Как производится расчет по форме 4-ФСС?

Отчет 4-ФСС

Новости 4 ФСС

4-ФСС и РСВ-1 отменены, это связанно с тем, что взносы с 1 января 2017 года передны в ФНС Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ. Последний отчетный период 4 квартал. Сроки сдачи РСВ-1 — до 15 февраля бумажный отчет, до 20 февраля электронный отчет за 4 квартал 2016 года.
Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ

В расчёт по страховым взносам (форма 4-ФСС) внесены изменения, утвержденные приказом Фонда социального страхования РФ от 25.02.2016 № 54, напоминает Фонд социального страхования РФ. Сама форма осталась прежней (утверждена приказом ФСС от 26 февраля 2015 года № 59), но приказом ФСС от 25.02.2016 № 54 в нее внесены точечные изменения. Новый расчет надо сдавать с отчетности за 1 квартал 2016 года. Компании, которые обязаны отчитываться в электронном виде, подают 4-ФСС не позднее 25 апреля. Срок для бумажных отчетов – 20 апреля. Начиная с версии 2016.3.24, в ПК «Налогоплательщик ПРО», учтены последние изменения.

Обязательный отчет 4-ФСС представляет собой сводный бланк, отражающий расчет по страховке. В нем сообщается о сотрудниках, получивших пособия в связи с несчастными случаями, временной потерей трудоспособности. Фиксируются сведения о медосмотрах персонала и проверке рабочих мест персонала организаций и предпринимателей.

Кто должен подавать форму 4-ФСС

Формированием и направлением отчетности по форме 4-ФСС занимаются руководители фирм, частные предприниматели и граждане, если они подписали с сотрудниками трудовые контракты и начисляют им заработную плату.

Сведения подаются каждые 3 месяца в отделение ФСС. Важно строго соблюдать действующие сроки сдачи отчетности ФСС в 2018 году. Подача данных на электронных носителях и бумажных бланках происходит в разные периоды.

Бланк отчета

По действующей инструкции по заполнению 4-ФСС ответственным лицам требуется совершить начисление и уплатить взносы. Подобные платежи перечисляются при возникновении несчастных случаев на производстве, диагностике профзаболеваний. Отдельная категория платежей предназначается для выплаты страхового обеспечения граждан.

В старую форму отчетности, которую подавали за 9 месяцев 2017 года, были внесены некоторые корректировки и уточнения. Органы страхового фонда издали приказ, по которому в модернизированный бланк добавлены сведения относительно:

  • Источника финансирования, который прописывается на титульном листе бланка.
  • Размера долга, который значится за реорганизованным страхователем или закрытым филиалом.
  • Долга территориального органа Фонда.
  • Числа нанятых работников. Количество сотрудников организации подлежит уточнению за период с начала года.

Документ является ежеквартальным видом отчетности и составляется с нарастающим итогом.

В какой форме подается отчетность

Типовой страховой отчет 4-ФСС 2018 года можно сдать в виде бумажного или электронного документа. Напечатанный бланк сдают в фонд до 20 числа. Информацию в электронном формате можно передать до 25 числа, если численность персонала компании более 25 человек. Информация о выплаченных взносах принимается в отделах ФСС, расположенных по месту жительства предпринимателя или адресу регистрации компании.

Штрафы за несдачу 4-ФСС

Несоблюдение установленных сроков предоставления отчетности влечет за собой наказание. Должностные лица могут назначить штраф за просрочку расчетом на срок до 180 дней — в размере 5% от размера взносов. Начисляется за каждый просроченный месяц.

Штрафы за пропуск срока подачи отчетности более чем на 180 дней составит 30% от суммы взносов плюс 10% за каждый месяц просрочки. Минимальная сумма выплат — 1 000 рублей.

Несдача сведений по форме 4-ФСС наказывается по КоАП РФ и грозит штрафом в размере от 300 до 500 рублей. Нарушение формата отчетных документов наказывается штрафом в сумме 200 руб.

«Налогоплательщик» для сдачи отчетности 4-ФСС

ПК «Налогоплательщик ПРО» и онлайн сервис online.nalogypro.ru созданы для помощи в сфере ведения финансового учета организации. Система позволяет составить отчет 4-ФСС 2018 года, опираясь на актуальные инструкции и действующие бланки документов.

После заполнения формы бухгалтер сможет проверить файл и сдать его через интернет. Использование программы позволяет ускорить работу с отчетной документацией, автоматизировать учетный процесс и минимизировать ошибки. Сервис регулярно обновляется и сообщает пользователю обо всех последних изменениях в законе.

Как производится расчет по форме 4-ФСС?

  • Оренбургское региональное отделение
    • Историческая справка
    • Руководство
    • Деятельность регионального отделения
    • Политика в области обработки и защиты персональных данных
    • График личного приёма граждан
    • Учётная политика регионального отделения
    • Контакты
  • Правовая информация
    • Законы
    • Указы Президента
    • Постановления Правительства РФ
    • Приказы министерств
  • Страхователям
    • Информация о сроках подачи заявлений на скидку к страховому тарифу на 2022г.
    • Регистрация страхователей
    • Примерные критерии самостоятельной оценки рисков
    • Бланки документов и формы отчётности
    • Подтверждение основного вида деятельности
    • Реквизиты Оренбургского регионального отделения
    • Финансирование предупредительных мер
    • Возмещение расходов страхователей
    • Информирование страхователей
  • Прямые выплаты
    • Особенности выплат пособий с 01.01.2022г.
    • Нормативные документы
    • Информационно-разъяснительные материалы
    • Отправка электронных реестров
    • Перечень документов для выплаты пособий и возмещения расходов
    • Вопрос-ответ
    • Телефоны «горячей линии»
    • Формы документов
    • Выдача справок
    • О получении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком
    • О заполнении ЭЛН
    • Вебинары для страхователей
    • СМИ о прямых выплатах
  • Гражданам
    • Пособия в связи с материнством и детством
    • Пособие по временной нетрудоспособности
    • Технические средства реабилитации (ТСР)
    • Компенсация за самостоятельно приобретённые ТСР
    • Электронный сертификат ТСР
    • Санаторно-курортное лечение льготных категорий граждан
    • Поиск очереди льготников на получение путёвки
    • Пострадавшим на производстве
    • Обращения граждан
  • Медицинским организациям
  • Консультации
    • Ответы на часто задаваемые вопросы
    • Задать вопрос
  • Закупки
  • Пресс-служба

«Горячая линия» по порядку выдачи листков нетрудоспособности на период карантина по коронавирусной инфекции: 8 (3532) 54-02-06 —>

С 1 января 2022 года выдача листков нетрудоспособности будет производиться в электронном виде

В соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2022 года выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться в электронном виде.

Таким образом, с 1 января 2022 года основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам будет являться электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Напоминаем работодателям о необходимости обеспечения приёма и оплаты ЭЛН, а также информирования своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных.

Управляющий Оренбургским региональным отделением Фонда проведёт приём граждан

1 июля с 14.00 часов в Приёмной Президента Российской Федерации (г. Оренбург, ул. 9 января, д. 64) пройдёт приём граждан по направлениям деятельности Фонда социального страхования Российской Федерации. На вопросы оренбуржцев ответит управляющий Оренбургским региональным отделением ФСС РФ Валентина Николаевна Девякович. Записаться на мероприятие и получить дополнительную информацию можно по телефону: 8 (3532) 78-68-87.

Сведения для получения пособий достаточно подать один раз

Со 2 мая вступил в силу Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 04.02.2021 № 26, которым утверждены новые формы документов:

— для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

— для осуществления возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами.

Новый сервис от Фонда социального страхования — СЭДО

ФСС РФ разработал и запустил новый механизм коммуникации со страхователями – Социальный Электронный Документооборот (СЭДО). Это удобный сервис для взаимодействия с ведомством в электронном формате.

В настоящее время в СЭДО реализована специальная функция по обмену данными в рамках системы «прямых выплат», которая действует в регионе уже второй год.

Уважаемые оренбуржцы!

Примите поздравления с Днём Весны и Труда и 76-й годовщиной Великой Победы!

Майские праздники являются символом солидарности и единения, наполняют особым чувством гордости за трудовые и ратные подвиги нашего народа. Пусть эти светлые, торжественные дни воодушевляют и ведут вперёд — к новым подвигам, успехам и достижениям, а над головой всегда будет чистое, мирное небо.

Желаем вам крепкого здоровья, счастья и всего самого наилучшего!

ГУ — ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

  • Главная
  • Новости
  • О нас
  • Услуги
  • Закупки
  • Обращение в Фонд
  • Контакты

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .

Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.

Наш телеграмм!

В помощь

  • Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
  • Прямые выплаты
  • Возмещение пособия страхователям
  • Отчетность
  • Уплата страховых взносов
  • Регистрация и снятие с учета
  • Финансирование предупредительных мер в 2021 году
  • Страхование профрисков
  • Обеспечение инвалидов
  • Возмещение средств в период до 01.07.2019)
  • Листок нетрудоспособности
  • Бланки документов
  • Обращения граждан
  • Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
  • Добровольное социальное страхование
  • Для ЛПУ
  • Очередь на санаторно-курортное лечение

Полезно

  • Главная
  • Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
  • Новости
  • C 1 января 2015 года изменяется срок представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (по форме — 4 ФСС)

C 1 января 2015 года изменяется срок представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (по форме — 4 ФСС)

В соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2015 года расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма — 4 ФСС) на бумажном носителе представляется в территориальный орган Фонда не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, последний срок представления отчетности за 2014 год на бумажном носителе — 20 января 2015 года, с электронно-цифровой подписью –26 января 2015 года (так как 25.01.2015 – выходной день, срок сдачи переносится на 26.01.2015).

Также напоминаем Вам, о том что с 1 января 2015 года будет снижен предел числа работников для обязательной подачи расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (далее – Расчет) в ФСС РФ в электронном виде до 25 человек (ч.10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования») (далее — Закон №212-ФЗ).

Таким образом, если по состоянию на 01.01.2015 среднесписочная численность работников организации составит 26 человек и более, в 2015 году Расчет в ФСС РФ за 2014 год организация должна представить по каналам связи в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью.

За несоблюдение порядка представления Расчета в форме электронного документа предусмотрен штраф в размере 200 руб. (ч.2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

В 2015 году расчет и уплата страховых взносов производится в рублях и копейках (ч.7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Страхователи, перечисляющие взносы с выплат за декабрь 2014 года в январе 2015 года, в срок не позднее 15-го числа, должны уплатить взносы по новым правилам, без округления, в рублях и копейках.

Как заполнить и сдать новую форму 4-ФСС

Передача в ФНС администрирования взносов на пенсионное, социальное и медицинские страхование отразилась на взаимоотношениях компаний с фондами. ФСС России теперь администрирует только взносы на травматизм и проверяет обоснованность расходов на цели социального страхования. Ожидаемо обновилась и отчетность в Соцстрах, о которой и пойдет речь в статье.

Итак, с отчетности за I квартал 2017 года нужно составлять и сдавать в свое отделение ФСС России расчет по новой форме 4-ФСС. Бланк и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381.

Теперь форма 4-ФСС посвящена только взносам на «травматизм». Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Кто сдает расчет

Отчитываться должны страхователи, которые выплачивают гражданам вознаграждения, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть ИП без наемных работников не сдают форму 4-ФСС – им просто нечего показывать в отчете.

Выплаты по гражданско-правовым облагаются взносами на травматизм, только если это предусмотрено самим договором подряда или оказания услуг. Обычно таких условий в контрактах нет. То есть предпринимателям, на которых работают только «ГПД-шники», опять повезло.

А вот организациям безопаснее отчитываться всегда. Ведь в каждой фирме есть как минимум генеральный директор. И даже если компания деятельности не ведет, директор у нее есть. Поэтому во избежание штрафов лучше сдавать нулевой расчет в минимальной объеме (о составе такой отчетности – ниже).

Когда отчитываться в ФСС России

Срок сдачи отчетности не поменялся. Как и раньше, на бумаге следует отчитаться не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. А электронный расчет по взносам в Соцстрахе ждут до 25-го числа месяца включительно первого месяца после отчетного квартала. Соответственно, за I квартал 2017 года надо представить форму 4-ФСС на бумаге не позднее 20 апреля, а электронно – не позднее 25 апреля 2017 года.

Нельзя не упомянуть про штрафы за опоздание с отчетностью. Раньше было два штрафа: как по Закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ, так и по Закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Однако теперь последний утратил силу. Так что страхователю, который вовремя не отчитывается, грозит один штраф в размере 5% от суммы взносов, которая причитается в бюджет ФСС за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимум – 30% от суммы взносов по расчету, а минимум – 1000 рублей. Так предусмотрено пунктом 1 статьи 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Помните и про административные штрафы. За несвоевременное представление расчета по заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Куда представлять отчетность

Если у организации нет обособленных подразделений, то ничего не поменялось. Как и в прошлом году, расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации фирмы. Так предусмотрено пунктом 1 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

У компании есть обособленные подразделения? Тогда важны полномочия «обособки». Если у подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начис­ляет выплаты в пользу физлиц, расчет по форме 4-ФСС представляйте в территориальное отделение Фонда по месту нахождения обособленного подразделения. В отчете обязательно укажите адрес и КПП обособки.

Во всех остальных случаях все показатели по обособленному подразделению следует включить в расчет по головному отделению организации и сдавать по местонахождению «головы». Таковы требования пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Как заполнять новую форму 4-ФСС

Визуально новая форма представляет собой примерно половину от той, что была в 2016 году. Это и неудивительно – Фонд при разработке обновленного расчета просто исключил данные, которые относятся к обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

За опоздание с отчетностью грозит штраф в размере 5% от суммы взносов, которая причитается в бюджет ФСС за последние три месяца отчетного (расчетного) периода.

Заодно сотрудники Фонда удалили «лишнюю» информацию с титульного листа. Больше на титуле нет поля «шифр страхователя». В то же время поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами» теперь нужно указать на титульном листе. Раньше эти поля были обязательными в разделе II.

Обязательный состав отчетности теперь такой: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Такой минимум актуален для фирм с нулевой отчетностью.

Остальные таблицы заполняют, если имеются данные, необходимые для отражения (п. 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).

В верхней части формы на каждой странице указывают регистрационный номер страхователя из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

В поле «Код подчиненности» пишите пятизначный код территориального органа ФСС России, в котором зарегистрирован страхователь. Первые четыре знака – это код подразделения ФСС России. Пятый знак характеризует страхователя, обычно это цифра 1. Но есть и другие значения:

Это правила пункта 19 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. Код подчиненности прописан в уведомлении или извещении, которое выдало территориальное отделение ФСС России при регистрации.

Скажем пару слов про таблицу 1.1. Это аналог таблицы 6.1 из старой формы. Таблицу заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель.

Заполняем новую форму 4-ФСС

В ООО «Омерта» работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

  • по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
  • по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

База для расчета взносов на травматизм:

За I квартал 2017 года Совокупный доход, руб. В том числе в пользу инвалида Необлагаемые выплаты, руб. В том числе в пользу инвалида Облагаемая база, руб. (без учета выплат инвалидам) Облагаемая база по инвалиду
Январь 150 000 30 000 120 000 30 000
Февраль 150 000 30 000 120 000 30 000
Март 150 000 30 000 120 000 30 000
Итого 450 000 90 000 360 000 90 000

Сведения о начисленных взносах:

За I квартал 2017 года Начислено взносов по ставке 0,2% Начислено взносов по ставке 0,12% Общая сумма страховых взносов, руб.
Январь 240 36 276
Февраль 240 36 276
Март 240 36 276
Итого 720 108 828

В течение отчетного периода были перечислены взносы на «травматизм»:

  • в феврале – 276 рублей (взносы уплачены 10 февраля – за январь 2017 года);
  • в марте – 276 рублей (взносы уплачены 10 марта – за февраль 2017 года).

Взносы за март 2017 года в сумме 276 рублей были перечислены в апреле 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

В отчетном периоде организация временно передавала своего сотрудника другой компании по договору о предоставлении персонала.

Принимающая сторона сообщила сведения, необходимые для расчета страховых взносов с выплат этому сотруднику:

  • регистрационный номер в ФСС России – 5032057305;
  • ИНН – 5032123547;
  • код по ОКВЭД 2 – 75.00;
  • тариф взносов на «травматизм» – 0,2 процента;
  • скидка к тарифу страховых взносов не установлена.

Необходимость предоставления этих сведений предусмотрена в договоре.

За отчетный период сумма выплат, которая начислена переданному сотруднику и облагается страховыми взносами, – 45 000 руб., в том числе:

  • за январь – 15 000 руб.;
  • за февраль – 15 000 руб.;
  • за март – 15 000 руб.

Сотрудник, которого направили на работу в другую организацию, не инвалид. Сведения, необходимые для начисления страховых взносов с выплат этому сотруднику, бухгалтер отразил в таблице 1.1 формы 4-ФСС.

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

В 2016 году организация провела специальную оценку условий труда. В таблицу 5 бухгалтер внес ее результаты.

12 апреля 2017 года директор ООО «Омерта» Д. Н. Белоусов подписал форму 4-ФСС за I квартал 2017 года, в тот же день бухгалтер отправил расчет по почте.

Какими способами сдавать расчет

Насчет способов представления отчетности в ФСС России требования те же, что и раньше. Все зависит от среднесписочной численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознагражения. Если численность «физиков» превышает 25 человек, то отчитываться перед фондом следует только в электронном виде. Когда же численность сотрудников и иных получателей выплат ровно 25 человек или меньше, можно отчитываться на бумаге – как приносить расчеты в свой территориальный филиал ФСС России лично, так и направлять формы 4-ФСС по почте (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Естественно, отчитываться электронно могут все страхователи по своему желанию – запретов нет. Такие действия даже приветствуются.

За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрено два штрафа:

  • для страхователей – 200 рублей (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
  • для должностных лиц – 300–500 рублей (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде, организация должна приобрести сертификат электронной подписи у любого аккредитованного Фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров можно посмотреть на официальном сайте ФСС России. Так предусмотрено технологией, утвержденной приказом ФСС России от 12.02.2010 г. № 19.

Для подготовки отчетности в электронном виде Фонд рекомендует использовать электронный портал ФСС России. На портале функционируют:

  • сервис подготовки формы 4-ФСС, он доступен только зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет и сохранить его в базе данных портала. Обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период, вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Также этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
  • сервис подготовки формы 4-ФСС, он доступен любому посетителю без регистрации. С помощью этого сервиса можно заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета, проверить их и выгрузить в формате xml без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на портале ФСС России.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации – выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спец­оператору.

В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС России и будет доступен так же, как если бы отчитался сам страхователь.

Татьяна Карамзина, налоговый консультант

4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

4-fss_za_1_kvartal_2021_goda_obrazec_zapolneniya.jpg

Похожие публикации

В форме 4-ФСС страхователи показывают начисление и уплату взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы на «травматизм»). Отчет сдают ИП-работодатели и юридические лица. Заполнение документа производится по новым правилам, требования к составу 4-ФСС за 1 квартал 2021 г. изменились.

По какой форме отчитываться в 2021 г.

Ожидалось, что отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года будут принимать на новом бланке. Состав отражаемых показателей должен был уменьшиться из-за окончательного перехода всех регионов РФ на прямые выплаты. В частности, планировалось, что из документа исключат строки с расходами на выплату пособий, которые пострадавшим лицам теперь выплачивает не работодатель, а Фонд напрямую.

Но зарегистрировать новый приказ в Минюсте не успели, поэтому расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 принимают на прежнем бланке (утв. приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381 в ред. приказа № 275 от 07.06.2017).

Не исключено, что для отчета за полугодие форма все же обновится.

Что изменилось в заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2021 года

В своем письме от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 ФСС разъясняет: несмотря на то, что форма остается прежней, правила ее оформления меняются. С 01.01.2021 г. все страхователи:

  • не заполняют строку 15 таблицы 2 Расчета «Расходы по обязательному соцстрахованию»;
  • не сдают таблицу 3 Расчета.

Таким образом, уменьшилось общее количество показателей, отражаемых в форме соцстраха.

Состав отчета

Часть страниц формы, при отсутствии в них данных, можно исключить из состава 4-ФСС 2021. Обязательные листы, включаемые в отчетность:

  • титульный лист – с данными о компании, ИП;
  • расчет облагаемой страхвзносами базы (табл. 1);
  • таблица о начислении и уплате страхвзносов (табл. 2);
  • информация о спецоценке рабочих мест (табл.5).

Страницу с табл. 1.1 заполняют только страхователи, которые временно перевели своих сотрудников к другому работодателю, если на основании п. 2.1 ст.22 закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ взносы за них уплачиваются по тарифам принимающей стороны.

Табл. 4 со сведениями о численности пострадавших на производстве граждан представляется в том случае, если у страхователя в 1 квартале 2021 г. фиксировались несчастные случаи или в отчетном периоде у работников выявились профзаболевания.

Что учесть при заполнении 4-ФСС за 1 кв 2021

На титульном листе в первичной форме указывается номер корректировки «000». В поле «Отчетный период» ставят код «03», обозначающий 1 квартал. ОКВЭД указывается по виду деятельности, признанному Фондом соцстраха основным (напомним, что подтверждение основного вида деятельности за 2020 г. в ФСС подается компаниями до 15.04.2021).

Суммовые показатели указываются в рублях с копейками. Все страницы нужно пронумеровать и подписать с указанием даты заполнения.

От подачи отчета освобождены ИП, не заключавшие с работниками трудовых договоров или договоров ГПХ с условием уплаты взносов на «травматизм».

Отражение суммовых показателей

В таблице 1 страхователи отражают формирование облагаемой базы по месяцам и указывают действующий тариф со скидками и надбавками, если они есть.

В таблице 2 приводится расчет взносов:

  • Сумма задолженности перед ФСС на начало года переносится из стр. 19 отчета за 2020 г., а стр. 12-14 Расчета о задолженности Фонда перед страхователем равны стр. 9-11 годовой формы.
  • Сумма начисленных взносов (стр. 2 табл. 2) проверяется умножением тарифа (стр. 5-7 табл. 1) на облагаемую базу (стр. 3 табл.1).
  • Переплата, возвращенная из Соцстраха на расчетный счет страхователя, отражается в стр.7 табл.2, а расходы, перечисленные Фондом за прошлые периоды – по стр. 6 табл. 2.

Если заполнена табл. 1.1 — к начислению каждого месяца добавляются взносы, исчисленные исходя из базы (по гр. 6-13 табл. 1.1) и тарифа принимающей организации (гр. 15 табл.1.1).

Как заполнить отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021, рассмотрим на числовом примере.

Пример

В ООО «Караван» работает 8 человек. В 1 кв. 2021 г. компания начислила зарплату работникам — 591 283,40 руб., в т.ч.:

  • за январь 197 200,60 руб.;
  • за февраль 189 410,00 руб.;
  • за март 204 672,80 руб.

Кроме того, в феврале 2 работникам оплачивались первые 3 дня болезни по листкам нетрудоспособности. Общая сумма выплат по больничным составила 3808 руб., но данные выплаты не облагаются взносами на «травматизм».

Несчастные случаи и профзаболевания в 1 квартале не фиксировались.

Размер страхового тарифа — 0,7%. Скидок и надбавок не установлено. За 1 квартал бухгалтер «Каравана» начислил взносов на сумму 4138,98 руб., из них: за январь 1380,40 руб., за февраль 1325,87 руб., за март 1432,71 руб.

На начало года не уплачены взносы за декабрь 2020 г. — 1270 руб. Взносы на травматизм ООО «Караван» уплачивало в 1 квартале следующим образом: 15.01.21 — 1270 руб. (взносы за декабрь 2020), 12.02.21 — 1380,40 руб. (за январь 2021), 15.03.21 — 1320,00 руб. (за март 2021). Всего общество перечислило в ФСС — 3970,40 руб.

На 01.04.2021 у компании осталась задолженность по взносам 1438,58 руб. из которых — 5,87 руб. за февраль, 1432,71 руб. — за март.

Спецоценка обществом проведена в отношении 8 рабочих мест.

Все имеющиеся данные бухгалтер общества внес в 4-ФСС за 1 квартал, образец которой приведен ниже:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector