Как изменить основной ОКВЭД ООО?

Смена основного вида деятельности ООО. Пошаговая инструкция

В условиях постоянных изменений покупательского спроса, курсов валют и т. д. перед любым хозяйствующим субъектом может встать вопрос о том, как сменить основной вид деятельности ООО. Это может быть связано как с появлением новых направлений бизнеса, так и с закрытием неперспективных видов. В материале расскажем о процедуре внесения изменений в виде пошаговой инструкции.

Все вопросы, связанные с регистрацией и перерегистрацией юридических лиц, внесения изменений в их учредительные документы, координирует Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ . Рассмотрим, как происходит смена основного вида деятельности ООО. Пошаговая инструкция будет состоять из 6 шагов. Коснемся и вопроса, как изменить основной вид деятельности ИП.

Шаг 1. Проанализировать текст устава

На первом этапе необходимо определить, приведет ли смена основного вида деятельности ООО к необходимости внесения изменений в устав компании:

• не потребуется, если он содержит открытый перечень видов деятельности. Возможны такие формулировки:

• потребуются в том случае, если он содержит закрытый перечень.

Шаг 2. Утвердить решение

В зависимости от количества участников общества необходимо подготовить либо протокол общего собрания, либо решение единственного участника о необходимости внесения изменений в сведения о видах экономической деятельности.

Шаг 3. Заполнить заявление

Используется одна из перечисленных форм:

• если устав содержит открытый перечень — используется форма Р14001;
• в остальных случаях — форма Р13001.

Важно: если вы задумались о том, как поменять основной вид деятельности, для определения используйте ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) , т. к. ОКВЭД ОК029-2001 потерял актуальность с 11 июля 2016 года.

Шаг 4. Уплатить госпошлину

О размерах госпошлины говорит статья 333.33 НК РФ.

За регистрацию обновленного устава и за повторную выдачу свидетельства о госрегистрации в 2020 году возьмут по 800 рублей.

Заполнить квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Шаг 5. Сформировать пакет документов для налогового органа

• решение единственного участника о внесении изменений или протокол общего собрания участников ООО;
• измененная редакция устава или лист изменений (2 экземпляра);
• нотариально заверенная форма заявления (либо Р13001, либо Р14001);
• квитанция, подтверждающая оплату пошлины в бюджет;
• перечень кодов, которые следует добавить или исключить.

Если заявитель использует форму Р14001, то новая редакция устава не предоставляется, госпошлина не уплачивается.

Все документы, которые содержат больше 1 листа, нужно прошить и пронумеровать.

Шаг 6. Отправить документы

Собранные документы нужно отправить в налоговую из следующих способов:

• отправить по почте заказным письмом с описью вложений;
• передать форму в регистрирующий орган лично; это может сделать руководитель или любое иное лицо по заверенной у нотариуса доверенности;
• обратиться в МФЦ или на сайт «Госуслуг».

Сроки

Срок подачи документов о внесении изменений в перечень кодов ОКВЭД составляет три рабочих дня с того момента, как ООО решило заняться чем-то, прежде ему не свойственным. Ответственность за нарушение установленного законом срока предусмотрена ч. 3 ст. 14.25 КоАП и составляет 5000 рублей.

Срок внесения налоговым органом изменений в ЕГРЮЛ составляет семь рабочих дней. По истечении данного срока руководитель организации либо иное другое уполномоченное лицо получает в ИФНС:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• документ о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Если изменения в перечень применяемых кодов ОКВЭД необходимо внести индивидуальному предпринимателю, ему также в трехдневный срок необходимо предоставить в налоговый орган по месту постановки на учет заявление по форме Р24001, а через 5 рабочих дней забрать выписку из ЕГРИП.

В статье мы рассказали о том, как изменить основной вид деятельности ООО. Формы заявлений можно скачать ниже.

Как выбрать коды ОКВЭД

Содержание:

Прежде, чем регистрировать ООО или ИП, нужно определиться с видами деятельности, которыми будете заниматься, и выбрать код ОКВЭД, классифицирующий виды экономической деятельности. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности утверждается Росстандартом и содержит сгруппированные по классам, подклассам, группам и подгруппам виды предпринимательской деятельности.

1. Выбираем код

Выбор кода влияет на определение системы налогообложения, размер налоговых ставок, предоставление государственной поддержки в кризисные моменты, а также наличие льгот по страховым взносам и многое другое.

Чтобы найти код, прежде всего определите нужный раздел и подраздел. В каждом из них подберите класс и подкласс, представленные в формате цифр. Затем переходите к выбору групп, подгрупп, после чего выберите вид деятельности, отображённый как итоговый код.

Достаточно указать только четыре цифры. Строгих требований к указанию количества символов нет, вы сами определяете, насколько точная детализация сферы деятельности будет указана.

2. Какое количество ОКВЭД может быть

Чтобы налоговая приняла заявление на регистрацию ООО или ИП, нужен хотя бы один основной код. Максимальное число классификационных кодов не регламентируется законом. Но слишком большое количество классификаторов (более 20-30) может повлечь проблемы со стороны налоговой службы.

Важно! Если вы хотите открывать ИП и вести деятельность в области образования, культуры, развития, социального обслуживания и защиты, в которой будут задействованы несовершеннолетние, потребуется справка о несудимости. Её нужно приложить к заявлению при подаче остальных документов. Такое требование актуально только в отношении индивидуальных предпринимателей и не распространяется на общества с ограниченной ответственностью.

3. ОКВЭД для ИП и ООО: отличия

Методика подбора кодов одинакова для физических лиц и организаций любых форм собственности. Основные отличия заключаются в оформлении документации. При создании ИП все возможные виды деятельности фиксируются в заявлении, а при регистрации юридического лица (ПАО, АО, ООО) их можно дополнительно прописать в уставе организации. При этом нужно указывать все виды деятельности. Главное, чтобы был основной ОКВЭД.

Некорректный выбор кода может вызвать трудности с оформлением лицензии, переходом на льготный налоговый режим, отказы в кредитовании бизнеса и др.

4. Основной вид деятельности

Основным называется вид деятельности, который соответствует текущей деятельности организации и приносит максимальный доход по сравнению с остальными направлениями. По закону юридические лица обязаны предоставлять в ФСС документальное подтверждение того, что они ведут бизнес в соответствии с видами деятельности, указанными в реестре.

Если ФСС не убедится в подлинности представленных сведений, он может установить самые высокие тарифные ставки из всех перечисленных страхователем. Повышенные ставки также применяются при выборе рискованных видов деятельности.

5. Чем грозит работа не по ОКВЭД

Закон прямо не устанавливает ответственность предпринимателя за ведение бизнеса по направлениям, не прописанным в ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Но если вы стали заниматься деятельностью, которая не отражена в реестре (ЕГРИП или ЕРЮЛ), то можете получить штраф. Согласно статье 14.25 КоАП, налоговая может оштрафовать вас на сумму от 5000 до 10 000 рублей за отсутствие уведомления о смене вида деятельности. При этом ФНС может наложить штраф за каждый не внесённый в реестр вид деятельности. Изменения в реестр необходимо вносить в течение семи рабочих дней со дня изменений.

6. Как добавить или убрать код

Чтобы добавить ОКВЭД, подайте заявление в регистрирующий орган (ФНС) по месту нахождения организации. Существуют две формы заполнения:

Р13014 — для обществ с ограниченной ответственностью;

Р24001 — для индивидуальных предпринимателей.

Подать заявление можно лично либо через представителя, через нотариуса или МФЦ, загрузить на официальном веб-портале налоговой или через приложение ФНС, а также отправить заказным письмом с обязательной описью вложения. При онлайн-отправке потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись. В заявлении укажите, какие коды вы хотите убрать, а какие добавить. За изменение кодов платить пошлину не нужно.

Если устав компании содержал информацию о конкретных видах деятельности, при смене кодов юридическому лицу придётся вносить изменения в этот документ. Этого можно не делать, если в нём есть пункт о том, что компания имеет право заниматься иными видами деятельности, не запрещёнными законодательно. Когда новые коды классификации нельзя отнести к ранее прописанным в уставе или в нём нет таких формулировок, то потребуется бланк заявления по форме Р130014. Также придётся заплатить госпошлину за регистрацию изменений в устав — 800 рублей.

Если работаете на УСН, а новый код несовместим с таким режимом налогообложения, придётся сделать выбор в пользу чего-то одного. Если доход от новой деятельности будет выше переплаты по налогам, стоит добавить дополнительный код и спокойно работать дальше.

Как изменить коды ОКВЭД

Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.

Сервис «Выбрать код ОКВЭД онлайн» поможет легко подобрать нужные ОКВЭДы за 5 минут.

Порядок изменения ОКВЭД, если вы ИП

1. Заполните в заявлении по форме Р24001 титульник и листы Д и Е. На первой странице листа Д укажите коды, которые хотите добавить, а на второй те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. На листе Е от руки впишите ФИО. Заявление пока не подписывайте — подпись проставляется в момент подачи заявления.
4. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую. Также можете отправить заявление ценным письмом по почте или через представителя по доверенности. Но тогда заявление придётся заверить у нотариуса.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО

В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:

1. Заполните в заявлении по форме Р13014 титульник (код причины представления — «2 »), листы К и Н. На первой странице листа К укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
2. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
3. Заверьте заявление у нотариуса.
4. Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.

В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:

1. Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
2. Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
3. Заполните в заявлении по форме Р13014 титульник (код причины представления — «1»), листы К и Н.
4. Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой: выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
6. Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.

Смена видов деятельности

Инструкция по смене ОКВЭД

В каких случаях меняют виды деятельности

Оповещать регистрирующий орган необходимо, если:

• меняется основной ОКВЭД;
• удаляется дополнительный ОКВЭД;
• добавляется новый ОКВЭД.
• меняются местами основной и дополнительный ОКВЭД.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить не обязательно, если:

• деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в уставе и указанных в ЕГРЮЛ при регистрации;
• деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в ЕГРЮЛ, а в уставе не содержится никакой информации о видах деятельности либо сведения не конкретизированы, нет перечисления кодов по ОКВЭД и/или есть запись: «разрешаются любые виды деятельности, не запрещенные законом».

Также необходимо учесть, что если организация обязана изменить виды деятельности в случае, если она фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРЮЛ.

Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться нужно на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность». Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности). Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить обязательно, если:

• компания начала вести новый вид деятельности (систематически), код которого не отражался при регистрации;
• принято решение исключить (добавить) один или несколько видов деятельности из реестра.

Если вид деятельности меняется, и в уставе имеется информация о видах деятельности по ОКВЭД, изменения вносятся и в реестр, и в устав.

Несмотря на то, что в устав не обязательно вносить информацию о видах деятельности, если общество изначально приняло решение указывать такие данные, то они должны актуализироваться.

Шаг 1. Определитесь с новыми кодами

При внесении изменений, в форме заявления необходимо указать коды ОКВЭД, состоящие не менее чем из четырех цифр.

Исключение: если у Вас есть старые трехзначные коды, при внесении изменений их нужно удалить. Тогда в форме они будут указаны трехзначные коды, но лишь на листе, где указываются коды, подлежащие исключению.

При выборе необходимых видов деятельности в классификаторе, следует использовать принцип «от общего – к частному». Сначала необходимо выбрать сферу деятельности, далее определить нужный Вам раздел, дальнейшие поиски осуществлять в этом разделе, углубляясь в его подраздел, далее в класс, подкласс, группу, подгруппу.

Необходимо подбирать те коды ОКВЭД, которые наиболее точно отражают Ваши новые виды экономической деятельности.

Шаг 2. Принять решение о смене видов деятельности

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене видов экономической деятельности. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

Количество голосов необходимое для изменений определяется уставом, но не менее простого большинства.

Шаг 3. Выбрать подавать Р13014 со сменой устава либо без изменений учредительного документа

Обратите внимание, что формы Р13001 и Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяются. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Для ООО смена ОКВЭД может осуществляться двумя способами:

• по форме Р13014 одновременно с предоставлением новой редакции учредительных документов — в тех случаях, когда виды деятельности требуется изменить и в уставе, или если в форме Р13014 происходят также и иные действия, которые подразумевают смену устава;
• по форме Р13014 без внесения изменений в устав — в том случае, если новые коды вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

Шаг 4. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью электронной подписи это не требуется.

Шаг 5. Подать документы в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения.

Для регистрации смены ОКВЭД необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение);
• новый устав или лист изменений к уставу — если ОКВЭД меняются и в уставе;
• нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
• квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи или если Р13014 подаётся без смены устава);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

За государственную регистрацию смены видов деятельности без изменения учредительных документов госпошлина не взимается.

Шаг 6. Получение документов из ФНС

Срок регистрации смены видов деятельности — 5 рабочих дней.
Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене видов деятельности, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Смена ОКВЭД в 2020 году

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Для дальнейшего развития и повышения конкурентоспособности компании руководство может изменить основной вид деятельности или добавить новый. Каждый вид деятельности — это определенный код общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). О грядущих изменениях нужно оповестить налоговые органы. Приведем пошаговую инструкцию действий ИП или руководителя ООО.

Смена ОКВЭД для ИП

Итак, вы индивидуальный предприниматель, решивший начать новую деятельность. Ваши действия:

1. Определите вид деятельности для добавления в документы и выберите подходящий код.
2. Заполните заявление форму Р24001 собственноручно, но только черными чернилами, или на компьютере — шрифт Courier New, высота 18 пунктов.
3. В заявлении заполните только титульный лист, листы Д и Е.
4. На титульном листе в поле «Причина представления заявления» проставьте код «1» — изменение сведений об индивидуальном предпринимателе.
5. Если вы выбрали новый основной вид деятельности, то на первой странице листа Д впишите новый код. Тут же можно указать коды для дополнительных видов деятельности — их количество не ограничено, достаточно включить несколько листов.
6. Вторая страница листа Д заполняется в том случае, если вы меняете основной вид деятельности или исключается дополнительный вид деятельности.
7. Распечатайте титульный лист, листы Д и Е. Лист Е заполните собственноручно в присутствии работника налоговой инспекции и подпишите в момент подачи.

Подайте заявление в налоговый орган, где вы регистрировались как ИП. Если планируете подавать заявление лично, достаточно иметь при себе паспорт. При отправке заявления ценным письмом по почте или по доверенности через представителя заявление должно быть заверено нотариусом. Если вы выбираете вид деятельности вроде преподавания или присмотра за детьми, дополнительно понадобится справка об отсутствии судимости и факта уголовного преследования.

Пошлину за изменение ОКВЭД платить не надо.

Обратите внимание: код ОКВЭД должен состоять не менее, чем из 4-х знаков, причем 5 и 6 знаки можно указывать по желанию.

После успешной подачи документов вы или ваш представитель получите лист записи ЕГРИП в день, назначенный инспектором, но не позже чем через 5 рабочих дней. Его могут выдать на бумаге или в электронном виде — зависит от способа, который вы указали в заявлении.

Смена ОКВЭД для ООО

Для начала обратитесь к Уставу организации: в нем может быть прописано, что ООО имеет право заниматься любым видом деятельности или же виды деятельности ограничены перечнем. Чтобы ускорить процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ в будущем, внесите в Уставе в конце перечня видов деятельности строку «иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ».

Если по Уставу организация может заниматься любым видом деятельности

В этом случае изменения в Устав вносить не нужно, а значит госпошлину уплачивать не придется. В заявлении по форме Р13014 заполняем титульный лист, листы К и Н. Первая страница листа К позволяет добавить новые коды, вторая — исключить старые виды деятельности.

Пронумеруйте и распечатайте заполненные листы в заявлении. Налоговая принимает только заверенное нотариально заявление, для этого нотариусу нужно предоставить выписку из реестра ЕГРЮЛ сроком не более 1 месяца. Кроме заверенного заявления соберите следующие документы:

• свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• решение участника или протокол собрания учредителей;
• копии паспорта директора или участника.

Директор или доверенное лицо заверяет документы у нотариуса, после этого документы передают в налоговую по месту регистрации. Не заверять документы можно только при электронной подаче и подписании КЭП. Регистрация изменений происходит в течении 5 рабочих дней, после чего в течение еще одного рабочего дня налоговая направит вам на имейл лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами. Если вы запрашивали еще и документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание листа записи ЕГРЮЛ в электронной форме, то в назначенный день вам нужно будет забрать его.

Если необходимо вносить изменения в Устав

Для начала нужно подготовить решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД. В этих документах должна содержаться информация о добавлении/изменении или исключении кодов ОКВЭД, о внесении изменений в устав, об утверждении полномочий лица, ответственного за изменение данных в ЕГРЮЛ.

Далее подготовьте новую редакцию Устава с учетом изменений, решение о внесении изменений в учредительные документы организации. Затем заполняем в заявлении формы Р13014 титульный лист, лист К и Н. На первой странице листа К записываем код нового вида деятельности, на второй — неактуальные. Также необходимо уплатить госпошлину за изменение учредительных документов — 800 рублей.

Заверьте подпись заявителя у нотариуса, прежде чем подавать документы в инспекцию:

• решение участника или протокол общего собрания;
• заверенное нотариусом заявление;
• Устав (или лист изменений) — 2 экземпляра;
• копии паспорта директора или участника;
• квитанция об оплате госпошлины.

Если с документами все в порядке, налоговая зарегистрирует изменения в реестре и направит вам на электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ вместе с зарегистрированным уставом в течение пяти дней. По аналогии с листом записи ЕГРЮЛ вы можете запросить бумажную версию документа, подтверждающего содержание устава в электронной форме.

Обращаем внимание: компания обязана оповещать налоговый орган обо всех изменениях по видам деятельности. Нарушение данного требования влечет административное наказание в виде штрафа от 5000 до 10000 руб. (пп. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Автор статьи: Юлия Хайрулина

Меняете деятельность? Попробуйте облачный сервис для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Ведите учет, начисляйте зарплату, платите налоги и сдавайте отчеты, не отходя от ноутбука. Для всех новых пользователей первые 14 дней работы — бесплатно.