Ответственность принявшего чек ККМ старого образца покупателя

Ответственность принявшего чек ККМ старого образца покупателя

  • Чек ККМ старого образца при покупке для личного использования
  • Ответственность покупателя, принявшего чек ККМ старого образца, при покупке за счет подотчетных средств
  • Итоги

Чек ККМ старого образца при покупке для личного использования

Рассмотрим вариант, когда товар приобретается физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, для личного использования. Наличие кассового чека для такого покупателя имеет некоторую важность при необходимости вернуть или заменить товар ненадлежащего качества. Однако не только определенный формат, но и само наличие чека в данном случае не является строго обязательным, хотя его отсутствие может, конечно, затруднить доказательство факта покупки.

Подробно о требованиях к новой форме чека читайте в статье «Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках».

В п. 5 ст. 18 закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I сказано, что отсутствие у покупателя кассового чека не может являться основанием для отказа в его требованиях. Для подтверждения факта приобретения товара покупатель может, например, использовать показания свидетелей (ст. 493 ГК РФ).

Ответственность покупателя, принявшего чек ККМ старого образца, при покупке за счет подотчетных средств

В этой ситуации основной проблемой является возможность принятия затрат, подтвержденных таким чеком, для налога на прибыль. Чиновники в своих разъяснениях неоднократно указывали, что кассовый чек удостоверяет только факт оплаты. Но чтобы его можно было использовать еще и как документ, подтверждающий расходы, он должен содержать дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности (письмо Минфина от 23.09.2019 № 03-03-06/1/72905 и др.).

Одним из отличий чека нового образца является то, что в нем обязательным реквизитом является перечень приобретаемых товаров. Однако такой реквизит, как подпись должностного лица, являющийся необходимым в соответствии с п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, может отсутствовать и в новой форме чека.

Поэтому, строго говоря, ни старый, ни новый кассовый чек не могут считаться полноценными первичными документами, и в дополнение к ним в любом случае нужна другая подтверждающая первичка (как вариант, товарный чек). А при наличии оформленного должным образом товарного чека формат прилагаемого кассового уже не имеет принципиального значения.

ВАЖНО! Контролирующие органы также подтверждают, что действующее законодательство не обязывает покупателя проверять выполнение продавцом требований, предъявляемых к использованию ККМ (письмо Минфина от 21.08.2017 № 03-01-15/53492). Однако, принимая старые чеки, нельзя забывать о важнейшей обязанности налоговых органов — увеличивать поступления в бюджет. А поскольку разъяснения Минфина не являются нормативными актами, нужно быть готовым к возможным спорам с проверяющими.

Подробно о требованиях к кассовым аппаратам с учетом последних изменений законодательства читайте в этом материале.

Итоги

Если товар приобретается для личного использования, то форма чека несущественна. Хотя отсутствие реквизита «Наименование товара» может затруднить процедуру обмена или возврата.

Если же товар приобретается за счет подотчетных средств, к нему необходимо прилагать документ, содержащий все необходимые для первички реквизиты. В этом случае формат кассового чека также не имеет принципиального значения. Но если к учету принят чек старого формата, нельзя исключать риск возникновения споров с налоговыми органами.

Кас Чек Подотчет С 01072021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кас Чек Подотчет С 01072021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Одновременно полагаем, что можно попросить продавца выдать справку или другой подобный документ, в котором будет указано, что продавец заключил договор на поставку новой кассы или фискального накопителя в соответствии требованиями законодательства.

Именно этот нормативный акт устанавливает порядок расчетов с подотчетными лицами. И в нем появились новшества, которые сильно повлияли на представление о подотчетных суммах.

Ответственность принявшего чек ККМ старого образца покупателя

При этом длительность такого договора не имеет значения. Более того, не важна и должностная принадлежность подотчетного лица. Поэтому деньги под отчет может получить и директор компании.

Выдача средств под отчет — это опосредованная форма расчетов за товары (работы, услуги) покупателя с продавцом через уполномоченное покупателем лицо (через подотчетное лицо). И в этом случае встает вопрос: нужно ли организации, выдавшей деньги под отчет и принимающей обратно неизрасходованный их остаток, проводить данные операции через онлайн-кассу (пробивать кассовые чеки)?

И если руководитель завизировал сумму на такой срок, то бухгалтер, по сути, получает документ, который позволяет произвести выплату.

Тема: Чек на займы и подотчет, что изменилось с июля 2021

Дело в том, что данной категории лиц дали право до 1 февраля 2021 генерировать чеки с общим итогом. Без выделения конкретных товарных позиций (п. 17 ст. 7 Закона от 03.07.2021 № 290-ФЗ). То есть без расшифровки. Но для целей налогового учета из документов должно ясно следовать, что именно приобрела и оплатила фирма.

Поэтому сегодня приказа в компании может и не быть. Но вместо него под каждую выдачу оформляется внутренний нормативный акт.

Очевидно, что перечисленные реквизиты можно указать в чеке только на основании какого-либо документа, предъявленного покупателем — подотчетным лицом организации или ИП. В качестве такого документа чаще всего выступает доверенность, что подтвердил Минфин России в письме от 19.10.18 № 03-01-15/75371. Но ведь далеко не всегда подотчетники приходят в магазин с доверенностью.

Четкой формулировки товарного чека в специализированной литературе нет. Вместе с тем он юридически действителен во взаимоотношениях, возникающих между участниками торговой деятельности. Несмотря на легитимность товарного чека, у него нет установленной формы. В определенных обстоятельствах он выдается наравне с кассовым чеком, в других заменяет его.

В п. 5 ст. 18 закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I сказано, что отсутствие у покупателя кассового чека не может являться основанием для отказа в его требованиях. Для подтверждения факта приобретения товара покупатель может, например, использовать показания свидетелей (ст. 493 ГК РФ).

Кассовый, в первую очередь, необходим для ведения налоговой отчетности, а вот товарный – непосредственно для физических лиц, совершивших покупку. Соответственно, они могут существовать как самостоятельно, так и дополнять друг друга.

При покупке через подотчетное лицо в товарном чеке обязательно следует указать все товары. Покупки должны совершаться для целей организации (п.1. ст.252 НК РФ). Считается ошибкой, ели в товарнике указано «Бытовая химия на сумму 3790 рублей» без указания конкретного вида товара, количества, цены за единицу и общей суммы.

При необходимости они могут дополняться и выдаваться в совокупности, так как кассовый чек необходим при ведении налоговой отчетности. Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.

Чек не может быть заменен на БСО при розничной продаже товаров. Исключения из данного правила перечислены в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22. 05. 2021. Статьей 2 указанного Закона предусмотрено, что без ККТ может осуществляться розничная торговля в случаях, прямо перечисленных в п. 45 и п. 46 п. 2 ст. 346. 43 Налогового кодекса РФ.

В квитанции на оплату пользования легковым такси допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок пассажиров и багажа легковыми такси.

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Какие кассовые чеки можно принимать у подотчетника для учета расходов.

Таким образом, водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовой техникой, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать установленные реквизиты.

Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аноним, вы писаличто вытворяет это нахальное провительство обычных людей совершенно превращают в.Если нет чека, то ип должен выписать бланк серьезной отчетности мягенький чек, к ао. принципиально осознавать особенности каждого, чтоб не наделать ошибок, которые позже могут плохо отобразиться на заработной плате.

Кроме того, не будет лишним (но закон это не обязывает делать), если на предприятии будет издан распорядительный документ, в котором будут определен список лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет.
Заявление подотчетником пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием запрашиваемой суммы наличных денег, направления их расходования и срока, на какой выдаются данные средства. Подтверждается расход средств или его отсутствие путем оформления подотчетным лицом авансового отчета.

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

И теперь бухгалтер работает не с приказом, а с заявлением, в котором руководитель решает, можно ли выделить сумму на определенный срок конкретному сотруднику или нет.

Цитата (Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2021 г. N 119н)): 56. Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад.

Такой порядок следует из пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2021 г. № 3210-У, части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2021 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2021.

Если в установленный срок подотчетное лицо не предоставило авансовый отчет, то это является нарушением кассовой дисциплины.

Однако у судей на сей счет противоположное мнение: деньги, выданные под отчет, образуют задолженность работника перед работодателем, а значит, не являются его доходом (а если авансовый отчет утвержден руководителем, то и долга перед компанией у сотрудника фактически нет).

Документы, прилагаемые к авансовому отчету, необходимы, с одной стороны, для подтверждения расходов, понесенных организацией, с другой — служат оправдательными документами о потраченных суммах для подотчетного лица.

Расходы подотчетника без кассового чека

Сотрудник, вернувшийся из командировки, приложил к авансовому отчету кассовый чек на бензин с частной заправки, в котором не написано, что приобретен именно бензин, а просто указана сумма. Больше никаких документов не прилагается, только в авансовом отчете и путевом листе написано, что это бензин. Организация применяет общий режим налогообложения.

Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету (или ненадлежащее их оформление) влечет несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ.

Срок, на который выдаются деньги, может варьироваться. Если это 5 рабочих дней, то от даты подписания заявления нужно отсчитать 5 рабочих дней по календарю. Если в заявлении указано «10 календарных дней», то нужно отсчитать календарные дни с учетом выходных, праздников и дней, когда сотрудник не работает.

Требования к кассовому чеку определены ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2021 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон N 54-ФЗ) в редакции Федерального закона от 03.07.2021 N 290-ФЗ.

Налоговики настаивают: при подотчете и ГПХ нужна онлайн-касса

На оборотной стороне (в графах 2-4) в хронологическом порядке работник перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расходы, в 5 графе — указывается сумма затрат. В 7 графе бухгалтер вписывает сумму расходов, принятых к расходу, в 9 графе — счета (субсчета), 8 графу заполняет бухгалтер, если денежные средства сотрудник получил в валюте.

Сотруднику организации в июле 2021 г. были выданы денежные средства под отчет на приобретение канцтоваров. Сотрудник, отчитываясь за приобретенные канцтовары, к авансовому отчету приложил только фискальный кассовый чек с наименованием и количеством приобретенных материалов.

С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании. Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов.

Данные расходы при применении метода начисления могут быть учтены при расчете налоговой базы по налогу на прибыль на дату утверждения авансового отчета в составе прочих, связанных с производством и реализацией (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Аналогичная точка зрения следует из письма УФНС России по г. Москве от 19.07.2021 N 17-15/64647 (смотрите также письма Минфина России от 17.09.2021 N 03-03-07/22, от 03.04.2021 N 03-03-06/1/209). При этом специалисты налогового органа отметили, что оправдательные документы, являющиеся необходимым приложением к авансовому отчету, в том числе и кассовые чеки, должны быть надлежащим образом оформлены.

Поможем с любыми вопросам касающимися юридических тонкостей. Всегда предоставлем актуальную информацию на сегодняшний день.

В дальнейшем недостающие суммы списываются и вносятся в программу, как оплата труда персоналу либо расчёты за прочие расходные операции. Сам неизрасходованный аванс удерживается из заработной платы подотчётного лица, что также подлежит бухгалтерской проводке.

Приобретение материалов через подотчетное лицо: проводки

Что же касается изменений, то квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру с 19 августа 2021 года можно направить на электронную почту вносителя. Распечатывать не обязательно. Лишь квитанцию от бумажного ПКО выдавайте, как и прежде, на руки. Прежде, заметим, что требовалось выдавать «бумажные» квитанции, даже если РКО формировался в электронном формате. Авансовый отчет включает отрывную расписку о принятии отчета к проверке. Заполняет ее бухгалтер, отрезает ее и отдает подотчетному лицу. В расписке указывается ФИО подотчетного лица, реквизиты авансового отчета, сумму выданных денежных средств и количество документов.

Можно Ли Принять К Учету Кассовый Чек Без Товарного В 2021 Году

Конечно, мы постараемся ответить на вопрос «Можно Ли Принять К Учету Кассовый Чек Без Товарного В 2021 Году». И Вы можете совершенно бесплатно проконсультироваться у наших партнеров-юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Что же касается дополнительных реквизитов, которые упомянул Минфин в письме № 03-03-06/1/10344, то, на наш взгляд, они не совпадают с теми, что вводятся с июля при расчетах между организациями и ИП. Ведь в указанном письме не сказано, о каких именно допреквизитах идет речь. А учитывая, что письмо выпущено в феврале 2021 года, то есть задолго до вступления в силу положения о новых реквизитах чека, то нельзя исключать, что авторы говорили о каких-то других сведениях, которые, по их мнению, допустимо указывать в чеке.

Возникает вопрос: можно ли с июля принять у подотчетника чек, оформленный на него как на физическое лицо, и включить его в пакет документов, которые подтверждают расходы на покупку? Или же поправки в Закон № 54-ФЗ означают, что теперь для учета затрат, наряду с другими бумагами, необходим чек, выписанный на организацию или ИП и содержащий дополнительные реквизиты?

Вводная информация

Есть иная точка зрения. Она предполагает, что в июле ничего не изменится: как и раньше, оформлять чек на имя работодателя нужно только в том случае, если товар продается на оптовом складе, в отделе по работе с юрлицами или в других аналогичных местах. Подобные покупки по своей природе являются оптовыми. В роли покупателя выступает не подотчетник, а его работодатель — организация или ИП. При этом продавец оформляет не только чек ККТ (с 1 июля это чек с дополнительными реквизитами), но также накладную и счет-фактуру. Покупатель сможет учесть расходы и принять входной НДС к вычету.

Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.

Например, при поступлении материалов (без документов от поставщика) можно составить акт о приемке материалов по форме, утвержденной руководителем организации, или по форме № М-7 (ф. 0315004) (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Ответ

Да, можете. К авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. При расчетах по банковской карте, это могут быть: оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты работника.

На настоящий момент под освобожденные от применения ККТ виды деятельности услуги автомойки не подпадают. ККТ необходимо применять при любых расчетах с физ. В случае если оплату за мойку производит Ваша организация а не сотрудник по договору, заключенному с автомойкой, и оплата происходит путем перечисления средств с Вашего расчетного счета на счет автомойки, то применение ККТ не требуется.

Справочная информация. Библиотека Личная карточка работника Штатное расписание Правила внутреннего трудового распорядка График отпусков Общие вопросы кадрового документооборота. Обратная связь. Вы можете убедиться в качестве наших продуктов и услуг, ведь, как известно, лучше один раз увидеть, чем раз услышать. КонсультантПлюс получите бесплатный демо-доступ к интересующему вас комплекту СПС КонсультантПлюс и решите актуальную для вас проблему Вебинар закажите доступ к записи вебинара на актуальную тему на выбор для бухгалтера, кадровика, юриста, специалиста по госзакупкам, бюджетной организации Семинар бесплатно посетите семинар на интересующую вас тему на выбор из программы ближайших образовательных мероприятий для разных специалистов Курсы повышения квалификации ИПБР посетите бесплатный семинар курсов повышения квалификации на выбор из 11 спецкурсов ИПБР с нулевого уровня до аттестации ИПБР СБиС закажите бесплатную демонстрацию системы электронной отчетности СБиС и убедитесь посмотрите , как она сэкономит вам время и сбережет силы при работе с документами.

Можно ли принять к расходам квитанцию к пко без чека в году

Налоги для индивидуальных предпринимателей. Особенности патентной системы налогообложения. Нужно ли при применении онлайн-кассы использовать форму КМ-4 и другие формы КМ. Новый этап кассовой реформы. Кто теперь может обойтись без контрольно-кассовой техники. ИП: все об отчетах за год. Риски и возможности статуса индивидуального предпринимателя.

В п. 5 ст. 18 закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I сказано, что отсутствие у покупателя кассового чека не может являться основанием для отказа в его требованиях. Для подтверждения факта приобретения товара покупатель может, например, использовать показания свидетелей (ст. 493 ГК РФ).

Чек ККМ старого образца при покупке для личного использования

Одним из отличий чека нового образца является то, что в нем обязательным реквизитом является перечень приобретаемых товаров. Однако такой реквизит, как подпись должностного лица, являющийся необходимым в соответствии с п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, может отсутствовать и в новой форме чека.

Ответственность покупателя, принявшего чек ККМ старого образца, при покупке за счет подотчетных средств

В этой ситуации основной проблемой является возможность принятия затрат, подтвержденных таким чеком, для налога на прибыль. Чиновники в своих разъяснениях неоднократно указывали, что кассовый чек удостоверяет только факт оплаты. Но чтобы его можно было использовать еще и как документ, подтверждающий расходы, он должен содержать дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности (письмо Минфина от 23.09.2021 № 03-03-06/1/72905 и др.).

Можно ли бюджетному учреждению принимать к учету документы без кассовых чеков при условии правильного заполнения товарного чека и наличии штампа «оплачено» и нужно ли это оговаривать в учетной политике учреждения?

Вопрос

Кроме того, в пользу этой точки зрения могут служить положения Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии со ст. 9 данного закона все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Ответ

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Данные, указанные в чеке, должны быть четко пропечатаны. Они должны читаться без труда. Печатаются чеки на специальной термобумаге, особенностью которой является то, что символы через некоторое время начинают блекнуть. Это вытекает из требований, установленных

Обязательные реквизиты кассового чека

Указание перечисленных выше реквизитов в товарном чеке необходимо для признания стоимости купленных покупателем товаров в расходах при расчете налога. Но, что касается подтверждения факта совершенной покупки в вопросах о защите прав потребителей, то определенные требования к товарному чеку не предъявляются. В некоторых случаях даже при отсутствии кассового или товарного чека факт покупки можно подтвердить показаниями свидетелей.

Обязательные реквизиты товарного чека без кассового

Главным назначением кассового чека является установление факта получения денежных средств (наличных или электронных). Оформление данного документа происходит в соответствии с требованиями ФНС, согласно которым в чеке должны присутствовать обязательные реквизиты. Печать кассового чека осуществляется на специальном кассовом аппарате, который необходимо настроить должным образом и поставить на учет в ФНС. Прежде в кассовом чеке не требовалось детально раскрывать сведения о расчетной операции. Поэтому к кассовому чеку прикладывали товарный. Но к каждой операции прикладывать его было необязательно, выдавался он только в следующих случаях:

Можно ли принять товарный чек в расходы с 01072021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли принять товарный чек в расходы с 01072021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Стоит напомнить, что индивидуальные предприниматели, применяющие такие налоговые режимы, как патентный, упрощенный, для сельхозпроизводителей и ЕНВД, вправе не указывать в кассовом чеке наименование и количество товара. Это право действует до 31.01.2021, но не касается подакцизной продукции (п. 17 статьи 7 закона 290-ФЗ).

Отметим, что при осуществлении ремонта автомобилей специализированными сервисными мастерскими оформление договора на выполнение работ производится в соответствии с требованиями п. 15 Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.04.2001 N 290.

Подходит ли товарный чек для подтверждения расходов при отсутствии кассового

Кассовый чек без товарного в 2020 году может выдаваться без ограничений, так как такая форма подтверждения расчетов носит приоритетный характер. Для этого фискальный аппарат или онлайн-касса должны пройти проверку в уполномоченных органах и содержать модуль для предоставления доступа сотрудникам ФНС. Если вы работаете без кассы, оформление таких бланков должно соответствовать следующим правилам:

  • наличие обязательных реквизитов;
  • реклама на обратной стороне документа не должна перекрывать официальную информацию;
  • каждый товар/работа/услуга прописывается отдельной строкой с расшифровкой;
  • суммы сначала указываются по каждому пункту документа обособленно, после чего общая стоимость покупки пишется в отдельной графе (цифрами и прописью);
  • все пустые строки нужно зачеркнуть, чтобы обезопасить себя от возможных мошеннических действий;
  • бланк оформляется в двух экземплярах — по одному для покупателя и продавца. В случае возникновения конфликтных ситуаций это позволит продавцу предъявить неопровержимые доказательства о проведении взаимозачета.

Товарный чек необходимо оформлять строго по установленным правилам, иначе он может быть признан недействительным.

Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2021 года. В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе.

Авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему распечатанным онлайн-чеком с указанием о внесении подотчетным лицом аванса и оформленной в установленном порядке товарной накладной может быть принят бюджетным учреждением к учету.
Образец бланка изготавливается предпринимателем самостоятельно или в типографии. В продаже имеются готовые формы. Бланки на заказ позволяют создать форму для конкретного бизнеса с учетом специфики оказываемого вида услуг.

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель обязуется предоставить транспортное средство во временное владение и пользование за плату и оказывает своими силами услуги по управлению и его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Данный документ необходим для подтверждения совершения оплаты за услугу. Бухгалтерский акт требуется для подотчетных лиц. При авансовом расчете служит основанием для списания денежных средств. Кроме того, в нем содержатся сведения об оказанной услуге, которых нет в кассовом чеке.

Начиная с июля 2019 года, при расчетах между двумя организациями, двумя ИП, а также организацией и ИП нужно выдавать кассовый чек с дополнительными реквизитами (см. «Новые поправки в закон о ККТ: освобождение для ИП на ПСН, безналичные расчеты с физлицами, новые реквизиты чека и другое»).

В условиях финансового кризиса значительное количество людей утрачивают возможность выполнять свои обязательства по кредиту. Причина этому одна – нехватка финансовых средств. И тогда возникает вопрос: можно ли аннулировать кредитный договор и как это сделать? Кредитный договор или соглашение о займе это договоренность между финансовой организацией и заемщиком, получившим денежную ссуду.

Ввиду того что товарный чек от ИП без кассового чека является фактическим подтверждением взаиморасчета, произведенного между производителем и потребителем, необходимости ставить на него штампы типа «Получено» или «Оплачено» нет. Однако, если вы сделали такой оттиск на документе, это не будет нарушением, и бланк не потеряет своей юридической силы.

В частности, к таким реквизитам относятся сведения о покупателе — организации или ИП. Означает ли это, что если покупку для работодателя совершил сотрудник от своего имени, и магазин оформил чек на физическое лицо, организация лишается права на учет расходов? Специалисты придерживаются противоположных точек зрения.

Но подобная замена невозможна, если юридическое лицо или ИП по закону 54-ФЗ обязаны работать с онлайн-кассой. В данном случае выдаются оба вида чека, если, конечно, оформлять товарный чек обязывает Постановление № 55. Если же выдается только товарный чек, то предприятие-продавец, обязанное использовать ККТ, рискует быть оштрафовано по статье 14.5 КоАП.

И только если добавить в чек дополнительные реквизиты (какие именно, авторы не уточнили), то с его помощью можно не только подтверждать расчеты, но и обосновывать расходы (см. «Налог на прибыль: когда кассовый чек является основанием для учета расходов»).

Ответственность принявшего чек ККМ старого образца покупателя

Этот акт обладает серьезным значением для бизнеса. Предприниматели недооценивают последствия бесконтрольной выдачи официальной бумаги. Пустые бланки с печатью и росписью вручаются продавцам. В итоге на основе этих чеков списываются крупные суммы без реального основания. Претензии в итоге предъявляются ИП или компаниям. Судебная практика остается на стороне клиентов.

Важно, чтобы он был правильно оформлен, так как нарушение при оформлении документации влечет за собой административную и уголовную ответственность. Товарный и кассовый чеки являются абсолютно самостоятельными документами.

ИП, который находится на ПСН и одновременно не реализует виды деятельности, перечисленные в п. 2.1 ст. 2 (закон 54-ФЗ о ККТ). Такой ИП вправе не использовать ККТ при приеме платежей, но только если выдает иной подтверждающий расчет с покупателем документ (например, ТЧ).

Подотчетник принес товарный чек без нумерации на нем, ревизоры данный чек не принимают к учету, говорят должен быть товарный чек с кассовым или бланк стргой отчетности.

В понимании Гражданского кодекса (ГК) РФ, товарный чек – одна из форм договора розничной купли-продажи.

Сделали обзор недавних разъяснений Минфина, в которых кассовый чек рассмотрен как вид первичного документа, подтверждающего факт расхода.

Товарный чек для подтверждения расходов на шиномонтаж служебного автомобиля

Закон № 54-ФЗ приводит исключения из этого правила. Организации и ИП могут осуществлять наличные расчеты или расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г.

Наряду с этим специалисты финансового ведомства отмечают, что для применения при оплате товаров или услуг в сети Интернет с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом, необходима специальная онлайн-касса (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 01.03.2021 N 03-01-15/11618).

Ужесточаются требования к оформлению чека, если подотчетник приобретает ценности по доверенности от имени фирмы или бизнесмена. То есть товар сотрудник покупает не как физлицо. Тогда продавец должен пробить на чеке наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Подробнее — смотрите статью 1 Закона от 03.07.2020 № 192-ФЗ.

Чеки на ГСМ с указанием времени 07: 20 – можно ли принять расходы к учету

Во-первых, представление уточненной налоговой декларации может повлечь за собой выездную налоговую проверку того периода, за который представлена уточненная отчетность. Проверка будет проведена независимо от того, что налоговые обязательства были искажены более чем три года назад. Такое право предоставлено налоговым инспекциям абзацем 3 пункта 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ. Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус». Для УСН «доходы минус расходы» — заполняются строчки 010, 020, 030 (при необходимости), 040, 041. Отрицательный результат по строкам 040 и 041 не указывается.

Но ведь далеко не всегда подотчетники приходят в магазин с доверенностью. Нередко бывает, что человек сначала тратит собственные деньги на покупку товаров для нужд работодателя, а затем бухгалтерия возмещает ему издержки.

Лекторы полагают, что речь в данном письме идет о дополнительных реквизитах, которые вводятся с июля для расчетов между компаниями и ИП.

Товарный чек без кассового можно принять в расходы 2020 до какой даты

Ситуация: по каким налогам можно применять нормы статей 54 и 81 Налогового кодекса РФ о перерасчете налоговой базы без представления уточненных деклараций.

В гражданском законодательстве упоминается об этой бухгалтерской форме. В ст.493 указано, что договор купли-продажи признается официально оформленным в момент передачи покупателю товарного или кассового бланка.

Считаем нужным отметить, что конкретный перечень первичных учетных документов для подтверждения расходов налоговым законодательством не предусмотрен (письмо УФНС России по г. Москве от 22.03.2021 N 16-15/[email protected]). В том числе в налоговом законодательстве отсутствует требование об обязательном наличии кассового чека продавца для подтверждения расходов учреждения.

Товарный чек без кассового можно принять в расходы с 1 июля 2021

В товарном чеке заполнено только наименование товара, количество, цена и стоимость и на чек поставлена печать, где в принципе читаема инн и фамилия индивидуального предпринимателя.

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

В соответствии с п. 216 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2021 N 157н, сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражается на счетах расчетов с подотчетными лицами согласно утвержденному руководителем учреждения (или уполномоченным им лицом) Авансовому отчету (ф. 0504505) подотчетного лица и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы.
Таким образом, при осуществлении указанных расчетов в кассовом чеке отражается информация как о продавце, так и о покупателе.

Можно ли принять товарный чек в расходы с 01072020

Оформлять товарный чек можно без кассового, если индивидуальный предприниматель работает под режимом ЕНВД, и освобожден законом от обязанности использования фискальных аппаратов (кассы) в процессе осуществления расчетов.

Если допущенная ошибка привела к завышению налоговой базы и повлекла за собой излишнюю уплату налога, организация вправе (но не обязана) подать уточненную декларацию. Срок перерасчета налоговой базы при выявлении ошибок (искажений), приведших к завышению налоговой базы, налоговым законодательством также не ограничен.

В качестве документов, подтверждающих факт получения подотчетным лицом материальных ценностей, могут предоставляться, в частности, накладная на отпуск товаров. В ней должны быть указаны наименования приобретенных товаров, цена за единицу и количество. Эти данные нужны для принятия к учету оплаченных материальных ценностей и обоснования законности, эффективности расходов.

В соответствии с пунктами 1 и 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 ; 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Важно! Старые кассовые аппараты можно будет использовать только до 01.07. 2020. Все хозяйствующие субъекты, в том числе ИП, за которыми закреплена обязанность использования кассовых машин с этой даты, должны будут установить новые онлайн-кассы. То же самое касается тех, кто использует БСО. Со второго полугодия 2020 года будут действовать БСО нового образца.

Как проверить чек на подлинность онлайн с помощью мобильного приложения ФНС РФ и на сайтах ОФД

Инновационный тип ККТ — онлайн-касса, способен формировать кассовые чеки, имеющие принципиально новые свойства в сравнении с теми, что использовались на кассовых машинах предыдущего поколения. При этом, перечень таких свойств, фактически, закреплен законодательно, и каждый кассовый чек нового образца должен им соответствовать. В свою очередь, степень такого соответствия любое заинтересованное лицо может проверить — изучим подробнее, какими способами.

Что представляет собой проверка чека онлайн-кассы и для чего она нужна

Под «проверкой» кассового чека можно понимать:

  • проверку его содержания, перечня приведенных в нем реквизитов (в отношении которых регулирующее законодательство устанавливает ряд строгих требований);
  • проверку факта фискализации чека — как документа, сведения о котором в установленном законом порядке переданы в ФНС через интернет (при посредничестве ОФД).

Возможные варианты результатов такой проверки

В любом случае необходимо, чтобы чек прошел проверку по обоим критериям. Но может получиться так, что:

  1. С чеком все в порядке с точки зрения наличия реквизитов, но проверку на фискализацию он не прошел.

Скорее всего, это означает, что:

  • чек сформирован на ККТ старого образца (не приспособленного к передаче данных на серверы ОФД и в ФНС), либо на чековом принтере, который не является ККТ;
  • онлайн-касса к моменту проверки чека не успела передать данные в ОФД, поскольку по тем или иным причинам была отключена от интернета (максимальный срок для передачи платежных данных в ОФД — 30 дней, после чего онлайн-касса блокируется до следующего соединения с интернетом);
  • платежные данные в ОФД и ФНС переданы магазином некорректно или в неполном объеме.
  1. Проверка на фискализацию чека пройдена, но на нем недостает реквизитов (либо они отображаются некорректно).

Причинами тому могут быть:

  • некорректная настройка ККТ (в части ПО, функций печатающего механизма);
  • некорректно функционирующий печатающий механизм;
  • использование магазином чековой ленты неподходящего размера (вследствие чего те или иные реквизиты не помещаются на чек).
  1. Чек не соответствует установленным требованиям по реквизитам и не прошел проверку на предмет фискализации.

В этом случае указанные группы причин могут комбинироваться в любом сочетании.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кто может проверить

Лицом, заинтересованным в проверке кассового чека, может быть:

  1. Собственно, сам магазин.

Магазин чаще всего может проверять чеки:

  • при настройке онлайн-кассы, тестировании соединения с интернетом, обновлении ПО;
  • периодически — в целях удостоверения корректной работы онлайн-кассы.

Регулярная проверка чеков магазином позволит своевременно обнаруживать проблемы в работе кассового оборудования и оперативно устранять их.

  1. Покупатель.

Наличие в руках покупателя фискализированного чека — залог того, что у него всегда будет возможность подтвердить факт приобретения товара у конкретного продавца, если придется возвращать или ремонтировать данный товар по гарантии. Если прошедший проверку чек — электронный, то его можно оперативно записать на любой удобный носитель, чтобы свести к минимуму вероятность утери документа.

  1. Проверяющие органы.

Протестировать кассовые чеки на предмет фискализации могут и проверяющие органы — прежде всего, сама ФНС при визите в магазин в рамках плановой или внеплановой проверки. Если выяснится, что хотя бы 1 чек не прошел проверку — значит в используемой платежной инфраструктуре торгового предприятия что-то не так, и его деятельность заслуживает самого пристального внимания при осуществлении налогового контроля.

Кроме того, в отношении торгового предприятия возможны и штрафные санкции за использование неисправной ККТ (специфику таких санкций мы рассмотрим позже).

  1. Руководство и собственники магазина.

В интересах руководителей и владельцев торгового предприятия — свести к минимуму вероятность применения к бизнесу штрафных санкций ФНС за нарушения порядка выдачи кассовых чеков. Поэтому, они запросто могут взять за правило — периодически контролировать работу подчиненных на предмет обеспечения покупателей фискализированными и имеющими необходимые реквизиты кассовыми чеками.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Проверяем «внешний вид» чека

Прежде всего, имеет смысл проверить то, как, собственно говоря, выглядит кассовый чек и соответствуют ли его реквизиты требованиям законодательства.

Бумажный либо электронный чек ККМ должны в общем случае содержать:

  • название документа (“Кассовый чек»);
  • порядковый номер, присвоенный за смену;
  • дату, время платежа;
  • адрес магазина (адрес сайта интернет-магазина);
  • название магазина как юридического лица либо ФИО ИП, владеющего магазином;
  • ИНН магазина;
  • сведения о системе налогообложения;
  • признак расчета (например, «приход», «расход»);
  • сведения о товарах, за которые рассчитался покупатель (с указанием скидок или наценок);
  • сумму платежа (с указанием НДС, за исключением тех случаев, когда система налогообложения отличается от ОСН либо когда реализуются товары или услуги, на которые не начисляется НДС);
  • способ расчета (наличными, с применением электронного средства платежа);
  • сумму оплаты конкретным способом — наличными, с помощью электронных средств платежа;
  • ФИО и должность человека, принявшего оплату от покупателя (если только расчеты не осуществляются с применением автоматических онлайн-касс);
  • регистрационный номер кассового аппарата;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак сообщения (по сути, его «цифровая подпись», удостоверяющая факт отражения платежной операции в фискальном накопителе);
  • фискальный признак документа (идентификационный номер чека);
  • адрес сайта ФНС (для проверки факта фискализации чека);
  • e-mail или телефон покупателя, если на них отправлена электронная копия кассового чека;
  • e-mail магазина, если кассовый чек отправлен покупателю именно по электронной почте;
  • порядковый номер, присвоенный фискальному документу;
  • номер смены.

Для некоторых категорий торговых предприятий законом установлена возможность формирования чеков с меньшим перечнем реквизитов в сравнении с приведенным (например, такие преференции установлены для торговых бизнесов на ПСН, ЕНВД). Или, наоборот, с большим — к примеру, если чек выдается платежным агентом.

Если с внешним видом чека все в порядке — можно переходить к проверке его на предмет фискализации.

Онлайн проверка чека на подлинность

Существуют следующие основные способы проверки факта фискализации чека:

  • задействование специализированного мобильного приложения от ФНС РФ;
  • задействование онлайн-ресурсов Операторов фискальных данных.

Первый вариант позволяет заинтересованному лицу проверить практически любой чек, в частности, независимо от того, каким Оператором фискальных данных он сформирован (если чек — электронный) или каким ОФД должны приниматься платежные данные (при любой разновидности чека).

В свою очередь, второй способ проверки чеков осуществим, только если заинтересованному лицу заранее известен ОФД, на серверы которого магазином переданы платежные данные.

Проверка чека через сайт ОФД может быть осуществлена с любого устройства, поддерживающего доступ в интернет через браузер. Для использования сервиса от ФНС придется использовать только мобильный гаджет — на платформе iOS или Android.

Отметим, что приложение, разработанное специалистами Налоговой службы, позволяет не только проверять чеки, но и хранить их в электронном виде, а также информировать ФНС о выявлении чеков, не прошедших проверку фискализации (далее в статье мы рассмотрим, к каким правовым последствиям для магазина это может приводить).

Пока что — ознакомимся подробнее с функционалом мобильного приложения от ФНС.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector