Бухгалтерский учет имущества при ликвидации предприятия
Инвентаризация имущества. В соответствии с п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ при ликвидации организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса необходимо провести инвентаризацию. Порядок инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. Основные цели инвентаризации при ликвидации организации – выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета и проверка полноты отражения в учете обязательств.
Методическими указаниями установлены Правила проведения инвентаризации. Согласно этим Правилам инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Инвентаризация имущества производится по его месту нахождения.
Правила проведения инвентаризации включают:
• инвентаризацию имущества и финансовых обязательств;
• инвентаризацию основных средств;
• инвентаризацию нематериальных активов;
• инвентаризацию финансовых вложений;
• инвентаризацию товарно-материальных ценностей;
• инвентаризацию незавершенного производства и расходов будущих периодов;
• инвентаризацию животных и молодняка;
• инвентаризацию денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;
• инвентаризацию расчетов (расчетов с банками и кредитными учреждениями по ссудам, расчетов с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами), которая заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета;
• инвентаризацию резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов (проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства).
Имущество инвентаризируется по его местонахождению и по материально-ответственному лицу. По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке.
Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации – Дебет счетов учета имущества (01, 03, 04, 08 и др.) Кредит сч. 91.1.
Недостача имущества и его порча относятся:
1) на издержки производства или обращения (расходы) в пределах норм естественной убыли – Дебет сч. 20 (25, 26, 44 и др.) Кредит сч. 10, 41;
2) за счет виновных лиц (сверх норм) – Дебет сч. 94 Кредит сч. 10, 41;
3) если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то эти убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации – Дебет сч. 91.2 Кредит сч. 94.
Если излишки, учтенные по рыночной стоимости в соответствии с п. 5 ст. 274 НК РФ, увеличивают налоговую базу по налогу на прибыль в качестве внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ), то расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть признаны в уменьшение налоговой базы только в том случае, если факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).
При дальнейшей реализации выявленных в результате инвентаризации излишков ТМЦ в целях налогообложения прибыли организация сможет признать расходы в сумме налога на прибыль, исчисленного с дохода, который был отражен в налоговом учете при оприходовании выявленных излишков (п. 2 ст. 254 НК РФ).
Пример. В результате инвентаризации ТМЦ на складе выявлена недостача 50 метров хлопчатобумажной ткани по цене 100 руб. за метр и излишек ткани льняной в количестве 40 метров по цене 150 руб. за метр. Лица, виновные в недостаче, не установлены, на основании распоряжения ликвидационной комиссии недостача относится на убытки организации. Документов уполномоченных органов государственной власти, подтверждающих отсутствие виновных лиц, нет. Выявленные излишки ткани реализованы в процессе ликвидации.В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются следующими записями:Дебет сч. 94 Кредит сч. 10 – 5000 руб. – отражена недостача хлопчатобумажной тканиДебет сч. 19 Кредит сч. 68.2 – 900 руб. – восстановлен НДС, принятый ранее к вычетуДебет сч. 94 Кредит сч. 19 – 900 руб. – НДС отнесен на счет недостачДебет сч. 91.2 Кредит сч. 94 – 5900 руб. – недостачи отнесены на расходыДебет сч. 10 Кредит сч. 91.1 – 6000 руб. – оприходованы излишки льняной тканиДебет сч. 62 Кредит сч. 91.1 – 7080 руб. – реализованы излишки льняной тканиДебет сч. 91.2 Кредит сч. 10 – 6000 руб. – списана стоимость реализованной тканиДебет сч. 91.2 Кредит сч. 68.2 – 1080 руб. – начислен НДС.В уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль при реализации оприходованных излишков можно будет принять только 6000 руб. х 24% = 1440 руб.
Инвентаризации подлежит не только имущество организации, но и ее обязательства (расчеты с бюджетом, с подотчетными лицами, с персоналом по оплате труда, с дебиторами и кредиторами и проч.). Порядок проведения сверки расчетов налогоплательщиков по налогам и сборам установлен Приказом ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@ «Об утверждении Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами». Правила сверки расчетов налогоплательщиков, изложенные в этом документе, применяются начиная с 01.11.2005.
Списание стоимости основных средств. Порядок ликвидации и списания с баланса объектов основных средств установлен п. 94 – 97 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20.07.1998 № 33н.
1. Создание комиссии.
Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.
2. Составление акта на списание основных средств.
Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 утверждены новые формы первичной учетной документации по учету основных средств.
Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств применяются следующие формы:
• акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) – форма № ОС-4;
• акт о списании автотранспортных средств – форма № ОС-4а;
• акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) – форма № ОС-4б.
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. При списании автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России (Госавтоинспекции).
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:
а) в разд.3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма № ОС-4);
б) в разд.5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма № ОС-4а);
в) в разд.2 «Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств» (форма № ОС-4б).
3. Оприходование материальных ценностей.
Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов.
4. Отметка в инвентарной карточке (книге).
На основании актов на списание основных или автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится от метка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся и в документе, открываемом по месту его нахождения.
Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.
Согласно п.101 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств списание стоимости объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете развернуто: по дебету счета учета списания (реализации) основных средств – первоначальная стоимость объекта, учитываемая на счете учета основных средств, и затраты, связанные с выбытием основных средств, которые предварительно аккумулируются на счете учета затрат вспомогательного производства (начисленная оплата труда и произведенные отчисления на социальное страхование работников, участвующих в операциях по выбытию основных средств, налоги и сборы, уплачиваемые из выручки при реализации основных средств, и др.), а по кредиту указанного счета – сумма начисленных амортизационных отчислений, сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к основным средствам.
Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств с бухгалтерского баланса подлежат зачислению со счета учета списания (реализации) на финансовые результаты организации (п.103 Методических указаний).
Согласно п.75 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28.06.2000 № 60н, расходы, связанные со списанием основных средств, включая их остаточную стоимость, учитываются в составе прочих расходов:
– в случае списания при моральном и физическом износе основных средств;
– в случае списания в результате аварий, стихийных бедствий и в иных чрезвычайных ситуациях.
Доходы в виде материальных ценностей, оставшихся после списания основных средств, отражаются соответственно в составе прочих доходов.
В бухгалтерском учете списание объекта основных средств отражается следующими проводками:
Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 – отражена первоначальная (восстановительная) стоимость списываемого объекта основных средств;
Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие основных средств» – списана сумма начисленной амортизации;
Дебет 91-2 Кредит 01 «Выбытие основных средств» – списана остаточная стоимость объекта основных средств;
Дебет 91-2 Кредит 23 (25, 69, 70, другие счета) – списаны затраты, связанные с ликвидацией (списанием) объекта основных средств;
Дебет 10 Кредит 91-1 – оприходованы материальные ценности, оставшиеся от списания объекта основных средств (по рыночной стоимости).
Частичная ликвидация основных средств: налоги и оформление
На практике нередки ситуации, когда организация до истечения срока полезного использования объекта ОС ликвидирует не весь объект, а лишь какуюто его часть. При этом гл. 25 НК РФ не содержит норм, регламентирующих порядок отражения в налоговом учете операций, связанных с частичной ликвидацией (для полной ликвидации такие нормы имеются). А между тем вопросов, связанных с данной операцией, более чем достаточно.
Какими документами оформлять частичную ликвидацию объекта ОС? Как отразить материалы, полученные в процессе частичной ликвидации? Можно ли учесть сумму недоначисленной амортизации в отношении ликвидированной части? На эти вопросы вы найдете ответы в данном материале.
Документальное оформление
В соответствии с п. 77 — 79 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС процесс ликвидации основного средства начинается с оформления приказа о назначении ликвидационной комиссии для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанного объекта; в состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которые возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.
При ликвидации объекта составляется акт о списании, в котором отражаются краткая характеристика объекта, оценка его состояния на дату списания, информация о затратах и поступлениях, связанных с ликвидацией. Кроме того, акт должен содержать год создания объекта, дату поступления на предприятие, дату ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость, сумму начисленного износа, количество проведенных капитальных ремонтов, причины списания и возможность использования как самого объекта, так и отдельных его узлов и деталей.
Акт на списание основных средств утверждается руководителем организации.
Сведения о списании вносятся в разд. 4 инвентарной карточки учета объекта основных средств или в карточку группового учета (можно воспользоваться унифицированной формой ОС-6).
Акт о списании (частичном списании) объекта основных средств с отражением финансового результата от ликвидации может быть полностью составлен только после завершения ликвидации (частичной ликвидации) объекта основных средств. Организации нужно так оформлять документы, чтобы из них однозначно следовало, что речь идет именно о частичной ликвидации, причем завершенной.
Об учете суммы недоначисленной амортизации по ликвидируемой части объекта ОС
Вот что по этому поводу думает Минфин (письмо от 03.12.2015 № 030306/1/70529):
- в случае ликвидации части объекта основных средств сумма недоначисленной амортизации по ликвидируемой части объекта также подлежит включению в состав внереализационных расходов на основании пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ при использовании линейного метода начисления амортизации;
- при ликвидации части объекта основных средств, амортизация по которому начислялась нелинейным методом, сумма недоначисленной амортизации будет продолжать списываться в рамках суммарного баланса соответствующей амортизационной группы (подгруппы), поскольку в силу п. 13 ст. 259.2 НК РФ при ликвидации выводимого из эксплуатации основного средства, амортизация по которому начисляется нелинейным методом, налогоплательщик исключает данный объект из состава амортизационной группы (подгруппы) без изменения ее суммарного баланса на дату вывода этого объекта амортизируемого имущества из ее состава.
Применение пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ в случае частичной ликвидации ОС считают возможным и арбитры. Например, в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.11.2010 № 09АП-27076/2010АК по делу №А40-51736/1090292 говорится, что понятие «ликвидация основных средств» является общим понятием, охватывающим в том числе более частное понятие «частичная ликвидация основных средств». В связи с этим в отсутствие специального регулирования указанная норма подлежит применению и к случаям частичной ликвидации ОС.
Итак, налогоплательщику следует определить первоначальную (остаточную) стоимость и начисленную амортизацию, приходящиеся на ликвидируемую часть и на оставшуюся. Алгоритмы таких расчетов налоговым законодательством не установлены. Налогоплательщик должен самостоятельно разработать порядок расчетов (закрепив его в учетной политике).
Например, в Письме от 27.08.2008 № 030306/1/479 Минфин предлагает долю ликвидируемого имущества исчислять в процентном отношении (подлежит ликвидации столькото процентов амортизируемого имущества). Эту долю определяет специальная комиссия (см. п. 77 — 79 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС).
Организация может обратиться к профессиональным оценщикам, если, например, ликвидируемая часть по своим физическим характеристикам не соответствует оставшейся части и процентное соотношение некорректно отражает стоимость этих частей.
Пример 1
Организации на праве собственности принадлежит основное средство, первоначальная стоимость которого — 1600000руб. Объект был приобретен и введен в эксплуатацию в феврале 2017 года.
Объект относится к седьмой амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 15 до 20 лет включительно). В налоговом учете амортизация по нему начисляется линейным методом. Срок полезного использования — 200 месяцев. Ежемесячная норма амортизации составила 0,5% (1 / 200 мес. x 100%). Сумма амортизации, начисляемой ежемесячно, равна 8000руб. (1600000руб. x 0,5%).
Организация приняла решение о частичной (30%) ликвидации объекта. Дата окончания работ по ликвидации — 31.03.2019.
К моменту ликвидации части объекта сумма начисленной амортизации (с марта 2017 года по март 2019 года включительно) составила 200000руб. (8000руб. x 25 мес.), а остаточная стоимость — 1400000руб. (1600000 200000).
Первоначальная стоимость ликвидируемой части ОС равна 480000руб. (1600000руб. x 30%), а сумма начисленной амортизации, приходящаяся на эту часть, — 60000руб. (200000руб. x 30%).
Остаточную стоимость ликвидированной части объекта в размере 420000руб. (480000 60000) налогоплательщик включит во внереализационные расходы в&nbp;марте 2019 года.
На 01.04.2019 первоначальная стоимость, по которой основное средство будет числиться в налоговом учете, равна 1120000руб. (1600000 480000), а сумма начисленной амортизации — 140000руб. (200000 60000).
Что касается нелинейного метода, в соответствии с абз. 2 пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ расходы в виде сумм недоначисленной в соответствии с установленным СПИ амортизации включаются в состав внереализационных расходов только по объектам амортизируемого имущества, по которым амортизация начисляется линейным методом. Объекты амортизируемого имущества, по которым амортизация начисляется нелинейным методом, выводятся из эксплуатации в порядке, установленном п. 13 ст. 259.2 НК РФ.
Таким образом, порядок, прописанный в этой норме для основных средств с истекшим сроком полезного использования, применяется и для ОС, ликвидируемых до этого срока, в том числе частично ликвидируемых.
Пример 2
Воспользуемся данными примера 1 с той разницей, что амортизация по объекту начислялась нелинейным методом.
В пункте 1 ст. 257 НК РФ содержится формула расчета остаточной стоимости по истечении n месяцев после включения ОС в соответствующую амортизационную группу:
Sn = S x (1 0,01 x k) n , где:
S — первоначальная стоимость ОС (1600000руб.);
n — число полных месяцев, прошедших со дня включения указанного объекта в соответствующую амортизационную группу до дня его исключения из состава этой группы (25 месяцев — с марта 2017 года по март 2019 года включительно);
k — норма амортизации (для седьмой амортизационной группы равна 1,3).
Остаточная стоимость помещения на 01.04.2019 равна 1153583руб. (1600000руб. x (1 0,01×1,3) 25 ).
Таким образом, если следовать рекомендациям Минфина, изложенным в письмах от 03.12.2015 № 030306/1/70529, от 27.04.2015 № 030306/1/24095, сумма недоначисленной амортизации по ликвидируемой части ОС отдельно не рассчитывается, из остаточной стоимости не выделяется, а продолжает списываться в общей массе амортизационной группы.
То есть применительно к примеру 2 остаточная стоимость ликвидированной части объекта составила бы 346075руб. (1153583руб. x 30%) и была бы отнесена на внереализационные расходы в марте 2019 года. В связи с тем, что при таком варианте расходы включаются в расчет облагаемой базы по налогу на прибыль гораздо раньше, могут возникнуть споры с налоговой инспекцией.
Материалы, полученные в процессе частичной ликвидации ОС
В соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость материально-производственных запасов, прочего имущества, полученного при частичной ликвидации основных средств, определяется как сумма дохода, учтенного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п. 13 ст. 250 НК РФ.
В силу этой нормы доходы налогоплательщика в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке в рамках ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств признаются внереализационными доходами и учитываются при формировании базы по налогу на прибыль организаций.
При этом для целей определения налоговой базы в соответствии со ст. 274 НК РФ рыночные цены определяются в порядке, аналогичном порядку определения рыночных цен, установленному ст. 105.3 НК РФ, на момент реализации или совершения внереализационных операций (без включения в них НДС, акциза) (см. Письмо Минфина России от 30.07.2012 № 030118/5-101).
Если организация решит реализовать имущество, полученное при ликвидации ОС, ей необходимо учесть следующее.
Порядок определения налоговой базы при реализации имущества установлен ст. 268 НК РФ.
Из положений пп. 2 п. 1 указанной статьи следует, что при реализации прочего имущества (за исключением ценных бумаг, продукции собственного производства, покупных товаров) налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на цену приобретения (создания) этого имущества, а также на сумму расходов, названных в абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ.
Таким образом, стоимость материально-производственных запасов и прочего имущества, полученных при демонтаже (разборке) в рамках ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли организаций по мере реализации (Письмо Минфина России от 20.06.2018 № 030306/1/42057).
АКЦИЯ НЕДЕЛИ !
На «Клерке» заканчивается набор в группу повышения квалификации по теме «Управленческий учет: от нуля до внедрения». Занятия вот-вот начнутся — 15 декабря.
Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.
В конце — удостоверение о повышении квалификации (с занесением в ФИС ФРДО). Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер».
Покажите директору, на что вы способны. Записаться и получить подарок
Списание основных средств при ликвидации предприятия
Как поступить с основными фондами,
не используемыми в хозяйственной деятельности
предприятия?
ВОПРОС: На балансе предприятия имеются здания, не используемые в производственной деятельности. В результате предприятие вынуждено на эти здания насчитывать амортизацию, что приводит к увеличению себестоимости продукции. Решить вопрос по поводу продажи зданий даже по минимальным ценам предприятие не может. Подскажите, как поступить с этими зданиями, чтобы не начислять амортизацию?
ОТВЕТ: В такой ситуации предприятию можно предложить два варианта решения этой проблемы. Рассмотрим их.
Вариант 1. Ликвидация основных средств
Основные средства, которые не используются в хозяйственной деятельности предприятия и которые невозможно продать, могут быть ликвидированы. И для этого необходимо решение руководителя предприятия.
Однако в случае самостоятельной ликвидации основных фондов существует опасность возникновения налоговых обязательств по НДС.
Так, в случае если основные фонды ликвидируются по самостоятельному решению налогоплательщика, то такая ликвидация в целях налогообложения рассматривается как поставка основных фондов по обычным ценам, действующим на момент такой поставки, а для основных фондов группы 1 -по обычным ценам, но не меньше их балансовой стоимости (п. 4.9 Закона об НДС).
Но правила этого пункта не распространяются на случаи, если основные фонды ликвидируются:
— в связи с их уничтожением или разрушением вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, которые должны быть подтверждены соответствующими документами Торгово-промышленной палаты;
— в других случаях, когда такая ликвидация осуществляется без согласия налогоплательщика, в том числе в случае хищения основных фондов,
— когда налогоплательщик представляет органу налоговой службы соответствующий документ об уничтожении, разборке или преобразовании основного фонда другими способами, в результате чего объект основных фондов не может использоваться в дальнейшем по первоначальному назначению.
Таким образом, при выполнении одного из вышеперечисленных условий предприятие не должно начислять НДС при ликвидации основных средств.
Для предприятия (о котором идет речь в вопросе) наиболее приемлем третий случай, когда предприятие оформляет документ, свидетельствующий о невозможности использовать основные средства по первоначальному назначению, и представляет этот документ в налоговый орган. Таким документом согласно Письму ГНАУ № 2235 может быть:
— «Акт на списание основных средств» по форме № ОЗ-3 — при списании основных средств (кроме автотранспорта);
— «Акт на списание автотранспортных средств» по форме № ОЗ-4 — при списании автотранспортных средств.
Обе формы акта утверждены Приказом № 352.
Такие акты составляются отдельно на каждый объект основных средств в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем предприятия, и утверждаются руководителем этого предприятия. В акте указываются наименование основного средства, техническое состояние, причина ликвидации и прочие сведения, предусмотренные данной формой. Первый экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад запасных частей, образовавшихся в результате списания основных средств, а также материалов и металлолома.
Что касается представления указанных актов в налоговую инспекцию, то Закон об НДС не требует этого, поскольку главное, чтобы такие акты имелись в наличии в случае проверки налоговыми органами.
Однако специалисты ГНАУ утверждают, что такой акт следует представить в налоговую инспекцию вместе с декларацией за период, в котором была осуществлена операция по ликвидации основных фондов. Поэтому во избежание недоразумений с налоговыми органами советуем вместе с декларацией по НДС представлять названные акты, а также бухгалтерскую справку об осуществлении операции по ликвидации основных средств.
На условном числовом примере рассмотрим отражение ликвидации основных средств в бухгалтерском учете.
На балансе предприятия числятся основные средства (коровник и свиноферма), не используемые в производственной деятельности. Руководством предприятия принято решение ликвидировать эти основные средства. Сумма их износа составляет 60 000 грн., остаточная стоимость — 15 000 грн. В результате ликвидации основных средств оприходованы строительные материалы на сумму 5 000 грн. Расходы, связанные с ликвидацией (заработная плата персоналу, начисления на заработную плату, использование материалов), составили 3 000 грн.
Вариант 2. Консервация основных средств
Если существует вероятность того, что не используемые в данный момент основные фонды в дальнейшем могут быть использованы в производственной деятельности предприятия или проданы, то больше подойдет именно второй вариант.
Консервация — это комплекс мероприятий, направленных на долгосрочное хранение основных производственных фондов в случае прекращения производственной или другой хозяйственной деятельности с возможностью дальнейшего восстановления их функционирования (то есть расконсервации).
Порядок консервации основных фондов регулируется Положением № 1183. Заметим, что указанное Положение обязательно для исполнения предприятиями, имеющими стратегическое значение для экономики и безопасности государства, а также предприятий государственной формы собственности. Для остальных предприятий названное Положение носит рекомендательный характер.
Поэтому предприятие должно решать самостоятельно, руководствоваться ли ему нормами этого документа или нет. Однако указанный документ может пригодиться в случае оформления документации о переводе основных средств на консервацию, так как в нем приведена форма Акта о временном выводе основных фондов из производственного процесса и их консервации.
Поясним порядок осуществления работ по консервации основных фондов (Положение № 1183).
Для подготовки решения о проведении консервации основных фондов и временном выводе их из производственного процесса на предприятии создается соответствующая комиссия во главе с руководителем предприятия. Решение о консервации принимается согласно установленной форме, а именно составляется Акт о временном выводе основных фондов из производственного процесса и их консервации, утверждаемый руководителем предприятия.
В целях проведения самого процесса консервации до утверждения решения о консервации разрабатывается проект консервации, состоящий из:
— технологической документации на осуществление консервации.
Представим примерный образец акта на консервацию основных средств на основании формы, приведенной в Положении № 1183.
Акт
про тимчасове виведення основних фондів з
виробничого процесу та їх консервацію
ООО «Диброва» (с. Диброва Меловского района Луганской обл).
_________________________________________________________________________
(найменування та місцезнаходження підприємства)
Комісія, утворена наказом (розпорядженням)
директора ООО «Диброва» Коваленко Бориса Петровича
____________________________________________________________________________
(посада керівника, який видав наказ/розпорядження)
від «15» апреля 2005 г. № 45.
у складі голови комісії
директора ООО «Диброва» Коваленко Б. П.
_____________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові, посада)
главного инженера ООО «Диброва» Иваненко С. И.
_______________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові, посада)
главного бухгалтера ООО «Диброва» Романенко Н. Ф.
________________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові, посада)
провела огляд основних фондів підприємства та проаналізувала такі матеріали:
обоснование необходимости консервации основных фондов — коровника и свинофермы, проект консервации, акт технического состояния указанных основных фондов
коровник и свиноферма находятся в полуразрушенном состоянии и требуют капитального ремонта
___________________________________________________________________________________
(висновки щодо техніко-економічних показників стану основних фондів)
использование коровника и свинофермы временно нецелесообразно в связи с нехваткой средств на их реконструкцию
__________________________________________________________________________________
(обгрунтовані висновки про необхідність консервації
___________________________________________________________________________________
основних фондів, терміни консервації та
___________________________________________________________________________________
пропозиції щодо джерел фінансування)
В бухгалтерском учете списание с баланса основных средств, переведенных на консервацию, не предусмотрено. То есть такие сооружения продолжают числиться на балансе предприятия по остаточной стоимости, действующей на момент консервации.
В аналитическом учете указанные основные средства необходимо перевести на отдельный аналитический счет к счету 10 «Основные средства», например «Основные средства, находящиеся на консервации».
Согласно п. 23 П(С)БУ 7 «Основные средства» начисление амортизации приостанавливается на период реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования и консервации объекта основных средств.
Начисление амортизации приостанавливается начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором основные фонды переведены на консервацию (п. 29 П(С)БУ 7).
Если предприятие понесет расходы, связанные с консервацией основных средств, то такие расходы отражаются по кредиту счета 977 «Прочие расходы обычной деятельности».
Вывод: предприятие может поступить с основными средствами, не используемыми в хозяйственной деятельности, по одному из предложенных вариантов. Если же таких основных средств на предприятии несколько, то одни можно ликвидировать, а другие перевести на консервацию. Однако при этом следует учесть, что ликвидация основных средств — процесс более дорогостоящий и хлопотный, чем консервация (снос зданий нужно согласовывать с органами местного самоуправления).
1. Закон № 2505 — Закон Украины от 25.03.05 г. № 2505-IV «О внесении изменений в Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2005 год» и некоторые другие законодательные акты Украины».
3. Приказ № 352 — приказ Министерства статистики Украины от 29.12.95 г. № 352 «Об утверждении типовых форм первичного учета».
2. Положение № 1183 — Положение о порядке консервации основных производственных фондов предприятия, утвержденное постановлением КМУ от 28.10.97 г. № 1183, с изменениями.
4. Письмо № 2235 — письмо ГНАУ от 06.05.2001 г. № 2235/6/16-1215-26 «О налоге на добавленную стоимость».
Светлана Мальшакова,
бухгалтер-эксперт фирмы «Баланс-Клуб»
Ликвидация основных средств проводки
10.05.2019
Списание основных средств при ликвидации
Минфин России Приказом от 12.12.2005 N 147н внес существенные изменения в порядок учета основных средств. Этот документ изменил практически все нормы ПБУ 6/01 «Учет основных средств«, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н. Это и условие признания объектов в качестве основных средств, и порядок определения первоначальной стоимости, и выбытие основных средств и многое другое. В этой статье мы подробнее поговорим о списании основных средств.
В соответствии с новой редакцией п. 29 ПБУ 6/01 с бухгалтерского учета должны списываться не только основные средства, которые физически выбывают из организации, но и те, которые не способны приносить экономические выгоды в будущем. Перечень случаев выбытия основных средств приведен в абз. 2 п. 29:
«Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи, прекращения использования вследствие морального или физического износа, ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции и в иных случаях».
К иным случаям относится выбытие основных средств в бухгалтерском учете, которые физически из организации не выбывают, но не способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Списание основных средств должно быть оформлено приказом руководителя и Актом о списании объекта основных средств по форме N ОС-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
В бухгалтерском учете расходы, связанные со списанием объектов основных средств отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся, в составе операционных расходов (п. 31 ПБУ 6/01; п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
В целях налогообложения прибыли обоснованные затраты на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации, включаются в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией (пп. 8 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).
Пример 1. По решению комиссии в связи с моральным и физическим износом 05.04.2006 организацией списан объект ОС первоначальной стоимостью 350 000 руб. По данному объекту начислена амортизация в сумме 300 000 руб. Расходы на ликвидацию ОС, выполненные с помощью подрядной организации-«упрощенца», составили 5000 руб. Процесс ликвидации завершен 20.04.2006.
В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:
Списана первоначальная стоимость
выбывшего ОС
Списана амортизация ОС
Списана остаточная стоимость выбывшего
ОС
Отражена сумма расходов на ликвидацию ОС
Отражено перечисление денежных средств
за выполненные работы по ликвидации ОС
Заключительными оборотами месяца отражен
финансовый результат от выбытия
основного средства
Особого внимания заслуживает тема – уплата НДС при демонтаже основных средств.
Стоимость работ по ликвидации оборудования может включаться в общую сумму капитальных вложений, если эти работы связаны с подготовкой территории для капитального строительства, реконструкции или модернизации действующего производства и их стоимость предусмотрена в общей смете расходов на реконструкцию. В этом случае с 1 января 2006 г. сумма НДС по расходам на демонтаж принимается к вычету в общеустановленном порядке (согласно поправкам, внесенным Федеральным законом от 22.07.2005 N 119-ФЗ).
Если ликвидация основного средства не связана с капстроительством или модернизацией производства, организация не вправе принять к вычету НДС по услугам подрядчика, выполнявшего демонтаж. Сумма НДС, предъявленная подрядной организацией, будет включена в состав внереализационных расходов.
Нужно ли восстанавливать НДС с недоамортизированной части первоначальной стоимости ликвидируемого объекта основных средств? По этому вопросу существует несколько точек зрения.
Ссылаясь на пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ налоговые органы настаивают на том, что уплаченный при приобретении основного средства и принятый к вычету НДС, следует восстановить в случае ликвидации объекта до истечения срока его амортизации. В пп.1 п.2 ст.171 НК РФ говорится о том, что вычетам подлежат только те суммы налога, которые уплачены при приобретении товаров (работ, услуг), используемых для облагаемых НДС операций. Поскольку при ликвидации объект основных средств не будет участвовать в таких операциях, НДС необходимо восстановить пропорционально недоамортизированной части первоначальной стоимости объекта. Налог восстанавливается на дату подписания акта о списании объекта основных средств. В том же периоде организация должна уплатить восстановленный НДС в бюджет.
Однако судебные органы встают на сторону налогоплательщика в данном вопросе. Так ФАС ВВО в Постановлении от 22.09.2003 N А31-1049/1 отметил, что согласно п. 3 ст. 170 НК РФ возмещенные из бюджета суммы налога на добавленную стоимость подлежат восстановлению и уплате в бюджет в случаях, предусмотренных п. 2 данной статьи. Ни указанной нормой, ни иными положениями Налогового кодекса Российской Федерации не предусмотрена обязанность налогоплательщика восстановить предъявленный к вычету налог на добавленную стоимость в случае выбытия основных средств до их полной амортизации. Таким образом, при списании основных средств до момента их полной амортизации обязанность по восстановлению предъявленного к вычету налога на добавленную стоимость не возникла.
Тем не менее, решение восстанавливать или нет сумму уплаченного НДС, остается за Вами. Не исключено, что если что если Вы решите не платить НДС с суммы недоначисленной амортизации, то данную позицию Вам придется отстаивать в суде.
При ликвидации объекта основных средств у организации могут появиться не только расходы, но и доходы в виде материалов и запчастей, полученных в результате разборки объекта основных средств. Как и в налоговом так и в бухгалтерском учете, такие материальные ценности принимаются исходя из их текущей рыночной стоимости. Источниками информации о рыночной стоимости могут служить официальные органы и специализированные организации. Доход признается на дату составления акта о списании объекта основных средств или акта об оприходовании деталей и запчастей, пригодных к использованию.
Материалы, полученные в результате ликвидации объекта основных средств, организация может использовать в собственном производстве либо реализовать на сторону.
Рассмотрим ситуацию, когда организация использует полученные материалы в собственном производстве.
До 1 января 2006 г. организация не могла уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на стоимость материалов, полученных в результате ликвидации. Дело в том, что расходами в целях налогообложения признаются только фактически осуществленные затраты. А реальных расходов на приобретение этих материалов у организации не было.
Однако Федеральный закон от 06.06.2005 N 58-ФЗ внес принципиальные изменения в порядок отражения таких расходов, изложенный в п. 2 ст. 254 НК РФ. С 1 января 2006 г. имущество, полученное в результате демонтажа или разборки при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, признается материально-производственными запасами, включаемыми в материальные расходы. Их стоимость определяется как сумма налога, исчисленная с внереализационных доходов, предусмотренных п. п. 13 и 20 ст. 250 НК РФ.
Поясним сказанное на примере.
ООО «Веста» 1 февраля 2006 г. приняло решение о ликвидации принтера, введенного в эксплуатацию в декабре 2003 г. Он был поврежден при транспортировке в январе 2006 г. В феврале 2006 г. ООО «Веста» использовала запчасти, оставшиеся после разборки ликвидированного принтера, для ремонта другого принтера. Стоимость запчастей равна 3000 руб.
Для целей налогообложения прибыли ООО «Веста» вправе признать расходы в размере 720 руб. (3000 руб. x 24%).
В бухучете организация сделает проводку:
Дебет 25 Кредит 10-5
— 3000 руб. — стоимость запчастей списана для ремонта другого принтера.
Организация может и продать полученные после ликвидации основного средства материалы. В этом случае налоговая база по налогу на прибыль рассчитывается в соответствии с п.
При ликвидации предприятия как списать основные средства
1 ст. 268 НК РФ. В данном пункте сказано, что выручка от реализации прочего имущества (за исключением ценных бумаг, продукции собственного производства, покупных товаров) уменьшается на цену его приобретения (создания). Однако до 2006 г. при реализации таких деталей фирмы не могли уменьшить налогооблагаемую выручку на их стоимость. Причинами является то, что у организации не было фактически понесенных затрат по приобретению этих деталей.
С 1 января 2006 г. порядок учета доходов от продажи материалов и деталей, полученных в результате ликвидации основных средств, изменился. Соответствующие поправки также внесены Федеральным законом от 06.06.2005 N 58-ФЗ. Теперь указанный порядок такой же, как и при отпуске подобных деталей и материалов в производство. То есть стоимость материалов и деталей, на которую можно уменьшить выручку от реализации, определяется как сумма соответствующих внереализационных доходов, умноженная на ставку налога на прибыль (24%). Основание — п. 2 ст. 254 НК РФ. Кроме того, выручка от реализации материалов может быть уменьшена на сумму расходов, связанных с реализацией, если таковые имели место, и на расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке реализуемого имущества.
Списание и ликвидация основных средств. Документы, проводки, налоги
Ликвидация необоротных активов
- Название каждого документа
- Дата каждого документа
- Место составления
- Название предприятия, от имени которого составлен каждый документ
- Должности лиц, ответственных за осуществление операции ликвидации (списания) и правильность ее оформления
- Список членов комиссии, сделавших заключение о состоянии объекта и необходимости его ликвидации
- Личная подпись (подписи) лиц, или иные данные, которые дают возможность идентифицировать личность, которая брала участие в ее оформлении
- Причина ликвидации объекта основных средств (по инициативе предприятия или по причинам, от него не зависящим)
- Описание состояния объекта, причины, по которым он не может дальше использоваться или не может быть восстановлен
- Перечень лиц (если таковые установлены), которые виновны в том, что объект не может дальше эксплуатироваться
- Сведения о стихийном бедствии или правонарушении (если они имели место)
Бухгалтерские проводки при ликвидации основных средств
| № пп | Д | К | Содержание операции |
| 1 | 13 | 10 (11,12) | Списываем начисленный износ, уменьшая при этом сумму первоначальной стоимости. Если износ составил 100%, то следующую проводку, естественно, делать нет необходимости. |
| 2 | 976 | 10 (11,12) | Списываем расходы на оставшуюся сумму (если амортизация начислена не полностью) |
| Дт | Кт | Сумма | Содержание операции |
| 131 | 104 | 450 000 | Списан начисленный износ |
| 976 | 104 | 50 000 | Отражены убытки, возникшие в следствие ликвидации объекта ОС |
| 793 | 976 | 50 000 | Убытки, понесенные от ликвидации объекта ОС отнесены в уменьшение прибыли текущего периода |
- счет 131 по объекту учета «станок» — закрылся
- счет 104 по объекту учета «станок» — закрылся
- счет 976 закрыт, но по нему отражена сумма расходов (как оборот по счету) на ликвидацию основных средств
- на счете 793 учтены понесенные предприятием потери
Бухгалтерские проводки при оприходовании материалов и запасных частей, которые возникают в результате ликвидации основных средств:
| № пп | Д | К | Содержание операции |
| 1 | 20 | 719 | Оприходованы материалы, полученные при ликвидации необоротных активов |
| 2 | 976 | 631 | Оказаны услуги подрядной организацией по ликвидации (разборке, демонтажу) объекта (не забываем выделить НДС, если подрядчик является его плательщиком, см. пример ниже) |
Все затраты, понесенные в связи с ликвидацией основных средств относятся по счету 976.
| Дт | Кт | Сумма | Содержание операции |
| 976 | 631 | 10 000 | Понесены расходы на ликвидацию объекта ОС |
| 641/НДС | 631 | 2 000 | Полученный налоговый кредит отражен в уменьшение обязательств по уплате НДС |
| 207 | 719 | 70 000 | Запасные части, демонтированные со станка переданы на склад. (Проводка делается по каждой номенклатурной единице отдельно) |
Налоговый учет при ликвидации основных средств
189.9. У разі, якщо основні виробничі або невиробничі засоби ліквідуються за самостійним рішенням платника податку, така ліквідація для цілей оподаткування розглядається як постачання таких основних виробничих або невиробничих засобів за звичайними цінами, але не нижче балансової вартості на момент ліквідації.
Норма цього пункту не поширюється на випадки, коли основні виробничі або невиробничі засоби ліквідуються у зв’язку з їх знищенням або зруйнуванням внаслідок дії обставин непереборної сили, в інших випадках, коли така ліквідація здійснюється без згоди платника податку, у тому числі в разі викрадення основних виробничих або невиробничих засобів, що підтверджується відповідно до законодавства або коли платник податку подає контролюючому органу відповідний документ про знищення, розібрання або перетворення основних виробничих або невиробничих засобів у інший спосіб, внаслідок чого вони не можуть використовуватися за первісним призначенням.
189.10. У разі якщо внаслідок ліквідації необоротних активів отримуються комплектувальні вироби, складові частини, компоненти або інші відходи, які оприбутковуються на матеріальних рахунках з метою їх використання в господарській діяльності платника, на такі операції не нараховуються податкові зобов’язання.
Норма этого пункта не распространяется на случаи, когда основные производственные или непроизводственные средства ликвидируются в связи с их уничтожением или разрушением вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, в других случаях, когда такая ликвидация осуществляется без согласия плательщика налога, в том числе в случае хищения основных производственных или непроизводственных средств, что подтверждается в соответствии с законодательством или когда плательщик налога подает контролирующему органу соответствующий документ об уничтожении, разборке или преобразовании основных производственных или непроизводственных средств другим способом, в результате чего они не могут использоваться по первоначальному назначению.
Последствия, возникающие при ликвидации основных средств в налоговом учете по Налогу на прибыль:
| 146.16. У разі ліквідації основних засобів за рішенням платника податку або в разі якщо з незалежних від платника податку обставин основні засоби (їх частина) зруйновані, викрадені чи підлягають ліквідації, або платник податку змушений відмовитися від використання таких основних засобів внаслідок загрози чи неминучості їх заміни, руйнування або ліквідації, платник податку у звітному періоді, в якому виникають такі обставини, збільшує витрати на суму вартості, яка амортизується, за вирахуванням сум накопиченої амортизації окремого об’єкта основних засобів. | 146.16. В случае ликвидации основных средств по решению плательщика налога или в случае если по независящим от плательщика налога обстоятельствам основные средства (их часть) разрушены, похищены или подлежат ликвидации, или плательщик налога вынужден отказаться от использования таких основных средств вследствие угрозы или неизбежности их замены, разрушения или ликвидации, плательщик налога в отчетном периоде, в котором возникают такие обстоятельства, увеличивает расходы на сумму стоимости, которая амортизируется, за вычетом сумм накопленной амортизации отдельного объекта основных средств. |
Что делать с расходами, понесенными на ликвидацию основных средств:
144.2. Не підлягають амортизації та повністю відносяться до складу витрат за звітний період витрати платника податку на:
содержание основных средств, находящихся на консервации;
ликвидацию основных средств;
содержание основных средств, находящихся на консервации;
Обратите внимание, что в приведенном выше примере стоимость запасных частей, полученных в результате ликвидации объекта основных средств, попала под налогообложение как прочий доход, и это правильно. Однако, стоимость этих запасных частей предприятие оценивает самостоятельно. Таким образом, определяйте справедливую стоимость полученных в результате ликвидации объекта ОФ активов «без лишнего фанатизма».
Реализация необоротных активов (основных средств)
| № пп | Д | К | Содержание операции |
| 1 | 13 | 10 (11,12) | На сумму начисленного износа |
| 2 | 972 | 10 (11,12) | На оставшуюся не списанной сумму (если объект недоамортизировался) |
| 3 | 377 | 742 | На сумму реализации объекта. Отражается доход, полученный в связи с реализацией |
| 4 | 742 | 641 | (если «второе событие», то 644) На сумму НДС |
Налоговые последствия продажи основных средств имеют особенности только в части Налога на прибыль
Сума перевищення доходів від продажу або іншого відчуження над первісною вартістю придбання невиробничих основних засобів та витрат на ремонт, що здійснюються для підтримання об’єкта в робочому стані, включається до доходів платника податку, а сума перевищення первісної вартості над доходами від такого продажу або іншого відчуження включається до витрат платника податку.
Сума перевищення доходів від продажу або іншого відчуження безоплатно отриманих основних засобів або нематеріальних активів над вартістю таких основних засобів або нематеріальних активів, що була включена до складу доходів у зв’язку з отриманням, включається до доходів платника податку, а сума перевищення вартості, що була включена до складу доходів у зв’язку з безоплатним отриманням над доходами від такого продажу або іншого відчуження включається до витрат платника податку.
Сумма превышения доходов от продажи или другого отчуждения над первоначальной стоимостью приобретения непроизводственных основных средств и расходов на ремонт, которые осуществляются для поддержания объекта в рабочем состоянии, включается в доходы плательщика налога, а сумма превышения первоначальной стоимости над доходами от такой продажи или другого отчуждения включается в расходы плательщика налога.
Сумма превышения доходов от продажи или другого отчуждения безвозмездно полученных основных средств или нематериальных активов над стоимостью таких основных средств или нематериальных активов, которая была включена в состав доходов в связи с получением, включается в доходы плательщика налога, а сумма превышения стоимости, которая была включена в состав доходов в связи с безвозмездным получением над доходами от такой продажи или другого отчуждения включается в расходы плательщика налога.
