Как оформить материальную помощь сотруднику?

Нижневартовский район
Официальный сайт администрации
Ханты-Мансийский автономный округ — Югра

Нижневартовск
08 дек, 2021 г.

-23 °C

  • Социальная поддержка населения
  • Здравоохранение
  • Образование
  • Молодежная политика
  • Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав
  • Культура
  • Спорт
  • Опека и попечительство
  • Информация о реализации беспрепятственного доступа
  • Объекты социальной инфраструктуры для создания беспрепятственного доступа
  • Мобильное приложение «Доступная Югра»
  • Мобильное приложение «Социальный путеводитель Югры»
  • Рекомендации для граждан, вынужденно покинувших территорию Украины, по оформлению документов об уровне образования
  • Антинаркотическая комиссия
  • Банк вакансий рабочих мест для детей в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учёбы время
  • «Результаты мониторинга потребности населения в услугах, не оказываемых муниципальными организациями, но востребованными у граждан»
  • Мероприятия по подготовке и проведению празднования 75ой годовщины Победы в ВОВ

Опросы

Единовременная материальная помощь гражданам, оказавшимся в трудной, экстремальной жизненной ситуации либо в чрезвычайной ситуации

Из средств бюджета района гражданам, оказавшимся в трудной, экстремальной жизненной ситуации либо в чрезвычайной ситуации, постоянно проживающим на территории района, предоставляется единовременная материальная помощь, которая носит единовременный характер и предоставляется в денежной форме путем перечислений в виде почтовых или банковских переводов согласно заявлению.

1. Единовременная материальная помощь может быть предоставлена на заявительной основе один раз в течение календарного года.

2. Основанием для рассмотрения вопроса об оказании единовременной материальной помощи является заявление гражданина в письменной форме от себя лично (для одиноко проживающих граждан) или от имени своей семьи.

3. Гражданин, нуждающийся в оказании единовременной материальной помощи, предоставляет следующие документы:

заявление в свободной форме на имя главы администрации района с кратким изложением трудной, экстремальной жизненной ситуации либо чрезвычайной ситуации;

справку о составе семьи с места жительства (срок действия справки – не более 30-ти дней с момента выдачи);

справку из службы занятости населения о признании трудоспособных членов семьи безработными с указанием размера пособия;

копии паспортов с местом прописки заявителя, а также всех членов семьи, достигших возраста 14-ти лет, или свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет;

документы, подтверждающие доходы заявителя и членов его семьи за последние три месяца, предшествующие месяцу обращения;

копии пенсионных удостоверений (если таковые имеются);

копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования заявителя;

копию свидетельства о постановке на учет заявителя в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

копию лицевого счета заявителя для перечисления денежных средств;

документы, подтверждающие наличие у членов семьи права на меры социальной поддержки и социальной помощи, гарантированные действующим законодательством;

· в случае если заявитель, либо трудоспособные члены семьи нигде не работают, дополнительно предоставляются следующие документы:

копии трудовых книжек неработающих членов семьи трудоспособного возраста.

4. К заявлению о предоставлении социальной помощи в виде единовременной материальной выплаты, в связи с необходимостью лечения, заявителем прилагаются следующие документы:

справка медицинского учреждения о необходимости проведения лечения, приобретения медикаментов;

справка медицинского учреждения о невозможности приобретения лекарственных средств в рамках территориальной программы государственных гарантий оказания гражданам бесплатной медицинской помощи (в случае необходимости приобретения лекарственных средств);

справка медицинского учреждения о невозможности оказания необходимой медицинской помощи в рамках территориальной программы государственных гарантий оказания гражданам бесплатной медицинской помощи (в случае необходимости проведения лечения).

5. К заявлению об оказании единовременной материальной помощи в связи с необходимостью устранения последствий, возникших в результате чрезвычайной ситуации, дополнительно предоставляются следующие документы:

копия документа, подтверждающего факт чрезвычайной ситуации;

заключение компетентных служб о необходимости проведения работ по устранению последствий, возникших в результате чрезвычайной ситуации;

смета на проведение работ по устранению последствий, возникших в результате чрезвычайной ситуации.

5.1. Единовременная материальная помощь в связи с необходимостью устранения последствий аномальных природных явлений оказывается следующим категориям граждан:

гражданам, зарегистрированным по месту жительства на территориях городских и сельских поселений района, населенных пунктах района, расположенных на межселенной территории, не менее 7 лет.

5.2. Граждане, указанные в пункте 5.1., для получения единовременной материальной помощи, помимо документов, указанных в пункте 3, предоставляют следующие документы:

копию документа, подтверждающего право собственности на жилое помещение (для собственников жилого помещения) или копию документа, подтверждающего право собственности или пользования земельными участками;

копию документа, подтверждающего право пользования жилыми помещениями на условиях социального найма (для нанимателей жилого помещения)

6. Если заявитель по объективным причинам не может предоставить необходимые документы, они могут быть заменены актом обследования материально-бытовых условий проживания гражданина (семьи).

7. Материально-бытовое обследование проводится комиссионно.

8. При вынесении решения об оказании единовременной материальной помощи учитывается помощь, оказанная заявителю или его семье ранее из других источников.

9. Решение об оказании единовременной помощи принимается:

до пятнадцати тысяч рублей − для преодоления трудной жизненной ситуации;

до тридцати тысяч рублей − для преодоления экстремальной жизненной ситуации либо в чрезвычайной ситуации.

10. Граждане, получившие единовременную материальную помощь, обязаны использовать денежные средства по целевому назначению, согласно поданному заявлению.

11. Основанием для отказа в оказании единовременной материальной помощи гражданам, оказавшимся в трудной, экстремальной жизненной ситуации либо в чрезвычайной ситуации, является:

нецелевое использование ранее выделенных Комиссией денежных средств;

предоставление заявителем неполного перечня документов или недостоверных сведений о составе и доходах семьи;

неполучение (или неоформление) мер социальной поддержки и социальной помощи, гарантированных заявителю и его членам семьи согласно действующему законодательству;

самостоятельное разрешение трудной жизненной ситуации заявителем (семьей заявителя);

отсутствие трудной, экстремальной жизненной ситуации либо чрезвычайной ситуации;

отсутствие средств в бюджете Нижневартовского района.

Справки по телефонам: 49-87-06, 49-87-07, отдел по работе с учреждениями социальной сферы и общественными организациями управления по вопросам социальной сферы администрации района.

Адрес: г. Нижневартовск, ул. Ленина, д. 6, каб. 417.

Выплата материальной помощи сотруднику

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. В каких документах искать опору?
  2. Качественные признаки материальной помощи
  3. Кому можно надеяться на денежную помощь?
  4. Как это происходит для работодателя
  5. Как быть с налогами?

Работодатель, заботящийся о своих сотрудниках, в случае особых обстоятельств в их жизни может финансово поддержать их, выплатив материальную помощь. В некоторых компаниях такая помощь гарантирована специально предоставляемым «соцпакетом». В любом случае, это передача денежных средств, поэтому она должна отвечать определенным критериям, быть правильно оформлена, иметь установленную процедуру назначения и выплаты. Возникают вопросы, касающиеся бухгалтерского учета и налогов, связанных с оформлением материальной помощи сотруднику.

В каких документах искать опору?

ВАЖНО! Образец приказа о выплате материальной помощи от КонсультантПлюс доступен по ссылке

В Трудовом кодексе и других законодательных актах РФ четкое определение «материальная помощь» отсутствует, поэтому и могут возникать различные толкования и разночтения.

Более точен Стандарт РФ ГОСТ Р52495-2005, рассматривающий это понятие в связи с бедствиями людей при катастрофах, терактах и других чрезвычайных ситуациях. По этому стандарту, в качестве материальной помощи могут быть переданы:

  • денежные средства;
  • продукты питания;
  • одежда и обувь;
  • медикаменты;
  • предметы ухода за детьми;
  • вещи первой необходимости.

Этот нормативный документ далеко не всегда можно применить к отношениям в процессе труда.

Различные нормативные акты об оказании этого вида социальной помощи могут быть изданы местными федеральными органами исполнительной власти. Внутренний документ предприятия – «Положение о материальной помощи» – часто разрабатывается в качестве локального нормативного акта.

Если с сотрудниками заключен коллективный договор, условия выплаты финансовой поддержки могут быть прописаны в нем.

ВАЖНО! Иногда положения о материальной помощи вписываются прямо в трудовой договор или являются частью других локальных документов, например, о премировании. Работодателю не стоит этого делать, т.к. эта выплата является социальной помощью, не зависящей от трудовой деятельности сотрудника.

Качественные признаки материальной помощи

Проанализировав различные нормативные акты, регламентирующие выплату материальной помощи, можно сделать вывод об основных ее признаках и отличиях от других выплат на предприятии.

  1. Личности, а не должности. Материальная помощь не связана с трудовыми инициативами и успехами работника, как и с его провалами и нарушениями в работе. Это не форма стимулирования работников, и не имеет никакого отношения к вознаграждению за труд. Назначается конкретному человеку, столкнувшемуся в жизни с особыми обстоятельствами. Вне зависимости от того, какую должность тот занимает.
  2. «Просить нельзя планировать». Исключительность случаев, в которых предоставляется такая поддержка, делает невозможной регулярный характер подобных выплат. Если «материальную помощь» назначают и получают постоянно, эти выплаты будут относиться совсем к другой статье расходов предприятия, что подтвердит первая же налоговая проверка.
  3. Обстоятельства чрезвычайны! Материальная помощь может быть получена тогда, когда в жизни сотрудника произошло нечто, не связанное с работой, заставившее его понести непредвиденные финансовые затраты. Добрая воля работодателя по назначению помощи может поддержать его в непростое время. Эти особые обстоятельства обязательно должны быть подтверждены в письменном виде: свидетельством, справкой, другим документальным основанием.
  4. Просьба о помощи. Данная финансовая выплата может быть инициирована только самим сотрудником, нуждающимся в помощи. Работодатель рассмотрит его заявление с обосновывающими бумагами и принимает решение. Оно не обязательно должно быть положительным, ведь помощь – дело добровольное.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если в компании закреплено «Положение о материальной помощи», это не может обязать работодателя ее выплатить. «Положение» лишь регламентирует основания и порядок данной выплаты, но решение о ее назначении работодатель принимает индивидуально в каждом конкретном случае.

Кому можно надеяться на денежную помощь?

Теоретически, рассчитывать на эту выплату может любой сотрудник предприятия, даже бывший, попросивший о ней в сложный жизненный момент. На практике социальную поддержку работодатель чаще всего оказывает по факту:

  • необходимости поправки здоровья (если нетрудоспособность не связана с виной работодателя);
  • неожиданного финансового ущерба сотрудника (стихийное бедствие, кража, коммунальные неприятности, авария и т.п.);
  • наступления финансово дорогих жизненных событий (свадеб, похорон, рождения детей и т.д.);
  • ухода на пенсию (помимо положенных законом выплат).

К СВЕДЕНИЮ! Материальная помощь может быть и нецелевой, в заявлении в таком случае пишут «в связи с тяжелым материальным положением». Но, поскольку она подпадает под другие категории налогообложения, ее редко начисляют в размере больше 4 тыс. руб.

Если таким особым обстоятельством является смерть самого сотрудника, то финансовую помощь работодатель окажет его ближайшим родственникам (при наличии заявления от них, подкрепленного свидетельством о смерти, и подтверждающих родство документов).

СПРАВКА! Размер пособия в каждом случае определяется работодателем, во внимание принимаются сами обстоятельства и тонкости налогообложения. Ориентировочные суммы могут указываться в «Положении о материальной помощи», если такой акт действует в данной компании. Сроки подачи письменной просьбы на оказание этой помощи не регламентируются, кроме рождения малыша: в этом случае заявление принимается не позже, чем пройдет год с этого события.

Все обстоятельства, которые могут служить основанием для назначения финансовой помощи, обязательно перечисляются в соответствующем локальном акте – «Положении о материальной помощи», колдоговоре. Формулировки их должны быть как можно более точными и конкретными, во избежание обвинений в снижении налоговой базы со стороны инспекции.

Как это происходит для работодателя

Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:

  • написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
  • дождаться резолюции начальства;
  • получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.

Порядок действий работодателя несколько сложнее:

  1. Рассмотрение поданного заявления:
    • оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
    • изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
  2. Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
    • ФИО претендента на данную выплату;
    • основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
    • ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
    • источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
  3. Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
  4. Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
  5. Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.

Как быть с налогами?

С 2010 года большинство поводов для социальных выплат не освобождаются от взносов в Пенсионный, страховой и другие фонды. Освобождается от отчислений:

  • любая помощь до 4 тыс. руб. в год на одного работника;
  • помощь, связанная с кончиной близкого родича;
  • начисление в случае чрезвычайных обстоятельств, в том числе природных катаклизмов;
  • поддержка при появлении новорожденного на сумму не выше 50 тыс. руб. на обоих родителей.

НДФЛ не начисляется, если суммы назначенных выплат не превышают 4 тыс. руб. в течение года.

Налог на прибыль не имеет отношения к материальной помощи, так как она не имеет отношения к вознаграждению за труд.

Как оформить материальную помощь сотруднику?

  • Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления
  • Как оформить материальную помощь?
  • В каких случаях матпомощь может выплачиваться?
  • Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации
  • Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре
  • Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику
  • Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)
  • Возможно ли получение матпомощи без документов?
  • Образец приказа о предоставлении матпомощи
  • Назначение платежа при выплате матпомощи
  • Итоги

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты. Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива. В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

Как оформить материальную помощь?

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

  • выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
  • решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
  • четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

Внимание! Образец от «КонсультантПлюс»
Смотрите образец Положения о выплате материальной помощи работникам организации.

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Выделяют следующие виды материальной помощи:

  • единовременная (разовая) или периодическая;
  • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
  • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

К основаниям для выплат можно отнести:

  • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
  • рождение детей;
  • свадьбу работника;
  • заболевание сотрудника;
  • заболевание членов его семьи;
  • смерть родственника;
  • очередной оплачиваемый отпуск.

Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно. Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.

Образец такого документа может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

От старшего менеджера

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.

Приложение: копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2020 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2020 № 129571, выданного врачом Анисимовой Р. В.

12.07.2020 Карпов Т. Г. /Карпов/

Заявление подается в 2 экземплярах. На одной копии ставится отметка о дате вручения и подпись лица, которому заявление передано, а вторая копия передается работодателю.

Второй способ уведомления работодателя о наступлении определенного события, связанного с необходимостью выплаты матпомощи, — служебная записка, составленная, например, непосредственным начальником сотрудника.

Образец служебной записки может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

От начальника отдела продаж

Довожу до Вашего сведения, что у старшего менеджера Карпова Т. Г. 12.07.2020 родился ребенок — дочь, Карпова В. Т. Прошу рассмотреть возможность о выдаче Карпову Т. Г. материальной помощи в размере 5000 руб.

Игнатьев Т.В. /Игнатьев/ 12.07.2020

Возможно ли получение матпомощи без документов?

Получение матпомощи без документов возможно только в том случае, если решение принимается работодателем по его собственной инициативе. Если же инициатором прошения о перечислении сумм матпомощи является служащий, обязательным документом является заявление. В случае когда о выплате матпомощи сотруднику просит его непосредственный начальник, обязательным документом является служебная записка.

Решение о выдаче матпомощи может быть принято работодателем и без документов, доказывающих факт наступления того или иного события в жизни сотрудника. Их наличие по общему правилу необязательно (если иное не закреплено в локальном акте либо коллективном договоре). В то же время работодатель может отказать в выплате ввиду недоказанности наступления в жизни служащего события, которое приводится в качестве основания для выплаты матпомощи.

Образец приказа о предоставлении матпомощи

Выплата матпомощи производится на основании приказа работодателя. Его форма законодательно не закреплена. В то же время она может быть определена положениями локального акта или коллективного договора.

Приказ может быть оформлен по следующему образцу:

О выплате материальной помощи

В связи с заболеванием главного менеджера операционного отдела ООО «Ирис» Иракова Р. В., подтвержденным представленными им документами (копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2020 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2020 № 129571),

Выплатить Иракову Р. В. материальную помощь в размере 5 000 руб.

Выплату матпомощи произвести вместе с выплатой очередной заработной платы за август 2020 года.

Основание: заявление Иракова Р. В. от 12.07.2020, копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2020 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2020 № 129571

Директор ООО «Ирис» Васильев О. В. /Васильев/

Назначение платежа при выплате матпомощи

При перечислении сумм материальной помощи необходимо указать в платежном поручении назначение платежа. Кроме того, следует сослаться на сведения о приказе, на основании которого сумма выплачивается.

Например, графа «Назначение платежа» может быть заполнена следующим образом: материальная помощь Иванову А. А. в связи с рождением ребенка, выплаченная на основании приказа директора ООО «Ирис» от 12.07.2020 № 1.

Необходимость указания правильного назначения платежа связана в том числе с налогообложением. Некоторые виды матпомощи, в силу ст. 217 НК РФ, не облагаются налогом. Назначение платежа будет служить доказательством, что деньги потрачены именно на выплату матпомощи.

Важно! Подсказка от «КонсультантПлюс»
Виды материальной помощи, которые частично (в сумме вычета) или полностью освобождены от обложения НДФЛ, и основания такого освобождения приведены в ст. 217 НК РФ.
Полный перечень таких выплат, а также случаи и порядок уплаты НДФЛ с матпомощи см. в К+.

Итоги

Таким образом, ответ на вопрос, как оформить материальную помощь сотрудникам, может быть различным. Это связано с тем, что в зависимости от локальной документации, принятой в организации, порядок оформления выплат может варьироваться. В то же время во всех случаях выплата производится на основании приказа работодателя.

Материальная помощь сотрудникам: сколько платить, как оформлять

Инструкция и примеры.

Рассказываем, как поступать, если сотрудник нуждается в дополнительных выплатах в связи с жизненными обстоятельствами – и приятными, и неприятными.

Что такое матпомощь

Материальная помощь – денежная выплата от работодателя сотруднику, когда последнему требуется материальная поддержка. Такая выплата производится единоразово и в особых случаях (каких – рассмотрим ниже). Она никак не привязана к результатам и эффективности сотрудника, а скорее служит поддерживающей выплатой.

Выплата матпомощи – полностью инициатива работодателя. Именно компания определяет, в какие сроки и сколько получит нуждающийся сотрудник. Закон не устанавливает размеры матпомощи. Такие жесты укрепляют лояльность работников и бренд работодателя, а также позволяют поддержать ценного сотрудника в непростой ситуации, чтобы он не терял эффективности.

Виды матпомощи

Основания для выплаты матпомощи, опять же, остаются на усмотрение компании – закон такого перечня не приводит. Чаще всего к основаниям относят:

  • семейные обстоятельства (рождение или смерть члена семьи, болезнь родственника, свадьба);
  • проблемы со здоровьем сотрудника и, соответственно, необходимость в платном лечении;
  • чрезвычайные ситуации (например, сгорел дом или затопило жилье, сотрудник стал жертвой теракта);
  • праздничные события (юбилей);
  • другие обстоятельства (например, критичные проблемы с деньгами, выход на пенсию).

Как оформить

Всю информацию относительно уплаты матпомощи в компании можно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Впрочем, и без положения о матпомощи в этих документах работодатель все равно может принять решение о выплате. Но, конечно, закрепленное правило укрепит в сотрудниках уверенность, что в случае непредвиденных обстоятельств компания их не бросит.

В первую очередь необходимо, чтобы сотрудник написал заявление о получении матпомощи. Оно пишется в свободной форме (образец с сайта gd.ru). К заявлению следует приложить подтверждающие обстоятельства документы. Например, если выплата производится по факту смерти родственника, нужна копия свидетельства о смерти и документ, который подтвердит родство. Подтверждающими документами в зависимости от обстоятельств могут служить справки от госорганов, заключение врача, свидетельство из ЗАГСа, документы об оплате услуг (например, медицинских).

Конечно, не всегда есть необходимость в заявлении от сотрудника. Например, если начальство добровольно решило материально поддержать ценного работника при уходе на пенсию, это можно сделать на основании служебной записки от руководителя.

А вот что нужно сделать обязательно, так это подготовить приказ со стороны начальства о перечислении денежных средств (образец с сайта gd.ru). Этот приказ и будет легальным основанием для выплаты.

Как быть с налогами

Согласно Федеральному закону 257-ФЗ и 125-ФЗ, платить налоги и страховые взносы с матпомощи не нужно, если выплаты производятся в случае смерти члена семьи (супруга, родителя или опекуна, ребенка, в том числе приемного) или при рождении (усыновлении) ребенка. Во втором случае матпомощь не должна превышать 50 000 руб., иначе налог все-таки придется заплатить.

Также налогами и сборами не облагается матпомощь сотрудникам, пострадавшим от чрезвычайных ситуаций, включая теракты.

Максимальная сумма выплаты в других случаях (свадьба, юбилей, лечение) не должна превышать 4000 руб., иначе придется платить налог. Причем это касается итоговой суммы выплат матпомощи одному сотруднику за год. То есть если в одном месяце вы заплатили человеку матпомощь в размере 4000 руб. а в следующем – еще 2000, то «лишние» 2000 уже подлежат налогообложению.

Сколько платят в разных компаниях

Еще раз отметим: размер материальной помощь каждая компания устанавливает самостоятельно. Собрали несколько примеров, чтобы вы понимали, на какие цифры можно ориентироваться.

Часто в компаниях фиксированной суммы нет: матпомощь платят в размере месячной зарплаты сотрудника. На российском станкостроительном предприятии материальные выплаты сильно варьируются в зависимости от должности сотрудника и ситуации: это может быть и 4000 руб., и 100 000 руб. В фирме, занимающейся дистрибьюцией товаров повседневного спроса (Украина), платят три оклада за рождение ребенка сотруднице женского пола и один оклад – сотруднику мужского пола, а также один оклад в связи со свадьбой и половину оклада при смерти близких родственников.

В некоторых компаниях на все случаи есть фиксированная сумма (например, в крупной звукозаписывающей компании и при рождении ребенка, и при смерти родственника, и в случае свадьбы выплачивают 15 000 руб.). В другой организации при смерти родственника полностью покрывают расходы на похороны. В Сибирской ритейловой компании на рождение ребенка или свадьбу выплачивают 5000 руб., но только тем сотрудникам, которые проработали больше года. Есть и случаи, когда в компании после инфаркта сотрудника ему продолжали в течение года платить зарплату.

Единовременная материальная помощь

Для оказания материальной помощи необходимо:

  1. Скачать, распечатать и заполнить бланк заявления на материальную помощь

Заявление заполняется лично, одним почерком, ручкой одного цвета.
Не допускаются помарки, зачеркивания и использование корректирующих средств.
Причина обращения указывается в соответствии с Регламентом по оказанию социальных выплат работникам СПбГЭТУ «ЛЭТИ».

  • Сканы заполненного заявления и всех необходимых документов (в соответствии со списком документов) необходимо отправить на почтуosrleti.rab@yandex.ru
  • Визирование заявления в случае невозможности визирования в очном формате, осуществляется в дистанционном формате (сканы согласований руководителя подразделения и профорга необходимо отправить на почтуosrleti.rab@yandex.ru
  • Согласованный по электронной почте пакет документов (оригинал заявления и подтверждающие документы) необходимо предоставить в Отдел по социальной работе в предварительно согласованное время путем личного обращения (каб. 5206) или оставив документы в период дистанционного обучения на КПП 5 корпуса (ул. Проф. Попова, д.5) в Папке Отдела по социальной работе.
  • Получить дополнительную информацию, а также задать вопросы можно обратившись в Отдел по социальной работе:
    телефон: 8 (812) 234 36 08
    e-mail: osrleti.rab@yandex.ru

    1. Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период (с использованием природно-климатических факторов)

    Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период оказывается в размере 15 000-30 000 руб.

    Единовременная материальная помощь для оздоровления детей в летний период выплачивается работнику, средняя заработная плата которого не превышает 10% от средней заработной платы по университету за текущий год (подтверждается справкой о заработной плате за текущий год).

    Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи работникам для оздоровления детей в летний период:

    • договор или иной документ на оказание услуг;
    • копия отрывного талона от путевки или иной документ об оказанных услугах с указанием оплаченной суммы;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
    • справка о заработной плате работника за текущий год;
    • документы, подтверждающие право на получение единовременной материальной помощи в увеличенной сумме.

    2. Единовременная материальная помощь в случае смерти работника (в период его трудовых отношений с университетом), либо бывшего работника, вышедшего на пенсию (в течение 6 месяцев после его увольнения из вуза).

    Единовременная материальная помощь оказывается одному из членов семьи (супруги, дети, родители) умершего работника либо бывшего работника, вышедшего на пенсию (в течение 6 месяцев после его увольнения из вуза), в размере 30 000 руб.

    Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти работника:

    • Копия свидетельства о смерти;
    • Документы на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 12 месяцев до даты подачи заявления в Отдел по социальной работе (далее – ОСР);
    • Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.);
    • Копия паспорта (1-2 страницы);
    • Реквизиты банковского счёта, ИНН, СНИЛС.

    Единовременная материальная помощь также оказывается лицу, организовавшему похороны, в размере 30 000 руб.

    Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти работника:

    • Копия свидетельства о смерти;
    • Документы на оплату ритуальных услуг, оформленных на имя заявителя, сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в ОСР;
    • Копия паспорта (1-2 страницы);
    • Реквизиты банковского счёта, ИНН, СНИЛС.

    3. Единовременная материальная помощь в случае смерти близких родственников работника (родители и дети работника, муж (жена))

    Единовременная материальная помощь в случае смерти членов семьи (супруги, дети, родители) оказывается в размере 24 000 руб.

    Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти ближних родственников работника:

    • Копия свидетельства о смерти;
    • Документы на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в Отдел по социальной работе;
    • Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.).

    4. Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения (в т.ч. приобретение лекарств)

    Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения (в т.ч. приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения, за исключением оплаты стоматологических услуг) оказывается в размере до 30 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ», затрат на лечение и средней заработной платы за последние три месяца) не более 1 раза в 5 лет.

    В особо тяжелых случаях (онкология, прогрессирующее заболевание и др.) по решению комиссии материальная помощь может предоставляться 1 раз в 3 года.

    Перечень необходимых документов:

    • документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
    • справка о средней заработной плате работника за последние три месяца.

    5. Единовременная материальная помощь неработающему бывшему работнику (уволенному из вуза в связи с болезнью), в случае его лечения в период трудовых отношений с вузом (в т.ч. приобретение лекарств)

    Единовременная материальная помощь неработающему бывшему работнику (уволенному из вуза в связи с болезнь), в случае его лечения (в т.ч. приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения, за исключением оплаты стоматологических услуг) оказывается в размере до 30 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» и произведённых затрат) в течение 3 месяцев после увольнения по состоянию здоровья, в случае, если материальная помощь не была оказана в течение последних 3-х лет его работы.

    Перечень необходимых документов:

    • документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР.

    6. Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника

    Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника оказывается в размере – 12 000 руб.

    Перечень необходимых документов: копия свидетельства о рождении ребёнка.

    Документы предоставляются в течение 12 месяцев с даты рождения ребёнка.

    7. Единовременная материальная помощь работнику, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет и не работающего по трудовому договору

    Единовременная материальная помощь, одному из родителей, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет и не работающему по трудовому договору, оказывается единоразово в размере 12 000 руб.

    Перечень необходимых документов:

    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
    • выписка из приказа ректора (либо справка из отдела кадров) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1.5 до 3 лет.

    Выплата производится при обращении работника (путем подачи заявления в ОСР) в период отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет.

    8. Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет (включительно)

    Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет оказывается в размере 15 000 рублей в год.

    Перечень необходимых документов: копия справки ВТЭК.

    9. Единовременная материальная помощь работнику, имеющему трех и более детей в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно)

    Единовременная материальная помощь работнику, имеющего трех и более детей в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно), производится единовременно в размере 6 000 рублей на каждого ребенка один раз в год.

    Перечень необходимых документов: копии свидетельств о рождении детей.

    10. Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс

    Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс оказывается единовременно одному из родителей (работнику СПбГЭТУ «ЛЭТИ») в размере 6 000 рублей на каждого ребенка, являющегося учеником первого класса, в случае предоставления заявления об оказании материальной помощи в ОСР в текущем календарном году.

    Перечень необходимых документов:

    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
    • справка об обучении в первом классе или копия ученического билета.

    11. Единовременная материальная помощь работнику, заключившему брак

    Единовременная материальная помощь работнику, заключившему брак, производится единовременно в размере 10 000 руб. Выплата производится один раз за период работы в вузе.

    Документы предоставляются в течение 6 месяцев с даты заключения брака.

    Перечень необходимых документов: свидетельство о заключении брака.

    12. Единовременная материальная помощь работнику, относящемуся к категории мать (отец) – единственный родитель, воспитывающий ребенка (детей) в возрасте до 18 лет

    Единовременная материальная помощь работнику, относящемуся к категории мать (отец) – единственный родитель, выплата производится в размере 10 000 руб. один раз в год.

    Перечень необходимых документов:

    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) (в графе отец (мать) прочерк);
    • копия паспорта (2-3, 14-15 страницы);
    • форма справки №25;
    • свидетельство о смерти одного из родителей.

    13. Единовременная материальная помощь при пользовании физкультурно-оздоровительными учреждениями

    Единовременная материальная помощь работнику при пользовании физкультурно-оздоровительными учреждениями (фитнес-клуб, бассейн) в случае покупки абонемента может быть оказана 1 раз в год в размере 50% от стоимости абонемента, но не более 8 000 руб.

    Перечень необходимых документов:

    • документы, подтверждающие расходы работника сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в ОСР (договор, чеки).

    14. Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях

    Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях может быть оказана:

    • в связи с болезнью членов семьи (супруги, дети, родители);
    • в связи с потерей имущества;
    • в связи с тяжелым материальным положением работника, связанным с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия или иных непредвиденных обстоятельств (пожар, квартирная кража, авария систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств в иных случаях);
    • в случае отсутствия документов на оплату ритуальных в случае смерти членов семьи работника (родители и дети работника, муж (жена));
    • и других основаниях, не предусмотренных в п.1 и п.п. 2.1-2.13.

    Перечень необходимых документов:

    • документы, подтверждающие расходы в соответствии с причиной обращения, произведённые работником, сроком давности документов не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
    • копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.)
    • справка о средней заработной плате работника за последние три месяца;
    • копия свидетельства о смерти.

    В случае отсутствия документов на оплату ритуальных услуг материальная помощь оказывается в размере 16 000 рублей.

    Оказание единовременной материальной помощи по п.2.14 осуществляется по представлению Комиссии с учетом стажа работы работника в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» с учётом наличия средств в фонде материальной помощи.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Adblock
    detector