Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре

Как придать юридическую силу соглашению о неразглашении конфиденциальной информации?

Такое соглашение не будет работать, если обладатель информации не установит режим коммерческой тайны

При заключении сделки с партнером или трудового договора с сотрудником вам бы хотелось избежать несанкционированного распространения передаваемых ему сведений? Ответ на этот вопрос очевиден, ведь разглашение конфиденциальной информации может нанести серьезный ущерб ее первоначальному владельцу. Считается, что защитить от таких последствий сможет соглашение – non-disclosure agreement (NDA). Но так ли это на самом деле?

Что такое NDA?

NDA – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается ее обладателем с теми, кому эта информация передается, в целях недопущения ее последующего распространения. Такой вид соглашений был заимствован из англо-саксонской системы права и не нашел отражения в отечественном гражданском законодательстве. Следовательно, речь идет о непоименованном договоре.

Почему соглашение о неразглашении информации само по себе не работает и как ему придать юридическую силу?

В п. 2 ст. 421 ГК РФ закреплен принцип свободы договора, потому заключение NDA не запрещено. Но имеет ли это соглашение юридическую силу? В действительности оно само по себе не работает. NDA имеет юридическую силу только в случае, если обладатель конфиденциальной информации установил режим коммерческой тайны.

Согласно подп. 7 п. 3 ст. 2 Закона об информации лицо, получившее доступ к конфиденциальной информации, обязуется не передавать ее третьим лицам без согласия ее обладателя. Условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, устанавливаются законами (ч. 4 ст. 9 Закона об информации). И этот момент является ключевым.

Обратимся к Закону о коммерческой тайне. Пункт 1 ст. 10 этого закона содержит обязательные требования к установлению режима коммерческой тайны:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) установление порядка обращения с такой информацией и контроля за его соблюдением;

3) ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была передана;

4) внесение в трудовые договоры с работниками и в договоры с контрагентами условий, регулирующих обращение с коммерческой тайной;

5) нанесение на материальные носители коммерческой тайны (или включение в состав реквизитов документов) грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Первые два требования подразумевают принятие соответствующего локального нормативного акта, закрепляющего необходимые сведения; третье – наличие системы фиксации и регистрации.

В ст. 11 Закона о коммерческой тайне закреплена обязанность работодателя ознакомить под расписку работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Также работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.

Соответственно, помимо заключения NDA с партнером или сотрудником, обладатель информации должен выполнить весь перечень требований, установленных законом. В противном случае он не сможет рассчитывать на поддержку со стороны государства.

Что говорят суды?

1. В Постановлении от 3 июля 2015 г. по делу № А56-72074/2014 Тринадцатый арбитражный апелляционный суд отметил, что если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, то должны быть соблюдены требования ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Из материалов дела следует, что стороны заключили NDA, но требования указанной статьи были проигнорированы полностью. Как следствие – неприменимость режима защиты конфиденциальной информации к предмету соглашения.

Аналогичная ситуация отражена в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. № С01-922/2017 по делу № А33-28905/2016. СИП поддержал выводы судов первой и апелляционной инстанций о неприменимости к сведениям режима коммерческой тайны, поскольку не были приняты меры, установленные ст. 10 Закона о коммерческой тайне.

2. Отдельно стоит обратить внимание на Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 24 июня 2019 г. по делу № 33-26791/2019, которое посвящено трудовым отношениям. Согласно материалам дела, организация обратилась в суд с иском к работнику о взыскании денежных средств за нарушение NDA. Суд в удовлетворении требований отказал. Мотивировал это решение он тем, что ст. 238 ТК РФ содержит положения, устанавливающие материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, но эта норма не предусматривает ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа. Дополнительные условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не допускаются. В связи с этим включение в трудовой договор условия о взыскании штрафа за нарушение NDA противоречит трудовому законодательству и применению не подлежит.

Таким образом, заключение NDA в рамках трудовых отношений ограничивается нормами трудового права в силу зависимого положения работника и принципа преимущества слабой стороны.

3. Далее рассмотрим спор о форме внутренних документов, посредством которых вводится режим коммерческой тайны, на примере Решения Тихвинского городского суда Ленинградской области от 15 августа 2019 г. по делу № 2-586/2019. Суд отклонил довод о том, что в организации не был установлен режим коммерческой тайны, поскольку отсутствовал единый локальный акт. По его мнению, указания на режим коммерческой тайны в отдельных локальных актах работодателя и включения условий о таком режиме в трудовой договор достаточно для возложения на работника ответственности за разглашение конфиденциальной информации. Иными словами, в наличии единого документа нет необходимости, поскольку закон такого требования не содержит.

4. Судами также был рассмотрен вопрос о том, как соотносится режим коммерческой тайны с возможностью реализации корпоративного контроля участниками обществ.

В Решении Арбитражного суда Ставропольского края от 6 марта 2018 г. по делу № А63-23435/2017 была дана правовая оценка следующей ситуации: общество при предоставлении документов потребовало от участника подписать NDA, но он отказался. Общество обратилось с иском в суд об обязании участника заключить соответствующее соглашение. Однако суд напомнил обществу о принципе свободы договора и отсутствии обязанности у участника подписывать NDA.

Решение Арбитражного суда Ростовской области от 25 июня 2020 г. по делу № А53-35232/2019 примечательно выводом о том, что даже установление порядка оборота информации, отнесенной обществом к конфиденциальной, не является препятствием для предоставления ее участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (п. 2 ст. 67, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ) и общество имеет право потребовать выдачи соответствующей расписки от участника (п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 14).

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что процедура введения режима коммерческой тайны установлена законом, требования имеют императивный характер. Кроме того, существуют ограничения для трудовых и корпоративных отношений, сужающие сферу применения NDA. Тем не менее в крупных корпорациях, в том числе российских, принято подписывать NDA. Считается, что заключение такого соглашения оказывает дисциплинирующее воздействие на стороны. Наличие психологического фактора не исключено, однако ценность любого соглашения заключается в его юридической силе. А придать ее NDA удастся только в случае соблюдения всех законодательных требований.

Секретные материалы: как защитить коммерческую тайну и почему NDA нужно подписывать даже с кандидатами

Как охраняется коммерческая тайна, что для этого нужно делать работодателю и какие документы подписывать не только с сотрудниками, но и с кандидатами, разобрались вместе с партнером консалтинговой компании CordisON Ольгой Чумакиной.

Сведения компании, которые она не желает разглашать по разным причинам, связанными с их коммерческой ценностью, охраняются государством: все нормы закреплены в федеральном законе «О коммерческой тайне».

В законе дается определение тому, что составляет коммерческую тайну:

Сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Чтобы закон был применим к сведениям компании, от работодателя требуется:

  • определить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • определить порядок защиты коммерческой тайны;
  • предпринимать набор действий для защиты коммерческой тайны, чтобы эти сведения не были доступны неограниченному кругу лиц;
  • создать работнику условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Словом, чтобы о ваших ноу-хау и бизнес-процессах не узнали посторонние, нужно ввести в организации режим коммерческой тайны.

Для того, чтобы ваши сотрудники не раскрывали коммерческую тайну, с ними нужно заключать соглашение о неразглашении и/или ознакомить с положением о коммерческой тайне и перечнем сведений, которые вы относите к коммерческой тайне. За рубежом такое соглашение называют NDA — Non-disclosure agreement.

Соглашение о неразглашении — это документ, который подписывается двумя сторонами, например сотрудником и организацией. В нем стороны договариваются о том, что определенные сведения нельзя раскрывать третьим лицам. Условия неразглашения коммерческой тайны можно включить и в трудовой договор в виде отдельного раздела.

В нетрудовых отношениях в такое соглашение можно включить условие о сумме выплаты в случае разглашения или компенсации убытков, включая упущенную выгоду. В трудовых отношениях такая возможность отсутствует: согласно статье 238 ТК РФ работник возмещает работодателю только прямой действительный ущерб.

Кроме соглашения или отдельного раздела трудового договора, нужно составить положение о коммерческой тайне и перечень того, что является коммерческой тайной в вашей организации.

В положении о коммерческой тайне рекомендуется определить не только то, что составляет коммерческую тайну, но и порядок защиты этих данных. Вы можете указать в положении (и применять на практике) следующие способы:

  • нанесение на документы грифа «Коммерческая тайна» в объеме, четко определенным законом, — просто написать «Коммерческая тайна» недостаточно. Важно указать и какими конкретно способами будет нанесен гриф — например, можно включить электронный гриф в директорию;
  • отправка писем по рабочим вопросам исключительно с корпоративной почты;
  • требование запирать шкафы и сейфы с документами;
  • требование хранить документы, содержащие коммерческую тайну, без общего доступа с другими сотрудниками компании.

В положении или трудовом договоре нужно определить и срок хранения коммерческой тайны — в течение какого времени подписавший обещает не разглашать информацию после окончания работы в компании. По моему опыту, обычно это 3, 5 или 10 лет.

Кандидат должен подписывать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, до подписания трудового договора, но работодатель может вносить изменения в перечень в любое время (статья 6.1 федерального закона «О коммерческой тайне»).

Если кандидат отказывается подписывать перечень, у вас появляется основание не заключать с ним трудовой договор, потому что работник выразил несогласие с условиями предлагаемого договора.

Соглашение или обязательство о неразглашении коммерческой тайны стоит подписывать и до найма, например перед интервью с кандидатом или при допуске к коммерческой тайне для выполнения тестовых заданий. При этом обязательство о неразглашении будет иметь ровно такую же силу, как и соглашение, подписанное обеими сторонами.

Кандидат — это третье лицо, которому на собеседовании часто сообщают конфиденциальную информацию: например, какой проект в компании планируется к запуску, каких специалистов для этого нанимают.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны будет иметь силу, если вы подпишете его и после интервью. Но если кандидат пришел на интервью с тем, чтобы узнать ноу-хау или процессы в компании, то после собеседования это обязательство он уже вряд ли захочет подписывать.

В зависимости от формы правовых отношений между сторонами различается и ответственность за разглашение коммерческой тайны:

1. В статье 81 Трудового кодекса предусмотрена дисциплинарная ответственность за однократное грубое нарушение (разглашение охраняемой законом тайны) — увольнение. Для этого нужно провести внутреннее дисциплинарное расследование и доказать вину сотрудника. Решение об увольнении остается за работодателем.

В соответствии с Трудовым кодексом работник обязан возмещать исключительно прямой действительный ущерб. Об этом говорит статья 243 Трудового кодекса.

Здесь возникает основная проблема ответственности за разглашение коммерческой тайны: работник не возмещает нанесенный убыток в виде упущенной выгоды, а часто разглашение коммерческой тайны именно в этой части имеет более существенное значение для бизнеса.

2. За незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрена и уголовная ответственность. Это описано в статье 183 УК РФ.

Среди санкций за нарушение этой статьи — штраф до 1 000 000 рублей, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет и лишение свободы до четырех лет.

3. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, которое вы подписываете с кандидатом, находится в зоне регулирования гражданского права. Ведь кандидат — это еще не работник.

В обязательстве можно указать, что разгласивший коммерческую тайну должен выплатить пострадавшей стороне конкретную сумму компенсации, упущенную выгоду, а не только возместить реальный ущерб. Размер суммы вы можете согласовать сразу и выразить ее конкретной суммой, а можете сослаться на то, что нарушитель возместит все убытки (реальный ущерб и упущенную выгоду), но эти убытки надо будет рассчитать и подтвердить.

Закон дает организации право указать в соглашении о неразглашении коммерческой тайны запрет на использование полученной информации в собственной предпринимательской деятельности. Если уволившийся сотрудник решит начать собственный бизнес как самозанятый или индивидуальный предприниматель с помощью тех технологий или сведений, которые являются коммерческой тайной в вашей компании, появляются основания для претензии.

Если вашу идею или проект украл конкурент, который знал, что всю информацию ему передал ваш сотрудник, не имевший на это право, то согласно пункту 3 статьи 183 УК РФ исковые требования можно предъявлять не к только к работнику, но и к тому, кто использовал эти сведения. Потому что такая информация получена незаконным способом. В суде придется доказывать, что конкурент достоверно знал, что эти данные — коммерческая тайна другого юридического лица, и не имел права их использовать.

За разглашение коммерческой тайны не несет ответственность сотрудник, разгласивший сведения, которые уже опубликовали.

Возможна и ситуация, в которой работодатель ничего не предпринял для охраны этой информации. По закону выполнение действий, связанных с защитой коммерческой тайны, — это прямая обязанность работодателя.

Классический пример такой «халатности» — это размещение документа не на корпоративном, а в личном аккаунте на Google Drive c доступом, открытым по ссылке. Такой документ может неоднократно скачать любой человек, а сам файл легко индексируется в сорсинговых запросах.

Наказать человека за разглашение сведений, которые уже опубликованы или находятся в доступе у неограниченного числа лиц, нельзя.

Если вы впервые столкнулись с необходимостью защитить коммерческую тайну, проверьте, что ничего не забыли и не допускаете типичные ошибки новичков:

1. Положение о коммерческой тайне должно быть процедурным, детально описанным и настоящим. Если вы не можете выполнить процессы, не нужно их описывать.

2. Если вы подписали с сотрудником трудовой договор, то в NDA вы не можете включить сумму штрафа за разглашение. Согласно статье 57 ТК РФ в трудовой договор нельзя включать дополнительные условия, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому включение в договор дополнительного условия о сумме штрафа за разглашение конфиденциальной информации — это нарушение трудового законодательства.

3. В NDA нельзя включать сведения, которые не являются коммерческой тайной. Такими сведениями являются:

  • информация, которая содержится в учредительных документах юридического лица и документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
  • информация, которая содержится в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов;
  • данные о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
  • информация о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  • информация о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  • экологическая информация;
  • данные о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест.

При этом состав рабочей группы, правила ее формирования, роли и методология работы уже считаются коммерческой тайной.

4. В NDA необходимо включать:

— срок защиты коммерческой тайны;

— названия клиентов и любые сведения об отношениях с ними, условия и результаты работы;

— требование о полном запрете ведения фото- и видеосъемки, записи аудио на территории работодателя или территории, куда работник был направлен работодателем, запрете на фотографирование экранов компьютеров и документов, находящихся в пределах рабочего места сотрудника или доступных ему благодаря нахождению на территории работодателя;

— понятие версий. Отдельно нужно указывать, что коммерческой тайной является любая версия документа, кода, изображения.

5. Сайт — это объект авторского права и охраняется соответствующими статьями Гражданского кодекса, но в состав коммерческой тайны нужно включать то, что еще не стало объектом авторского права: протоколы совещаний, на которых вы определяете концепцию сайта, майндмэп с его структурой.

Такая «перекрестность» — охрана одновременно коммерческой тайны и объектов авторского права — позволяет добиться максимального уровня защиты.

6. Конкретизируйте перечень того, что является коммерческой тайной. Каждый пункт списка нужно уточнить: укажите конкретные названия документов — договоры с клиентами, дополнительные соглашения, протоколы встреч, видеозаписи онлайн-конференций.

Подумайте, как вы еще можете конкретизировать данные. Например, если у вас есть файлы с неизменяемыми названиями, которые однозначно определят их, то укажите это в перечне.

Некоторым компаниям и вовсе не нужно защищать коммерческую тайну. Если описание вашего бизнеса подходит под одно или несколько описаний ниже, вам не нужно принимать меры по защите данных.

  1. Ваши бизнес-процессы аналогичны процессам в других компаниях. У вас нет никаких ноу-хау и особых подходов к организации процесса.
  2. Ваш бизнес не подразумевает отношений с третьими лицами, и вам не нужно защищать коммерческую тайну клиента.
  3. У вас простой механизм работы, и вы не хотите его скрывать — вашему доходу и имиджу это не повредит.

NDA — это договорная основа отношений. Компания и сотрудник договариваются, что компания выплачивает сотруднику зарплату, предоставляет ему рабочее оборудование, оплачивает отпуск, а сотрудник выполняет возложенные на него обязанности и не рассказывает некоторую информацию.

Наличие NDA в компании — это индикатор высочайшего уровня доверия к работникам.

Хорошо составленный NDA и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, — это буквально инструкция для человека со злым умыслом, в которой подробно указано, какие у вас особенности бизнеса и где искать всю ценную информацию. Ознакамливая с этим перечнем работника, вы лишь подтверждаете свое доверие к нему.

1. Коммерческая тайна — это сведения, которые имеют ценность, потому что к ним нет доступа у третьих лиц. Обычно это особенности производства, бизнес-процессов, ноу-хау.

2. Для защиты коммерческой тайны организация должна:

  • определить, какие сведения составляют коммерческую тайну;
  • ограничить доступ к этой информации;
  • учитывать всех, кто получил доступ к информации;
  • регулировать отношения по использованию этой информации с помощью трудовых и гражданско-правовых договоров;
  • наносить на материалы, содержащие коммерческую тайну, соответствующий гриф.

3. Для защиты коммерческой информации необходимо разработать положение о коммерческой тайне, перечень сведений, которые ее составляют, и соглашение о неразглашении (NDA). Соглашение о неразглашении можно включить в виде отдельного раздела в трудовой договор.

4. С перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, будущего сотрудника нужно ознакомить и попросить подписать до подписания трудового договора.

5. С кандидатами необходимо подписывать обязательство о неразглашении коммерческой тайны до начала интервью.

6. Сотрудники компании несут дисциплинарную ответственность и возмещают только прямой ущерб.

7. Действие уголовного права распространяется на всех — и на текущих сотрудников, и на бывших, и на кандидатов.

8. В гражданско-правовом договоре о неразглашении можно указать любую сумму штрафа, чего нельзя сделать в трудовом договоре.

9. Ответственность за разглашение сведений, которые были опубликованы в открытых источниках или к которым есть доступ у неограниченного круга лиц, не наступает.

10. Некоторым компаниям — со стандартными бизнес-процессами и без секретов производства — NDA в целом не нужен.

11. NDA — это показатель развитой культуры в компании и высочайшего доверия к сотрудникам.

Трудовой договор от А до Я: условие о неразглашении охраняемой законом тайны

По состоянию на: 15.08.2011
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Что написано пером. или как оформить идеальный документ

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (извлечение) Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (извлечение) Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (извлечение) Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (извлечение)

В соответствии с ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может быть предусмотрено условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). И несмотря на то, что все условия включаются в Трудовой договор исключительно по взаимному согласию сторон, в случаях, предусмотренных федеральным законом, условие о неразглашении охраняемой законом тайны должно быть учтено в трудовом договоре.

Давайте посмотрим, как условие о неразглашении тайны должно отражаться в трудовом договоре, а также поговорим об особенностях установления этого условия отдельным категориям работников.

Условие о неразглашении охраняемой законом тайны может быть предусмотрено в трудовом договоре по соглашению сторон. Цель его установления — защита конфиденциальной информации, к которой работник получит доступ при исполнении трудовых обязанностей.

Ответственность за неразглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну, лежит на работодателе, а значит, именно он заинтересован в том, чтобы установить режим защиты таких сведений, который будут обязаны соблюдать все работники, получающие при выполнении должностных обязанностей доступ к этим сведениям.

Есть и такие ситуации, в которых условие о неразглашении охраняемой тайны в обязательном порядке должно быть предусмотрено в трудовом договоре.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Государственная тайна — это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности России

ПРИМЕР

Взаимные обязательства работодателя, располагающего сведениями, относящимися к государственной тайне, и лица, работа которого будет связана с такими сведениями, в обязательном порядке закрепляются в трудовом договоре (ст. 21 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»).

Обратите внимание: заключение трудового договора с лицом, допускаемым к государственной тайне, до окончания проверки компетентными органами не допускается. Заключение трудового договора о работе с документами, содержащими государственную тайну, возможно только при условии допуска гражданина к государственной тайне.

В трудовом договоре, заключаемом с лицом, допускаемым к государственной тайне, обязательно прописываются все обязательства, связанные с его допуском к государственной тайне. Более того, лицу, допускаемому к государственной тайне, положены определенные гарантии и компенсации, и они также должны быть отражены в трудовом договоре.

Наша справка

Под тайной понимаются сведения, преднамеренно скрываемые лицом, ими обладающим. Для того чтобы такие сведения не стали известны лицам, которым они не должны быть доступны, обладатель вправе ограничить доступ к ним, а в случае если эти сведения станут известны вопреки его воле, предпринять действия по их защите.

Выполнение работником трудовых обязанностей всегда связано с использованием определенной информации. И зачастую работник получает доступ к такой информации, защита которой гарантируется законом. В этих ситуациях необходимо предусмотреть в трудовом договоре специальное условие — о неразглашении тайны и другие условия, связанные с этим.

Статья 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (далее — Закон № 149-ФЗ) определяет информацию как сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Очевидно, что работник обязан не разглашать только такую информацию, которая по тем или иным причинам представляет определенную ценность.

Закон № 149-ФЗ содержит понятие конфиденциальности информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

Перечень сведений конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188. В этом Перечне особо выделяются такие виды конфиденциальной информации, как персональные данные, служебная и профессиональная тайна, коммерческая тайна.

Так должно быть

Условие о неразглашении государственной тайны включено в Трудовой договор с лицом, получающим доступ к государственной тайне

ПРИМЕР

Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду

Отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства (ноу-хау), регулируются Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ).

ПРИМЕР

Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в т. ч. об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и сведений о наличии свободных рабочих мест.

ПРИМЕР

В свою очередь, содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной (ст. 10 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

НЕЛЬЗЯ!

Предусматривать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовых договорах всех работников организации без исключения

При заключении трудового договора с лицом, трудовая функция которого будет связана с доступом к сведениям, составляющим коммерческую тайну, условие о доступе к этим сведениям, а также взаимные обязательства сторон трудового договора, связанные с таким доступом, должны быть прописаны в трудовом договоре.

Однако работодателю следует включать условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовые договоры только тех работников, которые действительно имеют доступ к таким сведениям в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Устанавливать режим коммерческой тайны всем работникам «без разбора» будет ошибкой. Помните, что работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей (ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

Так быть не должно

Условие о неразглашении коммерческой тайны включено в Трудовой договор сотрудника, который не получает доступ к этим сведениям

ПРИМЕР Так должно быть

Условие о неразглашении коммерческой тайны включено в Трудовой договор сотрудника, который получает доступ к этим сведениям в связи с выполнением должностных обязанностей

ПРИМЕР ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Персональными данными признается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных): его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника

Особым видом охраняемой законом тайны являются персональные данные.

Главным условием защиты персональных данных работников организации является подробная регламентация функций тех сотрудников, которые получают доступ к документам, содержащим персональные данные.

Условия о работе с персональными данными других работников, а также обязательства соблюдать режим их защиты должны быть включены в Трудовой договор с работником, который по роду своей деятельности будет обрабатывать персональные данные других работников. В трудовом договоре с работником, имеющим доступ к персональным данным других работников, необходимо также предусмотреть условие о неразглашении персональных данных других работников, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей.

Так должно быть

Условие о неразглашении персональных данных включено в Трудовой договор сотрудника, который получает доступ к этим сведениям

ПРИМЕР НАШ СОВЕТ

По каждой функции, выполняемой работником, имеющим доступ к персональным данным других сотрудников, регламентируйте состав документов, дел и баз данных, с которыми он имеет право работать

Обязанности по обработке персональных данных и связанная с ними ответственность могут быть зафиксированы в должностных инструкциях, разработанных на должности, включенные работодателем в перечень лиц, ответственных за хранение и обработку персональных данных работников.

Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре

Л. Сальникова, юрист

«Финансовая газета», N 24, июнь 2010 г.

Условие о неразглашении коммерческой тайны в соответствии со ст. 57 ТК РФ может быть включено в трудовой договор с работником. Если в нарушение такого условия данные, составляющие коммерческую тайну, будут им разглашены, то в соответствии с п.п. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель имеет право уволить такого сотрудника в порядке дисциплинарного наказания.

Вместе с тем, несмотря на то что Федеральный закон от 29.07.04 г. «О коммерческой тайне» (ред. от 24.07.07 г.) в значительной степени урегулировал отношения, связанные с установлением и прекращением режима коммерческой тайны, а также порядком использования сведений, ее составляющих, увольнение за разглашение коммерческой тайны встречается достаточно редко как и взыскание работодателем с работника ущерба, причиненного такими действиями.

Итак, коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Таким образом, к информации, составляющей коммерческую тайну, относятся сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам.

Меры по охране конфиденциальности информации

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна». При этом на материальных носителях указывается обладатель этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Только после принятия указанных мер режим коммерческой тайны считается установленным. Вместе с тем наряду с такими мерами обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости другие средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, не противоречащие законодательству Российской Федерации. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

Ответственность работника за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну

Как установлено в ст. 11 Закона N 98-ФЗ, в целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;

передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в его пользовании материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

Вместе с тем режим коммерческой тайны было бы трудно установить и соблюдать, если бы законодательство не предусматривало ответственности за его нарушение. Работник может нести два вида ответственности за свои действия или бездействия, результатом которых стало нарушение конфиденциальности информации: дисциплинарную (риск увольнения) и материальную (риск погашения убытков).

В первом случае речь идет о возможности прекращения трудового договора с работником, разгласившим сведения, составляющие коммерческую тайну, по п.п. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, во втором — о возможности возложить на работника полную материальную ответственность по ст. 243 ТК РФ.

При увольнении за разглашение коммерческой тайны необходимо соблюсти ряд обязательных правил.

Во-первых, для того чтобы иметь возможность применить к виновному работнику меры дисциплинарного взыскания, необходимо, чтобы режим коммерческой тайны был законным образом установлен, в том числе разглашенные сведения были отнесены к коммерческой тайне, надлежащим образом защищены, а также правильно переданы работнику.

Во-вторых, чтобы увольнение было законным, необходимо соблюсти требования, установленные ст. 192-193 ТК РФ. Таким образом, перед увольнением работодателю необходимо затребовать от работника письменное объяснение, а если таковое не представлено в течение двух рабочих дней, то составить соответствующий акт, издать приказ, с которым ознакомить наказанного работника. Следует также помнить, что дисциплинарное наказание не может быть применено позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

Право работодателя взыскать с работника материальный ущерб в полном объеме, если таковой ущерб причинен в результате разглашения коммерческой тайны, установлено п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. При этом заключения письменных договоров о материальной ответственности не требуется.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки, а также обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Взыскание с работника возмещения ущерба может осуществляться двумя способами:

по распоряжению работодателя (если размер ущерба не превышает среднего месячного заработка работника и в течение одного месяца с момента окончательного определения размера ущерба);

в судебном порядке (в двух случаях: после истечения установленного законом месячного срока, а также если работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, при этом сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок).

В судебном порядке также осуществляется взыскание задолженности по погашению причиненного ущерба в случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействия, которыми причинен ущерб работодателю.

Ответственность бывшего работника за разглашение коммерческой тайны

До 1 января 2008 г. обязанность работника сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну, даже после увольнения закреплялась ст. 11 Закона N 98-ФЗ. При этом срок, в течение которого не допускалось разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора должен был устанавливаться соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение могло быть заключено в период срока действия трудового договора или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если ранее оно не заключалось.

В связи с введением в действие ч. 4 ГК РФ указанные нормы были исключены из Закона N 98-ФЗ. Вместе с тем режим коммерческой тайны (в ч. 4 ГК РФ — секрет производства или ноу-хау) с 1 января 2008 г. только ужесточен. Таким образом, согласно ч. 2 ст. 1470 ГК РФ гражданин, которому в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя стал известен секрет производства, обязан сохранять конфиденциальность полученных сведений до прекращения действия исключительного права на секрет производства.

По смыслу ст. 1470 ГК РФ, для того чтобы работник не мог разгласить секрет производства (аналог коммерческой тайны) даже после увольнения, необязательно заключать отдельное соглашение. Режим коммерческой тайны в данном случае должен быть соблюден в силу Закона.

Вместе с тем порядок наложения ответственности за разглашение конфиденциальных сведений после увольнения существенно отличается от аналогичной процедуры в отношении работника, который еще не уволен. В последнем случае речь идет о материальной ответственности работника, применяемой в установленном главой 39 ТК РФ порядке. Ущерб, причиненный бывшим работником, будет взыскиваться в судебном порядке, как это указано в главе 59 ГК РФ.

Использование коммерческой тайны в собственных целях

Согласно п.п. 9 п. 1 ст. 3 Закона N 98-ФЗ разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — это действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

При буквальном толковании данной нормы следует, что о незаконном разглашении речь может идти только в том случае, когда сведения становятся известны третьим лицам.

Вместе с тем ущерб работодатель может понести не только в случае разглашения работником сведений, составляющих коммерческую тайну (когда такие сведения становятся известны третьим лицам, например конкурентам), но и в случае, когда работник (или бывший работник) использует такие сведения в собственных целях, не передавая их третьим лицам (например, устроившись на новую работу либо организовав собственный бизнес).

Возместить ущерб, причиненный использованием работником секретных сведений в собственных целях, вполне возможно. Так, п.п. 2 п. 3 ст. 11 Закона N 98-ФЗ закрепляет за работником обязанность не только не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, но и не использовать ее без согласия законного обладателя в собственных целях.

В случае, когда в собственных целях полученную информацию использует уволенный работник, взыскание причиненного ущерба в судебном порядке затруднений не вызывает, так как обязательность возмещения убытков, причиненных незаконным использованием секрета производства в собственных целях, прямо предусмотрена ст. 1472 ГК РФ.

В случае с работником, который еще не уволен, правомерен следующий вопрос: в каком порядке следует взыскивать ущерб — в порядке, установленном ТК РФ, или в порядке, установленном гражданским законодательством. На наш взгляд, в данном случае следует руководствоваться главой 39 ТК РФ. Однако при возложении на работника полной материальной ответственности следует ссылаться не на п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ (разглашение коммерческой тайны — в этом случае о разглашении говорить сложно), а на п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ (умышленное причинения ущерба).

Умысел может быть как прямым, так и косвенным. Используя сведения, составляющие коммерческую тайну, в собственных целях работник понимает, что его действия причинят работодателю определенные убытки, и либо хочет их причинить, либо сознательно допускает такую возможность. Таким образом, работник совершает определенные действия с умыслом, следовательно, может нести материальную ответственность в полном объеме, как это установлено главой 39 ТК РФ.

Примечание: Статья входит в состав информационного блока «Бухучет и аудит: разъяснения и консультации» справочной правовой системы ГАРАНТ.

Пункт о неразглашении коммерческой тайны

В обязательстве о неразглашение ком. тайны есть пункт предусматривающий такое понятие как штрафная неустойка описанная конкретной суммой. Насколько правомерно применение такого понятия к трудовому законодательству и ФЗ о коммерческой тайне?

По пункту трудового договора о неразглашении коммерческой тайны как долго сохраняется ответственность за работником после его увольнения?

Подаю иск на работодателя, касающийся невыплаты переработки. Одним из доказательств моей правоты является журнал несения дежурств. В Обязательстве о неразглашении коммерческой тайны, которое я подписал при приеме на работу, в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, есть пункт служебная документация. Если в суде я собираюсь представить этот журнал, будет ли это являться разглашением коммерческой тайны и что за это грозит?

Увольняюсь с работы, директор хочет чтобы подписала документ о неразглашении коммерческой тайны

на какие пункты обратит внимание и что может быть опасного?

Подаю иск на работодателя, касающийся невыплаты переработки. Одним из доказательств моей правоты является журнал несения дежурств. В Обязательстве о неразглашении коммерческой тайны, которое я подписал при приеме на работу, в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, есть пункт служебная документация. Если в суде я собираюсь представить этот журнал только как доказательство по делу, будет ли это являться разглашением коммерческой тайны и что за это грозит?

Подаю иск на работодателя, касающийся невыплаты переработки. Одним из доказательств моей правоты является журнал несения дежурств. В Обязательстве о неразглашении коммерческой тайны, которое я подписал при приеме на работу в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, есть пункт служебная документация. Если в суде я собираюсь представить этот журнал только как доказательство по делу, будет ли это являться разглашением коммерческой тайны и что за это грозит?

В соглашении о неразглашении коммерческой тайны есть пункт о сроке действия соглашения: вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет с момента прекращения трудового договора. Правомерен ли этот пункт и стоит ли подписывать такое соглашение?

При увольнении меня просят подписать Договор о неразглашении коммерческой тайны. В нем есть такой пункт: Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией. Как понимать этот пункт?

Можем ли мы внести в трудовые договора с работниками офиса пункт, что работа у конкурирующих фирм (после увольнения) запрещается и вытекающие последствия за нарушения (штраф, суд и так далее) т.к. у них подписано соглашение о неразглашении коммерческой тайны?

Я устроился в организацию и в трудовом договоре был пункт о неразглашении коммерческой тайны компании, в том числе о системе премирования.

Компания платит черную зарплату.

После увольнения я хочу сообщить об этом в Налоговую инспекцию и УЭБ.

Могут ли меня самого привлечь к ответственности на основании того пункта договора, где сказано о неразглашении системы премирования. А также, может ли УЭБ предъявить мне обвинение за сокрытие информации о черной зарплате в течение того времени, пока я работал в организации и получал эту зарплату.

В фирме работаю 4 года. 2 года назад нас «попросили» подписать документ о неразглашении коммерческой тайны. В этом документе был пункт о запрете устройства на работу в аналогичные фирмы в течение 3 лет. Правомочно ли это? Какие последствия для работника может иметь этот документ? С уважением, Елена.

В ООО есть необходимость ввода режима коммерческой тайны.

1) Соглашение о неразглашении — обязательно или нет, или есть возможно включить его содержимое в типовой трудовой договор?

2) Есть в положении пункт о списке допущенных к КТ, который пересматривается раз в квартал, есть ли в нем необходимость?

Работодатель предлагает подписать Соглашении о конфиденциальности и неразглашении. Хочу обратить внимание на следующие моменты в этом документе:

1. Работодатель приводит перечень информации, составляющую коммерческую тайну. Перечень включает такие пункты, которые нарушают определение коммерческой тайны, ибо являются исключениями.

2. Работодатель не указывает порядок обращения с информацией, то есть, как я понимаю, не вводит режим коммерческой тайны. Или другими словами: нет инструкций, как обращаться с этой информацией. Например, можно ли отсылать по почте, электронной почте и прочее.

3. Работодатель не собирается помечать информацию грифом Коммерческая тайна.

4. Работодатель возлагает на работников следующую ответственность за нарушение: штраф + возмещение убытков + возмещение упущенной выгоды.

5. Документ подлежит толкованию в соответствии с законодательством РФ.

6. Если какой-то пункт признаётся недействительным, незаконным, то это не влияет на действительность остальных пунктов.

Насколько рискует работник, подписывая данный документ? Может ли работодатель подставить работника, искусственно создав критическую ситуацию?

Вопрос следующий, документ договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны, нет нумерации в отличии от трудового договора (и указан в пункте как с момента подписания и в течении 3 лет с момента трудового договора) подписан в день увольнения. Имеет ли этот документ юридическую силу, в случае если любой пункт из этого договора не соблюсти? Может ли руководитель штраф выставить и уголовное дело завести?

Меня попросили подписать соглашение о неразглашении коммерческой тайны. И все бы нормально, да последние пункты удивили: в случае увольнении сотрудника, отработавшего менее 2-х лет компания имеет права взять штраф (компенсация) в размере 200 тыс. рублей за понесённые расходы. Это законно вообще?

Бывший работодатель обвинил меня в раскрытии коммерческой тайны, под которой он подразумевает цену товара в выставленном счете покупателю. Покупатель приобрел товар у другого продавца, который ранее работал в этой фирме и после того как уволился, занялся бизнесом в той же отрасли, чем вызвал ненависть к себе бывшего шефа. Хотя конкурентом ему не является, т.к. объемы продаж несопоставимы (он имеет одну розничную точку, а бывший шеф занимается оптом). На меня подозрение пало, только потому, что этот сотрудник иногда подвозил меня утром на работу, я из этого тайны не делала (т. к. живем рядом), но этим наше общение ограничивалось, мы не обменивались даже номерами телефонов. Я предложила шефу распечатку всех разговоров, но ему не нужны факты и доказательства. Отказался произвести окончательный расчет, публично унизил и угрожал, что если я куда-либо обращусь, то мне будет плохо (цензурно выражаясь). Никакого договора о неразглашении коммерческой тайны я не подписывала, и положения о «коммерческой тайне» в фирме нет. Но в трудовом договоре есть пункт об ответственности за разглашение сведений составляющих коммерческую тайну. Но приложения к трудовому договору о том, что является коммерческой тайной также нет.

Следующий: наша сотрудница находясь в трудовых отношениях, открыла фирму с таким же видом деятельности как и наша, и продолжая работать у нас, вела деятельность и своей организации. Таким образом, можно сделать вывод о том, что она воспользовалась нашей коммерческой информацией и пр. в интересах своей организации. В настоящее время сотрудник уволен по собственному желанию, возможно ли привлечь в рамках КПК данного человека к ответственности? В трудовом договоре есть пункт о неразглашении коммерческой тайна+ соглашение о неразглашении.

Прошу мне ответить на следующий вопрос.

Меня приняли на работу и требуют подписать трудовой договор, в котором есть пункт, который гласит: неразглашение служебной и коммерческой тайны, поименованной в Перечне, являющемся неотъемлемой частью договора. Кроме того, мне дали подписать договор о неразглашении, как приложение к трудовому договору, и там есть пункт, который гласит:

«Работник, с которым был прекращен трудовой договор по любым основаниям, не имеет право в течение одного года устраиваться в конкурирующую организацию. И еще, после расторжения трудового договора, договор о неразглашении действует еще один год.

Насколько это правомерно. Если да, то какие нормативные акты, если нет, то на что я могу сослаться в вопросе, не дающем мне устроиться в конкурирующую фирму в течение одного года.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector