Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?

В вашем штате есть надомник или Особенности надомного труда

В офисе или на территории работодателя надомника не найти. Его работа – удаленная, и присутствие на рабочем месте необязательно. Но все-таки надомная работа — это не место работы, а характер труда. И если в вашем штате есть надомник, то трудовые отношения с таким работником имеют свою специфику.

Кто такой надомник

Надомники – это лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (ст. 310 ТК РФ).

Надомниками могут быть люди рабочих профессий: сборщики различных изделий, швеи и вязальщики, мастера художественных промыслов и т. д. Результат их труда имеет натурально-вещественную форму, и труд их, как правило, неквалифицированный.

Надомник может привлекать к работе членов семьи, но трудовые отношения между ними и работодателем не возникают. И по факту выполнения работы он контактирует с работодателем лично.

При использовании личного имущества работодатель обязан возмещать расходы и выплачивать компенсацию за износ оборудования (ст. 188 ТК РФ).

Режим рабочего времени

Ключевой признак трудового договора — подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. А как быть с надомниками?

Для него правила внутреннего трудового распорядка ограничены не рамками офиса, а рамками производственного процесса.

Для надомников подчинение правилам внутреннего трудового распорядка означает подчинение им в рамках заключенных трудовых договоров.

Это означает обязанность:

выполнять задания работодателя по обусловленному роду деятельности и норму выработки;
соблюдать сроки получения материалов, сдачи готовой продукции или работы;
проходить инструктажи и др.

При этом в остальном надомник организовывает рабочее время по своему усмотрению. Он может трудиться в удобное для него время, в том числе вечером, ночью, в субботу или воскресенье, в праздничные дни.

Учет рабочего времени и оплата труда

Надомный труд является, как правило, сдельным. Контроль работодателя за процессом труда удаленных работников сводится к ведению табеля учета рабочего времени с учетом нормальной продолжительности рабочего времени — не более 40 часов в неделю и 8 рабочих часов в день.

В случае удаленной работы со сдельной оплатой труда табель учета рабочего времени удобнее всего вести методом регистрации отклонений http://www.berator.ru/enc/siv/40/30/20/.

Если условиями трудового договора определено, что сотрудник сам устанавливает режим своей работы, то об оплате сверхурочной работы, доплатах за ночную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни речи быть не может.

Надомникам положены и северные надбавки, но тоже с особенностями.

Если работодатель зарегистрирован в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, а работник-надомник живет на территории с нормальными климатическими условиями, то в этом случае заработная плата работника начисляется без применения районного коэффициента и процентных надбавок. В обратной ситуации к зарплате надомника следует применять эти коэффициенты и надбавки (Определение Верховного Суда РФ от 6 мая 2011 г. № 78-В11-16).

Компенсации и гарантии

Надомники пользуются гарантиями и компенсациями, которые предоставляются трудовым законодательством всем работникам, работающим по трудовому договору:

При оплате больничного следует учитывать, как установлен режим рабочего времени для надомника.

Если режим рабочего времени не устанавливаются и время работы и отдыха удаленные работники планируют самостоятельно, при оплате больничных нужно следовать распорядку, установленному в организации. А если режим рабочего времени и времени отдыха работника отличается от общепринятого в организации, и это закреплено в трудовом договоре, тогда в случае оплаты больничных придется следовать ему.

Охрана труда

В отношении надомника работодатель должен:

провести обучение и инструктаж по охране труда при приеме на работу и не допускать к работе лиц, не прошедших обучение и инструктаж;
при необходимости обеспечить его средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами.

Медосмотры тоже имеют отношение к надомникам, поскольку выполняемые ими работы не должны быть им противопоказаны по состоянию здоровья (ст. 311 ТК РФ). При наличии у сотрудника медицинских противопоказаний работодатель не вправе допускать его к работам (ст. 212 ТК РФ). Обязательные предварительные и периодические осмотры должны проходить только работники, занятые на определенных работах (ст. 213 ТК РФ).

Спецоценка рабочих мест по условиям труда в отношении надомных работников не проводится (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Расследование несчастного случая на производстве

Расследовать несчастные случаи на производстве работодатель обязан и в отношении надомных работников.

Несчастный случай на производстве — это событие, в результате которого работник погиб или получил повреждение здоровья при выполнении трудовых обязанностей или в интересах работодателя (ч. 1 ст. 227 ТК РФ, абз. 10 ст. 3 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Установить, связан несчастный случай с производством или нет, вправе только комиссия в ходе расследования, которое должен организовать работодатель (абз. 6 ст. 228 ТК РФ).

При расследовании необходимо достоверно подтвердить факт исполнения работником трудовых обязанностей в момент несчастного случая. Для этого следует провести опрос членов семьи, соседей, поговорить с врачом «скорой помощи», выезжавшим на место происшествия по вызову, и т. д.

Травму, полученную в результате алкогольного или иного токсического опьянения или при совершении пострадавшим лицом уголовного преступления, связанной с производством не признают (ст. 229.2 ТК РФ).

Расследование несчастного случая с надомником не должно вызвать серьезных затруднений, поскольку работник, как правило, находится в «зоне досягаемости» от работодателя.

Трудовой договор

Трудовой договор с надомным работником должен соответствовать статьям 56 и 57 Трудового кодекса. Но обобщим все сказанное и отметим, какие дополнительные условия, связанные со спецификой надомного труда, в нем нужно прописать.

Прямая подконтрольность работодателю рабочего места надомника невозможна. Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). Надомник же работает дома, поэтому в трудовом договоре с ним нужно определить рабочее место надомника как его место жительства.

А так же прописать нужно:

об использовании материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых работником за свой счет;
дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя;
индивидуальный режим работы и времени отдыха, отличный от общих правил внутреннего трудового распорядка;
о порядке и сроках обеспечения работника сырьем, материалами и полуфабрикатами;
о порядке расчетов за изготовленную продукцию;
о возмещении стоимости материалов, принадлежащих надомнику;
о вывозе готовой продукции.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Надомный труд: табель учета

вывод документа

Табель учета рабочего времени на работников-надомников работодатель не ведет.

К сожалению, а может даже и к радости, украинский законодатель пока не порадовал нас специальными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы выполнения наемными работниками работы на дому.

Более того, в КЗоТ единственное упоминание о возможности данной работы мы находим в ст. 179и то в привязке к отпуску для ухода до трех лет.

Вместе с тем такое игнорирование надомной работы, по нашему убеждению, вовсе не означает, что она — привилегия, доступная немногим. Просто трудовые отношения, складывающиеся между надомником и его работодателем, должны регулироваться общими нормами трудового законодательства, но с учетом определенных особенностей. ☺

Начнем с того, что договоренность о работе на дому может быть установлена как при приеме на работу, так и впоследствии, путем внесения советующих изменений в трудовой договор, заключенный с работником.

Выполнение работы на дому не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работника. Как и на любого другого работника, на надомника нормы КЗоТ, Закона об оплате труда будут распространяться в полном объеме.

На работников, которые трудятся дома, работодатель в обязательном порядке оформляет кадровые приказы (о приеме на работу/переводе/увольнении и т. д.), личную карточку, формирует личное дело.

Надомники, как и другие работники, имеют право на отпуск (указываем в графике отпусков, уведомляем в общем порядке о начале отпуска, издаем приказ об отпуске) и на его компенсацию в случае увольнения, если такой отпуск не был использован.

Надомника можно направить в командировку, в том числе и на родное предприятие (см. с. 7).

Что же мы в итоге имеем? С одной стороны, такой работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, действующим на предприятии. Но с другой стороны, выполнение этих правил трудно проконтролировать.

Масла в огонь подливает п. 16 Положения о труде надомников. В нем указано, что работники, которые трудятся на дому, распределяют рабочее время на свое усмотрение. При этом оплата труда проводится работодателем за фактически выполненную работу.

Исходя из этого Минсоцполитики в комментируемом письме делает вывод, что табель рабочего времени на надомников вести не нужно. Вместе с тем, работодатель может установить надомнику разрядные расценки, нормы выработки, вести регистрационные листы рабочий заданий и т. д.

Однако, на наш взгляд, такой вывод справедлив, только если работник — сдельщик.

Ведь, учитывая специфику сдельной формы оплаты труда, даже для обычных работников-сдельщиков предприятия соблюдение нормы рабочего времени является лишь элементом трудовой дисциплины. При этом размер оплаты труда сдельщика зависит от результатов труда (уровня выполнения и перевыполнения норм выработки и производственных сменных заданий).

Другое дело, если надомник — работник с повременной формой оплаты труда. Ее применяют там, где результат труда измеряется количеством отработанного времени.

При повременной форме оплаты труда работодатель обязан не только контролировать выполнение нормированных заданий, но и вести учет рабочего времени. Без такого учета исчислить сумму зарплаты, увы, не получится.

А значит и без табеля учета рабочего времени не обойтись.

А в табеле учета рабочего времени

Работая на предприятии, ежемесячно составляется табель учета рабочего времени. Получилось так, что в табеле стоят переработки, нормы. А когда выдали расчетный листок, переработанных часов не указаны. Т.е. официально переработка не была оплачена. Вопрос устно попросили предоставить расчетные листки по зарплате, на что бухгалтерия отказалась их предоставлять, ни чем не объяснив. Сейчас хотим письменно написать письмо-заявление о предоставлении табелей учета рабочего времени и расчетных листков по заработной плате. Обязан работодатель предоставить это работнику и в какой срок?

Считаю неправомерным вынесение мне дисциплинарного взыскания. Я, начальник отдела кадров. В ноябре 2012 года в структурном подразделении неверно оформили табель учета рабочего времени сотруднику (находился на больничном, а в табеле поставили восьмерки. По приказу табель подписал начальник подразделения и проверяющий-инспектор отдела кадров (мой подчиненный). В феврале 2013 года работник принес больничный за весь период своего отсутствия. Бухгалтерии нужно пересчитать зарплату за ноябрь прошлого года. Гл.бух написала на меня жалобу дир. Он вынес дисциплина рук. Моих подписей на табелях учета рабочего времени нет. Табельный учет мною организован: выпущены приказы о назначении ответственных лиц. В должностной инструкции инспектора моего отдела данная функция (проверка табелей) прописана. Правомерно ли моё наказание.

Работодатель заключает трудовой договор с работником-надомником (оператор). В организации существует корпоративная система управления в которой работодатель ставит задачи работнику, а работник из выполняет и по закрытию задачи ставить трудозатраты. Вопрос: Имеет ли право работодатель закрывать табель учета рабочего времени на основании системы управления (т.е. Иванов за 1 день закрыл 5 задач на которые потратил трудозатрат 4 часа) можно ли ему в табель поставить не 8 часов а 4 часа.

В договоре прописать следующие пункты:

Фактически отработанное время фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени заполняется на основании отчета о трудозатратах.

Отчет о трудозатратах формируется в КСУ на основании выполненных задач в соответствии с нормой времени выполнения задач.

Как оформить табель учета рабочего времени, если работник принес листок нетрудоспособности с нарушением режима, а именно период болезни с 18 по 20, 20 отметка о нарушении режима, явился трудоспособным 25, как отметить в табеле числа с 21 по 24?

Удержание незаконно. Статья 137 часть 4 ТК РФ. Нет никакой счетной ошибки, а есть халатность работника, ответственность за ведение табеля учёта рабочего времени. Вот его и должны наказывать. А Работодатель обязан вести учёт рабочего времени каждого работника. У меня такой вопрос будет к вам. Пошел на больничный с 18.06 пробыл на нём 40 дней, а кадры мне поставили в табеле весь рабочий месяц, а теперь удержали ту сумму которая была зачислена ранние.

В табеле учета рабочего времени проставляют по 7 часов рабочего времени, а фактически работала по 11 часов, тому есть доказательства — роспись и время в книгах регистрации, куда обращаться?

Директор школы приказала завучу, ведущему табель учета рабочего времени, исправить его в сторону уменьшения, мотивируя это тем, что учителя получать слишком большие, по ее мнению зарплаты. Насколько противозаконны действия директора по указанию исправления табеля и какую ответственность он может понести за это, а так же за незаконное уменьшение заработной платы за уже выполненную работу учителей, которая должна быть оплачена по изначально заполненному табелю?

Сегодня последний рабочий день у работника. Пришел к 9.00 (рабочий день с 8.00), собрал подписи в обходном листе, попрощался с руководством, ушел. Обещал вернуться за вещами и прочим. А что делать ответственному за табель, что ставить «на сегодня» в табеле учета рабочего времени?

Основание у работодателя-табель учета рабочего времени, а у дочери расчетный листок, в котором указано норма рабочего времени и фактически отработанное время. Спасибо!

Возник спор о праздничных днях января 2016 г. какие дни ставить праздничными в табель учета рабочего времени, я указал в табеле 1,2,3,4,5,6,7,8 января (праздничными), а бухгалтер и директор утверждают что 1,2,3,4,5 и 7, заставляют переделывать табель, или может это в муниципальных бюджетных организациях так? я считаю что закон для всех един. Спасибо. Иван Александрович.

Я по долгу своих обязанностей веду табель учета рабочего времени, как старший воспитатель, на воспитателей интернатного учреждения. До сих пор я его вела в соответствии с условными обозначениями, проставляя в клеточках соответствующие буквы, указанные внизу табеля в условных обозначениях. После проверки бухгалтерии, проверяющий не объясняя каким нормативным документом это оговорено потребовал, что бы я ставила в клеточках не буквы А конкретное проработанное время. Мы сдаем в бухгалтерию график работы воспитателей, утвержденный директором, где указана почасовая нагрузка на каждого воспитателя, который имеет ставку равную 30 часам. По учителям этого не требуют, хотя там тоже соответствующие ставки, определенные приказом директора предоставлены в бухгалтерию. На основании каких нормативных документов я должна ставить в табель учете рабочего времени часы, не как в условных обозначениях в табеле — соответствующие буквы?

Заранее благодарна Валентина.

Сдача в архив табелей учета рабочего времени. Как правильно их пронумеровать, если за месяц 10 структурных подразделений сдают табеля. Например: январь №№ 1,2,3,4. 10 или №№ 01-1, 01-2, 01-3.. 01-10 или №№ 1,2,3. 10, а феврале № 11, № 12. № 20? Заранее благодарю.

Скажите пожалуйста как бороться с теми кто опаздывает на работу?

В правилах внутреннего трудового распорядка мы включили, что время опоздания вычитается из табеля учета рабочего времени (т.е. если опоздал на 30 мин, то в табеле стоит не 8 часов с меня, а 7-30) правомерно ли мы поступаем?

В табеле учета рабочего времени в предпраздничный день проставляются 8 часов вместо 7 часов. А рабочие дни по которым начисляется зар. платы проставляются правильно. Получатся, что по производственному календарю и табелю не сходится общее кол-во часов за месяц. Какие последствия и какая проверка имеет право за это оштрафовать?

После введения ненормированного рабочего дня (работаю госслужащим) рабочий день стал длиться по 10-12 часов, однако в табеле учета рабочего времени указывается только 8 часом ежедневно.

Подскажите, пожалуйста (желательно с отсылкой на нормативные акты), где должно учитываться переработанное время (в табеле учета рабочего времени или в отдельном журнале) и кто должен контролировать правильность учета таких переработок?

В общем, меня интересует, какой документ будет являться доказательством в суде систематических, а не эпизодических (ст.101 ТК) переработок.

Какие статьи закона нарушает начальник, ставя в табеле учета рабочего времени восьмерки главбуху за дни, когда тот не работал, а уезжал за границу?

Согласно трудовому контракту зарплата с 01.06.2011 должна быть 77000 рублей. Но я до 01.06.2013 г ни разу в таком размере не получала.. как вернуть невыплаченную зарплату и возможен ли суммированный учёт рабочего времени для зам директора продолжительность рабочего дня 10-11 часов. А в табеле учёта раб времени ставят 7.2

В дополнение к вопросу № 270929 подскажите пожалуйста, а в табеле учета рабочего времени как мне отражать командировку и сколько по времени он должен работать 40 часов или 16 часов в неделю?

Если отдел кадров поставил в табеле учёта рабочего времени букву б,то есть человек был на больничный, закрыла годовой отчёт, а человек не принёс больничный как быть.

Я работаю администратором в крупной сети, наша управляющая каждый месяц 1 числа заполняет и отправляет по эл.почте в бухгалтерию табеля (основной и с доп. часами) учета рабочего времени. Моя смена это 12 часов при графике 2/2. В основном табеле проставлены 12 и 8 часов, где 12 часов это полный рабочий день, а 8 часов неполный, соответственно остальные 4 часа должны отобразиться в табеле по доп. часам. У доп. часы проставлены частично, притом что работала смену, фото могу приложить. Управляющая переделывать табеля и пересылать в бухгалтерию отказывается.

Нужно ли отражать больничный лист в табеле учета рабочего времени, если:-один сотрудник принес его после увольнения,

— второй взял больничный в день увольнения, а закрыл его после увольнения?

Как в табеле учета рабочего времени отразить работу на 0,1 ставки? 4 дня по 4 часа в месяц, а остальные дни отмечать как выходные или ставить по 0 часов?

Я работаю согласно штатного расписания на 1 ставку специалистом по охране труда т.е по 40 часов в неделю. Я обратился к специалисту в отдел кадров, который ведет табель учета рабочего времени и она мне пояснила, что ставит в табеле не 8,а 7,2. Имеет ли право ставить меньше, чем я работаю? По факту я работаю 8 часов! Спасибо.

Нам на работе не оплачивают переработку, ссылаясь на неправильно заполненные документы. Приказы о выходе на работу есть, а вот в табеле учета рабочего времени нет. С кого спрашивать эту оплату?

Я сидела на больничном, но больничный лист не сдала, а в табеле учета рабочего времени поставила себе рабочие дни, хотя, фактически, отсутствовала на рабочем месте. Что мне за это грозит?

Заказала выписки из табеля учета рабочего времени за 3 года, чтобы посчитать переработки, которые не были выплачены, и потребовать компенсацию. И нашла в табеле ошибку. В конце ноября 2013 года вместо 6 дней больничного проставлены Н. Больничный был длительный и в начале декабря уже стоят Б. Таким образом, больничный мне был оплачен не полностью, заработная плата выплачена неверно (т.к. Б в табеле сокращает личную норму, а Н нет) и общая сумма переработок по итогу года меньше, чем должна быть (график сменный). Каким образом я могу сейчас потребовать внести изменения в табель, стоит ли писать заявление? И имею ли я право на выплату больничного, доплаты заработной платы и компенсации переработки?

Как вести учет рабочего времени дистанционного работника

Одна из обязанностей работодателя — ведение учета рабочего времени своих сотрудников, в том числе дистанционных. Разберемся, как производится учет рабочего времени при дистанционной работе в 2020 году.

Рабочее время дистанционного работника

Условие о режиме работе дистанционного сотрудника необходимо отразить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Если работодателю нужно, чтобы сотрудник работал в определенный промежуток времени или в конкретные дни, это также стоит прописать в договоре. От того, как указан режим сотрудника в трудовом договоре будет зависеть порядок ведения табеля учета рабочего времени дистанционщика.

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени

При заполнении табеля по дистанционным работникам рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего дня для той категории сотрудников, к которой относится удаленщик. По общему правилу она не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Табель может также заполняться на основании показаний специальных программ, разработанных для учета количества часов, проведенных сотрудником за работой. Если работодатель планирует таким образом контролировать рабочий график удаленного сотрудника, то это необходимо отдельно отразить в трудовом договоре.

В зависимости от того, как прописан режим работы удаленщика в договоре, выберете следующий порядок заполнения табеля:

Общий — если работник сам устанавливает режим работы и отдыха при стандартной рабочей неделе.

В этом случае в табеле укажите код «Я» или числовое обозначение «01» и количество часов работы в день — 8.

Индивидуальный — если график работы, количество часов труда и отдыха устанавливает работодатель.

В такой ситуации код в табеле будет также «Я» или «01», а вот количество часов нужно указать фактическое, по тому графику, что прописан в трудовом договоре или исходя из показаний программы-учета.

Как отразить в табеле прогул дистанционного работника

Сразу скажем, что уволить удаленщика за прогул практически невозможно. Дело в том, что прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 часов подряд или в течение всей смены или рабочего дня, независимо от его продолжительности (подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Рабочим местом, согласно ТК РФ, является место, находящееся под контролем работодателя, где сотруднику нужно находиться или требуется прибыть для выполнения работы (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). При дистанционной работе рабочее место сотрудника находится вне места нахождения работодателя и соответственно оно ему не подконтрольно. Это значит, что работодатель не может знать точно, сколько времени его сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Но выход из этой ситуации есть.

Если сотрудник в течение некоторого времени не работает, его можно уволить, но не за прогул, а за неоднократное неисполнение должностных обязанностей. В этом случае в табеле учета рабочего времени нужно поставить код «Я» или «01», а сам факт невыполнения работы зафиксировать подтверждающими документами: служебными записками, докладными и т. д.

В первый раз к сотруднику нужно применить дисциплинарное наказание в виде выговора или замечания, а если такая ситуация повторится — допускается увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Подводим итоги

По дистанционным сотрудникам необходимо вести учет рабочего времени, как и по остальному штатному персоналу.
Если график работы сотрудник устанавливает себе сам, в табель вносится код «Я» или «01» и указывается общее число отработанных часов в день (8 — при нормальной рабочей неделе).
Если количество часов труда определяется работодателем или учитывается специальной программой, в табель вносится код «Я» или «01» и фактическое количество отработанных в день часов.
Если сотрудник не выполняет работу, табель нужно вести в обычном порядке, а факт неисполнения должностных обязанностей зафиксировать документально.

АКЦИЯ НЕДЕЛИ !

На «Клерке» заканчивается набор в группу повышения квалификации по теме «Управленческий учет: от нуля до внедрения». Занятия вот-вот начнутся — 15 декабря.

Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.

В конце — удостоверение о повышении квалификации (с занесением в ФИС ФРДО). Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер».

Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок

Как заполнить табель учёта рабочего времени

Табель нужен, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников. А делать это должны все работодатели без исключения. По табелю можно понять, кто и сколько часов отработал в каждом месяце. Это важно для контролирующих органов и расчёта зарплаты. ФСС может запросить табель, чтобы проверить, правильно ли вы рассчитали пособие сотруднику, трудинспекция — не ущемляете ли вы его права, а налоговая — не завысили ли вы свои расходы на зарплату.

Какие формы бывают

Обычно используют унифицированные формы табеля Т-12 или Т-13. Выберите одну из этих форм или разработайте свой более простой бланк табеля с обязательными реквизитами.

Табель составляют ежемесячно, а выглядит он как таблица: по вертикали список сотрудников, по горизонтали дни месяца. В клеточках показывают, когда и сколько сотрудник трудился, отдыхал или болел. Это делают с помощью буквенных и цифровых обозначений, которые перечислены на титульном листе формы № Т-12. Чаще всего вы встретитесь с такими:

— «Я» или «01» — работа в дневное время.

— «В» или «26» — выходные дни и нерабочие праздничные дни.

— «ДО» или «16» — отпуск без сохранения заработной платы.

— «ОТ» или «09» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

— «Б» или «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия.

А если используете собственную форму табеля, то сами решаете, какими в нем будут условные обозначения. Можно выработать свои или использовать обозначения из унифицированных форм табелей.

В понедельник бухгалтер Даша отработала 6 часов, а на 2 часа отпросилась с работы, потому что плохо себя чувствовала. Во вторник она поправилась и остальные дни недели отработала полностью. В табеле учета рабочего времени эта неделя у Даши будет выглядеть так:

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как график влияет на табель

Самый понятный и распространенный метод ведения табеля — метод сплошной регистрации явок и неявок на работу, где каждая клетка заполняется своим кодом. При нормальном 8-ми часовом рабочем дне ставят «Я» или «01», а ниже 8.

Гибкий график работы

В табеле ставят код «Я» или «01» и указывают фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника не превысила норму. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов.

Сменная работа

Сменная работа вводится, когда в день нужно поработать больше 8 часов.

В табеле также отмечают фактически отработанные часы. Работа в дневную смену — код «Я» или «01». Если смена сотрудника приходится и на дневное, и на ночное время, поставьте его рабочее время через дробь или отведите отдельную строку. Код для работы в ночное время — «Н» или «02».

Трудяга Ваня работает с 10 утра до 10 утра следующего дня по сменному графику «сутки через трое». Его рабочее время переходит на следующий день, а значит:

— в первый день Ваня отработал 12 дневных часов: с 10:00 до 22:00 и 2 ночных: с 22:00 по 00:00;

— во второй день 6 ночных: с 00:00 по 06:00 и 4 дневных с 06:00 по 10:00, поэтому табель заполняем так:

Ненормированный рабочий день

Некоторым работникам не получается соблюдать нормы труда, поэтому им устанавливают ненормируемый рабочий день.

Работа сверх нормы для таких сотрудников дополнительно не оплачивается, но отмечать в табеле часы переработки сверх графика нужно: исключений тут трудовой кодекс не предусматривает.

Как учитывать время переработки таких сотрудников — решайте сами. Универсальный способ: добавить в табель условное обозначение специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика. Например, буквенного кода «НР». Тогда под кодом «Я» в табеле будете вести учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом — учёт часов сверх графика.

Как быть в особых случаях

Внешний совместитель

В табеле показывайте время, которое по факту отработал совместитель, но не забывайте про ограничения трудового законодательства.

Сотрудник не может работать больше 4 часов по совместительству, если весь день работал по основному месту. Больше четырех часов совместитель работает только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.

Не запрещено указывать и дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 4 часа 15 минут, то в табеле проставляйте дробное число — 4,25 часа (4 ч + 15 мин: 60 мин/ч).

Внутренний совместитель заболел

Поставьте в табеле код «Б» или «19». Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. При оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника — как основной, так и по совместительству.

Сотрудник отработал полный день, а вечером его отправили на больничный

По факту сотрудник отработал день полностью и не важно, что этим же вечером ему оформили больничный лист. Поэтому в табеле поставьте код «Я» или «01» с полными рабочими часами.

Выходной в командировке

Для командировки используют код «К» или «06». Для выходных дней — код «В» или «26». Поэтому, если у сотрудника выходной в командировке, используйте двойной код: «К/В» или «06/26». Он покажет, что это командировка и сотруднику нужно начислить суточные, а код «В» — что сохранять средний заработок за этот выходной день не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используйте код «К/РВ» или «06/03». Ведь ему полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул. «РВ» или «03» — это коды для работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Как вести табель учёта в Эльбе

Эльба ежемесячно готовит табель учёта рабочего времени по форме №Т-13 в задаче по выплате зарплаты и НДФЛ: шаг Расчёт зарплаты → Распечатать. Эльба умеет готовить табель только для нормального режима работы: 5-ти дневная 40 часовая неделя. Если у сотрудника другой график работы, то табель можно скачать в exсel и подправить вручную.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур