Модернизация касс под новый закон 54-ФЗ

Онлайн-кассы в 2021 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2021 году онлайн-кассы поставят большинство бизнесменов. 1 июля 2021 года заканчивается последняя отсрочка — ККТ должны будут установить ИП без наемных работников.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2021 году.

Посмотрите наш вебинар, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин разобрал все изменения 54-ФЗ.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2021 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начнут — они должны будут зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2021 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для патента в 2021 году?

— Онлайн-кассы для патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их — с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2021 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2021 году смотрите здесь. Скачайте таблицу обязательных реквизитов — проверьте себя.

Получите таблицу бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать полную таблицу обязательных реквизитов кассового чека и БСО
  • Заполнить и распечатать любой документ онлайн (это очень удобно)

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — было время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

О новой контрольно-кассовой технике

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Передача данных в налоговую через ОФД

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Получите полную таблицу реквизитов чека по 54‑ФЗ

После регистрации вы бесплатно получите:

  • Полную таблицу обязательных в 2021 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
  • Доступ в МойСклад — сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, товароучетной системой и поддержкой облачных чеков, маркировки, оплаты по QR-кодам.

Новые правила использования контрольно-кассовой техники

Переход на новый порядок применения ККТ согласно изменениям в 54 ФЗ.
3 июля 2016 года был принят новый федеральный закон №290, который изменил и внес поправки в 54 федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники. Самое главное, что принес этот закон – это применение касс нового образца (онлайн касс). Теперь касса снабжается ФН (фискальным накопителем) и должна быть подключена к сети Интернет, для передачи данных в режиме реального времени через ОФД (оператора фискальных данных) в ФНС России.
Рассмотрим основные понятия: ФН, ОФД и онлайн-кассы.
Онлайн-касса (ККМ нового образца) – это кассовая машина, которая имеет ФН (фискальный накопитель), умеет передавать данные ОФД (оператору фискальных данных), имеет фискальный регистратор, который может печатать на своих чеках QR код со ссылкой на проверку чека
ФН (фискальный накопитель) — защищенное хранилище данных, пришедшее взамен ЭКЛЗ, в котором хранится информация о кассовых операциях, фискальный накопитель шифрует данные и передает их ОФД (оператору фискальных данных)
ОФД (оператор фискальных данных) – организация, которая получила статус ОФД, занимающаяся обработкой, хранением и отправкой фискальных данных в ИФНС. Причем все данные по кассам ОФД обязан хранить в течение 5 лет. Так же именно ОФД взаимодействует с покупателями, позволяя проверять чеки через свои сервисы.

ФНС разместила на своем сайте дополнительные реестры:
— государственный реестр контрольно-кассовой техники
— реестр фискальных накопителей
— операторы фискальных данных
Где можно увидеть, входит ли покупаемая ККМ, ФН в реестр официально одобренной техники, которую можно применять согласно новому ФЗ, а так же посмотреть список операторов фискальных данных.
Ключевые положения нового порядка применения ККТ:

  1. Подключение рабочих ККТ к сети Интернет;
  2. Передача фискальных данных через ОФД в ФНС в онлайн режиме;
  3. Электронная регистрация ККТ;
  4. Замена блока ЭКЛЗ на Фискальный накопитель;
  5. Создание реестров ККТ, ФН и Экспертных организаций;
  6. Появляется понятие электронный чек;
  7. Новая техника должна учитывать приход, расход;
  8. В случае оплаты платежной картой через Интернет – чек направляться покупателю в электронном виде;
  9. Кассовые чеки и бланки строгой отчетности изготавливаются исключительно кассовыми аппаратами;
  10. Возможность применять ККТ в автономном режиме (без передачи данных). Приказ Минкомсвязи №616 от 05.12.2016;
  11. Изменение системы штрафов;
  12. Расширенный перечень информации в чеке.

Схема работы ОФД:

Новые требования к образцу чека в федеральном законе № 54-ФЗ (статья 4 пункт 1)

Порядок регистрации кассы:

Наша компания является основным партнером компании «Такском», одного из крупнейших удостоверяющих центров в нашей стране. И помимо услуг по сдаче электронной отчетности в контролирующие органы, получении ключей КЭП (услуг УЦ) и ЭДО, предлагаем услуги ОФД.
Стоимость услуг ОФД Такском

Период оказания услуг

Стоимость*

* стоимость указана за 1 кассу, при подключении 5 и более единиц ККТ предоставляются дополнительные условия

* стоимость указана за 1 кассу, при регистрации 5 и более единиц ККТ предоставляются дополнительные условия
Тариф включает в себя:

  1. Подключение одной кассы с доступом к мониторингу в режиме онлайн с возможностью полного контроля за операциями кассиров;
  2. Без ограничений по количеству переданных фискальных данных (чеков);
  3. Авансовый порядок оплаты.

В абонентское обслуживание без дополнительной платы входит:

  1. Круглосуточная техническая поддержка;
  2. Доступ к личному кабинету Такском;
  3. Участие в семинарах и вебинарах учебного центра «Такском».

Сертификат для регистрации ККТ в ФНС

КЭП «Ключ для кассы» за 1500 рублей
С данным ключом пользователь может регистрировать ККТ в личном кабинете ФНС и в личном кабинете сервиса ОФД «Такском-касса»

Мы, как компания, которая является достаточно крупным интегратором на рынке ПО, имеющая в своем арсенале в том числе и лицензии ФСБ, рады предложить Вам не только услуги ОФД, но и помощь в приобретении ККТ ведущих производителей (ШРИХ-М, АТОЛ, ДРИМКАС и др.), ФН, подключении и качественной интеграции с учетной программой*.

Автономные ККМ по 54 ФЗ*

Наименование ККТ

Основные характеристики и возможности

Рекомендуемая розничная цена, руб.

Online касса для работы в сфере малого бизнеса и для выездной торговли. Мобильность, надежность, полностью соответствует 54-ФЗ.
— Печатающее устройство Штрих МТП205-1
— передача данных в ОФД
— RS-232, Wi-Fi модуль для связи с ОФД
— скорость печати не менее 45 мм/сек
— ширина чековой ленты 57мм
— внутренняя база до 300 ПЛУ (возможно увеличение)
— индикация заряда аккумулятора
— Электропитание от встроенной аккумуляторной батареи, сетевой адаптер
— Фискальный накопитель

19 700

ККМ полностью соответствует 54-ФЗ, рекомендуется для выездной работы, при торговле и оказании услуг.
— печатающее устройство Seiko Instruments Inc.SII LTP01-245 (Япония)
— передача фискальных данных в режиме ON-Line
— Wi-Fi, GPRS для передачи данных в ОФД
— Скорость печати 75 мм/с
— отправка копии чека на электронную почту и мобильный телефон
— генерация и печать QR-кода
— Ширина чековой ленты 57 мм
— Электропитание От встроенной аккумуляторной батареи, сетевой адаптер
— Фискальный накопитель

28 000

* Цены не являются публичной офертой. Цены указаны за единицу товара, при покупке 5 и более единиц предоставляются дополнительные скидки
Фискальные регистраторы под 54 ФЗ*

Основные характеристики и функции фискльного регистратора:
— Печатающее устройство Seiko Instruments Inc.SII LTP01-245 (Япония)
— передача данных в ОФД
— RS-232, USB интерфейсы
— скорость печати 75 мм/сек
— ширина чековой ленты 57мм
— печать графики
— генерация печать QR кода
— RJ12 разъем для денежного ящика
— Фискальный накопитель

21 000

Основные характеристики и функции фискльного регистратора:
— Печатающее устройство Kyocera (Япония)
— передача данных в ОФД
— RS-232, USB, Ethernet интерфейсы
— скорость печати 200 мм/сек
— ширина чековой ленты 57мм
— печать графики
— генерация печать QR кода
— автоотрез чека
— RJ12 разъем для денежного ящика
— Фискальный накопитель

30 500

ККТ серии «РР-Ф» — это модели нового поколения, предназначенные для предприятий с высокой и средней нагрузкой на кассовую зону.
— печатающее устройство Seiko (Япония)
фронтальная выдача чека
— повышенный ресурс термопечатной головки
— возможность установки SD-карты для хранения информации, логов
— передача данных в ОФД
— USB, RS-232 (Ethernet опционально)
— скорость печати 300 мм/сек
— ширина чековой ленты 57мм и 80мм
— печать графики
— генерация печать QR кода
— автоотрез чека
— RJ12 разъем для денежного ящика
— возможность вертикальной установки
— Фискальный накопитель

33 500

ККТ серии «РР-Ф» — это модели нового поколения, предназначенные для предприятий с высокой и средней нагрузкой на кассовую зону.
— печатающая головка Kyocera (Япония)
— повышенный ресурс термопечатной головки
— защита от попадания сторонних предметов в тракт принтера
— возможность установки SD-карты для хранения информации, логов
— передача данных в ОФД
— USB, RS-232 (Wi-Fi, Ethernet опционально)
— скорость печати 250 мм/сек
— ширина чековой ленты 80мм
— печать графики
— генерация печать QR кода
— автоотрез чека
— RJ12 разъем для денежного ящика
— возможность вертикальной установки
— Фискальный накопитель

32 100

ККТ серии «РР-Ф» — это модели нового поколения, предназначенные для предприятий с высокой и средней нагрузкой на кассовую зону.
— печатающая головка Seiko (Япония)
— повышенный ресурс термопечатной головки
— корпус из высококачественного ударопрочного пластика
— возможность установки SD-карты для хранения информации, логов
— передача данных в ОФД
— USB, RS-232 (Wi-Fi, Ethernet опционально)
— скорость печати 200 мм/сек
— ширина чековой ленты 57мм
— печать графики
— генерация печать QR кода
— автоотрез чека
— RJ12 разъем для денежного ящика
— возможность вертикальной установки
— Фискальный накопитель

30 700

ККТ серии «РР-Ф» — это модели нового поколения, предназначенные для предприятий с высокой и средней нагрузкой на кассовую зону.
— печатающая головка Seiko (Япония)
— повышенный ресурс термопечатной головки
— корпус из высококачественного ударопрочного пластика
— возможность установки SD-карты для хранения информации логов
— передача данных в ОФД
— USB, RS-232 (Wi-Fi опционально)
— скорость печати 75 мм/сек
— ширина чековой ленты 57мм
— печать графики
— генерация печать QR кода
— RJ12 разъем для денежного ящика
— Фискальный накопитель

22 000

Основные характеристики и функции фискльного регистратора:
— печатающая головка SEWOO (Корея)
— повышенный ресурс термопечатной головки
— корпус из высококачественного ударопрочного пластика
— передача данных в ОФД
— USB, RS-232
— скорость печати 200 мм/сек
— ширина чековой ленты 57мм и 80мм
— печать графики
— генерация печать QR кода
— RJ12 разъем для денежного ящика
— автоотрез чека
— Фискальный накопитель

31 500

Основные характеристики и функции фискльного регистратора:
— печатающая головка Kyocera (Япония)
— повышенный ресурс термопечатной головки
— корпус из высококачественного ударопрочного пластика
— передача данных в ОФД
— USB, RS-232, Ethernet
— скорость печати 150 мм/сек
— ширина чековой ленты 80мм
— печать графики
— генерация печать QR кода
— RJ12 разъем для денежного ящика
— автоотрез чека
— Фискальный накопитель

Как из старой ККТ сделать онлайн кассу или модернизация ККТ

Новую кассу приобретать не обязательно, можно доработать «старую», т.е. возможна модернизация ККТ до онлайн.

Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает перейти «розницу» и сферу услуг на онлайн-кассы, но вовсе не заставляет предпринимателей приобретать новые кассовые аппараты. А это значит, что можно доработать ныне действующие. Большинство «старых» моделей ККТ подлежат модернизации.

По словам представителей авторизованных сервисных центров (АСЦ), чаще всего поступает на модернизацию техника от производителей Штрих-М и Атол. Это — Штрих-М-ПТК, ШТРИХ-М-ФР-К, Штрих-ФР-К, Штрих-Ф-ПТК, Штрих-Light-ПТК, Штрих-Light-ФР-К, FPrint-55ПТК, FPrint-22ПТК, Орион-100К, Штрих-Мини-К.

На самом деле, список ККТ, подлежащих модернизации, гораздо шире. Для того чтобы точно знать, подлежит ли касса доработке, нужно обратиться к производителю или в АСЦ.

Кто может модернизировать ККТ

Федеральный закон № 54-ФЗ позволяет владельцу ККТ самостоятельно модернизировать кассовую технику, впрочем, как и обслуживать ее в целом. Но предприниматель также может обратиться в АСЦ или к так называемому «модернизатору» — организации, прошедшей обучение, тестирование и получившей допуск к этой работе.

В том случае, если у предпринимателя большой парк ККТ, ему, безусловно, лучше прибегнуть к помощи сервисной организации. Это поможет провести модернизацию техники в требуемые сроки по заранее спланированному графику. При обращении в АСЦ заказчик получит все инструкции, а также комплект документов, включая бланки заявления и договора.

Цена модернизации кассы онлайн, включая затраты на необходимую для этого работу, и собственно комплект доработки, варьирует в пределах от 12 до 18 тыс. рублей.

Порядок модернизации ККТ

Модернизация кассы проводится пошагового. После того, как владелец ККТ определился, какие кассовые аппараты можно модернизировать, он должен снять их с учета в налоговой инспекции, и после этого уже приступать к доработке кассы до онлайн.

В зависимости от модели, «старая» кассовая техника нуждается в программном или программно-аппаратном усовершенствовании.

Заметим, программное обновление, иными словами, «перепрошивка» кассы производится без установки блока доработки.

А вот программно-аппаратное обновление требует еще и замену ЭКЛЗ на фискальный накопитель, а также модификацию других модулей.

На рынке есть комплекты доработки для наиболее популярных моделей. Их стандартный набор включает блок модернизации, паспорт и шильдик с серийным номером и названием.

В результате таких действий получается качественно другой аппарат, которому присваивается новый номер и наименование согласно Реестру.

Усовершенствованную ККТ нужно регистрировать в ФНС и подключать к ОФД

Зарегистрировать кассы предприниматель может легко в Личном кабинете на сайте ФНС. Для этого не надо посещать налоговую инспекцию, а требуется лишь сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи, выданный на руководителя.

Такой сертификат владелец ККТ может приобрести в любом Удостоверяющем центре, в том числе у оператора фискальных данных «Такском» в его собственном УЦ.

Однако перед тем, как начать регистрировать ККТ, предприниматель должен выбрать оператора фискальных данных. Ведь в процессе регистрации ему предстоит вносить в фискальный накопитель данные об операторе вместе с другой необходимой информацией.

Электронные формы заполнены — регистрационная карточка получена. Добро пожаловать в Личный кабинет ОФД!

Этот сервис создан для того, чтобы менеджер знал о кассах все, не выходя из «кабинета». И не только о них. Здесь его вниманию будут представлены все показатели выручки как по торговым точкам, так и по сменам, а еще отчеты, чеки, в общем, полная «картина» о продажах.

Подключение к оператору фискальных данных проходит именно в этом Личном кабинете ОФД, причем, одним кликом мышки. Далее идет настройка программного обеспечения кассовых аппаратов, канала передачи данных в ОФД и, конечно же, формирование тестового чека.

Чек в Личном кабинете ОФД — ККТ подключена!

Модернизация касс под новый закон 54-ФЗ

Вышли изменения в законе № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Эти изменения приведут к тому, что все владельцы кассовой техники должны будут модифицировать свои кассы под новый закон.

Сейчас в кассах установлены специальные накопители ЭКЛЗ. В них хранится информация о всех операциях. Раз в год ЭКЛЗ заменяется на новый при помощи центров технического обслуживания (ЦТО). Использованный ЭКЛЗ должен храниться в организации 5 лет. В случае необходимости налоговая может запросить отчеты о продажах из ЭКЛЗ.

Как будут работать новые кассы?

Новые кассы не будут накапливать информацию в ЭКЛЗ, они будут сразу же после покупки отправлять ее оператору фискальных данных ОФД. Налоговые органы смогут запросить эту информацию у ОФД в любое время.

Схема передачи данных:

  1. Покупатель совершает покупку и получает чек нового образца с новыми обязательными реквизитами. Данные попадают в фискальный накопитель, который находится в кассе.
  2. Данные о чеке и информация о покупке отправляется из фискального накопителя в ОФД. Копию электронного чека касса сможет отправить покупателю на электронную почту.
  3. ОФД передает фискальные данные с чека в налоговые органы.

В кассе нового образца будет установлен специальный модуль – фискальный накопитель, а так будет обновлено программное обеспечение аппарата, что позволит передавать данные в ОФД мгновенно.

Сроки вступления в силу.

Для разных систем налогообложения определены разные сроки перехода на новые кассы. Так же в законе обозначены два этапа перехода – 1 этап передача суммовых чеков он-лайн, 2 этап – печать и передача детализированного чека нового образца.

ОСНО

Основная система налогообложения

1 этап. – С 1 февраля 2017г. нельзя зарегистрировать или перерегистрировать кассу старого образца. С 1 июля 2017г. нельзя работать на кассе старого образца.

2 этап. – печать и передача чека нового образца с момента установки новой кассы.

УСН

Упрощенная система налогообложения

1 этап. — С 1 февраля 2017г. нельзя зарегистрировать или перерегистрировать кассу старого образца. С 1 июля 2017г. Нельзя работать на кассе старого образца

2 этап. – Для организаций печать чека с момента установки новой кассы.

Для ИП печать и передача чека нового образца с 1 февраля 2021 г.

ЕНВД и Патент

Единый налог на вмененный доход

1 этап. — С 1 июля 2018 г. обязательно использование кассовой техники нового образца.

2 этап. – Для организаций печать чека с момента установки новой кассы.

Для ИП печать и передача чека нового образца с 1 февраля 2021 г.

То есть в 2017 году УСН и ОСНО должны поменять свои кассы на новые, но печатать детализированный чек обязаны только плательщики ОСНО и организации плательщики УСН. Индивидуальные предприниматели на УСН до 2021 года должны передавать чек он-лайн, но он может быть не детализированным – то есть без указания конкретного товара или услуги.

Для ЕНВД и Патента дали отсрочку до 2018 года. Передачу данных он-лайн с 1 июля 2018 г. Должны осуществлять все плательщики ЕНВД и Патента, а печать детализированного чека должны осуществлять только организации.

Индивидуальные предприниматели на УСН, ЕНВД и Патенте должны печатать чек нового образца с 1 февраля 2021 года.

Какие новые реквизиты должны быть на чеке?


На чеке, согласно новому закону, должны выводиться:

1. Дата, время операции и адрес торговой точки;

2. признак расчета (приход или расход);

3. наименование проданного товара или оказанной услуги, а также цена за единицу и стоимость с учетом всех скидок и наценок;

4. НДС и ставка налога в зависимости от применяемой системы налогообложения;

5. форма расчета – наличные или электронный платеж;

6. фискальный признак – номер чека, который присваивается ОФД;

7. регистрационный номер ККТ

8. уникальный номер фискального накопителя;

9. наименование оператора фискальных данных;

10. информация о сайте ОФД.

Как модернизировать кассу под новый закон?

Сначала нужно снять с учета текущую ККТ. Эта процедура делается в налоговой. Для помощи можно привлечь ЦТО.

Техническая доработка ККТ под новый закон. Замена шильдика: новое

название, заводской номер. Замена паспорта ККТ. Замена прошивки ККТ

Замена ЭКЛЗ на ФН. Фискальный накопитель устанавливается в ККТ в тот же разъем, в котором находится ЭКЛЗ.

Адаптация кассового ПО. Если у вас фискальный регистратор и он подключен к какой-то программе, необходимо обновить ее под новый закон.

Заключение договора с ОФД

Поставить на учет новую ККТ. Постановка на учет может быть осуществлена по текущей процедуре или при помощи электронного сервиса регистрации.


Исключения из правил.

Исключениями из правил являются организации и индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных местностях и не имеют доступа к интернету. Список таких местностей необходимо уточнить в администрации округа. Для этих организаций не обязательна передача данных в ОФД.

Штрафы за нарушение закона.

Штрафовать будут в первую очередь за то, что контрольно-кассовая техника не имеет возможности отправлять данные в ОФД, а, следовательно, и налоговые органы не имеют к ней доступа. За такое нарушение штраф будет составлять от 10 000 руб. на физическое лицо и от 30 000 руб. на юридическое.

Также штрафы будут взиматься за нарушение требований к контрольно-кассовой техники. Если ваша касса не соответствует новому закону, вас могут оштрафовать от 1 500 до 7 000 руб.

В случае, если предприниматель откажется отправлять электронный чек на e-mail покупателя, он может лишиться 2 000 – 10 000 руб.

Сколько будет стоить бизнесу новый закон?

Для того чтобы модернизировать кассу, потребуются существенные затраты, не говоря уже о том, что некоторые кассы придется просто заменить.

Модернизация одного фискального регистратора будет стоить от 7 000 до 14 000руб. Фискальный накопитель будет стоить порядка 6 000 руб. Услуги по модернизации кассы будут стоить от 2 500 руб.

Покупка нового фискального регистратора обойдется от 22 000 до 35 000 руб.

Договор с ОФД будет стоить от 3 000 руб. в год.

Представители государства говорят о возможной компенсации части средств на модернизацию касс. Такую компенсацию можно получить в качестве налогового вычета. Пока на законодательном уровне вопрос о вычете еще не закреплен, но уже установлено, что он не будет превышать 18 000 руб., что не полностью покроет затраты на новую кассовую технику. Такой вычет смогут получить только организации и ИП на ЕНВД и патентной системах налогообложения.

Модернизация или новая касса?

Если вы покупали фискальный регистратор в 2016 году комплект модернизации может обойтись вам от 3 000 до 7 000 рублей. Если ваш фискальный регистратор старше, то сумма модернизации может доходить до 15 000 руб. К тому же необходимо будет приобрести фискальный накопитель и воспользоваться услугами специальных техников для модернизации.

Так же кассу нельзя будет использовать на период модернизации и, если у вас нет запасной кассы, то это может парализовать продажи.

Поэтому, если касса старая дешевле и проще будет просто купить новую.

Стоимость будет отличаться от модели, которую вы используете или планируете использовать.

Когда можно начать работать по-новому?

Сейчас уже есть фискальные регистраторы, которые внесены в реестр ККТ и оснащены фискальным накопителем. Их стоимость пока соответствует стоимости фискальных регистраторов старого образца. Так же есть ОФД и фискальные накопители.

Но работать с ними пока невозможно. Начинать работу можно будет после того как ФНС официально откроет личный кабинет контрольно-кассовой техники на сайте www.nalog.ru.

Что делать, если ЭКЛЗ заканчивается уже сейчас?

Пока не появился кабинет налогоплательщика вы не сможете работать с новыми кассами, поэтому, если ЭКЛЗ заканчивается уже сейчас, лучше заменить его, а к вопросу о замене кассы вернуться в мае 2016г.

Мы не рекомендуем тянуть до последнего и начинать заниматься модернизацией в июне. По опыту ЕГАИС, на рынке ожидается большой дефицит оборудования и специалистов, которые смогут провести его модернизацию.

Реестр ОФД

На сайте Федеральной Налоговой службы вы можете ознакомиться с полным перечнем ОФД. Оператор фискальных данных — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных.

Реестр ККТ

Реестр контрольно-кассовой техники

Федеральная налоговая служба осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Модернизация касс под новый 54-ФЗ

Жизнь бежит семимильными шагами, со скоростью света развиваются новые технологии. Вот и кассовые аппараты старого образца скоро уйдут в небытие. В настоящее время большинство из тех, кто обязан применять в работе кассовый аппарат, уже перешли на использование новых онлайн касс. С 1 июля 2021 года оставшиеся налогоплательщики, за редким исключением (все, кроме индивидуальных предпринимателей без сотрудников), перейдут на новые аппараты. Рассмотрим в статье как можно модернизировать уже имеющийся кассовый аппарат.

Что из себя представляет модернизация кассовых аппаратов

Наверно все, кто применяет кассовые аппараты, давно знают, что у каждой кассы старого образца была такая волшебная вещь, как ЭКЛЗ. С помощью этого узла кассового аппарата происходило шифрование данных и защита данных от изменений. ЭКЛЗ являлся подключаемым модулем.

В современных онлайн – кассах нет такого явления как ЭКЛЗ. Ему на смену пришел фискальный накопитель. Наличие такого накопителя отличает новые онлайн – кассы от касс старого образца. С помощью него обрабатываются данные и в установленном формате готовятся к отправке в ОФД.

Фискальный накопитель выполняет идентичные функции, что и ЭКЛЗ. И его в точности так же, как и ЭКЛЗ подключают к кассовому аппарату отдельно.

Получается, что можно подключить к старой кассе фискальный накопитель и ей можно будет пользоваться в качестве онлайн – кассы. В некоторых случаях можно потребоваться приобрести некоторые дополнительные компоненты, перепрошить кассу или обновить программы.

Именно так и происходит модернизация старых касс.

Несмотря на кажущуюся простоту модернизации, следует иметь в виду, что не все модели кассовых аппаратов подлежат модернизации.

До и после проведения необходимых процедур нужно сделать 3 важные операции:

  • Получить вместе с комплектом для модернизации новый номер и название кассового аппарата
  • Зарегистрировать получившуюся новую кассу в налоговой инспекции
  • Получить новый паспорт на модернизированное оборудование

Нужно отметить, что перед тем, как производить модернизацию, нужно проверить подлежит кассовый аппарат модернизации или нет. Для этого нужно предпринять следующие шаги:

  1. Заходим на сайт налоговой инспекции
  2. Заходим во вкладку «Проверить ККТ»
  3. Находим строку «Возможность модернизации вашей ККТ» и заносим название модели кассового аппарата
  4. Далее нажимаем кнопку «Проверить» и ждем результатов проверки

Список всех кассовых аппаратов, которые модернизировать нельзя, находятся у каждого производителя аппаратов.

Способы модернизации старых кассовых аппаратов

Для того, чтобы начать модернизацию кассы, необходимо снять ее с учета в налоговой инспекции. Суть этого действия в том, что после обновления аппарата получается качественно новая касса с другим номером и названием, а также новым паспортом на оборудование. После модернизации новую кассу нужно снова поставить на учет в налоговом органе.

До настоящего времени технические специалисты придумали только 2 способа модернизации касс старого образца:

  1. Аппаратный способ
  2. Программный способ

Рассмотрим эти способы немного подробнее.

Аппаратный способ модернизации кассовых аппаратов

Аппаратная модернизация подразумевает установку на место ЭКЛЗ устройства модернизации. Кроме этого, устанавливается фискальный накопитель и происходит замена программного обеспечения аппарата.

Программный способ модернизации кассовых аппаратов

При программной модернизации производится перепрошивка кассы. При этом устройство модернизации не требуется.

После проведения необходимых манипуляций по обновлению оборудования, новую кассу регистрируем в налоговой инспекции, заключаем договор с ОФД и работаем с новой кассой.

Модернизация или покупка новой кассы?

Модернизация это, конечно, хорошо, вот только каждый выбирает для себя сам как лучше сделать. У каждого способа перехода на онлайн – кассу есть свои плюсы и минусы. Рассмотрим эти варианты подробнее.

Большое количество предпринимателей не хотят заниматься модернизацией и просто покупают новый кассовый аппарат. В этом есть свои плюсы.

Характеристика кассового аппарата Расшифровка
Новая касса Новый аппарат прослужит дольше и у него есть гарантия. В случае неприятностей кассу бесплатно отремонтируют или заменят на новую
Современная касса Значительно облегчается работа продавца. Кассы нового поколения умеют все делать сами – и считать и отчетность составлять
Продвинутый аппарат Научиться пользоваться новой кассой не составит труда. Современная касса проста и доступна для понимания

Модернизация кассового аппарата складывается из нескольких позиций.

Оборудование Стоимость, руб.
Фискальный накопитель 5000-6000
Аппаратные компоненты 2000-3000
Оплата услуг по модернизации 2000-3000

Хороший полноценный кассовый аппарат стоит более 30000 рублей. Самый бюджетный вариант обойдется в 15000-20000 рублей. Несмотря на то, что государство предоставляет налогоплательщикам возможность получить вычет при покупке новой кассы, это обычно не компенсирует затрат на покупку онлайн – оборудования. Поэтому переход на онлайн – кассы все – таки является повинностью для предпринимателей.

Именно поэтому модернизация оборудования является хорошим способом сэкономить денежные средства налогоплательщиков. Стоит учитывать, что модернизация нескольких единиц кассовых аппаратов обычно обходится дешевле.

Особенности при модернизации кассовых аппаратов

Особенности модернизации касаются двух моментов:

  1. Фискальный накопитель. Его нужно менять с завидной регулярностью. Для всех, кто находится на упрощенке, патенте, ЕНВД или является плательщиком ЕСХН, смена накопителя происходит раз в 3 года. Тем налогоплательщикам, которые применяют общую систему, накопитель придется менять раз в 13 месяцев.
  2. Не все кассовые аппараты можно модернизировать. Нужно заранее проработать этот вопрос. Если модернизацию можно провести, то заказываем фискальный накопитель и необходимые сопутствующие товары. Если нельзя – ничего не остается, как купить новую онлайн – кассу.

Кто должен заниматься модернизацией кассовых аппаратов

Модернизацией кассовых аппаратов должны заниматься специально обученные, квалифицированные специалисты. Такие люди работают в центрах технического обслуживания, которые занимаются, в том числе, и обслуживанием кассовых аппаратов.

Для регистрации кассы в налоговой инспекции договор с таким центром предоставлять не обязательно.

Обновление кассовых аппаратов производится за 1-2 дня, однако деятельность, в которой применяется касса, должна быть на это время приостановлена.

По ныне существующим правилам модернизировать кассовый аппарат можно и своими силами. Однако, лучше на таких вещах не экономить, иначе последствия некорректных действий могут быть серьезными.

Существует еще один нюанс. Несмотря на то, что модернизация обычно проходит на «ура», есть вероятность, что касса может не работать или работать со сбоями. Ведь каждый аппарат рассчитан на определенную нагрузку, а при замене ЭКЛЗ на фискальный накопитель, начинается большее потребление тока. Это может привести к нестабильной работе аппарата. Кроме этого, в процессе модернизации не меняются части, которые наибольше всего подвержены износу, поэтому никто не сможет сказать сколько проработает такой аппарат.

Приспосабливаться к современным условиям придется каждому налогоплательщику. Ввод в действие онлайн – касс является неприятным моментом для любого налогоплательщика. У предпринимателей есть два варианта: купить новый аппарат или модернизировать старый. И первое, что должен сделать владелец кассы старого образца – проверить возможность модернизации. Провести обновление можно двумя способами, в зависимости от марки аппарата. Сделать это можно, конечно, самостоятельно, но лучше воспользоваться услугами специализированной организации. Технические специалисты сделают все быстро и четко. Право налогоплательщика – заниматься модернизацией или купить новый аппарат. Модернизация, конечно, дешевле, но никто не даст гарантию, что аппарат проработает долго.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector