Как сделать самому электронную цифровую подпись?

Электронная цифровая подпись: как создать, как пользоваться

Цифровая эра – так многие называют 21-ое столетие. Действительно, цифровые технологии вторгаются буквально во все сферы жизни, начиная с умных часов-браслетов и холодильников и заканчивая смещением торговли в онлайн-режим. Многие функции, касающиеся взаимоотношений государства и населения, тоже постепенно обретают цифровой формат, например, в виде внедрения в документооборот электронной цифровой подписи. Многие россияне, физические лица и предприниматели, уже активно пользуются ЭЦП, но большинству это словосочетание ни о чём не говорит. Для них и предназначена эта статья.

Что такое ЭЦП

Смещение документооборота в сеть породило новые проблемы, среди которых одной из самых важных оказалась возможность лёгкой подделки обычных подписей и штампов, если они присутствуют не на бумажном носителе, а на цифровом.

Чтобы исключить такую возможность, была разработана электронная цифровая подпись – надёжно зашифрованный цифровой код, содержащий данные о владельце ЭЦП. Такое средство позволяет гарантировать, что подписанный документ не будет содержать никаких правок после того, как его защитили электронной подписью. В России ЭЦП может выдаваться физическим и юридическим лицам. Рассмотрим, в чём заключается польза такого нововведения:

  • для юрлиц – упрощение документооборота;
  • сокращение для компаний времени, затрачиваемого на сдачу отчётности в вышестоящие и контролирующие органы;
  • возможность участия в тендерах, включая государственные, в торгах;
  • может использоваться в Арбитражном суде;
  • физлица получают полный доступ к порталу «Госуслуг» (без наличия ЭЦП их возможности будут ограничены).

При формировании цифровой подписи применяют сложные и надежные криптографические методы, которые исключают взлом данных.

На документе электронная подпись будет выглядеть как некая последовательность символов, соответствующих указанному в сертификате ЭЦП ключу. Возможен также вариант с графическим изображением в виде штампа, на котором имеется подпись обладателя цифрового сертификата. Предпочтительно использовать ЭЦП, которая визуально невидима, но её может определить и распознать соответствующее программное обеспечение.

Виды электронной подписи

Итак, мы выяснили, что электронная подпись представляет собой файл, в котором в зашифрованном виде хранятся все необходимые сведения о владельце сертификата.

Существуют две разновидности такой подписи: простая и усиленная.

Под простой ЭЦП понимают набор данных, в которых зашифрованы сведения, подтверждающие личность владельца подписи, она может использоваться в ограниченных случаях, преимущественно для визирования документов внутреннего документооборота компании. Подобную подпись можно сформировать самостоятельно, например, в пакетах MS Word/Excel.

Более широкие возможности предоставляет усиленная ЭЦП, которая, в свою очередь, подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.

Первый вариант содержит данные о владельце сертификата, зашифрованные более надёжным способом, поэтому сфера применения расширяется. Например, для участия в торгах или работы с контрагентами. Такая подпись предоставляет возможность отслеживания состояния документа, внесённые после его подписания.

И всё же самыми полноценными полномочиями обладает квалифицированная ЭЦП, именно она нужна для совершения большинства операций.

Как физическому лицу сделать простую цифровую подпись

Простейший бесплатный способ – использование текстового процессора MS Word. Такая подпись позволит заверять корпоративные документы, созданные в этом редакторе.

Рассмотрим пошаговый алгоритм, как создать электронную подпись для ИП в Word:

  • ставим курсор в ту позицию, где должна стоять ваша подпись;
  • кликаем по вкладке «Вставка», выбираем пункт «Строка подписи»;
  • заполняем появившуюся в окошке форму;
  • после нажатия ОК на месте курсора появится окошко с подписью, вместо которой будет стоять крестик;
  • его можно оставить, а можно поменять на графическое изображение (например, с вашим факсимиле).

Отметим, что использование простой ЭЦП ограничивается внутренним документооборотом, поскольку она не защищает подписанный документ от возможности внесения несанкционированных изменений.

Как сделать усиленную квалифицированную ЦП

Если вы хотите иметь полноценную ЭЦП, самостоятельно сделать её не получится. Этим занимаются специализированные организации, имеющие соответствующие сертификаты. Подобные услуги предоставляют банковские учреждения, компании, оказывающие бухгалтерские услуги, центры обслуживания предпринимателей и т. п.

Чтобы получить полноценную электронную подпись, вам нужно обратиться в один из таких центров. Вот несколько советов, как упростить и удешевить эту платную процедуру:

  • оцените стоимость услуги у разных фирм, она может варьироваться в очень широких пределах, хотя сам сертификат будет одинаковым по возможностям;
  • не стоит соглашаться на предложения, не входящие в базовую стоимость услуги – многие крупные компании предлагают, например, запись на флешку ПО, которое доступно для инсталляции на ПК бесплатно;
  • узнайте у специалиста, как можно пользоваться ЭЦП, какое программное обеспечение для этого потребуется. Обычно на компьютер, кроме собственно сертификата, устанавливается пакет «Крипто Про» или аналогичный.

Отметим, что независимо от того, где вы оформили электронную подпись, её можно использовать на сайте Госуслуг, в налоговой и вообще везде, где в этом возникнет необходимость. Как правило, после предоставления организации необходимых документов (ИНН, паспорт, СНИЛС) само изготовление ЭЦП займёт не более часа. Готовый зашифрованный файл с сертификатом предоставляется на флеш-носителе. Срок действия подписи – 1 год.

Как пользоваться ЭЦП

Электронный документооборот предполагает использование тестовых файлов самых разных форматов – pdf, txt, doc, rtf. И готовятся они в соответствующих программах. Заверить их цифровой подписью можно разными способами, в том числе с использованием специализированного программного обеспечения. Рассмотрим самые распространённые из них.

Как в документ Word поставить усиленную электронную подпись

Мы уже рассматривали возможности самого редактора в этом направлении и помним, что созданная в Word подпись не обеспечивает требуемый уровень криптографической защиты, из-за чего юридическая сила документа является ничтожной. Для проставления квалифицированной ЭЦП потребуется скачать и инсталлировать на ПК программу КриптоПро Office Signature.

Рассмотрим пошаговый алгоритм проставления ЭЦП в MS Word:

  • кликаем по вкладке «Файл», за тем по пункту меню «Сведения»;
  • нажав на вкладку «Защита документа», выбираем подпункт «Добавить цифровую подпись (КриптоПро)». Отсутствие такой опции означает, что вы не установили программу должным образом;
  • в открывшемся окне вам предложат указать цель проставления подписи, которую проставлять не обязательно, можно пропустить;
  • далее необходимо выбрать ЭЦП и кликнуть по кнопке «Подписать»;
  • в результате во вкладке «Сведения» сформируется соответствующая запись (что документ заверен ЭЦП).

И ещё один нюанс. Проверять ваш документ на наличие ЭЦП нужно только редактором версии не ниже той, в которой он создавался.

Как подписать документ pdf

Этот формат файлов обычно создаётся в пакете Adobe Reader, и проставление усиленной квалифицированной подписи требует аналогичной операции – установки на компьютер программы КриптоПро PDF (бесплатной demo-версии или купить лицензию).

Дальнейшие шаги следующие:

  • запускаем AcrobatReader, кликаем комбинацию Ctrl+K (или используем пункты меню «Редактирование/Установки/Подписи/Создание и оформление/Подробнее»);
  • во вкладке «Метод подписания по умолчанию» кликаем по пункту «КриптоПро PDF»;
  • открываем наш документ с расширением pdf, в правом окошке выбираем пункт «Заполнить и подписать», кликаем по вкладке «Дополнительные инструменты», а затем на кнопке «Сертификаты»;
  • в результате появится кнопка «Поставить цифровую подпись». Жмём, выделяем участок документа, которому требуется ЭЦП, жмём Ок.

Подписание документов с использованием электронной подписи КриптоПро

Использование вышеозвученных плагинов для подписания документов имеет один недостаток: они не универсальные и могут не работать с определённой версией программы, будь то Word или Acrobat Reader. Лучше воспользоваться специализированным ПО, например, программой КриптоПро. Подробный алгоритм действий:

  • скачиваем последнюю версию КриптоПро на официальном сайте (бесплатную триальную версию, срок действия которой составляет три месяца, после чего потребуется приобретение лицензии);
  • во время инсталляции плагин будет устанавливать дополнительные модули и драйвера, вам нужно будет подтверждать их запуск;
  • после установки добавляем свою ЭЦП в папку «Доверенные» (находится в каталоге «Корень консоли») и «Личные»;
  • инсталлируем браузерный плагин (бесплатный) КриптоПро Browserplug-in;
  • для обеспечения маршрутизации каналов передачи криптографической информации скачиваем специальное расширение;
  • добавляем в брандмауэре эти каналы в перечень доверенных;
  • вносим сайты, на которых требуется наличие вашей ЭЦП, в список надёжных узлов.

После выполнения таких подготовительных действий проставление ЭЦП в Word значительно упрощается – нужно кликнуть по кнопке «Добавить цифровую подпись», выбрать имеющийся сертификат и проставить подпись.

Как пользоваться электронной подписью с флеш-носителя

Сертифицированные удостоверяющие центры, предоставляющие услугу выдачи ЭЦП, предоставляют пользователям флеш-носители с записанными на них криптографическими ключами. Это не обычные флешки, а так называемые USB-токены. Самой защищённой разновидностью из них считается «Рутокен 2.0» – именно их преимущественно и используют для хранения ЭЦП.

Для использования флешки в качестве носителя цифрового сертификата потребуется наличие плагина КриптоПро CSP последней версии.

Меры предосторожности при получении ЭЦП

Сам по себе файл, содержащий информацию о держателе подписи, зашифрован настолько надёжно, что взломать его практически невозможно. Поэтому подделать вашу цифровую подпись нельзя. Но мошенники используют другую схему – просто крадут подпись или подделывают документы.

Чтобы избежать подобных рисков, рекомендуем прислушаться к следующим советам:

  • не передавайте ЭЦП другим сотрудникам ни под каким предлогом. У них появится возможности подписи документов под вашим именем, и вы не сможете доказать, что автор – не вы;
  • если сотрудник вашей компании увольняется, обязательно отзовите его сертификат, чтобы у него не было соблазна воспользоваться ЭЦП в неблаговидных целях;
  • доступ к ПК и токену, на которых хранится ваша подпись, должен быть защищён паролем;
  • установите на компьютер антивирусное ПО: существуют шпионские программы, крадущие файлы с криптоподписью;
  • если отходите от рабочего компьютера по необходимости, заблокируйте его, чтобы не допустить опасного прецедента.

И ещё один момент, который многие упускают, — не храните на компьютере сканы своего паспорта и других документов, которые требуются для выдачи ЭЦП. Если ими завладеют злоумышленники, они смогут получить подпись, оформленную от вашего имени.

Изучение инструкции и установка ПО Версия для печати

Электронную цифровую подпись можно получить на следующие типы хранилищ :

файловая система — при выборе данного пункта ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на Вашем персональном компьютере в виде файлов;

Kaztoken — при выборе данного носителя ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на внешнем защищённом носителе ключевой информации, защищённых при помощи пин-кода;

E-Token – при выборе данного пункта ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на внешнем защищённом носителе ключевой информации, защищённые при помощи пин-кода. Преимуществом данного места хранения заключается невозможность копирования закрытых ключей, недостатком необходимость приобретать носитель.

AKEY – при выборе данного пункта ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на внешнем защищённом носителе ключевой информации, защищённые при помощи пин-кода. Преимуществом данного места хранения заключается невозможность копирования закрытых ключей, недостатком необходимость приобретать носитель.

JaCarta – при выборе данного пункта ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на внешнем защищённом носителе ключевой информации, защищённые при помощи пин-кода. Преимуществом данного места хранения заключается невозможность копирования закрытых ключей, недостатком — необходимость приобретать картридер для считывания.

ЭЦП на sim-карте при выборе данного носителя ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на sim-карте вашего телефона. Приобрести соответствующую sim-карту можно в отделах продаж операторов сотовой связи.

удостоверения личности — для записи ЭЦП на чип удостоверения личности (для физических лиц) необходимо обратиться в ближайший отдел НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН), предъявив удостоверение личности. Для дальнейшей работы с ЭЦП, записанной на удостоверении личности необходимо приобрести картридер. Подробнее об этом вы можете узнать на этой странице.

Срок действия ЭЦП – 1 год распространяется только на файловую систему. Если запись ключей ЭЦП производится на защищенные носители (Удостоверение личности, Kaztoken, Etoken, Akey, JaCarta) то срок действия будет 3 года.

Процедура подачи онлайн-заявки на выпуск ЭЦП состоит из четырех шагов:

Шаг 1 — Изучение инструкции и установка ПО

Шаг 2 — Подача онлайн-заявки

Шаг 3 — Подтверждение онлайн-заявки в НАО ГК «Правительство для граждан»

Шаг 4 — Установка регистрационных свидетельств НУЦ РК.

Изучение инструкции и установка программного обеспечения

Для получения регистрационного свидетельства Вам необходимо установить программное обеспечение:

Перед подачей онлайн-заявки на получение ЭЦП, ознакомьтесь с инструкцией пользователя.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения

Хотя законодательство не требует, чтобы электронная подпись была у каждого предпринимателя, вести бизнес без нее с каждым днем становится все сложнее. Например, тот, кто не имеет ЭЦП, не может участвовать в госзакупках. Электронная подпись необходима для сдачи налоговой и другой отчетности через интернет. И с контрагентами гораздо безопаснее и удобнее вести электронный документооборот: не придется переживать о своевременном поступлении оригиналов бумаг, и обеспечивать их сохранность. О том, что такое ЭЦП, когда ИП обязан ее получить, сколько это стоит и какие шаги нужно совершить — в нашей статье.

Согласно статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме. Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Электронная подпись замещает подпись владельца и печать организации.

Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).ВАЖНО.Электронную подпись придется оформить и в том случае, если ИП освобожден от обязанностей плательщика НДС (в т.ч. из-за применения УСН, ПСН или ЕНВД), но выставил своим контрагентам счета-фактуры с выделенной суммой налога (п. 5 ст. 174 НК РФ).Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст. 431 НК РФ). Также см. «В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет».Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется. Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения. Оно бывает встроено, например, в программу для получения и отправки электронных писем. При отсутствии нужной программы (или специалистов, способных с ней работать), такую подпись можно оформить через удостоверяющий центр.ВАЖНО.Применять неквалифицированную ЭЦП можно только на основании предварительного согласования сторон, либо в силу прямого указания закона. Без этого неквалифицированная подпись юридической силы не имеет.Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет лицензию и аккредитацию. Это гарантирует соответствие самой подписи обязательным стандартам шифрования и ее стойкость к взлому. Помимо этого, удостоверяющий центр должен соблюдать процедуры, связанные с установлением и подтверждением личности ИП, которому выдается подпись.ВАЖНО.Усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу без каких-либо дополнительных условий. Этот вид подписи используется, например, для общения с госорганами и для доступа к торговым площадкам в рамках госзаказа. Также именно УКЭП нужна для того, чтобы предприниматель, пострадавший от коронавируса, мог получить безвозвратную субсидию от государства.

Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП). Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме. Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре. Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен). Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст. 11.2 НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится.Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

В комплект документов, которые предприниматель должен представить в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, ОГРНИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН). Указанные документы могут быть как в оригинале, так и в виде заверенных копий (п. 2 и п. 2.1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).СПРАВКА.Заверить копии документов для удостоверяющего центра предприниматель может самостоятельно.Предприниматели, у которых нет общегражданского паспорта РФ, тоже могут получить ЭЦП. Для этого гражданам РФ потребуется временное удостоверение личности. Его выдают органы МВД при утрате паспорта и в других случаях, когда паспорт временно выбывает из владения гражданина (смена места проживания, фамилии и т.п.). А иностранцы представляют иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо обратиться в удостоверяющий центр и предъявить указанные выше документы. На их основании будет составлено заявление на выдачу сертификата, которое должен подписать предприниматель.После того, как заявка будет подтверждена удостоверяющим центром, ИП получит счет на оплату.Далее останется только дождаться уведомления о готовности УКЭП и получить соответствующий сертификат. При обращении в удостоверяющий центр за готовой подписью необходимо иметь при себе паспорт (а желательно весь комплект документов, на основании которых был выпущен сертификат), и «платежку» с отметкой банка об исполнении.ВНИМАНИЕ.Сдать документы в удостоверяющий центр и получить готовый сертификат может представитель, имеющий доверенность от предпринимателя (подп. 7 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). Оформить такую доверенность нужно у нотариуса. С 1 июля 2020 года обычная доверенность исключена из перечня документов, на основании которых ИП может оформить ЭЦП (изменения внесены Федеральным законом от 27.12.19 № 476-ФЗ).

Стоимость квалифицированной ЭЦП варьируется в зависимости от того, для каких целей приобретается подпись. В среднем цена наиболее оптимального для ИП варианта подписи составляет около 1550 рублей в год.

Первичная процедура получения квалифицированной ЭЦП может занять несколько рабочих дней. Однако удостоверяющий центр предоставляет услугу по ускоренной выдаче УКЭП. В таком случае получить подпись можно в течение нескольких часов с момента обращения в УЦ.Сама электронная подпись срока действия не имеет. Это означает, что документы, заверенные ЭЦП, будут действительны постоянно. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной подписи, то у соответствующего сертификата имеется срок действия, который составляет 1 год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования. Соответственно, после истечения срока действия сертификата использовать УКЭП для подписания новых документов нельзя.

Для этого также придется обратиться в удостоверяющий центр (если прежняя подпись еще действует, это можно сделать в онлайн-режиме). При этом нужно представить тот же комплект документов, что и при первичном получении ЭЦП. Перевыпуск лучше инициировать, не дожидаясь истечения срока действия предыдущего сертификата. Это позволит подписать все необходимые для этого документы (заявление, копии документов и т.п.) еще действующей электронной подписью, что значительно ускорит процесс перевыпуска. Также это даст возможность организовать «бесшовный» переход со старой ЭЦП на новую. Ведь новый сертификат можно будет использовать сразу же после его получения.ВАЖНО НА ПЕРИОД ЭПИДЕМИИ КОРОНАВИРУСА.В отношении ключей электронной подписи и квалифицированных сертификатов, срок действия которых истекает в промежуток времени между 8 июня 2020 года и 1 августа 2020 года, вводится правило: по истечении срока действия они автоматически продлеваются еще на 3 месяца. При этом плата за такое продление не взимается (ст. 19.3 Федерального закона от 01.04.20 № 98-ФЗ).В заключение отметим, что получение квалифицированной электронной подписи не требует от предпринимателя подготовки большого комплекта документов и не займет у него много времени. А годовая стоимость УКЭП посильна даже для ИП. При этом наличие ЭЦП существенно расширяет возможности бизнеса и снижает текущие издержки, связанные с бумажным документооборотом.

Как получить электронно-цифровую подпись бесплатно

В современном мире компьютерных и инновационных технологий, электронная цифровая подпись заняла важное место в процессе электронного документооборота. Существует несколько способов получения ЭЦП бесплатно.

Способы бесплатного получения ЭЦП:

1. Сделать самому.

Все мы пользуемся почтовыми программами типа Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в которых есть встроенная возможность снабжения отправляемого сообщения электронной подписью. Чтобы это сделать, вам необходимо сначала установить на компьютер специальный сертификат и прислать его (а лучше передать при личной встрече) тому, с кем вы собираетесь совершать документооборот. При наличии у обеих сторон подобного сертификата можно не сомневаться в подлинности подписанных документов.

Для создания «самоподписанного» сертификата вам понадобится программа КриптоАрм. С ее помощью вы можете сгенерировать сертифицированный ключ онлайн, далее в готовом виде ЭЦП скачать на компьютер; либо же установить программу и работать с ней стационарно. Самостоятельно созданная электронная подпись на основе такого сертификата не будет связана с Удостоверяющим центром, который обычно занимается их выдачей. Ее можно будет полноценно использовать на протяжении года, а затем «перевыпустить». Стоит обратить внимание на то, что созданная собственноручно электронная цифровая подпись подходит только для документационного оборота между ограниченным кругом лиц. Ею нельзя воспользоваться для взаимодействия с госорганами и для работы на торговых площадках.

2. Получить сертифицированный ключ в Управлении федерального казначейства.

Если следовать главе 3.1. 1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, то для того, чтобы иметь возможность проводить аукционы открытой формы в электронном режиме, наличие электронной цифровой подписи должно быть в обязательном порядке. Согласно ему, федеральное казначейство с 15 октября 2009 года уполномочено выдавать подписи только для госслужащих. Выдается такая электронная подпись бесплатно вместе с открытым ключом и сертификатом к нему, который изготовляется Удостоверяющим центром по заказу казначейства. Они применяются для совершения операций различного типа на торговых площадках в электронном режиме согласно 44-ому федеральному закону. Федеральным казначейством также устанавливаются общие правила для выдачи соответствующих сертификатов для заказчиков. Оно должным образом гарантирует безопасность этого процесса. Выдается сертификат только по месту жительства госслужащего, и получить он его может лично, явившись в центр, контролируемый казначейством, с документами, которые подтверждают его личность. К тому же процесс подключения к системе электронного оборота документов также совершается за счет федерального казначейства и подразумевает под собой несколько последовательных этапов:

  • Формирование запроса (необходимо заполнить данные о заказчике – ФИО, название подразделения организации, название самой организации (полное), город, регион, страна, адрес электронной почты, назначение сертификата (для чего его будут использовать)).
  • Выдача сертификата.
  • В случае несоблюдения правил казначейства действие сертификата может быть остановлено на время или отозвано.

3. При помощи Удостоверяющего центра

Если вам не подходят первые два способа, то обратитесь в специализированные, аккредитованные учреждения – Удостоверяющие центры.

Эти организации, аккредитованные уполномоченным федеральным органом Минкомсвязь России, уполномочены выдавать сертификаты физическим и юридическим лицам. Центры подтверждают принадлежность сертификата именно тому лицу, личные данные которого в нем указаны. Таким образом, удостоверяющие центры можно назвать определенного рода «электронными нотариусами». Их услуги являются платными, поэтому вашей задачей будет найти Удостоверяющий центр, цены которого для вас будут оптимальными. Обратившись в аккредитованный Удостоверяющий центр «Верикей», вы можете получить любую электронную цифровую подпись по выгодной цене и в кратчайшие сроки. Наши квалифицированные сотрудники проконсультируют по всем интересующим вас вопросам бесплатно.

Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Что такое электронная подпись
  • Как создать простую электронную подпись
  • Как бесплатно получить неквалифицированную цифровую подпись
  • В чем преимущества квалифицированной цифровой подписи

Современный мир стремится к сбережению ресурсов времени и сил, имея в арсенале бурно развивающиеся технологии. Даже такие серьезные вещи, как документооборот, переходят по этой причине из традиционных форм в удобные электронные. Однако важность удостоверяющего скрепления никто не отменял; эта потребность была реализована в электронной подписи. Наша статья познакомит вас с данным изобретением и расскажет, как создать электронную подпись самостоятельно.

Что понимается под электронной подписью

Электронная подпись являет собой не материальный предмет (как, например, обычная печать или факсимиле), а цифровой реквизит документации, который подтверждает принадлежность ЭЦП своему владельцу. Кроме того, ЭЦП фиксирует состояние данных в документе (присутствуют изменения или нет) с того момента, когда он был подписан.

Логичное сокращение для электронной подписи – ЭП, но в ходу держится и весьма устаревший вариант – ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Такое написание более унифицирует предмет, например, когда нужно создать запрос в поисковую систему – в то время как «ЭП» может обозначать хоть электрическую плиту, хоть электровоз пассажирский.

Различают 3 основных типа электронной подписи:

  • Простая ЭЦП. Распространена в обычной жизни, многие ею пользуются едва ли не ежедневно. Имеется в виду, например, подтверждение платежа, когда он проводится в Интернете при помощи банковской карты. Чтобы это осуществить, нужно ввести числовой код, отправляемый в сообщении на тот номер телефона, который к применяемой карте привязан.
  • Неквалифицированная ЭЦП. Используется не в повседневности, а в электронных документах, например, отправляемых в различные государственные учреждения. Создать ее можно через удостоверяющий центр, уровень защищенности будет ограниченным.
  • Квалифицированная ЭЦП для физического лица представляет полноценный аналог его личной подписи. С ее помощью можно заверять документы. Юридическое лицо может создать такую форму подтверждения и заменить ею свою печать. С помощью ЭЦП доступна быстрая и удобная отправка документации в различные инстанции без физического присутствия.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Возможности электронной подписи

Благодаря возможности создать ЭП физические лица способны удаленно решать различные вопросы с государственными службами, обращаться к учебным, медицинским и другим информационным системам.

Организации получают возможность электронного ведения всей документации, при этом сохраняя ее действительность и значимость в юридическом плане, а также участвовать в электронных торгах и предоставлять отчетность в соответствующие инстанции.

Как самостоятельно создать электронную подпись

Личную электронную подпись можно создать в документе стандартного пакета Microsoft Office (в частности, Word). Алгоритм построения подписи будет следующий:

  1. Установите курсор в то место документа, где должно быть заверение.
  2. В меню «Вставка» выберите «Строка подписи Microsoft Office».

Откроется диалоговое окно. Заполните необходимые поля. Нажмите «ОК».

Подпись подготовлена, будет иметь примерно такой вид:

Создать файл электронной подписи можно и другим путем – через меню «Файл». Для этого необходимо выполнить такую последовательность команд: Файл/Сведения/Защита документа/Добавить цифровую подпись. В открывшемся диалоговом окне заполните нужные поля аналогично примеру выше.

Отметим, что подлинность подписи, которую решили создать данным путем, трудно будет проверить. По этой причине нередко обращаются к специальным средствам, таким как программное обеспечение (ПО) «Карма».

Читайте также

ПО «Карма» – это недорогой криптографический продукт отечественного производства. Он может создать подпись, которая будет применяться в системах различного уровня:

  • электронный документооборот (юридически значимый);
  • управленческий документооборот;
  • платформа 1С;
  • электронные письма;
  • файлы с открытием через проводник Windows;
  • другое.

Данный софт позволяет скреплять документ графическим изображением подписи и печати (получается электронный вариант факсимиле). В итоге документы, отображающиеся на экранах различных устройств и доступные к отправке по Сети, почти не отличаются от привычных бумажных.

Отправляя такой документ, вы можете создать и добавить к нему дополнительно стикер, в котором поместите примечание или поручение для получателя. Интерфейс софта выстроен таким образом, что понятен на интуитивном уровне даже неподготовленному пользователю. Специальных умений в работе не требуется.

Тем не менее подпись, которую можно создать через такое ПО, не подойдет для отправки отчетности в Федеральную налоговую службу или же использования на портале gosuslugi.ru

Читайте также

Как бесплатно создать неквалифицированную электронную подпись физическому лицу

Неквалифицированная ЭЦП подходит для таких документов, которые в своем бумажном исполнении не потребовали бы печати. К ним относятся:

  • налоговые декларации;
  • другие разделы бухгалтерской документации;
  • определенные виды договоров.

Такая подпись допускает, чтобы сертификат был от неаккредитованного удостоверяющего центра, где ЭЦП и можно создать.

Для решения налоговых вопросов существует возможность оформить отдельную (усиленную) неквалифицированную ЭЦП. Как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика? Потребуется выполнить следующие действия:

  • Открыть официальный сайт ФНС.
  • Ввести логин и пароль (если у вас их нет, следует получить в налоговой службе – либо же войти через портал gosuslugi.ru).
  • Найти раздел «Профиль», в котором выбрать «Получение сертификата ключа…».
  • Оформить соответствующий запрос.

Выполнив эти шаги, вы получите ключ усиленной неквалифицированной электронной подписи по прошествии всего нескольких минут.

Читайте также

Важное примечание: приведенным выше способом вы можете создать специальную электронную подпись для налоговой инспекции; соответственно, подойдет такая ЭЦП только для выполнения налоговых операций. Если же вам нужно подтвердить другие юридически значимые документы, неквалифицированную ЭЦП понадобится создать в специальном удостоверяющем центре.

В чем поможет сертификат подписи такого типа? Особенно часто он используется для предоставления налоговых деклараций в электронном виде. Физические лица, к примеру, обозначают в них размер дохода от продажи квартиры или предоставления ее в аренду. Может пригодиться такая ЭЦП и для работы в формате фриланса – занятости на краткосрочных проектах.

Преимущества создания квалифицированной электронной подписи

Что общего у квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП?

  • Дают возможность отследить изменения в документах после подписания.
  • Имеют некоторый уровень защищенности благодаря электронным ключам.
  • В случае применения любого из этих двух видов подписи документ будет равносилен бумажному.

Квалифицированная ЭЦП наиболее распространена, активно используется и организациями, и индивидуальными предпринимателями. В чем ее преимущества перед другими видами – простой (ПЭП) и неквалифицированной (НЭП) электронной подписью?

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) самой доступной не назовешь, но простота получения не всегда определяет комфорт и надежность в использовании. Доступнее всех простая электронная подпись, которая работает через систему паролей, кодов и других механизмов для подтверждения личности пользователя. Чаще всего применяется схема «логин-пароль», несколько реже используются одноразовые пароли. ПЭП позволяет установить личность того, кто подписывает документ, но не дает возможности отследить последующие изменения в нем.

Сфера деятельности ПЭП тоже весьма ограниченна – она может пригодиться при обращении в госструктуры, к частному лицу либо в органы местного самоуправления. Однако при обращении в государственные инстанции документ с такой подписью не будет равен по силе бумажному.

Если у вас более широкий список деловой активности, лучше получить другой тип ЭЦП, выбрав между квалифицированной и неквалифицированной формами.

Оба эти вида подписи работают через криптографическое преобразование информации и позволяют как установить личность подписанта, так и проконтролировать последующие изменения в документе. Защищаются двумя ключами: закрытым (хранится на специальном устройстве токен) и открытым, который доступен другим для проверки подписи.

В чем же состоят различия квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП? В первую очередь, у них разная процедура получения сертификата. Это важный аспект, который определяет функциональные возможности подписи.

Неквалифицированную ЭЦП можно создать на основе сертификатов из неаккредитованных центров. Сейчас есть и такие технологии, которые вообще не подразумевают сертификат – подпись, полученная с их помощью, тоже будет применимой (если соблюдены все требования закона). Неквалифицированная ЭЦП подходит для многих деловых отношений. Исключение составляют ситуации, когда нормативным актом или предварительным соглашением определено иное.

Если создать квалифицированную ЭЦП, она позволит решать вопросы максимального круга деловых отношений, включая государственные информационные системы или электронные площадки. Документ с такой подписью равносилен бумажному аналогу.

Сертификат на квалифицированную электронную подпись выдается только аккредитованным при Минкомсвязи РФ удостоверяющим центром. Средства криптозащиты ЭЦП такого вида (программное и аппаратное, или токен) сертифицируются ФСБ России.

Квалифицированная ЭЦП при своих широких возможностях применения позволяет:

  • установить личность подписанта;
  • зафиксировать и отследить изменения документа, где была проставлена такая ЭЦП;
  • предоставить максимальную защиту подписи как таковой и личной информации владельца.
Читайте также

Как создать квалифицированную электронную подпись

Квалифицированный сертификат ЭЦП представляет собой подтверждение ее подлинности; создать его можно при помощи ресурсов удостоверяющего центра.

Сертификат содержит следующие данные: уникальный номер, фамилия, имя и отчество владельца, срок действия. Если владелец сертификата – организация, будет указан ее адрес.

Помимо этого, обозначаются ключ, которым КЭП может быть проверена, точные наименования ее средств, адрес удостоверяющего центра (аккредитованного). Могут быть отмечены ограничения в использовании сертификата (при их наличии).

Для права выдавать сертификаты электронной подписи удостоверяющий центр должен иметь не только аккредитацию, но и одобренные службами безопасности средства для создания ЭЦП.

Многих пользователей интересует, как создать квалифицированную электронную подпись онлайн. К сожалению, это невозможно. Поскольку данная ЭЦП обладает максимальной защищенностью, необходимо совершить личный визит в удостоверяющий центр. Там клиенту понадобится предъявить свой паспорт и заполнить заявку по специальной форме. Представитель юридического лица должен иметь при себе пакет учредительных документов.

Если личный сертификат электронной подписи необходимо создать для участия в электронных торгах, требуется взять с собой выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей соответственно), давность ее не должна превышать полгода.

К данному набору документов остается приложить СНИЛС и доверенность на получение ЭЦП (для случаев, когда вместо вас получать ее будет представитель).

Изготовление вашей электронной подписи займет порядка двух дней (в разных удостоверяющих центрах этот параметр может отличаться). По готовности вам предоставят ключ электронной подписи (специальная последовательность символов) и ключ для проверки этих данных.

Помимо того, как создать квалифицированную ЭЦП, необходимо знать, как ее правильно использовать. Прежде всего, применяйте данную подпись только в тех сферах, которые представлены в приложенном сертификате. Позаботьтесь и о конфиденциальности своего ключа – здесь вам помогут консультацией сотрудники удостоверяющего центра.

Если произошла потеря конфиденциальности ключа ЭЦП, нужно безотлагательно оповестить об этом удостоверяющий центр, а также все стороны документооборота, в котором использовалась данная подпись.

Подпись запрещается применять, если ее сертификат был приостановлен в действии либо аннулирован. Если у вас появляются вопросы или затруднения, лучше обратитесь к своему удостоверяющему центру.

Читайте также

Во сколько обойдется создание электронной подписи

Перед тем как создать ЭЦП, не забудьте уточнить у сотрудников удостоверяющего центра, какова стоимость данной услуги. Ценовая политика в этом секторе рынка весьма неоднородна.

Самые доступные предложения начинаются от 1000 рублей. Если создать ЭЦП нужно индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, цена будет выше примерно в 2-3 раза. Наиболее дорого обойдется такая услуга в удостоверяющих центрах Москвы и Московской области: создать ключ электронной подписи с записью на специальный носитель (токен) получится приблизительно за 12–15 тыс. руб.

Тем не менее изучите предложение получше, прежде чем сделать выбор. Например, тарифы с более высокой стоимостью, как правило, включают стартовую настройку оборудования и консультативную поддержку. Вдобавок туда может входить лицензия «КриптоПро CSP» – программы, которая открывает доступ к наиболее широкому спектру возможностей при работе с ЭЦП в России.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector