Как подключить электронную отчетность для ИП

Отчетность через Интернет

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

  • Сократить время на сдачу отчетности.
  • Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
  • Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
  • Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  • Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
  • Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
  • Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:

  • Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
  • Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
  • Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей.

Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи России.

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

АО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»

Электронная отчётность
Электронные торги
Удостоверяющий центр
Поддержка

Прайс-лист

Электронная отчётность

Специальное предложение для ИП Стоимость (руб.)
Электронная отчётность в ФНС, ПФР + ФСС + Росстат в подарок 3600 1
Предложения для юридических лиц Стоимость (руб.)
Подключение к сдаче электронной отчётности в ФНС 5300 1
Подключение к сдаче электронной отчётности в ПФР + ФСС + Росстат в подарок 3900 1
Подключение к сдаче электронной отчётности в ФНС, ПФР + ФСС + Росстат в подарок 5930 1

Лицензии на программное обеспечение, включённое в предложения, НДС не облагаются.

В Севастополе действуют другие тарифы на подключение к сдаче электронной отчётности во все контролирующие органы (ФНС + ПФР + ФСС + Росстат). Пожалуйста, за подробной информацией обращайтесь в наш филиал.

В стоимость услуг входит:

Вручение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) для участия в торгах и работы в системах
Срок действия сертификата 1 год.

Направление Цена, ₽
Федеральные электронные торговые площадки
• Санкт-Петербург, Москва
• Севастополь
3000 1
4700 1
Система электронных торгов АЭТП 3000 1
ТП Фабрикант 3000 1
Система электронной торговли B2B-Center 3000 1
НК «Роснефть» / ЭТП ТЭК-Торг 3000 1
Межведомственный Портал Федерального агентства по управлению государственным имуществом (Росимущество) 3000 1
Единый портал государственных и муниципальных услуг (для юридических лиц) 3000 1

Подробнее ознакомиться со всеми направлениями можно в разделе «Как получить квалифицированный СКПЭП».

Цены для Севастополя на изготовление КСКПЭП для участия в торгах одновременно по нескольким направлениям.

Дополнительные услуги Цена, ₽
Консультационная услуга по регистрации участника закупок в ЕИС 3600 1
Настройка рабочего места
В офисе АО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР» от 1320 1
В офисе клиента от 2100 1
Выездное VIP-обслуживание от 4500 1

Для работы Вам может понадобиться:

Как подключить электронную отчетность для ИП

  • Главная
  • Отчетность юр. лицам
  • Отчетность группам компаний
  • Отчетность уполномоченным бухгалтериям
  • Общая система налогообложения
  • Упрощенная система налогообложения
  • Индивидуальные предприниматели
  • Группы компаний и холдинги
  • Уполномоченные бухгалтерии
  • Бюджетные организации
  • Налоговая отчетность
  • Все реализованные отчеты
  • Бухгалтерская отчетность
  • Госреестр
  • Отчетность в госалкогольрегулирование
  • Персонифицированная отчетность
  • Отчетность в Росприроднадзор
  • Пилотный проект ФСС
  • Постановка на учет (снятие с учета)
  • Сведения о счетах в банках
  • Статистическая отчетность
  • Страховые взносы в ПФ
  • Страховые взносы ФСС
  • Счета-фактуры
  • Электронный документооборот
  • Абонентам ОАО ”ВОДОКАНАЛ”
  • НДС online. Изменения по НДС с 2015 года.
  • Онлайн-кассы и ОФД
  • Для гостиниц — передача данных в МВД электронным способом
  • Подготовка отчетов
  • Помощь при заполнении
  • Оценка налоговых рисков
  • Проверка партнеров
  • Анализ финансов и налогов
  • Электронный документооборот
  • Налоговый календарь
  • Проверка контрагентов
  • Общий раздел
  • Дополнительный раздел
  • Владельцы
  • Финансовое состояние
  • Надежность компании
  • Торги
  • Суды и арбитраж
  • Проверки
  • Кредитоспособность
  • Госконтракты
  • Стоимость бизнеса

Получите скидку 5 % при заполнении заказа с сайта

Нас выбрали :

Кликните мышкой по картинке, чтобы увеличить

Цены для индивид. предпринимателей

Для сдачи отчетности необходимо: Аккаунт + подключение + лицензия. Все лицензии выдаются сроком на 1 год

Аккаунт

Лицензия Тариф Легкий

Основной абонент

Дополнительное направление сдачи

1 500

Базовая лицензия

Основной абонент

Дополнительное направление сдачи

3 500

2 900

Анализ финансов, налогов и подбор кредита

Дополнительный абонент – это юридическое или физическое лицо подключенное следующим (вторым и далее) после подключения основного абонента

При подключении абоненты получают:

  • Средства криптозащиты информации (только основной абонент).
  • Электронно-цифровую подпись для одного или двух (в зависимости от лицензии) ответственных сотрудников.
  • Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности.
  • Полный доступ к личному кабинету.
  • Бесплатные консультации на территории продавца или по телефону круглосуточной технической поддержки.

Как Вы знаете, в настоящий момент все налоговые инспекции настроены на все большее вовлечение индивидуальных предпринимателей на сдачу отчетности в электронном виде.

Мы все сделали для того, что бы данный метод сдачи был доступен не только крупным или средним компаниям, но так же и индивидуальным предпринимателям.

Теперь Вы можете сами подготовить (заполнить новые формы), автоматически проверить и сдать через интернет отчеты с нашей системой СБиС++, не затрачивая дополнительные средства на покупку 1С или бухгалтерское сопровождение.

Сдача отчетности в электронном виде предоставляет следующие преимущества:

  • Специальные привлекательные тарифы;
  • Отправка отчетности без личного присутствия в ИФНС, ПФР и Росстат — не выходя из офиса или дома, экономя время и нервы;
  • Получение справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчету с бюджетом и др;
  • Автоматическое обновление форм при изменениях в законодательстве.
  • Проверка данных в режиме реального времени;
  • Вся нормативная база, а так же ПБУ;
  • Сдача отчетов без 1С;
  • Сдача отчетов без бухгалтера.

Тысячи индивидуальных предпринимателей уже используют наши систему СБиС++, экономя деньги и время. Подключайтесь к нам.

Как оформить документы для сдачи отчетности в ПФР через интернет

Чтобы подключиться к электронному документообороту с ПФР, понадобится пакет документов. Без них фонд не примет отчётность в электронном виде. Какие именно документы нужны — зависит от вашего региона.

Регионы, где нужно только заявление на подключение к электронному документообороту (ЗПЭД)

С середины 2020 года пенсионный фонд переходит на новый приёмный комплекс. Вот список регионов, где понадобится одно-единственное заявление в электронном виде:

  • 03 Республика Бурятия
  • 20 Чеченская Республика,
  • 23 Краснодарский край,
  • 27 Хабаровский край,
  • 32 Брянская область,
  • 35 Вологодская область,
  • 45 Курганская область,
  • 47 Ленинградская область,
  • 50 Московская область,
  • 58 Пензенская область,
  • 59 Пермский край,
  • 63 Самарская область,
  • 64 Саратовская область,
  • 71 (081-) Тульская область,
  • 72 Тюменская область,
  • 77 Москва,
  • 78 Санкт-Петербург,
  • 86 Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.

В остальных регионах понадобится соглашение и заявление на бумаге + заявление в электронном виде (ЗПЭД)

В большинстве регионов ПФР работает в двух приёмных комплексах. В старом обрабатывает СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а в новом принимает СЗВ-ТД. Отсюда такая сложность с документами.

Как оформить соглашение с ПФР

  1. Позвоните в своё отделение ПФР и спросите, какие документы нужны, чтобы отчитываться через интернет. Есть формы, которые утверждены законодательством, но ПФР может попросить документы по собственному шаблону. Тогда скачайте их на сайте регионального ПФР или возьмите в самом отделении.
  2. Если ПФР принимает документы по общим шаблонам, скачайте и заполните:
    — Соглашение об обмене электронными документами — в двух экземплярах.
    — Заявление о подключении к электронному документообороту — в одном экземпляре.
  3. Отнесите документы в ваше отделение ПФР. Иногда сотрудник фонда просит заехать за подписанным экземпляром позже.
  4. Укажите дату и номер соглашения в Эльбе: Реквизиты → Сотрудники → Я зарегистрирован как работодатель → Реквизиты в ПФР → Изменить.

Как заполнить заявление

Если вы ИП, то заполните блок «Сведения об Участнике (физическом лице)». Если вы директор организации — «Сведения об Участнике (юридическом лице)».

Блок «Сведения об Уполномоченном представителе» заполняют сотрудники или организации, которые собираются отчитываться за страхователя по доверенности со своей электронной подписью.

Сведения об операторе и СКЗИ:

— Наименование Организации — оператор, который указан в договоре: АО «ПФ «СКБ Контур» или ФГУП ЦентрИнформ.

— Средство СКЗИ — КриптоПро CSP.

Как отправить ЗПЭД

В Эльбе выполните задачу «Отправить заявление в ПФР, чтобы сдавать СЗВ-ТД электронно». По регламенту протокол должен прийти в течение двух дней, но, как правило, его отправляют почти сразу. После положительного ответа, вы сможете сдавать СЗВ-ТД. Это важный отчёт, потому что при приёме и увольнении сотрудника его подают не позже чем на следующий рабочий день.

Если вы в Новгородской области

  1. Скачайте и заполните соглашение:
    — Соглашение для ИП
    — Соглашение для ООО
  2. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — ворд, расширение «.doc».
  3. В Эльбе в разделе «Реквизиты» → «Сотрудники» → «Реквизиты в ПФР» укажите фиктивные сведения о соглашении с ПФР. Например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2017».
  4. Отправьте файл соглашения в ПФР. Для этого загрузите его к письму, которое создали через раздел «Отчётность» → «Письма в ФНС и ПФР».
  5. ПФР получит соглашение и отправит вам тот же файл, в приложении к которому укажет номер и дату соглашения. Не забудьте указать их в разделе «Реквизиты» в Эльбе.

Если вы в Челябинской области

Кроме заявления и соглашения заполните карточку страхователя. После этого позвоните в ваш ПФР и уточните, что делать дальше. Возможно, фонд попросит поставить на карточке подпись удостоверяющего центра. Тогда обратитесь в сервисный центр, где получали электронную подпись.

Если вы в Республике Башкортостан

Соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в разделе «Реквизиты» → «Сотрудники» → «Реквизиты в ПФР» можно поставить любую — это ни на что не влияет.

Подключение к электронному документообороту с ПФР

  • Электронный документооборот возможен не только между контрагентами. Когда компании передают информацию в электронном виде в различные государственные органы, такой обмен данными относится к ЭДО к сфере B2G. Таким образом, ЭДО с ПФР — это сдача электронной отчетности в Пенсионный фонд России.

    Что такое ЭДО с ПФР

    Работодатель должен регулярно подавать сведения о стаже и трудовой деятельности своих сотрудников в ПФР. Отправлять отчетность в ПФР в электронном виде необходимо, если численность застрахованных работников — 25 человек и более. По желанию наладить ЭДО с ПФР можно при любом количестве сотрудников. ПФР рекомендует переходить на ЭДО и сообщает на своем сайте, что на электронное взаимодействие переведено 80 % страхователей.

    Чтобы начать взаимодействовать с Пенсионным фондом онлайн, нужно подключиться к системе электронного документооборота ПФР. Как зарегистрироваться в ней и как представлять сведения персонифицированного учета через интернет, описано в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.03.2020 № 178п.

    Порядок подключения к ЭДО с ПФР

    Для регистрации в информационной системе электронного документооборота с ПФР нужно заполнить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту по форме ЗПЭД. Следуйте инструкции:

    1. Войдите в сервис, с помощью которого сдаете электронную отчетность, например, Контур.Экстерн.
    2. Найдите в меню раздел, относящийся к регистрации в ПФР.
    3. Заполните заявление (ЗПЭД).
    4. Руководитель организации-страхователя должен подписать заявление квалифицированной электронной подписью.
    5. Отправьте информацию в ПФР.

    В сервисе для сдачи отчетности вы сможете отследить статус, когда ПФР примет заявление.

    Заново заполнять ЗПЭД нужно, если у организации сменится регистрационный номер страхователя. Также новое заявление понадобится в случае, когда организация переходит к другому оператору услуг.

    Что необходимо предоставить для подключения к ЭДО с ПФР

    Кроме подачи заявления по форме ЗПЭД, в некоторых регионах России необходимо заключать соглашение об обмене электронными документами в системе ЭДО ПФР по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Чтобы узнать, требуется ли вам оформлять соглашение с ПФР, обратитесь в управление по месту учета или изучите информацию на сайте регионального управления.

    Когда в ответ на заявление вы получите положительный протокол от ПФР, можно отправлять СЗВ-ТД. Для отправки других форм заполните и отправьте в ПФР регистрационные данные в сервисе для сдачи отчетности. Проверьте регистрационную информацию, заполните недостающие сведения и отправьте в ПФР. Для этого снова понадобится подпись руководителя организации. Сразу после отправки регистрационной информации можно отправлять электронную отчетность.

    При смене квалифицированного сертификата электронной подписи или изменении других данных нужно заново заполнить форму регистрационной информации и отправить в ПФР.

    Описанный выше способ подходит, если вам удобнее подключиться к ЭДО с ПФР онлайн, без посещения территориального управления.

    Если у вас нет усиленной квалифицированной подписи и отчетность сдает уполномоченный представитель, вы можете заполнить заявление и соглашение на бумаге и лично передать документы в ПФР. Скачайте образцы:

    Для заполнения заявления понадобятся данные:

    • реквизиты организации,
    • среднесписочная численность сотрудников,
    • сведения об операторе услуг,
    • сведения об уполномоченном представителе, если он сдает отчетность.

    В соглашении по ЭДО с ПФР нужно указать полное наименование организации-страхователя, реквизиты и регистрационный номер в территориальных органах ПФР. Соглашение закрепляет порядок обмена электронными документами с ПФР, также в соглашении прописаны технические условия ЭДО, ответственность сторон, срок действия и правила расторжения соглашения.

    Электронная подпись для ЭДО с ПФР

    Для электронного документооборота с Пенсионным фондом России понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Такой же вид электронной подписи применяется для ЭДО с контрагентами и для сдачи налоговой отчетности. Проверьте, есть ли усиленная квалифицированная электронная подпись у руководителя. Если отправлять отчетность будет бухгалтер или другой сотрудник, то ему понадобятся электронная подпись и доверенность от руководителя. Для выпуска подписи нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

    Электронная подпись заменяет собственноручную и позволяет обмениваться документами без бумаг. Использование электронной подписи придает юридическую значимость документообороту и гарантирует неизменность информации с момента подписания. Благодаря технологиям шифрования электронные документы безопасно передавать — даже если электронную отчетность кто-то перехватит, то не сможет увидеть ее содержание.

    Подача документов по цифровому документообороту

    После того, как вы подключились к ЭДО с ПФР, можете представлять отчетность в электронном виде. Для этого понадобится специальный сервис, например, Контур.Экстерн. Диадок не подходит для передачи отчетности в контролирующие органы. Но из Диадока можно выгружать документы по требованию контролирующих органов и передавать через тот же самый сервис для сдачи отчетности.

    После отправки электронной отчетности страхователь получит квитанцию о доставке документов из управления ПФР. Если допущены ошибки, то они будут указаны в квитанции. Недочеты нужно устранить и снова отправить в ПФР электронную отчетность.

    Услуги страхователям предоставляют (список организаций)

    Передавать отчетность онлайн разрешено только через операторов услуг, с которыми у территориальных органов ПФР заключены соглашения. Найти список организаций можно на сайте ПФР. Для этого выберите свой регион и найдите раздел, который относится к электронному документообороту с ПФР.

    Сайт ПФР: «Электронный документооборот»

    Образцы соглашения и заявления об ЭДО с ПФР, правила подключения к электронному документообороту с ведомством и другую полезную информацию вы можете найти на официальном сайте Пенсионного фонда России. Для этого нужно выбрать вкладку «Работодателям» и перейти в раздел «Электронный документооборот».

    Новости для страхователей, шаблоны документов, список операторов услуг вы найдете на сайте ПФР, если выберете свой регион.

    Особенности для страхователей из разных регионов

    В некоторых регионах содержание документов и схема подключения к ЭДО отличаются от стандартного порядка, который мы описали выше. Подробную инструкцию, как перейти на ЭДО с ПФР, и шаблоны документов вы найдете на сайте Пенсионного фонда в разделе своего регионального отделения.

    Преимущества электронного взаимодействия с ПФР

    При переходе на ЭДО с ПФР организации получают те же выгоды, что и при безбумажном документообороте с контрагентами. Компании экономят время сотрудников и сокращают финансовые издержки. Передавать отчетность через интернет удобнее, чем на бумаге. Для сдачи электронной отчетности не нужно никуда ехать, перепечатывать бумаги в случае ошибки и организовывать архивное хранение.

    Основные преимущества электронного взаимодействия с ПФР — это автоматизация процессов, снижение затрат, оперативность при исправлении неточностей.

    • В сервисе для сдачи отчетности всегда актуальные формы документов — не нужно самостоятельно искать действующие бланки.
    • Подсказки системы и проверка на ошибки помогают сдавать отчетность в ПФР с первого раза.
    • Передавать электронную отчетность можно в любое удобное время.
    • Документы в электронном виде не теряются.
    • Если специалисты ПФР нашли ошибки в документах, в системе их можно оперативно исправить.
    • Рутинных операций становится меньше — высвобождается время сотрудников, и их ресурс можно направить на выполнение других задач.
    • Организация снижает затраты на бумажный документооборот: экономит на бумаге, расходных материалах, обслуживании принтеров, доставке и содержании архива.

    Ответственность страхователя

    Отключение от ЭДО с ПФР

    Чтобы прекратить электронное взаимодействие с Пенсионным фондом России, страхователю нужно отправить в электронном виде документ «Заявление на отключение от системы электронного документооборота ПФР». На его рассмотрение отводится два рабочих дня. Затем страхователь получит уведомление о том, что его заявление принято. Заявление на отключение (ЗОЭД), как и заявление на подключение (ЗПЭД), формируется в системе электронной отчетности.

    Подключитесь к Диадоку и используйте все возможности ЭДО. Мгновенно обменивайтесь с контрагентами документами, бесплатно и бессрочно храните их в Диадоке, экономьте на печати и доставке

    А если вам нужен только ЭДО с ПФР — оставьте заявку на Контур.Экстерн

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Adblock
    detector