Операции по расчетному счету в бухгалтерском учете

Для осуществления расчетов организации открывают в банках счета. В зависимости от назначения выделяют:
1. Расчетный счет
2. Валютный счет
3. Специальные счета
Расчетный счет
Расчетный счет — это счет, открытый в банке и предназначенный для хранения рублевых средств и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами. Порядок открытия расчетного счета регулируется Банком России.
Согласно гражданскому законодательству банковский счет (как минимум один) обязана иметь каждая организация, являющаяся юридическим лицом. Расчетный счет должен быть открыт после государственной регистрации юридического лица.
Для этого организация сдает в банк следующий пакет документов:
— заявление на открытие расчетного счета;
— заполненный договор банковского счета (2 экз.);
— нотариально заверенные копии учредительных документов (устав, учредительный договор, решение и т. д.);
— нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;
— копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
— карточка с образцами подписей лиц, имеющих право распоряжаться счетом и образцом оттиска печати;
— копию информационного письма об учете в органах статистики;
— иные документы по требованию банка.
Бланки заявления, карточки и договора можно получить в банке.
В течение нескольких дней юристы и службы безопасности банка проверяют документы, после чего выносят решение об открытии счета. Если с документами все в порядке, то организация получает подписанный руководством банка договор банковского счета и уведомление об открытии счета в банке.
Об открытии счета банк сообщает в налоговую инспекцию, где ваша организация стоит на учете. При этом организация в течение 10 дней также должна сообщить в налоговую об открытии счета путем представления Сообщения об открытии (закрытии) счетов.
В случае если организация во время не проинформирует налоговую об открытии счета, ее могут оштрафовать на 5 000 рублей (статья 118 НК РФ), а также директора на сумму от 1 000 до 2 000 рублей (статья 15.4 КоАП РФ).
При открытии расчетного счета с организацией заключается Договор банковского счета, в котором отражается перечень банковских услуг по расчетному и кассовому обслуживанию, также указываются номер расчетного счета и платежные реквизиты банка (корреспондентский счет и банковский идентификационный код (БИК)).
Документальное оформление операций по расчетному счету
Банк осуществляет безналичные расчеты организации на основе документов установленной формы. В настоящее время выделяют следующие основные формы безналичных расчетов: расчеты платежными поручениями; расчеты по аккредитивам; расчеты по инкассо; расчеты чеками. Форму безналичных расчетов организация выбирает самостоятельно. Банки не имеют права вмешиваться в договорные отношения своих клиентов. Для проведения той или иной операции по банковским счетам организация должна предоставить в банк соответствующий расчетный документ. Расчетные документы принимаются банками в четырех экземплярах.
Расчеты платежными поручениями применяются организациями- плательщиками при списании денежных средств со своего счета на счет получателя средств. Платежное поручение является расчетным документом, содержащим распоряжение владельца счета обслуживающему его банку о переводе определенной денежной суммы на счет получателя средств, открытом в этом или другом банке. В платежном поручении обязательно должны называться: номер и дата, вид платежа, реквизиты плательщика (расчетный счет, БИК, ИНН), сумма, банк получателя и реквизиты получателя, назначение платежа, обязательно ставится подпись и печать организации.
Расчеты по аккредитивам применяются в тех случаях, когда оплата денежных документов производится по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки товара покупателю. Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлению последним документов, соответствующих условиям аккредитива.
Банками могут открываться следующие виды аккредитивов: депонированные и гарантированные; отзывные и безотзывные. При открытии депонированного аккредитива банк перечисляет за счет средств плательщика сумму в распоряжение исполнительного банка на весь срок действия аккредитива. Отзывным называется аккредитив, который может быть изменен или отменен без предварительного согласия получателя средств. Безотзывной аккредитив может быть отменен только с согласия получателя средств. Гарантированный аккредитив предоставляет банку право списывать средства с корреспондентского счета, открытого у него, в пределах суммы аккредитива.
Расчеты чеками. Чек — это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной суммы чекодержателю. Чекодатель — это юридическое лицо, имеющее денежные средствам в банке, которыми оно вправе распоряжаться путем выставления чеков. Чекодержатель — это юридическое лицо, в пользу которого выдан чек.
Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действие по получению от плательщика платежа. Расчеты по инкассо осуществляются на основании платежных, требований и инкассовых поручений. Платежное требование — это платежный документ, содержащий требование кредитора (получателя средств) по договору к должнику (плательщику) об оплате определенной денежной суммы через банк. Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке. Инкассовое поручение применяется:
1) для взыскания денежных средств контролирующими органами;
2) для взыскания по исполнительным документам;
3) в случаях, предусмотренных по договору между получателями и плательщиками денежных средств.
Зачисление средств на расчетный счет производится на основании объявления на взнос наличными, которое выписывается лицом, сдающим деньги в банк, а взамен полученных денег банк выдает квитанцию о сдаче денег.
Для контроля за движением денежных средств на расчетном счете банк выписывает выписку из расчетного счета, в которой указывается номер расчетного счета, дата, номер документов, сумма оборотов и остатки денежных средств. Выписки составляются с позиции банка. После получения выписки из банка бухгалтер проверяет соответствие сумм с документами и проставляет корреспонденцию счетов. Затем на основании выписки составляются ведомость 2 по дебету счета 51 и журнал-ордер 2 по кредиту счета 51.
Синтетический учет наличия и движения денежных средств на расчетном счете организации ведется на активном счете 51 «Расчетные счета». По дебету счета отражается поступление денежных, средств на расчетный счет организации, а по кредиту счета отражается списание денежных средств с расчетного счета организации. При наличии нескольких расчетных счетов аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету. Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Выписки банка выдаются уполномоченным на их получение лицам по распоряжению руководителя организации и по согласованию с главным бухгалтером.
Основные бухгалтерские записи по учету операций на расчетных счетах рассмотрены в таблице 3.

Таблица 3. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций на расчетном счете

Валютный счет
Валютный счет — это счет, открытый в банке и предназначенный для хранения денежных средств в иностранных валютах и проведения безналичных валютных расчетов с другими юридическими и физическими лицами. Порядок открытия валютного счета регулируется Банком России.
Для открытия валютного счета организация предоставляет в банк тот же перечень документов, что и при открытии расчетного счета. Вместе с тем в обслуживающий банк необходимо дополнительно предоставить письмо с наименованием и прочими реквизитами организации в латинской транскрипции и контракты, подтверждающие, что хозяйствующий субъект является участником внешнеэкономической деятельности (в случаях, если валютный счет открывается для ведения внешнеэкономической деятельности, а не для хранения валютных средств предприятия).
При открытии валютного счета банк открывает текущий валютный счет (предназначенный для учета валюты, находящейся в распоряжении организации) и транзитный валютный счет, который служит для зачисления поступающей на счет валюты. На транзитный валютный счет уполномоченным банком зачисляются в полном объеме все поступления иностранной валюты в пользу резидента. Транзитный валютный счет предназначен для осуществления обязательной продажи валютной выручки, перечисленной юридическими и физическими лицами, не являющимися резидентами Российской Федерации, в оплату экспорта товаров, работ, услуг. После продажи оставшаяся часть валютной выручки подлежит перечислению с транзитного счета на текущий валютный счет организации.
Для учета наличных и движения денежных средств в иностранной валюте в банках используется счет 52 «Валютный счет». Счет активный, по дебету учитывается поступление валюты на счет. Счет 52 имеет два субсчета:
1. Валютный счет внутри страны.
2. Валютный счет за рубежом.
Записи производятся на основании выписок, которые предоставляются в двух валютах — в иностранной и рублевом эквиваленте, и приложенных к ним денежных документов.

Таблица 4. Основные бухгалтерские записи по учету операций на валютном счете

Для составления бухгалтерской отчетности пересчет стоимости имущества и обязательств в рубли производится по курсу, последнему по времени котировки Центральным банком РФ в отчетном периоде.
Аналитический учет по счету 52 ведут в разрезе каждого счета, открытого в учреждениях банков для хранения денежных документов и средств в иностранных валютах и отдельно по каждой валюте.
Специальные счета
Как правило, открывают для осуществления операций при определенных формах безналичных расчетов или для совершения операций целевого характера.
Источником денежных средств на специальных счетах являются денежные средства, переведенные с собственного расчетного счета или полученные банковские кредиты.
Для открытия специального счета необходимо в обслуживающем банке написать соответствующее заявление и в случае, если деньги перечисляются с расчетного счета, приложить к нему платежное поручение на перевод.
Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.
К счету 55 «Специальные счета в банках» могут быть открыты субсчета:
55.1 «Аккредитивы»;
55.2 «Чековые книжки»;
55.3 «Депозитные счета» и др.
На субсчете 55-1 «Аккредитивы» учитывается движение средств, находящихся в аккредитивах.
Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и других аналогичных счетов.
Принятые на учет по счету 55 «Специальные счета в банках» средства в аккредитивах списываются по мере использования их (согласно выпискам кредитной организации), как правило, в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Неиспользованные средства в аккредитивах после восстановления кредитной организацией на тот счет, с которого они были перечислены, отражаются по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета».
Аналитический учет по субсчету 55.1 «Аккредитивы» ведется по каждому выставленному организацией аккредитиву.
На субсчете 55.2 «Чековые книжки» учитывается движение средств, находящихся в чековых книжках.
Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и других аналогичных счетов.
Суммы по полученным в кредитной организации чековым книжкам списываются по мере оплаты выданных организацией чеков, т. е. в суммах погашения кредитной организацией предъявленных ей чеков (согласно выпискам кредитной организации), с кредита счета 55 «Специальные счета в банках» в дебет счетов учета расчетов (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.).
Суммы по чекам, выданным, но не оплаченным кредитной организацией (не предъявленным к оплате), остаются на счете 55 «Специальные счета в банках»; сальдо по субсчету 55.2 «Чековые книжки» должно соответствовать сальдо по выписке кредитной организации. Суммы по возвращенным в кредитную организацию чекам (оставшимся неиспользованными) отражаются по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета».
Аналитический учет по субсчету 55.2 «Чековые книжки» ведется по каждой полученной чековой книжке.
На субсчете 55.3 «Депозитные счета» учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.
Перечисление денежных средств во вклады отражается организацией по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете организации производятся обратные записи.
Аналитический учет по субсчету 55.3 «Депозитные счета» ведется по каждому вкладу.
На отдельных субсчетах, открываемых к счету 55 «Специальные счета в банках», учитывается движение обособленно хранящихся в кредитной организации средств целевого финансирования. В частности, поступивших бюджетных средств, средств на финансирование капитальных вложений, аккумулируемых и расходуемых организацией с отдельного счета, и т. д.
Филиалы, представительства и иные структурные подразделения организации, выделенные на отдельный баланс, которым открыты текущие счета в кредитных организациях для осуществления текущих расходов (оплата труда, отдельные хозяйственные расходы, командировочные суммы и т. п.), отражают на отдельном субсчете к счету 55 «Специальные счета в банках» движение указанных средств.
Наличие и движение денежных средств в иностранных валютах учитываются на счете 55 «Специальные счета в банках» обособленно.
Построение аналитического учета по этому счету должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках, депозитах и т. п. на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Таблица 5. Счет 55 «Специальные счета в банках» корреспондирует со счетами

Счет 51 «Расчетные счета»

СЧЕТ 51 «РАСЧЕТНЫЕ СЧЕТА»

Счет 51 «Расчетные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту счета 51 «Расчетные счета» отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Организация может иметь несколько расчетных счетов. Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету. Как правило, по каждому открытому расчетному счету в кредитных учреждениях вводятся отдельные субсчета.

СЧЕТ 51 «РАСЧЕТНЫЕ СЧЕТА»

КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:

По дебету счета

Поступление наличных денег из кассы организации

Поступление денежных средств с расчетных счетов организации, открытых в других банках, а также с валютных и специальных счетов

Денежные средства, числившиеся в пути, поступили на расчетный счет

Поступление денежных средств в порядке возврата предоставленных займов

Поступление денежных средств в погашение дебиторской задолженности, возникшей по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с подотчетными лицами, по претензиям, с бюджетом и внебюджетными фондами и прочим расчетным операциям

Поступление денежных средств за счет кредитов банков и прочих займов

Поступление денежных средств, внесенных товарищами в простое товарищество в счет их вкладов

Поступление денежных средств в счет целевого финансирования от других организаций и лиц, бюджетных средств и т. п. на осуществление мероприятий целевого назначения

Поступление выручки от продаж продукции, работ и услуг

Поступление выручки от продаж имущества, прочих операционных и внереализационных доходов

Поступление денежных средств в счет доходов будущих периодов

Поступление денежных средств в счет чрезвычайных доходов в результате чрезвычайных ситуаций

По кредиту счета

Получение денег с расчетного счета в банке

Перечисление денежных средств на другие расчетные счета организации, открытые в других банках; оплата с расчетного счета приобретенных валютных средств; зачисление денежных средств в аккредитивы и прочие средства на специальных счетах

Перечисление денежных средств, не зачисленных по назначению (на покупку иностранной валюты и т. п.)

Предоставление займов, оплата облигаций и прочие финансовые вложения

Погашение сумм кредиторской задолженности, возникшей по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, с подотчетными лицами, по претензиям по кредитам и займам, налогам и сборам и прочим расчетным операциям

Возврат товарищам простого товарищества их вкладов по окончании срока действия договора

Перечисления сумм на покрытие затрат по мероприятиям целевого назначения

Выкуплены собственные акции (доли) у участников

Перечислены средства на мероприятия, определенные решением учредителей

Перечислены средства на покрытие некомпенсируемых расходов, связанных со стихийными бедствиями и прочими чрезвычайными обстоятельствами

Учет денежных средств на расчетном счете

lori-0024240964-bigwww.jpg

Учет операций по расчетному счету

Согласно Плану счетов (утвержден Приказом под № 94н от 31 октября 2000 г.) синтетический учет операций на расчетном счете осуществляется путем внесения в порядке календарной очередности операций на активные счета 51, 52. Основаниями для отражения сведений являются следующие оправдательные документы:

Выписки по банковским счетам предприятия.
Платежные поручения/требования.
Кассовые денежные чеки.
Инкассо.
Прочие.

При этом аналитический учет операций по расчетному счету производится отдельно по всем действующим счетам предприятия. Дебет означает увеличение средств, кредит – списание денег/уменьшение остатка. Каждая типовая проводка должна сопровождаться первичной документацией, являющейся подтверждением фактов хозяйственной деятельности организации.

Обратите внимание! Дополнительно может использоваться счет 55 «Специальные счета», предназначенный для учета движения денежных документов в форме чеков, аккредитивов, депозитов и пр. Учет по этому счету ведется аналогично обычным расчетным счетам.

Проводки по расчетному счету

Бухгалтерский учет денежных средств на расчетных счетах компании, включая обособленные подразделения и филиалы, ведется ответственным сотрудником. Ниже приведены приходные операции по счету 51.

Поступление на расчетный счет – проводки:

Вид операции

Дебет

Кредит

Внесены на счет наличные деньги из кассы компании, в том числе путем инкассации

Погашен заем, выданный другому юридическому лицу

Вернулся перечисленный раньше аванс от поставщика

Поступила оплата за продукцию от покупателя

Получен кредит – краткосрочного характера/долгосрочного

66/67 в зависимости от срока

Поступила компенсация расходов из ФСС

Внесена часть уставного капитала как вклад от учредителя

Учет денежных средств на расчетном счете предприятия – основные типовые проводки на списание:

Вид операции

Дебет

Кредит

По чеку сняты наличные деньги с банковского счета в кассу

Оплачены товары поставщику

Перечислен обратно полученный от покупателя аванс

Погашен полученный краткосрочный/долгосрочный заем

Перечислены в пользу бюджета начисленные налоги/авансовые платежи

Перечислена начисленная зарплата на карты персоналу

Перечислены деньги на карты работникам в подотчет

Перечислена кредиторская задолженность за услуги без НДС

В целях контроля движения безналичных рублевых, валютных и специальных денежных средств формирование проводок должно осуществляться ежедневно. Срок хранения первичной банковской документации (согласно статье 29 Закона под № 402-ФЗ) – 5 лет.

Правила учета операций по расчетным счетам организации

Расчетный счет: понятие, задачи

Сегодня практически любое предприятие помимо оплаты операций наличным путем в большинстве случаев проводит расчеты безналичным способом. Для того чтобы осуществлять безналичные платежи компании необходимо открыть расчетный счет. Для этого предприятию необходимо иметь самостоятельный баланс и личные оборотные активы. У предприятия может быть несколько расчетных счетов.

Инструкция Банка России от 14 июня 2007 г. №28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) регулирует открытие и закрытие расчетных счетов компаний.

Каждое предприятие вправе выбрать любой банк для открытия расчетного счета. При помощи расчетного счета компания может хранить денежные средства в банке, производить любые виды финансовых операций (расчетных, кассовых или кредитных). На расчетном счете компании также могут находиться средства в погашение задолженности.

Важно отметить, при открытии или закрытии расчетного счета, каждая компания в обязательном порядке должна поставить в известность налоговый орган по месту учета. Данное действие регулирует ст.23 Налогового Кодекса РФ.

Как открыть расчетный счет

Рассмотрим документы, необходимые для открытия расчетного счета в банке:

заполненное заявление на открытие расчетного счета;
свидетельство о государственной регистрации;
заверенные нотариально учредительные документы;
заверенный нотариально устав компании;
ИНН;
документ с образцами оттиска печати и подписей руководства.

Для того чтобы открыть счет в банке необходимо разрешение управляющего банка. После чего главный бухгалтер банка на оригинале устава отметит факт открытия расчетного счета, укажет номер расчетного счета, а также заверит гербовой печатью.

При открытии расчетного счета банк и предприятие должны заключить договор. Вот основные моменты, которые должна присутствовать в этом документе:

предмет договора;
права и обязанности каждой стороны;
срок действия договора;
порядок разрешения споров;
ответственность каждой из сторон;
отдел с особыми условиями, где определяются такие ситуации, как переоформление счета, смена юридического адреса, либо фактического адреса и т.д.

Примеры учета операций по расчетному счету

Осуществление учета операций по расчетному счету необходимо оформлять первичными документами, которые определил Банк России.

Зачисление наличных средств на расчетный счет происходит по объявлению на взнос наличными. Для того чтобы снять денежные средства необходим чек. Движение денежных средств безналичным расчетом происходит на основании платежных поручений, аккредитивов, платежных требований и инкассовых поручений.

Рассмотрим несколько примеров.

Учредитель компании внес взнос в уставной капитал предприятия на расчетный счет по объявлению на взнос наличными. Сумма взноса – 80 000 рублей.

В бухгалтерском учете организации зафиксирована запись:

Дебет 51 «Расчетный счет»

Кредит 75 «Расчеты с учредителем»

Субсчет «Расчеты по вкладам в уставной капитал»

Для того чтобы снять наличные деньги с расчетного счета, компании необходимо получить чековую книжку. Перед этим необходимо написать заявление в согласованной форме на получение чековой книжки. После этого сотрудник банка должен проверить правильность составления заявления, наличие подписей и печати. Если все верно, сотрудник банка вводит наименование владельца, указывает номер расчетного счета, вносит номера чеков в карточку с примерами подписей заказчика. После того как все нюансы соблюдены представитель компании может получить свою чековую книжку в кассе банка под расписку на заявлении.

Получить наличные с расчетного счета по чеку может только тот человек, имя которого указано в чеке. Чтобы правильно заполнить чек на получение наличных денежных средств необходимо чернилами внести в чек необходимую информацию. В заполненный чек нельзя вносить исправления.

Рассмотрим ситуацию, когда с расчетного счета обналичены 300 000 рублей на оплату зарплаты сотрудникам компании.

В бухгалтерском учете оформили запись:

Кредит 51 «Расчетные счета»

Для того чтобы контролировать движение денежных средств, банк выдает предприятию выписку из расчетного счета. Выписку может получить сотрудник компании, который может осуществлять подпись поданного счета первого или второго ранга. Либо второй вариант: выписку можно получить через абонентский ящик по заранее подготовленному заявлению. При получении выписки важно, чтобы Вам выдали документы, которые могут быть основание произведенных операций по расчетному счету.

После получения выписки, бухгалтеру компании необходимо проверить ряд моментов. А именно:

есть ли на выписке подписи ответственных лиц, а также печать банка;
верность оборотов и сальдо.

В завершении процесса бухгалтер компании должен проставить корреспонденцию счетов на каждом приложенном документе.

Счет 51 «Расчетные счета» необходим для учета наличия и движения денежных средств на расчетном счете.

Дебетовое сальдо необходимо для контроля остатка денежных средств на начало и конец периода. Помимо этого по дебету можно видеть поступление денежных средств, а по кредиту – их списание.

Корреспонденция счетов по операциям на расчетном счете:

Корреспонденция счетов

Содержание операций

Дебет

Кредит

51 «Расчетные счета»

Получены наличные из кассы

51 «Расчетные счета»

57 «Переводы в пути»

Зачислена выручка, сданная через инкассаторов

51 «Расчетные счета»

55 «Специальные счета в банках»

Зачислены денежные средства со специальных счетов в банках

51 «Расчетные счета»

58 «Финансовые вложения» субсчет 3 «Предоставленные займы»

Поступили платежи по предоставленным займам

51 «Расчетные счета»

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Поступили от покупателей платежи и авансы

51 «Расчетные счета»

66 «Краткосрочные займы»;

67 «Долгосрочные займы»

Поступили кредиты и займы

51 «Расчетные счета»

75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»

Внесены учредителями вклады в уставный капитал

51 «Расчетные счета»

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Получены платежи от дебиторов

51 «Расчетные счета»

91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»

Получены штрафы, пени, неустойки

51 «Расчетные счета»

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Ошибочно зачислены суммы

51 «Расчетные счета»

Получены наличные в кассу организации

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

51 «Расчетные счета»

Оплачены счета поставщиков, выданы авансы поставщикам

58 «Финансовые вложения»

51 «Расчетные счета»

Выданы краткосрочные и долгосрочные займы, внесены взносы в уставные капиталы других организаций

66 «Краткосрочные займы»;

67 «Долгосрочные займы»

51 » Расчетные счета»

Погашены займы и кредиты

68 «Расчеты по налогам и сборам»

51 «Расчетные счета»

Перечислены налоги, сборы

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

51 «Расчетные счета»

Перечислены страховые взносы органам социального страхования и обеспечения

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

51 «Расчетные счета»

Перечислены денежные средства в погашение задолженности по оплате труда

75 «Расчеты с учредителями» субсчет 2 «По доходам из прибыли»

51 «Расчетные счета»

Перечислены учредителям дивиденды

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

51 «Расчетные счета»

Перечислены средства в погашение задолженности перед кредиторами

86 «Целевое финансирование»

51 «Расчетные счета»

Возвращены неиспользованные средства целевого финансирования

50 «Касса» субсчет 3 «Денежные документы»

51 «Расчетные счета»

Перечислено банку за полученную банковскую карту

81 «Собственные акции (доли)»

51 «Расчетные счета»

Выкуплены организацией собственные акции

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

51 «Расчетные счета»

Уплачены штрафы, пени, неустойки за нарушение договорных отношений

Научная электронная библиотека

Кибиткин А. И., Дрождинина А. И., Мухомедзянова Е. В., Скотаренко О. В.,

5.1. Учет операций по расчетному счету

Денежные средства организации существуют в виде наличных денежных средств и денежных документов в кассе, а также в виде безналичных денежных средств на расчетных счетах в банках.

Организации независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

Для этого организация открывает в учреждениях банков расчетный, валютный и специальные счета.

Расчетные счета открываются хозяйствующим субъектам, имеющим собственные оборотные средства и самостоятельный баланс.

Организация может иметь неограниченное количество рублевых расчетных счетов в одном или разных банках.

В процессе хозяйственной деятельности у организации возникают производственные взаимоотношения со множеством физических и юридических лиц, которые приводят к возникновению обоюдных расчетных обязательств.

По выполнении работниками производственных заданий у организации возникают обязательства по оплате их труда, а также по начислениям отчислений на социальные нужды. При получении или продаже организацией материальных ценностей, выполнении работ или оказании услуг у него возникают расчетные обязательства перед поставщиками и подрядчиками, а также перед покупателями их продукции, работ и услуг.

Расчеты между организациями производятся в безналичной форме путем перевода денежных средств с банковских счетов одного юридического лица на счета другого на основании расчетных документов.

Первичным документом для осуществления безналичных расчетов является платежное поручение, под которым понимается поручение банку перечислить денежные средства с расчетного счета организации-плательщика на расчетный счет организации-получателя. Платежные поручения имеют единую форму для всех видов перечислений. В них указываются следующие обязательные реквизиты: наименование организации-получателя, номер расчетного счета, сумма, основание (договор, счет-фактура), цель (назначение платежа), очередность, дата платежа.

При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание.

При недостаточности денежных средств на счете списание их осуществляется в порядке очередности, установленной законодательством которой соответствует несколько очередей выполнения платежей. Так в первую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью.

Как правило, платежи осуществляются с согласия владельца счета. Однако имеются исключения. В бесспорном порядке списываются платежи, не внесенные в срок в бюджет, внебюджетные фонды, по исполнительным листам судебных органов. В безакцептном порядке оплачиваются счета за электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение.

Прием наличных денежных средств на расчетный счет из кассы организации осуществляется на основании объявления на взнос наличными, которое является письменным приказом владельца счета и составляется в одном экземпляре.

Выдача наличных денежных средств организации на определенные цели производится на основании денежного чека. Денежный чек является распоряжением владельца счета банку выдать указанную в нем сумму наличных денежных средств.

Учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетные счета», по дебету которого отражается поступление денежных средств, а по кредиту – их выбытие (перечисление, снятие).

Основания для отражения операций по счету 51 – выписки с расчетного счета, которые банк выдает организации ежедневно (или периодически в установленные им сроки). К выписке прилагаются документы, подтверждающие выполнение операций, нашедших в ней отражение. Выписка является копией (вторым экземпляром) лицевого счета, который банк ведет по расчетному счету организации.

В ней указывается остаток денежных средств на расчетном счете на начало текущего дня, а также их поступление, выбытие и остаток на конец дня. Банковская выписка – единственное основание для отражения в бухгалтерском учете движения денежных средств на расчетном счете.

Полученные из банка выписки проверяются и обрабатываются (подбираются оправдательные документы, указываются корреспондирующие счета). Выписки являются основанием для отражения операций по расчетному счету в регистрах бухгалтерского учета по счету 51 «Расчетные счета».

Бухгалтерские записи по учету движения денежных средств на расчетном счете представлены в табл. 5.1.

Операции по учету движения денежных средств на расчетном счете