Какова ответственность за неприменение или утерю БСО?

Штрафы за нарушение правил применения ККТ

За применение онлайн-касс с ошибками или неприменение, если такая обязанность есть, можно получить предупреждение или штраф. Это регулирует КоАП. Рассказываем, какие виды нарушений могут быть и какими штрафами они грозят.

Штраф за неприменение ККТ

Штраф за отсутствие ККТ для ИП

Штраф за отсутствие или неприменение кассы для расчета зависит от суммы, не внесенной в кассу.

Для должностных лиц и ИП штраф составляет от четверти до половины размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей.

Например: Иван должен был поставить кассу и бить чеки в своем обувном магазине с 1 июля 2018 года. О такой обязанности он не знал. Инспекторы пришли с проверкой 17 марта 2019 года. За это время Иван продал примерно 700 пар обуви по 1 500 рублей каждая. Общая сумма расчетов без кассы составила 1 050 000 рублей. Его штраф составит от 262 500 рублей до 525 000 рублей.

Штраф за отсутствие ККТ для ООО

Для юридических лиц размер штрафа за отсутствие или неприменение ККТ составляет — от ¾ до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Штрафы за нарушение применения ККТ

Нарушение Санкции
Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям, нарушение порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения. Для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, для организаций — предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Cанкция за нарушение порядка и условий применения ККТ будет действовать только с 1 февраля 2017 года.
Непредставление документов и информации по запросам налоговых органов, нарушение сроков представления. Для должностных лиц или ИП — предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, для организаций — предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ).
Невыдача покупателю кассового чека или БСО на бумажном носителе, ненаправление этих документов в электронной форме. Для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф 2 тыс. рублей, для организаций — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Обратите внимание: при повторном неприменении ККТ организациям и ИП могут приостановить деятельности на срок до 90 суток, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит один млн рублей или более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Штраф или предупреждение можно получить в течение года после того, как совершено правонарушение.

Как избежать штрафа

Чтобы избежать штрафа, нужно обнаружить ошибку раньше ФНС, исправить ее и сообщить об исправлении в инспекцию.
Важно соблюсти два условия: первое — на момент обращения налоговый орган не располагает соответствующими сведениями и документами об этом правонарушении, второе — представить сведения и документы, которых будет достаточно для установки правонарушения.

Какова ответственность за неприменение или утерю БСО?

Законодательство определяет порядок действий при утере бланка строгой отчетности. Если же утерян первичный учетный документ, его нужно попытаться восстановить. А что делать, если бланк накладной утерян при заполнении, когда он уже не бланк, но еще не первичный учетный документ? Давайте разберемся.

Ситуация

Нередко для отправки небольшого товара прибегают к услугам почты и вместе с товаром либо отдельным почтовым отправлением в адрес покупателя высылают два экземпляра накладных ТН­2. Получатель товара подписывает накладные и по почте возвращает продавцу второй экземпляр.

Так, одна организация отправила партнеру заполненные накладные ТН­2 на подпись. А партнер утерял все экземпляры этих накладных. Организация сообщила об этом в ИМНС, но там сказали, что утеряны не бланки, а уже заполненные документы, о чем сообщать не надо. Как быть в такой ситуации? Ведь при проверке проверяющий не увидит эти утерянные накладные ни в использованных, ни в испорченных, ни в чистых бланках и может предположить, что был утерян бланк, а в ИМНС не сообщили. Замкнутый круг получается.

Когда создать комиссию и составить акт списания

Практически каждая организация использует бланки документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее — бланки строгой отчетности). И если организация обнаруживает факты их порчи, утраты или хищения (не при проверках, а в повседневной деятельности), то не позднее 3 рабочих дней со дня такого обнаружения необходимо создать комиссию по проверке таких фактов. Как правило, для создания в организации любой комиссии, в том числе и этой, руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Итак, комиссия создается, если бланки строгой отчетности:

  • утрачены;
  • испорчены;
  • похищены.

Комиссия должна проверить вышеуказанные факты и составить акт списания бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее — акт списания) по форме согласно приложению 2 к Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденной постановлением МНС, Минфина и Минсвязи от 12.08.2011 № 33/77/17 (далее — Инструкция № 33/77/17). Акт списания подписывается председателем и членами комиссии и не позднее рабочего дня, следующего за днем его составления, утверждается руководителем организации, а подпись заверяется печатью (часть первая пункта 21 Инструкции № 33/77/17).

В акте списания кроме реквизитов утраченных бланков строгой отчетности указывается и причина их порчи, утраты или хищения.

Акт списания передается в ИМНС

О потере бланков строгой отчетности сообщается в ИМНС путем представления акта списания не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения акта руководителем организации. Это предусмотрено частью первой пункта 21 Инструкции № 33/77/17.

Обратите внимание на то, что мы ведем речь только о бланках (даже можно сказать, о чистых бланках). На основании представленного акта списания ИМНС передает в электронный банк данных информацию о бланках, указанных в акте, с признаком «Недействительно» (часть вторая пункта 21 Инструкции № 33/77/17).

А что делать с неправильно заполненными бланками?

Приведенный выше порядок предусмотрен для того, чтобы утраченные бланки строгой отчетности невозможно было использовать в корыстных целях. Если же бланк, например, накладной начали заполнять и внесли в него неправильную информацию, которую нельзя исправить, воспользоваться таким документом практически невозможно. Поэтому в Инструкции № 33/77/17 написано, что под порчей бланка понимается повреждение его поверхности (дыры, стертость и прочее) при хранении, транспортировке бланка (часть вторая пункта 20 Инструкции № 33/77/17), а испорченные при заполнении бланки в акт списания не включаются (часть третья пункта 21 Инструкции № 33/77/17).

Таким образом, порча порче рознь, и при неправильном заполнении бланков строгой отчетности создавать комиссию и составлять акт списания не нужно. Такие бланки следует уничтожить согласно Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 № 196 (далее — Инструкция № 196). Не будем подробно описывать порядок оформления и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности, отметим лишь, что на такие бланки составляется реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по форме согласно приложению 6 к Инструкции № 196.

Испорченные бланки строгой отчетности должны храниться с составленным на них реестром и могут быть уничтожены только по истечении 1 месяца после проверки соблюдения налогового законодательства (часть третья пункта 21 Инструкции № 33/77/17 и пункт 15 Инструкции № 196).

Подведем итоги

Итак, законодательство в отношении порчи и утраты бланков строгой отчетности предусматривает два варианта:

1) если чистый бланк строгой отчетности утрачен или испорчен в результате хранения, транспортировки и т. п. (например, сгорел или сгнил), необходимо составить акт списания и представить его в ИМНС;

2) если бланк строгой отчетности испорчен при заполнении, надо включить его в реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, и хранить до налоговой проверки, а также еще 1 месяц после нее.

В нашей ситуации утерян заполненный бланк, который не успел стать первичным учетным документом (а может, и успел, но нам об этом неизвестно, поэтому будем считать, что не успел), поскольку одним из необходимых условий отнесения документа к первичным учетным документам, подтверждающим факт совершения хозяйственной операции, является наличие на нем подписей должностных лиц с указанием их фамилий и инициалов (абзац пятый части первой пункта 2 статьи 10 Закона от 12.07.2013 № 57­З «О бухгалтерском учете и отчетности»). А как следует поступать при утрате заполненного бланка строгой отчетности, не успевшего стать первичным учетным документом, законодательством не урегулировано.

Какая возможна ответственность

В КоАП есть статья 23.21 «Нарушение порядка размещения заказов на изготовление бланков строгой отчетности, их изготовления и использования», согласно части 2 которой нарушение должностным лицом порядка изготовления (в том числе учета, хранения и перевозки) бланков строгой отчетности влечет наложение штрафа в размере от 10 до 30 БВ. Но эта ответственность применяется при нарушении Инструкции о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов, утвержденной постановлением Минфина от 01.03.2002 № 30, которая согласно ее пункту 1 регулирует порядок разработки, производства, учета, хранения и перевозки бланков строгой отчетности и специальных материалов. Естественно, что отсутствие должного учета бланков строгой отчетности у предприятия, которое их производит, может привести к серьезным последствиям и нанесению государству ущерба, если бланки попадут в руки злоумышленников. Соответственно, в КоАП за такое нарушение предусмотрена серьезная ответственность.

А какие негативные последствия могут наступить, если, например, испорченную при заполнении накладную, подлежащую уничтожению, не сохранили до налоговой проверки?

Полагаем, что ответственности за подобные нарушения учета бланков строгой отчетности КоАП не предусмотрено. Но, как говорится, был бы человек, а статья найдется. Поэтому вышеизложенные опасения имеют основания: при проверке могут признать, что или утерян чистый бланк, а в ИМНС об этом не сообщили (к этому нарушению больше подходит статья 13.8 КоАП, предусматривающая в том числе ответственность за непредставление налоговому органу сведений, штрафы по которой начинаются от 2 БВ), или до проверки не сохранили испорченный бланк строгой отчетности (что проверяющие могут подвести под статью 23.21 КоАП).

Что можно порекомендовать

В рассматриваемой ситуации можно попросить письменные объяснения от организации, в которую направлены накладные, о причинах их утраты, либо подтверждение того, что накладные утрачены. По результатам переписки следует составить акт, который вместе с копиями писем можно предъявить проверяющим, если у них возникнут вопросы по поводу утраченных накладных. Поскольку хозяйственная операция произведена — отгружен товар, для ее подтверждения надо выписать новую накладную.

Также рекомендуем письменно обратиться в ИМНС за разъяснениями о том, как следует поступить в данной ситуации.

Совет бывалого

Работаю главным бухгалтером 20 лет и имею большой опыт разных проверок. Обнаружив пробелы в законодательстве, всегда пытаюсь найти свой «ответ Чемберлену». В вашей ситуации я бы выписала другую накладную, а документы оформила бы так, чтобы из них следовало, что утрачены чистые бланки накладной. В объяснительной записке написала бы, например, что приготовленные к заполнению бланки были помещены в папку, которую нечаянно захватили на обед и потеряли, ну или что­то в этом роде. Составили бы акт списания и благополучно сообщили в ИМНС об утрате. Вероятность того, что утраченные при переписке бланки накладных найдутся позднее и это приведет к неприятным последствиям, равна нулю. По большому счету, это, конечно, неправильно, но не от хорошей же жизни приходится выкручиваться.

До какого числа и за что ооо можно выдавать бланки строгой отчетности

Применение бланков строгой отчетности далее по тексту — БСО на практике для начинающего бизнеса не всегда понятно. И, действительно, как правильно оформить бланками наличные расчеты? Как потом учесть выручку, отраженную в БСО? Как хранить использованные бланки? Об этом и пойдет речь в данной статье. Иными словами, организация или предприниматель должен не только заполнить бланк, но и выдать его клиенту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Бланк строгой отчетности: образец бсо

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт на списание бланков строгой отчетности (БСО) ИП

Важное обновление: Будет отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля года. Но не для всех. Совсем недавно был принят закон о новых онлайн-кассах.

Эта тема неоднократно поднималась на моем сайте в конце статьи есть ссылки на эти материалы. На специализированных форумах до сих пор обсуждают тему про новые ККМ… Но что-то многие совсем забыли про БСО Бланки Строгой Отчетности , которые тоже изменятся и перейдут в электронный формат, как и новые кассовые чеки.

Также часто слышу мнение, что нововведения не коснутся тех, кто сейчас использует БСО. На самом деле, все совсем не так…. Если Вы используете БСО или собираетесь их использовать , то советую дочитать эту статью до конца. Если внимательно почитать Федеральный закон от 3 июля г.

Очевидно, что для выдачи БСО в электронном формате придется покупать новую технику или модернизировать старую , которая будет способна это сделать.

Еще раз обращаю внимание, что новые БСО должны будут в электронном виде передаваться в налоговую инспекцию и отправляться на емайл или в виде СМС покупателя:.

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и или в случае предоставления покупателем клиентом пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю клиенту на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты при наличии технической возможности для передачи информации покупателю клиенту в электронной форме на адрес электронной почты.

После 1-го июля года придется переходить на новый вид БСО, уже в электронном формате. То есть, придется докупать специальное оборудование со всеми вытекающими последствиями. Также готовится реестр тех районов России, в которых нет устойчивого выхода в Интернет.

А значит, в этих местностях из реестра разрешат не переходить на новые онлайн-кассы. Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Нажимая на кнопку «Подписаться! Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

И меня это вообще касается или нет? У меня нет интернета в кабинете в субаренде. Наталья, в новом законе прописаны категории ИП, которые могут не использовать новую технику.

На память не помню, поищите, может есть и логопеды asozd2. Дмитрий, добрый день! Скажите, пожалуйста, а если ИП добавляет вид деятельности логопеда, то ему можно еще использовать бсо, или к вновь зарегистрированным ИП или к добавленным оквэд-ам уже действующего ИП какие-то другие правила?

Все претензии будут только с 1 июля года? Заранее спасибо! А это новведение относится ко всем отраслям без исключения, или есть сферы, в которых можно не применять ККМ. Просто читал недавно на одном сайте название не помню, что-то связанное с бухгалтерским учётом список сфер, в которых можно работать без кассовой техники, но мало ли, вдруг сейчас что-то поменялось.

Как я понял, гостиницы после 1 июля г могут и дальше использовать старые БСО? Или звонить производителям и о каждой моделе узнавать? Здравствуйте Дмитрий! Что мне надо сделать для отчета?

Я новичок , работников у меня нет, задействована молодежь. Сейчас пользуюсь бумажными БСО. И кто знает сколько она стоит?

Подскажите, обязательно ли с 1. Не представляю как это будет выглядеть. Дмитрий здравствуйте! А вот по поводу нового БСО. Потом выдавать этот бланк нового образца только по требованию или нет?

Интересно, а для ИП-самозанятого, оказывающего услуги населению парикмахеры, сапожники, шиномонтаж, маникюрщицы, таксисты то же потребуется суперустройстово для БСО? Смысл БСО -строгий учёт выручки для осуществления контроля со стороны налоговой при исчислении налогооблагаемой базы.

Собираюсь сделать сайт, где публиковать платные объявления. Собирался брать плату через яндекс кассу, но как оказалось, чек за услуги должен быть выдан мной. Подскажите, возможна ли следующая схема, исключающая применение ккт: клиенты оплачивают услуги по публикации объявлений через яндекс кассу, а я, при поступлении платежа на мой расчётный счёт, зная реквизиты клиента, в том числе email, ВРУЧНУЮ заполняю БСО и высылаю скан копию заполненного бланка?

Константин, добрый день Вы позвоните в Яндекс. Кассу, они Вам точно подскажут выход из этой ситуации. Насколько знаю, они готовят свое решение, чтобы их клиентам не нужно было покупать онлайн-ккм с нового года.

Звонил в понедельник — никаких комментариев о ККТ. На данный момент ККМ не нужна, если принимаете оплату только через платежный агрегатор в своем магазине на свой расчетный счет ИП в банке та-же Яндекс.

Что будет дальше — большой вопрос на самом деле. И, думаю, что в платежных агрегаторах решается этот вопрос, так как в законе это четко не прописано. Но в любом случае, еще есть время до 1-го июля в года в лучшем случае, а в худшем до 1-го июля го.

Я скоро напишу статью по этому поводу, набираю материал. Считается ли такси общественным транспортом? Или всётаки нужно приобретать ккт к 1. Здравствуйте, Дмитрий! Я работаю в администрации крытого рынка. Все работают без ККМ.

Есть арендаторы, у которых от 1 до 5 кв. Неужели им тоже с 1. И на какой налог они должны будут перейти? Ведь ЕНВД не зависит от выручки.

При их закрытии это потери в бюджет. Добрый день, планирую открыть страховой брок. И получается меня качается и новоя система бсо и ккм. Но пока немного не понятно как будет происходить передача бланков бсо или получение денежных средств?

И подскажите пожалуйста есть ли какие то льготы на открытие ип у инвалида , ветерана вов? Добрый день. Регистрация в ноябре г — деятельность не велась до получения лицензии , лицензия будет в середине февраля г. Могу ли я использовать БСО до Я репетитор, использую БСО, исейчас мне нужно заказывать новую партию.

Я могу пока использовать требования к БСО из постановления правительства от Ольга, не подскажу по этому вопросу — не отслеживал это постановление. Если только кто-то из читателей подскажет. Это постановление — просто старые требования к БСО, которые существовали до нового закона о кассовой технике от Постановление действующее еще.

Но в этом новом законе в статье 4. Если я еще не перешла на кассу, я, наверно, как раз могу испобьзовать бланки старой формы? А новые реквизиты, наверно, для электронных бланков?

Добрый день, Дмитрий. Не поможете ли разобраться? Пока рассматриваем текущую ситуацию до 1 июля Должен ли я выдавать какой-то документ подверждающий факт оплаты? Обязательный БСО с соответствующей регистрацией в книге учета бсо или по требованию квитанцию об оплате в свободной форме с указанием обязательных реквизитов и без книги учета таких квитанций?

Так как оплата проходит через интернет, а получение услуги может быть значительно позже — можно ли выдавать БСО или квитанцию значительно позже оплаты?

В новом ФЗ Но как тогда передавать клиенту документ подтверждающий оплату? Да, с 1-го июля года любые электронные платежи должны сопровождаться электронным чеком или БСО. Но на данный момент нет автоматизированных систем БСО, которые можно подключить к платежной системе.

По вашей ссылке не увидел прямого запрета на оплату услуг через интернет для ип на псн. В моем случае, происходит оплата именно услуги, а не товара.

Зачем спрашивается нужен какой-то аппарат? Я бы добавил: зачем нужны операторы фискальных данных? ФНС может сам принимать и обрабатывать данные.

Тоже предполагал что будет введен именно этот вариант.

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Важное обновление: Будет отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля года. Но не для всех. Совсем недавно был принят закон о новых онлайн-кассах. Эта тема неоднократно поднималась на моем сайте в конце статьи есть ссылки на эти материалы. На специализированных форумах до сих пор обсуждают тему про новые ККМ… Но что-то многие совсем забыли про БСО Бланки Строгой Отчетности , которые тоже изменятся и перейдут в электронный формат, как и новые кассовые чеки. Также часто слышу мнение, что нововведения не коснутся тех, кто сейчас использует БСО.

Бланки строгой отчетности для ип: образец заполнения бсо

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Добрый день, дорогие друзья. Я сейчас расскажу, что будет с БСО в годах. Во первых, на сегодняшний день мы имеем постановление Правительства РФ об отмене БСО с лета и пока вроде как ничего не изменилось.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Для предпринимателей отложили применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

Квитанция на оплату такси. Есть общественный транспорт. Списать можно, но расходы не уменьшают налогооблагаемую базу. За счет прибыли. С нового года в такси вводят расчеты банковскими картами. Так что готовьтесь Приобретайте необходимое оборудование Просто скажите «каждому». В соответствии с ФЗ «О применении ККТ» применение бланков строгой отчетности — это альтернатива использованию кассовых чеков, выдача которых пассажирам в случае

Квитанция к приходному кассовому ордеру без кассового чека в 2020 году можно ли выдавать?

Предназначение этой формы — передача в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя. Данная форма частично заменяет отмененную с РСВ-1, в которой ранее указывались данные о стаже работников. ИП, не имеющие сотрудников и не привлекавшие подрядчиков — физических лиц, форму не подают. При заполнении отчета по сотрудникам данные по себе предприниматель в форму не включает.

Какие штрафы предусмотрены за невыдачу БСО? Существует ли ответственность за утерю БСО? Может ли быть привлечен к ответственности сотрудник фирмы или ИП? Когда размер штрафа можно снизить, а наказания избежать? Могут ли налоговики проводить контрольные закупки? Статья 1. Исключение — сфера общепита , предприятия которого кроме ИП без работников должны были перейти на новый порядок работы с БСО уже с Повторное нарушение при сумме непроведенной через ККТ выручки 1 млн руб. В этом случае будут применены следующие виды ответственности п. Согласно пп. Кроме того, согласно п.

Когда бсо выдается постоячно ак огда по требованию клиента

Чтобы учесть расходы при расчете единого налога, они должны быть оплачены п. При наличных расчетах оплату подтверждает кассовый чек, который обязан выбить продавец. Если же по каким-либо причинам он этого не сделал, доказать факт оплаты можно с помощью квитанции к приходному кассовому ордеру, которую должен выписать продавец. Это следует из пункта 5. Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ см. Москве от 12 августа г.

Немного про новые БСО с 1-го июля 2018 года: странно, но про них мало кто вспоминает

Прием наличных в общепите и розничной торговле Добрый день. Что он должен выдавать покупателю за проданную продукцию? Если же БСО, то какую форму использовать? Обратите внимание. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Какова ответственность за неприменение или утерю БСО?

Еще до года действовали такие правила, когда еще спустя месяц после просрочки, страховка считалась действительной. Новые правила года таких поправок не имеют, а значит, менять документ страхования на машину, следует не позднее последнего дня его действия. А потому логично, что он заплатит за полис больше аккуратных людей. Однако это послабление вовсе не повод совсем отказаться от полиса ОСАГО, ведь обязанность заключать договор страхования автогражданской ответственности по-прежнему остается в силе.

Кто получил отсрочку до 01 июля 2019 года на обязательное применение кассовых аппаратов

Получается, что БСО, заблаговременно изготовленные типографским способом, использовать уже нельзя. Так ли это? В нем оговорено, что БСО можно выдавать в прежнем порядке до 1 июля года. А значит — как и прежде, следует руководствоваться постановлением Правительства РФ от

Все о БСО — бланки строгой отчетности в 2018 2019 году

К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся: квитанции; билеты; проездные документы; талоны; путевки; абонементы; другие документы. Для того чтобы утвердить бланк в Минфин Российской Федерации должны обратиться заинтересованные органы государственной власти, Центрального банка Российской Федерации, а также организаций, объединяющих субъектов предпринимательской деятельности, занятых в определенной сфере услуг. Обращению в Минфин Российской Федерации должна предшествовать работа по разработке бланка. То есть к обращению должны быть приложены описание бланка, его эскиз, предложения по обеспечению защиты бланка от подделки, инструкция по заполнению бланка, а также рекомендации по применению бланка с указанием перечня услуг, которые могут осуществляться с его применением.

Форум езда без осаго

Бланк строгой отчетности — документ, который в установленном законом порядке может заменить кассовый чек. Каковы нормы права, регулирующие данную процедуру?

Использование бланков строгой отчетности при расчетах наличными

Вместо ККТ при оказании платных услуг населению организация может применять бланки строгой отчетности (БСО) (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Принадлежность к услугам, предоставляемым населению, определите в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. № 163 (письма Минфина России от 3 февраля 2009 г. № 03-01-15/1-42, от 27 января 2009 г. № 03-01-15/1-29, от 26 января 2009 г. № 03-01-15/1-27).

Бланки строгой отчетности должны содержать следующие обязательные реквизиты:

– наименование документа, шестизначный номер и серия;

– наименование организации и ее организационно-правовая форма;

– местонахождение постоянно действующего исполнительного органа организации (в случае его отсутствия – иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности);

– ИНН, присвоенный организации;

– стоимость услуги в денежном выражении;

– размер оплаты наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

– дата расчетов и составления документа;

– должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;

– иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги, и которыми организация вправе дополнить документ.

Такие требования содержатся в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Исключением из данного правила являются утвержденные формы БСО, в том числе БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры. Реквизиты данных документов устанавливают федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством. Об этом сказано в пунктах 5–6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, и Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112. Подробнее о составлении бланков строгой отчетности см. Как выписывать, хранить и уничтожать бланки строгой отчетности при расчетах наличными.

Перечень действующих форм бланков строгой отчетности приведен в таблице.

Может ли организация изготовить (разработать) бланки строгой отчетности самостоятельно

Порядок осуществления наличных расчетов без применения ККТ регламентируется Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. В этом документе сказано, что бланки строгой отчетности вправе утверждать федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).

Вместе с тем, указанным Положением не ограничено право организаций самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности. Подтверждением данного вывода является перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать БСО. Из него исключены такие реквизиты, как:

– сведения об утверждении формы бланка;

– код формы бланка по ОКУД.

Таким образом, организация вправе использовать БСО, разработанные самостоятельно. Утверждать формы таких бланков в уполномоченном федеральном ведомстве (в т. ч. в Минфине России) не нужно. Правомерность указанной позиции подтверждена Минфином России в информационном письме от 22 августа 2008 г., в письмах от 8 сентября 2010 г. № 03-01-15/7-204, от 23 июня 2008 г. № 03-01-15/8-239, от 16 июня 2008 г. № 03-01-15/8-230.

Однако в отношении этого порядка предусмотрен ряд исключений и ограничений.

Исключение действует в отношении организаций, оказывающих услуги, БСО для которых (до вступления в силу нового порядка) были утверждены:

– Минфином России – во время действия Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171, то есть в период с 12 апреля 2005 года до 19 мая 2008 года (включительно);

– другими уполномоченными на это ведомствами – до 19 мая 2008 года (включительно) (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).

Такие организации могут самостоятельно не разрабатывать свои формы, а применять утвержденные.

Ограничение действует в отношении:

– организаций, которые оказывают услуги в сфере культуры и спорта;

– организаций, которые оказывают услуги по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

При разработке бланков строгой отчетности организации культуры и спорта вправе изменять обязательные реквизиты, предусмотренные подпунктами «ж»–«и» пункта 3 Положения, только по согласованию с Минкультуры России (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).

Документы, используемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать обязательные реквизиты, установленные Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112 (п. 5.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). При этом допускается размещение дополнительных реквизитов (п. 43, 58, 66, 111 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112).

Бланки, которые были утверждены Минфином России до 11 апреля 2005 года (включительно) (например, письмом от 20 апреля 1995 г. № 16-00-30-33), с 1 декабря 2008 года утратили силу. Следовательно, применять их для оформления наличных расчетов без использования ККТ или самостоятельно разработанных БСО нельзя.

Это следует из пункта 2 постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Для применения самостоятельно разработанных бланков БСО вместо ККТ необходимо, чтобы они удовлетворяли требованиям законодательства к их оформлению и изготовлению. Такие бланки должны:

– содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359;

– быть изготовлены одним из двух возможных способов (типографским или с помощью автоматизированной системы) (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).

Можно ли применять бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата в случае отключения электричества

Ранее Минфином России был утвержден специальный бланк, который можно было выдавать гражданам в этом случае (письмо Минфина России от 12 марта 1999 г. № 16-00-24-32). Однако теперь Закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ не содержит такого основания применения бланков строгой отчетности как отключение электричества. Поэтому бланк, действующий в случае отключения электроэнергии, утвержденный письмом Минфина России от 12 марта 1999 г. № 16-00-24-32, применять нельзя как противоречащий действующему законодательству. Аналогичная точка зрения высказана в письмах Минфина России от 13 февраля 2006 г. № 03-01-15/1-32 и ФНС России от 9 марта 2006 г. № ШТ-6-06/245.

При этом за неприменение ККТ в случае отключения электроэнергии организация может быть привлечена к ответственности по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Можно ли применять ККТ при расчетах за оказанные населению услуги, если для вида деятельности организации утверждены формы бланков строгой отчетности

Да, по общему правилу можно.

Организация имеет право оформлять получение денег от населения либо бланками строгой отчетности, либо чеком ККТ (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Исключения могут быть установлены только в специальных нормативных актах, регулирующих деятельность организации. Например, деятельность ломбардов регулирует Закон от 19 июля 2007 г. № 196-ФЗ, который обязывает их использовать сохранные квитанции и залоговые билеты (ст. 7 и 9 Закона от 19 июля 2007 г. № 196-ФЗ). Поэтому ломбард не имеет права применять ККТ вместо бланков строгой отчетности. Аналогичную точку зрения высказывает и Минфин России в письме от 18 марта 2008 г. № 03-01-15/3-67.

Можно ли использовать приходный кассовый ордер (форма № КО-1) в качестве бланка строгой отчетности

Приходный кассовый ордер (форма № КО-1) в качестве бланка строгой отчетности не соответствует требованиям действующего законодательства (постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). В частности, в нем не предусмотрены такие обязательные реквизиты, как шестизначный номер и серия бланка. Таким образом, использовать приходный кассовый ордер как бланк строгой отчетности при расчетах с населением нельзя. Организацию могут оштрафовать за неприменение ККТ (ст. 14.5 КоАП РФ).

Нужно ли перед применением регистрировать бланки строгой отчетности в налоговой инспекции

На сегодняшний день ни в Законе от 22 мая 2005 г. № 54-ФЗ, ни в постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 нет требования о регистрации бланков строгой отчетности в налоговой инспекции. Поэтому регистрировать их не нужно. Аналогичная точка зрения выражена в письме Минфина России от 16 ноября 2006 г. № 03-01-15/11-297. В приведенном письме Минфин России комментирует утратившее силу постановление Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171. Однако в отношении вопроса регистрации бланков строгой отчетности в налоговой инспекции они актуальны и сейчас.

Письмо МФ от 20.09.13 N 03-01-15/39118 Об использовании организациями и ИП, оказывающими услуги населению, бланков строгой отчетности при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, если услуги отсутствуют в ОКУН.

…использование организациями и индивидуальными предпринимателями бланков строгой отчетности при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания населению услуг, не поименованных в ОКУН, возможно и не противоречит условиям действующего законодательства Российской Федерации (при условии, что такие услуги могут быть отнесены к услугам, оказываемым населению)… подробнее

Новое письмо ФНС от 07.03.14 N ЕД-4-2/4329@, подтверждающее что организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению, прямо не поименованных в ОКУН …, вправе выдавать бланки строгой отчетности , соответствующие требованиям Положения о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, или применять контрольно-кассовую технику в общеустановленном порядке…

Можно ли учесть расходы, если к авансовому отчету приложен чек ККТ без QR-кода?

Подтверждающие документы для авансового отчета

Сотрудник компании становится подотчетным лицом, когда получает деньги из кассы для выполнения служебных поручений. Наиболее распространенные виды поручений — поездка в командировку или приобретение каких-либо предметов для офиса. Независимо от того, какие расходы сотрудник понес — командировочные (проезд до места назначения и обратно, проживание, питание), общехозяйственные или др., он обязан подтвердить это, предоставив в бухгалтерию компании авансовый отчет со всеми необходимыми документами.

Документы для авансового отчета должны содержать основные реквизиты (дату, регистрационный номер и пр.), а также информацию о расходах на товары или услуги. Помимо популярного кассового чека, в качестве подтверждающих документов также могут использоваться:

  • Бланк строгой отчетности (БСО) — в его роли может выступать билет на самолет или поезд, посадочный талон, абонемент на посещение курсов или тренингов и т.п.
  • Приходный кассовый ордер (ПКО) — его заполняет бухгалтер или руководитель компании.
  • Товарный чек — его, в отличие от кассовой квитанции, заполняет продавец (от руки или в электронном виде), он также не является фискальным документом — его не всегда выпускает официально зарегистрированная касса.

Отметим, что минус всех бумажных документов — это качество их печати и возможность утери. Однако сегодня со всем этим отлично борется цифровизация, причем как самих документов (о нововведениях с 1 июля 2021 года читайте в материале Подотчет с 1 июля 2019), так и формата подготовки авансового отчета.

Например, в приложении Hamilton Авансовый отчет сотрудник может за пару минут заполнить авансовый отчет онлайн с любого мобильного устройства, приложив к нему фото всех бумажных чеков или их электронные версии. Менеджер подтверждает электронный авансовый отчет в один клик, визируя его ЭЦП. Все проводки по расходам формируются автоматически – бухгалтеру останется лишь по необходимости осуществить выплату сотруднику.

Документы к авансовому отчету требования

Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому продавцы вправе утверждать форму этого документа самостоятельно (п. 4 ПБУ 1/2021 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 6 октября 2021 г. N 106н). Однако, отражая содержание операции, нужно раскрыть условия продажи, допускающие неприменение кассового аппарата. В частности, будет убедительным адрес открытого рынка, номер прилавка. Тогда не останется сомнений, что документ, подтверждающий затраты, оформлен в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 1 ст. 252 НК РФ).

—————————————————————————¬ ¦ Индивидуальный предприниматель Соколовская Марина Тимофеевна ¦ ¦ ИНН 291234567890 ¦ ¦ Бланк строгой отчетности N 000103 серия ТМ ¦ ¦ Вид услуги: Аренда жилого фонда, код по ОКУН — 803101 ¦ ¦ ¦ ¦ Содержание услуги: ¦ ¦ предоставление для проживания меблированной комнаты площадью ¦ ¦ 11 кв. м с правом пользования санузлом в четырехкомнатной ¦ ¦ приватизированной квартире по адресу: г. Архангельск, Снежный проезд, ¦ ¦ д. 20, кв. 135 ¦ ¦ ——————————— ¦ ¦ Перечень предметов интерьера и принадлежностей — см. на обороте. ¦ ¦ ¦ ¦ Отношения сторон регулируются гл. 35 «Наем жилого помещения» ¦ ¦ Гражданского кодекса РФ ¦ ¦ ¦ ¦ Наймодатель: ИП Соколовская М.Т., ОГРНИП 302290000223752 ¦ ¦ Наниматель: Прохоров Владислав Константинович ¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ паспорт гражданина РФ 54 01 381124 ¦ ¦ выдан ОВД «Москворечье-Сабурово» г. Москвы 06.12.2021 ¦ ¦ (кем, когда) ¦ ¦ место жительства: г. Москва, Каширское шоссе, д. 26, кор. 3, кв. 78 ¦ ¦ (согласно паспорту) ¦ ¦ контактные телефоны: 8-916-186-04-40 ¦ ¦ ¦ ¦ Период пользования помещением: ¦ ¦ с «29» июня 2021 г. по «02» июля 2021 г. включительно ¦ ¦ ¦ ¦ Стоимость услуги: Две тысячи четыреста рублей 00 копеек ¦ ¦ (сумма прописью) ¦ ¦ Оплачено наличными денежными средствами: ¦ ¦ 2400= (Две тысячи четыреста рублей 00 копеек) ¦ ¦ (сумма цифрами и прописью) ¦ ¦ ¦ ¦ Дата составления: «29» июня 2021 г. ¦ ¦ ¦ ¦ Ответственное лицо: ¦ ¦ администратор Соловьев Соловьев Михаил Дмитриевич ¦ ¦ (должность) (личная подпись) (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ ¦ ¦ М.П. ¦ ¦ Наниматель: Прохоров ¦ ¦ (личная подпись) ¦ ¦ Изготовитель: ООО «Печатник», ИНН 5104037805; ¦ ¦ 567123, г Мурманск, ул. Космонавтов, 21. ¦ ¦ Заказ N 2318, год выполнения — 2021; тираж — 1000 экз. ¦ L—————————————————————————

Рекомендуем прочесть: Категория тяжести выполняемых работ маляра

Авансовый отчет без чека

В законах, регламентирующих порядок составления отчетов по авансовым средствам, нет информации, что к этому документу должны в обязательном порядке прикрепляться кассовые чеки. Но в официальном бланке (форма АО-1) есть ячейки, в которых необходимо зафиксировать сведения о квитанциях и других документах, подтверждающих расходы. В эти ячейки необходимо ввести их номер и дату, а также расшифровать содержание затрат, указав общую сумму.

Из этого следует, что провести авансовый отчет без чеков бухгалтерия может только тогда, когда к нему приложен один из альтернативных подтверждающих документов. Почему так?

Во-первых, подтверждающие документы строго необходимы для бухгалтерской отчетности.

Во-вторых, отчетные средства, выданные сотруднику на профессиональные расходы, компания может принимать к снижению налоговой базы — чтобы уменьшить сумму выплат, необходимо предоставить в налоговый орган установленный законом перечень документов, которые свидетельствуют о понесенных сотрудником расходах.

В-третьих, сотруднику эти документы потребуются для подтверждения работодателю факта затрат на выполнение служебного задания или покупку товаров для нужд компании.

Рассмотрим варианты составления авансовых отчетов без чеков, но с применением других подтверждающих документов.

Как правильно оформлять авансовый отчет? Образец и правила

Работник организации может сам отправиться за приобретением необходимых товаров (работ, услуг) за свои собственные средства. В данном случае нет необходимости заполнять авансовый отчет. Как правильно оформить вышеописанные действия?

Рекомендуем прочесть: На сколько процентов проиндексирована пенсия в 2021 году

Командировкой называют поездку работника с целью выполнения своих должностных обязанностей вне места расположения компании. Она никогда не обходится без расходов, которые подлежат компенсации сотруднику в соответствии с действующим законодательством.

БСО вместо чека

Дополнить авансовый отчет можно авиа- или ж/д билетом, талоном на питание и другими видами бланков строгой отчетности. Особенность БСО заключается в том, что составляется он только при предоставлении услуг — при продаже товаров бланк не предоставляют.

Единственное условие использования бланка строгой отчетности в авансовом отчете без чека — прилагаемый документ должен полностью соответствовать требованиям п. 3 Постановления № 359 от 6.05.08, а именно содержать следующие реквизиты:

  • наименование (например, «Пассажирский билет», «Багажная квитанция» и т.д.);
  • серию и номер;
  • наименование организации, предоставляющей услугу, ее юридический адрес и ИНН;
  • расшифровка предоставляемой услуги;
  • дата оплаты услуги;
  • ФИО, должность, подпись представителя организации;
  • печать, при ее наличии.

Законодательно установленный бланк этого документа включает два раздела: основной и отрывной. После заполнения сотрудник получает отрывную часть, которую и прилагает к авансовому отчету без товарного и кассового чеков, и на основе которого заполняет соответствующие графы в нем. Если корешок БСО не отрывной, например, в транспортном билете, то к отчету прикрепляются обе части бланка.

Подотчетному лицу необходимо убедиться в соблюдении правил заполнения бланка строгой отчетности и наличии в нем требуемых реквизитов, ведь только грамотно заполненный БСО является полноценной заменой кассовому чеку.

В каких случаях можно прилагать к авансовому отчету бланк строгой отчетности?

Требования к структуре БСО определяются положениями п. 3 постановления Правительства РФ «Об осуществлении денежных расчетов» от 06.05.2008 № 359. К категории БСО относятся документы, подтверждающие только получение услуг: услуги проживания (гостиничные услуги), расходы на проезд (билеты всех видов) и прочие. БСО должен быть напечатан исключительно на типографском оборудовании и состоять из двух частей — основной и отрывной (корешка).

При оформлении БСО должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • номер, серия, дата;
  • наименование поставщика услуги;
  • реквизиты организации — ИНН, юридический адрес;
  • характеристика предоставленной услуги;
  • сумма операции;
  • должность, данные и личная подпись сотрудника организации, оформившего документ.

После осуществления расчета за полученную услугу подотчетное лицо получает на руки корешок БСО, который может быть приложен к авансовому отчету в качестве подтверждающего документа. Однако сотруднику необходимо убедиться, что все реквизиты БСО оформлены верно, дабы у бухгалтера, принимающего авансовый отчет, не возникло каких-либо вопросов и претензий.

ПКО вместо чека

Приходный кассовый ордер фиксирует поступление денежных средств в кассу компании. Этот документ также состоит из двух частей — основной и отрывной, и по аналогии с БСО нужен сотруднику при сдаче авансового отчета.

В отличие от БСО этот документ используется не только при предоставлении услуг, но и при фиксации сделки купли-продажи различных товаров.

Требования к ПКО для отчетности:

  • базовые реквизиты: номер, дата, название организации и т.п.;
  • печать компании, которая продала товар или предоставила услугу;
  • сумма товара или услуги в числовом формате с расшифровкой прописью.

Перед тем как прикреплять приходный кассовый ордер к авансовому отчету, необходимо убедиться в наличии реквизитов и его соответствии форме КО-1, установленной Госкомстатом.

При соблюдении каких требований можно прилагать к авансовому отчету квитанцию ПКО?

Обязательное требование — продавец товара или услуги обязан заполнить ПКО исключительно по форме КО-1 (постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

Приходный кассовый ордер имеет в своей структуре две части: основную и отрывную. Основная часть остается в бухгалтерии продавца и прикладывается к его кассовым документам.

Отрывная часть квитанции ПКО, которую получает на руки подотчетное лицо в качестве подтверждения факта внесения денежных средств, должна содержать:

  • половину оттиска печати организации-поставщика;
  • сумму операции в квитанции ПКО, которая должна быть зафиксирована дважды — цифрами и прописью;
  • должность, инициалы и подпись сотрудников организации, оформивших ПКО.

Товарный чек вместо кассового

Использовать товарные чеки имеют право индивидуальные предприниматели, а также предприятия, использующие ЕНВД (Единый налог на вменённый доход).

Строгой формы для его оформления законодательством не установлено — он должен содержать номер, дату, наименование компании-продавца или ФИО предпринимателя, а также перечисление товаров или услуг с количеством, стоимостью и итоговой суммой.

Товарные чеки без печати могут прилагаться к авансовому отчету только в том случае, если содержат все перечисленные реквизиты.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector