Срок использования ККТ могут продлить до 10 лет

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2021 году?

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в 2021 году заканчивается отсрочка по онлайн-кассам. Кто и когда должен поставить кассовый аппарат? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

Проконсультируем по новой редакции закона 54-ФЗ
Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?
Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи
В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам? Где взять комплект модернизации?
Порекомендуем оператора фискальных данных (ОФД)
Сейчас уже работают пять операторов — к какому подключиться? Проходят ли акции на бесплатное подключение? Что нужно, чтобы заключить договор с ОФД?
Настроим под вас кассовую программу
Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары. Реализуем ваши рабочие процессы в программе.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ в 2021 году

1. C 1 февраля 2021 ИП на на ПСН, УСН, ЕСХН должны указывать в чеке наименование товара. Покупатель должен легко читать название товаров. Подробнее читайте в нашей статье «Наименование товара в чеке онлайн-кассы».

2. С 1 июля 2021 заканчивается отсрочка для ИП, которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам.

3. Закон о ККТ требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году >>

4. Курьеров освободили от обязанности пробивать чеки, то есть ККТ с собой возить не надо, можно использовать ее удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.

5. Теперь ККТ нужна и при всех видах безналичных расчетах с физическими лицами. Мы рассказали, как использовать кассу, пробивать чек и делать возврат.

6. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД.

6. Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь.

7. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь.

8. Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2021 году.

9. Онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. По-другому работать нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Применение ККМ в 2021 году — как это выглядит на практике

Сегодня предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2021 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный. Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую. Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете. При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней. Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2021 году >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2021 году?

За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей. За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб. ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей. Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончился 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа. Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой. Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Онлайн-кассы и малый бизнес

Применение ККТ для ЕНВД в 2021 году

С 1 января 2021 года налоговый спецрежим ЕНВД прекратил существование. В связи с переходом на другой налоговый режим перерегистрировать онлайн-кассу не надо. Но необходимо скорректировать данные об используемой системе налогообложения, которые указывались при регистрации. Подробнее об этом читайте здесь.

По закону менять фискальный накопитель при смене СНО необязательно. На ЕНВД предприниматели использовали ФН со сроком действия 36 месяцев. При этом организации на ОСНО должны использовать ФН сроком не менее чем на 13 месяцев. Закон не запрещает при переходе на общую систему налогообложения использовать ФН на 36 месяцев, который ранее использовался для работы на ЕНВД. Применять его можно до окончания его срока действия.

Применение ККТ при УСН в 2021 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2021 году

Нет, в 2021 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2021 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте. Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018. Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже был отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ.

Можно ли работать без онлайн-кассы?

Закон устанавливает обязательные требования к чекам и порядку их выдачи. Нарушителям грозят серьезные штрафы. Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и получите:

Полную таблицу обязательных в 2021 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
Доступ в сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, которое пробивает чеки по всем требованиям 54-ФЗ, поддерживает маркировку, оплату по QR-кодам и облачные чеки.

Пять изменений, которых не избежать пользователям онлайн‑касс в 2021 году

С 1 января ФНС приступила к проверкам применения ККТ, которые до конца 2020 года были «заморожены». Поэтому бизнесу важно успеть исправить свои ошибки раньше, чем их обнаружит налоговая. ИП на спецрежимах уже должны указывать в чеках наименование товара и услуги. Но впереди очередная волна перехода на онлайн-кассы и замена старых фискальных накопителей.

Изменение настроек в ККТ в связи с отменой ЕНВД
Обязанность для ИП на спецрежимах указывать в чеках номенклатуру
Заключительный этап перехода на онлайн-кассы
Окончание моратория на штрафы
Замена старых фискальных накопителей

1. Изменение настроек в ККТ в связи с отменой ЕНВД

С 1 января 2021 года перестал существовать ЕНВД. Плательщикам этого налога нужно было определиться, на какую систему налогообложения перейти — ОСНО, УСН, ПСН. Некоторые в качестве альтернативы выбрали налог на профессиональный доход (НПД, больше известный как самозанятость).

Те, кто по закону обязаны применять кассы, столкнулись с задачей — в связи со сменой системы налогообложения им нужно было поменять настройки в ККТ. В помощь бизнесу ФНС разработала специальный сервис для изменения настроек кассы — благодаря ему это можно сделать самостоятельно, без посредников. Достаточно выбрать из списка модель ККТ — и сервис предложит вам подробную инструкцию.

Обычно при изменении настроек в налоговую подают заявление о перерегистрации кассы. Но при изменении системы налогообложения этого делать не нужно — достаточно изменить настройки в самой ККТ.

Поскольку система налогообложения отображается в чеке, то важно, чтобы первая продажа, которую бизнес осуществляет на новой системе налогообложения, прошла с новыми данными в чеке.

2. Обязанность для ИП на спецрежимах указывать в чеках номенклатуру

Требование распространяется на ИП на ПСН, ИП на УСН, ИП на ЕСХН, и оно уже вступило в силу с 1 февраля 2021 года. Обязанность указывать в чеке наименование товаров и услуг для ИП на спецрежимах закреплено в ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Под наименованием следует понимать название, количество и цену за единицу товара, работы или услуги. Оно должно быть не длиннее 128 символов. Прочитав его, покупатель должен понимать, какой именно продукт предлагает продавец. Поэтому варианты в виде кода или штрих-кода недопустимы. Если вы продаете, например, творог разной жирности и разных производителей, то отличия должны быть отражены в чеке.

О том, как сформировать наименование, кому не надо указывать название товара в чеке, какие способы занесения номенклатуры в кассу существуют и какие кассы могут работать с номенклатурой, мы подробно писали в статье «Номенклатура в чеке: как ИП на УСН, ПСН и ЕСХН подготовиться к требованиям 2021 года».

Также обратите внимание на развернутые комментарии эксперта по вопросам:

Даже если ваш бизнес не занимается торговлей и не применяет ККТ, изменения в чеках вас тоже коснулись. Теперь вам нужно помнить о том, что по авансовому отчету чеки без номенклатуры больше не соответствуют законодательству, а потому принимать их нельзя.

Создайте каталог в Контур.Маркете, передайте его на кассу, добавляйте товары в чек и печатайте.

Штрафы за отсутствие номенклатуры в чеке

ФНС предупредила о штрафах, которые грозят бизнесу за игнорирование требования по номенклатуре.

Такое нарушение расценивается как несоблюдение порядка и условий применения ККТ. Ответственность за это прописана в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

для должностного лица — от 1 500 до 3 000 руб.;
для юрлиц — от 5 000 до 10 000 руб.

Аналогичные санкции распространяются на тех, кто указывает недостоверные ФИО кассира, осуществляющего расчеты.

Штрафы за ненаправление клиенту чека на почту или номер телефона

Если вы не выслали покупателю чек на электронную почту или номер телефона, то будьте готовы получить предупреждение или заплатить штраф в размере:

для ИП — 2 000 руб.;
для организации — 10 000 руб.

3. Заключительный этап перехода на онлайн-кассы

С 1 июля 2021 года к числу тех, кто обязан применять кассы, присоединятся ИП без сотрудников, оказывающие услуги или продающие товары собственного производства. Таких осталось немного, поэтому масштабного перехода, как это было в предыдущие годы, ожидать не стоит.

Не поленитесь проверить, касается ли вас это требование. В ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ уточняется, что от применения ККТ освобождены в том числе те, кто:

торгует в киосках мороженым, безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой (в розлив);
продает из автоцистерн квас, молоко, растительное масло, живую рыбу;
осуществляет сезонную торговлю вразвал овощей;
принимает от населения стеклопосуду и утильсырье (исключение: металлолом, драгметаллы, драгоценные камни);
ремонтирует и окрашивает обувь;
изготавливает и ремонтирует металлическую галантерею и ключи;
присматривает и ухаживает за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
реализует как изготовитель изделия народных художественных промыслов;
предоставляет услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
сдает как ИП в аренду жилые помещения.

Контролируйте бизнес удаленно: проверяйте, сколько денег в кассе, настройте уведомления о работе ККТ, смотрите, когда кассиры открывают и закрывают смены.

От применения кассы освобождены многие виды деятельности на патенте и организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях. Но для них в законодательстве сформулировано обязательное условие — они должны выдавать любой другой, в отличие от чека, документ, подтверждающий расчет. Вы вправе составить его сами, но можете использовать БСО или квитанцию. Главное в таком документе указать обязательные сведения:

наименование документа;
его порядковый номер;
реквизиты (установлены абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 № 54-ФЗ).

Также от обязанности применять ККТ освобождены ИП-самозанятые, применяющие НПД, но в отношении доходов, облагаемых НПД. В их случае чек формируется автоматически в специальном мобильном приложении «Мой налог».

4. Окончание моратория на штрафы

Приказ Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н и Приказ Минфина РФ от 17.10.2011 № 133н устанавливают административный регламент по проверке кассовых операций.

В апреле появилось Письмо ФНС РФ от 21.04.2020 № АБ-2-20/671@ «Об обязанности применять ККТ при осуществлении расчетов за оказанные услуги и ответственности за ее неприменение». А в связи с пандемией правительство приняло Постановление от 3.04.2020 № 438, в соответствии с которым были приостановлены плановые и внеплановые проверки субъектов МСП и «заморожены» плановые проверки крупного бизнеса.

Ссылаясь на это постановление, ФНС объявила о том, что до 31 декабря 2020 года порядок применения ККТ проверять не будет. Более того, было опубликовано Письмо ФНС РФ от 01.06.2020 № АБ-3-20/4178@, в котором содержалось следующее пояснение: даже в случае поступления жалоб от граждан не стоит ожидать проверок до 31 декабря.

В то же время информация, содержащаяся в жалобе, будет использоваться налоговыми органами при проведении контрольных мероприятий после снятия моратория на проведение проверок.

Данные, сформированные на кассе, через ОФД отправляются в налоговую, поэтому она видит все в режиме реального времени.

До 31 декабря 2020 года на проверки соблюдения всех требований по использованию ККТ был наложен мораторий (Приказ ФНС РФ от 20.03.2020 N ЕД-7-2/181@). С 1 января 2021 года запрет перестает действовать, при этом срок исковой давности по проверкам ККТ составляет 1 год с момента совершения правонарушения. Это значит, что если вы допустили ошибку 21 февраля 2020 года, то до 21 февраля 2021 года вас могут оштрафовать, если эта ошибка обнаружится.

Юрлица и ИП могут избежать ответственности за неприменение ККТ

Очень важно исправить нарушение до того, как о нем узнает ФНС. Тогда у бизнеса есть все шансы избежать ответственности — это четко указано в примечании к ст. 14.5 КоАП РФ. Для этого нужно сформировать чек коррекции. В Письме ФНС РФ от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@ прописано, как это сделать.

Административной ответственности не будет, если вы добровольно направите чек коррекции в налоговые органы. Признательных писем о нарушении не потребуется.

Чек коррекции будет одновременно:

подтверждать исполнение обязанности по исправлению;
уведомлять о нарушении со стороны пользователя онлайн-кассы.

Штрафы за неприменение ККТ

Ответственность за неприменение ККТ устанавливает ст. 14.5 КоАП РФ.

Для должностных лиц размер административного штрафа составляет — от 25 % до 50 % суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.

На юрлиц — от 75 % до 100 % суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.

Стоит отметить, что Федеральный закон от 20.07.2020 № 240-ФЗ внес поправки, которые убрали из ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ фразу «с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа». И это расширило возможности для применения штрафов.

Повторное совершение правонарушения, в случае, если сумма расчетов без применения ККТ составила в совокупности 1 млн руб. и более, подразумевает ответственность:

для должностных лиц — дисквалификация на срок от 1-го года до 2-х лет;
для ИП и юрлиц — «заморозка» деятельности на срок до 90 суток.

Предупреждения вместо штрафов для субъектов МСП

Согласно ст. 4.1.1 КоАП, если малый или средний бизнес впервые ловят на правонарушении, связанном с неприменением или неправильным применением ККТ, то вначале ему обязаны выписать предупреждение. И только если правонарушение было совершено повторно, следует штраф.

5. Замена старых фискальных накопителей

Если вы уже работаете с маркированных товаром, то знаете о том, что на чеке при продаже такого товара должен появляться символ [М]. Но до того, как чек будет сформирован, в момент продажи сканируется код, и онлайн-касса делает по нему запрос в систему Честный ЗНАК.

По итогу продажи формируется уведомление о реализации маркированного товара, которое также поступает в Честный ЗНАК. В ответ на полученные данные приходит квитанция.

Чтобы продавец мог при расчете формировать данные о товаре в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о продаже маркированного товара, у него должен быть специальный фискальный накопитель формата 1.2 (ФФД 1.2). Он соответствует ряду требований, которые обозначены Федеральным законом от 26.07.2019 № 238-ФЗ:

имеет счетчики запросов о коде маркировки и уведомлений о продаже маркированного товара;
принимает от ККТ коды маркировки;
проверяет достоверность кода маркировки по коду проверки и передает полученные результаты в ККТ;
принимает от ККТ данные для формирования запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара, создает и шифрует эти документы, а также передает их в ККТ;
принимает от ККТ ответы на запросы и квитанции на уведомления в зашифрованном виде, расшифровывает их и передает содержащиеся в них сведения в ККТ.

Приказ ФНС РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, вступивший в силу 21 декабря 2020 года, определил дополнительные реквизиты фискальных документов, обязательных к использованию. В этом документе описан в том числе и новый ФФД 1.2 для маркировки.

В реестре фискальных накопителей появилась модель нового поколения — ФН-1.1М. Она, в отличие от предыдущих, поддерживает все форматы фискальных документов, в числе которых и ФФД 1.2 (для продажи маркированных товаров). Те, кто продает товары без маркировки и занимается оказанием услуг, могут применять ФФД 1.05 или 1.1.

И магазинам, продающим маркированные товары, и всем остальным, кто не имеет с ними дело, следует помнить о крайнем сроке перехода на ФН, которые способны поддерживать ФФД 1.2 — 6 августа 2021 года. Начиная с этой даты нельзя регистрировать в кассах старые ФН.

При этом важно помнить, что старые ФН, зарегистрированные до 6 августа 2021 года, вы вправе использовать до конца срока их годности.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Льготный период работы без касс могут продлить до 1 января 2021 года

Тамара Плетнева, депутат Государственной Думы РФ, внесла на рассмотрение законопроект, в котором содержится предложение освободить индивидуальных предпринимателей на ПСН, индивидуальных предпринимателей и организации, применяющих ЕНВД и некоторых других ИП от обязанности работать с ККТ до 1 января 2021 года.

Напомним, что в действующем российском законодательстве устанавливается крайний срок работы без касс — 1 июля 2018 года. В новом законопроекте идет речь о том, что необходимо отсрочить в отношении нарушений законодательства при применении ККТ, начиная с 1 февраля 2017 года применение административной ответственности на основании ч. 15 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 года № до 1 июля 2017 года.

Продление срока работы без ККТ для ЕНВД связывают с гармонизацией законодательства РФ в данном вопросе. Об этом сказано в пояснительной записке к проекту закона. Следует отметить, что на основании Федерального закона от 2 июня 2016 года № , срок действия ЕНВД так же продлевается до 1 января 2021 года.

Кроме того, у индивидуальных предпринимателей, которые работают на Патентной системе налогообложения, доход не зависит от суммы продаж. Он определяется стоимостью патента или площадью торгового зала. Таким образом, отправлять сведения в налоговую службу для этих ИП не имеет никакого смысла.

В завершении добавим, что, согласно действующему законодательству, до 1 июля 2018 года право не применять технику имеют такие субъекты хозяйствования:

1. Индивидуальные предприниматели и организации, которые занимаются оказанием услуг населению и выполнением работ (на основании ч. 8 ст. 7 Закона № ).

2. Индивидуальные предприниматели и организации, которые могут не применять ККТ на основании закона «О применении техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, которая действовала до дня вступления в силу Закона № ) и ч. 9 ст. 7 Закона № .

3. Индивидуальные предприниматели и организации, которые осуществляют торговлю с применением торговых автоматов (на основании ч. 11 ст. 7 Закона № ).

4. Индивидуальные предприниматели и организации, применяющие ЕНВД, а также ИП на ПСН, которые осуществляют виды деятельности, установленные п. 2 ст. 346.26 НК РФ (на основании ч. 7 ст. ст. 7 Закона № ).

Таким образом, если законопроект будет принят, то для всех вышеперечисленных ИП и организаций льготный срок работы без ККТ будет продлен до 1 января 2021 года.

Тоже может быть полезно:

Нужна ли касса для ИП на ЕНВД?
Онлайн-кассы в 2020 году
Новый порядок ведения кассовых операций в 2018 году

Личный кабинет налогоплательщика Налог.ру
Что нужно знать ИП про аудит кассовых операций
Кассовая дисциплина ИП в 2021 году

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Срок использования ККТ могут увеличить до 10 лет

Комиссия по законопроектной деятельности правительства России одобрила законопроект об увеличении срока эксплуатации контрольно-кассовой техники (ККТ) до 10 лет, сообщил сайт правительства. Это часть мероприятий «Повышение качества регуляторной среды для бизнеса».

Законопроект, внесенный Минфином, предоставляет право использовать модели ККТ до истечения срока их амортизации, установленного поставщиком, но не более 10 лет. В настоящее время этот срок от пяти до семи лет в соответствии с постановлением правительства от 1 января 2002 г. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Согласно сообщению на сайте правительства, увеличение срока эксплуатации ККТ позволит сократить издержки хозяйствующих субъектов на ведение бизнеса и исключит необходимость необоснованной замены работоспособной техники.

Законопроект будет рассмотрен на заседании правительства.

В прошлом году Минфин опубликовал проект поправок в закон о контрольно-кассовой технике: в числе прочего предусматривается переход в 2015-2016 гг. к передаче налоговикам информации о денежных расчетах в электронном виде. Проект касается кассовых аппаратов, платежных терминалов, банкоматов. Данные будут передаваться онлайн уполномоченным операторам, а затем налоговикам. Если где-то передача данных в электронном виде невозможна, будут сохранены действующие правила. Сократится теневой оборот наличных, проверки будут точечными, необоснованных станет меньше, надеется Минфин, бизнес сэкономит 25 млрд руб.

Законопроект будет рассмотрен на заседании правительства.

Когда и как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе

Следуя требованиям 54-ФЗ, в 2018 году многие предприниматели установили онлайн-кассы с трехгодичными фискальными регистраторами (ФН). Подошел срок их замены. Разбираемся, что и когда нужно сделать, чтобы работать в соответствии с законодательством, и чем грозит невыполнение требований по замене ФН и продлению договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Как узнать срок действия ФН

ФН на три года — это специальный чип, который записывает и хранит данные об операциях на кассе. Срок активации его ключей – 36 месяцев, а сведения он сохраняет в течение пяти лет.

Мы рекомендуем не дожидаться окончания срока действия накопителя, так как он заблокируется, и разблокировка потребует отдельных усилий.

Проверить срок можно двумя способами:

в личном кабинете оператора фискальных данных, через который вы передаете информацию о пробитых чеках в налоговую службу;
в отчете о закрытии смены — если до конца срока действия осталось меньше месяца, в нем появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней».

Как заменить ФН

После того как вы убедились, что ФН пора менять, необходимо:

выбрать новый в зависимости от потребностей вашего бизнеса (СНО, наличие подакцизных товаров, оказываемые услуги);
создать отчет «О закрытии ФН»;
поставить на кассу новый накопитель;
создать документ «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)»;
перерегистрировать кассовый аппарат.

Закажите подключение к оператору фискальных данных или услугу замены ФН в нашей компании. Мы гарантируем быстрое и качественное выполнение работ.

Как продлить договор с ОФД

Напомним, что заключение договора с оператором фискальных данных – обязательное условие почти для всех пользователей онлайн-касс. Можно заключить соглашение на любой срок – от пары месяцев, если у вас сезонный бизнес, до трех лет. Оно продлевается через ЛК или по счету. При этом заключать его заново не нужно.

Ближе к концу действия на e-mail приходит сообщение со счетом на оплату. Если не оплатить и не продлить договор вовремя, чеки с кассы перестанут отправляться в налоговые органы, а фискальный накопитель заблокируется.

Чем грозит нарушение сроков и что проверяет ФНС

Как мы написали выше, основное последствие – это блокировка кассового аппарата, без которой легальное ведение предпринимательской деятельности невозможно.

Кроме того, ФНС России периодически проверяет онлайн-кассы и назначает штрафы за нарушения. Проверки бывают как плановые, к которым можно подготовиться заранее, так и внеплановые – если налоговой покажется, что вы совершили подозрительные действия, или клиент подал жалобу.

Налоговики обычно проверяют, соответствует ли терминал 54-ФЗ в плане комплектации, корректно ли выдаются чеки, есть ли в них вся необходимая номенклатура, как вы работаете с ОФД, правильно ли действует ФН и ведется учет.

Штрафы за неисполнение требований закона варьируются от 1500 руб. для ИП за мелкие нарушения до суммы, равной 100% прибыли, за неиспользование ККТ для ООО. Поэтому мы настоятельно рекомендуем следить за временем действия ФН и договора с ОФД и вовремя проводить замены и продление договоров – это намного проще и дешевле, чем справляться с блокировками и штрафами.

Мы можем помочь на любом этапе работы с ККТ. Обратитесь к нам, если вам нужно приобрести терминал, заменить ФН в кассе, продлить договор с оператором фискальных данных, настроить и подключить новые услуги и приложения. Просто оставьте заявку по форме справа или позвоните по телефону 8(800) 775-85-25. Мы всегда на связи.

Ренат Адиятуллин
Руководитель направления Эвотор