Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи

Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи
Как оформить предоставленные бухгалтеру полномочия?
Итоги

Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи

Доверенность на бухгалтера (на право подписи) — явление, не так часто встречающееся на практике. В крупных фирмах оно практически отсутствует, а в малом и среднем бизнесе время от времени такой документ надо оформлять, поскольку:

в небольших фирмах специалисты совмещают в одном лице множество разнонаправленных обязанностей (к примеру, бухгалтер может выполнять не только свои непосредственные обязанности, но и функции главбуха, кадровика, юриста и др.) — при отсутствии права подписи такой специалист утрачивает свою функциональность и эффективность его труда снижается;
руководитель может принять ведение бухучета на себя (в силу ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) — фактически эту обязанность «тянут» рядовые бухгалтеры и в связи с этим в отдельных случаях требуется наделить их правом подписи документов;
есть иные причины.

Доверить бухгалтеру право подписи документов — процедура не сложная, но рискованная с точки зрения возможных последствий. Риск может быть связан со следующими обстоятельствами, например:

низкой компетентностью рядовых бухгалтеров — уровень образования и узконаправленный опыт работы не позволяет наделять их полномочиями в подписании определенной документации фирмы;
частой сменяемостью (текучестью) линейного персонала бухгалтерии, связанной с низким уровнем оплаты их труда, — специалиста, проработавшего незначительное время в компании, трудно проверить на благонадежность;
высокой вероятностью причинения ущерба фирме — возникновение рисков нанесения вреда неосознанно (по причине низкой компетентности) или намеренно (к примеру, в личных целях или по проплаченному заказу конкурентов).

Что предусматривает трудовое законодательство в ситуации причинения работодателю работником прямого материального ущерба, узнайте из статьи «Материальная ответственность работника перед работодателем».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе и бесплатно изучите нюансы оформления документа, о которых рассказали эксперты К+.

Как оформить предоставленные бухгалтеру полномочия?

Если руководитель фирмы принял решение делегировать часть полномочий по подписанию документов бухгалтеру, при оформлении доверенности необходимо учесть следующие нюансы:

доверенность должна содержать информацию общего характера (наименование документа, место и дату ее выдачи, полное наименование представляемого и представителя, содержание полномочия, подпись представляемого) и специфические нюансы (перечень видов документов, право подписи которых предоставляется бухгалтеру, указание периода, в течение которого подпись бухгалтера на указанных документах имеет законную силу, и другие необходимые аспекты);
необходимо защитить фирму от ненужного риска — доверять подписание документации только проверенным и компетентным лицам, предусмотреть «выходной» контроль подписанных бухгалтером документов (сплошным методом или выборочно) и др.

Оформить доверенность бухгалтеру на право подписи документов помогут размещенные на нашем сайте образцы и пояснения:

Скачать бланк довоеренности можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Итоги

Оформить доверенность на право подписи документов можно на любое лицо, в том числе на бухгалтера. Главное, чтобы этот работник обладал достаточной компетентностью, опытом работы и ответственностью, чтобы в результате предоставленного ему права фирме не был нанесен ущерб.

Оформление доверенности на право подписи договора

В каких случаях может понадобиться доверенность от директора на право подписи договоров или, к примеру, доверенность от главного бухгалтера организации?

Чтобы ответить на эти вопросы, важно понять, что собой представляют такие документы, как договор и доверенность.

Что такое договор, и кто имеет право его подписывать?

Определение договора прописано в Гражданском Кодексе РФ, в соответствии с которым — это соглашение, заключенное между двумя или более сторонами относительно установления, прекращения или изменения различных гражданских прав и обязанностей.

Таким образом, письменный договор — это документ, который в отдельных случаях может быть составлен в свободной форме. При этом договор в обязательном порядке должен быть закреплен личными подписями лиц, его заключающих и указанных в документе.

Например, если договор заключает юридическое лицо, то в договоре может стоят подпись генерального директора или иного уполномоченного на его подписание лица, например, главного бухгалтера компании. Чаще всего подписание происходит не самим руководителем компании. Если его нет на месте, либо он по каким-либо другим причинам не имеет возможности подписать документ, составляется доверенность на право подписи договора.

Что такое доверенность на право подписи договора?

Доверенность — документ, где в письменном виде зафиксированы полномочия представителя (доверенного лица) совершать определенные правомерные действия от имени другого лица (доверителя). Так, руководитель организации может назначить доверенное лицо и передать ему право подписи договоров на определенный срок. Гарантом правомерности такой передачи будет служить доверенность, в которой следует указать:

Личные данные доверенного лица (ФИО и паспортные данные)
Дату выдачи доверенности
Срок действия доверенности: до 2013 года максимальный срок действия доверенности был равен трем годам, теперь же при оформлении такого документа можно указывать любой срок. Если конкретный срок не указан в доверенности, она будет действовать только в течение одного года.
Перечень полномочий доверенного лица — перечисление всех прав, которые получает представитель.
Личная подпись доверителя.

Чтобы правильно составить доверенность, следует обратиться к нотариусу, который сможет подготовить и предоставить образец доверенности на право подписи договора. Если же одного права подписи договора недостаточно, можно оформить генеральную доверенность на право подписи. Такая доверенность предоставляет доверенному лицу полную свободу действий, разумеется, в рамках закона.

Когда доверенность прекращает действовать?

У каждой доверенности, в том числе и генеральной, ограниченный срок действия, который заканчивается:

При наступлении даты, прописанной в доверенности в качестве даты истечения срока действия документа.
Если доверитель отменил действие доверенности.
Если представитель отказался исполнять полномочия, указанные в доверенности.
Если юрлицо, которое выдавало доверенность, прекратило существовать или объявило о своем официальном банкротстве.
Если представитель умер, стал недееспособным/частично недееспособным или пропал без вести.

Доверенность на право подписи должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса, если представитель будет ставить свою подпись на документах, подлежащих нотариальному заверению.

Грамотно составить и заверить доверенность на право подписи договора вы всегда можете в нашей нотариальной конторе, записавшись предварительно по телефону +7 499 730-10-50.

ДОВЕРЕННОСТЬ
_______________________________________ (дата совершения доверенности — прописью) _______________________________________ (место совершения доверенности) Я, ____________________________ (Ф.И.О.), паспорт _______ N __________, выданный «___»____________ 20_ г. _________________________________(наименование органа, выдавшего паспорт), проживающий(ая) по адресу ______________ _____________________________ настоящей доверенностью уполномочиваю __________________________ (Ф.И.О.) (далее — представитель), паспорт _____ N _______, выданный «__»_______ 20_ г. ____________________________________ (наименование органа, выдавшего паспорт), проживающего(ую) по адресу __________________________________________, в срок до «___» ________ 201__ г. заключить от моего имени договор купли-продажи земельного участка из земель ________________ (категория земель) с кадастровым N ______________________, расположенный по адресу: _______________________(субъект Российской Федерации, населенный пункт, улица, дом, строение), общей площадью _____________ кв. м, принадлежащий _____________________________ (Ф.И.О.) на праве собственности на основании ______________________ (реквизиты правоустанавливающего документа) по цене (не менее, не более) _____________________ рублей и на других условиях по усмотрению представителя, для чего предоставляю представителю следующие права:
делать от моего имени заявления; расписываться за меня; подписать договор купли-продажи земельного участка; получить от покупателя (уплатить продавцу) цену договора; совершить действия, необходимые для государственной регистрации прав на недвижимость в_____________________________(наименование органа); нести расходы, связанные с оформлением договора и государственной регистрацией права собственности; совершать другие юридические и иные действия, обязательные для исполнения данного поручения. Доверенность выдана ________________ (с правом, без права) передоверия. Доверенность действительна до _________________________________________ (срок действия доверенности указывается прописью) Подпись доверителя _____________________________

Можно ли передать право подписывать документы

Доверенность на право подписи — это документ, который позволяет уполномоченному лицу заверять бумаги, предназначенные доверителю. При этом документы приобретают такую же юридическую силу.

Обзор законодательства за период с 29 ноября по 5 декабря
Как составить договор с волонтером
Составляем техническое задание на проведение СОУТ
Добровольный квалификационный экзамен
Тарифная сетка по разрядам на 2022 год

Для чего нужно

Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на право печати и подписи документации. Без нее подтверждение производится только уполномоченным должностным лицом (директором, генеральным директором). Если известно, что у руководителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, заранее оформляется письменное уполномочие.

Существуют следующие виды:

Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.

Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые вправе визировать предъявитель. В зависимости от ситуации и производственной необходимости, это:

доверенность подписывать документы воинского учета;
доверка на подписание первичных документов, договоров, информационных писем и т. д.

Для передачи права визирования внутренних документов (например, на период отпуска или болезни) используется формат приказа. Доверка используется для взаимодействия с третьими лицами, контрагентами, государственными органами, коммерческими организациями.

Правила составления

Допускается использование готовых бланков и образцов для разового применения или разработки собственных форм. При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. На практике доверенность на подписание документов от имени юридического лица включает в себя:

название документа, номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
место, где было составлено письменное уполномочие. Указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
реквизиты доверителя. В его качестве выступает юридическое лицо, рекомендуется указать:
- название фирмы;
- ОГРН;
- КПП;
- ИНН;
- адрес.

В отношении доверенного лица рекомендуется внести следующую информацию:

Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
персональные данные гражданина, который представляет интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
перечень полномочий, которые переданы доверенному лицу. Это правомочие на проставление подписи на первичной или кадровой документации, договорах, счетах-фактурах, накладных, актах приема-передачи и т. д. Допускается включить список документации, которую вправе визировать указанный гражданин, или указать вид такой документации (кадровая, первичная), порядок его определения;
срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам, он составляет год, в соответствии со статьей 186 ГК РФ;
возможность или невозможность передоверия;
дату составления.

На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. В его роли выступает генеральный директор или директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением занимается бухгалтер. Если указанные работники отсутствуют, выдать документацию вправе их заместители.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отменить доверенность, выданную от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример доверенности на право подписи

Разрешается доверить составление бумаги секретарю, сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров либо воспользоваться помощью работающего в организации юриста или стороннего специалиста, имеющего опыт в этой отрасли. Допускается скачать уже проверенный образец и заполнить его, опираясь на указания в тексте.

Вот пример составления доверенности:

г. Санкт-Петербург

15 февраля 2021 года

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», находящееся по адресу 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678, ИНН/КПП 1213141516/111111111, в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, уполномочивает начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича (паспорт серии 12 33 № 456789, выдан 13.12.2013 ОУФМС по г. Санкт-Петербургу, зарегистрирован по адресу: 100101, г. Санкт-Петербург, ул. Истины, д. 13, кв. 13) подписывать от имени ООО «Clubtk.ru» информационные письма с коммерческими и рекламными предложениями.

Без права передоверия, срок действия — до 15 февраля 2023 года.

Ответ недели: доверенность на право подписи

Есть ли документы, которые нельзя доверить подписывать за главного бухгалтера по доверенности физ.лицу (сотруднику аутсорсинговой организации)? Можно ли подписывать за главного бухгалтера по доверенности физ.лицу (сотруднику аутсорсинговой организации) счета, счета-фактуры, первичные документы, выставляемые контрагентами, тендерную документацию?

Сообщаю Вам следующее:

В договоре на ведение бухгалтерского учета, заключенном с консалтинговой фирмой, может быть предусмотрено, что право подписывать за главного бухгалтера общества первичные учетные документы, кассовые документы, счета-фактуры передано должностному лицу консалтинговой фирмы (руководителю или бухгалтеру, иному лицу). В этом случае указанное уполномоченное лицо вправе подписывать соответствующие документы общества за главного бухгалтера. Право подписи за главного бухгалтера можно также передать путем оформления соответствующей доверенности (с целью подписания счетов-фактур доверенность оформляется обязательно).

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Согласно абзацу первому пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 данной статьи.

Пунктом 6 статьи 169 Кодекса установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Согласно пункту 8 статьи 169 Кодекса форма счета-фактуры и порядок его заполнения устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Нормами Кодекса и постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» не установлено запрета на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации.

Обязательно укажите в приказе, кто уполномочен подписывать счета-фактуры за руководителя организации, а кто — за главного бухгалтера.

В зависимости от ваших потребностей вы можете передать право подписи:

одному и тому же лицу и за руководителя, и за главного бухгалтера. Например, право подписи за главного бухгалтера вы можете передать руководителю организации;
разным лицам, одному (нескольким) — за руководителя, а другому (другим) — за главного бухгалтера;
только за главного бухгалтера (например, на время его отпуска) или только за руководителя (например, если счета-фактуры вы выставляете в электронной форме (п. 6 ст. 169 НК РФ)).

В управляющей организации (ООО) в штатном расписании предусмотрена должность генерального директора, но не указана должность главного бухгалтера. УК заключила договор на ведение бухгалтерского учета с консалтинговой фирмой, в которой есть и генеральный директор, и главный бухгалтер. Кто должен ставить подпись главного бухгалтера в кассовых документах, первичных учетных документах, счетах-фактурах на продажу услуг? Может ли это делать сам генеральный директор УК, либо подпись должен ставить руководитель или бухгалтер консалтинговой фирмы по доверенности?

Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В случае привлечения сторонней организации для ведения бухучета подпись главного бухгалтера в кассовых документах, первичных учетных документах, счетах-фактурах управляющей организации проставляет должностное лицо консалтинговой фирмы (это может быть ее руководитель, главный бухгалтер, иное лицо) в том случае, если данному лицу, в том числе по доверенности, передано право подписывать за главного бухгалтера общества соответствующие документы. Если право подписи за главного бухгалтера общества стороннему лицу не передано, за главного бухгалтера может расписываться генеральный директор УК. Поясним подробнее.

Первичные учетные документы

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом (счет-фактура не является таким документом), который должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ. Среди них:

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

— подписи таких лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

На основании ч. 3 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ).

Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н.

Таким образом, Федеральный закон N 402-ФЗ допускает возможность, но не требует подписания первичного учетного документа несколькими лицами.

В Рекомендации Р-113/2020-КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы», утвержденной Комитетом по рекомендациям Фонда «НРБУ «БМЦ» 06.04.2020, указано:

Для соблюдения требований законодательства о бухгалтерском учете на первичном учетном документе достаточно наличия одной подписи сотрудника организации, который является лицом, ответственным со стороны организации за совершение сделки, операции, за ее оформление либо за оформление свершившегося события. Дополнительные подписи на документе (бухгалтера, контрагента и др.) допускаются, но не требуются.

В связи с этим считаем, что должностное лицо консалтинговой фирмы (руководитель, главный бухгалтер, иное лицо) может подписать первичный учетный документ, если именно оно ответственно за оформление сделки (операции, события), при наличии на то соответствующих полномочий, прописанных в договоре и (или) удостоверенных доверенностью.

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Вместе с тем правила Гражданского кодекса о доверенности применяются также в случае, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Таким образом, факт передачи права подписи первичных учетных документов (в том числе за главного бухгалтера) должностному лицу консалтинговой фирмы можно закрепить в договоре на ведение бухгалтерского учета. В договоре следует указать, что передается право подписи за главного бухгалтера, перечислить, в каких именно документах, и обозначить, кому конкретно передается право (Ф.И.О., паспортные данные, должность, занимаемая в консалтинговой фирме). То же самое касается кассовых документов.

На основании п. 4.2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) оформляются:

— бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее — бухгалтер);

— руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

В силу п. 4.3 указанного документа кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Здесь, как подчеркнул ЦБ РФ, под термином «бухгалтер» понимается бухгалтер или иное должностное лицо (в том числе кассир), определенное в распорядительном документе, или должностное лицо юридического лица, физическое лицо, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (см. Письмо от 11.08.2014 N 29-1-1-ОЭ/3002).

Таким образом, должностное лицо консалтинговой фирмы (руководитель или главный бухгалтер, иное лицо) вправе подписывать кассовые документы общества (в строке, где ставится подпись главного бухгалтера) при наличии на то соответствующих полномочий.

Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету. В силу п. 6 указанной статьи счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (другим распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Минфин обращает внимание, что нормами НК РФ, а также Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 не установлен запрет на подписание счета-фактуры одним лицом, наделенным правом подписи на основании доверенности, как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации (Письмо от 24.07.2019 N 03-07-11/55067).

«О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Таким образом, право подписывать за главного бухгалтера организации счет-фактуру может быть передано иному лицу, не являющемуся работником организации, на основании доверенности.

Итак, по нашему мнению, в договоре на ведение бухгалтерского учета, заключенном с консалтинговой фирмой, может быть предусмотрено, что право подписывать за главного бухгалтера общества первичные учетные документы, кассовые документы, счета-фактуры передано должностному лицу консалтинговой фирмы (руководителю или бухгалтеру, иному лицу). В этом случае указанное уполномоченное лицо вправе подписывать соответствующие документы общества за главного бухгалтера. Право подписи за главного бухгалтера можно также передать путем оформления соответствующей доверенности (с целью подписания счетов-фактур доверенность оформляется обязательно).

Что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и образец документа

Без доверенности не обходится работа ни руководителя предприятия, ни бухгалтера.

Наделение сотрудника правом своей подписи – нередкая ситуация, к которой приходится прибегать в определенных обстоятельствах.

К составлению, оформлению и выдаче доверенности на бухгалтера следует подходить с полной ответственностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Зачем нужна доверенность на главного бухгалтера на право подписи?

Для крупных организаций с большим штатом сотрудников необходимость в оформлении доверенности на право подписи, как правило, не возникает. Другое дело – малый и средний бизнес.

Специалисты зачастую выполняют обязанности нескольких должностей одновременно, соответственно, без права подписи сотрудник не может выполнять своих функций надлежащим образом. Нередки случаи, когда для большей эффективности фирмы штатный бухгалтер является, по сути, и главбухом, и кадровиком, и юристом.

Процесс функционирования предприятия организован обычно так, что в нем непрерывно происходит учет входящих и исходящих бумаг, каждая из которых требует визирования.

Передача сотруднику права самому подписывать акты отчетности и иные документы гарантирует бесперебойную работу системы и непрерывность движения бумаг в бухгалтерии. Поэтому вопрос — нужна ли такая доверенность сразу отпадает (подробнее о паве на подписание договоров читайте тут).

Какой вариант выбрать: печатный или от руки?

При выборе формы оформления доверенности на бухгалтера на право подписи следует руководствоваться статьей 185 ГК, которая требует, чтобы документ был оформлен в письменном виде. Оба варианта: и печатный, и рукописный, отвечают этому требованию, т.е. относительно закона, они оба правомерны и равнозначны.

Какой вариант предпочтительнее, стоит выбирать, исходя из ситуации оформления. В спокойном течении офисных будней, лучше отдать предпочтение печатному варианту – от доверенности требуется безукоризненная четкость формулировок и оформления. Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.

Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

Кто в фирме передает свои полномочия?

Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.

В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.

Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании. Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.

Передать собственную власть подписывать бухгалтерские соглашения и отчетность может не только директор предприятия, но и главбух. Он может доверить это тому работнику, в чей круг полномочий входит ведение бухучета.

В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?

В канцелярии существует понятие первой и второй подписи.

Право первой подписи принадлежит руководителю (директору) предприятия. Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.

Уполномочить правом своей подписи, основываясь на пункте 5 статьи 185 ГК, он может иные физические или юридические лица, в том числе главного бухгалтера, заместителя, коммерческого директора и другого сотрудника компании.

Право второй подписи принадлежит, по умолчанию, главному бухгалтеру. Он может, на основании приказа, доверить ее бухгалтеру или другому сотруднику.

Составлять доверенность на передачу права второй подписи главбуху не имеет смысла, поскольку он уже обладает этой властью по своей должности априори.

А вот в случае отсутствия в организации главного бухгалтера по штатному расписанию, доверенность на бухгалтера оформлять придется приказом и доверенностью, выданной на его основании, чтобы отметка уполномоченного сотрудника на бухгалтерских отчетах формально была приравнена к подписи директора предприятия.

Алгоритмы

Доверенность должна быть оформлена в соответствии со статьями 185-186 ГК. Содержащаяся в документе информация должна быть написана кратко и по существу. Наличие грамматических ошибок, нецензурной (и вообще неделовой) лексики в подобных документах не должно иметь места, поскольку подобное может явиться поводом для признания бумаги и соглашений, подписанных на ее основании, недействительными.

186 статья ГК РФ. Срок доверенности

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Написания

Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

наименование выдаваемой бумаги;
полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
аналогичные реквизиты поверенного;
конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
номер доверенности;
дата совершения доверенности;
период, в течение которого передача права подписи действительна;
подпись доверителя;
отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).

Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.

Оформления и заверения

Основанием для составления и оформления доверенности на бухгалтера должен быть приказ, изданный директором о том, что он уполномочивает одного или нескольких сотрудников подписывать документацию. Это распоряжение следует передать в отдел кадров, в ведении которого находится оформление и выпуск подобных бумаг.

Особенность бланка доверенности заключается в необязательности ее заверки у нотариуса. Подписи директора компании и фирменной печати организации в обычной ситуации хватает, чтобы бумага была признана законной. Обращение к нотариусу понадобится в следующих случаях:

при передаче права подписи соглашения, требующего участия нотариуса;
при передоверии поверенным полученных полномочий;
при отсутствии собственной печати у предприятия.

Подробнее об особенностях оформления доверенности на подписание документов от имени юридического лица читайте тут.

Срок действия

ГК РФ предполагает, что текст доверенности на право подписи содержит четко указанный временной промежуток, фиксирующий срок ее действия. Если срок доверенности не указан, то срок действия равен одному году.

При наличии в тексте положения о разрешении последующей передачи прав (передоверия), срок действия бумаги, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока, в течении которого действительна исходная договоренность.

Бумага может быть отозвана доверителем в любой момент, сам работник также может сложить с себя полномочия. Если организация прекращает свое существование, действие доверенности останавливается.

Если сотрудник увольняется (сам или по инициативе руководства), желательно отозвать все выписанные на него доверенности, предупредив об этом третьи заинтересованные лица.

Образец доверенности и приказа на передачу права подписи

Далее, на фото Вы можете увидеть образец приказа на передачу права подписи:

Далее, на фото Вы можете увидеть образец доверенности на передачу права подписи:

Подробнее о том, где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк, читайте тут, а о том, как составить по образцу доверенность на право подписи физического лица другому гражданину, узнайте в этом материале.

Заключение

Доверенность – необходимый документ в работе бухгалтерии. Возможность и необходимость действовать на его основании обусловлена заданным ритмом функционирования организации.

Ошибки в оформлении доверенности могут обойтись слишком дорого, в том числе, признанием неправомерности сделок или расходов. При ее оформлении следует учесть многие нюансы, подойдя к составлению документа с большим вниманием и ответственно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас: