Как написать доверенность на получение зарплаты?

Доверенность на получение зарплаты

Работники предприятий и организаций не всегда могут лично получить заработную плату. В таких случаях на помощь приходит составление специальной доверенности.

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Когда чаще всего нужен документ

Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:

  • отъезды в длительные командировки,
  • нахождение на больничном листе в стационаре,
  • отсутствие желания встречаться с работодателем после увольнения и т.п.

Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности

По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.

Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).

При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.

Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.

На кого можно составить доверенность на получение заработной платы

Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.

С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.

Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.

Как удостоверить доверенность

Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.

Сколько действует документ

Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.

Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

  • личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
  • информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
  • период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
  • полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

На что обратить внимание при оформлении доверенности

Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.

Как написать доверенность на получение зарплаты

  • Обзор законодательства за период с 29 ноября по 5 декабря
  • Как составить договор с волонтером
  • Составляем техническое задание на проведение СОУТ
  • Добровольный квалификационный экзамен
  • Тарифная сетка по разрядам на 2022 год

Характеристика документа

Статья 185 ГК РФ позволяет работникам назначать доверенное лицо, которое сможет представлять его интересы перед третьими лицами, в том числе перед работодателем. Эта норма распространяется и на получение зарплаты по доверенности: когда деньги выдают родным или коллегам отсутствующего на рабочем месте сотрудника.

Сейчас большинство нанимателей перечисляют зарплаты сотрудников на банковские карты. Присутствовать работнику лично при этом не требуется, и нет необходимости составлять дополнительные бумажки. Но иногда в учреждении деньги работникам выдаются по старинке — через кассу. И если правильно написать доверенность на получение зарплаты, это станет законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего и передачи его денег третьему лицу. Эта возможность предусмотрена и в ГК РФ, и в абз. 2 п. 6.1 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017).

Кому доверить зарплату

В законах нет правила, кому доверить поход за деньгами. Поэтому доверенность на получение зарплаты пишется на любого человека с его согласия (обращаются с такой просьбой обычно к коллегам, близким родственникам, хорошим знакомым). С момента выдачи денежных средств доверенное лицо несет ответственность за их сохранность вплоть до передачи доверителю.

В письме Федеральной нотариальной палаты от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 указано, что важно соблюсти некоторые требования:

  • обязательства передают только в добровольном порядке;
  • представитель на момент подписания документа дееспособен и не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • доверитель достиг совершеннолетия (от имени несовершеннолетних граждан младше 14 лет доверительные бумаги выдают только их родители, усыновители или опекуны — ст. 28 ГК РФ).

Как и что писать

Обратите внимание, что отдельный бланк для этого процесса законом не установлен, и не регламентируется отдельно форма доверенности на получение зарплаты за другого человека от руки. В написании необходимо руководствоваться стандартными нормами оформления документов.

Перечислим общие требования, как писать доверенность на получение зарплаты, и обязательные реквизиты такого документа. Он содержит:

  • Ф.И.О. и паспортные данные доверителя и поверенного лица;
  • место, дату составления (без этого реквизита документ недействителен — ст. 186 ГК РФ);
  • срок, на который выдается (если срок не указан, бумага действительна в течение 1 года с момента ее выдачи — п. 1 ст. 186 ГК РФ). Документ, заверенный нотариально и выданный для совершения действий за границей без указания срока действия, бессрочный. Он сохраняет силу до отмены доверителем (п. 2 ст. 186 ГК РФ);
  • описание полномочий и поручений;
  • подписи доверителя и поверенного лица;
  • печать и подпись лица, удостоверяющего документ, с указанием его должности (работодателя или нотариуса).

Иногда доверительную бумагу выдают с правом передоверия. Но этот момент дополнительно оговаривают (ст. 187 ГК РФ).

Не обязательно распечатывать бланк и вписывать в него все данные. Работник вправе написать доверенность на получение зарплаты от руки, удостоверив содержание подписью.

на получение заработной платы

г. Санкт-Петербург 26 февраля 2020 года

Я, Иванов Иван Иванович, 04.01.1976 года рождения, зарегистрированный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769 (паспорт серии 4002 № 123456 выдан 05.07.2012 Отделом УМВД России по Адмиралтейскому району г. Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111), настоящей доверенностью уполномочиваю Иванову Ольгу Васильевну, 17.10.1980 года рождения, зарегистрированную по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769 (паспорт серии 6503, N 583248, выдан 07.05.2012 Отделом УМВД России по Адмиралтейскому району г. Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111), получить в бухгалтерии Общества с ограниченной ответственностью «Пион», находящейся по адресу: г. Санкт-Петербурге, улица Правды, дом 1, причитающуюся мне заработную плату за январь 2020, для чего подавать от моего имени заявления, расписываться за меня в получении денег и выполнять все прочие действия, связанные с настоящим поручением.

Доверенность выдана сроком на 3 месяца.

Правила заверения

По п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность на получение зарплаты может быть удостоверена работодателем. Но сделать это следует заранее. Допускается заверение по месту учебы или лечения гражданина, если работник заболел и находится в стационаре, а деньги получить надо сразу. Эта услуга предоставляется бесплатно.

Нотариальное заверение необязательно. Но если хотите, документ зарегистрирует нотариус за отдельную плату. Для этого он поставит удостоверительную надпись по форме 2.2 приказа Минюста РФ от 27.12.2016 № 313 и внесет сведения о документе в реестр.

Действия кассира

В день заработной платы поверенный является с документом в кассу для получения средств. При выдаче зарплаты кассир проверяет:

  • Ф.И.О. получателя денег;
  • Ф.И.О. вписанного доверенного лица и соответствие указанных сведений его паспортным данным.

Если все в порядке, в расчетно-платежной ведомости перед подписью того, кому доверено получить наличные, кассир делает отметку «по доверенности». После выдачи денег доверенность на получение заработной платы прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира.

Когда зарплату не выдадут

Кассир вправе отказать в выдаче денег постороннему лицу, если тот явился без документа, предоставляющего ему право на получение чужой зарплаты, или удостоверения личности. Выдача денежных средств не допускается и в случае, если при оформлении обнаружены ошибки или неточности при написании личных данных доверителя и поверенного.

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение зарплаты

Похожие публикации

Рассчитываться с наемными сотрудниками, работающими по трудовому договору, необходимо не реже 2-х раз в месяц. По итогам работы выплачиваются аванс и заработная плата. Однако бывают ситуации, когда получение вознаграждения самим сотрудником не представляется возможным. Требуется ли в таких случаях предъявить доверенность на получение заработной платы за другого человека или же выдача начисленных сумм сторонним лицам невозможна?

Выплата заработной платы

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей выплачивать заработную плату сотрудникам по итогам работы не реже 2-х раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Более конкретные сроки могут быть установлены непосредственно самими внутренними положениями в организации (ИП), однако окончательный расчет следует произвести не позже 15 числа после месяца начисления.

При отсутствии работника в дни выплаты заработанное могут получить и иные лица, например, родственники. Но для этого следует заранее подготовить доверенность на получение зарплаты.

Существует 2 способа выдачи заработной платы. Руководство вправе решить самостоятельно, как производить выплаты:

  • через кассу в присутствии самого работника;
  • безналичным путем (перечисление на банковские карты).

Первый способ требует непосредственного участия сотрудника, которому необходимо расписаться в платежных документах при получении денежных средств. Если расчеты представляют собой начисления на банковские карты, фактического присутствия работника при этом не требуется, как не возникает и требования на доверенность на получение зарплаты другим лицом (образец документа приводится ниже).

Когда требуется доверенность на получение заработной платы

Положения ст. 136 ТК РФ предусматривают выплату начисленных сумм непосредственно работнику на руки, если расчет производится через кассу. Однако сотрудник не всегда имеет возможность получить заработанное лично. Речь идет о болезни, командировке или отсутствии по иным причинам. В таких случаях достаточно предъявить доверенность на зарплату, что подтверждается нормами ГК РФ (ст. 185, п. 1).

Доверенность на получение заработной платы (образец бланка может быть разработан самостоятельно) позволяет выдать деньги иным лицам, в том числе и родственникам отсутствующего. Работодатель обязан выдать начисленную сумму при предъявлении документа. Такая возможность закреплена и порядком о ведении кассовых операций, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У.

Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом

Если предполагается, что деньги по платежной ведомости будут выданы на руки не самому сотруднику, необходимо потребовать доверенность на получение зарплаты. Образец документа при этом должен содержать следующие реквизиты:

  1. Сведения о работнике (доверителе) и доверенном лице, в том числе их паспортные данные.
  2. Дата составления документа и срок его действия.
  3. Предоставленные доверенному лицу полномочия.
  4. Подписи заинтересованных лиц.

Имеет ли силу доверенность на получение зарплаты без нотариуса? Нотариальное подтверждение не является обязательным требованием. Но в то же время документ можно заверить и по месту его составления (работы, учебы, месту жительства, лечебного учреждения и т.д.).

Доверенность на зарплату (образец составления):

Доверенность на получение зп

При выдаче заработанных денежных средств документ прикладывается к платежным ведомостям или РКО. Перед совершением операции кассиру необходимо тщательно сверить паспортные данные лица ― получателя.

Доверенность на получение заработной платы — образец

  • Когда нужна доверенность на получение зарплаты
  • Как составить доверенность
  • Итоги

Когда нужна доверенность на получение зарплаты

Получение заработной платы в обычной ситуации происходит 2 способами:

  • деньги выдаются непосредственно работнику в кассе;
  • деньги перечисляются на банковскую карту сотрудника (этот вариант находит сейчас все большее распространение).

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека, узнайте здесь.

При получении наличных в кассе не обойтись без непосредственного присутствия работника или его представителя, наделенного соответствующими полномочиями.

О документе, по которому можно получить деньги в кассе, расскажет материал «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».

Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.

Полномочия доверенного лица необходимо письменно закрепить, и для этого гражданским законодательством предусмотрен документ под названием «доверенность».

Возможность представлять интересы одного лица другим лицом перед третьими лицами посредством доверенности предусмотрена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Возможность выдачи зарплаты из кассы по доверенности предусмотрена абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Можно ли в исключительных случаях выдать зарплату родственникам без доверенности? Например, если работник не в состоянии ее оформить из-за того, что находится без сознания. Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Чтобы доверенность имела законную силу, она должна соответствовать определенным требованиям. Об этом речь пойдет в следующем разделе.

Как составить доверенность

Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:

  • оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
  • заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
  • доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).

К обязательным элементам доверенности можно отнести:

  • данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
  • паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
  • дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • информацию о сроке действия доверенности;
  • указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
  • личные подписи доверителя и доверенного лица.

Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).

Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций».

Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.

Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.

Итоги

Если получить зарплату лично в кассе фирмы работнику мешают обстоятельства, он может поручить эту операцию другому человеку.

Для этого придется оформить доверенность, в которой необходимо указать данные о себе и уполномоченном лице, перечислить его полномочия, поставить дату оформления доверенности и соответствующим образом заверить.

Как написать доверенность на получение зарплаты

Специфика выплаты зарплаты

Основные вопросы, касающиеся выплаты зарплаты, регулируются гл. 20 – 21 ТК РФ . Заработную плату выплачивают два раза в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Точная датировка такой выплаты указывается в коллективном или трудовом договоре (здесь же прописывают, когда и где выплачивают неденежную форму заработка) либо правилах внутреннего трудового распорядка. Самая поздняя дата — 15-ое число месяца, следующего за тем, который оплачивают. Если этот день является выходным или праздничным, заработок выплачивают в последний перед ним рабочий день. Отпуск оплачивают перед его началом (минимум за три дня).

Заработную плату выплачивают (непосредственно работнику, если иной способ не предусматривает ФЗ или трудовой договор) в кассе работодателя либо на банковскую карточку. В последнем случае работник вправе сменить банк, куда переводят его вознаграждение за труд. Об этом он обязан заявить письменно минимум за пять рабочих дней до выплатной даты.

Выплачивая заработную плату, работодатель обязан выдавать работнику расчетный лист (форму которого он же и утверждает), где отмечается:

  • из чего состоит конкретный заработок;
  • размеры начисленных работнику сумм;
  • сколько и почему удержано (обычно указывают определенный приказ);
  • общая выплачиваемая денежная сумма.

Когда понадобится доверенность на получение зарплаты

Один из способов выплаты заработной платы — это ее выдача в кассе работодателя. С отрудник обязан расписаться в платежных ведомостях, для чего необходимо его личное присутствие. Но в силу определенных жизненных обстоятельств он порой лишается такой возможности. Среди таких обстоятельств:

  • командировка;
  • отъезд по иным причинам;
  • болезнь;
  • нежелание встречаться с прежним работодателем (когда деньги получают после увольнения) и др.

Тогда-то и поможет названный документ.

Как оформить доверенность

Ключевые вопросы доверия кому-либо тех или иных своих полномочий регулирует ГК РФ ( ст. 185 189 ). Документ имеет простую письменную форму, его пишут от руки (разборчивым почерком, при отсутствии исправлений, ошибок, с указанием достоверных данных) или печатают на любом подходящем устройстве. Не ошибиться в составлении поможет образец доверенности на зарплату. Соблюдайте несколько условий:

  • соответствующие полномочия передаются по доброй воле;
  • когда подписывают документ, доверитель и поверенный должны быть трезвы (без алкоголя или наркотиков);
  • стороны — совершеннолетние, дееспособные лица (иначе от их имени должны действовать законные представители). Поверенный не должен быть привлечен к уголовной ответственности.

Документ нотариально заверяют. Удостоверить доверенность на получение зарплаты без нотариуса тоже возможно. Это делают кадровый или юридический отдел организации, где работает доверитель, главврач учреждения, где он находится, или работник администрации учебного заведения — для учащихся.

Бумага недействительна, когда:

  • истек срок ее действия;
  • какую-либо из сторон постигла смерть, пропажа или потеря дееспособности;
  • она отменена доверителем.

Что обязательно указать

Хотя специально закрепленный образец доверенности на получение заработной платы отсутствует, существуют определенные обязательные информационные элементы, которые должны присутствовать в тексте.

Структурно отразим их так:

  1. Сведения о доверителе и поверенном (их Ф.И.О. — указываются в полном виде + паспортные данные), последние позволяют идентифицировать лицо, обратившееся, чтобы получить зарплату. П редставитель при обращении обязан предъявить должностному лицу (бухгалтеру, кассиру) паспорт.
  2. Оформление документа датируется. Если этого не сделать, бумага признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК ).
  3. Срок доверенности. Когда она не определена, документ действует 12 месяцев после дня его совершения.
  4. Конкретизация полномочий, которые передаются представителю.
  5. Персональные подписи доверителя и поверенного.

Как написать доверенность на получение зарплаты

Бланк доверенности на получение заработной платы — это документ, наделяющий гражданина правом получить деньги за иное лицо.

Вот, как выглядит образец доверенности на получение заработной платы в заполненном виде:

Когда необходима доверенность

В настоящее время выдача заработной платы через кассу — скорее, исключение, чем правило. Большинство работодателей предпочитают не хранить крупные суммы наличности в кассе учреждения, а перечислять заработок сразу на банковские счета работников.

Для безналичных расчетов никакой дополнительной документации не требуется. Работодатель (а вернее, бухгалтерия) направляет платежное поручение в банк, где по соответствующему реестру или списку зачисляют деньги на карточки и книжки трудящихся.

Но выдача заработка наличными из кассы иногда все же проводится. Получает денежное вознаграждение только сам работник либо его официальный представитель, наделенный соответствующими полномочиями. Правоустанавливающий документ в таком случае — это доверенность, которую оформляют, если сотрудник не в состоянии получить деньги лично.

Особенности составления доверенности

Специального бланка и требований к оформлению нет, и образец доверенности на получение зарплаты другим лицом оставляется в произвольной форме. То есть ее составляют самостоятельно с указанием важных условий и реквизитов. Заверять шаблон в нотариальной конторе не требуется. Но кто-то все же обязан подтвердить его правомерность и действительность.

Заверить ее разрешается работодателю. После этого она обретает законную силу, и поверенный смело отправляется в кассу за наличными.

Заверить бумагу вправе лечащий врач, если работник заболел и проходит стационарное лечение в медицинской организации. В таком случае она готовится прямо в больничной палате. В ней указываются необходимые сведения, а затем лечащий врач или заведующий отделением визирует документ.

В крайнем случае следует обратиться к нотариусу. Но за его услуги придется заплатить. А вот врач и работодатель требовать денег не вправе. К нотариальным услугам прибегают в том случае, если помимо получения зарплаты, поверенный наделяется и другими полномочиями: правом продажи имущества и так далее.

Кто вправе стать поверенным

Прежде чем начать разбираться, как правильно написать доверенность на получение зарплаты, необходимо найти поверенного.

Полномочия в получении заработка разрешено передать любому человеку: супругу, родителям, детям или другим близким и даже дальним родственникам. Друга, коллегу или начальника тоже назначают поверенным.

Ключевые условия, которые обязательно соблюсти при оформлении:

  1. Все права, полномочия и обязательства передаются другому лицу только в добровольном порядке.
  2. Доверитель обладает дееспособностью на момент составления бумаги. Пребывание в алкогольном и наркотическом опьянении недопустимо.
  3. Всем участникам должно исполниться 18 лет. Доверенность в отношении несовершеннолетних детей оформляют только родители или опекуны.

Как ее составлять

Давайте разберемся, как написать доверенность на получение зарплаты: обязательные реквизиты документа таковы:

  1. Информация о сторонах. Указывается Ф.И.О. и паспортные данные доверителя и поверенного.
  2. Дата и место составления. Прописывают, где и когда была составлена бумага. Без этих реквизитов ее признают недействительной. Основание — ст. 186 ГК РФ.
  3. Срок действия. Необходимо указать срок действия. Если этого не сделать — бланк признается действительным в течение года.
  4. Полномочия и права. Четко и подробно расписывается, что вправе или что обязан сделать поверенный.
  5. Право передоверия. Если поверенный вправе передать полномочия другому лицу, то такие обстоятельства отмечают в документе.
  6. Подпись доверителя.
  7. Отметка заверившего лица, его подпись, расшифровка Ф.И.О., должность.
  8. Печать учреждения (при наличии).

Исправлений и помарок в готовом бланке не допускается. Если же при заполнении вкралась ошибка или описка, то придется составлять заново. В противном случае документ признают ничтожным и откажут в выдаче наличных денег в кассе учреждения.

Документ готов, что дальше

Документ готов: реквизиты внесены верно, информация проверена и заверена в установленном порядке. Что делать дальше?

Поверенный отправляется по месту работы доверителя за его деньгами. С собой необходимо взять паспорт и бланк доверенности. Передайте документы кассиру. Работник бухгалтерии проверит реквизиты, пересчитает денежные средства и выдаст их. Необходимо расписаться в расчетно-платежной ведомости, тем самым подтвердив факт получения наличных.

Полученную зарплату следует передать доверителю либо выполнить другие его поручения. Например, приобрести на эти деньги лекарственные препараты и передать их лечащему врачу.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector