Многие предприниматели не придают особого значения банковской выписке. А делают они это совершенно напрасно. Ведь и распечатанная из клиент-банка и полученная в банке на прямую — Выписка является важным налоговым документом, способным решить многие проблемы.
Конечно, как и любой другой документ, выписка по счету может и не пригодиться. Однако, знать для чего она нужна и как ее использовать должен каждый предприниматель. И размер предприятия здесь роли не играет. Выписка всегда будет равнозначным документом как для маленького ИП, так и для крупной корпорации.
Так что же такое выписка?
Выписка позволяет подробно проследить всю историю финансовых операций по расчетному/валютному счету за конкретный промежуток времени. Как говорилось выше, она может быть распечатана из Клиент-банка либо получена на прямую в обслуживающем предприятие банке. По ней можно подробно отследить как приход так и расход денежных средств на счета предприятия.
Выписка может помочь Вам в судебных тяжбах, а также если нужно доказать правомерность либо неправомерность списания с расчетного счета конкретной суммы. Ниже приведем несколько примеров когда Выписка действительно стала очень полезным документом:
- Например, если Вы являетесь вкладчиком и хотите следить за своими накоплениями, то выписка из лицевого счета очень Вам пригодится. В ней Вы увидите реальный процент роста Вашего капитала на протяжении какого-либо периода времени.
- Также выписка — это очень полезный инструмент для ведения семейного бюджета. Особенно если есть возможность завести общий счет для семьи. Тогда по выписке можно будет отследить все расходы и поступления на этот счет, а значит и проанализировать причины, например, дефицита бюджет.
- И очень полезна, если со счета произошло какое-либо несанкционированное списание и Вам нужно доказать это в суде. Тогда выписка станет для Вас одним из самых важных доказательств Вашей правоты, так как в ней отражены все реквизиты обеих сторон интересующей Вас операции.
- При любых мошеннических действиях этот документ также является неотъемлемой частью доказательной базы.
В каком виде выдается, как хранить, что прикладывать
Может быть помните, раньше к квитанциям по оплате ЖКХ многие прикрепляли квитанции или чеки об оплате? Так вот, для хранения и использования выписки порядок действий примерно такой же. Рассмотрим подробнее.
Получить, как было сказано выше, Выписку можно либо в банке, либо распечатать самостоятельно из Банк-клиента, если таковой используется организацией. И в том и в другом случае получить Действующую выписку можно только тогда, когда все операции за этот день проведены банком. Как правило это происходит на следующий день после проведения операции.
Никаких специальных отметок на выписке сейчас не ставят, хотя в банке Вы можете попросить поставить штемпель. К Выписке должны прилагаться Платежные поручения. Они печатаются отдельно на каждую операцию за день. На них ставится штемпель “Исполнено” и только в этом случае такой документ будет являться подтверждением оплаты или прихода денег на счет. При распечатке выписки из клиент-банка штамп на платежных поручениях будет черным, но это не означает, что документ не действителен.
Таким образом, при всей своей неказистости, выписка и приложения к ней являются очень важной частью финансового документооборота любого предприятия.
