ИП не вправе платить себе зарплату

Зарплата ИП самому себе: что изменилось в 2020 году

Вопрос выплаты зарплаты ИП самому себе по-прежнему не теряет актуальности, поскольку многие бизнесмены хотели бы сэкономить на налогах, включив выплату заработной платы в расходы предприятия. РКОФФ расскажет, может ли ИП платить себе зарплату, как это сделать и как подключить индивидуальный зарплатный проект.

Зарплата ИП самому себе: изменилось ли что-то в 2020 году

Законодательные акты РФ, в том числе и трудовой договор, не содержит четких указаний, что ИП не вправе осуществлять выплату зарплаты самому себе. Однако в них закреплено общее условия, что любые вознаграждения за труд должны начисляться на основании трудового договора.

Стоит отметить, что индивидуальный предприниматель не может заключить договор сам с собой из-за отсутствия одной из сторон сделки. Об этом нам говорит статья 56 ТК РФ. Получается, что и выдавать ИП зарплату самому себе также не может. Такие выплаты перечисляются только сотрудникам, а предприниматель является владельцем бизнеса.

В 2020 году ничего не изменилось. Кроме заработной платы ИП по-прежнему нельзя выплатить себе иные выплаты, предусмотренные ТК РФ. Например, социальные пособия, командировочные, компенсации и прочие суммы. Если вы все же решите пойти «против правил» и оформить такие выплаты на себя, а также включить их в расходы, сотрудники ФНС откажут в этом.

Может ли ИП сам себе платить зарплату

Как мы уже выяснили ИП не может платить зарплату самому себе. Однако он вправе свободно распоряжаться деньгами, поступившими на счет от предпринимательской деятельности. Это и есть доход, или если вам так удобнее зарплата предпринимателя, которую можно снять со счета в любое время. Главное вовремя и в полной мере уплатить все налоги.

Как ИП перечислить себе зарплату

Получить денежные средства, заработанные предприятием, можно 2 способами: из кассы или перечислив на карту с расчетного счета. Уплачивать НДФЛ не нужно, поскольку вы уже заплатили все налоги и взносы.

Прибыль из кассы предприниматель изымает в случае, если принимает наличные в качестве оплаты за товары и услуги. В этом случае можно использовать упрощенный кассовый порядок (п. 1, 4.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

То есть он может не составлять кассовую книгу, расходные и приходные кассовые ордера. Если же по собственной инициативе он ведет кассовый учет по общим правилам, в кассовом ордере в поле «Основание» следует отметить «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды».

ИП не обязан вести бухгалтерию на основание Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если же предприниматель отражает все операции на счетах, можно открыть субсчет «Расчеты с ИП» на счете 76.

В этом случае используйте следующие проводки:

Дебет 76, субсчет «Расчеты с ИП»;
Кредит 50 – выданы деньги из кассы для личных целей;
Дебет 76 и Кредит 51 – перечислен личный доход ИП с расчетного счета;
Дебет 91 и Кредит 76 – учтены в составе прочих расходов суммы, полученные на личные цели.

Справка о зарплате для ИП

Может возникнуть ситуация, когда предпринимателю в ту или иную инстанцию необходимо предъявить справку о заработной плате. Поскольку зарплату сам себе он не начисляет, для этих целей служит справка о полученных доходах. Собственные доходы можно подтвердить на основании налоговой декларации.

Но данный вариант не подходит тем, кто работает на ЕНВД или на патенте. При упрощенной системе налогообложения декларацию нужно сдавать по итогам года, а предоставить нужно, как правило, справку о доходах за последние три месяца.

Оформить такую справку можно в свободной форме, но она должна содержать определенные сведения (ФИО, ИНН, адрес регистрации ИП и сведения о полученных доходах за определенный промежуток времени). Заверить документ следует личной подписью предпринимателя и печатью (при ее наличии).

Начисление зарплаты самому себе: как ИП снять деньги с расчетного счета

Если у вас есть расчетный счет, на который поступает прибыль и платежи от контрагентов, то вы можете получить деньги двумя способами.

Во-первых, перевести нужную сумму на собственную карту физлица по оформленному платежному поручению. В назначении платежа отметьте — «Перевод денег на личные нужды ИП».

Во-вторых, снять наличные с расчетного счета можно с помощью бизнес-карты. Этот способ гораздо удобнее, поскольку баланс счета равен балансу карты, поэтому ничего никуда переводить не нужно. А пластик позволяет не только снимать наличные, но и оплачивать ими покупки как для бизнеса, так и себя лично. Сумма, которую предприниматель использует в личных целях, не уменьшает налогооблагаемую базу и не участвуют в расчетах.

Еще один вариант вывода денег со счета с минимальными расходами — подключение индивидуального зарплатного проекта.

Зарплата ИП самому себе по зарплатному проекту

Многие предприниматели жалуются на высокую комиссию банков при выводе собственных средств на банковскую карту. Налоги — уплати, взносы — сделай, еще и банкам — «отстегни». В итоге, что остается самому бизнесмену?

Чтобы снизить издержки при обналичивании зарплаты (прибыли), ИП перечислять ее самому себе по зарплатному проекту. Это одна из услуг банковских организаций, позволяющая упростить и автоматизировать процесс перевода денежных средств на банковскую карту физического лица. Как правило ее подключают компании, имеющие в штате сотрудников. Но сегодня зарплатный проект доступен и ИП, работающим в одиночку.

Комиссия за услугу также присутствует, но она значительно ниже, чем при классическом переводе на карту физлица. Например, в Сбербанке она составляет до 0,8%, а Тинькофф и Альфа-Банк вообще не взимают комиссию.

Единственное, что может смутить владельца микробизнеса — в назначении платежа нужно указывать «Выплата зарплаты». Но как показала практика, Финмониторинг и ФНС не придираются к этому нюансу, поскольку в самом зарплатном реестре предприниматель указывает «Прочие расходы предпринимателя».

В каком банке можно подключить зарплатный проект для выплаты зарплаты ИП

Сегодня многие финансовые организации добавили в спектр своих услуг индивидуальный зарплатный проект, в рамках которого перечислять зарплату можно даже одному сотруднику или ИП, работающему в одиночку.

К банкам, которые предлагают лучшие условия обслуживания зарплатных карт, можно отнести:

Сбербанк;
Точка Банк;
Тинькофф;
Хоум Кредит Банк;
МТС банк
Альфа-Банк;

Рассмотрим предложения каждого из них более подробно.

Сбербанк

Если у вас уже есть расчетный счет в Сбербанке, то подключить зарплатный проект к нему можно без посещения офиса. Плата за подключение отсутствует, а вы можете заказать себе индивидуальный дизайн зарплатной карты (например, с логотипом компании).

К преимуществам услуги можно отнести:

Быстрое зачисление. Вы получите деньги на карту уже через 10 минут после обработки зарплатной ведомости.
Выгодные условия. Обслуживание — от 0 до 0,8 % от суммы зарплатного фонда.
Обслуживание в любом регионе. Зачисление зарплаты единым реестром и выпуск карт в любой точке страны благодаря широкой сети филиалов и отделений.
Быстрый выпуск и доставка карты в ближайшее отделение — от 3 до 10 дней в зависимости от региона.
Бесплатное снятие наличных в банкоматах Сбербанка.
Удобный личный кабинет и мобильное приложение, где вы легко проверите остаток по счету, заплатите за телефон, Интернет, ЖКУ без комиссии, быстро переведете деньги близкому человеку.
Повышенные бонусы «Спасибо» до 20% от суммы покупки от партнёров и до 0,5 от Сбербанка (можно выбрать любимые категории).

Карты, которые можно заказать:

Классические с бесплатным обслуживанием. Эти карточки позволяют снимать до 150 000 рублей без комиссии, подходят для расчетов в России и за рубежом, дают возможность участвовать в программах лояльности и получать скидки и бонусы. Стоимость подключения опции «Мобильный банк» составляет 60 рублей в месяц. Подключается по желанию клиента. Платежные системы: МИР, MasterCard и Visa.
Золотые карты, позволяющие получать скидки и привилегии как от самого Сбербанка, так и его партнеров. Обслуживание карты обойдется в 1 500 рублей в год. «Мобильный банк» подключается бесплатно. Карта позволит снимать до 300 000 и переводить до 500 000 рублей в день без комиссии, а также получать больше бонусов «Спасибо». Платежные системы: МИР, MasterCard и Visa.

Подключить зарплатный проект можно в личном кабинете в системе интернет-банк.

Точка Банк

Удобный онлайн-банк, который пользуется популярностью у представителей малого бизнеса также предлагает подключение к зарплатному проекту и весьма выгодные условия обслуживания.

Зарплата приходит на карту, которой уже пользуются.
Сотрудники сохраняют все преимущества своей карточки: кэшбэк и проценты на остаток.
Не нужно разбираться в условиях обслуживания в новом банке.
Комиссия за перевод зарплаты на карту сотрудника — 0,55% от суммы на тарифе «Начало». На тарифах «Развитие» и «Корпоративный» — бесплатно.
Зарплата приходит на карты в режиме онлайн в день перечисления — все платежи и реестры формируются автоматически.
Переводить зарплату можно сразу после подключения зарплатного проекта.

Если у вас еще нет карты или вы желаете сменить банк, то можете обратить на предложения партнеров Точки.

Хоум Кредит Банк

В Home Credit Bank вы можете оформить карту на следующих условиях:

Комиссия за перечисление зарплаты — 0%.
Выпуск и доставка карты в течение 10 рабочих дней в зависимости от региона.
Бесплатное снятие наличных в любых банкоматах.
Бесплатное обслуживание, кэшбэк до 10% со всех покупок и начисление до 6% годовых на остаток.

МТС Банк

А МТС Банк предлагает такие условия:

Комиссия за перечисление зарплаты — 0%.
Выпуск неименной карты — до 2 рабочих дней.
Бесплатное снятие наличных в любых банкоматах.
Бесплатное обслуживание, кэшбэк до 9% со всех покупок и начисление до 6% годовых на остаток.
Получить карту можно в любом салоне сотовой связи МТС.

Подключить зарплатный проект можно в соответствующем разделе в личном кабинете за всего за 5 минут. А сама процедура перечисления зарплаты осуществляется в пару кликов.

Тинькофф

Тинькофф не уступает конкурентам в плане выгодного обслуживания зарплатного проекта.

Выгодная карта с кэшбэком — до 30% деньгами, а не бонусами за покупки по карте, а также до 4% годовых на остаток по счету.
Специальные кредитные условия. Для клиентов с зарплатными картами — ставка по кредиту до 3% ниже, чем у обычных клиентов банка.
Снятие наличных без комиссии: от 3 000 до 150 000 рублей — в любом банкомате мира и до 500 000 рублей — в банкоматах Тинькофф.
Бесплатное подключение и перечисление зарплаты.

В рамках зарплатного проекта Тинькофф предлагает одну карту с бесплатным обслуживанием. При активном использовании пластика банк вернет до 1% за каждую покупку и до 30% по спецпредложениям от партнеров. Также действует повышенный кэшбэк до 15% в трех любимых категориях.

Альфа-Банк

Зарплатный проект в Альфа-Банке — это отличная возможность улучшить свой социальный пакет. Выпущенные карты открывают ИП широкие возможности для самостоятельного управления собственными средствами и получения дополнительного дохода.

бесплатное зачисление зарплаты от 1 минуты;
длинный операционный день — до 23:30;
до 5,5% годовых на остаток по накопительному счёту;
компания имеет широкую сеть банкоматов, функционал которых позволяет не только оплачивать счета, снимать или вносить наличные, но и получить предодобренный персональный или потребительский кредит, оформить кредитную карту или страховые услуги;
ускоренное получение кредита на льготных условиях;
бесплатный выпуск и обслуживание премиальных карт категорий Gold и Platinum, которые дают право на персональное обслуживание, а также доступ к бонусам, привилегиям и дополнительным услугам банка;
можно бесплатно открыть и вести три счета в разных валютах, бесплатно выпустить до 3-х дополнительных банковских карт той же категории для себя и членов своих семей.

В Альфа-банке вы можете заказать карту со следующими условиями:

Бесплатное обслуживание и доставка карты домой или на работу.
Кэшбэк до 2% с каждой покупки.
До 6% на остаток (деньги банк переводит на карту каждый месяц).
Наличные без комиссии и без ограничения по сумме в любом банкомате мира.

ИП нанимает работников: оформление, налоги, отчеты

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

Оформлять или не оформлять работников? Вот вопрос, который волнует всех ИП, когда работать в одиночку становится невозможно. Не оформлять рискованно, да и сами работники хотят, чтобы шел стаж. Но и «попасть» на дополнительные отчеты и налоги нет желания. Чтобы принять решение, сравните во сколько обойдутся вам официальные работники и неофициальные.

Вы узнаете

Как налоговая вычислит неофициальных работников
Какие обязанности у ИП-работодателя
В чем особенности договоров ГПХ
Сколько налогов платить с зарплаты
Какую отчетность сдавать по работникам
Как вести зарплатный учет «на автомате»

Как налоговая вычислит неофициальных работников

Вам точно пора оформлять работников, если:

Физически нереально осуществлять деятельность без работников.

Например, у вас два круглосуточных магазина или кафе. Сам ИП не сможет работать одновременно в обоих — нужен хотя бы один работник. Налоговая «увидит» все ваши магазины из заявления на патент или по сведениям о регистрации онлайн-касс. Также отследит, что на всех кассах числится один кассир, он же сам ИП.

Миллионные суммы доходов и трудозатратный вид деятельности.

Наличие доходов говорит о том, что деятельность ведется, а ваш ОКВЭД — о том, что должны быть работники. Например, строительные работы, которые одному человеку выполнить не под силу. В этом случае налоговая может организовать выездную проверку строительного объекта.

Когда предприниматели сами себя «выдают»

Кассир в чеках ККТ — не сам ИП.

Все данные чеков онлайн-касс доступны налоговой, в том числе ФИО кассира. Если ИП не сдает зарплатные отчеты, но в чеках указан кассир — это повод для проверки.

Подписи «работников» в документах.

Например, в накладных от поставщиков за грузополучателя расписывается ваш неоформленный работник. Или на него оформляются доверенности на получение материальных ценностей. Если налоговая запросит ваши документы, подтверждающие закупки товаров, вместе с ними увидит и вашего работника.

Справки для неофициальных работников.

Чаще всего выдают справки для банка на получение кредита или, например, для оформления визы. Для мелких займов такая справка может и пройдет, но для получения ипотеки в ней нет смысла: банки сверяют доходы работника со сведениями из налоговой.

Выплата зарплаты работникам через расчетный счет или карту ИП.

Если наличные выплаты инспекторы не могут отследить, то все движения по счету как на ладони. Исправные выплаты одним и тем же людям примерно одинаковых сумм говорят сами за себя.

«Выдать» вас как работодателя могут и сотрудники. Жалобы в Трудинспекцию — не редкость. В этом случае вероятность проверки сначала ГИТ, а потом и налоговой очень велика. Большинство всех внеплановых проверок ГИТ — именно по причине жалоб сотрудников.

Как накажут за «неофициалов»

За отсутствие оформленных трудовых отношений грозит:

Административный штраф 5 000 — 10 000 рублей (до 40 000 рублей за повторное нарушение).
Налоговая ответственность:
- штраф 40% неуплаченных взносов за весь период, 20% неуплаченного НДФЛ;
- пени за каждый день просрочки;
- уплата НДФЛ, страховых взносов (в общей сложности 43% зарплаты) за весь период неофициальной работы.
Уголовная ответственность, если неуплаченные взносы и НДФЛ превысили 2,7 млн рублей:
- штраф от 100 000 рублей или реальный «срок» от 1 года.

Как видите, безопаснее (и дешевле) не нарушать закон и оформить работников официально. Для этого ИП может заключить трудовой договор или договор подряда (договор гражданско-правового характера, ГПХ).

Какие обязанности у ИП-работодателя

Принимая работников по трудовым договорам, ИП обязан:

Кадровый учет на автомате

В чем особенности договоров ГПХ

Отношения с работниками регулирует ТК РФ, а с исполнителями по договорам подряда — ГК РФ. Поэтому по договорам подряда ИП не обязан:

Оформлять кадровые документы и вести трудовую книжку.
Вставать на учет в ФСС, если в договоре ГПХ не прописана уплата взносов в ФСС.
Проводить спецоценку условий труда.
Соблюдать сроки и минимум для заработной платы. По договору ГПХ выплачивается не зарплата, а вознаграждение в любом размере и в любые сроки, прописанные в договоре.
Выплачивать отпускные и больничные. Это гарантии действуют только для работников.
Платить взносы в ФСС 2,9% и 0,2%.

Договор ГПХ намного привлекательнее для работодателя. Но Трудинспекция тоже знает об этом, поэтому если ваш договор подряда на деле окажется трудовым, инспекторы легко это вычислят, переквалифицируют в трудовой и привлекут к ответственности.

Отличия трудового договора от договора ГПХ:

Работы по договору ГПХ носят нерегулярный характер, важен не процесс работы, а ее результат. Например, кассира нельзя устроить по договору ГПХ, а рабочих для отделочных работ на конкретном строительном объекте — можно.
По договору ГПХ исполнитель не подчиняется режиму работы и внутреннему трудовому распорядку заказчика. Никаких штрафов за опоздания и долгие перекуры и тем более «за отсутствие на рабочем месте».

Сколько налогов платить с зарплаты

НДФЛ — 13 % с заработной платы и с вознаграждения по договору ГПХ.

Срок уплаты — каждый раз при выплате зарплаты (не позднее следующего дня). По отпускным и больничным уплата до конца месяца.

Страховые взносы в налоговую — 30% с заработной платы. С вознаграждения по договору ГПХ сумма взносов — 27,1% (взносы на социальное страхование уплачиваются, только если предусмотрены договором ГПХ).

На 2021 год для ИП — субъектов малого и среднего предпринимательства действуют льготные ставки взносов с выплат, превышающих МРОТ. Узнать, включены ли вы в реестр МСП можно на сайте налоговой.

Страховые взносы в ИФНС	С выплат за месяц в пределах МРОТ	С части выплат за месяц, превышающей МРОТ
Пенсионные	22%	10%
Медицинские	5,1%	5%
Социальные	2,9%	0%

Страховые взносы в ФСС — от 0,2% до 8,5% в зависимости от основного кода ОКВЭД. Узнать тариф взносов по коду деятельности можно на портале ФСС. С выплат по договорам ГПХ взносы в ФСС можно не платить, если они не прописаны в самом договоре.

Срок уплаты взносов — до 15 числа следующего месяца.

Пример расчета взносов

У ИП (ОКВЭД 49.41) 2 работника на 0,5 ставки с окладом 10 000 руб. В январе ИП заключил договор ГПХ (без взносов на социальное страхование), акт по нему подписан 31.01.2021 на сумму 30 000 руб. Выплата заработной платы и вознаграждения по ГПХ — 10.02.2021. Рассчитаем НДФЛ и взносы за январь 2021.

НДФЛ: (10 000 + 10 000 + 30 000) х 13% = 6 500 руб. Уплата не позднее 11.02.2021.

Взносы в налоговую: (10 000 + 10 000) х 30% + 12 792×27,1% + (30 000 — 12 792) х 15% = 12 047,83 руб. Уплата не позднее 15.02.2021.

Взносы в ФСС: (10 000 + 10 000) х 0,7% = 140 руб. Уплата не позднее 15.02.2021.

Какую отчетность сдавать по работникам

Плюс работодатели должны сдавать отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД — на следующий день после приема или увольнения (только по трудовым договорам).

Расчет зарплаты и отчетность для ИП

Как вести зарплатный учет «на автомате»

С современной программой учета кадровые и отчетные документы — точно больше не повод оставлять работников «в тени». СБИС возьмет на себя процесс трудоустройства работника:

Выведет чек-лист необходимых документов.
По сканам паспорта и СНИЛС «заведет» работника в базу.
Сформирует трудовой договор, приказ и другие нужные кадровые документы. Вам останется только их распечатать и подписать.

Кроме кадрового оформления СБИС полностью автоматизирует начисление зарплаты, расчет налогов и взносов с нее. Но самое главное — программа сделает за вас самую «страшную» работу — заполнит все необходимые отчеты, напомнит о сроках сдачи и даже отправит их в ведомства.

Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата

Сегодня мы вам расскажем о том, почему директору — учредителю положена зарплата и когда не стоит слушать Минфин.

Иногда в нашем законодательстве, известном своей многогранностью, очень сложно найти чёткое разъяснение. Бывает, что одно и то же положение различные контролирующие органы трактуют по-разному и занимают прямо противоположные позиции. Наш вопрос не исключение. Не так давно Минфин выпустил письмо, в котором сообщил, что директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату.

Нужен трудовой договор

В отличие от ИП, ООО не отождествляется с физическими лицами — учредителем или директором. Руководитель организации, независимо от того, является он наёмным менеджером или сам владеет компанией, с точки зрения трудового законодательства считается работником этой организации. Таким же полноценным работником, как и любой другой, так как выполняет определённые должностные функции (управление организацией в её интересах).

Если заглянуть в Трудовой кодекс, то среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не назван. Более того, в статье 16 сказано, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Таким образом, директору в любом случае необходимо оформить трудовой договор.

В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор будет подписан одним физическим лицом. Ничего страшного в этом нет, работодателем выступает организация — юридическое лицо и первая подпись будет за организацию, как учредителя, а вторая за себя, как за работника. Обратите внимание, суды придерживаются именно такой позиции. Заключение трудового договора точно не навредит и обезопасит вас от различных разногласий с проверяющими.

Аргументы чиновников Минфина о невозможности заключения договора с подписью одного лица являются очень спорными и не находят поддержки у арбитров. Рекомендуем вам придерживаться более безопасных позиций.

Если есть трудовой договор — положена зарплата

После заключения трудового договора от выплаты зарплаты директору — учредителю просто не отвертеться: в Трудовом кодексе чётко зафиксирована обязанность работодателя выплачивать зарплату. Более того, вам нужно следить, чтобы ежемесячная зарплата была не ниже минимального размера при полной выработке. Максимальная зарплата руководителя не ограничивается.

Федеральный МРОТ в 2021 году 12 792 ₽. В регионах, как правило, устанавливается повышенный МРОТ, и, если на вашей территории он утверждён, стоит придерживаться его. Также, в регионах на зарплату начисляется районный коэффициент. Не забудьте добавить его к окладу директора.

Начислять зарплату руководителю нужно в любом случае, даже когда нет денег на выплату зарплаты: вы получили убыток, приостановили деятельность или только открылись и ещё не начали работать. Но есть некоторые способы сохранить бюджет компании. Зарплату директору можно обоснованно установить меньше минимального размера, если заключить трудовой договор на неполное рабочее время. Тогда, если оклад будет определяться МРОТ, зарплата будет рассчитываться как ставка от МРОТ. Например, директор на полставки может получать 6 396 ₽ (12 792 ₽ × 0,5), без учёта районного коэффициента.

Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Срок не ограничивается законодательством, его определяет сам руководитель. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Но, как только у компании появятся контракты и обороты денежных средств, из отпуска без содержания директору нужно вернуться. Налоговая проверяет обороты по счетам компаний и, если увидит, что доходы у вас есть, а налоги с взносы с зарплаты вы не платите, начнёт задавать вопросы.

Кстати, помимо зарплаты учредитель, который является директором, одновременно может получать и дивиденды. поможет вам начислить зарплату и дивиденды, рассчитает налоги и взносы, а также подготовит необходимую отчётность в контролирующие органы.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Если нет трудового договора и зарплаты

Первое время, когда организация только открывается, действительно может быть так, что трудовой договор ещё не заключён и нулевая отчётность в фонды обоснована тем, что вы могли ещё просто не успеть заключить трудовой договор. Но в случае длительного отсутствия работников в действующей организации у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

За уклонение от оформления трудового договора или его неправильное оформление организацию смогут наказать штрафом от 50 до 100 тысяч рублей, а директора от 10 до 20 тысяч рублей. Кроме того, введён повышенный штраф за повторное нарушение — от 100 до 200 тысяч на организацию, а директора могут дисквалифицировать на срок от года до трёх лет.

Рекомендуем использовать вам законные методы оптимизации своих затрат и не рисковать с отсутствием договоров с сотрудниками.

Если вы только сейчас выяснили необходимость трудового договора и ранее работали без него, задним числом заключать его все же не советуем. Это может повлечь дополнительные вопросы об отсутствии зарплаты и новые санкции.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как ИП платить себе зарплату в 2021 году

Возьмем учёт на аутсорс, снизим налоги и учтём льготы от 1666 руб/мес.

При выборе между регистрацией ИП или ООО одним из основных доводов в сторону ИП нередко является свободное распоряжение полученными деньгами. Но на практике все не так просто. О том, как ИП должен начислять себе зарплату, рассказывает генеральный директор компании «Невская Перспектива» Татьяна Амелина.

Возьмем учёт на аутсорс, снизим налоги и учтём льготы от 1666 руб/мес.

Может ли ИП начислять себе заработную плату?

Согласно законодательству, предприниматели имеют право принимать людей на работу и платить им заработную плату. Также не существует прямого запрета на начисление зарплаты себе, но есть один очень важный момент — выплаты могут осуществляться только в соответствии с трудовым договором. В статье 56 Трудового кодекса четко прописано, что заключить трудовое соглашение с самим собой невозможно, поскольку в этом случае нет второй стороны сделки. То есть, предприниматель одновременно и наниматель, и сотрудник. Кроме этого, запрещается начислять себе иные расходы, выплату которых предусматривает трудовое право, а именно: командировочные, компенсации, социальные пособия.

Однако это не означает, что ИП не может самостоятельно распоряжаться доходами от своего бизнеса. Все финансовые средства, которые остались у него после оплаты налогов и других выплат, принадлежат ему, и он свободен распоряжаться ими как хочет.

Как индивидуальному предпринимателю платить себе зарплату

Получить заработанные средства законным путем ИП может одним из способов:

Взять наличными в кассе . Центробанком разрешается работать по упрощенной схеме ведения кассы. Это означает, что можно не фиксировать приходные и расходные ордера, а также вообще не заполнять кассовую книгу. Некоторые предприниматели все же ведут кассовый учет, это не запрещается. При снятии денег из кассы нужно в графе «Основание» просто указывать, что деньги были выданы предпринимателю на персональные нужды.
Вывести деньги с расчетного счета . Средства можно получить, переведя необходимую сумму на банковскую карту и сняв ее в банкомате, или по чековой книжке. В обоих случаях в строке «Основание» следует написать «Перевод собственных денежных средств на персональные нужды ИП».

Независимо от того, каким способом владелец бизнеса будет забирать свои деньги, ему необходимо давать отчет о своих действиях контролирующим инстанциям.

Как часто можно брать деньги и в каком количестве

Не существует никаких ограничений относительно взятия средств на свои нужды, то есть владелец бизнеса может это делать в любой момент и с любой периодичностью. Также в законодательной базе не прописаны ограничения по сумме изымаемых средств, можно брать хоть все деньги, которые на данный момент есть в кассе. С юридической точки зрения для ИП нет разницы между личными деньгами и средствами компании.

Начинающие бизнесмены по незнанию могут перепутать доход и прибыль, поэтому забирают и тратят все средства, которые поступают на счет. Это серьезная ошибка, которая в будущем может привести к разорению бизнеса. Рекомендуется забирать в личное пользование только те средства, которые остаются после уплаты всех налогов и сборов. Также следует некоторую часть прибыли инвестировать в развитие дела.

Бухгалтерский учет и налоги

Со всех полученных доходов ИП должен платить налоги. Их размер зависит от того, какую систему налогообложения выбрал предприниматель.

Как уже говорилось, владелец бизнеса не должен вести бухгалтерский учет. Но если он все же принял решение дополнительно контролировать свои поступления, то проводки по бухгалтерии будут выглядеть так:

дебет 76, субсчет «Расчеты с ИП», кредит 50 — денежные средства из кассы на личные цели;
дебет 76, кредит 51 — начислен персональный доход предпринимателю с расчетного счета;
дебет 91, кредит 76 — учтены в составе прочих расходов суммы, выданные на цели гражданина.

Также следует выплачивать государству страховые взносы в размере, установленном законом. В 2021 году размер страховых выплат фиксирован суммой 40 874 рубля Из них:

32 448 рублей на ОПС (пенсионное страхование);
8 426 рублей на ОМС (медицинское страхование).

Если предприятие крупное, с доходами, превышающими 300 тысяч рублей, то вводится дополнительный налог в размере 1%. Платить какие-либо налоги при взятии средств из кассы не требуется.

Как ИП оформить справку о доходах

При оформлении социальных пособий, визы для выезда за границу, взятии кредита и в других подобных ситуациях не обойтись без справки о доходах. Если ИП нужен такой документ, он может оформить его самостоятельно. Справку можно составить в свободной форме, но некоторые сведения должны быть указаны обязательно:

фамилия, имя, отчество;
номер налогоплательщика (ИНН);
адрес прописки;
величина доходов за интересующий промежуток времени (например, за последние 3 месяца и так далее).

Подкрепляется документ подписью предпринимателя, а также печатью (если она есть). Есть и другой способ подтвердить свои доходы — налоговой декларацией. Но имейте в виду, что в ней заработки будут отражены только за прошедший год. К тому же для ИП, работающего на патентной системе, такой способ не подойдет.

Можно ли ИП работать по найму в другой компании?

В законодательной базе нет ограничений по этому вопросу, поэтому владелец бизнеса может совмещать его ведение с работой в другой организации. Есть некоторые ограничения, связанные с трудоустройством на государственных должностях.

Например, военным, сотрудникам госкорпораций, служащим силовых ведомств и прочих госструктур запрещается оформлять предпринимательство.

Помимо этого, некоторые учреждения не разрешают своим сотрудникам, работающим по договору, заниматься кроме своей работы еще и предпринимательской деятельностью. Нужно тщательно изучить свой трудовой договор, чтобы знать наверняка о возможности такого совмещения.

Как платить зарплату ИП на УСН 15%

Денежные средства, потраченные на персональные нужды предпринимателя, при налоговом режиме «Доход минус расход» не относятся к издержкам.

Владельцу бизнеса нужно принимать во внимание следующие моменты:

Предприниматель не может начислять себе заработную плату, поскольку не имеет права оформлять трудовой договор с самим собой.
Средства с расчетного счета ИП может снять в любое время, в любом количестве. В налоговых отчетах денежные средства, потраченные на личные нужды гражданина, никак не отображаются.
Те деньги, которые ИП снял с расчетного счета и потратил на свои потребности, не облагаются никакими дополнительными налогами.

За других сотрудников нужно отчитываться, а также платить все соответствующие взносы и налоги.

Итоги

Индивидуальный предприниматель не имеет возможности сам себе выплачивать зарплату, поскольку не может заключить договор с самим собой. Однако у него есть несколько способов получить средства из кассы — забрать их наличными или же перевести со счета на банковскую карточку. При этом не нужно платить какие-либо дополнительные налоги.

Снова нерабочие дни: ответы на самые популярные вопросы бухгалтеров и кадровиков

GeorgeRudy / Depositphotos.com

В связи со сложной эпидобстановкой Президент РФ установил с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением заработной платы (Указ Президента России от 20 октября 2021 г. № 595). При этом руководители регионов вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 г. и (или) продлить их после 7 ноября 2021 г. Например, в Москве такие нерабочие дни начнутся с 28 октября (указ Мэра от 21 октября 2021 г. № 62-УМ).

Правительству РФ надлежит определить режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения в нерабочие дни, а высшим должностным лицам субъектов РФ — определить режим работы организаций культуры и здравоохранения, находящихся на территории соответствующего субъекта РФ. Между тем федеральные учреждения всегда находятся на территории того или иного субъекта РФ, однако согласно Указу режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения должно определить Правительство РФ. На территории субъектов РФ также находятся учреждения, подведомственные органам власти субъекта РФ, органам местного самоуправления, частные организации. Полагаем, в п. 4 Указа имеются в виду все организации культуры и здравоохранения, в том числе частные, кроме федеральных учреждений.

Как и для нерабочих дней в мае 2021 года, в октябре-ноябре этого года не предусмотрено никаких исключений по категориям работников или организаций, в отношении которых режим нерабочих дней не действует.

Снова установлено, что органам публичной власти, иным органам и организациям необходимо определить численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций (сравните с п. 5 нового Указа следует толковать как допускающий привлечение к работе в нерабочие дни минимума сотрудников, в результате труда которых не остановится основная производственная деятельность. Привлечение к работе абсолютно всех работников в нерабочие дни не будет соответствовать смыслу Указа.

Субъектам малого и среднего предпринимательства и социально ориентированным некоммерческим организация, в наибольшей степени пострадавшим в связи с ухудшением эпидситуации и установлением нерабочих дней в октябре — ноябре 2021 г. должны быть предоставлены меры поддержки.

Полагаем, у работодателей опять могут возникнуть следующие вопросы:

1. Какой статус дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года?

В Указе все дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года определены как «нерабочие дни с сохранением заработной платы». Получается, что у этих дней особенный статус. Однако в силу прямого указания закона (ст. 112 Трудового кодекса) 4 ноября является нерабочим праздничным днем, и он не может перестать быть таковым после издания Указа. Дни же, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, по смыслу ст. 106 и ст. 111 ТК РФ являются выходными днями. Таким образом, тот или иной день в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года может иметь статус не только «нерабочего дня с сохранением заработной платы», но и статус выходного или нерабочего праздничного дня.

2. Как оплачивать?

Опираясь на опыт реализации предыдущих указов, полагаем, что работодатель должен считать фактически отработанными все рабочие дни по графику работы работника, которые приходятся на нерабочий период, и рассчитывать размер оплаты труда исходя из этого.

Работники со сдельной системой оплаты труда должны получить за нерабочие дни вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя, при этом заработная плата должна быть выплачена в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни — выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Заработная плата включает в себя в том числе и компенсационные и стимулирующие выплаты. В связи с этим полагаем необходимым выплатить работнику за нерабочий период все указанные выплаты в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни. Например, работники имеют право получить за нерабочий период доплату за работу в ночное время (если по их графику в нерабочем периоде была запланирована такая работа), доплаты за работу во вредных условиях труда, надбавки за стаж, научную степень, квалификацию и так далее. То же можно сказать и о размере премий, условия начисления которых работник выполнил, несмотря на свое отсутствие на работе в нерабочие дни. Работнику должны быть начислены районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях, поскольку они в принципе применяются к заработной плате.

Если работник должен был работать 4 ноября, полагаем, он должен получить заработную плату за этот день в том же размере, как если бы отработал, т.е. по правилам ст. 153 ТК РФ.

3 Можно ли привлечь к работе в нерабочие дни?

В п. 5 Указа говорится о необходимости для органов публичной власти, иных органов и организаций определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций. В Минтруде России придерживались следующего толкования аналогичной нормы п. 2 Указа № 242: организации (обратите внимание, не индивидуальные предприниматели) вправе самостоятельно установить, кто из работников должен выйти на работу в нерабочие дни (см. п. 1 рекомендаций от 26 аперля 2021). Если следовать логике Минтруда, то какого-либо согласия от работников в такой ситуации, полагаем, не требуется, а отказ работников от работы можно рассматривать как дисциплинарный проступок.

В ситуации когда один из работников, занимающих одинаковую должность и выполняющих одинаковую работу, трудится в нерабочие для него дни, а другой — нет, на наш взгляд, наиболее справедливым представляется по аналогии применять правила ст. 153 ТК РФ. Однако, по мнению Минтруда России, оплата труда работников, которые привлечены к работе в нерабочие дни, производится в обычном, а не повышенном размере, повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

4. Переносить ли срок выплаты зарплаты за октябрь, если он приходится на нерабочие дни?

Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Таким образом, если день выплаты выпадает не только на «нерабочий день с сохранением заработной платы», но и на выходной день или на нерабочий праздничный день (4 ноября), выплата заработной платы должна быть произведена накануне. Если же день выплаты заработной платы не совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, но приходится на один из «нерабочих дней с сохранением заработной платы», формально оснований для переноса даты выплаты заработной платы нет. Тем не менее ранее Минтруд России рекомендовал выплатить заработную плату до начала нерабочих дней.

5. Как отмечать дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. в табеле?

Поскольку трудовое законодательство не содержит понятия «нерабочий день» в качестве отдельного вида времени отдыха, в унифицированных формах табелей учета рабочего времени не предусмотрено какого-либо обозначения для таких дней. Поэтому наиболее корректным представляется приказом работодателя расширить перечень условных обозначений табелей и внести в него какой-либо условный код для «нерабочего дня» (например, «НД»).

При этом, учитывая выраженную в рекомендациях Минтруда России позицию о необходимости оплаты нерабочих дней как фактически отработанных, работодателям также целесообразно указывать количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на нерабочий день. Следует также фиксировать часы, которые по графику работника должны были быть отработаны в ночное время.

Выходные дни по графику работника, приходящиеся на период нерабочих дней, можно табелировать кодом, введенным для нерабочих дней. Впрочем, полагаем, что, даже если работодатель будет отмечать такие дни как выходные, ошибкой это не будет. Также работодатель для удобства может ввести отдельный код для обозначения нерабочих дней, приходящихся на выходные дни по графику работника (например, «НДВ»).

Отдельный код следует предусмотреть для тех случаев, когда 4 ноября до введения нерабочих дней являлся рабочим днем по графику работника, и при этом такой работник не привлекается к работе в целях обеспечения функционирования организации на основании п. 5 Указа. Поскольку такой день следует оплатить в двойном размере, то и в табеле его следует выделить отдельно (например, кодом «НДП»).

Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке. Это же касается и труда работников, обеспечивающих в период нерабочих дней функционирование органов власти и организаций.

6. Что делать с отпуском, выпадающим на нерабочие дни?

Если начало отпуска выпадает на нерабочие дни, само по себе это не является основанием для его переноса. Однако отпуск может быть перенесен на другое время по соглашению сторон (см. п. 19 информации Роструда от 13 апреля 2020 г., письмо Минтруда России от 23 апреля 2020 г. № 14-2/10/П-3710). Если работник находится в отпуске в период нерабочих дней, то, по мнению Минтруда России, отпуск на нерабочие дни не продлевается. Исключение составляет 4 ноября, который является нерабочим праздничным днем. Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Следовательно, праздник 4 ноября, пришедшийся на период ежегодного отпуска, увеличит продолжительность непрерывного времени отдыха работника на один день (но не продолжительность самого отпуска).

К сведению: вопросы, которые могут возникнуть у юриста при применении Указа Президента РФ от 20 октября 2021 г. № 595, разобраны нашими экспертами здесь.

Заработная плата ИП: можно ли начислять самому себе?

Заработная плата индивидуального предпринимателя – это прибыль от его бизнеса. Закон не дает четкого ответа на вопрос: «Может ли ИП платить себе зарплату?». Чтобы понять, как законно брать деньги, рассмотрим Трудовой кодекс.

Вправе ли ИП сам себе начислять зарплату

Согласно ТК РФ, заработная плата – это вознаграждение сотруднику за труд. Ситуация с ИП специфична, ведь он является и работодателем, и сотрудником. То есть обе стороны договора оказываются одним лицом, а это не допускается статьями 20 и 56 ТК. Поэтому предприниматели не могут начислять и выплачивать зарплату сами себе. Также невозможно выплатить себе или указать в виде расходов: командировочные, социальные пособия, компенсации.

Но это не значит, что ИП не может воспользоваться своим доходом. Имущество ИП не закреплено юридически, согласно статьям 128 и 209 Гражданского кодекса, прибыль можно использовать для личных нужд.

Как платить себе, если вы ИП

Владелец бизнеса может забирать свои деньги двумя способами: брать наличными из кассы или переводить с расчетного счета на карту. Вне зависимости от этого, об использовании денег не нужно отчитываться перед контролирующими инстанциями.

Вывод денег через кассу

Центробанк разрешает предпринимателям использовать упрощенный кассовый процесс. Это значит, что вести кассовую книгу и фиксировать расходные или приходные ордера не обязательно. Если ИП все же хочет вести кассовый учет, в графе «Основание» пишут: «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды».

Вывод денег через расчетный счет

Наличные средства с расчетного счета можно вывести с помощью карты через банкомат или по чековой книжке. В обоих случаях в графе «Основание» нужно вписать: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя».

Бухгалтерский учет

Вести бухгалтерский учет ИП тоже не обязан. Но некоторые предприниматели предпочитают дополнительно контролировать свои ресурсы и отображают операции на счетах. В этом случае бухгалтерские проводки будут такими:

дебет 76, субсчет «Расчеты с ИП», кредит 50 – выданы деньги из кассы для личных целей;
дебет 76, кредит 51 – перечислен личный доход ИП с расчетного счета;
дебет 91, кредит 76 – учтены в составе прочих расходов суммы, полученные на личные цели.

Какие налоги нужно платить

Индивидуальный предприниматель уплачивает налог с полученных доходов. Размер налога зависит от выбранного при регистрации ИП налогового режима.

Страховые взносы платят отдельно, в установленном законом фиксированном размере.

Справка о доходах

Справку о доходах обычно запрашивают при оформлении кредита, визы или социальных пособий. При необходимости сам ИП может оформить себе справку о доходах. Она составляется в свободной форме, но с обязательными сведениями: ФИО, ИНН, адрес регистрации и размер доходов за определенный промежуток времени. В конце ставится подпись и печать, при ее наличии.

Подтвердить доходы можно и без справки – по налоговой декларации. Но этот вариант подойдет не каждому бизнесу, и отразит доходы только за прошлый год.

Предприниматели на патентной системе и режиме ЕНВД не смогут воспользоваться этим способом, так как в принципе не фиксируют свои доходы в декларации.

Отличия в начислении зарплаты ИП и ООО

В отличие от ИП, имущество ООО обособлено от имущества собственника, поэтому учредителю нельзя тратить деньги организации на личные нужды. Все расходы должны быть документально зафиксированы и обоснованы. Есть два способа получать деньги владельцу ООО: выплата дивидендов и ежемесячная зарплата по трудовому договору.

В ООО директор считается наемным сотрудником для юридического лица, хотя фактически он заключает договор сам с собой. Зарплата директору начисляется не реже двух раз в месяц. С нее необходимо вычесть НДФЛ и перечислить его в бюджет. На зарплату владельцу также начисляются страховые взносы в общем порядке.

Заключение

ИП платить зарплату самому себе гораздо проще, чем ООО, так можно свободно брать любую сумму из выручки. Но нужно не забывать об обязательной выплате налогов, прежде чем отсчитывать себе зарплату. Грамотное оформление зарплаты помогает предпринимателю избежать штрафных санкций от госорганов и вопросов от налоговой службы.