В банках можно открыть два основных вида счетов. В первую очередь, для физического лица, когда средствами можно распоряжаться в личных целях. Второй вариант — расчетный счет, деньги с которого идут на коммерческие цели и используются для ведения основной деятельности. Наличие р/с во многом облегчает предпринимателям их работу.
Так, при наличии р/с они могут:
- работать с юрлицами;
- принимать оплату;
- оплачивать работу сотрудников;
- выставлять счета;
- хранить остаток.
Наличие р/с позволяет работать по безналу или обналичивать деньги, что во многих ситуациях очень удобно. Такие средства также допускается использовать в личных целях. Ведь по законодательству имущество ИП строго не разделяется на то, которое он может применять для своей работы и для личных нужд.
Поэтому деньги на вашем р/с можно использовать в качестве инструмента ведения деятельности и тратить их на продукты, заказывая их через интернет, подарки себе и членам своей семьи, текущие нужды. Ограничений или лимитов при это нет. Средства можно незамедлительно перевести в частную клинику, оплатив лечение или купив туристическую путевку. Но при этом есть обязательно условие: налоги, которые вы должны государству, в обязательном порядке должны быть уплачены.
Можно ли работать без открытия р/с?
ИП имеет право в своей работе обходиться без р/с и оплачивать налоги, работать с поставщиками и клиентами, расплачиваясь наличными деньгами. При этом важно соблюдать определенные правила. Так, например, нельзя заключать договор более чем на 100 000 руб. при взаимодействии с ООО или другим юридическим лицом. Все сделки свыше этой суммы должны проводиться исключительно по безналу.
Не получится провести сделку несколькими договорами — такая хитрость недопустима. Налоговики сразу же отследят цепочку таких оплат и вы можете получить штраф в размере 5 000 рублей для ИП. При работе с физлицами потребуется регистрация кассового аппарата. В зависимости от вида услуг, которые оказывает ваша компания, следует все сделки оформлять, используя специальные бланки, форма которых утверждена фискальными органами. Это касается, например, ветеринарных частных клиник и туристических агентств.
В каждом банке обслуживание р/с происходит в зависимости от выбранного тарифа. Эта услуга может быть, как бесплатной, так и требующей ежемесячной оплаты. Некоторые финучреждения вводят абонентскую плату, если не было движений по счету. Из этого следует вывод — расчетный счет иметь выгодно, дешево и в некоторых случаях даже бесплатно.
Оплата на личную карту: плюсы и минусы
Желание сэкономить подталкивает некоторых ИП к решению проводить операции по расчету своей личной картой. Однозначно, что обслуживание такой банковской карты дешевле, и поэтому понятно желание многих ИП использовать её для получения средств от клиентов.
Закон не устанавливает четких правил относительно р/с и ИП не обязаны его открывать, ставить в известность об этом налоговую инспекцию. Не существует и запрета на использование личного счета для предпринимательской деятельности. Но все не так просто.
Всегда сохраняется вероятность того, что налоговая посчитает ваши доходы как физического лица. Это повлечет за собой уплату 13% НДФЛ. Также нужно будет доказывать, что определенные перечисления не имеют отношения к предпринимательской деятельности (возможно поступление на карту — это долг, который вам вернул родственник или друг). А работа через р/с по упрощённой системе налогообложения, предполагает уплату всего 6% с доходов.
Еще один немаловажный момент — если не декларировать налоги, получая при этом деньги от клиентов за товары или услуги, то это грозит штрафом. При этом финансовое учреждение четко разделяет использование личной карты и расчётного счёта. Карта используется для нужд физического лица, счет — для коммерческой деятельности.
