Где указан номер больничного листа?

Где указывается номер больничного листа нового образца

Номер больничного листа — обязательный реквизит ЛН, заполняемый при его оформлении. Без него документ является недействительным.

Обзор законодательства за период с 29 ноября по 5 декабря
Как составить договор с волонтером
Составляем техническое задание на проведение СОУТ
Добровольный квалификационный экзамен
Тарифная сетка по разрядам на 2022 год

Указываются ли на ЛН в 2021 году серия и номер

В настоящее время действующий бланк ЛН утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Чтобы найти, где указан номер больничного листа нового образца, обратимся к бланку.

Поле с серией и номером расположено в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом. Выделенный фрагмент заполняется, когда выдается новый бланк (в случае продолжения нетрудоспособности и заполнения всех граф в разделе «Освобождение от работы»). Тогда здесь указывается номер предыдущего бланка, а новый имеет уникальную нумерацию.

Новый бланк листка нетрудоспособности не предусматривает такой реквизит, как серия документа. В бланках, действовавших ранее и утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 16.03.2007 № 172, такой реквизит был. В старых бланках, применявшихся до 2011 года, где смотреть серию и номер больничного листа, указано в приказе Минздравсоцразвития от 16.03.2007 № 172. Расположены реквизиты в верхнем правом углу.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю заполнить больничный лист. Используйте эти инструкции бесплатно.

Идентификатор электронного листка нетрудоспособности

С 01.07.2017 оформляются не только бумажные, но и электронные листки нетрудоспособности. Сейчас ЭЛН оформляется по желанию заболевшего. При оформлении больному выдается выписка из ЭЛН, где номер больничного листа посмотреть сможет работодатель. Зная идентификатор, работодатель сможет получить все остальные сведения об ЭЛН: причины и сроки болезни, дату окончания болезни и выхода на работу. Сведения о каждом ЭЛН загружаются в базу ЕИИС «Соцстрах» и получить работодатель их вправе, используя один из способов:

через личный кабинет страхователя на сайте ФСС;
используя ПО «Подготовка расчетов для ФСС». Скачивают ее здесь;
используя ПО семейства 1С или спецоператора электронной отчетности.

Что можно узнать по номерному идентификатору ЛН

Во-первых, получив бумажный листок нетрудоспособности, его необходимо проверить на подлинность. Для этого ФСС регулярно обновляет перечень похищенных (утерянных) бланков на своем сайте. Перечень представлен в виде excel-файла с реестром, где написаны номера больничных листов, являющихся недействительными. Если работодатель обнаружит там реквизиты полученного от работника документа, производить выплаты по нему неправомерно.

Во-вторых, только получив от работника выписку, где указан номер больничного листа в 2021 г., оформленного в электронном виде, работодатель сможет получить сведения из него.

В-третьих, работник вправе проверять состояние и статус своего листка нетрудоспособности. Это особенно важно при прямых выплатах из ФСС.

Вопрос-Ответ

Вопрос: Говорят, что с января бумажные больничные упразднят, а будут выписывать только электронные больничные. Что изменится?

Отвечает Софья Талантова, заместитель управляющего Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхованияРФ:

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) был введен с 2017 г. и действует сегодня наравне с бумажным больничным. Более 90 % петербуржцев уже сделали свой выбор и предпочитают получать больничный в электронном формате. А с 1 января 2022 г. больничные листы в России будут оформляться только в электронном виде.

В настоящее время работник сообщает работодателю номер электронного больничного. С января 2022 г. делать этого уже не придется. Изменится механизм оформления пособий по болезни, беременности и родам. Участие работника во взаимодействии медучреждения, работодателя и Фонда социального страхования (ФСС) больше не будет требоваться.

