Порядок и образец заполнения формы 4-инновация

В статье рассмотрим особенности заполнения статистической формы 4-инновация, сроки отчетности, виды лиц, сдающих форму.

Форма 4-инновация. Сведения об инновационной деятельности организации

Рассматриваемая форма отчетности — годовая. Ее принимают территориальные органы статистики. Отчитывающиеся лица раскрывают в форме информацию о своей инновационной деятельности.

Кто сдает форму 4-инновация

Форму сдают организации, указанные в Приказе Росстата от 30.12.2019 № 825. В перечень входит более 20 отраслей, таких как животноводство, торговля газообразным топливом, издательская деятельность, утилизация отходов и другие.

Нужно ли сдавать данную форму, поможет определить ОКВЭД компании. Проверьте, отмечен ли он в указаниях по заполнению формы. Кроме того, перечень форм статистики, которые следует сдавать вашей организации, можно уточнить в территориальном органе Росстата.

Субъекты малого бизнеса не сдают форму по инновациям.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-инновация

Статистическая отчетность подается ежегодно до 2 апреля. Например, по итогам 2019 года нужно отчитаться до 02.04.2020 года включительно.

Как заполнить форму 4-инновация

Приказ Росстата от 30.12.2019 № 825 — это нормативный акт, утвердивший порядок заполнения анализируемой формы.

4-инновация включает 13 разделов, шесть из которых заполняются всеми респондентами. В первую очередь необходимо заполнить титульный лист. В нем отмечается почтовый адрес с индексом, наименование организации. В табличной части титульного листа отчитывающееся лицо рядом с кодом ОКУД проставляет код ОКПО.

В обязательном порядке необходимо внести данные в разделы № 1, 2, 3, 4, 7, 9. Если по каким-то причинам инновационная деятельность в отчетном периоде не велась, заполнение перечисленных разделов не отменяется.

Раздел № 1 содержит общую информацию. На часть вопросов требуется ответить да или нет (строки 101-110). В некоторых строках требуется внести числовые показатели (строки 111, 113-117). В строках 102 и 118 следует выбрать вариант ответа из предложенных. По строке 113 отражаются инвестиции в основной капитал: затраты на строительство, реконструкцию, покупка машин, оборудования, транспорта, различного инвентаря и другие расходы. В этой строке отражаются инвестиции за счет любых источников финансирования, в том числе помощь из бюджета, кредиты, техническая и гуманитарная помощь, договор мены.

Если согласно договору лизинга, имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то лизингополучатель включает стоимость такого имущества в инвестиции в основной капитал и отражает по строке 113.

По строке 114 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей), а по строке 115 только работники с полным высшим образованием.

Раздел два расскажет о завершенных инновациях организации за последние три года. Строки 201-209 заполняются путем выбора ответа из двух вариантов: код 1 — да, код 2 — нет. Если в строках 201 и 202 будет стоять код 1, заполните также строки 210-211 раздела 2.

Раздел включает информацию о двух видах инноваций: продуктовых и процессных. Важно отметить, что инновации должны быть новыми именно для организации, для рынка они могут и не быть новинками.

Продуктовая инновация должна обеспечивать значительное усовершенствование одной или нескольких характеристик или технических спецификаций товара или услуги. Например, добавление новых функций, удобный дизайн.

Процессная инновация — это конечный результат инновационной деятельности, который представляет собой новый или модернизированный бизнес-процесс, значительно отличающийся от предыдущего соответствующего бизнес-процесса организации.

В разделе № 3 компании показывают объемы своего производства. Все показатели приводятся в тысячах рублей (с одним десятичным знаком). В строке 301 необходимо указать общий объем отгрузки товаров, работ, услуг собственного производства (не только инновационных) за год. Стоимость реализованных товаров, услуг, работ в статистической форме показывают без НДС, акцизов и других аналогичных платежей. В графе 4 следует отметить реализацию заграницу. В графе 5 произведенные отгрузки в Армению, Беларусь, Казахстан, Киргизию. В строках 302-309 показывают отгрузку по видам инноваций. В графах 6 и 7 выделяют инновационные товары для рынка сбыта организации и для мирового рынка соответственно. В графе 8 показывают данные за предыдущий год. Также в третьем разделе приводится справочная информация по реализации инноваций по заказу пользователей (строки 310-312).

Раздел № 4 в результате заполнения даст представление о факторах, мешающих инновациям. Организации предлагается оценить влияние общеэкономических (спрос, конкуренция и т.п.), внутренних (недостаток квалифицированного персонала, нехватка информации о рынке сбыта и т.д.) и других факторов по пятибалльной шкале. Оценка факторов производится в строках 401-419. В строках 420-422 приводится количество проектов, которые так или иначе пострадали от выше указанных факторов.

Пятый раздел формы заполняют те организации, у которых в отчетном году произведены затраты на инновационную деятельность. Расходы показывают в тысячах рублей. Общие затраты отражают в строке 501. Сумма строк 502-511 равна показателю строки 501. В строках 513-522 отражают затраты по источникам финансирования. Так затраты за счет собственных средств отражают в строке 513, затраты за счет иностранных инвестиций по строке 517 и т.д. Затраты также делят по типам инноваций (процессные и продуктовые) и отражают в строках 523, 524.

Раздел № 6 заполняют организации, которые последние три года трудятся в инновационной сфере. Данный раздел представляет собой таблицу с оценочными кодами. Организации следует по пятибалльной шкале оценить степень влияния результатов инноваций (1 — низкая степень воздействия; 2 — средняя степень воздействия; 3 — высокая степень воздействия; 4 — воздействие отсутствовало). В частности, нужно оценить, как повлияли на работу компании рост производственных мощностей, сокращение затрат на заработную плату, расширение рынков сбыта и ассортимента.

Раздел № 7 — один из обязательных разделов. Здесь отмечают количество совместных проектов и типы партнеров. По строке 701 в графе 3 показывается общее число совместных проектов по выполнению исследований и разработок. В графах 4-9 совместные проекты распределяются по странам и регионам. В строках 702-708 совместные проекты распределяются по типам партнеров (потребители, поставщики, конкуренты, научные организации и другие).

Раздел 8 в действующей форме отсутствует. За седьмым разделом сразу идет раздел № 9. Здесь организации дают оценку значимости различных методов защиты изобретений, научно-технических разработок, связанных с инновациями. Методы делятся на формальные (например, регистрация товарного знака) и неформальные (например, соглашения о конфиденциальности). Оценка производится по четырехбалльной шкале (1 — незначительный или малосущественный; 2 — значительный; 3 — основной или решающий; 4 — не используемый).

Десятый раздел исключен из актуальной формы 4-инновация. Далее идет раздел № 11. Особенность раздела в том, что периодичность его заполнения составляет один раз в два года: в отчетный период, заканчивающийся на нечетную цифру. Таким образом, раздел нужно заполнить в отчетности за 2019 год, а в отчете за 2020 год данный раздел будет пустым. Раздел предназначен для организаций, которые ввели экологические инновации за последние три года.

Экологическая инновация — это новый или значительно усовершенствованный продукт, услуга или метод производства, новый или значительно модернизированный бизнес-процесс или их комбинация, которые способствуют повышению экологической безопасности, улучшению или предотвращению негативного воздействия на окружающую среду.

Раздел № 11 заполняется, если в строке 212 раздела 2 стоит код «1». По строкам 1101-1107 отражаются экологические инновации в сфере повышения экологической безопасности в процессе производства. По строкам 1108-1110 отражаются экологические инновации в сфере повышения экологической безопасности в результате послепродажного использования потребителем инновационных товаров, работ, услуг. Строки 1111-1116 заполняют в случае, если в предыдущих строках раздела 11 хотя бы раз проставлен код «1». Справочно (строки 1117 и 1118) указывают информацию о системе контроля за загрязнением окружающей среды и сумму специальных затрат на экологические инновации.

В разделе № 12 приводится распределение показателей по подразделениям организации, занимающихся определенными видами деятельности. В графе 1 указывают объем реализации инновационных товаров, работ, услуг. Стоимость приводится в тысячах рублей без НДС и акцизов. В графе 2 из графы 1 выделяют объем инновационных товаров, работ, услуг, созданных с использованием результатов интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат российским правообладателям.

Раздел № 13 заполняется раз в два года: в отчетный период, заканчивающийся на нечетную цифру. В этом разделе организации предлагается оценить уровень сложности заполнения формы 4-инновация, ясность вопросов, трудоемкость. Для оценки предложена следующая шкала: 1 — низшая оценка, абсолютно неясно, нуждается в существенной доработке; 5 — высшая оценка, абсолютно ясно. Сведения из раздела № 13 помогут органам статистики улучшить форму и упростить организациям заполнение.

Заполненную форму подписывает уполномоченное лицо организации. Чаще всего ответственными за заполнение статистических форм назначают главного бухгалтера, заместителя директора, работника финансовой службы.

Чтобы упростить работу, заполните форму 4-инновация в системе «Экстерн». С помощью поиска выберите нужную форму, внесите необходимые сведения и сохраните. Вам не придется идти в Росстат, чтобы сдать отчет. Форму можно легко отправить из «Экстерна». Перед отправкой заполненной формы система проверит ее на ошибки. Вы сможете отследить прием отчетности Росстатом. При положительном исходе в системе появится уведомление о приеме. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления.

Также в «Экстерн» можно загрузить уже готовый отчет и отправить в Росстат.

С 2021 года заполнять формы статотчетности надо по-новому

С 2021 года вступает в силу приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Он изменил порядок заполнения таких форм статистической отчетности, как форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Что с 2021 года изменяется в заполнении формы № П-1

Форма № П-1 предназначена для отражения сведений о производстве и отгрузке товаров и услуг.

Форму № П-1 сдают организации, за исключением, например, субъектов МСП, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и по ГПД) и годовой оборот не превышал 800 млн руб. (п. 1 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.07.2020 № 411).

По строке 01 раздела 1 формы № П-1 отражается объем всех отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг.

С 2021 года вводится обязанность по заполнению строки 01 раздела 1 формы № П-1 для организаций, которые заключили договор на производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, но для исполнения перед заказчиком своих обязательств в полном объеме привлекли третьих лиц.

В этом случае по строке 01 отражается разница между стоимостью работ и услуг по заключенным с заказчиками договорам и стоимостью договоров с третьими лицами, выполнявшими весь комплекс работ и услуг.

При этом исполнителем всего комплекса работ и услуг в объем отгруженных товаров, работ и услуг включается стоимость произведенных товаров, выполненных работ и оказанных услуг.

Если при производстве работ в отчетном периоде строительная организация использовала материалы заказчика, то стоимость этих материалов по строке 01 не отражается.

До 2021 года если при производстве работ в отчетном периоде строительная организация использовала материалы заказчика и их стоимость указана в справке о стоимости выполненных работ, то стоимость этих материалов учитывается по строке 01.

Если нет – она отражается по строке 10.

Если при производстве строительных работ в отчетном периоде материалы, используемые организацией-субподрядчиком, были приобретены генеральным подрядчиком, то стоимость этих материалов по строке 01 учитывается генеральным подрядчиком.

По строке 11 из общего объема отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и услуг собственными силами выделяются данные об объеме инновационных товаров, работ, услуг.

С 2021 года к числу данных об объеме инноваций надо включать сведения о реорганизации организации, при которой был разработан или внедрен новый бизнес для повышения успеха.

Также с 2021 года уточняется порядок заполнения сведений Раздела 4 формы № П-1 «Перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта».

Организации заполняют строки 29 — 32 формы № П-1 независимо от того, является ли перевозка грузов автотранспортом основной деятельностью или нет.

При этом не надо отражать перевозки грузов с использованием грузовых автомобилей сторонних организаций.

По строке 30 надо заполнять сведения об объеме коммерческих перевозок грузов.

Для этого используется данные:

• транспортной накладной при заключении договора перевозки со сторонней транспортной компанией или при доставке без помощи сторонней компании, когда стоимость доставки отдельно выделена в документах и покупатель отдельно платит за нее;
• либо товарно-транспортной накладной. Например, при доставке без помощи сторонней организации, когда в документах на поставку цена перевозки не указана и стоимость доставки входит в цену товаров.

Общий объем перевезенных грузов для собственных производственных целей определяется в зависимости от используемых показателей первичного учета, отражаемых в транспортной документации отчитывающейся организации.

Что в 2021 году учитывать при заполнении формы № П-3

Форму федерального статистического наблюдения № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» предоставляют все организации, кроме, например, тех, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превысила 15 человек, включая работающих по совместительству и гражданским договорам, и в течение 2-х предыдущих лет годовой оборот организации не стал более 800 млн рублей.

С 2021 года форму № П-3 должны представлять некоммерческие организации при оказании услуг и производстве товаров, предназначенных для реализации другим организациям и физическим лицам.

Форму № П-3 следует заполнять в целом по организации, включая все обособленные подразделения, входящие в ее состав, в том числе, которые ведут свою деятельность за рубежом.

С 2021 года некоторые строки формы № П-3 надо заполнять с учетом следующих изменений:

• по строке 13 не надо учитывать отложенные налоговые обязательства;
• по строкам 26 и 27 по графе 1 надо показывать общую сумму задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов.

• по строке 26 приводятся суммы задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов (счета 66, 67);
• по строке 27 отражаются суммы задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов на срок не более 12 месяцев (счет 66).

Особенности заполнения формы № П-4 в 2021 году

Форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» заполняют организации, которые не являются субъектами МСП и некоммерческие организации.

Не нужно заполнять форму, в том числе, организациям, если средняя численность их работников в течение 2-х предыдущих лет не превысила 15 человек, включая работающих по совместительству и гражданским договорам, и годовой оборот которых в течение 2-х предыдущих лет не превысил 800 млн рублей.

С 2021 года исходя из новой структуры организации или методологии, принятой в отчетном периоде, надо приводить данные в форме № П-4 в случае, если организация переехала.

Организации, изменившие место фактического осуществления деятельности с изменением субъекта РФ, сведения по показателям за период с начала года приводят с момента начала работы в другом субъекте.

