Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2020 году?
Начиная с апреля 2016 года, организации и ИП подают в ПФР новый отчет, по форме . Данный документ оформляется при наличии в компании сотрудников, с которыми трудовые отношения закреплены договорами, соответственно, на них отчисляются страховые взносы.
А как быть, если фирма в отчетном периоде не вела деятельности? Оформлять нулевую отчетность? И надо ли предоставлять такой отчет индивидуальному предпринимателю? Ответы на эти и другие вопросы по данной теме ищите в этой публикации.
«Нулевая» — не значит необязательная
Нужно ли сдавать нулевую ? Вопрос стал актуальным сразу после появления данного вида отчетов. Постановлением Правления ПФР в феврале 2016 года утвержден новый формат отчетности, которую требуется отправлять в Пенсионный фонд каждый месяц. Эта форма продолжает свое действие в 2020 году.
В Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную форму обязаны:
1. Российские юридические лица и их подразделения.
2. Иностранные организации и их подразделения.
3. Индивидуальные предприниматели.
4. «Самозанятые» лица – нотариусы, адвокаты, детективы.
Освобождены от предоставления отчета по форме СЗВ-М:
- крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
- индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
- работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
Кто должен быть объектом отчетности по форме ?
- все работники, с которыми в отчетном месяце продолжает действовать трудовой договор либо заключен новый;
- физлица, с которыми в отчетном месяце заключен договор характера, либо он продолжает действовать. Например, речь идет о ГПД, предусматривающих выполнение работ либо оказание услуг по авторским или научным заказам, и вознаграждение, что им выплачивается, облагается страховыми взносами.
И даже когда организация на период приостанавливает деятельность, не выплачивая своим работникам зарплату, все равно представлять необходимо. Поскольку даже в условиях временного отсутствия зарплаты работники остаются застрахованными лицами.
Нулевая если гендиректор — единственный учредитель
Нужна ли нулевая в 2020 году в случае, если директор предприятия, организации является одновременно и единственным учредителем компании? Да, в данном случае отчет по данной форме потребуется. Поскольку законодательно директор считается в такой ситуации трудоустроенным. Ему не требуется заключения договора. Вернее, договор сам с собой он просто не может оформить, но и без этого является официальной трудовой единицей в своей компании. Подробности об этом ищите в Письме ПФР от № 08–22/6356.
Но есть особый случай, когда сдавать не придется. Это когда в организации отсутствуют сотрудники, деятельность в ней остановлена. А вышеперечисленные условия: директор и учредитель являются одним лицом, не оформленным по трудовому договору либо ГПД.
Нулевая в 2020 году у ИП
Что касается нулевой в 2020 году в отношении ИП, то здесь тоже есть некоторые особенности, и весьма существенные. Так, если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то ему вовсе не потребуется подавать данную отчетность в ПФР.
Но при наличии наемных сотрудников или когда используется труд сторонних людей с заключением с ними договора, на этих физлиц подавать данные по форме нужно обязательно.
Если вы все же будете сдавать не нулевую форму СЗВ-М, то не забывайте выдать своим работникам копии отчета СЗВ-М.
Копии СЗВ-М сотрудникам
В ст. 11 п. 4 Закона № 27-ФЗ «О персонифицированном учете» с 2017 года внесены изменения. Согласно нововведениям, работодатель обязан выдавать своим работникам выписки СЗВ-М в трех случаях:
- если работник написал заявление с просьбой предоставить ему копию отчетности;
- если работник увольняется;
- если работник подал заявление в ПФР о назначении пенсии.
Также установлены сроки для предоставления копий отчетности:
- до 3 дней после получения заявления от работника, в случае выхода работника на пенсию;
- до 5 дней после получения заявления от работника;
- в день увольнения или расторжения договора-подряда.
Помимо того, что работодатель обязан выдавать выписки СЗВ-М в трех перечисленных случаях, Закон требует также ежемесячно после сдачи отчета СЗВ-М выдавать выписки своим работникам. Причем в получении выписки СЗВ-М работник должен расписаться.
Однако в настоящее время никаких штрафных санкций за невыдачу выписок СЗВ-М не предусмотрено.
Копию всей формы отчета СЗВ-М выдавать работнику ни в коем случае нельзя. Это связано с тем. что форма СЗВ-М содержит персональные данные других работников (фамилия, имя, отчество, ИНН), а без их согласия передавать такие данные запрещено. Поэтому работникам необходимо выдавать выписку СЗВ-М , оформленную на конкретного человека.
На этой странице вы найдете подробную инструкцию по заполнению формы СЗВ-М, можете скачать бланк и образец заполнения этого документа.
Тоже может быть полезно:
- ЕСН в 2021 году
- Как снять Z-отчет по кассе?
- Как уменьшить УСН на страховые взносы?
- Примеры расчета ЕНВД в 2020 году
- Уплата 1% с доходов более 300000 рублей
- Транспортный налог при УСН и ОСНО в 2020 году
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Комментарии
ОтменитьДобавить комментарий
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
Официальный производственный календарь на 2020 год: перечень праздников .
В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2022 .
Непременным элементом зала обслуживания клиентов или покупателей, согласно .
Детальная информация о том, как должна быть произведена уплата 1% свыше 300000 .
Количество и размер налогов индивидуального предпринимателя определяется .
Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается .
Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2019 года. Рассчитайте .
Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .
Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .
Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)
Применяется — с 30 мая 2021 года
Утверждена — Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 N 103п
Срок сдачи — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем
Скачать форму сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):
Образец заполнения сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) >>>
Материалы по заполнению сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):
— Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 N 103п
— Типовая ситуация: Новая СЗВ-М: как заполнить и сдать
— Типовая ситуация: Как корректировать СЗВ-М
— Готовое решение: Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М
— Готовое решение: Как ИП с работниками заполнить отчет по форме СЗВ-М
— Готовое решение: Как заполнить и подать сведения по форме СЗВ-М при ликвидации организации
— Готовое решение: Как оформить и выдать работнику сведения из отчета по форме СЗВ-М
— Готовое решение: Как исправить ошибки в отчете по форме СЗВ-М
— Готовое решение: Коды ошибок при подаче отчета по форме СЗВ-М
— Готовое решение: Как заполнить и подать форму СЗВ-М при наличии обособленного подразделения
— Готовое решение: Как сдать корректирующую отчетность по форме СЗВ-М
— Готовое решение: Как сдать формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при смене фамилии работника
— Статья: Отчетность за сотрудников за 9 месяцев: вспомнить все (Данякина Е.) («Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке», 2021, N 9)
— Статья: Заполняем форму СЗВ-М (Павлова А.) («Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 10)
— Статья: Новая СЗВ-М — с мая 2021 года («Практическая бухгалтерия», 2021, N 6)
— Статья: Сдача сведений по форме СЗВ-М (Новикова С.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N
— Статья: Что нужно учесть учреждению при сдаче формы СЗВ-М? (Логинова Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 7)
— Статья: Представление в ПФ РФ новой формы СЗВ-М (Морозова Л.) («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 7)
— Статья: Новая форма СЗВ-М: заполняем и представляем в ПФР (Рябинин В.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 7)
— Статья: Новая форма СЗВ-М (Семина Л.) («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 6)
— Статья: Форма СЗВ-М: судебные споры с ПФР (Спицына Т.В.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N
Архивные формы сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):
— сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М), применявшиеся с 1 января 2016 года до 30 мая 2021 года
Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-М
Отчет СЗВ-М включает в себя сведения о работниках организации или ИП, и он по определению не может сдаваться пустым. Нулевая форма в СЗВ-М не применяется, но есть вариант, который можно назвать условно нулевым. Что это за вариант — рассказывает специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело» Виктория Никульшина.
Когда нужно формировать нулевой СЗВ-М
Налогоплательщики могут подавать нулевые декларации, если их деятельность по каким-то причинам временно приостановлена. Например, когда юридическое лицо или ИП не начисляет заработную плату и не платит страховые взносы, они сдают нулевой РСВ.
С СЗВ-М для организаций такой вариант не пройдет: несмотря на отсутствие деятельности, хотя бы один работник там продолжает числиться — это директор. Форму СЗВ-М, в которую внесены сведения только о директоре, можно назвать условно нулевой. И ее нужно сдавать в обязательном порядке.
Не имеет значения, есть трудовой договор или нет, выплачивается ему заработная плата или нет, СЗВ-М на директора — учредителя в одном лице нужно подавать.
Это требование не относится к ИП, работающим самостоятельно, без привлечения сотрудников и физических лиц по договорам ГПХ. Они не должны отчитываться по форме СЗВ-М.
Как только у ИП появляются первые работники, он начинает сдавать этот отчет. При этом сведения о себе он туда включать не должен.
Правила заполнения нулевого СЗВ-М
Форму с персональными данными на директора нужно заполнять по общим требованиям:
- использовать бланк, утвержденный постановлением правления ПФР от 15 апреля 2021 № 103п;
- внести реквизиты работодателя (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);
- указать отчетный период и календарный год;
- указать тип формы в виде кода. Обычно это исходная форма (исхд) — когда ежемесячный отчет отправляют в первый раз. Отменяющую форму (отмн) и дополняющую форму (доп) используют при корректировке ранее сданного отчета;
- ввести порядковый номер записи, начиная с единицы, написать ФИО руководителя полностью (если отчества нет, можно пропустить), СНИЛС и ИНН;
- указать должность руководителя, поставить подпись, расшифровку, дату заполнения и печать (при наличии).
В какие сроки необходимо подавать нулевой отчет СЗВ-М
Вне зависимости от состава и количества лиц, на которых заполняют СЗВ-М, в пункте 22 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ установлен единый срок сдачи формы — до 15 числа следующего за отчетным месяцем. Если дата приходится на выходной день, то делается перенос на следующий за ним рабочий день.
Отчет подают в отделение Пенсионного фонда (ПФР), в котором зарегистрирован работодатель.
Если у организации есть обособленные подразделения (филиалы) с отдельным расчетным счетом, они должны сдавать СЗВ-М отдельно. При этом указывается ИНН головной компании, а КПП — тот, что зарегистрирован у филиала.
Как подать нулевой отчет СЗВ-М при отсутствии штатных сотрудников
С введения СЗВ-М в 2016 году позиция официальных ведомств — Минтруда и ПФР — была неоднозначной: сначала было объявлено, что при отсутствии работников и трудовых отношений с директором-учредителем, нет необходимости сдавать СЗВ-М. Затем вышло письмо Минтруда от 16 марта 2018 года № 17-4/10/В-1846, в котором однозначно указано, что такой отчет страхователи обязаны заполнять.
Поэтому даже если нет деятельности, работников и заключенного с директором договора, СЗВ-М с одной записью нужно отправлять в ПФР каждый месяц.
Форму можно сдать как электронно, по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе. На бумаге ее можно передать непосредственно специалисту отделения ПФР, через МФЦ, или отправить по почте с описью вложения.
Если есть электронная подпись, можно воспользоваться личным кабинетом страхователя на сайте ПФР и отправить «нулевую» СЗВ-М бесплатно.
Пример заполнения нулевого отчета СЗВ-М
Алексеев Ю.П. — учредитель и директор «ООО Прогресс». Деятельность организации временно не ведется, работников нет, зарплату он себе не начисляет и не выплачивает. Образец заполнения отчета СЗВ-М за август 2021:
Ежемесячный отчет СЗВ-М: сдаем без ошибок
Кому надо сдавать ежемесячный отчет? Этот вопрос — один из самых частых. Итак, разберем, кто сдает данную форму в ПФР в 2016 году.
Рассмотрим несколько ситуаций. Договор заключен в последний рабочий день отчетного месяца. Между работодателем и работником 31 числа месяца 2016 года заключен гражданско-правовой договор (последний рабочий день отчетного месяца). Работы еще не выполнены, на момент сдачи СЗВ-М акт приемки не оформлен, оплаты не было. Несмотря на это, поскольку договор заключен в отчетном периоде, надо сдать СЗВ-М на данного работника. Договор расторгнут в первый день отчетного месяца. У застрахованного лица был только один рабочий день в месяце. Надо сдать форму СЗВ-М на данного работника.
Как быть в случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Нужно ли его отражать в отчетности и как правильно это сделать?
Отчетный месяц — июнь. В мае работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения — 27 июня. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском. Данного работника надо включить в СЗВ-М за июнь. Ведь в отчет включаются все сотрудники, с которыми в течение месяца действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компания рассчитывается и выдает ему трудовую книжку в последний день перед отпуском. Но датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска. Значит, в июне контракт с сотрудником действовал и на него надо подать сведения по форме СЗВ-М.
Если работник в отпуске за свой счет. Что в этом случае?
Работник трудится в организации с 2015 года по бессрочному трудовому договору. С 1 по 30 июня 2016 года он был в отпуске за свой счет. В июне 2016 года договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать СЗВ-М. Аналогично решается вопрос с ежемесячной отчетностью в ПФР при временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также в период прогула, простоя и в других подобных ситуациях.
Работник в отпуске по уходу за ребенком. Работник трудится в компании с 2014 года по бессрочному трудовому договору. С сентября 2015 года по настоящее время он находится в отпуске по уходу за ребенком. В отчетном периоде — договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать на данное застрахованное лицо СЗВ-М.
А если бывшим работникам организации выплатили премию к праздничной дате, нужно ли о таких лицах отчитаться в Пенсионный фонд?
Если были выплаты работнику вне рамок трудового или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, на таких застрахованных лиц сдавать СЗВ-М не надо.
Таким образом, В СЗВ-М надо записать всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры. Не указываются в форме СЗВ-М только те работники, которые уволились до начала месяца, за который сдается отчетность.
Сдавать ли отчет индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам, арбитражным управляющим?
Страхователи, уплачивающие страховые взносы в фиксированном размере, сведения о застрахованных лицах на себя не сдают. Однако если есть наемные работники (лица, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), то надо представить отчет.
Сдавать ли форму на сотрудников некоммерческих организаций?
Некоммерческие корпоративные организации создаются по решению учредителей, принятому на их общем (учредительном) собрании, конференции, съезде и т.п. Указанные органы утверждают устав соответствующей некоммерческой корпоративной организации и образуют ее органы.
В случае если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц предоставляется форма СЗВ-М.
Сведения по форме СЗВ-М представляются за застрахованных лиц осуществляющих работу и (или) иную деятельность, в период которой они подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 12.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Сдавать ли отчет на лиц, работающих по совместительству?
С лицами, работающими по совместительству, заключаются договора, то есть они состоят с работодателем в трудовых отношениях. Соответственно, на таких лиц работодатели должны сдавать СЗВ-М.
Сдавать ли отчет крестьянским (фермерским) хозяйствам?
Если крестьянские (фермерские) хозяйства состоят на учете в ПФР как хозяйства, в которых есть глава и члены, то этом случае сдавать СЗВ-М не надо. Если же хозяйства состоят на учете ПФР, как использующие труд наемных работников (не путать с членами хозяйства), то в этом случае главы таких хозяйств представляют помимо РСВ-2 и РСВ-1, куда включается информация о наемных работниках. То есть таким хозяйствам СЗВ-М на работников необходимо.
Сдавать ли форму на иностранцев и лиц без гражданства?
Застрахованными лицами являются постоянно и временно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства; иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ. На указанных иностранцев и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, надо представить СЗВ-М. Иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Сдавать СЗВ-М на них не надо.
Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2021 году
Что за отчёт СЗВ-М?
Отчёт СЗВ-М содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Он настолько простой, что вызывает единственный вопрос — зачем его сдавать каждый месяц?
Пенсионному фонду нужно знать, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.
Пенсионному фонду важны сведения из отчёта. Но есть другая проблема: они дублируются. ПФР получает аналогичную информацию из отчёта СЗВ-ТД, причём гораздо оперативнее: уже на следующий день после найма или увольнения. И здесь снова есть объяснение: СЗВ-ТД — только про сотрудников по трудовому договору, СЗВ-М — ещё и про физлиц, которые работают по договору ГПХ.
Срок сдачи СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца
Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.
СЗВ-М на единственного директора-учредителя
По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.
Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.
Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.
Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как отправить отчет СЗВ-М через Эльбу?
На вкладке «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт СЗВ-М». Всё, что требуется от вас для отправки отчёта — проверить список сотрудников и на следующем шаге нажать на кнопку «Подписать и отправить отчёт».
Как видите, самое сложное в новом отчёте — не забывать о нём каждый месяц. Кроме старых добрых уведомлений по почте и СМС, в этом помогут push-уведомления из приложения iOS или Android.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур