Онлайн-касса для интернет-магазина

Онлайн-касса для интернет-магазина

Раньше интернет-магазины не задумывались о кассах — подключали оплату на сайте и получали деньги от клиентов онлайн. Из-за неопределённости в законе налоговая закрывала глаза на то, что покупателям не выдают чеки.

Новый закон расставил всё по местам. Теперь мы точно знаем: если клиент платит через интернет и не встречается с продавцом, нужно выдать ему чек. Значит, без кассы не обойтись. В этом уроке расскажем, как интернет-магазинам соблюдать требования закона и когда можно обойтись без кассы.

Урок пригодится не только интернет-магазинам, а всем тем, кто работает удалённо и не встречается с клиентом — редакторам, юристам, маркетологам, разработчикам. Но чтобы не перечислять всех каждый раз, будем писать про интернет-магазины.

Для покупателя это удобно: он оформляет заказ на сайте, указывает реквизиты карты, код из СМС — и оплата прошла. Если клиент не найдёт такого способа покупки, то расстроится и может уйти к конкурентам. Поэтому всё больше интернет-магазинов подключают оплату онлайн.

С вашей стороны процесс выглядит так: клиент платит на сайте → банк или платёжный сервис удерживает примерно 2−5% комиссии → вы получаете остаток на расчётный счёт.

Оформите договор интернет-эквайринга с банком или подключитесь к платёжному сервису — Яндекс. Кассе, Робокассе, PayPal и другим.

В чём разница между банком и платёжным сервисом:

— Банк настроит вам только оплату картой, а платёжный сервис предложит несколько способов. Например, Яндекс. Касса даёт возможность оплатить картой, электронными деньгами, в интернет-банке по выставленному счёту или с баланса мобильного телефона.
— Комиссия платёжных сервисов чуть выше, чем у банков.

Касса нужна: она пробьёт чек и отправит его на электронную почту клиента.

Многие онлайн-кассы уже умеют интегрироваться с платёжными сервисами, поэтому вы сможете автоматизировать процесс. Как только поступит подтверждение оплаты, касса оформит чек и отправит покупателю. Вы даже не заметите.

Лучше найти кассу, которая умеет интегрироваться с вашим сайтом или платёжным сервисом. Иначе придётся нанять отдельного сотрудника, который будет круглосуточно сидеть рядом с кассой и печатать чеки.

Вот несколько вариантов:

Модулькасса. Интегрируется с Яндекс. Кассой, Монетой.ру, Робокассой и Вебмани. Можно настроить связь кассы с сайтом по открытому API, но это будет сложнее. Кассу можно купить или взять в аренду и платить помесячно. Арендовать удобно, если у вас сезонный бизнес или вы пока не уверены, что дела пойдут хорошо. При аренде придётся купить только фискальный накопитель — он должен быть вашим собственным.

Атол Онлайн. Особенность кассы в том, что она стоит не у вас дома или в офисе, а в центре обработки данных Атола. Вы покупаете фискальный накопитель, а кассу берёте в аренду — она подключается к вашему сайту и высылает чеки клиентам. Эта касса интегрируется с десятком сервисов — с системами управления сайтом, платёжными сервисами и банками. Аренда одной кассы — 3000 рублей в месяц.

Раньше применять кассу нужно было в месте расчета с покупателем. Курьер передавал покупателю товар и получал за него деньги. В этот момент курьер должен был пробить чек на кассе и выдать его покупателю. Каждому курьеру требовалось по кассе.

Сейчас для некоторых видов бизнеса достаточно будет одной онлайн-кассы в офисе. Чек можно передать клиенту по электронной почте или через QR-код на экране телефона или планшета. Одной кассой можно обойтись, если занимаетесь:

— Дистанционнной продажей товаров;

— Выполняете работы или оказываете услуги, включая автозаправки и автомойки, когда оплата проходит не через кассира.

Если у вас другой бизнес, дайте курьеру кассу, которая пробивает чеки по правилам 54-ФЗ и передаёт их онлайн в налоговую. Есть переносные кассы, которые подключаются к интернету через сим-карту. В такой кассе нет проводов, она влезет в рюкзак, поэтому курьеру легко брать её с собой.

Для курьерских касс важны вес, размеры и время работы без подзарядки.

MSPOS-K от Контур.Маркета — весит 500 граммов и помещается в руку. Можно вставить симку с 3G интернетом, работает до 48 часов без подзарядки. Новая версия кассы принимает оплату безналом.

Эвотор чуть легче — 400 граммов, но аккумулятор слабее, хватит до 12 часов.

Модулькасса — 24 часа работы без подзарядки. Можно купить или взять в аренду.

Вы можете обратиться в службу курьерской доставки и заключить с ней агентский договор на доставку товара и получение денег от покупателя.

В этой ситуации курьерская компания должна выдать чек вместо вас. Но не всё так просто. Внимательно читайте договор: нужно, чтобы он был агентским с условием о том, что служба доставки как ваш агент обеспечит приём платежей в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Если окажется, что такого пункта в договоре нет и курьер не выдаст чек вашему клиенту, ответственность ложится на вас.

Часто курьерские компании заключают обычный договор оказания услуг, в котором ничего не сказано о том, что они берут на себя обязанность принять оплату.

Совет: чтобы узнать, как работает курьерская фирма, позвоните им и спросите, принимают ли они платежи по 54-ФЗ. Убедитесь, что у каждого курьера есть с собой касса, которая подключена к интернету и передаёт чеки в налоговую. Если фирма подтвердила, что соблюдает закон, попросите образец договора, который оформляют с клиентами. Обычно этот договор можно найти на сайте компании.

На что обратить внимание:

Договор — агентский. Участники договора — принципал (это вы) и агент (курьерская фирма).

Одним из пунктов в предмете договора будет приём платежей от физических лиц.

Пример подходящей формулировки в договоре:

В переводе на русский это значит, что служба доставки получает оплату от ваших клиентов-физиков и соблюдает закон. Полученные деньги перечисляет на ваш счёт.

Договор в примере — с Pickpoint. Они работают как постаматы и пункты выдачи. Вы передаёте товар, который должен получить покупатель — можете отдать товар курьеру компании или сами отвезти в центр приёма. Pickpoint доставит товар до точки, которую выбрал покупатель, а он заберёт покупку из постамата или пункта выдачи и оплатит на месте. Чек оформляет Pickpoint.

Вот ещё Topdelivery — пишут у себя на сайте, что выдают чеки и соблюдают 54-ФЗ. Но нужно попросить у них договор, чтобы убедиться.

Облачная
онлайн касса для интернет-магазина

Единая онлайн-касса для ваших интернет-магазинов

• ОФД на срок аренды в подарок
• Готовые модули для интеграции с интернет-магазином
• Автоматические чеки при онлайн-оплате на сайте
• Любые ручные чеки из личного кабинета
• Помощь в настройке и регистрации кассы в ФНС

Инитпро касса

Сервис для подключения кассы к интернет-магазину

Облачная касса

Формирует и отправляет чеки при каждой покупке на сайте

Передача данных о расчетах в Федеральную налоговую службу

Почему выбирают Инитпро|аренда

Выгодно

Подключите несколько интернет-магазинов к одной онлайн-кассе за 990 рублей в месяц.

Подойдет всем

Интегрируется с большинством платежных систем и CMS. Наши инженеры помогут со всеми настройками!

Надёжно

Несколько каналов распределения электропитания, охлаждения и подключения к интернету. Гарантируем бесперебойную работу кассы 24/7.

Выберите удобный вариант решения

Комплект под ключ

• онлайн-касса
• фискальный накопитель
• ОФД на весь срок аренды — Бесплатно

Удобство эксплуатации

• замена ФН и сервисное обслуживание ККТ производится нашими инженерами
• замена кассы при поломке в течение дня
• кассы размещены в специализированном помещении с бесперебойным электропитанием, охлаждением и надежными каналами связи с провайдерами интернета

Надёжность

Все данные хранятся в дата центре уровня Tier3. Электронные чеки гарантированно дойдут до ваших покупателей, даже если связь с кассой пропадёт.*

* В случае сбоя связи электронные чеки из интернет-магазина попадают в очередь. При восстановлении связи с кассой все накопившиеся электронные чеки будут отправлены в ОФД. Это гарантирует бесперебойные продажи и отсутствие пропавших кассовых чеков, за которые вас могут оштрафовать.

Выберите удобный вариант решения для интернет-магазина

Выберите вариант работы из представленных или обратитесь к нам за консультацией. Мы поможем подобрать кассу, созданную для вашего бизнеса.

