Сейчас большинство предпринимателей переходят на новые устройства. Одним из них являются онлайн-касса. Важно не допускать ошибок в подключении и использовании технических возможностей устройства. Ведь неправильное подключение может привести к некорректной работе, которая в свою очередь станет причиной санкций. Они намного больше штрафов за отсутствие такой онлайн-кассы, наличие которой необходимо у каждого предпринимателя? согласно действующему законодательству.
ТОП-3 типов онлайн-касс
Онлайн-кассы, на которые в обязательном порядке должны перейти предприниматели для ведения своей деятельности в рамках закона 54-ФЗ? бывают разных видов. Они отличаются по функционалу и внешнему виду. Различают три основных типа онлайн-касс:
- Кнопочные.
- Смарт-терминалы.
- Фискальные регистраторы.
Кнопочные онлайн-классы внешне похожи на стандартные кассовые аппараты — у них такая же клавиатура и небольшой экран. Эти устройства в редких случаях интегрируются с внешним программным обеспечением. Для обновления системных данных и обновления потребуется обратиться к профильным специалистам.
Фискальные регистраторы представляют собой устройства, которые не способны функционировать самостоятельно. Их нужно будет подсоединить к:
- планшету;
- смартфону;
- компьютеру.
О каждой совершенной операции они делают записи.
Смарт-терминалы — это устройства с сенсорным дисплеем. По внешнему виду они напоминают планшет или смартфон, которыq просто интегрируются с любым программным обеспечением. Производители выпускают и предлагают потребителям стационарные и мобильные модели. Их можно без проблем и фундаментальных знаний настроить любому пользователю, не привлекая специалистов для этого процесса. Обновление системы — автоматическое.
Проблемы использования онлайн-касс
Существуют такие типы онлайн-касс, которые станут причиной неудобств и создадут пользователю дополнительные проблемы. Покупать и использовать подобное оборудование будет нерентабельно и проблематично. К таким видам относятся модели, которые:
- не входят в реестр ФНС;
- не могут быть подключенными к системе товароучета;
- для обновления программного обеспечения требуют специалиста или оплаты;
- относятся к неизвестному бренду.
В законе 54-ФЗ есть точное указание: предприниматель имеет право использовать только ту модель онлайн-кассы, которая входит в официальный реестр. Поэтому вести законный бизнес, используя модель, отсутствующую в данном списке, не получится. Такое устройство не станет передавать данные о совершенных операциях в налоговую службу, а подобные действия грозят наложением штрафа.
Всегда можно узнать, входит ли онлайн-касса в реестр налоговой службы. Для этого следует с особой тщательностью изучить состояние упаковки. На тыльной стороне устройства обычно наносится следующая информация:
- заводской номер;
- модель;
- марка.
На официальном сервисе ФНС можно проверить ККТ. Для этого вводят заводской номер и марку с моделью — так вы получите подтверждение покупки оборудования, способного работать легально.
Онлайн-касса, которая не может быть подключенной к системе товароучета, она не сможет контролировать процесс товарооборота, анализировать расходы и доходы, а также контролировать наличие остатков. Лучше выбрать модели и программное обеспечение, совместимые между собой. В противном случае могут возникнуть неполадки.
Когда же для обновления программного обеспечения онлайн-кассы требуют заплатить или вызвать специалиста, то от такого оборудования стоит отказаться.