Как сдать электронную отчетность в ФСС

Электронная отчетность в 2021 году: ФСС, ПФР, НДС

В 2021 году все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Обязанность по сдаче электронной отчетности в части налоговых деклараций и расчетов возложена также на компании с численностью работников 100 человек и более вне зависимости от того, на каком режиме налогообложения компания работает (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Отдельно стоит знать, что отчетность по НДФЛ нужно сдавать по телекоммуникационным каналам связи (то есть в электронном виде) тем организациям, в которых работает 25 и более человек. В 2021 году речь идет об отчете 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Как выбрать оператора для подключения к сдаче электронной отчетности? Петербургский правовой портал поможет! Представляем вашему вниманию несколько разных разработок — каждая из них поможет вам сдать электронную отчетность в ФСС, ПФР и налоговую инспекцию быстро и надежно.

Программы для отправки электронной отчетности

Отправка отчетов во все органы
Для всех регионов РФ
Доступ сразу из 1С
Автоматическая проверка на ошибки и опечатки
Круглосуточная поддержка
Работает в онлайн-сервисе

Отправка отчетов во все органы, включая РАР
Для Санкт-Петербурга и Ленобласти
Удобная интеграция с отчетами в 1С
СМС-оповещения об отправке и получении
Можно работать с разных компьютеров
Всегда актуальные формы отчетов
Неформализованная переписка с налоговой

Онлайн-тариф отправки отчетности от компании «Мое дело»
Для всех регионов РФ
Создан специально для ИП на УСН и ЕНВД
Включает ЭЦП в «облаке»
Оплата сервиса — любыми электронными платежами
Интеграция с бухгалтерией «Мое дело»

Простая отправка отчетности в ФНС и ПФР
Для всех регионов РФ
Принимает отчеты из любой программы
Перед отправкой проверяет документы
Простой и понятный интерфейс
Работает с любого компьютера
Умеет работать с требованиями ИФНС

Не требует установки и обновления
Отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
Бесплатный тариф «Только отчетность»
Оформление электронной подписи за 1-2 дня
Уполномоченные представители во всех регионах РФ
Сдача отчетности нескольких компаний сразу

Бесплатный сервис на официальном сайте ФНС РФ
Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности
Требует отдельной покупки ключа ЭП у сторонней компании
Требует установки дополнительных компонентов
Не принимает файлы из 1С и других программ — требуется их конвертация через «Налогоплательщик ЮЛ»

Кто обязан сдавать?

Отчеты в электронном виде обязаны сдавать все плательщики НДС — это новшество введено с 2014 года федеральным законом №134-ФЗ от 28.06.2013.

Сдавать отчеты онлайн в ПФР и ФСС с 2015 года обязаны и организации со штатом свыше 25 человек. Отчетность по НДФЛ за сотрудников обязаны сдавать по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) организации с количеством сотрудников более 25.

Подключение у операторов электронной отчетности — процесс технологичный. Необходима ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую и другие органы. Ключ ЭЦП формируется для руководителя организации, и это занимает в сложных случаях до 10 дней, поэтому выбором оператора стоит озаботиться заранее.

Почему это удобно?

Даже если вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде, подумайте о том, как это удобно!

Отправка отчета по ТКС занимает не больше минуты! И вам не нужно ехать в ПФР или ФСС, чтобы отстоять там очередь и потратить полдня. Достаточно использовать сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности или в Пенсионном фонде. Перед отправкой вы сможете провести тестирование отчета на соответствие техническому формату (многие операторы отчетности предлагают такую встроенную возможность) — это гарантирует, что отчет госорган точно примет.

Отправка отчетности в электронном виде — это надежная защищенная технология. Она экономит ваше время и защищает от штрафов со стороны государства.

Как выбрать поставщика

Во-первых, убедитесь, что оператор включен в официальный список операторов ЭО, составляемый налоговой (есть на сайте nalog.ru и во всех отделениях ФНС). Работайте только с официальными поставщиками, цена ошибки тут очень велика!

Во-вторых, изучите вопрос удобства интерфейса и настроек программы отправки отчетов. Если требуется специальное обучение работе, подумайте дважды, прежде чем заключать договор. Лучшие программы интуитивно понятны и не требуют сложных настроек.

Ну и, конечно, цена. Не спешите покупать самое дорогое — возможно, в комплект включены ненужные вам опции и услуги. Изучите цены и состав услуги внимательно и выбирайте то, что вам подходит!

Сравнение систем отправки ЭО

Каждая из систем решает разные задачи. Одни больше подойдут для разовой отправки отчетов, другие — для ведения бухгалтерского учета. Мы сравнили популярные программы между собой и составили сводную таблицу. Выберите программу, которая подходит вам.

Сравнение систем отправки отчетности
Формат услуги (установочная программа или онлайн-сервис)	Онлайн-сервис, вход в систему «Отчет.ру» с любого устройства по паролю и ключу	Онлайн-сервис, но требуется установка компонентов и ЭЦП	Онлайн-сервис, вход в личный кабинет «Мое дело» с любого устройства по паролю и ключу	Онлайн-сервис, необходима электронная подпись для сдачи налоговой отчетности и личный кабинет на сайте ФНС	Онлайн (аренда в облаке)	Онлайн (через представителей), вход в систему «Небо про» через авторизацию
Требуется ли установка на ПК программ и СЗКИ
В какие органы поступают отчеты	ФНС, ПФР	ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ЦЗН	ФНС, ПФР, ФСС, Росстат	ФНС	ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР	ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
Есть ли возможность отчитываться в Росалкогольрегулирование
На кого оформляется ключ электронной подписи?	Руководитель	Руководитель	Руководитель	Руководитель	Руководитель	Конечный пользователь
Импорт файлов отчетов из бухгалтерских программ
Формирование отчетов в сервисе/программе
Тестирование отчетов перед отправкой
Единая цена для всех регионов России
Сайт сервиса	Отчет.ру	Контур. Экстерн	Мое дело	Сайт ФНС	1С отчет	Небо

Что такое ЭО

Электронная отчетность (ЭО) — предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат — используется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

Как сдать отчетность в налоговую в электронном виде бесплатно — зарегистрировать личный кабинет и получить электронную подпись. Сервисы специализированных операторов удобнее тем, что они позволяют сформировать и проверить отчетность перед отправкой.

Обязательное предоставление электронной отчетности по налогам в 2021 году

В 2021 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

все плательщики НДС, в том числе являющиеся налоговыми агентами;
налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
созданные организации (в том числе образованные при реорганизации), в которых численность работников более 100 человек;
крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников.

Также отчеты по НДФЛ направляются по ТКС, если количество сотрудников в компании больше 25.

Для направления всех этих отчетных форм необходима электронная подпись для ФНС. Оформить ее помогает оператор.

Напомним, что список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (приказ МНС России №САЭ-3-30/290@ от 16.04.2004). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками. Для таких предприятий предусмотрена не только сдача отчетности через сайт налоговой, но и сопровождение ФНС, в частности налоговый мониторинг.

Обязательное предоставление отчетов по страховым взносам в 2021 году по ТКС

В 2021 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:

плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);
созданные организации, в которых численность указанных физических лиц превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

В ФНС организации сдают единый расчет по страховым взносам по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм.

В ПФР с 2021 года направляют ежемесячно форму СЗВ-М, СЗВ-ТД (сведения о страховом стаже работников, форма пока не утверждена) и прочие персонифицированные формы.

В ПФР и ФСС в электронном виде сдают отчеты, если в штате 25 и более человек.

Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.

Добровольное представление ЭО

Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. В последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.

Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих посещений налоговой инспекции и фондов и исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в спорных случаях.

Форматы электронной отчетности

Форматы представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде разрабатываются Федеральной налоговой службой РФ. Как отправить отчет в налоговую через личный кабинет, можно узнать на сайте ФНС и из нормативных актов, которыми утверждены отчетные формы.

Полный список правовых актов, устанавливающих форматы электронной отчетности по разным налогам и сборам, смотрите в разделе «Налоги» Петербургского правового портала.

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

Главная
Новости
О нас
Услуги
Закупки
Обращение в Фонд
Контакты

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
Прямые выплаты
Возмещение пособия страхователям
Отчетность
Уплата страховых взносов
Регистрация и снятие с учета
Финансирование предупредительных мер в 2021 году
Страхование профрисков
Обеспечение инвалидов
Возмещение средств в период до 01.07.2019)
Листок нетрудоспособности
Бланки документов
Обращения граждан
Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
Добровольное социальное страхование
Для ЛПУ
Очередь на санаторно-курортное лечение

Полезно

Главная
Сдача отчетности в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Сдача отчетности в электронном виде

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

В соответствии с п.1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2016) плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период 25 человек и менее имеет право представить Расчет по форме 4-Фсс на бумажном носителе.

2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 20-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, а В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕ ПОЗДНЕЕ 25-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом.

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Необходимо определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:

1) Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.

Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.

ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код органа ФСС (код подразделения ФСС) — для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.

Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.

2) Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:

— Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.

— Программой для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесь

— Единой точкой приема Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования

Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС++, Налогоплательщик.

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:

1 шаг:
Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС

Подробнее о регистрации и формировании отчета на портале ФСС можно узнать из рекомендаций.

2 шаг:
Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.

3 шаг:
Установите на своем компьютере:

4 шаг:
Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.

При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой APM.

Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.
В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.

5 шаг:
Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»

Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла.
6 шаг:
По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль» единой точки приема отчетов нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.

5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы

В региональном отделении работает единая телефонная справочная служба (4932) 93-00-03.

Сдача отчетности в ФСС

Сдавайте отчетность в ФСС через интернет быстро и просто. Контур.Экстерн поможет заполнить 4-ФСС, проверит на ошибки перед отправкой и загрузит на шлюз ФСС. А еще в Экстерне можно формировать и отправлять в ФСС реестры для выплаты пособий и электронные больничные.

Кто должен отчитываться в ФСС в электронном виде

Юрлица и ИП с сотрудниками

Юрлица с сотрудниками, а также ИП, у которых заключены трудовые договоры с работниками, должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС.

Если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он освобождается от отчетности в ФСС.

Всё, что нужно для быстрой
сдачи отчетности в ФСС

Проверка отчета на ошибки

Экстерн проверит отчет на форматные ошибки и проведет междокументную проверку, чтобы данные в текущем и в предыдущем расчетах совпадали. Если система покажет ошибки, их надо исправить. Только после этого вы сможете отправить отчет.

Перенос данных из прошлых отчетов

Когда вы приступите к созданию отчета, Экстерн предложит вам заполнить его данными из отчета предыдущего периода и перенесет весь отчет и также нарастающим итогом рассчитает суммы на начало периода.

Загрузка документов из вашей системы

Новый отчет можно создать в Экстерне либо загрузить готовый из вашей учетной системы. Для этого нажмите кнопку «Загрузить из файла» и выберите на компьютере нужный документ. Если отчет надо редактировать, нажмите «Загрузить для редактирования».

Отправка отчетов в ФСС
через интернет

Актуальные формы

Вы можете быть уверены, что всегда отчитываетесь по актуальным формам. Экстерн обновляется автоматически и учитывает все изменения законодательства и требования контролирующих органов.

Без очередей

Экстерн автоматически передаст файл на шлюз ФСС через интернет. Если на шлюзе будет очередь из документов, Экстерн продолжит загрузку сам, без вашего участия. При этом временем сдачи отчета будет считаться время, когда вы нажали в Экстерне кнопку «Отправить».

Информация
о статусе отчета

Экстерн сообщит, что «Отчет доставлен», когда шлюз ФСС присвоит отчету идентификатор и документ будет ожидать проверки. Статус «Отчет принят» говорит о том, что отчет прошел все этапы контроля на шлюзе ФСС и успешно сдан.

Вопросы
и ответы

В Контур.Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять в ФСС электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), а также формировать и передавать в ФСС реестры для выплаты пособия.

Отчеты в ФСС можно сдавать в электронном виде и на бумаге. Если у организации или ИП в прошлом отчетном периоде числилось более 25 человек, то ФСС примет расчет 4-ФСС или реестр для выплаты пособия только в электронном виде через интернет. Расчет сдают по итогам года, l квартала, полугодия и 9 месяцев.

Контур.Экстерн ー сервис для подготовки и сдачи отчетности в Фонд социального страхования через интернет. С его помощью вы можете отправить в ФСС в электронном виде:

расчет 4-ФСС;
электронные больничные;
реестры с данными для выплаты пособия.

Чтобы начать отчитываться в ФСС в электронном виде, необходимо подключиться к Контур.Экстерну. Программа помогает заполнять и сдавать отчетность в ФСС в срок, автоматически выполняет расчеты и проверяет отчеты ФСС на ошибки. При подключении вы получите квалифицированный сертификат электронной подписи.

Если вы сдаете отчеты в соцстрах по доверенности, вам надо зарегистрироваться на портале Фонда социального страхования. Порядок действий описан в инструкции.

В Экстерне есть режим массовой отправки, который позволяет передавать в ФСС до 500 документов за один раз. Чтобы использовать его, перейдите в меню «Реквизиты и настройки» и выберите «Включить режим массовой отправки».

ЭЦП для отчетности Калининград

Электронная подпись ЭЦП ФНС, ПФР, ФСС, Росстат

ЭЦП для сдачи отчетности в
ФНС, ПФР, Росстат, ФСС

У нас самая низкая цена в Калининграде!
Быстрый выпуск подписи!
Звоните и заказывайте +7(4012) 37 66 27!
г. Калининград, ул. Мусоргского, д.10, к.8, лит.А, оф. 36
(постоянно там не находимся, предварительно звонить)

Цена: от 1900 руб./год

Отчетность в Налоговую ФНС, Пенсионный фонд ПФР, Фонд социального страхования ФСС, Статистику Росстат можно сдавать в электронном виде, используя электронную подпись ЭЦП для отчетности.
Отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат можно сдать электронно через оператора электронного документооборота, которые предоставляют как правила сервисы для заполнения отчетов в электронном виде.

Либо можно без использования спец. оператора бесплатно подготовить отчет в программе Налогоплательщик ЮЛ и используя электронную подпись для налоговой, пенсионного фонда, ФСС, Росстата отправить налоговую и бухгалтерскую отчетность через сайт налоговой, используя специальный сервис, подготовленный ФНС России «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» отправить отчет в налоговую ФНС.

Отчет для ФСС тоже можно отправить бесплатно с помощью ЭЦП ФСС, ПФР, ФНС, Росстат, для этого Вы можете предварительно заполнить отчет для ФСС в своей программе, либо в предоставляемой ФСС программе «Подготовка расчетов для ФСС» подготовив файл, для отправки отчета в ФСС, его можно отправить через специальный транспортный шлюз ФСС, для этого необходимо будет зайти в программу «Подготовка расчетов для ФСС» подписать там отчет, ЭЦП для ФСС и отправить его в этой же программе (инструкция).

Приобрести ЭЦП для налоговой ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
в Калининграде Вы можете у нас!

Для кого подойдет подпись ЭЦП для отчетности в Калининградской области:

Индивидуальные предприниматели ИП
Юридические лица (ООО юр лица)

Электронная подпись ЭЦП для налоговой ФНС, ПФР, ФСС, Росстат Калининград стоимость:

Электронная подпись ЭЦП для ФНС, ПФР, Росстат, ФСС в Калининграде стоимость/ цена /купить: от 1900 р./год
Срок действия – 1 год.
Для полноценной работы ключа ФСС, ПФР, ФНС, Росстат в Калининграде в комплект входит программа для работы с электронной подписью СКЗИ Крипто Про CSP

Как получить / приобрести / купить электронную подпись ЭЦП для сдачи отчетности в Калининграде:

Шаг 1

Вы заполняете анкету для получения цифровой подписи налоговой отчетности в Калининграде.

Шаг 2

Мы отправляем Вам список документов для получения ключа ФСС, ПФР, ФНС, Росстат Калининграде и счет на оплату.

Шаг 3

Вы оплачиваете счет и высылаете там все документы по списку сканами, либо фото для проверки.

Шаг 4

Мы созваниваемся с Вами, когда Вам будет удобно подъехать к нам в офис для получения ЭЦП для ФНС, ПФР, ФСС, Росстат в Калининграде.

Шаг 5

В офисе мы Вам лично в руки передаем сертификат электронной подписи ПФР, ФСС, ФНС, Росстат в Калининграде.

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2020 год
Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде
Итоги

Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2020 год

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2017 года и действует в 2020 году.

Актуальный формуляр можно найти:

Обратите внимание! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

С электронным форматом формы 4-ФСС 2020 годов можно ознакомиться на портале ФСС.

Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»: организация в июле сменила адрес местонахождения с Москвы на Санкт-Петербург. Отчетность представляется в электронном виде. Каков порядок представления отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС? Ответ на вопрос см. здесь.

Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

1. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Шлюз приема ФСС расположен по адресу: http://f4.fss.ru.

Обратите внимание! Для отправки больничных листов в ФСС шлюз находятся по другому адресу: http://docs.fss.ru. Через этот шлюз могут отправлять больничные листы и документы к ним предприятия из регионов проведения пилотных проектов. Инструкцию по отправке документов можно скачать здесь.

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой».

4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 83). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке.
Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается тут.
С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

Обратите внимание! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

Важно! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.

8. Выполните форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:Program FilesFSSRFARM_FSSIMPORT.

9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:

непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

Итоги

Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.