Больничный с несущественными ошибками ФСС должен принимать

Пособия работникам — соблюдаем законодательство

Беседу провела Екатерина Валуева,
эксперт по финансовому законодательству

Оплата больничных листов и пособий по уходу за ребенком — вот темы, собирающие наибольшее число вопросов на различных семинарах, конференциях, встречах. Мы попросили Ольгу Сергеевну Петрову, консультанта Правового департамента ФСС России, рассказать, как получить максимальное пособие по уходу за ребенком и какая ответственность лежит на руководителе, если он его не выплатит, какие ошибки при заполнении больничного листа являются существенными, а какие — нет, и при каких условиях организация обязана оплачивать больничный лист уже уволившегося сотрудника.

Самостоятельно изменить периоды для расчета пособий по уходу за ребенком до полутора лет работодатель не вправе

При расчете пособий по уходу за ребенком до полутора лет берутся данные по зарплате за последние два года. Может ли работодатель самостоятельно заменить их на другие периоды (в пользу сотрудника) или необходимо его письменное заявление? В каких случаях можно производить замену?

Нет, такого права у работодателя нет. Законодательством предусмотрена замена лишь по письменному заявлению работника и при условии, что она приведет к увеличению пособия 1 .

За неперечисление в установленный законодательством срок пособий предусматривается материальная, административная и даже уголовная ответственность

По законодательству работодатель обязан начислить пособие по беременности и родам в течение десяти дней после получения больничного и выплатить в ближайший день выплаты зарплаты. Что грозит работодателю в случае нарушения сроков?

В случае задержки выплаты зарплаты сотрудникам или совершения других нарушений оплаты труда установлено три вида ответственности: материальная, административная и уголовная. Материальная ответственность установлена Трудовым кодексом в виде денежной компенсации 2 . Ее размер может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Что касается административной ответственности, то она предусматривает штрафы для должностных лиц или приостановление деятельности организаций на срок до 90 суток 3 . Уголовным кодексом за частичную или полную невыплату предусмотрены такие виды ответственности, как штраф, лишение права заниматься определенной деятельностью и другие 4 .

Недопустимыми ошибками при заполнении листка нетрудоспособности, в частности, являются отсутствие печати и подписи врача, неправильное указание Ф. И. О. Работника

Многие работодатели предъявляют завышенные требования к заполнению больничного листа, боясь, что они не пройдут проверку в ФСС России. Какие ошибки не считаются существенными, а какие потребуют исправления медицинской организацией?

Недопустимыми ошибками при заполнении листка нетрудоспособности, в частности, являются отсутствие печати и подписи врача, неправильное указание Ф. И. О. работника. Если срок временной нетрудоспособности работника превышает 15 календарных дней, при отсутствии в графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности фамилии, инициалов и подписи председателя врачебной комиссии данный листок к оплате принят быть не может.
Среди несущественных ошибок в заполнении листка нетрудоспособности, не требующих его переоформления, можно выделить следующие.
При заполнении строки «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы.
Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.
При этом, если в указанной строке листка нетрудоспособности имеется пробел между инициалами врача, это не является основанием для отказа в выплате пособия.
Далее, в строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации. Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанной организации.
Если сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, допустимо его «произвольное» сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При этом страхователя можно идентифицировать по регистрационному номеру, указываемому в разделе больничного листка «Заполняется работодателем».

Даже если сотрудник заболел в последний рабочий день, пособие по временной нетрудоспособности ему должны рассчитать исходя из его страхового стажа, в том числе и за дни после даты увольнения

Как правильно оплачивать больничный, если сотрудник заболел в последний день увольнения? Нужно ли брать во внимание страховой стаж сотрудника и исходя из этого по-разному оплачивать день, когда он еще числился работником, и дни, когда он уже был уволен?

Если работник в день увольнения не вышел на работу, так как заболел и обратился в медицинскую организацию, где ему этой же датой выдали листок нетрудоспособности, то в этом случае временная нетрудоспособность наступила еще в период действия трудового договора данного работника с организацией-работодателем. Следовательно, ему необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности в размере, зависящем от продолжительности его страхового стажа за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за дни после даты увольнения 5 .

Сотрудник уволился и заболел во время следующего месяца после увольнения. При этом ему был выдан сначала один больничный лист, а потом второй как продолжение первого, причем дата выдачи второго уже после истечения тридцатидневного срока. Обязана ли организация оплачивать второй больничный?

Законом № 255 ФЗ 6 предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, наступившей в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности. При этом размер пособия устанавливается как 60 процентов от среднего заработка 7 .
Поскольку второй листок нетрудоспособности является продолжением первого, то есть выдан в связи с одним и тем же страховым случаем, пособие по временной нетрудоспособности по указанному страховому случаю должно быть назначено и выплачено гражданину за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

Организация обязана принять больничный лист уволенного сотрудника, если он был открыт в течение 30 дней после даты увольнения и работник предъявил его в течение шести месяцев после закрытия

Сотрудник заболел в течение тридцати дней после увольнения, но больничный принес только спустя два месяца после его закрытия. Обязана ли организация принять больничный с таким опозданием? Если да, то имеются ли какие-либо сроки «ожидания» больничных?

Да, организация принимает такой больничный лист, поскольку законодательством установлено, что пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) 8 .
При этом в целях подтверждения, что с даты увольнения работник не трудоустроился к другому работодателю, данному работнику следует представить трудовую книжку.

Вышел закон, позволяющий ФСС России запрашивать информацию об остатках денежных средств на счетах организаций как у банков, так и у самих компаний

Уже вступил в силу Федеральный закон от 23 июля 2013 года № 243 ФЗ, в котором предусматривается право соцстраха запрашивать у банков информацию об остатках денежных средств на счетах организации, и в случае их недостатка соцстрах может принять решение об отказе выделить средства на выплату страхового обеспечения. Прокомментируйте этот закон: на что он направлен, какие предпосылки его принятия, как это может повлиять на работодателей и будут ли затронуты интересы работников.

В частности, Законом № 255 ФЗ 9 установлены случаи назначения и выплаты территориальным органом Фонда пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованным лицам, одним из которых является невозможность выплаты пособий страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом.
Однако порядок подтверждения факта недостаточности денежных средств на счете и применения очередности их списания законодательством не был урегулирован. На практике это приводило к отказам предоставления данных сведений кредитными организациями как самим застрахованным гражданам, так и территориальным органам Фонда, и, соответственно, неполучению пособий застрахованными гражданами.
Теперь у ФСС России есть возможность получать данные об остатках денежных средств на счетах страхователя и в случае их недостаточности для удовлетворения всех предъявленных к счетам требований отказывать в предоставлении средств на выплату страхового обеспечения.

Сноски:
1 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)
2 ст. 236 ТК РФ
3 ст. 5.27 КоАП РФ
4 ст. 145.1 УК РФ
5 ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
6 ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ
7 ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
8 ч. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ
9 ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ

Из-за каких ошибок в больничном листе работника необязательно отправлять за дубликатом

Как можно узнать, действительно ли нужно исправлять ошибку в больничном листе? Сколько исправлений допускается в разделе работодателя? Наши коллеги из журнала « Семинар для бухгалтера» побывали на лекции Романа Бухарева, ведущего эксперта в области социального страхования и получили ответы на популярные вопросы по заполнению листка.

Действующий сейчас бланк больничного листа утвердили почти три года назад. А врачи и бухгалтеры до сих пор, заполняя бюллетень, задерживают дыхание – боятся допустить ошибку. Практика показывает, что все предпочитают перестраховаться. Медики то и дело оставляют строку с наименованием организации пустой, если пациент сомневается, как верно звучит название или же забыл ее организационно-правовую форму. Да и бухгалтеры, опасаясь, что ревизоры соцстраха снимут расходы, критично выверяют каждую букву, что указали в медучреждении. Ведь ошибку в разделе, заполненном врачом, бухгалтер в отличие от своей исправить не может. В этом случае придется оформлять дубликат бланка. И уже на основании этого документа выплачивать пособие. Впрочем, зачастую работодатели гоняют сотрудников исправлять больничный лист совершенно зря, ведь не каждую ошибку в документе можно назвать критичной.

Можно уточнить в соцстрахе, действительно ли нужно исправлять ошибку

В самом начале мне хотелось бы напомнить вам о довольно старом письме ФСС от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15–11575. Как видите, фонд опубликовал его спустя какое-то время после того, как бланк ввели в обращение. Тогда уже определился круг проблем, с которыми медики и работодатели сталкивались на практике. Но, конечно, больше всего жаловались граждане, которых бухгалтеры просили переоформлять бюллетени, если, по их мнению, бланки были заполнены неправильно. Так вот, в письме содержится очень важный, но забытый многими страхователями вывод: судить о том, правильно или нет составлен листок нетрудоспособности может только Фонд социального страхования. Работодатель не должен направлять сотрудника в поликлинику за дубликатом только на том основании, что сомневается в правильности бюллетеня. Это самовольство. В таком случае нужно обратиться в региональное отделение фонда, сотрудники которого уполномочены проводить экспертизу временной нетрудоспособности.

Уточните у них устно или сделайте письменный запрос, надо ли оплачивать сомнительный больничный лист и не возникнет ли у ревизоров претензий при проверке документов. Конечно, если сотрудники соцстраха дадут положительный ответ, но устно, это не даст вам стопроцентной гарантии, что ревизоры будут благосклонны на проверке. Так что я рекомендую обращаться в ФСС с письменным запросом и обязательно прикладывать к нему копию бюллетеня (образец письма представлен ниже).

Если в ФСС подтвердят, что больничный лист оформлен врачами правильно, то можно смело принимать его к оплате. Если же ваши сомнения оправданны, медорганизация обязана выдать дубликат листка. Сразу скажу: не нужно перестраховываться, придираясь к листам, в которых вы выявили технические дефекты. Например, многих до сих пор смущает, когда бюллетень заполнен вперемешку печатными и прописными буквами, а сами буквы или печать немного выходят за границы ячеек. Это не ошибка, поясняет ФСС в письме от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15–12956.

Вот еще несущественные недочеты: на листке есть заломы (скажем, работник держал больничный в сложенном состоянии), указано наименование организации в кавычках или со знаком «тире», непривычная последовательность в адресе медучреждения. На все это ревизоры спокойно закрывают глаза.

Вопрос участника: – Заметила, что название медицинской организации указано не совсем точно. Нужно ли переоформлять такой листок?
– Нет, не нужно. Проверьте, указан ли ОГРН медучреждения. Если да, то в базе данных фонда социального страхования ревизоры смогут идентифицировать эту медицинскую организацию. И лишних вопросов к названию у них не возникнет.

Другое дело, если бланк заполнен ручкой синего или фиолетового цвета. Первые бланки разрешалось не исправлять. Пока фонд не перешел на электронную обработку листков, ревизоры не считали цвет чернил критичной ошибкой. Но это все-таки нарушение. Вот и суд подтверждает: записи в бюллетень нужно вносить черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (решение Верховного суда РФ от 29 октября 2013 г. № АКПИ13-726).

Вопрос участника: – Работница принесла бюллетень, который выписан 17 января 2014 года. А освобождение от работы у нее по больничному начиная с 18-го. Это не ошибка?

– Это не ошибка. Видимо, женщина обратилась в поликлинику 17 января после работы. Это не опечатка врача, просто так пожелала ваша сотрудница. А правила этого не запрещают. Посмотрите пункт 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Исправлять раздел работодателя можно без ограничений

В разделе, который заполняет работодатель, вы можете вносить любые исправления. Причем сколько угодно. Как корректировать сведения, уверен, вы знаете. Однако напомню: неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть горизонтальной линией, а на обратной стороне листа написать правильную и рядом с ней добавить «исправленному верить», поставить печать компании и подпись.

Вопрос участника: – Уточните, пожалуйста, а кто именно должен поставить свою подпись? Наш директор не всегда на месте.

– В пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности указано, что подпись ставит работодатель. Поэтому расписывается обычно либо генеральный директор компании, либо главбух. Есть возможность передать эти полномочия другому сотруднику. К примеру, бухгалтеру по зарплате или кадровику. Для этого оформите обычную доверенность. Отдельный приказ издавать не нужно.

Допустим, вы ошиблись в строке «Средний дневной заработок». Сумма, которую вы указали, – 1225, а надо было – 1275. Перечеркиваем неверную цифру гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета. Затем переворачиваем лист на оборотную сторону и в любом удобном месте записываем: 1275, ниже вставляем фразу «исправленному верить», далее заверяем исправление подписью и печатью организации.

Вопрос участника: – Правильно я понимаю, что нет особой необходимости в конкретизации той строки, куда мы внесли исправление? Или, может, стоило написать: «Средний дневной заработок 1275»?

– Если вы конкретизируете исправление, никто это за ошибку не посчитает. Однако это опять же ненужная перестраховка. Строку, в которой допущена опечатка, итак легко установить по зачеркнутой записи на лицевой стороне. А на обороте не так уж и много свободного места. Что если вам потребуется внести не одно, а несколько исправлений?

Скажу пару слов о печати. Она необязательно должна быть гербовой. Подойдет печать бухгалтерии или кадровой службы.

Вопрос участника: – В бюллетене за 2011 год обнаружила, что строка «Дата начала работы» заполнена. Хотя в нашем случае она должна быть пустой. Советов о том, как исправить такой огрех, я нигде не нашла.

– Действительно, Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа, как исправить ошибку в строке, которую заполнять вообще не нужно. В строке «Дата начала работы» следует указывать число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если болезнь наступила в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования. Я так понимаю: у вас ситуация иная, вы просто на автомате заполнили эту строчку. Что ж, как исправить такую ошибку, подсказал ФСС в письме от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/ 05–12954 – зачеркните запись, переверните лист и на оборотной стороне бланка укажите: «Строку „Дата начала работы“ считать незаполненной». Рядом должны стоять печать и подпись.

Кстати, в продолжение последнего вопроса уточню еще один момент. Бывает, работодатели заполняют также и строку «в т. ч. нестраховые периоды». Однако чаще всего и она должна оставаться пустой. Ведь в этой строке указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной службы или иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468–1. Если работник уволился со службы до 1 января 2007 года или же вообще никогда не проходил ее, то строку «в т. ч. нестраховые периоды» заполнять не нужно.

Как исправить ошибку в больничном листе нового образца

В случае если работодатель передаст в Фонд соцстрахования (ФСС) больничный листок с ошибками, ФСС вправе не принять документ. Вследствие этого работодателю не будут возмещены средства, которые он потратил на оплату больничного своему работнику. На что обращать внимание при проверке больничного листа? Какие ошибки считаются допустимыми? Когда можно исправить неточность и как это сделать? Бывают ли ситуации, когда ошибку исправить нельзя?

Законодательная база

Форма больничного листа установлена Приказом Минздравсоцразвития № 347 от 2011 года «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». В Приказе приведен образец и инструкция по заполнению листка и работником медицинского учреждения и работодателем.

Сам листок состоит из 3 частей: первая часть заполняется медицинским работником, вторая часть заполняется работодателем, третья часть — отрывная, которая остается в медицинском учреждении. Есть и оборотная сторона, где указаны основные цифровые обозначения, используемые при заполнении, и оставлено место для исправления.

Внесение правок в листок нетрудоспособности

Согласно пункту 65 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 2011 в случае допущения ошибки в поле «Заполняется работодателем» ответственному лицу необходимо зачеркнуть неверную информацию ручкой черного цвета, на оборотной стороне указать правильную запись с указанием номера (названия) строки, написать «Исправленному верить», поставить подпись, печать и указать фамилию и инициалы ответственного лица как это показано на рисунке 1. Не допускается исправление с помощью ластика, корректора и так далее. Такой листок автоматически считается недействительным.

Не допускается совершение более 2 исправлений. Если допущено 3 и более ошибок, работнику необходимо будет получить дубликат больничного листа в медицинском учреждении. В случае если ошибку допускает медработник, листок нетрудоспособности автоматически признается недействительным и сотрудник должен будет получить новый листок в медицинском учреждении. С другой стороны, ФСС принимает больничные листы с несущественными ошибками (это касается ошибок и врача, и работодателя). К таким несущественным ошибкам следует относить:

  • Заполнение строк обычной ручкой (шариковой);
  • Заполнение полей римскими и арабскими цифрами;
  • Лишний пробел в строках;
  • Использование знаков препинания в написании названия организации;
  • Заполнение строк прописными буквами;
  • Выход печати за пределы отведенного места;
  • Наложение символов на границы строк;
  • Наличие незначительных помарок;
  • Указание адреса медицинской организации без соблюдения последовательности.

Вопросу необходимости (отсутствия необходимости) исправления ошибок посвящено несколько писем ФСС (от 30.09.2011, от 28.10.2011, от 18.10.2012), а также постановление ВАС от 13.02.2012. Общая суть сводится к тому, что ошибки, которые не мешают правильному восприятию информации и ошибки, которые не искажают реальную информацию (не вводят в заблуждение) не являются существенными и не подлежат исправлению.

Существенные ошибки

В свою очередь, есть и существенные ошибки, которые в обязательном порядке должны быть исправлены. При определении таких ошибок стоит руководствоваться Методическими рекомендациями Фонда социального страхования, утвержденными Постановлением ФСС № 81 от 2008 года. Так, к наиболее частым ошибкам, допускаемым работодателями и работниками медицинского учреждения, относится следующее:

  • Ошибочное внесение записи в строку «Дата начала работы». Она заполняется только в том случае, если работник ушел на больничный и не вышел из него в положенный срок. Тогда трудовой договор аннулируется, а в строку вносится дата, когда сотрудник должен был появиться на работе. Если договор не прекращен, запись не вносится;
  • Ошибочное внесение записи в строку «в т.ч. нестраховые периоды». Она заполняется только с указанием времени, когда работник проходил военную службу. Информация об остальных нестраховых периодах (больничные, декретный отпуск и так далее) сюда не вносится;
  • Неверное указание сумм. Бухгалтер может ошибиться как с расчетом, так и со строкой, куда нужно было внести сумму;
  • Неверное указание наименования организации. Допускается сокращенное указание наименования организации, но оно должно точно совпадать с тем, которое указано в учредительных документах этой самой организации. Только в случае, если в учредительных документах отсутствует сокращенный вариант, может применяться произвольное сокращение;
  • Неверное указание адреса. Арес медучреждения и адрес организации работодателя должны совпадать с фактическими данными;
  • Неверное указание должности врача. Должно быть написано «Терапевт», «Травматолог», «Хирург» и так далее. Разрешается сокращение, например «трав.», «тер.». Не допускается написание «Лечащий», а также не допускается написание «Врач» без указания должности.

Помимо указанных, существует масса иных существенных ошибок: отсутствие отметки о разрешении врачебной комиссии (разрешении главного врача) продлить больничный отпуск при амбулаторном лечении на срок более 15 дней; отсутствие специальной печати медицинской организации и прочее. Подробный перечень существенных ошибок, допускаемых при заполнении больничных листов, приведен в пункте 60 Постановления ФСС № 81 от 2008 года.

Заключение

Работодатель в первую очередь должен быть заинтересован в правильности заполнения листа нетрудоспособности. Если же он предоставит лист с ошибками в ФСС, тот вправе отказать в возмещении средств, потраченных на оплату больничного работнику. Причем работодателю необходимо проверять правильность заполнения собственного раздела и правильность заполнения раздела медицинским работником. В случае выявления каких-либо нарушений в своем разделе, работодатель исправляет их. Если ошибки обнаружены в разделе, заполняемым медучреждением, необходимо получить новый больничный листок с корректно внесенными данными.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Новости

Больничные: что учесть, к чему готовиться, каких ошибок избежать

Новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности начнет действовать с 14 декабря. Появятся правила формирования электронных больничных. Разберемся в нововведениях с КонсультантПлюс, а также вспомним распространенные ошибки в больничных

Новый порядок выдачи и оформления больничного, включая формирование его в электронном виде, утвержден Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н. Напомним, что для работодателя применение электронной формы больничного добровольно и можно по-прежнему принимать от работников только бумажные больничные. Рассмотрим нюансы новых правил.

Оформление электронного больничного

Если работник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам занят в разных организациях, ему могут оформить несколько бумажных больничных или один электронный. Во втором случае сотрудник должен будет сообщить номер электронного документа каждому работодателю.

Не обязательно продлевать листок нетрудоспособности в том виде, в котором он открыт. Работник сможет получить бумажный больничный после оформления электронного и наоборот.

Исправление ошибки в электронном больничном

Если работодатель ошибся при заполнении электронного больничного, придется вносить изменения и повторно направлять листок в ФСС. При этом нужно пояснить, из-за чего внесли правки. Их необходимо заверить усиленными квалифицированными ЭП главного бухгалтера и руководителя.

Поисковый запрос: ЭЛЕКТРОННЫЕ БОЛЬНИЧНЫЕ С 14.12.

«Карантинный» больничный

В случае введения ограничительных мероприятий (карантина) сотруднику, попавшему под ограничения, выдадут листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы.

Сейчас предоставляют такой больничный тем, кто контактировал с инфекционными больными или получил статус бактерионосителя.

За работниками сохранили возможность получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, числящимся в дошкольной образовательной организации, либо за недееспособным членом семьи. Документ выдадут, если ввели карантин в организации, которую эти лица посещают или в которой находятся.

Поисковый запрос: БОЛЬНИЧНЫЙ КОВИД.

Какие ошибки допустимы в бумажных больничных

Допустимыми в больничном листе являются ошибки, которые носят технический характер, но при этом все записи читаются. Например, больничный лист заполнен прописными буквами, буквы касаются границ ячеек, печать попала на поля для информации, пробел между инициалами врача. Если работник предъявит к оплате больничный с подобными недочетами, но при этом все записи в нем читаются, больничный нужно принять для оплаты (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575).

В больничном листе также допускаются несущественные ошибки. Например, больничный не считается недействительным, если в нем нет подписи врача, неверно указано наименование организации-работодателя.

Поисковый запрос: ОШИБКИ В БОЛЬНИЧНЫХ.

Как проверить подлинность бумажного больничного

Если в больничном обнаружены серьезные ошибки (например, нет печати), то его нужно вернуть работнику и попросить обратиться в медорганизацию для исправления или выдачи дубликата больничного.

Грубые ошибки при заполнении больничного должны насторожить — возможно, это подделка, поэтому рекомендуется проверить его на подлинность. Как это сделать, читайте в Готовом решении «Как проверить подлинность представленного работником больничного листа».

Поисковый запрос: ПРОВЕРИТЬ ПОДЛИННОСТЬ БОЛЬНИЧНОГО.

Споры страхователей с ФСС по ошибкам в бумажных больничных

При решении споров у судов сложился общий подход: если сам по себе страховой случай подтвержден другими документами и пособие рассчитано верно, то никаких санкций к страхователю быть не может. Например, не должны отказывать в зачете, если есть технические недочеты в листке, заполненном рукописно, однако все записи читаются.

Приведем примеры из практики этого года, когда суд поддержал страхователей.

Пример первый. Утеряна часть

информации при подшивке документов: пробиты дата рождения застрахованного лица и дата начала освобождения от работы. АС Волго-Вятского округа (Постановление от 26.06.2020 по делу N А43-27666/2019) посчитал, что эти ошибки не влияют на данные, которые являются существенными для назначения пособия. Факт болезни подтвержден, а значит, оснований взыскивать деньги со страхователя нет.

Пример второй. Утеряны листки нетрудоспособности. АС Волго-Вятского округа (Постановление от 02.03.2020 по делу N А43-8976/2019) поддержал страхователя, который подтвердил наступление страхового случая и его продолжительность другими документами (справками, табелями и т.д.).

Исправления в больничном листе работодателем

lori-0007020212-bigwww.jpg

Похожие публикации

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Как исправить ошибку в больничном листе

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

  • больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
  • заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
  • писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
  • записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
  • печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Заполнены лишние строки

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях — только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Исправление расчетных сумм

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Ошибка в названии организации в больничном листе

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Исправили, но неправильно…

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector