Партионный учет номенклатуры устанавливается

Партионный учет номенклатуры устанавливается

Сделать стартовойДобавить в закладки
Вход на сайт
« Декабрь 2021 »
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31

Требуется для просмотра Flash Player 9 или выше.

В форме Настройка параметров учета устанавливаются общие параметры информационной базы, относящиеся ко всем видам учета и организациям предприятия.

В разделе Производство устанавливаются следующие настройки.

  • Тип цен плановой себестоимости номенклатуры — здесь следует выбрать элемент справочника Типы цен номенклатуры. Цены выбранного типа будут использоваться при формировании стоимости материально-производственных запасов в течение отчетного периода по плановым ценам, если в учетной политике управленческого учета или учетной политике регламентированного учета будет выбран порядок формирования учетных цен По плановым ценам.
  • Использовать только сборочные спецификации — при установке данного флажка можно будет создавать спецификации номенклатуры только с видом Сборочная. В противном случае могут использоваться спецификации всех видов: Сборочная, Полная, Узел.
  • Использовать версии спецификаций — при установке флажка в конфигурации будет доступно указание версии в спецификации номенклатуры.
  • Использовать лимиты отпуска материалов — при установке флажка в конфигурации будет разрешена работа с механизмом лимитно-заборных карт.
  • Использовать наработку — при установке флажка в документе Отчет производства за смену можно будет указывать вид выпуска Наработка, то есть регистрировать незавершенное производство.

В разделе Затраты и себестоимость следует выбрать способ учета затрат из следующих вариантов:

  • расширенная аналитика,
  • партионный учет.

Также здесь можно установить признаки ведения учета себестоимости материально-производственных запасов (МПЗ) по складам и ведения управленческого учета себестоимости по организациям.

Расширенная аналитика учета затрат рекомендуется для предприятии со сложным учетом затрат. Режим расширенной аналитики объединяет партионный учет и учет затрат в производстве, а также обслуживает все счета учета материально- производственных запасов (включая продукцию) и затрат.

Расширенная аналитика обладает следующими преимуществами:

  • используется единый регистр накопления для учета всех затрат и себестоимости МПЗ с минимальным количеством измерений;
  • все затраты учитываются с детализацией до номенклатуры, характеристики и серии;
  • данные бухгалтерского и налогового учета совмещены в одном регистре накопления;
  • применяется метод решения системы линейных уравнений при расчете себестоимости выпуска и корректировке движений МПЗ;
  • для расчета себестоимости не требуется заполнять регистр сведений Встречный выпуск продукции и услуг;
  • записи в регистры учета формируются всегда при проведении документов;
  • не требуется выполнения процедуры проведения по партиям;
  • не требуется соблюдения последовательности и даты ввода приходных и расходных документов.

Режим расширенной аналитики учета имеет следующие ограничения:

  • не поддерживается обособленный учет товаров по заказам покупателей;
  • не поддерживается учет по международным стандатам.

При включении режима расширенной аналитики открывается вспомогательная форма, в которой следует установить детализацию учета.

В разделе Затраты и себестоимость можно выбрать другой способ учета затрат — партионный учет. При этом последовательность расчета себестоимости будет включать в себя большее количество этапов, чем при использовании расширенной аналитики.

Для партионного учета можно отложить списание партий в управленческом и регламентированном учете, сняв соответствующие флажки. При этом проведение документов по регистрам партионного учета будет выполняться обработкой Проведение по партиям. Отложенное списание партий представляет собой еще один способ снижения оперативной нагрузки на прикладное решение наряду с отложенным проведением. Для партионного учета следует выбрать очередность списания партий: сначала списываются собственные товары или сначала списываются товары, принятые на реализацию.

Если установить флажок Списывать партии расходным ордером, то при реализации товаров по ордеру списание партий товаров будет производиться документом Расходный ордер на товары. В противном случае партии товаров будут списываться при проведении документов реализации.

В разделе Затраты и себестоимость можно установить признаки ведения суммового и партионного учета раздельно по складам.

Подсказка. Такой способ ведения учета имеет смысл, если склады находятся в местах с существенно различающимися условиями ведения хозяйственной деятельности.

Можно установить правила ведения управленческого учета себестоимости с детализацией по организациям.

В разделе Учет товаров предусмотрены следующие настройки:

  • Использовать характеристики номенклатуры, Использовать серии номенклатуры. Использовать серийные номера — при установке соответствующих флажков ведется учет номенклатуры по характеристикам, сериям, серийным номерам.
  • Вести учет возвратной тары — при установке флажка в конфигурации становится возможным оформление операции учета возвратной тары.
  • Указывать склады в табличной части документов — значение реквизита определяет возможность указания нескольких складов в табличной части документов поступления и реализации.

В подразделе Печать, единицы измерения предусмотрены следующие настройки:

  • Дополнительная колонка печатных форм документов — можно указать, что при печати документов будет выводиться дополнительная колонка, которая будет содержать код или артикул товаров.
  • Единица измерения веса — в данном поле необходимо задать краткое наименование единицы веса, используемой по умолчанию для измерения веса позиции номенклатуры в конфигурации.
  • Единица измерения объема — в данном поле необходимо задать краткое наименование единицы объема, используемой по умолчанию для измерения объема позиции номенклатуры в конфигурации.

Раздел «Заказы»

В разделе Заказы предусмотрены следующие настройки:

  • Стратегия авторезервирования по заказам — выбирается стратегия авторезервирования по заказам, которая будет подставляться в документах по умолчанию при использовании сервисов автоматического резервирования и размещения. Возможные значения: Сначала на складах, потом в заказах поставщикам, Сначала в заказах поставщикам, потом на складах.
  • Указывать серии при резервировании — при установке флажка становится возможным выполнять резервирование товаров на складах с учетом серий. Резервирование с учетом серий может выполняться только при резервировании под заказы покупателей, в которых указан договор контрагента с установленным признаком Обособленный учет товаров по заказам покупателя.
  • Использовать внутренние заказы — при установке флажка в конфигурации будет доступно использование внутренних заказов (документ Внутренний заказ).
  • Указывать заказы в табличной части документов — при установке флажка появляется возможность указания заказов в табличной части документов поступления и реализации.
  • Учитывать возвраты товаров покупателем — при установке данного флажка документ Возврат товаров от покупателя увеличивает объем заказанных товаров по заказам, указанным в документе.

В подразделе Заказы на производство следует определить, будут ли в информационной базе использоваться документы вида Заказ на производство. В случае использования этих документов нужно указать, следует ли вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах, и выбрать способ закрытия этих потребностей.

В разделе Планирование следует выбрать периодичность доступности ключевых ресурсов и указать, будет ли использоваться планирование по сменам.

И разделе Проекты предусмотрены следующие настройки:

  • Вести учет по проектам — при установке флажка используется дополнительная детализация продаж, закупок, движений денежных средств, затрат и планирования в разрезе проектов.
  • Использовать виды распределения по проектам — при установке флажка появляется возможность указать, нужно отнести затраты на конкретный проект или распределить их по проектам: в документах и справочниках будет возможен выбор вида распределения по проектам. Если флажок не установлен, можно выбрать только проект. Виды распределения по проектам содержатся в справочнике Виды распределения по проектам.
  • Вести учет затрат по проектам — при установке флажка ведется учет косвенных затрат по проектам в управленческом учете. Такая возможность предусмотрена для всех затрат, кроме прямых производственных, т.е. для общепроизводственных, административных затрат, затрат на сбыт, прочих операционных и прочих затрат.
  • Указывать проекты в табличной части документов — при установке флажка в документах, которыми можно отражать затраты, будет доступно указание проектов в табличной части.

