Что это такое и где применяется мобильная онлайн-касса?

Мобильная онлайн-касса — что это такое

Мобильная онлайн-касса — это тип кассового оборудования, соответствующий требованиям Федерального закона № 54-ФЗ от 23.05.2003 г. Мобильная касса компактна, имеет небольшой вес, работает от сети или от аккумулятора. Не рассчитана на большой поток покупателей, предназначена для использования в определенных сферах бизнеса.

С переносными кассами работают такси, предприниматели, предоставляющие услуги разъездного характера, курьеры и интернет-магазины при доставке товара заказчику.

В этой статье рассмотрим, что представляет собой мобильная ККТ, и дадим рекомендации по выбору кассы для различных видов бизнеса.

Мобильная онлайн-касса для курьеров

Согласно закону № 54-ФЗ, во время передачи товара потребителю и приема оплаты, курьер должен провести операцию через кассу и выдать (или направить на электронную почту) покупателю чек. Соответственно, мобильная онлайн-касса для курьеров должна иметь встроенный фискальный накопитель и принтер для печати чеков. А так как покупатели зачастую расплачиваются не наличными средствами, а банковскими картами, для проведения электронных расчетов необходима мобильная ККТ со встроенным или параллельно подключенным банковским терминалом.

Мобильная касса, как и любая онлайн-касса, должна иметь связь с сетью Интернет. В данном случае она осуществляется с помощью SIM-карты или через подключение к Wi-Fi.

При выборе мобильной кассы необходимо ориентироваться на ряд факторов. Рассмотрим несколько моделей, подходящих для работы курьера.

Онлайн-касса aQsi 5 Ф — настоящий хит продаж. Легкая и удобно помещается в руке. Работать автономно может до 24 ч. Оснащена встроенными термопринтером и сканером штрихкодов, а также банковским терминалом с возможностью бесконтактной оплаты. Оснащена сенсорным экраном и работает на ОС Android 7.0. Мобильная касса aQsi 5 Ф отличается довольно высокой стоимостью (19 тыс. руб.). Это окупается тем, что aQsi 5 Ф действительно автономна и не требует подключения дополнительных устройств, а также может работать при низких температурах и защищена от попадания влаги и пыли.

Аренда онлайн-кассы МТС касса 5

Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

Касса Атол 91Ф — бюджетный вариант (8 тыс. руб.). Модель без сенсорного экрана, управление совершается с помощью буквенно-цифровой клавиатуры. Встроен термопечатающий принтер, но другие устройства подключаются отдельно через разъемы в корпусе кассы. Автономно работает до 8 ч. Достоинство модели заключается в том, что Атол 91 Ф обладает прочным водонепроницаемым корпусом и успешно функционирует при низких температурах — до минус 10 градусов по Цельсию.

Средняя по стоимости (14 тыс. руб.) и по функциональности модель — касса КИТ POS-Ф. Принимает все виды банковских карт, оснащена сканером для распознавания штрихкодов и печатает чеки на термобумаге. Без подзарядки работает до 24 ч.

Если курьер передвигается на автомобиле и имеет возможность подзарядить кассу во время работы и перевозить — а при необходимости использовать — дополнительные устройства, целесообразно задуматься о приобретении бюджетной модели Атол 91Ф. В противном случае стоит рассматривать более дорогостоящие, но полностью автономные модели с мощными аккумуляторами.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Мобильная онлайн-касса для интернет-магазина

Мобильная онлайн-касса для интернет-магазина не всегда является необходимостью. Если заказчик получает товар по почте и оплачивает его наложенным платежом, онлайн-касса не нужна — платежным агентом выступает почтовое отделение, а не интернет-магазин.

Если магазин пользуется услугами курьерских служб, касса не требуется — отправку данных в налоговые органы и выдачу чека покупателю осуществляют третьи лица. Единственное, при заключении договора с курьерской службой нужно убедиться в соответствии ее деятельности требованиям закона № 54-ФЗ.

Но если интернет-магазин получает оплату онлайн, в пунктах выдачи или через своего курьера, он обязан применять онлайн-кассу.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Рассмотрим несколько вариантов.

1. Курьерская доставка. Стоит приобрести обычную мобильную онлайн-кассу из перечисленных выше. Желательно, чтобы она была оснащена терминалом для приема оплаты с помощью банковской карты — подключать терминал отдельно не всегда удобно. Например, если курьер передвигается на общественном транспорте, и ему придется носить дополнительное устройство, которое не всегда пригодится.
2. Самовывоз из пункта выдачи товара. Допустимо установить любую онлайн-кассу (мобильную или стационарную), оснащенную фискальным накопителем.
3. Возможна и физическая оплата товара, и на сайте магазина в режиме онлайн. Необходима касса, которая будет учитывать поступления средств через платежные системы, с которыми работает сайт, и направлять покупателям электронные версии чеков. В то же время онлайн-касса может использоваться курьером или работниками пункта выдачи. Хороший выбор — мобильная МодульКасса.

При приобретении этой модели клиент получает услуги как торгового, так и интернет-эквайринга. МодульКасса работает практически со всеми современными платежными системами, а чеки направляются как на почту покупателя, так и на его телефон. Она может одновременно учитывать продажи с сайта и стоять в торговой точке. Также МодульКасса достаточно легка и компактна, чтобы ее мог использовать курьер.

Мобильная касса для ИП, оказывающих услуги

С 01.07.2019 ККТ будут обязаны применять предприниматели, предоставляющие услуги населению.
Онлайн-кассы значительно упрощают, автоматизируют процесс учета отпущенных товаров (предоставленных услуг) и поступивших денежных средств.

Рассмотрим, какая мобильная касса подойдет для ИП, оказывающих выездные услуги: кейтеринг, клининг, установка и сборка мебели и бытовой техники, ее ремонт.

Различные рестораны, кафе, бары часто предлагают клиентам такую услугу, как кейтеринг — выездное ресторанное обслуживание. Чтобы рассчитываться с клиентом на его территории, необходимо использовать портативные устройства. Работники этого бизнеса могут использовать мобильные кассы, которые выносят гостям в зал при оплате заказов банковской картой. Подойдут такие онлайн-кассы, как Litebox 5, Ярус ТФ или Кассатка mini со встроенными банковскими терминалами.

Работникам клининговых компаний, установщикам мебели и бытовой техники подойдут более бюджетные кассы без встроенного терминала для оплаты банковской картой. Его можно возить вместе с рабочим инструментом и подключать при необходимости. Таким образом, предпринимателям целесообразно рассмотреть модели онлайн-касс Меркурий 180Ф, Агат 1Ф или более продвинутый вариант — Эвотор 5.

Онлайн-кассы для бизнеса

Совсем скоро торговля начнет работать по-новому. Требование применять с 1 июля 2017 года онлайн-кассы, которые будут передавать все данные о расчетах через оператора фискальных данных в ФНС, коснется практически всех. Данное требование установлено Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Суть нововведений в том, что информация о продажах торговых организаций или предпринимателей станет доступна налоговому органу в режиме реального времени. ЭКЛЗ в онлайн-кассе заменит фискальный накопитель. А чек теперь будет не только бумажным, но и электронным!

Онлайн-касса — это новый тип кассового аппарата. Такая касса снабжена фискальным накопителем и подключена к Интернету.

Онлайн ККТ обязаны будут использовать розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, интернет-магазины. С 1 июля 2018 года онлайн-кассы обязаны будут применять плательщики ЕНВД и ПСН, а также организации и ИП, выполняющие работы и оказывающих услуги населению, владельцы торговых автоматов (вендинг) и терминалов.

Как малый бизнес отнесся к онлайн-кассам?

Многие говорят, что онлайн-кассы разорят малый бизнес, но добросовестные предприниматели положительно отнеслись к нововведениям. Ведь новая технология применения онлайн-касс для малого бизнеса экономит трудозатраты и время. Она позволяет добросовестному владельцу ККТ:

• сократить время на регистрацию и перерегистрацию ККТ. Теперь это можно сделать онлайн, то есть через Интернет;
• контролировать в режиме онлайн свой бизнес. Можно будет видеть выручку по каждой кассе и пробитые этой кассой чеки;
• минимизировать число проверок. При оперативном получении информации о расчетах и их автоматизированном риск-анализе необходимость в проверках отпадает;
• применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты.

И это еще не полный перечень всех преимуществ для малого бизнеса, который дает применение онлайн ККТ

С чего начать переход на онлайн-кассу?

Если обязанности применять ККТ у вас не было, то сейчас нужно будет приобрести онлайн-кассу.

Если вы уже применяли контрольно-кассовую технику, то можно попробовать модернизировать ККТ и «превратить» её в онлайн-кассу. На сайте ФНС можно узнать, подлежит ли ваша касса модернизации. Если да, то вам нужно снять старую кассу с учета, модернизировать её (для этого нужно будет заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель и обеспечить подключение ККТ к Интернету). Затем следует заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать ККТ в ФНС.

К сожалению, найдутся и такие модели кассовых аппаратов, которые нельзя будет модернизировать. Но это не повод для беспокойства.

Сегодня в реестре ККТ — 78 моделей онлайн-касс, в том числе и для интернет-магазинов. Реестр таких касс опубликован на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

К чему готовиться бизнесу с новыми онлайн-кассами и сколько это будет стоить?

Минимальная стоимость нового порядка применения ККТ составит не более 25 тыс.руб.. В неё входит приобретение новой кассы с фискальным накопителем со сроком действия ключа фискального признака не менее 36 месяцев, услуги оператора фискальных данных (ОФД) и услуги оператора связи.

Ежегодные затраты в последующие два года могут составить не более 4 тыс.руб., включая услуги ОФД и услуги оператора связи.

По оценке производителей ККТ, стоимость модернизации кассового аппарата, применяемого в настоящее время, составит порядка 4—6 тыс. руб.

Напомним, что для налогоплательщиков, применяющих ПНС и ЕНВД, планируется предоставление налогового вычета до 18 000 рублей за приобретение одной ККТ. Такой законопроект № 18416-7 уже принят Госдумой в первом чтении.

Теперь онлайн-кассы должны использовать все ИП. Ну почти все.

Ровно через неделю, с 1 июля 2021 года завершится отсрочка по использованию онлайн-касс. Это значит, что теперь индивидуальные предприниматели без сотрудников, продающие товары собственного производства, а также самостоятельно выполняющие работы и оказывающие услуги, должны начать работать с онлайн-кассой.

Мы подробно рассказывали о различиях в видах онлайн-касс в статье « Как выбрать онлайн-кассу для бизнеса ». А в статье « Какой должна быть онлайн-касса, чтобы к ней не придралась ФНС » собрали все нюансы, на которые нужно обратить внимание, чтобы не получить проблем от налоговой службы.

А в этой статье узнайте, как зарегистрировать онлайн-кассу по всем правилам. Если нет времени читать всю статью, переходите в пункт «Главное за 30 секунд», собрали там основные мысли.

Кому потребуется онлайн-касса с 1 июля 2021 года

Реформа по переводу предпринимателей на онлайн-кассы длится уже несколько лет. Сейчас она коснется одной из последних категорий, которой позволялось не пользоваться онлайн-кассами — это ИП без сотрудников, а также продавцов товаров собственного производства или самостоятельно оказывающих услуги предпринимателей.

С 1 июля 2021 года отсрочка для таких предпринимателей истекает, это требование ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ» .

Оксана Кобзева, эксперт Контура по онлайн-кассам и ОФД: В 2021 году переход на онлайн-кассы затронет самые уязвимые сегменты микробизнеса, которые считают каждый рубль. Придется потратиться на кассу и необходимое программное обеспечение. Однако у перехода на онлайн-кассы есть неоспоримый плюс — избавление от рутины и ошибок в учете за счет автоматизации. Если предприниматель держит магазин, он сможет без труда следить за товарными остатками в режиме онлайн, потому что касса будет передавать данные о продажах в товароучетный сервис. Если это заведение общепита — по данным с кассы удобно контролировать расход продуктов и блюд. Если это другое предприятие сферы услуг — можно автоматизировать запись клиентов в календарь обслуживания, вести клиентскую базу и применять систему лояльности.

Кому не обязательно регистрировать онлайн-кассу

По закону, все ещё остается ряд исключений для ИП, которые могут не пользоваться контрольно-кассовой техникой (ККТ) или онлайн-кассами. Сюда входят:

Самозанятые ИП

Предпринимателям, применяющим режим налога на профессиональный доход, разрешено не устанавливать онлайн-кассу. Чеки для клиентов они формируют в приложении «Мой налог», созданном ФНС. О том, как ИП стать самозанятым мы рассказали в статье « Стать самозанятым и сохранить ИП: меньше налогов и отчётности », почитайте, может быть полезно.

Некоторые виды деятельности

Для части услуг по закону разрешено работать без онлайн-кассы, например, можно продавать мороженое в киосках или ремонтировать обувь. Полный перечень таких видов работ указан в п.2 ст.2 ФЗ №54, с ним можно ознакомиться по этой ссылке .

Некоторые ИП на патентной системе налогообложения

Индивидуальным предпринимателям на патенте разрешили не пользоваться онлайн-кассами, но не всем. Например, такое разрешение есть у ИП, занимающихся ремонтом мебели, реконструкцией или ремонтом зданий, или услугами в области фотографии. Проверить, попал ли ваш вид деятельности в список ограничений, можно в п.2.1 ст.2 ФЗ№54 по этой ссылке .

При безналичном расчете

По закону онлайн-кассы не нужны, если ИП или организации ведут расчеты в безналичном порядке. Исключение — оплата банковской картой, тогда потребуется выдать чек.

Работа в труднодоступных местностях

Для ИП, ведущих расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, онлайн-кассы не обязательны, но тогда нужно выдавать покупателям по требованию документ, подтверждающий факт расчета между сторонами.

А для ИП, работающих в местностях, удаленных от сетей связи, онлайн-кассы всё-таки требуются. Но их можно использовать в режиме, не предусматривающем передачу документов в ФНС. Важно: перечень труднодоступных местностей, как и перечень удаленных от сетей местностей, утверждается властями каждого региона.

Татьяна Амелина, генеральный директор аудиторско-консалтинговой компании «Невская Перспектива» в Санкт-Петербурге: Онлайн-кассы можно не использовать предпринимателям, которые ведут деятельность в труднодоступных местах, но только если местные власти официально внесли соответствующий населенный пункт в список таких мест. В данном случае по требованию покупателя продавец все равно обязан выдать чек или другой документ, подтверждающий сделку. Если в населенном пункте нет доступа к интернету, но он не относится к труднодоступным местам, то приобретать и использовать ККТ все равно нужно. В этом случае данные расчетов с покупателями не будут передаваться в налоговую инспекцию. Кассовые аппараты переводятся в автономный режим и все сведения о расчетах с клиентами будут аккумулироваться на фискальном накопителе, который ФНС может потребовать при проверке или сдаче отчетности.

В статье 2 ФЗ №54 указан полный перечень случаев, когда онлайн-касса не требуется, включая узкоспециализированные. Например, для аптек в фельдшерских пунктах в селах или для проведения религиозных церемоний. Изучите весь перечень по этой ссылке , чтобы точно знать, попадает ли ваш бизнес под ограничения для онлайн-касс.

Что будет, если не зарегистрировать онлайн-кассу

Наказания непосредственно за отсутствие онлайн-кассы в законе нет. Но как только предприниматель начинает вести продажи без онлайн-кассы, если он обязан её иметь, то он нарушает закон. В ст. 11.5 КоАП РФ предусмотрено множество штрафов за нарушения порядка работы с онлайн-кассой или работой без нее. Например, за работу без онлайн-кассы на должностное лицо наложат штраф в размере от 14 до 12 от суммы расчета, но не менее 10 тысяч рублей. А за повторное нарушение, если сумма расчетов, проведенных без онлайн-кассы, превысит 1 млн. руб., могут приостановить деятельность ИП на срок до 90 суток.

Татьяна Амелина, генеральный директор аудиторско-консалтинговой компании «Невская Перспектива» в Санкт-Петербурге: Для индивидуальных предпринимателей размер штрафа за отсутствие онлайн-кассы составит от 1⁄4 до 1⁄2 суммы, которая прошла мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. При этом, если не известен точный размер неучтенной выручки, то ФНС посчитает её примерно – в зависимости от величины бизнеса. Если предпринимателя или организацию уличат в повторном неприменении онлайн-кассы, то кроме штрафа может быть принудительно приостановлена деятельность бизнеса. Привлечь к ответственности налоговики смогут, только если нарушение произошло в течение года. Если ИП или ООО применяют онлайн-кассы с нарушениями, например, не зарегистрировали аппарат в ФНС, не перерегистрировали в положенные сроки, используют не при всех расчетах с покупателями и т. д., то предусмотрены штрафные санкции в размере 3 тыс.-10 тыс.руб.

Что нужно сделать до регистрации кассы

До того, как зарегистрировать онлайн-кассу в требуемых реестрах, необходимо выполнить несколько действий.

1) Купить онлайн-кассу и фискальный накопитель, который будет хранить данные о кассовых операциях. Реестр подходящей контрольно-кассовой техники, размещен на сайте ФНС, с ним можно ознакомиться по этой ссылке .

2) Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), через которого в налоговую будут отправляться чеки. Таких ОФД на момент написания этого текста аккредитовано 19, реестр размещен на сайте ФНС, вот ссылка .

3) Проверить, есть ли у вас действующая квалифицированная электронная подпись. С 1 июля в работе КЭП тоже произойдут серьезные изменения, почитайте нашу статью на эту тему — « Спасибо, КЭП! Как ИП получить квалифицированную электронную подпись », может быть полезно.

Как зарегистрировать кассу в ФНС и ОФД

Зарегистрировать онлайн-кассу можно онлайн в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого в заявлении нужно будет указать:

Модель и заводской номер кассы и фискального накопителя (обычно они указаны на нижней части онлайн-кассы или в паспорте устройства),

Адрес, где будет использоваться онлайн-касса и его наименование (название магазина или сайта),

Информацию об операторе фискальных данных.

Зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС можно только, если у вас есть КЭП. Если этот вариант вам не подходит, можно записаться в территориальное отделение налоговой, вот ссылка для записи . Потребуется распечатать и заполнить бланк по форме КНД-1110061 . Также налоговая рекомендует иметь при себе паспорта регистрируемых касс. Срок регистрации — 5 рабочих дней.

После того как онлайн-касса зарегистрирована в ФНС, её нужно будет зарегистрировать в ОФД, до этого момента касса не будет передавать данные оператору. Зарегистрировать кассу можно прямо в личном кабинете оператора фискальных данных:

В личном кабинете выберите вкладку ККТ и нажмите «Подключить ККТ».

Заполните все графы в появившемся окне «Регистрация ККТ», данные можно взять из отчета о регистрации онлайн-кассы.

В поле «Внутреннее наименование ККТ» кассе можно присвоить имя.

Кликните на «Сохранить», если все прошло без ошибок, то появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Оксана Кобзева, эксперт Контура по онлайн-кассам и ОФД: Процесс регистрации кассы не так сложен, как кажется. Основной риск в том, что из-за неправильной регистрации может получиться так, что с установленным в кассу фискальным накопителем нельзя будет работать. Цена ошибки — замена ФН, а стоит он 7 000-10 000 рублей. Какой выход: внимательно следовать инструкциям на сайте налоговой, если регистрируете кассу на nalog.ru, или в личном кабинете ОФД.

Другой способ регистрации онлайн-кассы — обратиться в банк. Например, в Делобанке сотрудники помогают подобрать правильную онлайн-кассу , зарегистрировать ее в ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных. И регистрация кассы в ФНС, и взаимодействие с ОФД включено во все тарифы для Делокасс.

Статья за 30 секунд

С 1 июля 2021 года ИП без сотрудников, продающие товары собственного производства, а также самостоятельно выполняющие работы и оказывающие услуги, должны начать работать с онлайн-кассой.

Остается ряд исключений, когда онлайн касса ИП все-таки не нужна, проверьте, вдруг ваш бизнес под них попадает. Вот ссылка .

Если вести продажи без онлайн кассы, можно получить штраф или даже приостановку деятельности на срок до 90 суток.

Перед регистрацией онлайн-кассы нужно купить саму кассу, фискальный накопитель, квалифицированную электронную подпись и заключить договор с оператором фискальных данных.

Онлайн-кассу нужно зарегистрировать в налоговой и в ОФД. Если купить Делокассу, то сотрудники Делобанка помогут вам с её регистрацией. Подробности — по ссылке .

Мобильная онлайн-касса

Мобильная онлайн-касса

Похожие публикации

Начиная с 1 июля 2017 года все торговые организации должны перейти на онлайн-кассы нового поколения с фискальным накопителем вместо ЭКЛЗ. Среди них есть как стационарные, так и переносные варианты. Мобильная онлайн-касса – это чекопечатающее устройство, оснащенное фискальным накопителем, также включенное в реестр ККТ ФНС и имеющая все признаки современной машины, соответствующей законодательству. Через накопитель осуществляется передача данных о фискальных транзакциях в онлайн-режиме.

Как выбрать мобильную онлайн-кассу?

На сегодняшний день в продаже представлен широкий ассортимент мобильного кассового оборудования, стоимость которого существенно различается. Так, можно приобрести бюджетную онлайн-кассу за 9-11 тыс. руб. или более дорогостоящую за 30-50 тыс. руб. Стоимость кассы зависит от комплектации, скорости обработки данных, функциональных возможностей, типа машины. Отметим, что мобильная онлайн-касса может продаваться совместно с фискальным накопителем и без него, и наиболее бюджетные варианты – как раз без фискального накопителя. Это и играет первостепенную роль в разбросе цен. Но стоит помнить, что, приобретая кассу без накопителя, можно столкнуться с рядом проблем.

Купить онлайн-кассу можно без фискального накопителя, это, на первый взгляд, кажется экономичным вариантом, но при этом надо помнить, что потребуется профессиональная настройка оборудования, а в большинстве случаев и полное перепрограммирование «начинки» машины. Приобрести отдельно фискальный накопитель можно только у оператора фискальных данных, учитывая функциональные характеристики кассы.

По закону торговое предприятие может оснастить старое контрольно-кассовое оборудование дополнительными приборами, в том числе фискальным накопителем. К покупке кассовой машины с фискальным накопителем готовы далеко не все компании, так как стоимость машин достаточно высока. Стоимость фискального накопителя дешевле, чем цена новой онлайн-кассы. Приобретая фискальные накопители и переоснащая старые кассы, можно существенно сэкономить, если переоборудовать приходиться далеко не одну кассу. Особенно это касается крупных магазинов, которые используют в работе несколько ККМ одновременно. Как нам рассказал один из предпринимателей Подмосковья, ему пришлось покупать две новые кассы, и обошлось ему приобретение в 30 тыс. рублей за каждую новую кассу, плюс договор с ОФД по 3 тыс. рублей на каждую, плюс пришлось заплатить программисту за настройку оборудования еще 2 тыс. рублей. Предпринимателям на ПСН и ЕНВД предполагают ввести налоговый вычет в размере 18 тыс. рублей на каждую кассу, но судя по всему, расходы на переоснащение сумму вычета все-таки превысят.

Мобильная онлайн-касса – это неплохой вариант для малого бизнеса и интернет-магазинов. Индивидуальные предприниматели могут купить миниатюрные регистраторы с накопителем по приемлемой цене, в среднем примерно в 25-30 тыс. руб. Если покупать отдельно фискальный накопитель, то затраты на него не превысят 15 тыс. руб., но при отдельной покупке новой мобильной онлайн-кассы без ФН, полностью оснащенная касса выльется примерно в ту же сумму.

Покупка фискальных датчиков нового типа имеет один важный нюанс. Они не должны быть съемными, так как они встраиваются непосредственно в корпус машины. Отдельная установка накопителя возможна, но придется пройти повторную индивидуальную регистрацию в налоговой службе и постановку устройства в ЦТО. Перерегистрация требует дополнительных финансовых вложений.

Преимущества мобильной онлайн-кассы

Чтобы осуществлять деятельность по новым правилам ФЗ № 54, стоит приобрести оборудование новых модификаций, которое начало выпускаться в 2016 году и включено в реестр ККТ. К наиболее популярным кассам бюджетного сегмента относятся модели «Пионер-114Ф», «ШТРИХ-МПЕЙ-Ф», «ККТ ЭЛВЕС-МФ» и другие. К мобильным кассам с более широким набором функциональных возможностей можно отнести такие популярные модели, как «Атол-11Ф», «Меркурий-185Ф».

Несмотря на серьезные вложения в модернизацию и переоборудование кассовых машин, переносная онлайн-касса имеет много преимуществ, в числе которых:

• универсальное использование без привязки к одному месту торговли;
• упрощение процедуры контроля ФНС при наличных расчетах и использовании платежных карт;
• высокая скорость обработки данных;
• оперативность получения информации о выручке за день, смену;
• отсутствие необходимости сбора большого перечня документов, длительного ожидания в очередях;
• быстрая электронная постановка техники на учет;
• мгновенное предоставление покупателю электронного кассового чека.

Переносная онлайн-касса незаменима для тех организаций, которые осуществляют выездную торговлю. Компактная кассовая машина передает сведения о производимых расчетах с покупателем, независимо от места локации. Компактные модели онлайн-касс обладают достаточной скоростью печати и шириной применяемой чековой ленты для потребностей небольших торговых точек.

Онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве

С 1 июля 2019 года стартовал заключительный этап перехода организаций и предпринимателей на новую контрольно-кассовую технику. Среди бизнесменов и населения она больше известна как «онлайн-касса». Вместе с этим растет и количество торговых точек, предприятий, принимающих оплату с карт. Чтобы снизить расходы на обслуживание техники и упростить расчеты с покупателями, некоторые покупают онлайн-кассы с эквайрингом. Сервис Ркофф выяснил преимущества таких устройств и актуальность их использования в разных сферах бизнеса.

Онлайн-касса – это обязательно?

С 1 июля 2016 года, в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, началось внедрение онлайн-касс. Тогда она была еще добровольной. Но ситуация постепенно менялась. Так, с 1 июля 2017 года применение онлайн-касс стало обязательным для организаций, трудящихся в сфере торговли. 1 июля 2018 года в этот список прибавились предприятия общепита и организации/ИП, задействованные в торговле, работающие на ПСН и ЕНВД и имеющие работников.

Этапы перехода на новый порядок применения ККТ

1 июля 2019 года стартовал заключительный этап перехода на онлайн-кассы. Теперь использование нового ККТ стало обязательным для:

• ИП на ЕНВД и ПСН без работников, торгующих в розницу или оказывающих услуги общепита;
• организаций и ИП, работающих на ЕНВД и ведущих определенную деятельность, в частности: оказывающих бытовые, ветеринарные услуги, услуги по ремонту, осуществляющих грузоперевозки и пассажирские перевозки, сдачу в аренду жилья и т. д.

По данным ФНС, на последнем этапе установка онлайн-касс стала обязательной для 1 млн. ИП и организаций.

Некоторым предприятиям использовать онлайн-кассы все же необязательно. Перечень их приведен в ст. 2 № 54-ФЗ. В частности, в этот список входят банки, школьные столовые, библиотеки, предприятия, занимающиеся ремонтом обуви, изготовлением и ремонтом ключей, кожгалантереи. «Отсрочка» использования онлайн-касс до 1 июля 2021 года, согласно Федеральному закону № 129-ФЗ от 6 июня 2019 года, доступна ИП без работников, реализующим товары собственного производства.

Узнать, нужно ли применять онлайн-кассу с 1 июля 2019 года конкретной организации или нет, можно на сайте ФНС, посвященном применению новой ККТ. Для этого на главной странице нажимаете на кнопку «Пройти тест»:

Узнать, нужно ли применять ККТ, можно на сайте ФНС, пройдя специальный тест

Последовательно отвечая на появляющиеся вопросы, в конце вы увидите дату начала обязательного применения ККТ или отсутствие необходимости ее использования.

Возможные результаты теста на необходимость применения ККТ

Что собой представляет онлайн-касса?

Онлайн-касса – это обновленная форма контрольно-кассовой техники, применяемая с 2017 года. По сути, это модернизированный кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем. Онлайн-касса подключается к интернету. Данные, обрабатываемые устройством, поступают к оператору фискальных данных (ОФД), а от него – в ФНС.

Схема работы онлайн-кассы

Главные преимущества онлайн-касс для:

• ФНС – более простое и быстрое отслеживание уплаты налогов организациями и предпринимателями;
• покупателей – прозрачность торговли и предоставления услуг;
• предпринимателей и организаций – снижение количества проверок сотрудниками ФНС (теперь они совершаются онлайн, без выезда на место работы), надежность хранения данных, доступность сведений о выручке и детальные сведения о работе сотрудников (начало, конец смены и т. д.).

Регистрация онлайн-касс тоже стала проще и доступнее. Теперь всего за 15 минут можно пройти эту процедуру в интернете. Для регистрации потребуются:

• договор с оператором фискальных данных;
• кассовый аппарат, включенный в реестр, с фискальным накопителем.

Регистрация происходит через личный кабинет предпринимателя или юридического лица на сайте ФНС.

Онлайн-регистрация ККТ на сайте ФНС

Предварительно нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Заниматься предоставлением таких услуг сегодня уполномочена 21 организация, список которых можно найти в Реестре операторов фискальных данных. В перечень, например, входят: «Такском», «Эвотор ОФД», «Яндекс.ОФД», «Дримкас», «МультиКарта».

Кассовый аппарат перед покупкой тоже стоит проверить на наличие его в Реестр онлайн-касс. Сейчас там представлено 175 моделей разных компаний, включая «АТОЛ», «Дримкас», «Сервис Плюс», «ШТРИХ-М».

Как связана онлайн-касса с эквайрингом?

В переводе с английского, эквайринг – это приобретающий, покупающий. Под этим термином понимается процесс от приема денег с банковской карты покупателя до поступления средств на счет продавца. Услуги по такому «перераспределению» денег осуществляет банк-эквайер, выступая посредником. Дополнительно в схеме участвует банк-эмитент пластиковой карты, с которой производится покупка (может быть тот же, что и эквайер, если карта обслуживается в том же банке, где предприниматель подключил эквайринг).

Как работает торговый эквайринг: схема

На первый взгляд кажется, что онлайн-касса и терминал для эквайринга обязательно взаимосвязаны. Однако они могут существовать по-отдельности без каких-либо сложностей. Хотя в современных реалиях такое случается редко.

Цели и схемы работы онлайн-касс и торгового эквайринга

Преимущества онлайн-касс с эквайрингом для ИП

О приобретении онлайн-кассы с эквайрингом обычно задумываются предприниматели, принимающие безналичные платежи (сфера торговли, общепита и др.). Такое устройство дает своему владельцу сразу ряд плюсов:

• снижение ошибок при работе с кассой;
• проще и быстрее работать;
• экономия денег.

Онлайн-кассы с эквайрингом не нужны тем, кто безналичные платежи не принимает или ведет расчеты через расчетный счет. Если же покупатели рассчитываются за покупки или услуги банковской картой, то такое устройство 2 в 1 будет полезным приобретением.

Как работает онлайн-касса с эквайрингом?

Онлайн-касса с эквайрингом – это особая разновидность контрольно-кассовой техники, в которой онлайн-касса интегрирована с банковским терминалом. Т. е. это два устройства в одном. При отсутствии такого функционала кассиру приходится дублировать суммы покупок в онлайн-кассу и терминал для приема платежа. Это чревато ошибками (ошиблись цифрами) или продавец вообще может забыть провести операцию на онлайн-кассе. Да и времени на двойную работу уходит больше. Пробитие чека в онлайн-кассе с эквайрингом происходит иначе:

1. на кассе вбивается сумма для оплаты покупателем;
2. на устройстве нажимается кнопка оплаты электронным платежом;
3. с кассы на устройство автоматически дублируется сумма;
4. покупатель расплачивается за товары картой;
5. устройство распечатывает 2 банковских слипа, а тип платежа «электронными» проставляется автоматически.

Выходит, касса с эквайрингом для ИП в одном устройстве необязательна. Но она уменьшает количество ошибок и упрощает работу кассира.

Разновидности онлайн-касс с эквайрингом

В зависимости от сферы предпринимательства, могут применяться разные формы онлайн-касс с эквайрингом.

Торговый эквайринг

Онлайн-касса с торговым эквайрингом MSPOS-E-Ф от компании «СКБ Контур» Торговый эквайринг сегодня остается одним из самых популярных и часто используемых. Онлайн-кассы с соответствующим функционалом устанавливаются обычно в стационарных торговых точках. Сегодня многие производители ККТ предлагают комплексные решения, включающие в себя:

• онлайн-кассу и платежный терминал в одном устройстве (в собственность или аренду);
• выгодные условия сотрудничества с банком-партнером, оказывающим услуги торгового эквайринга.

Производители устройств сотрудничают не со всеми банками. Поэтому перед покупкой онлайн-кассы с эквайрингом необходимо учитывать не только ее стоимость, но и условия обслуживания банками-партнерами (комиссия за проведение операций – самый важный фактор).

Кстати, для предпринимателей, имеющих расчетный счет в том же банке, иногда предоставляются более выгодные условия и по эквайрингу.

Мобильный эквайринг

Ридеры для мобильного эквайринга от сервиса 2can Мобильный эквайринг чаще всего используется малым бизнесом, службами доставки и теми, кто оказывает услуги населению. Обычно подобные онлайн-кассы выпускаются в виде mPOS-терминалов.

Их можно подключить к различным устройствам (смартфону, планшету) через аудиоразъем, USB-порт или Bluetooth. Есть также модели в виде онлайн-касс, обладающих функцией формировать бумажные и электронные чеки.

Интернет-эквайринг

Для тех, кто ведет торговлю или иную деятельность в интернете и принимает платежи от клиентов через этот канал связи, доступны онлайн-кассы с интернет-эквайрингом. Но т. к. операции непосредственно через считывание данных с карты не проводятся, такое устройство может быть представлено в нескольких форматах:

• обычная онлайн-касса, через которую можно принимать и платежи в интернете в том числе;
• специализированный аппарат, предназначенный для регистрации платежей, проведенных через интернет.

«Облачная» онлайн-касса с интернет-эквайрингом «АТОЛ 42ФС» В последнем случае речь обычно идет об аренде онлайн-касс для интернет-сайтов через облачные сервисы. Что это значит? Что все техническое обслуживание осуществляет сторонняя организация.

При интернет-эквайринге онлайн-касса может иметь разные формы интеграции с банком-эквайером, а именно:

1. Легкая. Банк передает предпринимателю код формы для приема оплаты, которая встраивается на сайт.
2. Модульная. Доступна не для всех сайтов, а только для тех, которые разработаны на популярных модулях/плагинах вроде WordPress, 1С-Битрикс, Joomla, ModX, OpenCart.
3. Полная. Предполагает, что предприниматель создает на сайте свою форму оплаты. Но для ее разработки нужны дополнительные вложения.

Онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве – практичное и выгодное решение для бизнеса, работающего с платежами по банковским картам. Она упрощает работу кассиру, а в случае приема платежей через интернет и вовсе становится чуть ли не единственным возможным способом взаимодействия с клиентами.