Фискальные накопители
Фискальный накопитель (ФН) — чип для записи и хранения информации о расчетах, которые проводят через онлайн-кассу (фискальные данные). Использовать онлайн-кассу без ФН невозможно.
Накопитель нового образца ФН-М (ФН-1.1М)
С 6 августа 2021 года все владельцы онлайн-касс обязаны регистрировать кассу только с таким накопителем. Подробнее →
ФН-М поддерживает все форматы фискальных данных (ФФД): 1.05, 1.1 и 1.2 для продажи маркированных товаров.
Накопитель старого образца, который зарегистрировали в кассе до 6 августа 2021, разрешено использовать до конца срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ).
Закажите накопитель в зависимости от вида бизнеса
13 и 15 месяцев
Обязаны использовать:
Продавцы подакцизных товаров
Срок ФН — 13 месяцев
Организации и ИП на ОСНО
Организации и ИП с совмещением ОСНО
Организации и ИП при сезонных работах
ККТ в автономном режиме
Срок ФН — 13 месяцев
Платежные агенты и субагенты
36
месяцев
Обязаны использовать:
Организации и ИП, оказывающие услуги
Организации и ИП на УСН и ЕСХН
Организации и ИП при сезонных работах
ККТ в автономном режиме
Срок ФН — 18 месяцев
Организации и ИП на ОСНО
Может не подойти для торговли. Уточняйте в паспорте ФН
Платежные агенты и субагенты
Если вы не уверены в том, какой накопитель подойдет вашему бизнесу, отправьте заявку, менеджер проконсультирует и подберет для вас лучшее решение.
Доставим ФН по России в срок от 2 дней
Бесплатно доставим накопитель в ближайший к вам сервисный центр. Доставим в руки, если ваш населенный пункт входит в список городов. Стоимость курьерской доставки — от 1 000 рублей. Точную цену и сроки рассчитает менеджер в зависимости от вашего региона. Гарантируем соответствие накопителя требованиям ФНС.
Напомним о замене
Уведомим о замене фискального накопителя в личном кабинете ОФД по смс и электронной почте.
Заменим
Если понадобится, заменим накопитель и перерегистрируем кассу удаленно или в офисе Контура.
Не только ФН
Контур.Маркет предлагает набор решений для автоматизации торговли. Вы можете приобрести кассы, сканеры, банковские терминалы, весы и другое оборудование. Подробнее →
Ответы на вопросы
- Сформируйте отчет «О закрытии смены». В отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.
- Сформируйте отчет «О закрытии ФН» по инструкции производителя кассы. Получите подтверждение от ОФД, что отчет о закрытии ФН им получен.
- Извлеките ФН из кассы и установите новый.
- Сформируйте на кассе отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», действуя по инструкции производителя касс.
- Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД. Для этого понадобятся данные из отчета «О закрытии ФН» и отчета «Об изменении параметров перерегистрации».
Клиенты ОФД от Контур.Маркета могут обратиться с вопросами по замене ФН в техподдержку. Консультант поможет с решением или направит к нужному специалисту.
Согласно п. 2 ст. 5 54-ФЗ использованный ФН нужно хранить в течение 5 лет с момента замены — на случай, если налоговая придет с проверкой и потребует предоставить данные со старого ФН.
Если в отчете кассы «О закрытии смены» появилась строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена», вам пора менять фискальный накопитель (ФН).
Есть два способа узнать об окончании действия накопителя:
- Обратите внимание на отчет о закрытии смены, чтобы вовремя заменить ФН. В отчете появятся надписи «Ресурс ФН менее 30 дней», затем «Ресурс ФН менее 3 дней». Надпись «Память ФН заполнена» подскажет, что накопитель точно пора менять.
- Срок окончания работы ФН можно отследить в личном кабинете ОФД. Сервис рассчитает срок сам, если из реквизитов из отчета о закрытии смены или паспорта ФН поступят все нужные для расчета данные. Если нет, введите реквизиты ФН вручную и сервис подскажет, когда служба накопителя закончится. Также можно настроить уведомления об окончании срока действия ФН на почту или в смс.
Отправьте заявку
Фискальный накопитель (ФН) — чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу (фискальные данные). Корректировка содержащихся на ФН данных невозможна. Он фиксирует информацию даже в том случае, если касса не подключена к интернету. Накопитель передает сведения о расчетах оператору фискальных данных (ОФД), который отправляет информацию в налоговую службу. Использование ФН при работе с онлайн-кассами обязательно по федеральному закону №54. Закрытый накопитель нужно хранить 5 лет.
Почему нужен фискальный накопитель на 36 месяцев?
- Продукты
- aQsi 5
- aQsi Cube Вендинг
- Для транспорта
- aQsi5 для малого бизнеса
- Партнерам
- Личный кабинет
- Инструкции
- Видеоинструкции
Поделиться в соцсетях
Сейчас довольно часто наши клиенты задают вопрос – какой фискальный накопитель нужно использовать?
Давайте разберемся.
По Федеральному закону 54 о применении контрольно-кассовой техники, предприниматели обязаны использовать ККТ с Фискальным накопителем (ФН).
ФН хранит данные о продажах и передает их оператору фискальных данных (ОФД). ОФД обрабатывает данные и передает их в налоговую.
Раньше предприниматели вынимали из кассы ЭКЛЗ и отвозили ее в ФНС. Сейчас все данные передаются через интернет.
На сегодняшний день есть несколько моделей фискальных накопителей. ФН-1М и ФН -1.1М поддерживают разные форматы фискальных данных (ФФД).
ФФД- это документ, который формирует касса и передает в налоговую. Есть три формата 1.0, 1.05 и 1.1.
ФН-1М поддерживает форматы 1.0 и 1.05. ФН-1.1М – поддерживает все форматы.
Предпринимателям нужно обратить внимание на формат, который поддерживает ФН.
Если в кассе установлен ФН-1М и передает ФФД формата 1.0, то до 1 января 2019 года нужно обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05.
Если касса поддерживает формат 1.05, ничего делать не нужно.
Выбор ФН зависит от системы налогообложения и специфики работы:
- предприниматель, работающий на ОСН в продажах, должен использовать ФН на 13 или 13/15 месяцев. Срок службы будет соответствовать указанному на коробке.
- предприниматели на УСН, ПСН и сфера услуг – должны использовать ТОЛЬКО ФН на 36 месяцев. Срок службы 36 месяцев.
- предприниматели, которые работают сезонно на УСН и ПСН, могут использовать и ФН на 13/15 и на 36 месяцев. При этом срок службы будет максимальным этих моделей.
- предприниматели, работающие с на УСН, ПСН, и продают подакцизный товар, могут использовать две модели на ФН 13/15 или 36 месяцев. Но обе модели прослужат чуть больше 13 месяцев.
- предприниматели, работающие автономно, могут использовать две модели на ФН 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит13 месяцев, а ФН на 36 месяцев, прослужит чуть больше 18 месяцев (560 дней)
- предприниматели, которые работают автономно, и продают подакцизный товар, могут использовать ФН на 13/15 или на 36 месяцев. При этом обе модели прослужат 13 месяцев.
Подведем итог: ФН на 36 месяцев, отработает указанный срок, только у предпринимателей на спецрежиме (УСН, ПСН) и тех, кто оказывает услуги.
При автономной работе, ФН прослужит 18 месяцев.
Владельцы кассы aQsi могут выбрать подходящий для своего бизнеса ФН на 15 и 36 месяцев.
Фискальный накопитель на 13 месяцев появился на рынке раньше. Многие спецрежимники приобрели именно его. По закону предприниматели вправе применять фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания его срока действия. Потом его можно заменить на ФН со сроком действия 36 месяцев (если он подходит для вашей системы налогообложения).
Ответственность за нарушение применения неправильного ФН.
Кодексом РФ об административных нарушениях (ст.14.5) определяется ответственность за неправильное применение ФН. При несоответствии применения ФН к налогоплательщикам предусмотрены штрафы: для ИП от 1500 до 3000 рублей; для организации от 5000 до 10 000 рублей
Мы предлагаем Фискальные накопители для разных категорий налогоплательщиков. Вы можете выбрать ФН, подходящий непосредственно вашему бизнесу (на 15 месяцев или на 36 месяцев).
Наши специалисты всегда готовы ответить на вопросы и помочь в правильном выборе.
Подпишись на новости и статьи
Раз в неделю присылаем статьи о бизнесе, 54-ФЗ и новости
ФН 1.1-М на 36 месяцев
Фискальный накопитель от производителя АО «Концерн «Автоматика» (Госкорпорация «Ростех»)
Преимущества
Работа и хранение данных в течение 5 лет
Совместим со всеми кассами из реестра ФНС
Защита фискальных данных сертифицирована ФСБ России
Срок действия — 36 месяцев
Может хранить 250 000 чеков —
на 47% больше, чем ФН 1.0
Поддержка всех форматов фискальных данных — 1.0, 1.05, 1.1
Гарантия — 12 месяцев со дня ввода ФН в эксплуатацию
4 шага для регистрации и активации
онлайн-кассы с купленным ФН 1.1-М и ОФД на 36 месяцев
Вставьте приобретенный ФН* в любую кассу из реестра ФНС
Зарегистрируйтесь в личном кабинете OFD.RU
Поставьте кассу на учёт в ФНС через личный кабинет OFD.ru
Выполните на кассе «Отчёт о регистрации». Введите код активации в ЛК OFD.ru и касса будет оплачена.
Код активации будет выслан вам на e-mail
Что такое фискальный накопитель
Фискальный накопитель — шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных, которое размещается в опломбированном корпусе кассы. ФН записывает и хранит фискальные данные. С помощью фискального признака он подписывает данные чека, а затем передает их для отправки в ОФД. Внешне ФН очень похож на ЭКЛЗ. Он имеет схожий размер и устанавливается в тот же разъем.
Кто обязан использовать ФН-1.1-М на 36 месяцев
Согласно статье 4.1, пункту 6 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) должны использовать фискальный накопитель на 36 месяцев следующие категории предпринимателей:
Характеристики ФН 1.1-М
- Надежный производитель — концерн «Автоматика» входит в структуру государственной корпорации «Ростех»
- ФН хранит в своей памяти: регистрационный и заводской номер ККТ, наименование и ИНН пользователя ККТ, информацию об ОФД, к которому подключена ККТ, чеки за последние 30 дней.
- Срок эксплуатации ФН 1.1-М не более 36 месяцев, после истечения этого срока потребуется замена фискального накопителя.
- Срок действия при использовании в автономном режиме — 560 дней (18,5 месяцев).
- Срок действия при продаже подакцизных товаров или при использовании своей системы налогообложения с ОСН — 410 дней (13,5 месяцев).
документация от проверенных поставщиков
Гарантия работоспособности, хранение данных в течение 5 лет
Защита фискальных данных сертифицирована ФСБ России
Что вы получите
Никаких переплат: вы покупаете напрямую у OFD.ru без посредников
Чтобы заключить договор, не нужна КЭП: мы экономим ваши средства
Поможем решить любые вопросы по подключению касс и работе ОФД
Поставки только «белых» ФН напрямую от производителя
Никакой бюрократии при активации ФН и услуги ОФД
Подробная аналитика, мониторинг работы касс, СМС-уведомление клиентов
ФН 1.1-М + услуга ОФД на 36 месяцев
Подходит для любой кассы из реестра ФНС от производителя АО «Концерн «Автоматика» (Госкорпорация «Ростех»)
Почему нужен фискальный накопитель на 36 месяцев?
8 МИН
Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе
Разобрались, что такое фискальный накопитель, когда его нужно менять и как это делать
Что такое фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) — это главное запоминающее устройство в контрольно-кассовой технике. Оно хранит все кассовые чеки и шифрует сохранённые данные для проверки. С помощью фискального накопителя предприятие может взаимодействовать с налоговой службой в режиме онлайн.