Всю информацию о закрытии листка нетрудоспособности и его учетном номере работодатель будет получать автоматически через специальное программное обеспечение, предназначенное для оперативного обмена информацией между медучреждением, работодателем и ФСС. Работодатель при необходимости, на основании электронного запроса от ФСС, направит требуемые сведения для назначения пособия. При этом объем запрашиваемой информации будет минимальным. Как и раньше – первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Работник может отследить всю информацию по электронному больничному, выплатах по нему в личном кабинете получателя услуг — lk.fss.ru (вход с логином и паролем от портала госуслуг) или в приложении «Социальный навигатор» – его можно бесплатно скачать с сайта ФСС.

Весь процесс передачи в ФСС электронного больничного происходит в специальном программном обеспечении Фонда. Это закрытая автоматизированная система. Работодатель получает только подтверждение обоснованности отсутствия работника, период его нетрудоспособности. При этом диагноз заболевшего сотрудника ему недоступен.

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» от 29.10.2020 — стр. 8

Работаю бухгалтером в фирме. Мы у себя в организации внедряем работу с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН). Все сотрудники ориентированы только на получение ЭЛН. Недавно столкнулись с тем, что в ЭЛН врач некорректно указал дату рождения пациента, а наш новый расчетчик не проверил и внес сведения по начислению пособия в базу ФСС. Как исправить ситуацию?

Отвечает Алена Михеева, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Санкт-Петербургского отделения Фонда социального страхования:

— Поскольку информационная система, в которую поступают все ЭЛН, наполняется постепенно, в единичных случаях при первичной выдаче ЭЛН возможны ошибки ввода данных, допускаемые лечащими врачами. Конечно, их количество несравнимо меньше тех, которые имели место быть в бумажном документообороте.

В Вашем случае необходимо обратиться в региональное отделение ФСС с запросом в свободной форме об отмене заполнения ЭЛН со стороны работодателя. Запрос может быть отправлен дистанционно:

— по электронной почте: ,

Сотрудник регионального отделения ФСС в кратчайшие сроки свяжется с медицинской организацией по вопросу исправления данных в ЭЛН и сообщит об этом в Вашу организацию.

При этом участие самого работника, его посещение медицинской организации, которое было обязательным при замене бумажного испорченного больничного на дубликат, при исправлении ЭЛН не требуется!

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 17.09.2019 — стр. 6

Вопрос: Недавно переболел простудой. В поликлинике мне выдали электронный больничный. Перед тем как отдать талон с номером бухгалтеру на оплату, я решил проверить информацию в личном кабинете. Оказалось, что врач неточно указал в больничном название организации, где я работаю. Необходимо ли в этом случае что-то предпринимать, будет ли начислено пособие?

Информация в поле листка нетрудоспособности «Место работы — наименование организации» в части, заполняемой врачом, указывается в специальной программе медицинским работником со слов пациента. При этом заполнение данной графы допускает «произвольное» сокращение названия организации в пределах свободных знаков строки, а также иные незначительные недочеты (например, подмену 1-2 букв в названии места работы, отсутствие или добавление пробелов, тире и т.п.). В этом случае региональное отделение ФСС идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем». Таким образом, переоформление листка нетрудоспособности в связи неточным указанием врачом названия места работы не требуется!

Если врач грубо ошибся при заполнении соответствующей графы, например, вместо «ООО «Белое солнце» указал «ЗАО «Пустыня»», потребуется выдача дубликата электронного больничного. Однако и в этом случае вам не придется тратить время на посещение медицинской организации. Решить вопрос с переоформлением электронного больничного, в отличие от бумажного листка нетрудоспособности, можно по телефону или в электронной переписке с ответственным медицинским работником. После чего запишите или посмотрите в личном кабинете новый номер вашего электронного листка нетрудоспособности. Электронный больничный нельзя испортить или потерять, все, что требуется для получения пособия — это сообщить его номер вашему работодателю.

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 19.11.2018 — стр. 6

Работаю бухгалтером в организации, имеющей обособленные подразделения в других городах. Заключили с ФСС Соглашение об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. Сможем ли увидеть электронные больничные, выданные в других регионах?

— Одним из отличий электронного листка нетрудоспособности (далее — ЭЛН) от «бумажного» больничного является возможность работы в «удалённом доступе».

Работодатель может найти необходимый больничный лист в информационной системе «Соцстрах» по номеру листка нетрудоспособности, представленному работником филиала или обособленного подразделения, находящегося в любом регионе Российской Федерации.

Работник может сообщить работодателю номер ЭЛН по телефону или по электронной почте, т.е. нет необходимости пересылать листок нетрудоспособности в головной офис, что в вашем случае — несомненное преимущество.

Переход на работу с ЭЛН позволит вашей организации:

обеспечить организацию работы с удаленными «пользователями»;
обеспечить мгновенный доступ к закрытому листку нетрудоспособности работника;
значительно сократить время на пересылку и обработку листков нетрудоспособности;
сократить затраты на курьерские и почтовые услуги;
обеспечить защиту листков нетрудоспособности от повреждений и потери.

Для приема и соответствующего оформления электронного листка нетрудоспособности страхователь (работодатель) может использовать личный кабинет страхователя, размещенный на сайте Фонда социального страхования.

Использование личного кабинета страхователя не обязательно и является одним из доступных работодателю инструментов реализации функций по формированию электронного листка нетрудоспособности.

Следует отметить, что все крупные разработчики специального программного обеспечения для бухгалтерского учета в настоящее время синхронизировали сервис оформления электронных листков нетрудоспособности со своим программным обеспечением, что позволяет вносить соответствующие сведения в полуавтоматическом режиме и отправлять их на сервер Фонда социального страхования.

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 09.07.2018 — стр. 7

Работаю бухгалтером. Наша организация готова принимать электронные листки нетрудоспособности у сотрудников, а они, по-старинке, оформляют в поликлинике бумажные. Подскажите, какие преимущества у ЭЛН, как заинтересовать наших работников?

Отвечает Софья Талантова, заместитель управляющего Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования:

— Переход к электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН) является актуальным направлением внедрения технологий электронного документооборота в нашу жизнь. Электронные больничные в 2015-2016 гг. были успешно протестированы в различных регионах РФ, а с 1 июля 2017 года оформить ЭЛН можно уже на всей территории страны.

Какие же преимущества у ЭЛН для работников и почему надо сделать выбор в пользу ЭЛН?

электронный больничный невозможно потерять, поэтому пациент избавлен от ответственного хранения больничного листка на бумажном бланке, который нельзя ни потерять, ни испачкать и даже сложить;
электронный больничный не нужно передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог — достаточно сообщить номер листка любым удобным способам — по телефону или электронной почте. Важно! Это особенно актуально для организаций, филиалы которых расположены отдельно от бухгалтерии;
не нужно ставить печати на бланке и собирать подписи врачей;
не приходится возвращаться в медицинскую организацию для исправления ошибок или опечаток, допущенных при заполнении больничного;
врач уделяет больше времени пациенту, так как процесс оформления ЭЛН максимально автоматизирован;
работник может получить информацию о сформированных ему электронных листках нетрудоспособности и отследить произведенный расчет больничного в Личном кабинете на сайте Фонда социального страхования;
выбирая ЭЛН, вы участвуете в развитии современных технологий в нашей стране.

В недалеком будущем переход на современный, электронный, формат больничного листка постепенно приведет к полной отмене бумажных бланков.

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 23.04.2018 — стр. 6

Бухгалтерия требует, чтобы я в поликлинике переоформил свой электронный больничный в связи с неверным указанием наименования нашей организации (оно у нас очень длинное и доктор, как мне объяснили, вписал его не полностью). Прав ли бухгалтер?

Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ:

— Существуют определенные правила оформления больничных (листков нетрудоспособности). В строке «место работы — наименование организации» указывается полное либо сокращенное наименование организации. Эти данные должны соответствовать учредительным документам организации. При отсутствии в учредительных документах сокращенного наименования либо, если полное или сокращенное наименование организации, содержит более 29 символов, допускается его «произвольное» сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками, т.е. при выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

Таким образом, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника неполное или неверное написание наименования организации не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

При этом Фонд социального страхования (ФСС) может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».

ВНИМАНИЕ!

Правила оформления больничных листков не содержат запрета на указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, знака номера, тире. Наличие в больничном таких знаков не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий.

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 12.03.2018 — стр. 8

Слышала, что появились электронные больничные. Зачем это нужно, и как они будут выдаваться?

1 июля 2017 года вступил в силу федеральный закон, который предусматривает выдачу электронных больничных. Электронный листок нетрудоспособности — это новый сервис, который вводится в нашей стране, чтобы упростить оформление и оплату больничных. Внедрение электронного листка нетрудоспособности — большая кропотливая работа, поэтому электронный больничный вводится постепенно, по мере готовности поликлиник, больниц и работодателей, и пока — без отмены бумажного, привычного для нас, больничного листка.

Электронный вариант больничного по содержанию ничем не отличается от своего бумажного собрата. Просто врач, открывая больничный, не заполняет бумажный вариант, а вносит необходимую информацию в электронную базу Фонда социального страхования, а при его закрытии — заверяет все цифровой подписью. Пациент сообщает своему работодателю номер электронного больничного. Работодатель — через свою бухгалтерскую программу либо через личный кабинет в ФСС — заполняет свою часть листка и оплачивает больничный. Пациент, зарегистрировавшись на сайте «Госуслуги», может проверить правильность расчета по листку нетрудоспособности, воспользовавшись Личным кабинетом застрахованного на сайте ФСС — https://lk.fss.ru/ . Электронный листок нельзя испортить или потерять.

Но нужно помнить: вы должны быть застрахованным лицом в Фонде социального страхования, т.е. иметь официальный трудовой договор по месту работы, а это значит, что работодатель платит за вас страховые взносы! Только в этом случае вы получаете социальные гарантии государства в полном объеме!

На сайте Петербургского регионального отделения ФСС появилась новая рубрика «Электронный листок нетрудоспособности»

Здесь вы можете узнать подробно о порядке действий при оформлении электронного больничного.

Если остались вопросы, их можно задать специалистам регионального отделения ФСС: по электронной почте –

Опубликовано в газете «Петербургский дневник» 24.07.2017 — стр. 6

ГУ — Волгоградское региональное отделение Фонда Социального страхования РФ

Заполнение листков нетрудоспособности (больничных)

Как правильно должен быть оформлен листок нетрудоспособности, если при заполнении таблицы «Освобождение от работы» остались пустые строки?

Пустые строки таблицы «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией.

Сотрудница находилась на листке нетрудоспособности около 7 месяцев. За это время у нее произошла смена фамилии. Нужно ли в данном случае менять листки нетрудоспособности?

Менять листки нетрудоспособности в данном случае не требуется. Можно приложить копию документа о смене фамилии.

Как правильно заполнить строки листка нетрудоспособности «Должность врача», «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы»?

При заполнении графы «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» представляется возможным заполнить её следующим образом:

«терапевт, педиатр, хирург», если число букв не превышает 9 ячеек. При превышении числа букв количество ячеек, возможно сокращение в пределах имеющихся ячеек;

при заполнении строки графы «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности указывается фамилия, затем через пробел инициалы, между инициалами также оставляется пробел. Отсутствие пробела между инициалами не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов, то возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов. Вместе с тем, в случаях, когда число символов фамилии врача превышает число ячеек, например, при двойной фамилии, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. Если ячеек недостаточно для заполнения фамилии, возможно сокращение её в пределах имеющихся ячеек.

В верхнем левом углу листка нетрудоспособности печатается двухмерный матричный код при использовании для работы печатающих устройств программного обеспечения, предложенного Фондом социального страхования РФ. Можно ли принимать к оплате такие листки нетрудоспособности?

Да, такие листки нетрудоспособности подлежат оплате.

С введением листка нетрудоспособности нового образца издавался ряд письменных разъяснений по вопросам их оформления. Какими нормативно-правовыми документами руководствоваться при заполнении новых листков нетрудоспособности?

Основным документом является приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Допускается ли «комбинированное» заполнение листка нетрудоспособности с использованием печатающих устройств и ручкой?

Листок нетрудоспособности заполняется только чернилами черного цвета гелевой, капиллярной или перьевой ручками, либо с использование печатающих устройств.

С учетом недостаточной оснащенностью многих медицинских организаций современной оргтехникой и программным обеспечением допускается заполнение листка нетрудоспособности с использование печатающих устройств и соответствующей ручкой.

Наличие в листке, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Кем выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам и как он должен быть оформлен?

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером, по решению врачебной комиссии. При этом в графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» — указывается соответственно фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача). Дополнительно разъясняем, что в том случае, если должность врача не умещается в ячейки таблицы «Освобождение работы», то допускается её произвольное сокращение. Например, «Акуш гинек».

В каком случае заполняется строка «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12недель)»?

В ячейках «да» «нет» делается отметка «V» в при наличии соответствующей информации только в случае оформления листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Работник лечился в условиях дневного стационара. Как заполняется больничный лист?

Оформление листка нетрудоспособности (указание кодов, дат и др.) при лечении в условиях дневного стационара осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

Где должен располагаться штамп медицинской организации с реквизитами медицинской организации?

По новым правилам штамп медицинской организации не ставится.

Все реквизиты вносятся в соответствующие ячейки от руки или с использованием печатных средств:

в строке (наименование лечебного учреждения/Ф.И.О. частнопрактикующего врача) указывается полное или сокращенное наименование лечебного учреждения, фамилия и инициалы врача, занимающегося частной медицинской практикой, которыми оказывалась медпомощь и выдавался листок нетрудоспособности;
в строке (адрес лечебного учреждения/частнопрактикующего врача) указывается адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии медицинской организации или частнопрактикующего врача.

Данные вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса — номер квартиры.

Допустимо ли сокращение должности врача в таблице «освобождение от работы»?

Да, допустимо. Например – « ак гин.», «пульмон» и др.

Допустим ли перенос окончания фамилии врача на вторую строку в таблице «освобождение от работы»?

Да допустимо. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенос окончания фамилии и инициалов врача на вторую строку.

Если не достаточно 28 символов, то допустимо указание только фамилии без инициалов или сокращение фамилии.

Принимать ли больничный, в котором место работы — наименование организации указано не полное, а сокращенное наименование организации?

Да, принимать. Если полное или сокращенное наименование организации , содержит более 29 символов, то допустимо его «произвольное» сокращение в пределах ячеек. Указание в наименованиях кавычек, точек, запятых, тире, номеров не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Данные вносятся через интервал в одну ячейку:

Каков общий период нетрудоспособности больного туберкулезом при благоприятном трудовом прогнозе?

Общий период нетрудоспособности при заболеваемости туберкулезом составляет 12 месяцев, в остальных случаях до 10.

Какими буквами (печатными или прописными) заполняется больничный лист?

Весь текст заносится в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Записи делаются только чернилами черного цвета. Это требование введено впервые.

В листке нетрудоспособности допущено исправление с применением корректирующего средства. Является ли это нарушением?

Да, в данной ситуации листок нетрудоспособности оформлен в нарушение п.65 приказа Минздравсоцразвития №624 и подлежит замене на новый.

Если сменилось наименование организации, а учреждение здравоохранения вписало старое наименование, нужно ли менять листок нетрудоспособности?

Если наименование организации сменилось до выдачи листка нетрудоспособности, то листок нетрудоспособности следует заменить.

В случае, если работнику было выдано несколько листков за длительный период и один из них был испорчен, нужно ли менять остальные листки нетрудоспособности?

Нет, не нужно. В данной ситуации необходимо заменить только испорченный листок.

Работник работает по основному месту и по совместительству с июля 2010 года. Положен ли ему литок нетрудоспособности по совместительству в случае болезни, наступившей в январе 2012 года?

При заполнении листка нетрудоспособности были допущены прописные буквы. Подлежит ли данный листок нетрудоспособности замене?

Нет, наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения до введения сканирования листков нетрудоспособности не является основанием для переоформления листков нетрудоспособности.

На какой срок врач имеет право выдать листок нетрудоспособности?

В соответствии с п.59 Федерального закона о здравоохранении №323-ФЗ «ОБ ОСНОВАХ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» с 01.01.2012г. врач при амбулаторном лечении больного единолично и единовременно выдает листок нетрудоспособности до 10 календарных дней и продлевает его до 15 дней. Далее при необходимости продолжение листка нетрудоспособности осуществляется по решению врачебной комиссии, с периодичностью продления не более 15 календарных дней.

На какой срок выдается ли листок нетрудоспособности при преждевременных родах?

В соответствии с указанным порядком с 22.04.2012 года при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней.

Какой документ выдается больному в медицинской организации в замен испорченного бланка листка нетрудоспособности?

В соответствии с Приказом министерства здравоохранения и социального развития Российской Феддерации от 29 июня 2011 г. N 624н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ» с 22.04.2012 года взамен испорченного бланка листка нетрудоспособности застрахованным гражданам лечащим врачом и председателем врачебной комиссии выдается дубликат, при этом, в строке «дубликат» проставляется отметка «V», в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности, в строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача). Необходимо отметить, что требование к заполнению граф «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» – с указанием фамилии и инициалов врача (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача) относится к заполнению бланков листков нетрудоспособности при всех видах нетрудоспособности.

Как найти электронный больничный лист

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

– зайти в личный кабинет страхователя;

– в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;

– выбрать услугу «Запросить листок»;

– ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;

– выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;

– открыть нужный документ;

– для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;

– заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

– открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;

– в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;

– заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

– в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;

– заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

– зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;

– перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

– зайти на сайт ФСС;

– перейти в «Кабинет МСЭ»;

– выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

– создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

– найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

– ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

– зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;

– ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

– в личный кабинет на портале «Госуслуги»;

– ввести номер СНИЛС.

– в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;

– ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Где указан номер больничного листа?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник представил первичный больничный лист с причиной нетрудоспособности «Карантин» (код 03). Продолжение данного больничного листа было с причиной нетрудоспособности «Общее заболевание» (код 01). В первом больничном стоит отметка о том, что листок является первичным, указан номер продолжения листка, во втором листке указан номер первичного листка нетрудоспособности.
Нужно ли выделять во втором больничном три дня счет работодателя?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Работодатель не освобождается от обязанности за свой счет обеспечить выплату работнику пособия за три дня и в том случае, когда один период временной нетрудоспособности охватывает не только случай заболевания или травмы работника, но иные случаи, перечисленные в п.п. 2-5 части 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ. Когда период временной нетрудоспособности застрахованного лица подтвержден несколькими листками нетрудоспособности и является одним страховым случаем, при изменении в больничном кода причины нетрудоспособности с «03» на код «01» пособие по временной нетрудоспособности должно быть оплачено за счет средств страхователя за первые три дня с даты изменения кода причины нетрудоспособности, указанной в строке «дата 1» листка нетрудоспособности.

Обоснование позиции:
Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию, определяются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).
Согласно ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев, указанных в ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ (в том числе утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы), в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. По смыслу указанной нормы возникновение прав и обязанностей по выплате пособия закон связывает именно с моментом наступления страхового случая в указанные периоды. Часть 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ предусматривает, что при заболеваниях и травмах пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности, за исключением установленных случаев.
В соответствии с разъяснениями ФСС РФ, приведенными в письме от 18.08.2004 N 02-18/11-5676, одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай временной нетрудоспособности, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности (с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности).
Порядок оформления листков нетрудоспособности установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок). Как следует из п. 57 Порядка, при заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности:
— в строке «первичный» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным;
— в строке «продолжение листка N [][][][][][][][][][][][]» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка.
Согласно п. 61 Порядка в строке «Приступить к работе» в ячейках «с [][]-[][]-[][][][]» указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. В строке «Иное: [][]» указывается двухзначный код — в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение), в листке должен стоять код 31. В строке «Выдан листок (продолжение) N» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка).
В соответствии с п. 58 Порядка при заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» в ячейках «код [][]» указывается соответствующий двухзначный код (например: 01 — заболевание; 03 — карантин). В случае изменения причины временной нетрудоспособности в ячейках «код изм [][]» указывается соответствующий двухзначный код новой причины, а в строке «дата 1» проставляется дата такого изменения (п. 58 Порядка).
Следовательно, при изменении причины нетрудоспособности в рамках одного и того же страхового случая, период которого охватывается несколькими листками нетрудоспособности, в одном из больничных в любом случае должна стоять соответствующая отметка в ячейках «код изм [][]» и в строке «дата 1».
Отметим, что по каждому случаю утраты застрахованными лицами (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ) трудоспособности вследствие заболевания или травмы пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС России (пп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Таким образом, если первичный и последующие листки нетрудоспособности, выданные в его продолжение, подтверждают один случай нетрудоспособности, соответственно, в этом случае за счет средств работодателя должны быть оплачены только три дня временной нетрудоспособности.
В то же время в случаях, предусмотренных пунктами 2-5 части 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации с первого дня временной нетрудоспособности. При этом Закон N 255-ФЗ не уточняет, каким образом решается вопрос о финансовом обеспечении расходов на выплату страхового обеспечения при изменении причины нетрудоспособности в рамках одного страхового случая временной нетрудоспособности.
По нашему мнению, в отсутствие других исключений из правила об оплате первых трех дней за счет страхователя в случае заболевания или травмы застрахованного лица, помимо указанного в п. 1 части 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ (оно касается застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.5 Закона N 255-ФЗ), работодатель не освобождается от обязанности за свой счет обеспечить выплату работнику пособия за три дня и в том случае, когда один период временной нетрудоспособности охватывает не только случай заболевания или травмы работника, но иные случаи, перечисленные в п.п. 2-5 части 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ.
Анализ судебной практики позволяет сделать вывод о том, что большинство судов связывают начало периода нетрудоспособности с датой выдачи больничного листа, с этой же даты считаются и три дня, оплачиваемые работодателем, в том числе в случаях, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с более поздней даты*(1). Полагаем, что в ситуации, когда период временной нетрудоспособности подтвержден несколькими листками нетрудоспособности и является одним страховым случаем, при изменении в больничном кода причины нетрудоспособности с «03» на код «01» пособие должно быть оплачено за счет средств страхователя за первые три дня с даты изменения кода причины нетрудоспособности, указанной в строке «дата 1» листка нетрудоспособности.
Отметим, что по данному вопросу мы высказали свое экспертное мнение. Официальных разъяснений, а также судебной практики по этому вопросу мы, к сожалению, не обнаружили.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите материал: Вопрос: Сотрудник находился в учебном отпуске в период с 09.12.2019 по 26.12.2019. В январе 2020 года сотрудник представил лист нетрудоспособности: первичный — с 23.12.2019 по 26.12.2019 и продолжение — с 27.12.2019 по 03.01.2020. В период учебного отпуска лист нетрудоспособности не оплачивается и учебный отпуск не продлевается. Как должен оплачиваться лист нетрудоспособности начиная с 27.12.2019: три дня за счет предприятия или с 27.12.2019 — полностью за счет средств ФСС РФ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ)

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter