Сменный график работы: Трудовой кодекс
smennyy_grafik.jpg
Похожие публикации
Закон дает работодателю право самостоятельно устанавливать графики работ. Условно можно выделить нормальный и сменный график. Под нормальным предполагают пятидневную 40-часовую рабочую неделю (ст. 91 ТК РФ), а все что отклоняется от этого распорядка – это посменная работа.
Что значит – сменный график работы?
Сменный график отличают по следующим признакам:
- Норма времени привязана к месяцу, а не к 40-часовой неделе.
- Рабочий день может быть, как больше, так и меньше 8 часов.
- У работника может быть больше двух выходных дней в течение недели.
- Любая работа, где присутствует ночное время, относится к сменной.
В ТК РФ нет указаний, какие графики работы можно устанавливать, а какие нет. Соответственно работодатель делает это на свое усмотрение. Но при этом он должен соблюдать следующие условия:
- Продолжительность одного периода отдыха в течение недели не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). То есть график по схеме 7 дней через 7 возможен, только если смена будет начинаться не с начала недели.
- Норма времени не должна превышать норму времени, установленную на тот период, за который ведет учет времени.
- Суммарная переработка за год не должна превышать 120 часов (ст. 99 ТК РФ).
Наиболее распространены следующие графики сменной работы:
- График работы 2:2. Две рабочие смены идут два дня подряд, обычно их продолжительность намного превышает 8 часов, затем идут два выходных дня.
- График работы 4:4. Аналогичен предыдущему, с той лишь разницей, что продолжительность рабочей смены и выходных вырастает до 4 дней соответственно.
- Сутки через трое (четверо). Человек работает 24 часа, а затем ему дается продолжительный отдых.
Обычно график подбирается с учетом требований предприятия, согласно законодательству, в части соблюдения нормы времени.
Суммарный учет рабочего времени при сменном графике
Чаще всего применяют месячный учет рабочего времени, но иногда при применении различных сменных графиков возникает ситуация, когда у работника в одном месяце получается недоработка до нормы часов, а в другом, наоборот, появляются часы сверхурочной работы. В этом случае целесообразнее будет применять квартальный, полугодовой или даже годовой учет отработанного времени.
При таком порядке учета работнику каждый месяц оплачивают отработанные часы по установленному тарифу, а в конце периода подсчитывают общее количество часов и, если есть переработка, за нее сотруднику доплачивают.
При использовании порядка подсчета рабочего времени, когда учетный период больше месяца, необходимо выполнять следующие требования:
- График работы должен быть утвержден сразу на весь учетный период (квартал, полугодие, год).
- Количество сверхурочных часов, которые получатся по итогам года, все равно не должно превышать 120 часов.
Обратите внимание! В тех месяцах, когда работник не отработал норму часов, его оплата труда не обязательно должна равняться МРОТ.
Сменный график работы: порядок оплаты труда
Как правило, если работнику устанавливается сменный график, то заработная плата устанавливается, как тариф за единицу времени, а не как оклад.
Почасовая оплата труда
Чаще всего используется почасовая оплата труда. При ней работнику устанавливают тариф за 1 час, который затем умножают на количество отработанного времени. Это базовая часть. На нее могут начисляться различные надбавки:
- Премиальные и стимулирующие выплаты;
- Выплаты за стаж и т.д.
Отдельно нужно сказать об оплате ночных часов работы — по закону их обязательно следует оплачивать в повышенном размере. Поскольку они также выражаются в часах, то надбавку делают прямо к часовой ставке. Например, работнику установлена оплата за 1 час в размере 100 рублей и доплата за работу в ночное время 20%. В этом случае стоимость 1 часа работы ночью будет равна: 100 + 100 х 0,2 = 120 рублей.
Оплата праздничных дней при сменном графике работы
Оплата в праздничные дни при сменном графике оплачивается согласно действующему законодательству, то есть не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если работнику установлена часовая ставка, то она увеличивается на 100%.
Оплата в двойном размере происходит, даже если установлен не месячный период учета.
Праздничным днем при сменном графике будут считаться полностью сутки.
Если у работника уставлена рабочая смена продолжительностью 24 часа, то может получиться так, что часть его смены будет праздничной, а часть обычной. Соответственно, и оплачиваться часы работы будут по-разному.
В ТК РФ нет четкого определения, что значит сменный график, сказано только, что работодатель может устанавливать его по своему усмотрению и что он отличается от нормального. Яркий пример сменного режима – это график работы «2 через 2 дня». При таком графике применяется месячный учет времени, а при необходимости квартальный, полугодовой и годовой.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
График 2/2 с продолжительностью смены 12 часов нарушает право работника на отдых
К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ, объяснив это следующим. По общему правилу режим рабочего времени устанавливает работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 100, ст. 189 Трудового кодекса). По действующему законодательству нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). Отмечается, что в большинстве случаев трудовое законодательство не содержит ограничений в части продолжительности рабочего дня, за исключением работников, которым законодательно определена продолжительность ежедневной работы (смены) (cт. 94 ТК РФ) и работников, которым за счет особого характеры работы установлены как еженедельная, так и ежедневная продолжительность рабочего времени (ч. 2 ст. 100 ТК РФ). А следовательно, для остальных работников работодатель может установить в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре любую продолжительность рабочего дня.
Распространяется ли правило о сокращении рабочего времени на час накануне нерабочего праздничного дня на совместителей? Ответ – в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Однако стоит учитывать право работника на ежедневный (междусменный) отдых (ст. 107 ТК РФ). Продолжительность такого отдыха в ТК РФ не указана, но при этом продолжается применяться правило советского периода о том, что продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену) (п.11 постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24 сентября 1929 г. «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю»). Применение такого правила подтверждается действующей судебной практикой (решение Красночикойского районного суда Забайкальского края от 14 апреля 2014 г. по делу № 2-106/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 31 марта 2014 г. по делу № 33-4219/2014, кассационное определение СК по гражданским делам Псковского областного суда по делу № 33-1085/2011).
Таким образом, специалисты пришли к заключению о том, что продолжительность ежедневного отдыха при рабочем дне, равном 12 часов, вместе со временем обеда должна составлять не менее 24 часов, причем сразу после работы. Если же работник работает два дня подряд, а затем два дня отдыхает, при этом продолжительность рабочего дня равна 12 часов, а работа и в первый, и во второй дни начинается в одно и то же время, его право на ежедневный отдых нарушается.
Отметим, что согласие работника на работу по такому графику не может служить основанием для установления режима рабочего времени, ухудшающего положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ст. 9 ТК РФ).
Норма часов по Трудовому кодексу РФ при сменном графике работы
- В каких обстоятельствах допускается посменный тип занятости
- Сменный график — для чего он нужен
- Норма часов при сменном графике — как определить
- Суммированный учет рабочего времени
В каких обстоятельствах допускается посменный тип занятости
Трудовое законодательство регламентирует, когда разрешено устанавливать тот или иной вид занятости, принципы соблюдения работодателем прав работника при установлении определенного типа, а также сменный режим работы. Основаниями для его введения являются следующие факторы:
- длительность производственного цикла существенно выше допустимой продолжительности рабочего дня, установленной законодательством;
- достижение максимального эффекта от использования оборудования, конечная цель которого — увеличение объема производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.
Работать посменно зачастую приходится, например, в компаниях, где производственное оборудование работает безостановочно, в круглосуточных магазинах, а также в аэропортах, на вокзалах, в гостиницах.
Для этого режима характерны такие понятия, как сменный график и норма часов в месяц. Определенные требования к графику сменности приведены в ст. 103 ТК РФ.
Сменный график — для чего он нужен
Сменный график или график сменности — это нормативный документ внутреннего пользования, разрабатываемый и принимаемый на каждом конкретном предприятии, где планируется вводить сменный режим работы. Персонал, который будет задействован в таком режиме, знакомят с графиком заранее — не менее чем за один месяц до его введения.
В документе должны быть отражены следующие моменты:
- количество смен, приходящихся на учетный период (месяц, квартал, год) и их чередование;
- время начала и завершения смены, а также ее длительность;
- перерывы, предоставляемые работникам для отдыха и принятия пищи;
- время, отводимое на ежедневный и еженедельный отдых.
Одно из основных требований, предъявляемых Трудовым кодексом к работе по сменному графику, — это запрет на отработку двух смен подряд. Кроме того, установлен запрет на ночную работу для беременных сотрудниц и лиц, не достигших совершеннолетия. В остальном работодатели локальными нормативными актами самостоятельно определяют работу по заданному графику. Также при планировании разрешено пользоваться нормами из Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР в 1988 году, в части, не противоречащей действующему российскому законодательству.
Норма часов при сменном графике — как определить
Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Для некоторых категорий работников она может быть сокращена. Это касается несовершеннолетних или работающих во вредных (опасных) условиях. Всё это применимо и к сменной работе. Однако здесь есть нюансы. Так, например, норму рабочих часов при сменном графике возможно определить одним из способов:
- поденным — для графиков, имеющих одну и ту же длительность смен;
- понедельным — для графиков, где смены различаются по продолжительности, но в течение недели работников отрабатывается стандартное количество часов;
- суммированным — для графиков, где утвержденные смены отличаются друг от друга по продолжительности.
В первых двух случаях при оплате отработанных сотрудником рабочих часов следует ориентироваться на стандартную недельную занятость — 40 часов либо меньше (для несовершеннолетних или вредников). Часы, отрабатываемые сверх нормы (сверхурочно), должны оплачиваться в повышенном размере.
Сложности часто возникают при ведении суммированного учета рабочего времени. Рассмотрим его более подробно.
Суммированный учет рабочего времени
Этому виду учета посвящена статья 104 Трудового кодекса. Вводится он обычно на предприятиях, где организован вахтовый метод работ или имеющих настолько длинный производственный цикл, что его невозможно завершить за одну смену.
В этой ситуации необходимо выбрать учетный период, за который будет осуществляться суммирование отработанных часов. Таким периодом может стать месяц, квартал, но ни в коем случае он не должен превышать одного года, а для вредников — трех месяцев.
При таком подходе допускаются отклонения продолжительности рабочей смены как в большую, так и в меньшую сторону.
Здесь появляется необходимость в постоянном мониторинге за объемом часов, отрабатываемых работниками и в последующей корректировке графика работ во избежание несоответствий положениям ТК РФ.
Те работодатели, которые из-за специфики производства не могут приостанавливать производственные процессы, вводят с помощью внутрикорпоративных документов сменный режим работы. В документации прописывают важнейшие параметры отработки сотрудником своих смен, как-то: их чередование, продолжительность, время отдыха. Статьи 103 и 104 Трудового кодекса регулируют сменный график работы и норму часов.
Для указанного режима зачастую характерен суммированный учет рабочего времени, когда необходимо определиться с учетным периодом, за который рассчитывается норма часов при сменном графике работы. Норма должна соответствовать количеству часов, отрабатываемых за этот же период при стандартной 40-часовой неделе.
Больше полезной информации — в рубрике «Работа».
Глава 15. Рабочее время. Общие положения
Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю;
для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю;
для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;
для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 93. Неполное рабочее время
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;
для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часов;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.
Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая статьи 92 настоящего Кодекса) и гигиенических нормативов условий труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)
Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
Статья 96. Работа в ночное время
Ночное время — время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
(в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ)
Статья 97. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (далее — установленная для работника продолжительность рабочего времени):
для сверхурочной работы (статья 99 настоящего Кодекса);
если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 настоящего Кодекса).
Статья 98. Утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Статья 99. Сверхурочная работа
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
В соответствии с Федеральным законом от 07.12.2011 N 417-ФЗ с 1 января 2013 года в пункте 2 части третьей данной статьи слова «систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации,» будут заменены словами «централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения,».
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
График сменности в вопросах и ответах
5-дневная рабочая неделя, работа по сменам или круглосуточный режим работы. Как правильно установить режим рабочего времени работников или составить график сменности?
О сменной работе, по большей части о порядке оформления графика сменности, написано предостаточно. Но тема остается актуальной. Возможно, в публикациях недостаточно примеров, возможно, имеет место путаница в толковании понятий некоторых терминов.
ВОПРОС 1.
В коммерческой организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
Работа производственных цехов и участков организована в три смены:
– ночная – с 00:00 до 07:20;
– дневная – с 07:20 до 15:40;
– вечерняя – с 15:40 до 24:00.
Продолжительность работы в дневной и вечерней сменах – 8 часов, в ночной смене – 7 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания во всех сменах – 20 минут.
Остальные структурные подразделения работают в одну смену. Их продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов, перерыв для отдыха и питания равен 30 минутам.
Полная норма продолжительности рабочего времени в неделю равна 40 часам, за исключением работы в ночную смену. Продолжительность рабочего времени в неделю при работе в ночную смену равна 35 часам.
Какими документами правильно установить режим рабочего времени работников указанных структурных подразделений?
Согласно ст. 123 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) режим рабочего времени работников определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).
Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.
На основании изложенного можно сделать вывод, что для работников непроизводственных подразделений (так как они работают в одну смену) в качестве минимума режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), в которых для данных подразделений имеется возможность указать требуемые законодательством параметры:
– рабочие и выходные дни;
– время начала и окончания рабочего дня;
– время обеденного перерыва;
– время других перерывов (при их наличии).
Но, по мнению автора, для наглядности и удобства в работе дополнительно к ПВТР для данной категории работников целесообразно составить и утвердить график работ. В графике работ, кроме перечисленных параметров, следует выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и, что очень важно при начислении заработной платы, указать расчетную норму рабочего времени.
Для работников производственных подразделений, поскольку они работают в три смены, режим рабочего времени устанавливается графиком сменности. Так как, если такие параметры, как рабочие и выходные дни, время начала и окончания смены, время обеденного перерыва, время других перерывов (при их наличии), можно изложить на словах в ПВТР, то последовательность чередования работников по сменам целесообразнее представить наглядно. В графике сменности так же, как и в графике работ следует продублировать параметры, указанные в ПВТР, выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и расчетную норму рабочего времени. Обращаем внимание на то, что расчетная норма рабочего времени для каждой из трех бригад будет различной, так как соотношение запланированных 40- и 35-часовых рабочих недель для каждой из них разное.
ВОПРОС 2.
В коммерческой организации работа производственных цехов и участков организована в три смены:
– дневная – с 07:20 до 15:40;
– вечерняя – с 15:40 до 24:00;
– ночная – с 00:00 до 07:20.
При этом установлена 5-дневная рабочая неделя, которая начинается в понедельник с дневной смены, а оканчивается в субботу ночной сменой.
Продолжительность работы в дневной и вечерней сменах – 8 часов, в ночной смене – 7 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания во всех сменах – 20 минут.
Каким образом определить данный режим рабочего времени?
Согласно нормам ст. 123 ТК режим рабочего времени работников определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).
При этом режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.
Учитывая, что при указанном режиме рабочего времени представить такие его параметры, как последовательность чередования работников по сменам, а особенно рабочие и выходные дни при скольжении второго выходного дня (в недели работы в дневную и вечернюю смены он приходится на субботу, а в неделю работы в ночную смену – на понедельник), в виде описания прямо скажу нелепо. Поскольку удерживать это в голове трудно.
Исходя из практики, считаю, что для данной категории работников целесообразно в ПВТР указать время начала и окончания смен, время обеденного и других перерывов и то, что последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни определяются графиком сменности.
Для наглядности и удобства в работе в графике сменности следует продублировать время начала и окончания смен, время обеденного и других перерывов, поскольку он постоянно должен быть «под рукой» у большого числа работников, при том что ПВТР достаточно объемный документ.
В графике сменности также целесообразно выделить государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими; указать продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни и, что очень важно при начислении заработной платы, указать расчетную норму рабочего времени.
ВОПРОС 3.
В коммерческой организации работа контрольно-пропускного пункта организована круглосуточно без выходных дней. Работники работают по графику сменности «в день, в ночь, отсыпной, выходной». Дневная смена – с 08:00 до 20:00. Ночная смена – с 20:00 до 08:00. Продолжительность смены составляет 12 часов. Данной категории работников установлено время, необходимое для приема пищи, которое включается в рабочее время.
Каким образом правильно составить график сменности для 4 работников?
Согласно ст. 126 ТК в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.
При этом сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать расчетной нормы продолжительности рабочего времени.
Поэтому, исходя из практики, ответ на данный вопрос следующий: при выполнении работы круглосуточно без выходных дней составить график работ (сменности) для 4 работников в соответствии с трудовым законодательством не представляется возможным из-за недостаточной численности.
Рассчитываем нормативную (явочную) численность работников как отношение фонда времени выполнения работы к расчетной норме продолжительности рабочего времени работника. Для 2020 г. нормативная численность работников равна 4,32 (366 суток х 24 часа) / 2032 часа.
То есть при указанном в вопросе режиме работы составить график сменности с соблюдением для каждого работника расчетной нормы продолжительности рабочего времени возможно для явочной численности равной 4,32 человека.
При этом штатная численность работников потребуется большая. Она определяется по формуле:
где Нч – нормативная численность рабочих;
Кн – коэффициент невыходов по болезни, выполнению государственных обязанностей, трудовым и социальным отпускам, прочим причинам в соответствии с трудовым законодательством.
Кн = 1 + % планируемых невыходов / 100.
В случае если в каком-либо периоде в данной организации фактически работают 4 человека, график сменности на учетный период все равно необходимо составлять для нормативной численности работников. В противном случае норма продолжительности рабочего времени работников не будет соблюдена.
Что касается фактической работы, то в дни работы, запланированной по вакантной единице или временно отсутствующего работника, к ее выполнению необходимо будет оформлять привлечение имеющихся работников в их выходной день или сверхурочное время с соответствующим отражением в табеле учета использования рабочего времени.
Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 18 сентября 2020 г.
