К пилотному проекту по получению пособий от ФСС присоединятся новые регионы

К пилотному проекту по получению пособий от ФСС присоединятся новые регионы

С 1 января 2019 года Владимирская область присоединилась к регионам, участвующим в реализации пилотного проекта Фонда социального страхования Российской Федерации «Прямые выплаты».

Это означает, что изменилась схема выплат пособий работающим гражданам. Зачетный принцип, когда работодатель сам начислял пособие, выплачивал его, а впоследствии возвращал денежные средства взаимозачетом из Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд), упразднён. Теперь страхователи перечисляют страховые взносы в Фонд в полном объеме, без уменьшения на сумму выплаченных пособий, а выплата пособий застрахованным по обязательному социальному страхованию гражданам проводится напрямую из Фонда.

До 01.01.2021 г. механизм прямых выплат регламентировался Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. № 294. «Об особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012-2020 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Постановление № 294).

С 01.01.2021 г. выплата страхового обеспечения регламентируется Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» (далее – Постановление № 2375).

Требования Постановления № 294, Постановления №2375 не распространяются на лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособия, которые выплачиваются Фондом работающим гражданам напрямую — на счет в банке или почтовым переводом:

  • пособие по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
  • оплата дополнительного отпуска (сверх ежегодного предоставляемого) на период лечения, проезда к месту лечения и обратно, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве.

Выплату пособия на погребение и оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом производит работодатель, а затем обращается в Фонд за возмещением этих средств.

Порядок предоставления информации, необходимой для выплаты пособия

При возникновении права на пособие схема прохождения документов для работающего человека (застрахованного лица) фактически не изменилась. Он предоставляет своему работодателю (страхователю) заявление с указанием реквизитов, на которые будет перечисляться пособие (банковский счет (счет банковской карты), номер платёжной карты «МИР» или почтовый адрес) и документы, подтверждающие право на получение пособия.

Страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления работником заявления и документов передает их с описью, составленной по утвержденной форме, в филиал Владимирского регионального отделения Фонда по месту регистрации.

Страхователь, у которого среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период (предшествующий год) превышает 25 человек, в обязательном порядке в такой же срок (5 календарных дней) направляет в Фонд электронные реестры получателей пособий по установленной форме, заверенные электронной подписью.

Страхователь, у которого среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, вправе направлять электронные реестры получателей пособий по установленной форме, заверенные электронной подписью или представлять документы на бумажном носителе с описью.

Если работодатель представляет в филиал регионального отделения электронные реестры, комплект документов на бумажном носителе дополнительно предоставлять не нужно, они должны храниться в организации.

В течение 10 календарных дней со дня получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, либо реестра сведений которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, региональное отделение Фонда выплачивает его, путем перечисления денег на банковский счет (счет банковской карты), в том числе платёжную карту «МИР» (по номеру карты), указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя).

Фонд возмещает расходы страхователям:

  • на выплату социального пособия на погребение;
  • на оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу за ребенком — инвалидом;
  • на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма;
  • на произведенные за счет собственных средств дополнительные расходы (сверх общеустановленных норм) на выплату пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, обеспечение которых должно осуществляться за счет средств федерального бюджета.

Страхователь представляет в филиал регионального отделения документы, подтверждающие право на получение возмещения, и заявление по утвержденной форме. Ответственность за содержание предоставляемых документов и сведений несет страхователь.

В целях своевременного обеспечения застрахованных граждан государственными пособиями по социальному страхованию работодателю необходимо:

  • Довести до сведения работников порядок выплаты пособий по обязательному социальному страхованию.
  • Информировать работников о возможности получения пособий на банковский счет (необходимо открытие счета в банке) или почтовым переводом и о предоставлении точной информации о месте регистрации и месте жительства с указанием почтового индекса.
  • Максимально включиться в работу с электронными листками нетрудоспособности в целях автоматизированного заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

(Прим. оформление листка нетрудоспособности в электронной форме не является обязательным условием для формирования электронных реестров получателей пособий, а служит упрощением процедуры их формирования.

Как быть с пособиями по уходу за ребенком, назначенными в 2020 году, если с 2021 года Московский регион присоединяется к пилотному проекту «Прямые выплаты»?

Риски: за декабрь 2020 года пособие выплачивает работодатель, а для выплаты пособия с января необходимо получить от работника заявление на пособие по уходу за ребенком по установленной форме и направить в отделение Фонда его и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия, либо реестр сведений для продолжения выплаты пособия отделением Фонда.

Работникам организаций, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты», пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивает ФСС РФ. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем. В пилотном проекте участвуют работодатели, которые зарегистрированы в субъекте – участнике пилотного проекта ФСС РФ. ФСС Московского региона уже сообщили о присоединении Москвы и Московской области к пилотному проекту ФСС с 2021 года.

Для того чтобы работнику выплачивали пособие, организации нужно передать документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, в ФСС РФ. Часть этих документов организация получает от работника, а часть должна подготовить самостоятельно. То есть для получения пособий напрямую от ФСС сотрудники подают работодателю заявления (по специальной форме) и подтверждающие документы. В течение пяти календарных дней работодателю требуется передать данные (опись, заявление и документы от работника или реестр) в Фонд.

Таким образом, в Московском регионе лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, для получения выплат с 1 января 2021 года необходимо обратиться к своему работодателю и оформить заявление на получение пособия напрямую от филиала регионального отделения Фонда. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет перечисляться с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при переходе на пилотный проект «Прямые выплаты» пересчету не подлежит, сумма пособия, назначенного до 01.01.2021, не изменяется.

Поэтому работодателям Московского региона необходимо:

  • рассказать об изменениях работникам, которые получают пособие по уходу за ребенком, и попросить их сразу после новогодних праздников передать новые заявления, датированные 2021 годом.

Чтобы пособие за январь пришло сотрудникам в срок, передать данные в ФСС лучше в середине января. Какие сведения заполняет работник в заявлении и как это делать, можно узнать в Готовом решении: Как выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (пилотный проект) в СПС КонсультантПлюс. Предупредите работника, что получать пособие на банковский счет можно, если операции по нему осуществляются с использованием карты «Мир» или счет не предусматривает использования каких-либо платежных карт.

  • получить от работников заявления и документы на пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Заполнять в заявлении раздел «Сведения для назначения пособия» работодатель должен только в случае, если подает документы в ФСС РФ в бумажном виде (Приложение N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 578).

  • подготовить и передать в ФСС РФ документы для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Документы в ФСС РФ нужно предоставить не позднее пяти календарных дней с момента обращения работника за получением пособия. Способ подачи документов зависит от численности организации:

– в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность организации за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году);

– только в электронной форме, если среднесписочная численность организации за предшествующий год превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году).

Перечень документов, которые нужно предоставить в ФСС РФ, зависит от способа подачи.

1. Если документы подаются в бумажном виде, то, помимо заявления и документов от работника, на основании которых сейчас выплачивается пособие, также нужно представить:

– копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, составленного по принятой в организации форме;

2. Если документы представляются в электронном виде, то ФСС передается реестр, в котором содержатся сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Другие документы в этом случае подавать в ФСС РФ не надо.

Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или реестр сведений представляются в отделение Фонда один раз.

В дальнейшем страхователь представляет в отделение Фонда только информацию, которая влияет на выплату пособия (сведения о выходе на работу, о прекращении отпуска, смерти ребенка и т.д).

ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ

В соответствии со статьей 431 части второй Налогового кодекса Российской Федерации, с 1 января 2021 года назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам на всей территории Российской Федерации, в том числе на территории Санкт-Петербурга, будет осуществляться непосредственно территориальными органами Фонда с использованием механизма прямых выплат.

ЗАЧЕТНЫЙ МЕХАНИЗМ УПЛАТЫ ВЗНОСОВ С 01.01.2021 ОТМЕНЯЕТСЯ!

Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование осуществляется в установленном порядке в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования.

ПРЯМЫЕ_ВЫПЛАТЫ_СПб — новый телеграм-канал Петербургского отделения ФСС РФ по вопросам реализации прямых выплат.

Здесь размещаются информационно-справочные материалы для работодателей Санкт-Петербурга по вопросам правильного формирования и отправки реестров на выплату работникам социальных пособий ФСС в рамках реализации прямых выплат.

Нормативные документы

Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 № 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников»

Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»

Бланки заявлений и документов

БЛАНКИ, УТВЕРЖДАЕМЫЕ ПРИКАЗОМ ФСС РФ ОТ 04.02.2021 №26, ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМИ И ЗАСТРАХОВАННЫМИ ЛИЦАМИ

1. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия

2. Сведения о застрахованном лице

3. Опись представленных документов (сведений)

4. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

5. Заявление о возмещениии расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности

6. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

7. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

8. Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению

9. Справка-расчет о размере оплаты отпуска

10. Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма

11. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

12. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

13. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Информация для застрахованных лиц

Информация для страхователей

Подготовительные мероприятия к переходу на прямые выплаты

Типичные ошибки

Типичные ошибки при направлении в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий:

  • неверные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода застрахованному лицу
  • изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном страховом случае
  • неверно указан код подчиненности
  • некорректное заполнение данных в отношении застрахованного лица (ФИО, дата рождения, средний заработок и т.д.)
  • ошибка в выборе места работы (основное/по совместительству)
  • неверный размер ставки при совместительстве
  • ошибка при выборе на перерасчет — не выбран признак «перерасчет»
  • неправомерное указание нестраховых периодов
  • сумма заработка не соответствует сумме по годам
  • общий стаж не совпадает со стажем в первичном документе
  • неверное указание периода оплаты за счет ФСС
  • неверное определение дат отпуска по уходу за ребенком
  • некорректное указание ФИО ребенка
  • отсутствие условия исчисления при инвалидности застрахованного
  • двойное направление пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности
  • отсутствие сведений о справке от второго родителя о неполучении пособия
  • направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате
  • при направлении сведений для назначения и выплаты пособия по беременности и родам не указана дата родов
  • указание даты начала работы для бессрочных трудовых договоров. Заполнять, только если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев
  • неправильное указание очередности рождения детей
  • отсутствие данных о среднемесячном заработке при осуществлении ухода за несколькими детьми
  • неправильное указание районного коэффициента, применяемого при исчислении пособия (северный коэффициент)
  • ошибка в указании СНИЛС
  • неверный код КЛАДР

Вопрос-ответ

Семинары/вебинары

Тема: «Актуальные вопросы обязательного социального страхования. Прямые выплаты»

Семинары и вебинары для страхователей (29.11-03.12.2021)

Филиал, обслуживаемый район

Дата проведения

Время

Форма проведения

Запись/примечание

4 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

7 филиал

12 филиал

по телефону +7-921-950-04-36

15 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

29 филиал

30 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

Семинары и вебинары для страхователей (06-10.12.2021)

Филиал, обслуживаемый район

Дата проведения

Время

Форма проведения

Запись/примечание

4 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

7 филиал

12 филиал

по телефону +7-921-950-04-36

15 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

29 филиал

30 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

Семинары и вебинары для страхователей (13-17.12.2021)

Филиал, обслуживаемый район

Дата проведения

Время

Форма проведения

Запись/примечание

4 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

7 филиал

12 филиал

по телефону +7-921-950-04-36

15 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

29 филиал

30 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

Семинары и вебинары для страхователей (20-24.12.2021)

Филиал, обслуживаемый район

Дата проведения

Время

Форма проведения

Запись/примечание

4 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

7 филиал

12 филиал

по телефону +7-921-950-04-36

15 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

29 филиал

30 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

Информационные материалы

Вебинары

Карта «МИР»

Пособия продолжают зачислять на любую банковскую карту до 01.07.2021 г.

Центральный Банк Российской Федерации письмом от 18.12.2020 продлил до 01.07.2021 возможность зачисления выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на банковские счета клиентов — физических лиц, операции по которым осуществляются с использованием платежных карт, не являющихся национальными платежными инструментами.

Также в отношении кредитных организаций до 01.07.2021 не будут применяться меры за нарушение требований Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Напомним, что законодательством Российской Федерации предусмотрена обязанность кредитных организаций по проверке наличия к банковскому счету эмитированной платежной карты «Мир» и зачислению выплат на банковский счет получателя, к которому она эмитирована, либо отражению суммы выплаты на счете по учету сумм невыясненного назначения при отсутствии эмитированной карты «Мир» к банковскому счету получателя, предусматривающему осуществление операций с использованием платежной карты.

Обращаем внимание, что законодательством Российской Федерации допускается получение единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, а также единовременного пособия при рождении ребенка на любой банковский счет, даже в случае, если по нему осуществляются операции c использованием банковских карт любой платежной системы (например, VISA, MasterCard и др.).

Такая же возможность предусмотрена для застрахованных лиц, у которых случай временной нетрудоспособности (только для граждан, подвергшихся воздействию радиации) или беременность и роды наступают раз в 2 года или реже. Для категории граждан, не подвергшихся воздействию радиации, получение пособий по временной нетрудоспособности на карту «Мир» не носит обязательного характера.

По остальным пособиям сохранится возможность их получения на любую банковскую карту, а также на банковские счета клиентов — физических лиц, не предусматривающие осуществления по ним операций с использованием платежных карт, либо посредством наличных расчетов (в том числе через организации почтовой связи).

Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП

С 01.07.2016 добавлены новые регионы в пилотный проект ФСС. Теперь прямая выплата пособий из ФСС вводится в Брянской, Калининградской, Калужской, Липецкой, Ульяновской областях и в Республике Мордовия. Рассмотрим, как реализован в программе 1С 8.3 ЗУП пилотный проект ФСС на примере.

Как настроить пилотный проект в 1С 8.3 ЗУП

Если организация присоединяется к пилотному проекту, то первое, что необходимо сделать в 1С 8.3 ЗУП – это в Учетной политике указать, что выплата пособий передана в ФСС с соответствующей даты. Для новых регионов – с 01 июля 2016 года:

После выполненных настроек, в 1С 8.3 ЗУП автоматически подключаются дополнительные инструменты:

  • В документах Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком появляется дополнительные закладки;
  • Появляется возможность ввести дополнительные документы.

Работу с этими документами удобно производить из раздела «Отчетность, справки» – «Пособия за счет ФСС»:

Это специальное рабочее место для организаций, участников пилотного проекта ФСС:

Как уже упоминалось, согласно пилотному проекту ФСС, выплата пособий производится напрямую Фондом. При этом работник также приносит работодателю больничный лист и необходимые документы для назначения пособия, например справку от предыдущих работодателей. В свою очередь работодатель регистрирует документы, оформляет их соответствующим образом и отправляет в Фонд, а уже Фонд выплачивает работнику пособие:

На что нужно обратить внимание новым участникам, которые присоединились к пилотному проекту ФСС с 01.07.2016 – это пособие, которое начислено в июньскую зарплату выплачивается организацией страхователем, несмотря на то, что выплата проходит в июле. Те пособия, которые начислены уже в июле, оплачивает Фонд, а организации для этого необходимо оформить нужный пакет документов.

Что касается отпуска по уходу за ребенком и ежемесячного пособия до 1.5 лет, то организации, присоединившиеся к пилотному проекту, по всем сотрудницам должны запросить «Заявление на выплату пособия», то есть определить, куда выплачивать пособие. Это может быть выплата на расчетный счет в банке либо почтовый перевод. Далее необходимо сформировать комплект документов для ФСС и отправить его. А уже июльское начисление пособия будет выплачивать Фонд. При этом достаточно один раз отправить комплект документов, далее Фонд будет ежемесячно выплачивать сотруднице пособие напрямую.

Что касается единовременного пособия при рождении ребенка, то если обращение за ним произошло в июле, тогда его будет выплачивать Фонд.

Однако есть два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, это:

  • Единовременное пособие на погребение;
  • Оплата доп.выходных родителям детей-инвалидов.

Данные пособия выплачивает работодатель, но работодателю дальше возмещает Фонд. Эти выплаты не показываются в отчете 4-ФСС как расходы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как отразить пособие по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам в 1С 8.3 ЗУП

В 1С 8.3 ЗУП пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам формируется на основании документа «Больничный лист». Вносим данный документ:

Заполняем закладку «Пилотный проект ФСС» – «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

Дополнительно указываются персональные данные:

И дополнительные данные – как сотрудник хочет получить пособие:

Далее сведения о месте работы в 1С 8.3 ЗУП заполняются автоматически:

Сведения о том, как было рассчитано пособие, заполняются автоматически, но бывают случаи, когда нужно дозаполнить вручную:

Если с Фондом налажен электронный обмен, а он должен быть обязательно налажен, если в штате организации больше 25 человек, то тогда подается информация в Фонд в электронном виде. Для этого заполняются Сведения для реестра:

Помимо Заявления сотрудника на выплату пособия, вносятся данные для реестра, где нужно заполнить медицинскую организацию, ОГРН, адрес:

Также необходимо внести информацию из листка нетрудоспособности:

Далее заявление на получение пособия переносится в отдельное окошко:

Есть возможность распечатать заявление:

Если отправка документов производится в электронном виде, то создается реестр сведений:

По кнопке Заполнить в реестр попадают все пособия указанного вида, например, «Пособие по нетрудоспособности»:

Проверяем все данные на закладках, они должны быть заполнены автоматически и выгружаем в файл:

Если настроен прямой обмен с Фондом, то отправляем Реестр сведений по кнопке Отправить:

Как отразить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Вносите документ «Отпуск по уходу за ребенком»:

Далее заполняете закладку Пилотный проект ФСС. Указываете дополнительную информацию, например, реквизиты Свидетельства о рождении ребенка, и заполняете заявление сотрудника на выплату:

Также заявление сотрудника на выплату пособия можно заполнить из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление либо Оформить все заявления на основании введенных ранее документов:

В заявлении указываете получателя, способ выплаты, какие документы приложены для назначения пособия, расчет пособия и некоторые сведения для реестра:

Если отправка документов осуществляет в электронном виде, то создаем Реестр сведений, где указываем вид пособия – Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

По кнопке Заполнить автоматически вносятся данные в Реестр, проверяем их и отправляем в Фонд:

Единовременное пособие при рождении ребенка и пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

При отражении единовременного пособия при рождении ребенка и единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности документ Единовременное пособие в 1С 8.3 ЗУП не вводится. А вносится сразу заявление сотрудника на получение пособия, а также реестр для отправки в ФСС.

То есть, данные пособия не начисляются в программе 1С 8.3 ЗУП, а формируется заявление на получение пособия:

Указываем сотрудника, способ выплаты, прилагаемые документы, сведения для реестра:

Как оформить пособие на погребение в 1С 8.3 ЗУП

Для выплаты единовременного пособия на погребение в 1С 8.3 ЗУП сначала вводим документ «Единовременное пособие» для того, чтобы начислить пособие и выплатить. Только затем вводится Заявление о возмещении пособия на погребение.

В рабочем месте Пособия за счет ФСС, работа с такими пособиями происходит на отдельной закладке Возмещение расходов организации:

На основании документа Единовременное пособие вносим документ Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение:

Как провести оплату доп. выходных родителям детей-инвалидов

Оплата дополнительных дней отдыха по уходу за детьми-инвалидами вносится документом «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами»:

Затем формируется Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов:

Также отметим нюанс, касающийся пособий по временной нетрудоспособности при переходе на пилотный проект. Если в июле организация стала участником пилотного проекта, то при начислении пособия по временной нетрудоспособности часть начисляется за счет работодателя, а за счет ФСС ничего не начисляется:

Период больничного регистрируется для того, чтобы за данный период не начислялась зарплата. При этом пособие не начисляется, так как оно будет начислено и выплачено сотруднику непосредственно Фондом:

Когда получен от сотрудника больничный лист, работодатель должен его дозаполнить. При заполнении указываете средний заработок за два предшествующих года, средний дневной заработок, но сумму начисленного пособия за счет ФСС и сумму начисленного пособия всего не указываете – это сделает сам Фонд.

Также Фонд удержит НДФЛ с выплаченного пособия и при необходимости алименты. Но для того, чтобы удержались алименты, нужно представить в Фонд документы: копию исполнительного листа либо постановление судебного пристава.

Возможно, что с 2018 года все организации будут в пилотном проекте. И это уже не будет являться пилотным проектом, а будет нормальная практика, когда выплата всех пособий по всей России будет осуществляться напрямую Фондом.

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

Пенсионный фонд возьмет пособия на себя

В РФ пройдет эксперимент по федерализации соцподдержки

В мае этого года Минтруд планирует начать эксперимент по передаче ряда функций региональных органов соцзащиты местным отделениям Пенсионного фонда. В течение семи месяцев отделения фонда в семи пилотных регионах будут сами предоставлять 11 видов региональных социальных пособий. Заявленные цели — облегчение получения мер социальной поддержки гражданами и снижение нагрузки на органы соцзащиты на местах. Задуманный пилотный проект Минтруда станет следующим этапом централизации и консолидации системы социальной поддержки в России.

Минтруд во главе с Антоном Котяковым обещает, что передача части функций региональных органов соцзащиты отделениям ПФР облегчит получение мер соцподдержки

Фото: Игорь Иванко, Коммерсантъ / купить фото

Минтруд во главе с Антоном Котяковым обещает, что передача части функций региональных органов соцзащиты отделениям ПФР облегчит получение мер соцподдержки

Фото: Игорь Иванко, Коммерсантъ / купить фото

Минтруд намерен запустить пилотный проект, в рамках которого региональные органы соцзащиты передадут функции назначения и выплаты ряда пособий Пенсионному фонду России (ПФР). Проект постановления правительства об организации такого эксперимента опубликован на regulation.gov.ru.

Как следует из документа, эксперимент будет проведен с мая по декабрь 2021 года. В нем примут участие семь регионов: Калмыкия, Коми, Алтайский край, Астраханская, Калужская, Орловская и Тамбовская области. К проекту при желании могут присоединиться и другие субъекты РФ.

В ходе эксперимента правительства регионов заключат с местным отделением ПФР соглашение, предусматривающее передачу полномочий по осуществлению отдельных мер социальной поддержки.

Эксперимент распространится на 11 видов таких мер, находящихся сейчас в ведении регионов. Это ежемесячные пособия ветеранам труда, пособия на оплату проезда, жилого помещения и коммунальных услуг, абонентской платы, выплаты на детей до 18 лет в многодетной семье, на третьих детей возрастом до трех лет, на первого ребенка в возрасте от полутора до трех лет, на детей-инвалидов до 18 лет. Также региональные отделения ПФР будут выдавать сертификаты на региональный материнский капитал.

Как правительство оптимизирует работу ПФР и ФСС

Как отмечает Минтруд в пояснительной записке к проекту постановления, такая передача позволит облегчить получение мер социальной поддержки и снизит нагрузку на региональные органы соцзащиты. Ведомство уточняет, что эксперимент был предусмотрен Концепцией цифровой и функциональной трансформации социальной сферы. Она, напомним, предполагает перевод системы социальной поддержки в РФ на единую цифровую платформу для объединения данных о мерах поддержки и об их получателях (подробнее см. “Ъ” от 2 марта). Сейчас эти инструменты находятся в ведении Минтруда, ПФР, Фонда соцстраха, а также учреждений медико-социальной экспертизы. Обещано, что к 2025 году «перевод в цифру» позволит оказывать 80% социальных услуг в электронном виде — при сокращении времени их ожидания в два раза и снижении числа необходимых для оформления документов.

Нынешний пилотный проект — это следующий этап консолидации системы социальной поддержки в РФ, которая началась в 2016 году с создания единой государственной информационной системы социального обеспечения.

Отметим, что перевод осуществления региональных функций на федеральную инфраструктуру не уникален — схожий по целям проект сейчас реализует и Федеральное казначейство (подробнее см. “Ъ” от 21 октября). В обозримой перспективе этот подход позволит сократить региональные администрации до минимума, сосредоточив исполнение их задач в федеральном центре и оставив субъектам лишь те функции социальной защиты, которые можно выполнять только очно (например, социальный патронаж). В то же время в другой социальной отрасли — в здравоохранении, где также запланировано создание объединенной IT-инфраструктуры, процессы идут несколько иные — пока регионы развивают собственные базы данных о пациентах, об их медицинских картах и о рецептах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector