Анализ эффективности управления производственными запасами

Аналих эффективности управления запасами

Главная > Реферат >Бухгалтерский учет и аудит

I. теоретические основы управления Запасами……………..5

1.1. Характеристика управления оборотными активами………………….5

1.2.Понятие, виды, состав и структура запасов……………………………..9

1.3. Управление запасами………………………………………………….15

1.4. Оценка и учет материальных запасов…………………………………21

1.5. Этапы политики управления запасами………………………………. 29

II. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЧАСТЬ НА ОСНОВЕ ДАННЫХ ОАО «КОНДИТЕРСКИЙ КОНЦЕРН БАБАЕВСКИЙ……………………………. 36

2.1 Горизонтальный и вертикальный анализ баланса предприятия……. 36

2.2 Анализ актива и пассива предприятия…………………………………40

2.3. Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия…………..43

2.4. Анализ кредитоспособности предприятия…………………………….46

2.5. Анализ финансовой устойчивости предприятия……………………. 48

2.6. Анализ ликвидности баланса, анализ банкротства…………………. 51

2.7. Анализ прибыли и рентабельности предприятия……………………..54

2.8. Анализ эффективности управления запасами………………………. 56

2.8.1. Анализ политики управления запасами…………………………..56

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..66

Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала — является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов приобретают все большую значимость.

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы: используемые при производстве продукции (выполнение работ, оказание услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты); предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Актуальность данной темы заключается в том, что эффективное управление запасами в современных условиях рынка — необходимое условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия.

Целью данной работы является разработка на основе анализа предметно-объектного материала конкретных предложений по повышению эффективности управления производственными запасами исследуемого предприятия.

— дать общую характеристику управления оборотными средствами;

— дать понятие товарным запасам на предприятии, охарактеризовать виды запасов, а также состав и структуру;

— дать характеристику управлению запасами;

— изучить оценку и учет материальных запасов;

— сформулировать этапы политики управления запасами

— проанализировать эффективность управления производственными запасами на примере ОАО «Кондитерский концерн Бабаевский»

Объектом исследования данной курсовой работы является процесс управления производственными запасами.

Предмет исследования — это факторы, влияющие на эффективность управление производственными запасами, их причинно-следственные связи и модели управления ими.

Методологической основой при проведении исследования управления запасами послужили учебники и монографии отечественных и зарубежных специалистов в области финансового и экономического анализа предприятия, материалы периодической печати по наиболее значимым особенностям управления запасами на современном этапе в России, данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, внутризаводская нормативно-техническая документация, практические рекомендации специалистов по управлению производственными запасами, а также труды следующих ученых: Абрютиной М. С., Грачева А. В., Гиляровской Л.Т., Савицкой Г.Н. и других авторов.

Методическую базу исследования составляют методы финансового анализа: методы, приемы и инструменты математической статистики: сбор и группировка статистических данных; анализ рядов динамики; методы нормирования запасов и управления ими.

1 теоретические основы управления Запасами

1.1. Характеристика управления оборотными активами

Для обеспечения бесперебойного функционирования деятельнос­ти предприятия должны располагать необходимым объемом активов, которые подразделяются по характеру и времени обращения в хозяй­ственном процессе на оборотные и внеоборотные активы. В свою оче­редь, оборотные активы в зависимости от характера участия в про­цессе производства делятся на производственные запасы и затраты, то есть, оборотные активы, прямо участвующие в процессе производства /производственные фонды/, и денежные средства, расчеты и другие активы аналогичного содержания, то есть оборотные активы, обслужива­ющие процесс производства /фонды обращения.

Активы предприятия делятся на основные (фиксированные, постоянные — землю, здания, сооружения, оборудование, немате­риальные активы, другие основные средства и вложения) и оборот­ные (текущие, т.е. все остальные активы баланса). Основные акти­вы трудно реализуемы, поскольку требуется значительное время и даже дополнительные затраты для их реализации в случае необхо­димости.

Оборотные активы в зависимости от способности превращаться в деньги делятся на медленно реализуемые (запасы готовой продук­ции, сырья и материалов), быстро реализуемые (дебиторскую задол­женность, средства на депозитах) и наиболее ликвидные (денежные средства и краткосрочные ценные бумаги).

Виды оборотных активов в зависимости от их физической при­роды классифицируются следующим образом:

1) запасы сырья, материалов и полуфабрикатов характеризуют объем входящих материальных потоков, обеспечивающих производ­ственную деятельность предприятия;

2) запасы готовой продукции представляют текущий объем вы­ходящих материальных потоков произведенной продукции, предназ­наченной для реализации;

3) дебиторская задолженность представляет сумму задолженности в пользу предприятия, оформленную как финансовые обязатель­ства юридических и физических лиц по расчетам за товары, работы, услуги, авансы и т.п.;

4) денежные активы включают остатки денежных средств в национальной и иностранной валюте, а также сумму краткосрочных финансовых вложений, которые рассматриваются как форма инвестиционного использования временно свободного остатка денежных активов;

5) прочие виды оборотных активов включают оборотные акти­вы, не перечисленные ранее, если они отражены в общей их сумме (расходы будущих периодов и т.п.).

Оборотные (текущие) активы предприятия характеризуются следующими положительными особенностями:

а) они обладают высокой ликвидностью, а часть из них представляют готовые средства платежа;

б) им присуща высокая степень структурной трансформации, т.е. они легко могут быть преобразованы из одного вида в другой при регулировании денежных и материальных потоков на предприятии;

в) они легко управляемы;

г) они более приспособляемы к изменениям конъюнктуры товарного и финансового рынков, хозяйственной или товарной диверсификации деятельности.

Вместе с тем оборотным (текущим) активам присущи следующие недостатки:

а) часть оборотных активов в значительной мере подвержена потере стоимости в процессе инфляции;

б) временно неиспользуемые или излишне накопленные запасы оборотных активов не генерируют прибыль а запасы материальных оборотных активов требуют дополнительных затрат по их хранению и подвержены постоянным потерям в связи с естественной убылью;

в) значительная часть оборотных активов подвержена финансовому риску потерь в связи с недобросовестностью партнеров, покупателей, а иногда и персонала предприятия.

Для оценки уровня оборотных активов в совокупном имуществе предприятия используется коэффициент маневренности активов (КМ а ), который рассчитывается по следующей формуле:

где OA — общая сумма оборотных активов предприятия по балансовой стоимости;

А — общая сумма всех активов предприятия по балансовой стоимости.

Оборотные средства представляют собой авансированную в денежной форме стоимость для образования и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих непрерывность процесса производства и своевременность осуществления расчетов.

Оборотные средства – это капитал предприятия, авансированный в оборотные активы.

В процессе кругооборота средств авансируемый капитал последовательно принимает различные формы стоимости (денежная — товарная — производительная — товарная — де­нежная) и переходит из одной стадии в другую.

Следовательно, отличие оборотных средств от оборотных фондов заключается в следующем:

— оборотные средства авансируются, а оборотные фонды расходуются (участвуют только в одном производ­ственном цикле). Оборотные средства проходят три стадии кругооборота средств предприятия и возвраща­ются в денежной форме в оборот данной организации;

— оборотные средства находятся в непрерывном движении, одновременно находятся во всех стадиях процесса кругооборота в виде авансирования стоимости произ­водственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции.

Принято различать состав и структуру оборотных средств. Под составом оборотных средств следует понимать совокупность элементов, статей, образующих оборотные средства. Структура оборотных средств — это соотношение между статьями, она не одинакова в различных отраслях хо­зяйства.

Структура оборотных средств зависит от ряда факторов:

а) производственных — состава затрат на производство, типа производства (массовое, серийное, единичное и т.д.), характера изготовляемой продукции, длительно­сти производственного цикла и т. д.;

Показатели управления запасами в компании

Показатели управления запасами. Содержание статьи:

• Показатель эффективности управления запасами
• Показатель отсутствия излишков запасов
• Уровень устаревающих запасов
• Показатели эффективности использования запасов

Показатели управления запасами — это процесс определения и поддержания оптимального размера запасов, а также обеспечения их финансирования. Управление запасами — один из самых недооцененных процессов для повышения прибыли компании. В Теории Ограничений (ТОС) используются показатели управления запасами, для оценки эффективности работы звена цепи поставок в компании. Основная цель системы распределения товара – это обеспечение наличия товара при минимальных запасах в системе, поэтому необходимо контролировать: наличие товара, излишки и устаревание товара. Показатели эффективности управления запасами отслеживаются в динамике: по периодам, по объектам (магазины, товарные группы), по регионам и другое.

1. Показатели эффективности управления запасами: Уровень наличия

Наличие товара достигается тогда, когда в звене цепи поставки (магазин, склад) существует достаточный запас номенклатурной позиции (SKU). Простой способ измерить уровень наличия товара – это провести учет нехватки запаса (Out-of-stock), то есть, тех номенклатурных позиций, запас которых истощен.

Уровень Out-of-stock =

Показатель эффективности управления запасами позволяет отслеживать уровень наличия и нехватки запасов в системе, а также контролировать уровень упущенных продаж, возникающих в связи с отсутствием нужного товара.

Для расчета показателя необходимы данные:

• Общее количество номенклатурных позиций (SKU) в ассортименте товаров.
• Количество номенклатурных позиций (SKU), имеющих нулевой запас.

2. Показатель управления запасами: Отсутствие излишков запасов

Отсутствие излишков запасов можно выразить путем эффективности использования денег, инвестированных в запасы. Первичный показатель – это скорость, с которой запас движется. Чем выше скорость, тем более эффективна инвестиция. Общепринятым измерителем скорости является показатель оборачиваемости запаса.

Оборачиваемость =

С помощью анализа данного показателя, в динамике оценивается: общая эффективность управления запасами (ускорение оборачиваемости), а также контролируются излишки товаров в системе, которые замораживают оборотные средства и ведут к убыткам. Подробнее об этом можно прочитать:

Для расчета показателя нужны следующие данные:

• Общий объем годовых продаж в закупочных ценах
• Средний ежемесячный объем товарного запаса — на основании предыдущих 3 или 6 мес.

В терминологии управления запасами по TOC «запас» – это деньги, которые компания инвестирует в покупку того, что намеревается продать. Поэтому показатель оборачиваемости запасов должен быть основан на закупочных ценах товарного запаса. Оборачиваемость запаса должна измеряться ежемесячно на конец месяца.

3. Показатель управления запасами: Уровень устаревающих запасов

Еще один измеритель эффективности использования денег, инвестированных в запасы — это уровень устаревания запасов. Товары имеют свою длительность «жизни на полке». Некоторые товары имеют срок годности, некоторые устаревают, когда появляются новые, заменяющие их продукты. Поэтому компания вынуждена списывать устаревший товар. Это приводит к финансовым убыткам.

Для расчета этого показателя нужны следующие данные:

• Длительность «жизни на полке» ключевых номенклатурных позиций (SKU)
• Количество денег, списываемых каждый месяц на устаревший товар
• Помесячные данные по списанному запасу за последние 12 месяцев до начала внедрения решения ТОС

Существующий в компании запас имеет свой профиль устаревания. Внедрение управления запасами по TOC позволяет сократить данный показатель, отслеживать более «молодой» запас и уменьшать затраты от списанного запаса.

Менеджмент и высшее руководство компаний должны понимать, насколько хорошо работает компания с точки зрения обеспечения наличия товара и отсутствия товарных излишков. Для измерения результатов работы звена цепи поставки используются следующие отчеты:

• Отчет об Out-of-stock – процент номенклатурных позиций, имеющих нулевой запас, по отношению к общему количеству номенклатурных позиций. Периодичность мониторинга — ежедневно.
• Отчет об оборачиваемости запаса. Периодичность анализа — один раз в конце месяца.
• Отчет об уровне устаревания запаса. Периодичность анализа — раз в месяц, или не реже, чем раз в квартал.

Показатели эффективности использования запасов

Для автоматического отслеживания и оценки показателей эффективности использования запасов в программном продукте ABM Inventory, предназначенном для управления запасами по ТОС, есть необходимые отчеты. Ключевые показатели выводятся на рабочий стол, детальные отчеты формируются в системе и отправляются на электронную почту ответственному сотруднику.

Рис. 1 Показатели эффективности использования запасов на рабочем столе менеджера

Рис.2 Структура запасов MTS товаров на начало недели

АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО- ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ

Марина Яковлева 4 лет назад Просмотров:

1 УДК Маркова Г.И., старший преподаватель кафедры «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» ФГБОУ ВО «Тувинский государственный университет» Россия, Республика Тыва, г.кызыл Хапык-оол У.У. студент 4 курс, Монгуш Р.Э. факультет «Экономический» Россия, Республика Тыва, г.кызыл АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО- ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ Статья посвящена тому, что состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала — является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Эффективное управление в современных условиях рынка — необходимое условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия. Ключевые слова: материальные ресурсы, материальнопроизводственные запасы, материальные запасы, коэффициент оборачиваемости, производительность запасов. The article is devoted to the fact that the condition and efficiency of use of production resources as the most significant part of working capital is one of the main conditions of successful activity of the enterprise. Effective management in modern market conditions is a necessary condition for improving business

2 efficiency, the creation, development and implementation of competitive advantages of an enterprise. Keywords: material resources, inventories, inventory, turnover ratio, the performance of the stocks. Материальные ресурсы считаются главнейшей сочиняющей используемых средств платной организации, обеспечивание коими нужно было для претворения в жизнь процесса производства. Тест содержится в оценке обеспеченности организации материальнопроизводственными запасами, производительности их применения и определения их подходящего объема. Источниками информации анализа применения материальных ресурсов считаются формы бухгалтерской и статистической отчетности, намерение материально-технического снабжения, уговоры на поставку сырья и которые были использованы. Ключевыми направлениями анализа применения материальных ресурсов считаются: оценка производительности применения материальных ресурсов; тест обеспеченности компании материальными ресурсами; тест обоснованности общепризнанных мерок расхода материальнотехнических ресурсов; объяснение приемлемой необходимости в материальных ресурсах. Для анализа материальных запасов применяют последующую систему признаков: признаки, описывающие динамику, текстуру и оборачиваемость материальных запасов; признаки, описывающие отдача применения материальных ресурсов. К первой группе показателей относятся следующие:

3 Безоговорочный прирост (падение) материальных запасов отображает перемена материальных запасов в полнейшем выражении. Ориентируется так: DМЗ = МЗк МЗн, (1) где МЗк материальные запасы на конец отчетного периода; МЗн материальные запасы на начало отчетного периода. Условная бережливость (перерасход) материальных запасов отображает необходимую сумму условной экономии (перерасхода) материальных ресурсов в анализируемом периоде. Ориентируется так: ±Эмз = МЗк МЗн/ТрВ, (2) где ТрВ темп роста выручки от продажи. Удельный авторитет материальных запасов в совокупной величине используемых активов отображает долю материальных запасов в совокупной величине используемых активов (какая часть используемых активов располагается в материальной форме). Ориентируется так: УВмз = МЗ/ОА, (3) где МЗ материальные запасы; ОА оборотные активы. Коэффициент оборачиваемости материальных запасов показывает количество оборотов материальных запасов за анализируемый период. Определяется следующим образом: Коб.мз = В/МЗср.год, (4) где В выручка от продажи; МЗср.год среднегодовая стоимость материальных запасов. Период оборота материальных запасов отражает средний период хранения материальных запасов. Определяется следующим образом: Поб.мз = МЗср.год/Д/В, (5) где Д количество дней в анализируемом периоде.

4 Эти признаки анализируются в динамике. О разумном применении материальных ресурсов говорит безоговорочный прирост материальных запасов если соблюдать условие их условной экономии. В случае если при безусловном понижении материальных запасов имеется их условный перерасход, то данное говорит о урезании масштабов работы организации, собственно быть может вызвано или реорганизацией, или упадком. Ко второй группе относятся следующие показатели эффективности материальных затрат: Материалоемкость указывает, какое количество материальных издержек приходится на 1 рублях оборота, или же какое количество материальных издержек нужно будет совершить, дабы обрести 1 рублем спасения. Ориентируется так: Ме = Зм/В, (6) где Зм материальные затраты. Материалоотдача. Ориентируется так: Мо = В /Зм. (7) Удельный авторитет материальных расходов в себестоимости продукции определяет текстуру себестоимости продукции. Ориентируется так: УВзм = Зм/Зобщ, (8) где Зобщ общая величина затрат. Подъем материалоотдачи сопрягается с понижением материалоемкости и указывает, собственно темпы подъема материальных издержек ниже темпов подъема спасения от продаж, то есть материальные ресурсы стали употребляться наиболее отлично. Главным признаком считается удельный авторитет материальных издержек в себестоимости продукции, он находится в зависимости от многих моментов, между которых главной отраслевое приспособление. Впрочем

5 независимо от секторе экономики подъем этого признака надлежит осматривать как негативный прецедент, свидетельствующий: о изменении технологий, собственно стало причиной повышение материальных издержек; о смещении в худшую сторону свойства поставляемого сырья и которые были использованы; о превышении общепризнанных мерок расхода материала. При принятии управленческих решений на базе этих анализа применения материальных ресурсов существенно отслеживать темпы подъема спасения от продаж и величины материальных запасов. В случае превышения темпов подъема материальных запасов рекомендованные улучшить значение материально-производственных запасов; установить систему нормирования материальных запасов в организации; расценить качество работы отдела снабжения. Эти деяния разрешат наиболее преднамеренно сформировывать материальные ресурсы, не дозволяя накапливания чрезмерных материально-производственных запасов. Главным вопросом в распоряжении считается увеличение производительности применения материальных запасов. Чтобы достичь желаемого результата нужно будет отслеживать качество поставляемых которые были использованы, собственно разрешит ужать материальные затраты организации и повысить материалоотдачу, и еще осуществлять контроль условия их сохранения и транспортировки. Внедрение достижений технологического прогресса, свежей техники и прогрессивных ресурсосберегающих технологий в производстве продукции помимо прочего повысит отдача материальных ресурсов.

Анализ эффективности управления запасами

Автор: Ефимова Ольга Владимировна

Источник: книга «Финансовый анализ»

изд-во «Бухгалтерский учет», 2002 г, Москва

Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнения. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

Оборачиваемость производственных запасов в отраслях промышленности весьма существенно различается. В отраслях с длительным операционным циклом формирование запасов требует более крупных капиталов.

Сроки оборота производственных запасов предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал. Как было выяснено ранее, накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей. Уровень запасов определяется объемом продаж, характером производства, природой запасов (возможностью их хранения), возможностью перебоев в снабжении и затратами по приобретению запасов (возможной экономией от закупок большего объема) и др.

Уровень незавершенного производства зависит от характера производства, отраслевых особенностей, способа оценки.

Основным фактором, который необходимо учитывать при анализе уровня запасов готовой продукции, является объем продаж, прогнозирование которого требует, в свою очередь, учета реальных потребностей покупателей. Поэтому одно из преимуществ длительных экономических связей связано с возможностью координации производства продукции с планами закупок.

В практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительного контроля ресурсов:

Формирование запасов товарно-материальных ценностей сопряжено с дополнительным оттоком денежных средств вследствие:

• увеличения расходов, возникающих в связи с хранением и владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др,);
• увеличения расходов, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей (общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем сложнее осуществлять контроль за его сохранностью);
• увеличения сумм уплачиваемых налогов. В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается «раздутой», но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Естественно, что по мере увеличения объема запасов растет величина налога на имущество;
• отвлечения средств из оборота, их «омертвления». Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушаю! финансовую стабильность, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие). Поэтому не без основания чрезмерные запасы товарно-материальных ценностей называют «кладбищем бизнеса».

Эти и другие негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти «золотую середину» между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства и, что не менее важно, грозящими имиджу надежного поставщика на рынке, поскольку наличие необходимых для потенциальных клиентов запасов с точки зрения маркетинга может рассматриваться как средство конкурентной борьбы.

Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов. Для этого необходимо проводить анализ состояния запасов по определенной методике, позволяющей поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложения капитала на минимальном уровне.

При разработке методики анализа формирования и состояния запасов необходимо учесть следующие основные факторы:

Развернутая система анализа запасов прямо или косвенно способствует достижению различных целей, как это показано в табл. 5.26.

Таблица 5.26. Основные задачи анализа запасов и критерии их удовлетворительного решения

Задачи анализа формирования и состояния запасов

Результаты реализации поставленных задач

Поддержание ликвидности и текущей платежеспособности; оптимизация структуры запасов

Улучшение финансового состояния вследствие:

Улучшение обслуживания покупателей и заказчиков и поддержание деловой репутации за счет:

Сокращение расходов, связанных с формированием и содержанием запасов

Сокращение издержек производства за счет:

Обеспечение необходимого контроля запасов

Снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за количеством и качеством поступающих материальных ценностей.

Предотвращение возможных потерь, порчи и бесконтрольного использования ценностей

Достижение поставленных целей предполагает выполнение следующей учетно-аналитической работы.

Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволят избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

Оценка оборачиваемости товарно-материальных запасов проводится по каждому их виду (производственные запасы, готовая продукция, товары и т. д.). В разделе 5.1 отмечалось, что для оценки скорости оборота запасов по данным отчетности используется формула 5.4:

Оборачиваемость запасов = Себестоимость продаж / Средняя величина запасов

Средняя величина запасов = (Остатки запасов на начало года + Остатки запасов на конец года ) /2

Более точный расчет среднего объема товарно-материальных запасов основан на данных о ежемесячных остатках материалов.

Срок хранения запасов определяется по формуле

Срок хранения запасов = (Длительность анализируемого периода х Средняя величина запасов) / Себестоимость проданной продукции

Для более точного расчета длительности хранения запасов используются формулы

Т хранения производственных запасов = (О п.з. х Длительность анализируемого периода) / Стоимость потребленных активов

Т хранения готовой продукции = (О п.з. х Длительность анализируемого периода) / Производственная себестоимость отгруженной продукции

Анализ состояния и динамики оборачиваемости запасов на предприятии представлен в табл. 5.27.

Таблица 5.7. Оценка состояния оборачиваемости товарно-материальных запасов

Материальные затраты в составе себестоимости проданной продукции, руб.

Производственная себестоимость отгруженной (проданной) продукции, руб.

Средние остатки, руб.: производственных запасов готовой продукции

Срок хранения запасов, дни: производственных запасов готовой продукции

*Данные берутся из аналогичной таблицы, составляемой по итогам прошлого года

Данные табл. 5.27 подтверждают сделанные ранее выводы относительно общего замедления оборачиваемости оборотных активов. Значительно изменилась оборачиваемость производственных запасов, срок хранения которых на предприятии по сравнению с прошлым годом вырос на 5,5 дня. Это свидетельствует о том, что предприятие проводит политику накапливания запасов.

Подобная ситуация является достаточно распространенной в условиях разрыва хозяйственных связей и инфляции. Падение покупательной способности денег заставляет предприятия вкладывать временно свободные средства в запасы материалов. Кроме того, накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска непоставки (недопоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Отметим в этой связи, что предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятия, строящие свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками.

3. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей — это одна из самых важных и сложных для российских предприятий задач анализа состояния запасов.

Несмотря на возможность принятия неоднозначных решений, общим для всех предприятий является подход к определению объема закупок, согласно которому учитывается:

• средний объем потребления материалов в течение операционного цикла (обычно определяется на основании результатов анализа потребления материальных ресурсов в прошедших периодах и объема производства в условиях предполагаемого сбыта);
• дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов, например в случае срочного заказа или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

При анализе сроков и размеров закупок необходимо предварительно обосновать приемлемые для организации значения следующих показателей.

Минимум запаса — уровень запасов, ниже которого имеющийся запас материальных ценностей не должен снижаться.

Максимум запаса — уровень запасов, который не должен превышаться.

Минимальный и максимальный уровни запасов целесообразно определять исходя из дневной нормы их потребления. Расчет должен опираться на результаты детального анализа состава и структуры материальных ценностей и скорости их оборота. Определение минимума и максимума запасов имеет принципиальное значение для анализа запасов, поскольку первый показатель позволяет обосновать недостаток, а второй — излишек оборотных средств в части производственных запасов.

Точка заказа — объем запасов, по достижении которого необходимо повторить заказ для их пополнения. Он может рассматриваться как сумма двух составляющих: минимум запасов плюс объем запасов, который будет израсходован за период с момента размещения заказа до получения материальных ценностей. Задачей анализа в этой связи становится обоснование сроков размещения заказов, не допускающих их полного исчерпания.

Размер заказа — количество материалов, на которое должен быть составлен заказ для пополнения их запаса. В случае достижения минимума запаса в момент получения пополнения запаса по размещенному заказу фактический запас будет соответствовать максимальному уровню.

Задачей анализа при этом является обеспечение минимальных затрат на создание запасов при обеспечении бесперебойного функционирования. Для этого необходимо учитывать: текущие расходы по содержанию запасов; расходы, связанные с оформлением и размещением заказов; соотношение цены на закупаемые материальные ценности и их объема; опасность устаревания и порчи; размеры складских площадей.

Следует иметь в виду, что интересы отдельных служб организации в отношении политики формирования запасов могут существенно различаться.

Служба МТС заинтересована, как правило, в закупках по возможности большего количества ресурсов, поскольку это позволяет добиться лучших условий поставки и расчетов и к тому же ограничить претензии службы производства по поводу несвоевременного снабжения.

Служба производства также заинтересована в значительных запасах, поскольку это позволяет ей быстро реагировать на заявки службы, отвечающей за продажи.

С точки зрения службы продаж большие запасы, как было отмечено ранее, — средство конкурентной борьбы за покупателя.

В то же время с позиции финансовой службы, оценивающей рациональность управления финансовыми потоками организации, значительные запасы означают рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.

В анализе закупок запасов материальных ценностей должны учитываться две противоположные тенденции: расходы по приобретению большего объема ресурсов в расчете на единицу запасов сокращаются, тогда как расходы по хранению, а также риски устаревания и ухудшения качества растущих запасов увеличиваются. Данный подход, с помощью которого определяется рациональный объем закупаемых ценностей, иллюстрирует рис. 5.3.

Курсовая работа по дисциплине: «Краткосрочная финансовая политика», на тему: «Управление производственными запасами предприятия»

Министерство экономического развития и торговли

Нижегородский коммерческий институт.

Кафедра «Финансы и кредит».

Курсовая работа

По дисциплине: «Краткосрочная финансовая политика».

Нижний Новгород

1.Теоретические основы управления запасами предприятия…………………………………………………………………….5

1.1 Понятие, сущность и виды запасов…………………………..………..5

1.2 Анализ и управление производственными запасами……………………9

2. Управление запасами на предприятии …………..…….19

2.1 Анализ структуры и динамики запасов по балансу………………….19

2.2 Расчет показателей оборачиваемости запасов……………………….22

2.3 Выбор наиболее эффективного метода оценки запасов…………….24

3. Проблемы управления запасами на предприятии и пути их решения………………………………………………………………………..32

Список использованной литературы………………………………………. 39

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные запасы, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала — является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов, приобретают все большую значимость.

Целью моей работы является анализ управления запасами и разработка конкретных предложений по повышению эффективности управления производственными запасами на примере предприятия .

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1.Раскрыть функциональную роль запасов в производственном процессе.

2.Рассмотреть методы оценки запасов.

3.Произвести расчет показателей оборачиваемости запасов

4.Проанализировать процесс управления запасами на .

5.Выявить проблемы управления запасами и пути их решения.

Недостаток производственных запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции. Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли и потерю потенциальной клиентуры потребителей продукции, выпускаемой предприятием. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов. Функционирование промышленного предприятия при относительно высоком уровне у него запасов будет совершенно не эффективным. В данном случае предприятие имеет у себя по отдельным группам товарно-материальных ценностей запасы больше действительно необходимых их значений – излишние запасы.

Актуальность данной темы заключается в том, что эффективное управление запасами в современных условиях рынка — необходимое условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия.

Актуальность темы управления запасами заключается в том, что управления запасами имеет огромное значение как в технологическом, так и финансовом аспекте. Цель данной работы получить ответы на такие вопросы как:

1.Можно ли оптимизировать политику управления величиной запасов и как?

2. Каков должен быть оптимальный объем заказываемой партии?

1. Какой объем запасов является минимально необходимым?

2. Когда следует заказывать очередную партию запасов?

Наибольшей проблемой для финансового менеджера является проблема оптимизации запасов. Очень часто размер производственных запасов на предприятии гораздо больше, чем потребность в них на текущий день. У предприятия возникают проблемы, связанные с хранением запасов, со складскими расходами, с омертвлением денежных средств, которые вложены в запасы.

Анализ управления производственными запасами включает в себя:

1. Анализ структуры и динамики запасов по балансу. Который позволяет определить какую долю занимают запасы в общем объеме оборотных активов и как изменилась их структура на конец отчетного периода. Проведя данный анализ на примере предприятия , можно сделать вывод, что запасы занимают наибольший удельный вес в структуре оборотных активов в начале периода, и сравнительно меньшую долю по сравнению с денежными средствами в конце периода.

2. Расчет показателей оборачиваемости запасов, который показывает на сколько быстро деньги, вложенные в запасы превращаются в деньги на расчетном счете предприятия. На запасы обновляются примерно 1 раз в течение года, в среднем через 333 дня.

3. Выбор наиболее эффективного метода оценки запасов. Данный выбор влияет на условия налогообложения в организации. Предприятие использует метод ЛИФО, так как предприятие ставит цель максимизации прибыли, а применение данного метода позволяет уменьшить налогооблагаемую базу для исчисления налога на прибыль.

4. Нормирование запасов. Нормой запаса называется расчетное минимальное количество предметов труда, которое должно находиться у производственных или торговых предприятий для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров.

Политика управления запасами сталкивается со многими проблемами, которые необходимо решать для успешного функционирования предприятия. К таким проблемам можно отнести реальную оценку текущего состояния запасов; установление необходимых сроков размещения заказов; определение целесообразного объема партии товаров, который заказывается; определение необходимого объема страховых запасов; оценка затрат управления запасами и средств их минимизации.

Список использованной литературы.

1. ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов.”

2. Положение о составе затрат на производство и реализацию продукции, включаемых в себестоимость продукции. Постановление Правительства от 05.08.92. № 000.

3. Балабанов финансового менеджмента: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 1997.

4. , Павлова . М.: ИД ФБК-Пресс, 2000.

5. Бланк финансового менеджмента.- К.: Ника-центр,1999. Т2.

6. Бланк капиталом.-К.:Ника-Центр,1999

7. Бригхем финансового менеджмента. Т1.-С-Пб.: Экономическая школа,1997.

8. , Петров производственных и товарных запасов, – М.: Изд-во , 2002

9. Н “Практика управления товарными запасами”, — М.: Дело, 2002г.

10. Ковалев в финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 1999.

11. Ковалев анализ. Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. — М.: Финансы и статистика, 1996.

12. Крейнина менеджмент. М.: Дело и сервис, 1998.

13. Крейнина финансового состояния и инвестицион­ной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. — М.: АО ДИС, МВ-Центр, 1994.

14. Самсонов менеджмент. М.: Финансы,1999

15. Стоянова менеджмент. М.: Финансы и статистика, 1997

16. Уткин менеджмент. М.: Зерцало.2001

17. Финансовый менеджмент: теория и практика. Учебник / Под ред. . – М.: Перспектива, 2002

18. Финансовый менеджмент/ под ред. М, 2002.

19. Финансовый менеджмент/под ред. М.: ИД ФБК-ПРЕСС,2003.

20. Финансы. Учебник/под ред. . М.: Изд-во «Перспектива», изд-во «Юрайт», 2000

21. Финансы. Учебник/под ред. Н. Н.: НКИ,2001

22. Финансы предприятий/ под ред. М.: Юнити,2002

23. Экономика предприятия: Учебник / под ред. Проф. . — М.: Юрист, 2002 г

24. , Сайфулин предприятий. — М.: Инфра-М., 1998

24. Ефимова активы предприятий и их анализ // Бухгалтерский учет№9

25. , Анализ потребности (предприятия) в оборотных средствах//Бух. Учет.-2000 №3