Как работает сервис

1. Покупатель делает заказ и оплачивает его в интернет-магазине
2. Сведения о покупке – наименование товара, количество и общая стоимость – поступают из интернет-магазина на сервер Инитпро|аренда*
3. Система формирует чек и передает его на арендованную кассу для фискализации
4. Кассовый чек отправляется на e-mail покупателя, указанный им при совершении покупки
5. ККТ направляет кассовый чек в ОФД
6. ОФД передает фискальные данные чека в ФНС

*Интеграция с Интернет-магазином для автоматической обработки оплаченного заказа доступна при подключении к тарифу «Стандарт»

Онлайн-касса для интернет-магазина

Поправки к закону №54-ФЗ обязывают большую часть юридических лиц и ИП перейти на онлайн-кассы. При этом многие компании, предлагающие товары, используют для продаж интернет-магазины. В данной статье мы расскажем, распространяется ли обязательный переход на ККТ на владельцев виртуальных магазинов, и как им использовать технику.

Каким компаниям требуется применять контрольно-кассовые аппараты?

Реализация продукции в сети Интернет не подпадает под ЕНВД и ПСН. Поэтому ККТ для онлайн-магазинов обязательна, причем может потребоваться более одной кассы:

для оплаты товаров онлайн. Касса привязывается к URL-адресу конкретного магазина;

для курьеров, доставляющих товары и принимающих от клиентов оплату по факту получения. Устройства регистрируются на номер автомобиля доставщика;

для пунктов выдачи. Оборудование должно быть зарегистрировано по адресу точки самовывоза.

Какие ООО и ИП могут не использовать онлайн-кассы?

Существует 6 случаев, когда владелец интернет-магазина освобождается от обязательного применения ККТ:

Оплата принимается только через платежные агрегаторы. В данной ситуации покупатель платит не интернет-магазину, а стороннему агенту, который переводит деньги на счет компании. Поэтому фактически он не является клиентом организации. А значит, приобретать онлайн-кассу не нужно.

Платежи поступают на счет компании через Почту России. В данном случае ПР является платежным агрегатором, так как почтовый перевод сначала поступает ее отделение.

Компания работает только с юридическими лицами. Организации совершают операции с помощью банковских карт, поэтому контрольно-кассовая техника совершенно не нужна.

Фирма продает религиозные товары и вещи, относящиеся к культу (книги, свечи, иконы, обрядовую продукцию). Религиозные организации полностью освобождаются от применения онлайн-касс.

Организация торгует производимыми ею же изделиями народных и художественных промыслов. Доказать принадлежность компании к данной категории может художественно-экспертный совет.

Нюансы работы с онлайн-кассами для интернет-магазинов

В применении контрольно-кассовой техники при онлайн-продажах есть момент, на который стоит обратить особое внимание. Если компания предлагает доставку товаров курьером, она обеспечивает каждого из них онлайн-кассой. Однако это дорого, поэтому многие компании в целях экономии устанавливают контрольно-кассовые машины на складе, где каждый курьер получает вместе с товаром чек и передает его покупателю.

Но при таком способе время пробития чека и платежа не совпадают. Что, если подобные действия вызовут у клиента недопонимание, и он сообщит об этом в ФНС? Обратимся к постановлению №16 Пленума ВАС от 31 июля 2003 года и письму ФСН № АС-4-2/1503 от 1 февраля 2012 года. В них сказано, что данный способ пробития чеков не является нарушением. Главное – совпадение даты. Поэтому работать таким образом можно, никаких штрафов в таких случаях не выдается.

Какие штрафы предусмотрены за работу интернет-магазина без ККТ?

Если компания нарушает закон о применении контрольно-кассовой техники – не пробивает документ об оплате, не выдает покупателю чек, применяет не соответствующее требованиям закона оборудование, нарушает сроки регистрации ККТ – ей вменяется предупреждение либо штраф в размере от 30 000-40 000 для юридического лица, 10 000 рублей для предпринимателя, 3000-4000 для должностного лица.

Контрольно-кассовая техника значительно упрощает продажи через интернет-магазины. С ее помощью легко контролировать доходы компании, ускорить бухгалтерский учет. Именно поэтому онлайн-оборудование применяют не только те, кто обязан делать это по закону, но и те организации, которые освобождены от его использования. Если вы входите в перечень первых, советуем как можно скорее перейти на ККТ и не нарушать закон: постоянная выплата штрафов обойдется дороже, чем своевременная регистрация довольно дорогого оборудования.

Онлайн-касса для интернет-магазина

Сейчас у многих владельцев интернет магазинов возник закономерный вопрос: касаются ли требования 54-ФЗ их интернет-бизнеса. А если касаются, то что нужно делать, чтобы их придерживаться? Постараемся в этой статье ответить на все эти вопросы.

Выдается ли чек при продаже товаров через интернет магазин?

Согласно Федеральному Закону от 3 июля 2016 года 290-ФЗ, статья 1: Расчеты — прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и …

Когда выдавать бумажный, а когда электронный чек при торговле через интернет?

Как мы уже сказали, здесь все зависит от ситуации.

Первый вариант — если платеж был совершен через интернет (например банковской картой на сайте продавца), то в этом случае покупателю отправляется только электронный чек.

Второй вариант — если оплата была через курьера, например клиент отдал ему наличные. В этом случае, чек должен выдаваться по обычной схеме — бумажный и/или электронный.

Посмотрим, что написано по этому поводу в законе:

Статья 1.2, п.5:

5. Пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети «Интернет» и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов (далее — расчеты с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет»), обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается.

Т.е. чек выдает тот, кому конкретно платит покупатель, если оплата через курьерскую службу, то у курьера с собой должна быть ККТ, которая выдаст чек (как бумажный, так и при желании покупателя электронный), если же все платежи проводятся через сайт интернет магазина, в таком случае, обязанность по передачи чека ложиться на магазин.

Так нужна ли мне онлайн-касса если у меня интернет-магазин?

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину?

Для того, чтобы подключить онлайн-кассу к интернет-магазину, вам нужна специальная CMS (система управления сайтом), которая будет взаимодействовать с вашей онлайн-кассой. А лучше не с одной, а с несколькими, если у вас бывает ситуация когда поступает сразу несколько заказов в секунду.
На данный момент работу с онлайн-кассами в таком режиме поддерживает CMS 1С-Битрикс. При этом уже проверено взаимодействие данный CMS с онлайн-кассами АТОЛ (FPrint). Выбрать онлайн кассу, соответствующую новым требованиям можно здесь.
Выглядит она как на картинке ниже:

Подробнее вы можете узнать у нашего онлайн-консультанта или по телефону +7 (351) 797-15-95.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

• Интернет-магазин и касса в 2020 — 2021 годах
• Отсрочка установки онлайн-касс для некоторых интернет-магазинов
• Расчет в интернет-торговле исключительно с помощью ЭСП
• Прием платежей за товар в пункте выдачи
• Прием платежей за товар собственным курьером
• Прием платежей за товар курьерской службой
• Последствия неприменения онлайн-касс
• Итоги

Интернет-магазин и касса в 2020 — 2021 годах

В закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ были внесены изменения, которые обязуют всех продавцов, получающих оплату наличными или с помощью электронных средств платежа (далее — ЭСП), применять онлайн-кассы. Теперь в закон введено понятие ЭСП, которое включает в себя не только пластиковые карты, но и прочие варианты безналичных расчетов через специальных операторов с применением информационных технологий. К ним относятся, в частности, такие электронные кошельки, как QIWI, «Яндекс.Деньги», WebMoney, PayPal. Таким образом, установка онлайн-касс для интернет-магазинов с 2017 года стала обязательным условием при любых вариантах их работы. Исключение составляют те интернет-сайты, которые взаимодействуют только с юрлицами или ИП и получают оплату с помощью ЭСП без его предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Глобально изменились условия функционирования кассовой техники. Теперь в ее составе должен быть фискальный накопитель — устройство, позволяющее продавцу зашифровывать/расшифровывать информацию о продажах, хранить эти данные и взаимодействовать с оператором фискальных данных через интернет. Кроме того, онлайн-ККТ должна уметь пересылать электронные кассовые чеки и БСО, печатать новые реквизиты на чеке. Данные о продажах передаются в налоговую службу автоматически, что обеспечивает лучший контроль уплаты налогов.

О том, каковы нюансы представления покупателю электронного кассового чека, подробно рассказано в Готовом решении КонсультантПлюс. Приступайте к изучению материала, получив пробный доступ бесплатно.

Отсрочка установки онлайн-касс для некоторых интернет-магазинов

Для определенных категорий лиц срок установки новой ККТ был перенесен на 01.07.2019: вмененка, патентная система налогообложения, продажа через торговые аппараты и оказание услуг населению. Это касается и онлайн-касс для интернет-магазинов в случаях, если они:

1. Оказывают услуги населению.
2. Осуществляют прием оплаты за товары только с помощью ЭСП через сайт без прямого взаимодействия с покупателем при оплате.

По новым правилам исключения по использованию ККТ для оказывающих услуги нет (ст. 2 закона 54-ФЗ). И интернет-магазины, не получающие наличные, также должны использовать новые виды касс, высылая при этом только электронный чек или БСО на электронную почту или абонентский номер (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).

Далее, согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ, первый вид интернет-магазинов из нашего списка мог не применять ККТ до 01.07.2018, при этом должна быть обеспечена выдача БСО. Для второго вида срок перехода получается таким же, так как согласно п. 9 ст. 7 закона 290-ФЗ, если до введения изменений продавец имел право не применять ККТ, то это право сохраняется за ним до 01.07.2019. Для детального разбора ситуации смотрите письмо ФНС от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019 года см. здесь.

Далее рассмотрим различные варианты взаимодействия интернет-сайтов с клиентами по вопросам расчетов.

Расчет в интернет-торговле исключительно с помощью ЭСП

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, даже если он не принимает наличку, мы уже выяснили. Ответ утвердительный. При этом во время регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина в личном кабинете на сайте www.nalog.ru отмечается, что выбранная ККТ будет использоваться исключительно для расчетов в интернете. А адресом места, где производится расчет, будет указан адрес сайта интернет-магазина (абз. 4 п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). При этом интернет-магазин может иметь один или несколько пунктов обслуживания клиентов, а касса в единственном экземпляре стоять в офисе или дома у ответственного лица. Это следует из п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ.

Важная особенность кассового чека при интернет-расчетах — здесь.

Кассовый аппарат для этой категории продавцов может не иметь печатного устройства (абз. 16 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Главное, чтобы продавец выслал электронный чек или БСО покупателю (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ) на телефонный номер или электронную почту, которые покупатель должен сообщить до оплаты. Если пользователь выбрал аппарат, который предназначен только для расчетов с помощью ЭСП в интернете, то для других целей применять его нельзя (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Возможен вариант, когда одно юрлицо или ИП владеет несколькими интернет-платформами для продажи. В этом случае возможна установка одного аппарата на все магазины. При регистрации этого аппарата нужно указать адреса всех имеющихся сайтов.

На вопрос о том, какое время должно быть указано на чеке, если покупатель, платежный агрегатор и продавец в момент оплаты товара находятся в разных часовых поясах, ответил Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса А. А. Батарин. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и узнайте мнение чиновника.

Прием платежей за товар в пункте выдачи

Теперь рассмотрим, сколько нужно онлайн-касс для интернет-торговли, если оплата осуществляется не только через сайт, но и при выдаче товара на специальном пункте. Количество касс будет зависеть от количества пунктов выдачи, каждый из которых нужно будет оборудовать новым видом кассовых аппаратов. О чем и говорит п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ, где указывается, что касса должна работать на месте приема платежей и выдавать чек должен тот работник, который принял оплату.

Можно ли сэкономить на покупке дополнительной кассы, если применять одну кассу и для приема оплат с помощью ЭСП через сайт, и для приема наличных в пункте обслуживания клиентов? В этом случае касса может стоять в пункте обслуживания и должна будет уметь отправлять электронные документы, а также печатать бумажные чеки.

Закон предусматривает возможность наличия печатающего устройства в кассах, которые предназначены для расчетов в интернет-пространстве (абз. 4 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). На рынке уже есть такие виды касс. Такой же подход актуален для того бизнеса, где есть одна торговая точка и в придачу к ней создана интернет-платформа: достаточно будет одного кассового устройства с возможностью печати чеков при приеме оплат наличными и формирования электронных чеков для оплат с помощью ЭСП.

Прием платежей за товар собственным курьером

Часто для удобства покупателей интернет-сайты предоставляют возможность оплаты товаров наличными или пластиковой картой при их получении курьеру. Это дает покупателю возможность увидеть и проверить товар, а также отказаться от него вовсе до оплаты. Если в штате интернет-магазина имеются собственные курьеры, то такие работники должны быть снабжены мобильным аппаратом, поскольку, как мы уже знаем, выдача кассового чека должна происходить:

• в момент оплаты;
• в месте оплаты;
• тем же человеком, который принимает деньги (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Кассы для курьеров обладают следующими особенностями: портативность; работа от аккумулятора; возможность подключиться к сети через 2G/3G, Wi-Fi; возможность подключиться к гаджетам, куда занесена товарная база. Чтобы зарегистрировать такую кассу в ФНС, нужно указать, что ее функция — применение при разносной торговле. Тогда в адресе регистрации указывается номер автомобиля курьера или адрес регистрации юрлица/ИП.

Прием платежей за товар курьерской службой

Интернет-сайт может не иметь собственных курьеров, а пользоваться услугами сторонних курьерских служб. Этот вариант удобен, поскольку нет необходимости закупать дополнительно переносные кассы. В таком случае курьерская служба выступает платежным агентом (либо по договору поручения или комиссии), который должен выдавать бумажный кассовый чек с помощью ККТ, зарегистрированной на него (п. 12 ст. 4 закона «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ). В чеке указывается, кем принята оплата: платежным агентом, по поручению или по договору комиссии (письмо Минфина РФ от 20.12.2016 № 03-01-15/76178). Так как в чеке должна указываться актуальная информация о наименовании, количестве товара и т. д., то необходимо обеспечить регулярное обновление торговой номенклатуры интернет-сайта в базах курьерской службы либо интегрировать их программы.

С курьерской службой необходимо заключить соответствующий договор, предварительно убедившись, что курьеры оснащены кассовыми аппаратами, подходящими по законодательным нормам (п. 11.1 ст. 4 закона 103-ФЗ). Во избежание нарушений со стороны такого контрагента в договоре нелишним будет прописать:

• в момент получения оплаты наличными или платежной картой обязательно использовать кассовое онлайн-устройство и выдавать бумажный чек;
• по просьбе клиента высылать электронные чеки;
• пересылать данные о полученных платежах налоговикам через специального оператора;
• периодически проводить сверки данных о продажах с указанием реквизитов выданных чеков, которые можно будет проверить на сайте ФНС.

Последствия неприменения онлайн-касс

Онлайн-касса для интернет-магазина должна применяться в обязательном порядке. Какие штрафы грозят тем, кто нарушит это требование? Санкции предусмотрены административным кодексом, а именно ст. 14.5.

Если ККТ не применяется:

1. Ответственные лица наказываются штрафом от ¼ до ½ величины выручки, которая не прошла через онлайн-ККТ, но не менее 10 000 руб.
2. Юрлица понесут наказание в размере от ¾ до полной величины выручки, непробитой по онлайн-ККТ, минимальный размер в этом случае ограничен 30 000 руб.

Тех, кто повторит вышеуказанное нарушение правил работы с ККТ, и если сумма выручки, полученной без использования кассы, будет равна или больше 1 млн руб., ждет еще более строгое наказание:

1. Для ответственных лиц — отстранение от работы на срок 1–2 года.
2. Для ИП и юрлиц — приостановление работы до 90 суток.

Те, кто не успеет обновить свою ККТ к установленным срокам, перерегистрировать ее либо установит не соответствующую требованиям закона технику, понесут следующие расходы:

1. Ответственные работники — штраф 1500–3000 руб.
2. Юрлица — штраф 5000–10 000 руб.

Штраф, актуальный для интернет-магазинов за непредоставление электронного чека или БСО (то же касается и бумажных документов):

1. Для ответственных лиц организации — 2000 руб.
2. Для юрлиц — 10 000 руб.

Чтобы быть в курсе последних новостей о применении новой онлайн-ККТ, советуем регулярно проверять обновления нашей рубрики «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Итоги

В настоящее время сегмент онлайн-шопинга развивается стремительными темпами. У этого вида коммерции есть своя специфика, и ее необходимо учитывать при применении к его работе законодательных норм, в том числе и правил по работе с ККТ. В соответствии с последними изменениями законодательства об использовании ККТ все интернет-магазины обязаны использовать новые виды кассовых аппаратов, взаимодействующие с налоговыми органами. В зависимости от условий работы конкретной организации количество и виды касс будут варьироваться, о чем мы рассказали в нашей статье. Поскольку внедрение новых правил только началось, у пользователей ККТ могут возникнуть разнообразные вопросы. Ответы на наиболее популярные из них можно найти на сайте ФНС в разделе о новом порядке применения кассовых аппаратов по ссылке.

Там же можно найти кнопку для перехода в кабинет регистрации ККТ, проверить свой аппарат на соответствие реестру разрешенных касс, скачать мобильное приложение для проверки чеков. Если ситуация конкретной организации специфична, вопрос можно задать самостоятельно на том же сайте ФНС либо послать официальный запрос в налоговую службу.