Согласно ФЗ-54, все субъекты, занимающиеся торговлей и услугами, обязаны пользоваться онлайн-кассами с фискальным накопителем, а также самостоятельно отвечать за замену ФН (ст. 5 п. 2 54-ФЗ).
Причины для замены фискального накопителя
Истёк срок службы
Срок действия ФН, указанный в техническом паспорте, может быть 13, 15 или 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от особенностей работы предприятия и режима налогообложения.
Если вы применяете общую систему налогообложения (ОСНО), нужно использовать накопитель на 13 или 15 месяцев.
Если работаете на УСН, ЕНВД, патенте или ЕСХН, то нужен фискальный накопитель сроком на 36 месяцев.
Если торгуете подакцизными товарами, можно использовать все ФН, но любой из них прослужит только 410 дней — потом потребуется замена.
Если работаете сезонно на спецрежиме, можно выбрать ФН с любым сроком действия без ограничений. Но если начнёте продавать подакцизные товары, максимальный срок службы ФН сократится до 410 дней.
Если касса работает автономно и не отправляет сведения оператору фискальных данных (ОФД), допустимо использовать накопитель и на 13, и на 15, и на 36 месяцев. Но последний проработает не больше 560 дней. А при продаже подакцизных товаров — не более 410.
Закончилось место
На микрочип, установленный в накопителе, записывается вся информация о платёжных операциях. «Очистить корзину» на ФН невозможно. Накопитель на 13 месяцев вмещает 175 – 190 тысяч документов, на 15 месяцев — 200 – 220 тысяч, на 36 месяцев — 500 тысяч. Уровень заполнения памяти можно отслеживать в сервисном меню кассового аппарата или по номеру чека. В современных кассах есть функция оповещения: техника сама напоминает владельцу за 2 месяца, что скоро придётся менять фискальный накопитель.
Блокировка кассы
Техника блокируется, если:
- на предприятии нет доступа в интернет;
- если смена не закрывалась более 24 часов;
- если платежи по кассе проходили, но сведения в ОФД по ним не отправлялись;
- если на аппарате неправильно настроено время.
Фискальный реквизит на чеке в таких ситуациях не проставляется, а значит, отправка документа в ФНС невозможна.
Технические сбои
Окислились контакты, произошло короткое замыкание или возникли программные неисправности — нужно приобрести и установить новый фискальный накопитель или обратиться к продавцу за гарантийным обслуживанием.
Сменился собственник
По ФЗ-54 только один налогоплательщик может использовать фискальный накопитель: в настройках кассы указывается ИНН владельца. При передаче онлайн-кассы другому собственнику ФН нужно менять и заново регистрировать аппарат в налоговой. Но если онлайн-касса передаётся в филиал компании, менять ФН не нужно: у фирмы единый ИНН.
Ошибки при регистрации или установке.
При вводе номера ИНН на кассовом аппарате нужно быть очень аккуратным: ошибка хотя бы в одной цифру обяжет компанию менять ФН. Кроме того, если установка произведена неверно, поставщик не компенсирует стоимость покупки, а сам ФН, возможно, придётся менять заново.
Старый ФН нельзя выбрасывать в течение 5 лет. Контролирующие органы могут в любой момент потребовать его для проверки
Как менять фискальный накопитель
Предприятию даётся 30 дней на замену фискального накопителя. Кассу в течение этого времени можно использовать в автономном режиме, печатать чеки без фискального реквизита и не передавать их в ОФД. Но если за 30 дней ФН не будет переустановлен, придётся платить штраф: ИП — от 1500 до 3000 рублей, ООО — от 5000 до 10 000 рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).
Лучше менять фискальный накопитель до того, как закончится срок его эксплуатации, чтобы сформировать на кассе чеки и произвести инкассацию. Можно обратиться в центр технического обслуживания онлайн-касс, но закон не запрещает предпринимателю менять фискальный накопитель самостоятельно.
Что нужно сделать для замены:
Закройте архив
Чеки должны быть сформированы и отправлены оператору (ОФД), количество непереданных фискальных данных должно равняться нулю. Смена должна быть закрыта. Только после этого можно зайти в меню онлайн-кассы и выбрать пункт «Закрыть архив». Кассовая техника сформирует отчёт об операции и распечатает его, а электронную версию направит в ОФД.
Пока документ не передан оператору и на экране кассового аппарата не появилось подтверждение отправки, накопитель вынимать нельзя.
Установите новый ФН
Сначала выясните, где расположен отсек для накопителя. Он может находиться в нижней части аппарата или в ёмкости для хранения чековой ленты.
Отключите аппарат от сети электропитания, откройте отсек накопителя, извлеките старый, затем установите новый ФН и подключите кассовый аппарат к сети.
Перерегистрируйте ККТ
На кассовом аппарате в меню программы регистрации нужно выбрать пункт «Перерегистрация» и синхронизировать время начала эксплуатации нового ФН с компьютером. Выберите причину перерегистрации «Замена ФН» и сверьте данные. После этого, следуя инструкциям на экране аппарата, сформируйте отчёт «Об изменении параметров фискализации» и распечатайте его.
Перерегистрируйте кассу в налоговой службе
Перерегистрация кассы в ФНС после замены накопителя обязательна. Это можно сделать онлайн через сайт nalog.ru в разделе «Учёт ККТ» не позднее чем через 1 день после переустановки (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Кликнув на регистрационный номер нужной ККТ, выберите пункт «Перерегистрировать». Нужно ввести номер кассы, реквизиты отчётов по закрытию архива и установке устройства, затем выбрать название своего кассового аппарата, ввести его заводской номер и отправить онлайн-заявку на рассмотрение, поставив свою электронную подпись.
Если вы правильно выбрали модель кассового аппарата и предоставили полную информацию по реквизитам и отчётам, в течение 5 рабочих дней налоговая служба пришлёт новую карточку в личный кабинет руководителя на сайте ФНС.
Завершите процесс
Прежде чем приступить к работе с обновленной онлайн-кассой, проверьте новую электронную карточку в личном кабинете на nalog.ru. ФНС могут отказать в проведении перерегистрации на основании п. 17 ст. 4.2 54-ФЗ, если вы предоставили информацию не в полном объёме или ввели данные неверно.
Если вы получили электронную карточку о перерегистрации ККТ, нужно кликнуть на строку «Карточка регистрации получена», а затем нажать «Завершить перерегистрацию». Если этого не сделать, отчёты о работе онлайн-кассы с новым фискальным накопителем могут не передаваться в ОФД, и предпринимателю могут выписать штраф, как если бы он не переустановил ФН.
Если бизнес меняет адрес использования онлайн-кассы или заключает договор с другим ОФД, ККТ можно перерегистрировать в налоговой без замены фискального накопителя. Ознакомьтесь с техпаспортом ФН, чтобы узнать, сколько раз можно перерегистрировать кассу без замены накопителя
Нужен ли фискальный накопитель — принцип работы, как выбрать
Зачем нужен фискальный накопитель: что это такое, как выбрать необходимый, замена и штрафы. Рассказываем как работать без онлайн-кассы.
Зачем нужен фискальный накопитель и как с ним работать
54-ФЗ требует от предпринимателей передавать данные о платежах физических лиц (наличными, электронными деньгами и при эквайринге) в налоговую инспекцию. Для этих целей необходимо установить онлайн-кассу, так называют кассовый аппарат с выходом в интернет и фискальным накопителем (ФН).
Фискальный накопитель – запоминающее устройство, которое хранит информацию о всех совершенных через кассовый аппарат операциях. В качестве информации записываются дата и время продажи, сумма покупки, наименование товара и его количество. Именно в ФН происходит формирование специального кода и подпись каждого пробитого чека, который дальше передается оператору фискальных данных. После чего происходит шифрование данных.
Чем отличается ФН от ОФД?
Важно знать, что Оператор Фискальных Данных не выполняет функции фискального накопителя!
ОФД — это компания-посредник, которая передает данные о платежах физических лиц в налоговую инспекцию. Все предприниматели обязаны самостоятельно заключить договор с одним из ОФД — это требование 54-ФЗ.
ОФД обрабатывает поступившую информацию, передает её в ФНС и направляет на онлайн-кассу предпринимателя специальный сигнал, который подтверждает, что процедура выполнена успешно.
Если фискальный накопитель не выходит на связь с налоговой более тридцати дней (например, из-за отсутствующего подключения к интернету), запоминающее устройство блокируется. Оно автоматически продолжит работу, когда сеть появится.
Чем отличаются фискальные накопители?
Период действия ФН — 13, 15 или 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от режима налогообложения и особенностей работы предприятия.
Кроме срока службы накопители ограничены объемом памяти, так накопители со сроком службы в 13 месяцев способны хранить около 220 тысяч записей (примерно 560 чеков в сутки), накопители на 36 месяцев — 500 тысяч записей (примерно 460 чеков в сутки). Оставшееся место можно контролировать через сервисное меню или по номеру чека.
Также налоговая служба не зарегистрирует онлайн-кассу без фискального накопителя соответствующего типа. Предприниматель, который работает с незарегистрированной кассовой техникой, рискует получить штраф — от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей для ИП и от 5 тыс. до 10 тыс. рублей для юрлиц. Хотя в обоих случаях можно «отделаться» предупреждением — решение остается за инспектором.
Как выбрать фискальный накопитель
Чем больше срок службы устройства, тем оно дороже. В среднем цена колеблется в пределах 6–12 тыс. рублей. Приобрести фискальные накопители можно только у производителей, включенных в официальный реестр налоговой службы.
Сделать это обязаны все предприниматели, даже те, кто арендует онлайн-кассу. По закону запоминающее устройство должно находиться в собственности.
Выбор накопителя зависит от системы налогообложения и типа реализуемого товара или оказываемых услуг.
Налоговые режимы и деятельность компаний, которым подходит накопитель сроком работы 36 месяцев:
ИП и ООО, оказывающие любые услуги населению;
ИП с патентной системой;
ИП и ООО на УСН и ЕСХН;
Накопители в 15 месяцев могут использовать следующие категории предпринимателей:
ИП и ООО на специальных режимах, продающие подакцизные товары;
ИП и ООО, работающие на нескольких режимах, один из которых ОСН;
ИП и ООО, работающие в местах, удаленных от сетей связи — подобные списки утверждаются местным органами власти;
Когда менять фискальный накопитель
Замена фискального накопителя проводится в двух случаях:
Закончился срок действия устройства. По истечении срока годности запоминающее устройство блокируется, хотя онлайн-касса предупредит об этом дважды — за тридцать дней и за три дня.
Закончилась память устройства, о чем также будет соответствующее предупреждение.
Работа с накопителем, у которого вышел срок регистрации или закончилась память, может привести к штрафу: от 1500 до 3000 рублей для ИП и от 5000 до 10 000 рублей для юрлиц
Во сколько обойдется замена фискального накопителя
Замена ведет к покупке нового накопителя. После замены необходимо выполнить регистрацию в налоговом органе. Для этого необходимо лично явиться в ближайшее отделение налоговой инспекции.
Возможна регистрация через личный кабинет налогоплательщика, для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. В случае ее отсутствия будьте готовы отдать дополнительно около 1500 рублей.
Как работать без онлайн-кассы и фискального накопителя
Клиенты Robokassa, принимающие безналичные платежи и подключившие сервис «Робочеки», могут обойтись без фискального накопителя и онлайн-кассы в целом. В этом случае Robokassa выступает в роли платежного агента и работает от имени предпринимателя — организует весь процесс, связанный с эквайрингом, пробитием чеков и передачей информации о них в ФНС. Так, предпринимателю не нужно приобретать кассовое оборудование с ФН. За его замену и обслуживание отвечают специалисты Robokassa.