Дополнен перечень лиц, которые целыми единицами учитываются в списочной численности работников организации.

С 2021 года в списочной численности работников следует учитывать беременных женщин, которые освобождены от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Уточнен порядок учета средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, если дата заключения договора не совпадает с датой начала работ, оказания услуг

Периодом действия договора в таком случае считается период выполнения задач, являющихся предметом договора.

Также предусмотрено, что в графе 10 формы № П-4, в которой показывают вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по гражданским договорам, не надо отражать лиц, которые являются самозанятыми.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Порядок и образец заполнения формы 4-инновация

от 25 сентября 2015 года N 442

____________________________________________________________________
Утратил силу с отчета за 2016 год на основании
приказа Росстата от 5 августа 2016 года N 391
____________________________________________________________________

1. Утвердить прилагаемую годовую форму федерального статистического наблюдения N 4-инновация «Сведения об инновационной деятельности организации» с указаниями по ее заполнению и ввести ее в действие с отчета за 2015 год.

2. Установить предоставление данных по приведенной в пункте 1 настоящего приказа форме федерального статистического наблюдения по адресу и в сроки, установленные в форме.

3. С введением указанного в пункте 1 настоящего приказа статистического инструментария признать утратившим силу приложение N 7 «Форма федерального статистического наблюдения N 4-инновация «Сведения об инновационной деятельности организации», утвержденное приказом Росстата от 24 сентября 2014 года N 580.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ ОБ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Форма N 4-инновация

юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие экономическую деятельность в сфере добычи полезных ископаемых; обрабатывающих производств; производства и распределения электроэнергии, газа и воды (за исключением

2 апреля
после отчетного периода

Приказ Росстата:
Об утверждении формы
от 25.09.2015 N 442
О внесении изменений (при наличии)

торговли электроэнергией; торговли

газообразным топливом, подаваемым по

распределительным сетям; торговли паром и

горячей водой (тепловой энергией)); монтаж

зданий и сооружений из сборных конструкций;

устройство покрытий зданий и сооружений; производство прочих строительных работ; производство бетонных и железобетонных работ; связи; деятельности, связанной с использованием вычислительной техники и информационных технологий; научных исследований и разработок; предоставления прочих видов услуг:

территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу

Наименование отчитывающейся организации

Почтовый адрес

отчитывающейся организации по ОКПО

Раздел 1. Общие организационно-экономические показатели организации

Является ли Ваша организация частью группы организаций (ассоциации (союза), холдинга, консорциума (договор простого товарищества, совместной деятельности)) — укажите соответствующий

код: да — 1; нет — 2

Если «да», то укажите код страны или группы стран, где расположена головная организация

(1 — Россия; 2 — страны СНГ; 3 — страны Европейского Союза (Австрия, Бельгия, Болгария, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Ирландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швеция, Эстония, Хорватия), а также Албания, Босния и Герцеговина, Исландия, Косово, Лихтенштейн, Македония, Норвегия, Сербия, Турция, Черногория,

Швейцария; 4 — США и Канада; 5 — другие страны)

Укажите продолжительность в среднем жизненного цикла (производства) основных товаров, работ, услуг Вашей организации до момента ее замены либо значительной модификации; для товаров, работ, услуг, не подвергавшихся изменениям или модернизации, указывается общая продолжительность с начала их выпуска до

Какой рынок сбыта является наиболее важным для Вашей организации (укажите в строке 104 только один код: местный,

региональный — 1; общероссийский — 2; стран СНГ — 3; европейский — 4; другие — 5)

Инвестиции в основной капитал за отчетный год

Среднесписочная численность работников

(без внешних совместителей) за отчетный год

из них имеют высшее образование

Количество научно-исследовательских, проектно-конструкторских

подразделений в организации

Среднесписочная численность работников (без внешних

совместителей) в указанных подразделениях за отчетный год

Укажите код вида экономической деятельности Вашей организации, соответствующий новому международному классификатору видов экономической деятельности (выберите из Приложения N 1,

размещенного в кратких Указаниях по заполнению данной формы)

Укажите, как часто Ваша организация выполняет исследования и разработки (укажите соответствующий код:
1 — на постоянной основе; 2 — периодически (время от времени,

только по необходимости); 3 — не выполняет)

Коды по ОКЕИ: человек — 792; год — 366; тысяча рублей — 384

(с одним десятичным знаком); единица — 642

Раздел 2. Инновационная активность организации

В течение последних трех лет имела ли организация завершенные инновации, т.е. внедренные на рынке новые или подвергавшиеся значительным технологическим изменениям и усовершенствованию продукты, услуги или методы их производства (передачи), внедренные в практику новые или значительно усовершенствованные производственные процессы, новые или значительно улучшенные способы маркетинга, организационные и управленческие изменения (укажите по каждой строке соответствующий код: да — 1; нет — 2):