Как заполнить нулевую отчетность по УСН?

Порядок заполнения нулевой декларации по УСН для ИП

По окончании налогового периода индивидуальные предприниматели, как правило, подают декларации в налоговую инспекцию. В частности, ИП на УСН заполняют декларацию вне зависимости от того, был ли получен доход, или нет. Заметно упростить ведение УСН способен данный сервис. Рекомендуем попробовать, чтобы свести к минимуму риски и сэкономить свое время.

В случае отсутствия дохода предприниматели на «упрощенке» сдают так называемую нулевую декларацию.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим, кто может сдавать нулевую декларацию по УСН в 2021 году за 2020 год, правила и порядок ее заполнения.

В 2021 году утверждена новая форма декларации УСН, но отчёт за 2020 год подаётся ещё по старой форме. Вы можете скачать ее в конце статьи. Новая форма декларации УСН актуальна для закрывшихся в 2021 году ИП и ООО, которые будут подавать декларацию после 20 марта 2021 года.

В каких случаях можно подавать нулевую декларацию по УСН?

Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют декларацию один раз в год. Нулевая декларация по УСН в 2021 году за 2020 год может быть подана ИП в следующих случаях:

отсутствие дохода;
недавно завершившаяся регистрация ИП (финансовая деятельность еще не осуществлялась);
работа ИП носит сезонный характер.

Суть нулевой декларации по УСН

В законодательстве РФ нет такого термина как «нулевая декларация». Данное понятие используется среди индивидуальных предпринимателей.

Нулевая декларация по УСН для ИП — это документ, который отражает данные по налоговому периоду, в течение которого не происходило движения средств по счетам ИП. Вследствие этого исключается образование налоговой базы для исчисления платежей в пользу государства.

Отказ от подачи декларации в ФНС грозит штрафными санкциями, даже если деятельность ИП не велась.

Нулевая декларация по УСН — не пустой документ. Расчет налога по УСН с учетом «чистых» доходов (когда отнимают все расходы) приводит к образованию убытков (за прошедший год). Несмотря на наличие убытков, ИП все же придется оплатить налог в размере 1% (от дохода).

Исключением может стать только ИП, применяющий в качестве объекта налогообложения доходы. Отсутствие доходов в данном случае не предполагает уплату налога ИП.

Несмотря на отсутствие дохода, определенные платежи в бюджет ИП обязан производить в любом случае. К таким платежам относятся обязательные фиксированные взносы ИП за себя на пенсионное и медицинское страхование.

Размер этих платежей ежегодно повышается со следующей динамикой:

В 2018 году размер фиксированных взносов на эти цели составлял 32 385 рублей. В том числе, 26 545 рублей на пенсионное страхование и 5840 рублей на медицинское страхование.
В 2019 году размер фиксированных взносов увеличился и составлял уже 36 238 рублей (29 354 — пенсионное страхование; 6 884 – медицинское страхование).
В 2020 году произойдет очередное увеличение размеров фиксированных взносов. Общая сумма взносов, подлежащая к уплате в 2020 году, составит 40 874 рубля, в том числе на пенсионное страхование 32 448 и на медицинское страхование 8 426 рублей.
В 2021 году увеличения размера взносов не произойдет. Фиксированные суммы платежей на обязательное пенсионное и медицинское страхование останутся на уровне прошлого 2020 года: — пенсионное страхование 32 448 руб; — медицинское страхование 8 426 руб.

Сроки подачи нулевой декларации УСН за 2020 год в 2021 году

В соответствии с нормами российского законодательства, нулевая декларация подается:

ООО — до 31 марта;
ИП — до 30 апреля.

При отсутствии доходов и ведения предпринимательской деятельности, отчет за налоговый период предоставляется в виде нулевой декларации по УСН. ИП, имеющие наемных работников, подают данные об их численности и ежеквартально предоставляют расчеты РСВ, 4-ФСС, ежемесячно СЗВ-М, и СЗВ-ТД, и один раз в год СЗВ-СТАЖ.

Инструкция по заполнению нулевой декларации УСН

Отметим, что при заполнении декларации по УСН в случае отсутствия доходов расчет итоговых сумм не предусмотрен. Уплаченные страховые фиксированные взносы на медицинское и пенсионное страхование в нулевой декларации УСН не отражаются.

Общие правила для заполнения деклараций, в том числе нулевой декларации УСН:

все слова пишутся заглавными печатными буквами, при формировании отчета на компьютере – применяется шрифт Courier New (16-18 высота);
денежные суммы указываются исключительно в полных рублях без копеек (округление по арифметическому правилу);
использовать черную пасту;
помарки, исправления недопустимы;
каждая буква пишется в отдельной клеточке;
в незаполненных клетках ставьте прочерки;
если сумма равна нулю, также проставляется прочерк «-»;
отчет прошивать нельзя.

Заполнение страницы 1:

1. Сначала заполняются графы «ИНН и КПП» (ИП заполняют только графу ИНН).

2. В графе «Номер корректировки» ставится «0» если декларация за налоговый период сдается впервые; «1», «2», т.д. — ставится, если уточненная поданная ранее декларация;

3. В графе «Налоговый период» ставится:

«34» (что означает год);
«50» – если ИП прекращает предпринимательство;
«95» – если ИП переходит на другую систему налогообложения;
«96» — если ИП прекращает деятельность, относительно которой применялась УСН, но не будет прекращать свою деятельность вообще.

4. В графе «Отчетный год» указывается год подачи декларации.

5. Далее указывается код налогового органа.

6. Указывается ФИО ИП (если организация — укажите ее наименование).

7. В графу «ОКВЭД» вписываются данные Росстата.

8. В Раздел «Достоверность…» вносят информацию о директоре предприятия.

9. Заполняется графа «Дата» и ставится подпись ответственного лица.

10. Ставится печать (на титульном листе).

ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА 1.1

РАЗДЕЛ 1.1 — «сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения — доходы), подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика», заполняют ИП, которые платят % от общего дохода. Максимальная ставка налога 6%.

1. «ИНН». Вписывается ИНН ИП из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
2. Номер страницы 002.
3. Код по ОКТМО — код строки 010. Указывается код населенного пункта, в котором проживает предприниматель, согласно общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований. В данном поле предусмотрено одиннадцать клеточек. но, если код восьмизначный, то в остальных трех клеточках ставятся прочерки.
4. Строки 020 – 110 — проставляются прочерки в каждой клеточке.
5. Внизу страницы ИП или его представитель проставляет подпись, дату.

При работе на УСН «доходы минус расходы» даже при отсутствии доходов, но наличии расходов декларация не может быть нулевой. По строкам 220–223 раздела 2.2 указывают расходы за каждый отчетный период нарастающим итогом. По строкам 250–253 отражают убыток.

Отраженные в декларации убытки можно будет перенести на будущий период в соответствии с пунктом 7 статьи 346.18 НК (абз. 4 п. 6 ст. 346.18 НК), что позволит уменьшить налог в следующем периоде.

ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА 1.2

Раздел 1.2 — «сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину расходов), и минимального налога, подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика». Заполняют ИП, которые работают НА УСН доходы минус расходы. Максимальная ставка 15%.

1. «ИНН» вписывается ИНН ИП из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
2. Номер страницы 002.
3. Код по ОКТМО — код строки 010.
указывается код населенного пункта, в котором проживает предприниматель, согласно общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований.
в данном поле предусмотрено одиннадцать клеточек. но, если код восьмизначный, то в остальных трех клеточках ставятся прочерки.
4. Строки 020 – 110 — проставляются прочерки в каждой клеточке.
5. Внизу страницы ИП или его представитель проставляет подпись, дату.

ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА 2.1.1

РАЗДЕЛ 2.1.1 — «расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения — доходы)». Это третий лист декларации. Заполнять его должны ИП на УСН Доходы.

1. Также вверху проставляем ИНН, с троке КПП прочерки;
2. Номер страницы «3»;
3. Строка 102 – признак налогоплательщика:

«1» — ИП принимал на работу в отчетном году работников;

«2» — ИП не применял наемный труд.

4. Строки 110 – 113, 130 – 133, 140-143 — проставить прочерки;

5. Строки 120 — 123 – необходимо вписать налоговую ставку (максимальная 6).

ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА 2.1.2

Раздел 2.1.2 — «расчет суммы торгового сбора, уменьшающей сумму налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения — доходы), исчисленного по итогам налогового (отчетного) периода по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого в соответствии с главой 33 налогового кодекса российской федерации установлен торговый сбор». Заполняют ИП на УСН доходы.

В этом разделе – 2 листа. Аналогично с предыдущими листами, указать ИНН и прочерки в строке КПП. Номера страниц соответственно «4» и «5». Далее во всех строках проставить прочерки.

ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА 2.2

Раздел 2.2 — «расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину расходов)». Заполняется ИП, применяющими УСН доходы минус расходы.

Аналогично с предыдущими листами указать ИНН и прочерки в строке КППП.

в строках 210-253, 270 – 280 — проставить прочерки;
в строках 260 – 263 — указать налоговую ставку (максимальная 15%).

Сдача нулевой декларации по УСН в 2021 году за 2020 год

Нулевую декларацию по УСН можно передать в налоговую службу следующими способами:

лично;
по почте;
через интернет.

Самое главное — подать декларацию по УСН не позднее 30 апреля 2021 года для ИП и не позже 31 марта 2021 года для ООО.

В налоговой инспекции предпринимателю должны выдать копию декларации, в которой указывается ее номер и дата со штампом налоговой инспекции.

Вместо нулевой декларации по налогу на УСН можно сдать единую (упрощенную) декларацию. Форма единой (упрощенной) декларации и порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н.

Ответим на вопрос: нужно ли сдавать декларацию по УСН, если ставка налога – 0 процентов (у ИП налоговые каникулы)?

Ответ: согласно п.1 ст . 346.12 НК, ИП применяющие налоговую ставку УСН 0 %, относятся к плательщиками УСН. Поэтому сдавать декларацию УСН они обязаны.

Скачать бланк нулевой декларации по УСН 2021 года

По ссылкам ниже читатель может скачать бланк этой декларации в формате Excel или PDF.

Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 23.02.2021

Тоже может быть полезно:

Порядок заполнения нулевой декларации по УСН для ИП
Единая упрощенная налоговая декларация 2022 года
Правила заполнения декларации ЕНВД для ИП 2020 года

Какие налоги платит ИП?
УСН для ИП в 2021 году
Система налогообложения: что выбрать?

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Нулевая отчётность в налоговую, ПФР и ФСС в 2021 году

Нулевая декларация по УСН, если нет доходов и расходов

Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.

Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам

Отчёт 6-НДФЛ нужно сдавать, если физлица получают от вас доходы — зарплату, дивиденды или беспроцентный заём. В годовой 6-НДФЛ входят и справки 2-НДФЛ, которые до 2021 года сдавали отдельно.

Если весь год не платили физикам, отчитываться не нужно, потому что в течение налогового периода вы не были налоговым агентом. 6-НДФЛ может быть нулевым.

Если человек получает от вас доход хотя бы раз за год, вы сдаёте 6-НДФЛ за тот квартал, в котором заплатили, и дальше до конца года.

Например, 15 апреля 2021 года ваше ООО выдало дивиденды учредителю. Вам предстоит сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год по итогам 2021 года.

Об отчётности по НДФЛ в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

РСВ и 4-ФСС, если нет сотрудников

Расчёт по страховым взносам в налоговую и 4-ФСС в фонд социального страхования сдают ИП с сотрудниками и все ООО.

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ и 4-ФСС не нужно.

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.

Особенно подозрительно контролёры относятся к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулёвки по сотрудникам. Могут потребовать разъяснений, доначислить взносы и оштрафовать.

СЗВ-М без сотрудников

СЗВ-М — ежемесячный отчёт в пенсионный фонд, который содержит список всех ваших сотрудников.

Если вы ИП без сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно.

А в ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в СЗВ-М.

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

СЗВ-ТД, когда нет сотрудников

СЗВ-ТД — отчёт в ПФР о кадровых событиях.

ИП без сотрудников не сдают СЗВ-ТД, показывать в отчёте самого индивидуального предпринимателя не надо. Нулевой формы отчёта не предусмотрено.

Если директор устроен в организации по трудовому договору, то СЗВ-ТД необходимо сдавать, как и на любого другого сотрудника. При приёме и увольнении — не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа. Если происходили другие кадровые события, отчёт отправляют до 15 числа следующего месяца.

Если трудовой договор с учредителем не заключен, то сдавать СЗВ-ТД не нужно.

СЗВ-СТАЖ без сотрудников

СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчёт в ПФР о стаже сотрудников.

Индивидуальные предприниматели, у которых нет сотрудников, отчёт не сдают. Нулевой формы СЗВ-СТАЖ не бывает.

Организациям необходимо сдавать отчёт, даже если с учредителем не заключён трудовой договор. Об этом говорится в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. Если единственный директор-учредитель не получает зарплату, в поле Исчисление страхового стажа → Дополнительные сведения указывают «НЕОПЛ».

Нулевая бухотчётность ООО

Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки.

Бухотчётность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухотчётности.

В Эльбе есть специальный тариф для ООО, которые сдают нулевую отчётность. О подробностях читайте на специальной странице.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Полезно запомнить

Статья актуальна на 02.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Нулевая декларация по УСН «доходы»

УСН Доходы – очень простой налоговый режим, на который переходят многие мелкие компании и ИП. Уведомление о переходе на упрощенку подается один раз, и пока налогоплательщик не откажется от этого режима (либо не утратит право на него), он должен вовремя отчитываться.

Декларация по УСН Доходы сдается раз в год: не позже 31 марта для ООО и 30 апреля для ИП. Если деятельность не велась, отчетность будет нулевой. В некоторых случаях нулевую декларацию по УСН можно заменить единой упрощенной декларацией (ЕУД).

В 2021 году бланк декларации по упрощенной системе изменился. В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по заполнению новой формы УСН, а также пример нулевой отчетности.

Что такое нулевая декларация

Для начала разберемся, какая декларация считается нулевой. В Налоговом кодексе такого понятия нет, но на практике оно широко применяется. Нулевками называют отчеты, в которых нет значимых показателей по доходам, расходам, налоговой базе или налогам к уплате.

Но если речь идет про 0% налоговую ставку, то декларация не всегда является нулевой. Такая ситуация возможна на УСН Доходы, если индивидуальный предприниматель работает в рамках налоговых каникул. Он должен отразить в декларации полученные доходы, при этом налога к уплате у него не будет.

Поэтому под нулевой декларацией на УСН Доходы будем понимать отчетность, в которой нет доходов и налога к уплате. Вместо них в соответствующих ячейках проставляют нули или прочерки.

Обычно нулевки сдают организации и ИП, зарегистрированные в конце года. Деятельность они еще не начали, а отчетный период уже наступил. Кроме того, нулевую декларацию подают те, кто совмещал упрощенку с другим режимом, но в рамках УСН не получил никаких доходов.

Например, индивидуальный предприниматель оформил патент на один вид деятельности, а по другим заявленным кодам ОКВЭД он отчитывается, как упрощенец. И поскольку никаких доходов на УСН у него не было, то декларация будет нулевой.

До отмены ЕНВД многие организации совмещали вмененку с УСН. Сейчас же вариант совмещения остался один – упрощенную систему можно сочетать только с ПСН. Сочетать УСН с ОСНО или УСН с ЕСХН нельзя.

Вместо нулевой декларации по упрощенке можно сдавать ЕУД, но это не всегда возможно. Ведь единая упрощенная декларация подается, если у организации или ИП не было движений по банку и кассе, а также отсутствовали объекты налогообложения. Да и крайний срок сдачи ЕУД наступает намного раньше – 20 января за прошедший год.

Бланк нулевой декларации УСН Доходы

Специальной формы для нулевой декларации не предусмотрено, поэтому отчитываются все плательщики УСН по единому бланку. Надо только следить за его актуальностью, потому что декларация по устаревшей форме признается неподанной.

Новый бланк для упрощенной системы утвержден приказом ФНС от 25.12.2020 N ЕД-7-3/958@, который вступил в силу 20 марта 2021 года. Учитывая, что на эту дату еще продолжается отчетная кампания, налоговая служба выпустила разъясняющее письмо от 02.02.2021 № СД-4-3/1135@. В нем сообщается, что все ИФНС обязаны принимать декларации за 2020 год как по старой форме (из приказа от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@), так и по новой.

Скачать новую форму декларации УСН, в том числе, для нулевой отчетности, можно по этой ссылке.

В новом бланке стало больше страниц – десять вместо прежних восьми. Увеличение объема вызвано появлением дополнительных полей для повышенных налоговых ставок (для тех плательщиков УСН, которые превысят стандартные лимиты по доходам и численности).

Как заполнить нулевую декларацию для УСН Доходы

В заполнении нулевой декларации УСН нет ничего сложного, это можно сделать самостоятельно на компьютере или с помощью онлайн-сервиса.

Подготовьте следующие данные:

ИНН/КПП (последний реквизит только для организаций);
Код ИФНС, в которой ИП или компания стоят на налоговом учете (указан в регистрационных документах, кроме того, его можно найти с помощью сервиса ФНС);
Основной код ОКВЭД (указывался при регистрации в формах Р21001 или Р11001);
Код ОКТМО (код муниципального образования по месту учета).

В заполненной нулевой декларации будет всего три страницы, потому что для УСН Доходы предназначены только некоторые разделы.

Титульная страница

На первой странице декларации укажите ИНН (и КПП для юрлиц). Обратите внимание, что эти реквизиты надо вписывать в верхние строки всех страниц.

Далее последовательно укажите:

номер корректировки (для впервые поданной декларации это значение «0»);
налоговый период (для отчета за прошлый год это «34»);
отчетный год (2020);
код ИФНС;
код места учета: «120» для индивидуальных предпринимателей и «210» для организаций;
полное имя ИП или фирменное наименование юридического лица;
основной код ОКВЭД;
номер телефона для связи;
количество страниц.

В нижней части первой страницы есть блок для указания данных того, кто сдает декларацию. Сначала отметьте статус этого лица: «1» для налогоплательщика (ИП или руководитель ООО) или «2» для представителя.

Следующие три строки заполняют только руководители организаций или физические лица, действующие по доверенности. ИП свои данные сюда не вписывают. Если представителем является юридическое лицо, его название указывают ниже. Реквизиты доверенности указывают в самых последних строках.

Теперь надо подписать декларацию и указать дату ее подачи. Правый нижний блок титульной страницы заполняет сотрудник ИФНС, поэтому никаких отметок там делать нельзя.

Вторая страница

В разделе 1.1 декларации УСН отражаются суммы налоговых платежей к уплате. Но поскольку речь идет о нулевой отчетности, этих данных у нас нет. Вместо них в строках 020, 040, 050, 070, 080, 100, 101, 110 проставляют прочерки.

Указать надо только код ОКТМО. Причем, строка 010 заполняется всегда, а строки 030, 060, 090 только в случае, если в течение отчетного периода у налогоплательщика менялся код ОКТМО.

Внизу страницы надо подписью подтвердить достоверность указанных сведений и еще раз указать дату сдачи декларации.

Третья страница

В разделе 2.1.1 указывают налоговую базу, на основании которой формируется налог к уплате. В нулевом отчете по УСН налоговой базы нет, поэтому почти во всех строках будут стоять прочерки.

код признака применения налоговой ставки (если лимит доходов не превысил 150 млн рублей, то проставляют «1»);
признак налогоплательщика: «1» – для организаций и ИП-работодателей и «2» – для ИП без работников;
налоговую ставку в строках 120 – 123.

Строки 140 – 143 заполнять не надо. Хотя индивидуальный предприниматель, даже не ведущий деятельность, платит за себя страховые взносы, но в нулевой декларации они не учитываются. Ведь налога к уплате нет, а из описания этих строк следует, что указывают только взносы, которые уменьшают исчисленный налог.

Как сдать нулевую декларацию УСН Доходы

Никаких особенных условий для сдачи нулевой декларации УСН не установлено. Сроки зависят от организационно-правовой формы налогоплательщика: 31 марта для ООО и 30 апреля для ИП.

Если вам нужна декларация с печатью ИФНС о принятии, надо обратиться в налоговую инспекцию лично с двумя экземплярами отчетности. При направлении заказного письма почтой сохраняйте документ об отправке, он является доказательством своевременной сдачи. Если же у ИП или организации есть усиленная КЭП, то декларация сдается онлайн.

За нарушение сроков сдачи налоговой отчетности штрафуют по статье 119 НК РФ. Для нулевой декларации это 1 000 рублей. Кроме того, за это нарушение может быть заблокирован расчетный счет организации или ИП.

Нулевая декларация по УСН за 2021 год для ИП | Образец заполнения Доходы

После государственной регистрации ФНС ставит предпринимателя на учет и контролирует его деятельность. В первую очередь, налоговиков интересуют два момента – своевременная сдача отчетности и полнота расчетов с бюджетом.

ИП, который только прошел регистрацию, может еще не вести бизнес и не получать доходов. Тем не менее, он является плательщиком одной из систем налогообложения и должен по ней отчитываться.

Если в декларации не будет доходов и налоговых платежей, она называется нулевой. Подготовить ее очень просто, для этого даже не придется обращаться к бухгалтеру. В этой статье вы найдете бланк и образец нулевой декларации для самого популярного у ИП режима – УСН Доходы.

Нулевая декларация по УСН или ЕУД

Кроме формы декларации, которая разработана специально для упрощенной системы, существует еще один вид нулевой отчетности – ЕУД. Так называется единая упрощенная декларация, которая может быть подана по разным налогам.

ЕУД еще проще для заполнения, чем нулевая декларация по УСН, но подать ее можно только при следующих условиях.

Отчитаться за прошлый год надо не позднее 20 января. Например, за 2020 год ЕУД принимали до 20.01.2021 года.
Отсутствие движений по расчетному счету. Если ИП уже открыл расчетный счет, то он не может сдать ЕУД, если по счету проходили хоть какие-то операции.
Отсутствие объекта налогообложения. Это означает, что никаких доходов за отчетный период быть не должно.

В большинстве случаев ИП на УСН сдают все-таки нулевую декларацию по своему режиму, ведь крайний срок сдачи для нее наступает только 30 апреля.

Но если вас заинтересовала возможность сдачи ЕУД, то ее бланк можно найти в Приказе Минфина России от 10.07.2007 N 62н. Мы же переходим к заполнению нулевой декларации по УСН.

Бланк декларации для упрощенной системы

С 20 марта 2021 года стала действовать новая форма декларации по УСН (из приказа 25.12.2020 N ЕД-7-3/958@). Но если вы еще не отчитались за 2020 год, то можете отчитаться и по старой форме.

Новый бланк отличается количеством страниц (теперь их 10 вместо 8), а также несколькими дополнительными строками. Тем не менее, общая структура декларации не изменилась, в нее, как и раньше входят такие разделы:

Титульный лист;
Раздел 1.1. и раздел 2.1.1. для УСН Доходы;
Раздел 1.2. и раздел 2.2. для УСН Доходы минус расходы;
Раздел 2.1.2. для плательщиков торгового сбора на УСН Доходы;
Раздел 3 для тех, кто получил целевое финансирование (независимо от варианта УСН).

Как заполнить нулевую декларацию

К заполнению налоговой отчетности предъявляются требования, которые указываются в приказе ФНС, утвердившем определенный бланк. Это объясняется тем, что декларации проверяются машиночитаемым способом, поэтому все буквы и цифры, которые вписываются в поля, должны легко распознаваться.

Заполнить декларацию по УСН можно и от руки, но проще это сделать на компьютере, в этом случае ошибки легко исправить. В любом случае, обязательно соблюдайте следующие требования:

буквы печатные, заглавные, цвет чернил черный или синий;
на компьютере разрешен только шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов;
печать односторонняя, то есть на одной стороне листа;
пустые ячейки при ручном оформлении заполняйте прочерками, на компьютере это необязательно;
подаются только заполненные страницы декларации;
страницы нельзя мять, сгибать, прошивать, пробивать степлером.

А теперь о том, какие же данные надо указать в нулевой декларации. Для примера мы выберем вариант УСН Доходы.

Титульный лист

Из сведений на титульной странице должно быть понятно, кто и куда подает декларацию. поэтому здесь отражают справочную информацию:

ИНН предпринимателя (не забудьте проставить этот код на всех остальных страницах);
номер корректировки – «0», если это первичный отчет без исправлений;
налоговый период – если вы отчитываетесь за прошлый год, проставьте «34», остальные коды есть в приложении № 1 к приказу;
код ИФНС, где предприниматель стоит на учете;
код места нахождения – ИП указывают значение «120»;
полное имя предпринимателя;
номер телефона;
количество заполненных страниц;
количество листов приложенных документов (например, доверенности).

Слева внизу есть блок для подписи лица, которое подает декларацию. Если это сам предприниматель, ему надо только расписаться в самом низу страницы и проставить дату подачи. Если декларацию сдает представитель, он должен вписать свое полное имя и реквизиты доверенности.

Раздел 1.1.

В этом разделе вписывают суммы налога, который надо перечислить в бюджет. Но так как мы заполняем нулевую декларацию, то во всех строках, кроме кода ОКТМО, будут стоять прочерки.

Код ОКТМО, если предприниматель в течение всего года не менял место постановки на учет, указывают только один раз – в строке 010. Если же муниципальное образование менялось, то коды ОКТМО вписывают также по строкам 030, 060, 090.

Раздел 2.1.1.

Этот раздел нужен, чтобы показать, как предприниматель рассчитывал налог. Поэтому в обычной, не нулевой, декларации по строкам 110-113 будут показаны суммы дохода нарастающим итогом с начала года. А по строкам 130-133 – суммы исчисленного налога. Но как мы уже говорили, в нулевых декларациях таких цифр нет, поэтому вместо них эти строки заполняются прочерками.

Что касается налоговой ставки, которая применяется в регионе, то ее надо указать по строкам 120-123. Для УСН Доходы это, чаще всего, 6%. Строка 124 в таком случае тоже не заполняется.

Остаются только строки 140-143, в которых отражают суммы страховых взносов, уменьшающих исчисленный налог. Здесь в нулевой декларации тоже ставят прочерки, хотя ИП и платил за себя страховые взносы. Однако они не уменьшают исчисленный налог, который и так равен нулю, поэтому в отчетности их не указывают.

На этом заполнение нулевой декларации для ИП на УСН Доходы завершено. Проверьте корректность написания ваших данных и не забудьте расписаться в разделе 1.1.

Как сдать нулевую декларацию

На нулевую отчетность распространяются те же условии сдачи, что и на обычную, с показателями. Сдать декларацию за прошлый год надо не позже 30 апреля текущего года. за опоздание штрафуют – не менее 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. А еще могут заблокировать расчетный счет ИП.

Способы подачи обычные – в ИФНС лично или через представителя; заказным почтовым отправлением; в электронном виде с ЭЦП. Сохраняйте у себя документы, подтверждающие сдачу декларации. Они уберегут от возможного штрафа, если ИФНС решит, что вы не подали отчет вовремя.

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать анонсы новых статей на свой электронный ящик:

Нулевая декларация по УСН для ИП и ООО – образец заполнения в 2021 году

Все плательщики упрощенного налога по итогам года должны представить в налоговую инспекцию по месту учета декларацию по УСН, в зависимости от выбранного объекта налогообложения. Отсутствие деятельности и (или) дохода не влияет на обязанность упрощенца сдавать ежегодную отчетность в налоговые органы. Если ИП или организация в течение года деятельности не вели и (или) не получали налогооблагаемого дохода они должны сдать в ИФНС по месту учета «нулевую декларацию».

Примечание: если упрощенец не ведет деятельности и по расчетному счету не проходит никаких операций он может сдать единую упрощенную декларацию, состоящую всего из одного листа.

Состав нулевой декларации
Срок представления нулевой декларации по УСН
Способы сдачи декларации по УСН с нулевыми показателями
Штраф за непредставление
Бланк декларации
Пошаговая инструкция по заполнению нулевой декларации УСН
Титульный лист нулевой декларации по УСН для ИП и ООО
Раздел 1.1
Раздел 1.2
Раздел 2.1.1
Раздел 2.2

Состав нулевой декларации

«Нулевая» декларация плательщика УСН, применяющего объект «доходы», состоит из следующих листов:

Титульного.
Раздела 1.1.
2.1.1.

ИП или организации, применяющие упрощенную систему налогообложения с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов», сдают отчетность, состоящую из:

Титульного листа.
Раздела 1.2.
Раздела 2.2.

Срок представления нулевой декларации по УСН

Также, как и обычная декларация по УСН (с показателями дохода), нулевая сдается в следующие сроки:

до 30 апреля года, следующего за отчетным – индивидуальными предпринимателями;
до 31 марта года, следующего за отчетным – организациями;
до 25 числа месяца, следующего за тем, когда была внесена запись в реестр о ликвидации компании или закрытии ИП;
до 25 числа месяца, следующего за тем, когда было утрачено право на применение УСН.

Способы сдачи декларации по УСН с нулевыми показателями

Подать в налоговый орган нулевую отчетность можно:

по почте России (заказным письмом с описью вложения);
по ТКС (телекоммуникационным каналами связи) через оператора ЭДО (если подключена данная услуга);
лично или через представителя.

Штраф за непредставление

Часть ИП и организаций полагает, что отсутствие деятельности и налогооблагаемой базы по УСН освобождает их от обязанности сдачи ежегодной отчетности. Это не так. За непредставление в срок «нулевой» декларации по УСН налогоплательщику грозит штраф в размере 1 000 руб.

Примечание: размер штрафа можно попытаться снизить вдвое, попросив налоговый орган учесть смягчающие обстоятельства (например, небольшой срок просрочки, непредвиденные обстоятельства, не позволившие сдать документ в срок и т.д.). На практике, налоговый орган довольно часто идет на уступки и снижает размер штрафных санкций.

Бланк декларации

Форма декларации по УСН, действующая в 2021 году, утверждена Приказом ФНС России от 26.02.2016 N ММВ-7-3/99@.

Скачать бланк формы по КНД 1152017 налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Официальную инструкцию, разработанную Минфином для заполнения отчетности по УСН, можно скачать здесь.

Пошаговая инструкция по заполнению нулевой декларации УСН

Примечание: так как в «нулевой» отчетности сведения вносятся лишь в Титульный лист, а в остальных проставляются нули, то подробно останавливаться на заполнении разделов 1.1, 1.2, 2.2 и 2.1.1 мы не будем и приведем лишь скриншоты данных страниц.

Титульный лист нулевой декларации по УСН для ИП и ООО

Для ИП

Для ООО

«50» – при сдаче декларации после ликвидации организации или закрытии ИП

«95» – при переходе на иной режим налогообложения

«210» – по месту нахождения ООО

«215» – по месту нахождения правопреемника

Обратите внимание, что между ООО (в расшифрованном виде) и самим названием должна быть одна пустая клетка, даже если название выпадает на следующую строку.

«1» – если декларацию заполняет и сдает директор ООО, в строчках ниже указываются его полные ФИО.

«2» – если декларация сдается представителем, ниже указываются ФИО представителя и наименование документа, которым подтверждаются его полномочия

Если отчетность подает ИП он также выбирает один из двух кодов:

«1» – если самостоятельно заполняет и сдает отчетность, при этом в строчках ниже ставятся прочерки.