В разделе Валюты указываются следующие настройки:

  • Валюта регламентированного учета — базовая валюта, курс которой всегда равен 1 (для Российской Федерации — рубль). Курсы всех других валют выражаются в единицах валюты бухгалтерского учета.
  • Валюта управленческого учета — валюта, используемая для оценки данных в управленческом учете
  • Валюта международного учета — валюта, используемая для учета по МСФО.

Партионный учет в 1С

Партионный учет — это учет товарно-материальных ценностей, который определяет партию, в составе которой поступил товар. В ходе списания ТМЦ используются эти данные о партиях. В бухгалтерской программе 1С партионный учет подключается и отключается исходя из потребностей предприятия.

Особенности настройки партионного учета в 1С 8.3

В плане счетов «Бухгалтерии предприятия 8» определенные партии товаров фиксируются документами поступления и учитываются как аналитические разрезы (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004.

Учет по партиям можно включать или отключать в настройках плана счетов, доступные из параметров учета программы, а также из плана счетов непосредственно.

Нажав на кнопку «Настройка плана счетов» выбираем «Учет запасов», где находится ссылка, в названии которой показаны текущие настройки этого раздела. При активном партионном учете будет видно, что учет запасов проводится «по номенклатуре, партиям…» При неактивном партионном учете слово «партиям» не будет. Все изменения можно проводить нажав на ссылку.

Флажок для активации/деактивации партионного учета находится в окне «Учет запасов», где устанавливается либо удаляется субконто «Партии» для бухгалтерских счетов товарно-материальных ценностей. Такая информация будет видна в форме настроек плана счетов и в самом плане счетов.

Важно! Решить, нужен ли партионный учет, а также выполнить его настройку, нужно до того, как Вы приступите к работе в 1С.

Оценка МПЗ по ФИФО и партионный учет

Необходимость использования партионного учета объясняется способом, которым на предприятии оценивают материально-производственные запасы при списании.

Зачастую используется один из двух вариантов:

  • Согласно средней стоимости;
  • Согласно методу ФИФО (от англ. first in first out – «первым пришло, первым ушло»

Метод ФИФО предполагает следующую последовательность при проведении документов: в первую очередь списываются товары из более ранних партий, потом – из поступивших позже, в порядке поступления. Для автоматизации данного процесса партионный учет должен был активированным, то есть партии должны быть зафиксированы в программе, при чем документы поступления товаров регистрируют данные партии.

Если оценка МПЗ проводится согласно средней стоимости, то такой учет включать не нужно. Способ определяется в учетной политике организации.

Разберем покупку и продажу товаров из разных партий организацией, использующей ФИФО, на следующем примере.

Пример. Компания Х сделала оптовую закупку: сначала 10 микроволновок стоимостью 50000руб., а через некоторое время – 5 аналогичных позиций у другого поставщика. В ходе деятельности 11 микроволновок продали оптовому покупателю по цене 15000руб. Компания работает по методу ФИФО для оценивания списываемых товаров. В первую очередь вносим в 1С покупку первой партии из 10 товаров с помощью стандартного документа поступления.

Покупки → Покупки → Поступление (акты, накладные)

После создания, внесения данных и проведения документа просматриваем выполненные им бухгалтерские проводки. Как второй субконто счета 41 указана партия – то есть, сам документ поступления товаров.

С помощью второго документа отразим аналогично приобретение второй партии из 5 микроволновок. Следующий шаг — вносим продажу 11 микроволновок, используя документ реализации товаров.

Продажи → Продажи → Реализация (акты, накладные)

Когда заполнятся все данные, проводим документ. Движения документа по бухгалтерским счетам отражают, что сначала списалась первая партия из 10 холодильников (тут субконто счета 41 – документ поступления №1), потом из-за необходимости списать еще одну единицу товара программа взяла его из второй партии (субконто – документ поступления №2).

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds

— Консультация по 1С Бесплатно!

— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Настройка параметров учета в организации

Данный этап является одним из основных этапов настройки. Неправильно произведенная настройка параметров учета и ее последующее изменение в процессе ведения учета может отрицательным образом сказаться на работоспособности системы.

Настройка параметров учета осуществляется специальной обработкой, представленной через меню Предприятие > Настройка параметров учета (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Настройка параметров учета. Раздел «Виды деятельности»

Следует обратить внимание, в форме «Настройка параметров учета» устанавливаются параметры учета — общие для всех организаций, учет которых ведется в одной информационной базе. Эти параметры не могут быть изменены для какой-либо одной из организаций. Остальные характеристики, связанные с организациями предприятия, указываются в параметрах учетной политики для соответствующей организации.

Практикум 2.3

: Установите следующие параметры учета: 1. Виды деятельности – Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг 2. Системы налогообложения – Все системы налогообложения 3. Запасы – Ведется учет по партиям по складам (рис.2.9) 4. Вести учет по статьям денежных средств 5. Расчеты с персоналом будут вестись в этой программе в разрезе каждого сотрудника Остальные параметры — остаются без изменений.

В случае установки ведения партионного учета, на всех счетах учета номенклатуры будет установлен аналитический учет (субконто) «Партии». Если хотя бы для одной организации, учет которых ведется в одной информационной базе, в параметрах учетной политики установлен способ оценки МПЗ ФИФО, то становится необходимым ведение партионного учета для всех организаций.

Рис. 2.9. Настройка параметров учета. Раздел «Запасы»

! Параметры учета могут быть изменены в процессе работы с системой, однако, вносить изменения в информационную базу, в которой уже ведется учет, крайне не рекомендуется! Если настройка параметров учета все-таки меняется в процессе ведения бухгалтерского учета, то следует помнить что, например, при отмене партионного учета, будет потеряна вся информация об уже имеющихся партиях номенклатуры.

Система контролирует некоторые соотношения в настройке параметров учета и параметров учетной политики предприятия, например, если в параметрах учетной политики устанавливается способ оценки МПЗ отличный от учета по среднему, то в настройках параметров учета обязательно должен быть включен учет по партиям.

Если в организации не планируется ведение партионного учета вообще, то данный флажок можно снять. Однако, если на предприятии раньше велся партионный учет, то снятие флажка приведет к потере информации о партиях номенклатуры.

Установка или снятие флажка «Вести складской учет» позволяет добавить или удалить субконто «Склады» по всем счетам, на которых ведется учет номенклатуры. Если у организации один склад и не планируется изменение порядка складского учета, то флажок можно снять.

На счетах учета денежных средств можно установить аналитический учет по статьям движения денежных средств. Обороты по статьям движения денежных средств используются при формировании бухгалтерской отчетности для автоматического заполнения Формы №4 «Отчет о движении денежных средств». Если нет необходимости в автоматическом заполнении Формы №4, то учет по статьям движения денежных средств можно не вести. Это упрощает работу с банковскими и кассовыми документами — при вводе документов в этом случае не нужно указывать статью движения денежных средств.

Вопрос 12. При вводе документа “Поступление товаров и услуг” для каждой номенклатурной позиции счет дебета определяется автоматически

3. Исходя из данных регистра сведений “Счета учета номенклатуры”

Вопрос 13. Реквизиты, значения которых определяют автоматический выбор счета учета ТМЦ в документе типовой конфигурации “Поступление товаров и услуг”

4. Организация и тип склада

Вопрос 14. В типовой конфигурации аналитический учет материалов по складам

3. Устанавливается в форме “Настройка параметров учета”

Вопрос 15. В типовой конфигурации аналитический учет материалов по партиям

3. Устанавливается в форме “Настройка параметров учета”

Вопрос 16. Партионный учет номенклатуры устанавливается

2. Отдельно для бухгалтерского и отдельно для налогового учета

Вопрос 17. Ведение партионного учета в типовой конфигурации становится необходимым в случае, если

5. Хотя бы для одной организации предприятия в параметрах учетной политики установлен способ оценки МПЗ ФИФО

Вопрос 18. Выполненная настройка “Вести складской учет”

2. Обеспечивает ведение аналитического учета по складам на счетах учета номенклатуры

Вопрос 19. В типовой конфигурации регистр сведений «Цены номенклатуры»

3. Является периодическим и не ведется в разрезе измерения «Организация»

Вопрос 20. Выполненная настройка “Вести суммовой учет по складам”

4. Установит на счетах учета номенклатуры для субконто «Склады» признак «Суммовой»

Вопрос 21. Расходы, учитываемые документом “Поступление дополнительных расходов”, относятся

2. На товары, указанные в документе, пропорционально их стоимости или количеству

Вопрос 22. Если выбрать значение переключателя “Ведется по количеству” то в результате такой настройки

3. На счетах учета номенклатуры для субконто “Склады” отключается признак “Суммовой”

Вопрос 23. В типовой конфигурации в регистре сведений «Цены номенклатуры»

2. Для каждой номенклатурной позиции и типа цены определяются валюта и значени: цены

Вопрос 24. Указанная настройка по ведению партионного учета

5. Распространяется на все счета, на которых ведется учет по субконто “Номенклатура”

Вопрос 25. В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» для отражения в учете операций по перемещению материалов из одного места хранения в другое используется документ

3. «Перемещение товаров»

Вопрос 26. Настройки аналитического учета МПЗ, выполненные в типовой конфигурации при помощи обработки “Настройка параметров учета”

1. Могут быть изменены только путем повторного использования этой обработки

Вопрос 27. Документ типовой конфигурации “Отчет комиссионера о продажах”

1. Используется комитентом для отражения операции продажи товаров комиссионером

Вопрос 28. Если на предприятии осуществлялось ведение аналитического учета по партиям, то отмена партионного учета

2. Возможна, но приведет к потере информации о партиях на счетах учета номенклатуры

Вопрос 29. Для распределения суммы дополнительных расходов 5000 РУБ по номенклатурным позициям необходимо

5. Заполнять колонку «Дополнительные расходы (сумма)» не требуется, суммы дополнительных расходов будут рассчитаны автоматически при формировании проводок

Вопрос 30. Документ типовой конфигурации «Счет на оплату покупателю»

5. Не регистрирует движений ни в каких регистрах

Вопрос 31. Поступление тары, подлежащей возврату поставщику, оформляется в типовой конфигурации документами по поступлению ТМЦ

2. На закладке “Возвратная тара”

Вопрос 32. Документ типовой конфигурации «Доверенность»

5. Не выполняет движений ни в одном из регистров системы

Вопрос 33. Поступление тары, не подлежащей возврату поставщику, оформляется в типовой конфигурации документами по поступлению ТМЦ

1. На закладке «Товары»

Вопрос 34. Документ типовой конфигурации «Поступления дополнительных расходов» пред­назначен

1. Для учета услуг сторонних организаций, которые оказывают влияние на себестои­мость приобретаемых материальных ценностей

Вопрос 35. Документ типовой конфигурации “Поступление дополнительных расходов” позволяет распределять дополнительные расходы

4. По номенклатурным позициям, включенным в табличную часть из нескольких документов поступления И в режиме ручного подбора

Вопрос 36. Документ «Партия (ручной учет)»

1. Не делает никаких проводок, он предназначен для организации аналитического уче­та по субконто «Партия» на счетах учета МПЗ

Вопрос 37. В типовой конфигурации поступление комиссионных товаров на реализацию оформляется

4. Документом “Поступление товаров и услуг”, с видом операции “Покупка, комиссии” и выбран договор вида “С комитентом”

Вопрос 38. В типовой конфигурации продажа товаров, принятых на комиссию, оформляется

3. Документом “Реализация товаров и услуг”, в котором установлен вид операции “Продажа, комиссия” и выбран договор вида “С покупателем”

Вопрос 39. В типовой конфигурации продажа товаров, переданных на комиссию, оформляется

2. Документом “Отчет комиссионера о продажах”

Вопрос 40. Документ типовой конфигурации “Отчет комиссионера о продажах”

1. Используется комитентом для отражения операции продажи товаров комиссионером

Вопрос 41. В типовой конфигурации для отражения операции продажи товара через автоматизированную торговую точку используется документ

4. Отчет о розничных продажах

Вопрос 42. В типовой конфигурации для хранения перечня спецоснастки преду­смотрен

1. Справочник «Номенклатура»

Вопрос 43. В типовой конфигурации для хранения перечня спецодежды преду­смотрен

1. Справочник «Номенклатура»

Вопрос 44. В типовой конфигурации некоторая номенклатурная единица будет учтена как спецодежда или спецоснастка, если

5. Соответствующая позиция справочника «Номенклатура» связана со справочником » Назначение использования»

Вопрос 45. В типовой конфигурации для каждой единицы спецодежды (спецоснастки) способ погашения стоимости устанавливается

3. В справочнике «Назначение использования»

Вопрос 46. В типовой конфигурации операция поступления спецодежды (спецоснастки) на склад оформляется

2. Документом «Поступление товаров и услуг»

Вопрос 47. В типовой конфигурации операция передачи спецодежды (спецоснастки) в производство (эксплуатацию) оформляется

4. Документом «Передача материалов в эксплуатацию»

Вопрос 48. В типовой конфигурации автоматизированы следующие способы по­гашения стоимости спецодежды (спецоснастки):

4. «Линейный», «Погашать при передаче в эксплуатацию», «Пропорционально объему продукции (работ, услуг)»

Вопрос 49. В типовой конфигурации операция возврата спецодежды (спецоснастки) из производства на склад оформляется документом

5. «Возврат материалов из эксплуатации»

Вопрос 50. Операция списания спецоснастки в связи с ее полным износом производится документом типовой конфигурации

2. «Списание материалов из эксплуатации»

Вопрос 51. Операция списания спецодежды в связи с ее полным износом производится документом типовой конфигурации

2. «Списание материалов из эксплуатации»

Вопрос 52. Проводки по учету розничной выручки в неавтоматизированной торговой точке в типовой конфигурации отражаются документом:

4. Приходный кассовый ордер

Вопрос 53. Проводки по учету розничной выручки в автоматизированной торговой точке в типовой конфигурации отражаются документом:

1. Отчет о розничных продажах

Вопрос 54. В типовой конфигурации для отражения в кассовой книге факта получения денежных средств от розничной продажи через автоматизированную торговую (рабочую) точку необходимо ввести документ:

4. Отчет о розничных продажах и Приходный кассовый ордер

Вопрос 55. Типовая конфигурация позволяет вести учет товаров в рознице:

4. В ценах приобретения или в ценах продажи в зависимости от учетной политики организации

Вопрос 56. В типовой конфигурации при учете розничной торговли в ценах продажи аналитический учет номенклатуры в неавтоматизированных торговых точках ведется

Партионный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Понятием «партионный учет» обозначают способ учета ТМЦ, который позволяет фиксировать не отдельный товар, а сразу всю партию, в составе которой он поступил. Эти сведения удобно использовать при списании товарно-материальных ценностей. Раздел Партионный учет в 1С реализован опционально, при необходимости его включают или отключают.

Как настроить партионный учет в 1С 8.3

Для регистрации в «Бухгалтерии предприятия 8» партия товаров оформляется документами поступления, а учет осуществляется в аналитических разрезах (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004, что наглядно отражено в плане счетов.

Именно в настройках плана счетов можно отключить или включить опцию учета по партиям. Изменение доступно не только из плана счетов, но также из параметров программы.

Администрирование->Настройки программы->Параметры учета

В обоих вариантах, перейдя по ссылке «Настройка плана счетов», пользователь попадает в окно, где нужно найти вкладку «Учет запасов». В названии ссылки, относящейся к этой вкладке, будут отображены текущие настройки раздела. При включенной опции партионного учета там будет надпись о форме учета «по номенклатуре, партиям…» (как показано на рис. 4). Если же опция отключена, слова «по партиям» будут отсутствовать. Чтобы изменить настройки, нужно просто нажать на ссылку.

Откроется окно «Учет запасов». В нем нужно найти флажок, которым отключают или включают учет по партиям. После внесения изменений в настройки программа удаляет или устанавливает субконто «Партии» для бухгалтерских счетов ТМЦ. И в форме настроек плана счетов, и непосредственно в плане счетов появится информация о внесенных изменениях.

Внимание! Все настройки в отношении введения или удаление опции партионного учета нужно изменить до начала работы в программе 1С.

Как увязать партионный учет с оценкой МПЗ по ФИФО

Партионный учет товаров удобно использовать при их списании. Во время этой процедуры важно учитывать способ, с помощью которого выполняется оценка подлежащих списанию материально-производственных запасов. Традиционно применяют один из двух методов:

  • оценку по средней стоимости;
  • оценку по методу ФИФО (first in first out (англ.) – «первым пришло, первым ушло»).

Если используется метод ФИФО, то в ходе проведения документов списания первыми списываются товары, поступившие с более ранними партиями, затем – из партий, поступивших позже, и т.д. Чтобы в программе 1С этот процесс реализовывался автоматически, каждую партию нужно зафиксировать, то есть в 1С партионный учет к моменту регистрации поступления должен быть включен. Регистраторами партий станут документы поступления товаров.

Если же оценка МПЗ выполняется по средней стоимости, активировать эту опцию не требуется. Способ оценки материально-производственных запасов можно выбрать во вкладке Учетная политика.

Чтобы понять, как работает партионный учет, полезно рассмотреть пример покупки и продажи товаров из разных партий организацией, которая оценивает МПЗ методом ФИФО.

Пример №1. Условная компания приобрела оптовые партии товаров: сначала 10 холодильников по цене 10000 руб., а спустя некоторый промежуток времени – еще 5 таких же холодильников, но у другого поставщика. Затем 11 холодильников были проданы по цене 15000 руб. Чтобы оценивать товары, подлежащие списанию, компания использует метод ФИФО. Покупка первой партии из 10 холодильников будет отражена в 1С при помощи обычного документа поступления следующим образом.

Покупки->Покупки->Поступление (акты, накладные)

Сначала нужно создать, заполнить и провести документ поступления, затем проверяют выполненные бухгалтерские проводки. В качестве второго субконто счета 41 будет указана партия – это и есть документ поступления товаров.

Таким же образом отражается покупка второй партии из пяти холодильников, полученных от другого поставщика.

Теперь можно перейти к оформлению продажи 11 холодильников. Для этого используется документ реализации товаров.

Продажи->Продажи->Реализация (акты, накладные)

Документ заполняют и проводят. Движения документа по бухгалтерским счетам позволяют увидеть, что сначала программа списала первую партию, состоящую из 10 холодильников (как субконто счета 41 показан документ поступления №1). После этого понадобилась списать еще один холодильник. Программа взяла его из второй партии, которая поступила позже (субконто – документ поступления №2).

Программа списала товары по методу ФИФО в автоматическом режиме и в полном соответствии с установленными настройками.

Возникает вопрос: какими будут проводки поступления и реализации товаров при включенном в информационной базе 1С партионном учете товаров, если метод ФИФО не применяется. Чтобы разобраться в порядке учета, нужно рассмотреть еще один пример.

Пример №2. В базе программы 1С партионный учет запасов включен, при этом учет ведется по нескольким организациям. Одна из этих фирм при списании МПЗ использует оценку по средней стоимости. Фирма закупила у поставщика 10 холодильников, после чего 5 из них реализовала оптовому покупателю.

После оформления в 1С документов поступления и реализации, анализ проводок показывает, что в этом случае в документе поступления не учитывается субконто «Партии», его место в проводке остается пустым.

Следовательно, при продаже этого товара партия тоже не может быть учтена.

В проводке, выполненной документом реализации, субконто «Партии» осталось также не заполненным.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector