Каковы сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году?

Календарь сдачи отчетности казенными учреждениями по итогам 2021 года

Автор: Алексеева М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Казенные учреждения по итогам 2021 года обязаны составить и подать в контролирующие органы (ФНС, ФСС и ПФР) ряд отчетных форм. О том, какие именно отчеты необходимо сформировать, в какие сроки и каким способом их представить, расскажем в этом материале.

Состав отчетности

Казенные учреждения применяют общую систему налогообложения и являются плательщиками НДС, налога на прибыль, а также имущественных и иных налогов при совершении налогооблагаемых операций и наличии соответствующих объектов обложения. Кроме того, они уплачивают страховые взносы на обязательное социальное страхование своих работников (иных физических лиц) и НДФЛ в качестве налоговых агентов.

Состав отчетности казенных учреждений по итогам 2021 года будет следующим:

1. Отчетность, представляемая в налоговые органы:

декларация по НДС;

декларация по налогу на прибыль организаций;

декларация по налогу на имущество организаций;

расчет по страховым взносам;

расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (ф. 6-НДФЛ).

2. Отчетность, представляемая в ФСС:

расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС).

3. Отчетность, представляемая в ПФР:

сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М);

сведения о страховом стаже застрахованных лиц (ф. СЗВ-СТАЖ);

сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (ф. СЗВ-ТД).

Сроки представления и формы отчетов

Срок подачи отчетов за 2021 год

Формы отчетности и способы представления

1. Налоговая отчетность

Декларация по НДС

Не позднее 25.01.2022 (п. 5 ст. 174 НК РФ)

Форма декларации и порядок ее заполнения, а также формат представления в электронном виде утверждены Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@.

Контрольные соотношения показателей декларации приведены в Письме ФНС РФ от 23.03.2015 № ГД-4-3/4550@.

Перечень контрольных соотношений показателей декларации, предусмотренных п. 5.3 ст. 174 НК РФ, утвержден Приказом ФНС РФ от 25.05.2021 № ЕД-7-15/519@.

Формат представления пояснений к декларации в электронной форме утвержден Приказом ФНС РФ от 16.12.2016 № ММВ-7-15/682@.

Декларация по НДС подается исключительно в электронной форме по ТКС. Это предусмотрено п. 5 ст. 174 НК РФ. Если учреждение не имеет объектов обложения НДС, то на основании п. 2 ст. 80 НК РФ по истечении отчетного периода оно должно представить единую (упрощенную) налоговую декларацию, на которую требования указанного пункта не распространяются (Письмо Минфина РФ от 28.06.2018 № 03-11-11/44580)

Расчет по страховым взносам

Не позднее 31.01.2022* (п. 7 ст. 431 НК РФ)

Форма расчета по страховым взносам, порядок его заполнения, а также формат представления в электронном виде утверждены Приказом ФНС РФ от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

Контрольные соотношения показателей формы расчета по страховым взносам приведены в Письме ФНС РФ от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@.

Если среднесписочная численность физлиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за предыдущий расчетный (отчетный) период (п. 10 ст. 431 НК РФ):

– более 10 человек – расчет подается в электронной форме по ТКС;
– 10 и менее человек – расчет подается на бумажном носителе или в электронной форме по ТКС (по выбору)

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (ф. 6-НДФЛ)

Не позднее 01.03.2022 (п. 2 ст. 230 НК РФ)

Форма 6-НДФЛ, порядок ее заполнения и представления, а также формат представления в электронном виде утверждены Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

Контрольные соотношения показателей формы содержатся в Письме ФНС РФ от 23.03.2021 № БС-4-11/3759@.

Форма 6-НДФЛ подается при численности налогоплательщиков (п. 2 ст. 230 НК РФ):

– до 10 человек – на бумаге или в электронном виде по каналам ТКС;
– 10 и более человек – только в электронном виде

Декларация по налогу на прибыль организаций

Не позднее 28.03.2022 (п. 4 ст. 289 НК РФ)

Форма декларации, порядок ее заполнения, а также формат представления в электронном виде утверждены Приказом ФНС РФ от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@.

При численности работников 100 и менее человек декларация подается на бумажном носителе (лично, через представителя или по почте) или в электронной форме по каналам ТКС (по выбору). При численности более 100 человек – в электронной форме по каналам ТКС (п. 3 ст. 80 НК РФ)

Декларация по налогу на имущество организаций

Не позднее 30.03.2022 (п. 3 ст. 386 НК РФ)

Форма декларации, порядок ее заполнения, а также формат ее представления в электронном виде утверждены Приказом ФНС РФ от 14.08.2019 № СА-7-21/405@.

Контрольные соотношения для проверки правильности заполнения декларации приведены в Письме ФНС РФ от 30.09.2020 № БС-4-21/15947@.

2. Отчетность, представляемая в ФСС

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (ф. 4-ФСС)

Не позднее 20.01.2022 – на бумаге или не позднее 25.01.2022 – в электронном виде (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)

Форма расчета и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

В 2021 году она составляется с учетом рекомендаций, приведенных в Письме ФСС РФ от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777.

Административный регламент ФСС РФ по предоставлению государственной услуги по приему расчета утвержден Приказом ФСС РФ от 29.03.2019 № 133.

Расчет по форме 4-ФСС подается (п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ):

– при численности работников 25 человек и менее – на бумажном носителе;
– при численности работников более 25 человек – в электронной форме по ТКС

3. Отчетность, представляемая в ПФР

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М)

Не позднее 17.01.2022** (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ)

Форма сведений и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п, а формат представления в электронном виде – Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Если среднесписочная численность работающих застрахованных лиц за предыдущий отчетный период (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ):

– 25 и более человек – форма подается в электронном виде по ТКС;
– менее 25 человек – форма подается на бумажном носителе или в электронном виде по ТКС (по выбору)

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (ф. СЗВ-СТАЖ)

Не позднее 01.03.2022 (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ)

Форма, формат и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (ф. СЗВ-ТД)

Подается исключительно в случаях, предусмотренных пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, и в сроки, определенные этой нормой***

Форма, формат и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Если среднесписочная численность работающих застрахованных лиц за предыдущий отчетный период (п. 2.6 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ):

* С учетом переноса срока сдачи отчета, выпавшего на выходной день (30.01.2022), на ближайший рабочий день согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

** Федеральный закон № 27-ФЗ не содержит специальной нормы о переносе срока представления отчетности, если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. ПФР рекомендует в этом случае руководствоваться положениями ст. 193 ГК РФ, в силу которой, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

*** Форма СЗВ-ТД подается в следующие сроки:

в случаях перевода на другую постоянную работу и подачи работником заявления о выборе формы ведения трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором состоялся перевод или было подано заявление. Соответственно, за декабрь 2021 года этот отчет нужно представить не позднее 17.01.2022 (с учетом переноса на ближайший рабочий день срока сдачи отчета, выпавшего на выходной день (15.01.2022));

в случаях приема на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Какой ждать штраф, если опоздали с отчетом 4-ФСС?

Расчет 4-ФСС – это отчетность по взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Сдать отчет 4-ФСС за 2020 год нужно было не позднее 20 января 2021 года, если вы отчитываетесь на бумажном носителе, и 25 января – если сдаете отчетность в электронном виде. Какие ждать штрафы, если сроки пропущены?

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26 сентября 2016 года № 381.

Сроки сдачи 4-ФСС

Расчет необходимо представлять в Фонд социального страхования ежеквартально:

если подаете на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
если представляете электронно – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Форма подачи зависит от количества застрахованных лиц:

если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС и на бумаге, и в электронном виде;
если 25 и более – только в электронном виде.

4-ФСС нужно подавать в территориальное отделение ФСС по местонахождению организации. Если есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС

Если вы пропустили сроки подачи отчета в ФСС, то ждите штрафа.

Если же у вас были уважительные причины пропуска сроков, подготовьте ходатайство в свое подразделение фонда. Инспекторы могут учесть это и снизить штраф.

Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Так, штраф за опоздание формы 4-ФСС установлен в размере:

5% от суммы страховых взносов, исчисленных к уплате за последние три месяца расчетного периода, за каждый полный (неполный) месяц просрочки;
но не более 30% от суммы взносов на травматизм к уплате;
и не менее 1 000 рублей.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Поможет вам не пропустить сроки сдачи отчетности: Календарь сдачи отчетности в ИФНС и в фонды на 2021 год

Выбор читателей

Изменения трудового законодательства с 2022 года: важное для бухгалтера и директора

График отпусков на 2022 год с учетом изменений ТК РФ

С 2022 года больничные и декретные пособия автоматически. Что нужно делать бухгалтеру?

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

Главная
Новости
О нас
Услуги
Закупки
Обращение в Фонд
Контакты

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
Прямые выплаты
Возмещение пособия страхователям
Отчетность
Уплата страховых взносов
Регистрация и снятие с учета
Финансирование предупредительных мер в 2021 году
Страхование профрисков
Обеспечение инвалидов
Возмещение средств в период до 01.07.2019)
Листок нетрудоспособности
Бланки документов
Обращения граждан
Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
Добровольное социальное страхование
Для ЛПУ
Очередь на санаторно-курортное лечение

Полезно

Главная
Сдача отчетности в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Сдача отчетности в электронном виде

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

В соответствии с п.1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2016) плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период 25 человек и менее имеет право представить Расчет по форме 4-Фсс на бумажном носителе.

2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 20-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, а В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕ ПОЗДНЕЕ 25-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом.

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Необходимо определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:

1) Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.

Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.

ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код органа ФСС (код подразделения ФСС) — для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.

Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.

2) Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:

— Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.

— Программой для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесь

— Единой точкой приема Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования

Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС++, Налогоплательщик.

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:

1 шаг:
Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС

Подробнее о регистрации и формировании отчета на портале ФСС можно узнать из рекомендаций.

2 шаг:
Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.

3 шаг:
Установите на своем компьютере:

4 шаг:
Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.

При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой APM.

Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.
В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.

5 шаг:
Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»

Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла.
6 шаг:
По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль» единой точки приема отчетов нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.

5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы

В региональном отделении работает единая телефонная справочная служба (4932) 93-00-03.

Сдача отчета 4‑ФСС

В 2021 году все юридические лица должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2020 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2021 году следует проверить актуальность бланка, так как его планируют обновить в связи с переходом на прямые выплаты. Однако ФСС написал разъяснения, в которых сообщил, что пока отчитываться нужно по старой форме (письмо ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период	На бумаге	В электронном виде
за 2020 год	до 20 января 2021	до 25 января 2021
за I квартал 2021 года	до 20 апреля 2021	до 26 апреля 2021
за полугодие 2021 года	до 20 июля 2021	до 26 июля 2021
за 9 месяцев 2021 года	до 20 октября 2021	до 25 октября 2021

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность. Это нужно делать, только если в договоре предусмотрено соответствующее условие.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Отчёт по форме 4-ФСС

Многие бухгалтеры должны сдавать отчёты по форме 4-ФСС. Это одна из основных форм отчётности в Фонд соцстраха, которую работодатели сдают регулярно. Что это за документ, кто обязан его предоставлять, в какие сроки, каковы нюансы сдачи, какие решения предлагает Такском? Разбираем в деталях.

4-ФСС: для чего предназначен

Это отчёт в Фонд социального страхования для расчёта страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям работников. Форма утверждена приказом службы от 07.06.2017 № 275.

Ранее она была значительно крупнее по объёму и включала гораздо больше позиций. Связано это с тем, что прежде в неё включались взносы по нетрудоспособности и материнству. Три года назад они перешли в ведение ФНС.

Данный документ сдают один раз в квартал в ФСС: по итогам 2019 года, 1-го квартала, полугодия и девяти месяцев 2020 года. То есть, бухгалтеры сдают его в ФСС 4 раза за год.

Кто должен сдавать отчёт 4-ФСС

Отчёт 4-ФСС должны сдавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников и начисляют взносы за травматизм за них. Отчёт 4-ФСС сдают вне зависимости от налогового режима и организационно-правовой формы.

Сюда же относятся физические лица, нанимающие по трудовому договору себе помощников. 4-ФСС кто сдаёт, например? Гражданин, нанявший телохранителя или тренера. Блоггер, нанявший себе SMM-специалиста. Родитель, нанявший няню.

И ещё одна группа – это частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы).

Сдача 4-ФСС на бумажном носителе или в электронной форме

Сдачу ФСС предусмотрел как в бумажном, так и в безбумажном виде. Однако выбор формы сдачи зависит от того, насколько велик ваш бизнес в плане численности штата.

Отчёты в ФСС на бумаге могут предоставлять юридические лица с числом сотрудников не более 25 человек. Отчёты 4-ФСС в электронном виде в обязательном порядке сдают все, у кого штат свыше 25 человек.

Сроки сдачи отчёта в ФСС

Сроки сдачи отчётности таковы:

4-ФСС на бумажном носителе сдают до 20-го числа первого месяца в следующем квартале;
Сдавать 4-ФСС в электронной форме следует до 25-го числа первого месяца в следующем квартале.

Если крайний день попадает на выходной или праздник, то дедлайн по отправке отчёта переносится на ближайший рабочий день.

За 1-й квартал 2020 года крайний срок сдачи отчёта 4-ФСС был до 15 мая 2020 года, причём это верно как для бумажной, так и для электронной формы. Назначение этой даты связано с тем, что в конце марта и в апреле президент страны объявил нерабочие дни из-за угрозы распространения коронавируса.

Однако уже за 2-й квартал в ФСС сдают форму, руководствуясь стандартными сроками (и за последующие тоже):

За первые 6 месяцев 2020 года 4-ФСС на бумажном носителе сдают до 20 июля, на электронном – до 27 июля
За первые 9 месяцев 2020 года 4-ФСС на бумажном носителе сдают до 20 октября, на электронном – до 26 октября
За весь 2020 год 4-ФСС сдают на бумаге до 20 января 2021 года, в электронном виде – до 25 января 2021 года

Куда сдавать отчёт 4-ФСС

Расчёт по форме 4-ФСС подают в территориальное отделение ФСС. ИП – по месту жительства, организации – по месту нахождения.

Обособленные подразделения с отдельным балансом и расчётным счётом сдают форму 4-ФСС по своему месту нахождения, а не головной организации.

Как мы уже упоминали, сдача отчётности 4-ФСС предусмотрена законодателем как в бумажном, так и в электронном виде. Далее рассмотрим механизм действий бухгалтера в обоих случаях.

Куда сдавать 4-ФСС на бумажном носителе

Итак, если среднесписочная численность сотрудников не больше 25 человек, то сдавать отчёт 4-ФСС можно в бумажном виде. Как это происходит?

1. Распечатайте отчёт в двух экземплярах.
2. Скиньте его электронную версию на флеш-накопитель. Цифровая подпись не нужна.
3. Отнесите в территориальное отделение ФСС.
4. Сотрудники ФСС сохранят данные и отдадут вам второй экземпляр с пометкой о принятии.

4-ФСС куда сдавать в электронной форме

Если у вас работает больше 25 человек, то вы обязаны сдавать форму 4-ФСС в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. Алгоритм действий следующий:

1. Заключите договор с компанией-оператором электронного документооборота.
2. Уведомите ваше территориальное отделение ФСС о заключении такого договора.
3. Начинайте отправку 4-ФСС отчётности через интернет. Например, через сервис компании Такском Онлайн-Спринтер.
4. После того, как вы отправили отчёт, Фонд в ответ присылает квитанцию о доставке в качестве подтверждения, что вы сдали необходимый отчёт.
5. После должной проверки отчёта 4-ФСС вы получите протокол с результатами.

Если вы не работали в отчётном периоде и (или) не производили отчисления персоналу, то вы всё равно должны отправить форму в Фонд – нулевую. При заполнении «нулёвки» нужно сдать титульный лист и прочерками заполненные таблицы 1, 2 и 5. При желании (не в обязательном порядке) приложите пояснение, что у вас был простой, и вы не делали отчисления.

Если ваша организация находится в процессе ликвидации, то сдать 4-ФСС также необходимо. Однако расчёт нужно отправить в Фонд до того, как вы подали заявление о ликвидации в ИФНС. В расчёт включаются данные с начала года до дня их отправки. Сами взносы перечисляются в Фонд в срок от 1 до 15 дней со дня сдачи отчёта.

Какие предусмотрены санкции

Своевременную сдачу ФСС контролирует. За просрочку отчётов ФСС налагает штрафы:

Если вы опоздали не более, чем на 180 календарных дней – штраф 5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не больше 30 % и не меньше 100 рублей.
Если вы опоздали уже более, чем на 180 календарных дней – штраф 30 % от суммы взносов, а со 181-го дня он возрастает на 10 % за каждый месяц просрочки. Максимального размера нет, минимальный – 1 000 рублей.

А ещё есть штраф, если у вас работает более 25 человек, но отчёт сдавался на бумаге. Он составляет 200 рублей.

Чтобы не пропустить сроки сдачи и не получить штрафные санкции, удобно пользоваться сервисами по отправке отчётности через интернет. Такском предлагает сервис со встроенным персональным календарём бухгалтера, который не даст забыть о предстоящем отчёте.

Решения компании для сдачи отчётности в ФСС

Компания Такском является одним из ведущих операторов электронного документооборота в России. Вот уже более 20 лет она предлагает решения для отчётности во все контролирующие государственные органы: ФНС, ПФР, Росстат, РПН, Центробанк и, безусловно, в ФСС.

В части обмена документами с ФСС, во все тарифы, помимо отправки отчёта 4-ФСС, входит работа с электронными больничными. Пользователь сервиса Такскома может в режиме онлайн получать, заполнять и моментально отправлять электронные листы нетрудоспособности в ФСС.

Заполнение отчёта в ФСС в Онлайн-Спринтере максимально простое. Все действия происходят с главной страницы сервиса, в том числе создание электронного документа. Нажмите «Создать», далее выберите направление обмена с Фондом соцстраха. В ниспадающем списке или по поиску выберите нужную форму:

Что удобно, так это то, что многие поля будут заполнены автоматически, в том числе наименование вашей организации, ИНН, КПП, ФИО руководителя, регистрационный номер страхователя.

Красным цветом Онлайн-Спринтер подсветит те поля, что обязательны к заполнению.

Нажав «Проверить», вы узнаете о наличии ошибок в отчёте, если они имеются. Можно вернуться в раздел, где они допущены, для исправления. В ФСС отправится только должным образом заполненный отчёт.

А пока решили не отправлять документ и что-либо уточнить – нажмите «Сохранить» и заполненные формы сохранятся в разделе «Черновики».

Поэтому в сдаче ФСС этой формы нет ничего сложного.

В тарифах сервиса Онлайн-Спринтер есть всё необходимое для грамотной и быстрой работы бухгалтера.

Электронная подпись, без которой невозможен b2g документооборот через интернет.
Календарь бухгалтера с напомнаниями о приближающихся сроках сдачи отчётов.
Автообновление форм отчётов с последними изменениями законодательства.
Получение смс-уведомлений о новых истребованиях от ФНС.
ЭДО с контрагентами: безлимит на входящие документы и выгодный пакет на исходящие.
Сервис по мгновенной проверке контрагентов Такском-Досье. За несколько минут вы сможете узнать информацию о потенциальном партнёре, проверить, как обстоят дела у конкурентов, оценить собственное положение на рынке.
Сверка по НДС.
Получение справок о состоянии расчётов с ФНС и ПФР и других информационных документов.
Простой интерфейс с возможностью менять местами блоки на главной странице, которая представляет своего рода «конструктор».
Возможность загружать документы непосредственно с вашего персонального компьютера.
Круглосуточная техподдержка с функционалом (при вашем желании) удалённо подключиться к вашему рабочему столу.

А ещё Такском предлагает тарифы с постоплатой для налоговых представителей – отчётность во все госорганы из программы Доклайнер.

Подробнее узнать о сервисе для взаимодействия с ФСС и сдачи электронной отчётности в другие госорганы можно в специальном разделе сайта компании Такском.