Регистрация ООО: пошаговая инструкция
Самостоятельно зарегистрировать ООО? Это легко!
Поможем подготовить все документы для регистрации вашего бизнеса и подробно расскажем, что делать дальше.
Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.
Шаг 1: проверяем документы
Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.
Устав ООО
Устав — основополагающий документ ООО. Для регистрации его подают в единственном экземпляре, который остается в ИФНС в регистрационном деле. Инспекторы сделают электронный документ на основании оригинала устава и отправят вам. Если запросить устав в бумажной форме, инспектор выдаст вам только документ, подтверждающий содержание устава с отметкой налоговой. Устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об ООО ( ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).
До 29 апреля 2018 года налоговая требовала два экземпляра и возвращала второй заявителю.
Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.
ООО может действовать на основе типового устава, тогда самостоятельно разработанный устав не понадобится. Всего типовых уставов 36, вы можете выбрать для себя подходящий в Приказе Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411.
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица
Если учредитель один, то понадобится решение о создании ООО, если несколько — протокол общего собрания учредителей ООО. В этих документах они принимают ряд обязательных решений ( ст. 11 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ):
- Назначить председателя и секретаря;
- Выбрать наименование;
- Установить место нахождения;
- Определить размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
- Выбрать органы управления;
- Утвердить размер и стоимость долей;
- Прочие предусмотренные решения.
Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывают председатель и секретарь собрания. С собой берем один экземпляр.
Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации — его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.
Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001
Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.
Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса. Это не нужно в двух случаях: заявитель лично подает документы в ИФНС и имеет при себе паспорт или заявитель подает документы в электронной форме и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.
Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации.
Документы, удостоверяющие личность заявителей
Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.
Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.
Шаг 2: идем к нотариусу
Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — подаете документы лично в МФЦ или ИФНС вместе с паспортом. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.
Еще без нотариуса можно подать документы в электронной форме, но для этого учредителям понадобятся квалифицированные электронные подписи.
Подавать документы через нотариуса с 2021 года стало проще. С 25 августа в силу вступает закон, в соответствии с которым нотариусы сами будут передавать в налоговую документы на госрегистрацию, если заверят подписи заявителя. Свидетельствование подписи и направление документов в налоговую станут одним нотариальным действием. Если у юрлица несколько учредителей, то документы будет подавать нотариус, который заверил подпись последнего заявителя.
Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.
Шаг 3: платим госпошлину
В 2021 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Ее нужно платить, только если подаете документы в бумажной форме. При подаче в электронном виде — через госуслуги, сайт ФНС, МФЦ или нотариуса — платить пошлину не нужно.
Важно ! Для отправки документов на регистрацию ООО через сайт ФНС или госуслуги понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Оплатить госпошлину можно двумя способами:
- Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
- Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.
Учтите два момента:
- Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей (п. 2 ст. 333.18 НК РФ);
- Если учредитель один — он платит пошлину сам. Если учредителей несколько — плательщиком нужно указать того, кто был уполномочен на уплату в протоколе собрания на проведение регистрации ( п. 1 ст. 333.16 НК ). ;
- Квитанцию об оплате пошлины в ИФНС можно не подавать. Тогда сотрудники сами запросят информацию об уплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Но на это готовы не все инспекции, да и данные об оплате могут поступить в систему с опозданием. Если на момент регистрации информации об уплате не будет, инспектор откажет.
Несколько учредителей платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них платит 2 000 рублей, если четверо — 1 000 рублей и т.д.
Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.
Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.
Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган
Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:
- заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
- решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
- устав общества — 1 шт.;
- квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
- документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.
Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.
При отказе в регистрации ООО или ИП заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.
Шаг 5: получаем документы
Срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, то не позднее рабочего дня, следующего за истечением срока регистрации, вы получите готовый комплект документов для нового ООО:
- Устав с отметкой ФНС о регистрации,
- Свидетельство о постановке на налоговый учет,
- Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.
Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации. Чтобы получить документы на бумажном носителе, запросите их в налоговой, МФЦ или у нотариуса в зависимости от способа подачи.
Если вы подали документы через МФЦ, срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.
Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией. Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.
О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.
Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.
Нужно ли и как самостоятельно прошивать заявление на регистрацию ИП?
Желающие открыть индивидуальное предприятие при подаче документов интересуются вопросом, нужно ли прошивать заявление на регистрацию ИП. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо внимательно прочитать нормативные акты, действующие в настоящее время.
Это такие документы:
В них указано, что во время предоставления всех необходимых документов в соответствующий регистрирующий орган каждый лист должен быть сшит с остальными. Перед тем, как прошить документы для регистрации ИП, их нужно обязательно пронумеровать. Общее количество листов будет подтверждено оригинальной подписью нотариуса или заявителя на последнем листе.
Как прошить заявление на регистрацию ИП?
Чтобы окончательно определиться, нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП, необходимо обратиться к нотариусу, который поможет решить эти вопросы.
Дело в том, что действующая власть постоянно вносит поправки в законы, поэтому можно не уследить за всеми тонкостями такого оформления. Способ прошивки и нумерации определяет нотариально заверенное лицо во время подачи бумаг на процедуру заверения.
Как сшить заявление на регистрацию ИП: нумерация?
Чтобы максимально правильно осуществить оформление документов на ИП, необходимо самостоятельно прошить все листы при помощи обычной нити. Такую процедуру можно проводить, если заявление на государственное регистрирование подается заявителем лично, и все бумаги не нужно нотариально заверять.
Видео: Как прошивать документы? Как правильно прошить документы?
Нумеруется каждый листок сквозным способом. На самой прошивке приклеивается прямоугольный кусочек бумаги, на котором необходимо указать общее количество листов, дату составления пакета документов. Скрепляются все документы подписью человека, который оформляет регистрацию.
Как оформить документы на ИП правильно?
Список необходимых документов для открытия ИП:
Правильное заполнение заявления на регистрацию ИП
Чтобы не возникало вопросов по поводу того, как прошить заявление на ИП, необходимо следовать приведенной инструкции:
- Заявление должно быть заполнено при помощи компьютера или вручную. Если оно заполняется вручную, то необходимо использовать чернила черного цвета и всю информацию писать заглавными буквами. В случае использования компьютера нужно настроить соответствующие параметры – заглавные буквы шрифта CourierNew, высота – 18.
- Использование двусторонней печати во время заполнения категорически не допускается.
- Контактная информация заполняется в строгом соответствии с данными паспорта.
- В первом разделе указывается фамилия, имя и отчество.
- Следующий пункт может заполняться только лицами, которые не имеют гражданства Российской Федерации, а также иностранные жители.
- Далее необходимо заполнить идентификационный код, указать пол, дату рождения и место рождения.
- Следующий этап подразумевает под собой подчеркивание нужного пункта. Следует выделить правильный вариант – гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин или лицо, которое не имеет гражданства.
- Далее указывается код, который будет являться основным во время регистрации, он обычно состоит из четырех цифр. Также необходимо заполнить дополнительный код ОКВЭД.
- Последний этап подразумевает под собой заполнение контактной информации – адрес электронной почты, мобильный или стационарный телефон.
- Подпись на заявлении ставится в присутствии налогового инспектора. Такая операция проводится, если все документы подаются лично. Во всех остальных случаях необходимо подписывать собственные документы только в кабинете нотариуса.
Как заполнить заявление на регистрацию ИП?
Нужно ли прошивать заявление при регистрации ООО
Специалисты нашей компании проводят оперативную регистрацию ООО во всех подразделениях ИФНС Москвы и Подмосковья. Беремся за заказы любой сложности. Обеспечим оформление юрлица с минимальным участием клиента: всего один поход к нотариусу без очередей и ожидания. В целом процедура регистрации занимает 7-10 дней — от подачи заявления до получения Свидетельства и уставных документов. Гарантируем положительный результат или вдвойне компенсируем понесенные расходы!
Требования к оформлению заявления на регистрацию ООО
Несмотря на отсутствие единых стандартов, существуют определенные правила в отношении делопроизводства:
- Все листы регистрационной формы Р11001 должны быть пронумерованы. При этом незаполненные страницы пропускаются.
- Заявление должно содержать только заполненные листы.
- Перед подачей в налоговую инспекцию необходимо удалить все лишние предметы — скрепки, скобы, булавки.
- Если документы будут отправляться по почте — составить подробную опись.
- Лист Н — сведения о заявителе — заполняется только от руки, в присутствии нотариуса или уполномоченного сотрудника ИФНС.
- Если подачей регистрационных бумаг занимаются не учредители — необходимо составить и заверить у нотариуса доверенность, дающую право подавать и получать документы.
При желании можно сшить заявление на регистрацию ООО, однако, это совсем необязательно. Гораздо важнее проверить в правильном ли порядке расположены листы, а также удостовериться, что при заполнении не были допущены ошибки.
Узнайте стоимость регистрации ООО
Как прошить заявление на регистрацию ООО
Если заявителем будет выступать третье лицо, необходимо оформить и заверить доверенность, а также форму Р11001 с подписями учредителей. Завершая процедуру, нотариус прошивает заявление на регистрацию ООО.
При самостоятельной подаче документов также можно прошить заявление Р11001, следуя правилам:
- Использовать черные нитки или тонкий шпагат.
- Прошивать документ с левой стороны, отступив от текста 1,5 см.
- Расстояние между отверстиями — 3 см.
- Длина нити — 70 см.
- Необходимо пробить три отверстия, чтобы прошить заявление на регистрацию ООО.
- После завершения прошивки начало и конец нити связываются в узел, на который наклеивается небольшой прямоугольный лист с указанием количества прошитых и пронумерованных страниц и подписью ответственного лица.
- На лист ставится печать, охватывающая часть последней страницы.
Регистрация ООО в Москве за неделю
Предлагаем комплексные услуги по оформлению ООО. Дополнительно предоставим легальный юридический адрес с устным и письменным подтверждением от собственника, а также рабочим местом на время выездных проверок налоговой. Поможем открыть расчетный счет в банке на выгодных условиях, изготовим печать и первичные документы, подберем и зарегистрируем кассовый аппарат. Ждем ваши заявки на сайте или по телефону.
Ответим на все вопросы о регистрации ООО
Рекомендуем также посмотреть:
- Пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2021 году
- Штрафы при регистрации ООО
- Электронные сервисы для регистрации ООО
Ваш регион — Москва
Подпишись на наши акции и скидки!
Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом — мы Вам помогаем!
Пошаговая инструкция по подаче документов для открытия ООО в 2021 году
Шаг 1. Проверка наличия документов
При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.
Что вам непременно нужно иметь при себе:
- Один экземпляр заявления по форме Р11001
- Один экземпляр Устава
- Квитанцию об оплате госпошлины
- Решение о создании ООО (если один учредитель)
- Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
- Договор об учреждении (если несколько учредителей)
- Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
- Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)
1.1 Заявление по форме Р11001
Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.
1.2 Устав
Если вы готовили устав самостоятельно, распечатайте его в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно. Мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.
ООО может воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Министерством экономического развития РФ. Типовые уставы содержат только общие нормы закона в разной комбинации: нормы о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Текст типового устава нельзя менять, в нем не будет индивидуализирующих данных об ООО. Все типовые уставы находятся в свободном доступе в интернете. Выбранный устав не нужно распечатывать, просто укажите его номер в заявлении Р11001. Типовой устав не смогут использовать организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.
1.3. Квитанция об оплате госпошлины
Государственная пошлина оплачивается в любом банковском учреждении (или в интернет-банке), в терминале, установленном в зале Федеральной налоговой службы, на сайте ФНС в онлайн-режиме. Лучше позаботиться об оплате госпошлины заранее, так как терминалы установлены не в каждом отделении. Квитанцию не выбрасывайте. Показывать сотруднику налоговой службы вы ее не обязаны, но не все об этом осведомлены. Захватив квитанцию, вы избавите себя от лишних споров. Информация об оплате госпошлины передается в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).
1.4. Решение единственного учредителя о создании ООО
Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.
1.5. Протокол собрания учредителей
Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.
1.6. Договор об учреждении
Данный договор актуален в случае наличия нескольких учредителей. На каждого участника, и для налоговой инспекции распечатывается по одному экземпляру. Прошивать их не нужно, листы складываются по порядку и скрепляются канцелярской скрепкой./p>
1.7. Заявление о переходе на УСН
Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их. Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию. Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы.
1.8. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу
Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.
Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.
Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.
Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.
Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).
Шаг 2. Подача документов
Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.
Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.
Способы подачи документов:
2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.
2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом.
После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора.
Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.
2.3. МФЦ. Сегодня можно подавать документы на регистрацию ООО через МФЦ, которые находятся в каждом регионе. Избрав этот вариант, Вам потребуется заверить у нотариуса паспорта всех учредителей и заявление по форме Р11001. Будьте внимательны. Сотрудник Многофункционального центра может быть некомпетентен в вопросе заполнения документов и не всегда замечает ошибки, которые влекут отказ в регистрации.
Подача документов должна подтверждаться соответствующей распиской от работника МФЦ.
2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.
Шаг 3. Получение документов
Независимо от способа подачи заявки, итогом регистрации станет письмо от ФНС с электронными документами, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, на email, указанный заявителем.
Чтобы получить бумажные документы, заявителю или его представителю, которые подтвердят содержание электронных документов, потребуется составить запрос в ФНС.
- Если Вы подавали документы в ФНС, по почте или через интернет, то запрос необходимо подать вместе с комплектом документов на регистрацию.
- Если документы подавались через МФЦ, то итоговый комплект документов можно получить по запросу в МФЦ. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и в МФЦ, на следующий день после завершения регистрации. Бумажные документы заявитель может получить после того, как составит соответствующий запрос в МФЦ.
- Если документы подавались через нотариуса, то итоговый комплект документов можно получить по запросу у нотариуса, к которому Вы обращались за помощью. Инспекцией будут высланы электронные документы заявителю и нотариусу на следующий день после того, как закончится срок для регистрации. Бумажные документы заявитель может получить у нотариуса, после соответствующего запроса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который выслала налоговая.
- Если документы направлялись через DHL или PonyExpress, то запрос необходимо подавать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их.
Перечень регистрационных документов:
- Свидетельство о постановке на учет в ФНС;
- Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (по форме № Р50007);
- Заверенная ФНС копия Устава;
- Письмо из Росстата (не всегда).
Открытие расчетного счета, оформление финансовых документов и подача отчетности требуют наличия кодов статистики. Если вы не получили письмо с кодами при регистрации, зайдите на сайт Росстата, где и находятся искомые сведения.
Шаг 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах
Сведения о зарегистрированном Обществе с ограниченной ответственностью отправляются Налоговой инспекцией в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования). От них вы получите по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юридический адрес ООО.
Шаг 5. Открытие банковского счета
За открытием расчетного счета, без которого невозможен безналичный расчет, следует обратиться в банк, который выбирается самостоятельно, с учетом личных предпочтений, тарификации и других аспектов.
Шаг 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников
Сведения о среднесписочном количестве работников по форме КНД 1110018 подаются в ФНС не позже 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет сотрудников).
Нужно ли сшивать заявление на регистрацию ООО?
Дата публикации 30.03.2021
Регистрация ООО включает в себя несколько этапов. Рассмотрим их подробнее.
1. Подготовка документов
Для регистрации ООО необходимы следующие документы (ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- заявление о государственной регистрации форме № Р11001, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@;
- протокол собрания учредителей, содержащий решение о создании общества (решение единственного учредителя);
- устав ООО (если организация использует самостоятельно созданный устав). Если организация пользуется типовым уставом, то предоставлять его в органы регистрации не требуется, поскольку сведения об этом будут указаны в заявлении на регистрацию;
- заявление (уведомление) о переходе на спецрежим (если требуется):
- для перехода на УСН – форма 26.2-1, утв. приказом ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@;
- для перехода на ЕСХН – форма № 26.1-1, утв. приказом ФНС России от 28.01.2013 № ММВ-7-3/41@;
- выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующего государства, либо аналогичное доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя;
- квитанция об уплате государственной пошлины – 4 000 рублей (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Обратите внимание, что соответствующую квитанцию можно автоматически сформировать на сайте ФНС России. С 01.01.2019 государственная пошлина не уплачивается, если в регистрирующий орган документы направлены в форме электронных документов (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Указанные документы прошивать не нужно (письмо ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@).
Заявление о регистрации подписывается заявителем, которым может выступать (п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- учредитель или учредители ООО;
- руководитель общества, являющегося учредителем ООО;
- иное лицо, имеющее соответствующие полномочия, установленные законодательством.
При этом нужно иметь в виду, что упомянутые этом же пункте руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого ООО или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого общества, подписывать и подавать заявление о государственной регистрации ООО не могут. Форма заявления № Р11001 не предусматривает возможности ее подписания этими лицами, поэтому если они все же подадут заявление, в регистрации ООО скорее всего будет оказано.
2. Подача документов в регистрирующий орган
Документы могут быть поданы (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):
- непосредственно заявителем;
- представителем, действующим на основании нотариальной доверенности;
- нотариусом, по просьбе заявителя (в этом случае документы предоставляются в электронной форме);
- почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
- с помощью сервиса ФНС России «Подача электронных документов на государственную регистрацию», через государственный портал «Госуслуги». В этом случае документы в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Обратите внимание, что заверить электронные документы можно как УКЭП заявителя, так и нотариуса, который свидетельствовал подлинность подписей на бумажных документах (п. 11 Порядка, утв. приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@);
- через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр). Адреса нахождения многофункциональных центров в своем регионе можно узнать на сайте МФЦ.
Если документы подаются заявителем лично непосредственно в регистрирующий орган, то заверять в нотариальном порядке его подпись на заявлении о государственной регистрации не требуется (абз. 3 п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В этом случае заявитель должен в присутствии представителя регистрирующего органа заполнить раздел последнего листа заявления и поставить подпись (Письмо ФНС России от 14.05.2014 № СА-4-14/9238).
Следует иметь в виду, если учредителей несколько, то на каждого из них необходимо заполнять лист И формы № Р11001.
Необходимо иметь в виду, что в городах с населением более миллиона человек на базе районных инспекций могут быть созданы регистрационные центры. Соответственно, в них и подаются все необходимые документы. Так, государственная регистрация ООО в Москве осуществляется в МИФНС № 46, а Санкт-Петербурге – в МИФНС № 15.
Отметим, что инспекция не вправе требовать от заявителя иных документов, кроме тех, что перечислены в Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Также инспекция не должна проверять их на предмет соответствия действующему законодательству (п. 4, 4.1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ), но если у регистрирующего органа возникли сомнения в достоверности информации, включаемой в ЕГРЮЛ, он может провести проверку достоверности таких сведений.
Сделать это можно посредством п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:
- изучения имеющихся документов и сведений (в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем);
- получения необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;
- получения справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки;
- проведения осмотра объектов недвижимости;
- привлечения специалиста или эксперта для участия в проведении проверки.
Основания, условия и способы проведения проверки достоверности вносимых сведений установлены приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ (п. 4.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Если по результатам проверки выяснится, что сведения, вносимые организацией в ЕГРЮЛ, не являются достоверными, государственная регистрация таких сведений не проводится (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
3. Получение расписки о принятии документов
При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.
Если документы подаются лично или через представителя, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.
В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.
Если же документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя в течение следующего рабочего дня.
При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром.
Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
4. Выдача (направление) документов
Государственная регистрация ООО осуществляется в срок не более 3 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 3 ст. 13 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
После государственной регистрации ООО выдаются (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 12 Административного регламента, утв. приказом ФНС России от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@):
- лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@);
- учредительный документ общества с отметкой инспекции (если Общество пользуется документами, разработанными самостоятельно);
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Указанные документы в электронной форме (подписанные УКЭП) инспекция направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем при регистрации, а также на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Срок направления документов — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока. Заявитель может обратиться за получением документов в бумажном виде. Порядок выдачи зависит от того каким образом документы подавались на регистрацию (через налоговую инспекцию, МФЦ, нотариуса) (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
При отказе в регистрации инспекция направляет решение заявителю в электронной форме не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения (п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
5. Оплата уставного капитала
Оплата долей в уставном капитале общества может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Оплатить уставный капитал можно после государственной регистрации ООО в срок, указанный: (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
- в учредительном договоре (если он есть);
- в решении единственного участника.
При этом такой срок не может превышать 4 месяцев с момента регистрации ООО. Если указание на срок отсутствует либо учредительный договор не заключался, уставный капитал также следует оплатить в течение четырех месяцев с момента регистрации. Если доля участника общества не была оплачена им в срок, то неоплаченная часть доли переходит к обществу, которое может продать ее (п. 3 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Обратите внимание, что уставный капитал вносится на накопительный счет, который можно открыть в любом банке.
Если уставный капитал оплачивается в неденежной форме, то имущество можно передать в собственность ООО по акту приема-передачи. На практике акт могут подписывать:
- лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества;
- участник общества, уполномоченный решением общего собрания его участников;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета);
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
При этом, стоимость имущества, передаваемого в качестве оплаты доли, в любом случае должен определять независимый оценщик (ст. 66.2 ГК РФ).
Необходимо иметь в виду, что при любой величине уставного капитала 10 000 рублей необходимо внести наличными. Остальная часть может быть оплачена имуществом (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).
