Как выбрать онлайн-кассу: что нужно знать для этого

Сейчас большинство предпринимателей переходят на новые устройства. Одним из них являются онлайн-касса. Важно не допускать ошибок в подключении и использовании технических возможностей устройства. Ведь неправильное подключение может привести к некорректной работе, которая в свою очередь станет причиной санкций. Они намного больше штрафов за отсутствие такой онлайн-кассы, наличие которой необходимо у каждого предпринимателя? согласно действующему законодательству.

ТОП-3 типов онлайн-касс

Онлайн-кассы, на которые в обязательном порядке должны  перейти предприниматели для ведения своей деятельности в рамках закона 54-ФЗ? бывают разных видов. Они отличаются по функционалу и внешнему виду. Различают три основных типа онлайн-касс:

  1. Кнопочные.
  2. Смарт-терминалы.
  3. Фискальные регистраторы.

Кнопочные онлайн-классы внешне похожи на стандартные кассовые аппараты — у них такая же клавиатура и небольшой экран. Эти устройства в редких случаях интегрируются с внешним программным обеспечением. Для обновления системных данных и обновления потребуется обратиться к профильным специалистам.

Фискальные регистраторы представляют собой  устройства, которые не способны функционировать самостоятельно. Их нужно будет подсоединить к:

  • планшету;
  • смартфону;
  • компьютеру. 

О каждой совершенной операции они делают записи.

Смарт-терминалы — это устройства с сенсорным дисплеем. По внешнему виду они напоминают планшет или смартфон, которыq просто интегрируются с любым программным обеспечением. Производители выпускают и предлагают потребителям стационарные и мобильные модели.  Их можно без проблем и фундаментальных знаний настроить любому пользователю, не привлекая специалистов для этого процесса. Обновление системы — автоматическое.

Проблемы использования онлайн-касс 

Существуют такие типы онлайн-касс, которые станут причиной неудобств и создадут пользователю дополнительные проблемы. Покупать и использовать подобное оборудование будет нерентабельно и проблематично. К таким видам относятся модели, которые:

  • не входят  в  реестр ФНС;
  • не могут быть подключенными к системе товароучета;
  • для обновления программного обеспечения требуют специалиста или оплаты;
  • относятся к неизвестному бренду.

В законе 54-ФЗ есть точное указание: предприниматель имеет право использовать только ту модель онлайн-кассы, которая входит в официальный реестр. Поэтому вести законный бизнес, используя модель, отсутствующую в данном списке, не получится. Такое устройство не станет передавать данные о совершенных операциях в налоговую службу, а подобные действия грозят наложением штрафа. 

Всегда можно узнать, входит ли онлайн-касса в реестр налоговой службы. Для этого следует с особой тщательностью изучить состояние упаковки. На тыльной стороне устройства обычно наносится следующая информация:

  • заводской номер;
  • модель;
  • марка.

На официальном сервисе ФНС можно проверить ККТ. Для этого вводят заводской номер и марку с моделью — так вы получите подтверждение покупки оборудования, способного работать легально.

Онлайн-касса, которая не может быть подключенной к системе товароучета, она не сможет контролировать процесс товарооборота, анализировать расходы и доходы, а также контролировать наличие остатков. Лучше выбрать модели и программное обеспечение, совместимые между собой. В  противном случае могут возникнуть неполадки.

Когда же для обновления программного обеспечения онлайн-кассы требуют заплатить или вызвать специалиста, то от такого оборудования стоит отказаться.

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector