Как написать служебку на повышение зарплаты?

Служебная записка о повышении заработной платы — пример

Принцип составления служебной записки

Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они составляются по общим правилам написания деловых писем.

Структура служебной записки выглядит примерно следующим образом:

1. В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения (например, непосредственный руководитель или руководитель организации), а также должность и Ф.И.О. лица, составляющего обращение.
2. По центру листа указывается наименование документа (в данном случае — «Служебная записка»).
3. Далее можно переходить к основной части обращения, т. е. непосредственному изложению просьбы о повышении зарплаты определенному работнику либо самому обращающемуся, не забывая обосновывать необходимость данной меры.
4. В завершении документа ставятся дата и подпись.
   

   Образец заполнения представления

Служебная записка может быть подана:

• непосредственно адресату;
• через приемную руководителя;
• через канцелярию;
• иным способом, принятым в организации.

Для наглядности далее приводим пример данного документа.

Образец служебной записки о повышении заработной платы

Директору ООО «Ромашка»

От старшего механика

За период работы в должности механика с — — —- года по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.

В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК.

В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства. В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь. В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.

Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28–30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей. Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.

В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.

В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию.

— — —- года (личная подпись) Голубицын В. И.

Таким образом, составить служебную записку достаточно просто. Вы можете использовать подготовленный нами образец документа и доработать его под свои нужды.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата».

Служебная записка на повышение оклада, образец

Непосредственный начальник конкретного работника может выступить с инициативой повышения заработной платы этому работнику (ст. 135 ТК РФ). Тогда, как правило, пишется служебная записка на повышение зарплаты.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты

Если инициатором повышения зарплаты работнику выступает его непосредственный начальник, то служебную записку пишет этот начальник. Унифицированной формы служебной записки на увеличение зарплаты нет – она составляется в произвольном виде.

Служебная записка пишется на имя руководителя организации.

Текст служебной записки на повышение зарплаты зависит от того, по каким именно причинам начальник предлагает повысить заработную плату своему подчиненному. Среди таких причин может быть:

• повышение квалификации работником;
• увеличение объема выполняемой работы;
• длительный стаж работы в текущей должности или в компании в целом;
• производственные заслуги. К примеру, оптимизация производственного процесса, приведшая к сокращению издержек или увеличению объема продаж;
• окончание учебы. Например, в соответствии с ЛНА компании работнику повышается зарплаты после получения высшего образования.

В служебной записке начальник может предложить размер увеличения зарплаты (в твердой сумме или процент от нынешнего оклада работника).

Руководитель организации должен поставить визу на служебной записке на повышение зарплаты. Если руководитель не против такого повышения, то на основании служебной записки на повышение зарплаты издается соответствующий приказ.

Служебная записка на увеличение зарплаты: образец

Приведем пример служебной записки на повышение зарплаты.

Открыть документ в КонсультантПлюс

Немногие работники пользуются таким способом увеличения дохода, как исковое заявление об индексации заработной платы. И это понятно, ведь закон допускает обязательную индексацию не для всех категорий работников. Да и после подачи иска вряд ли работодатель и работник останутся в прежних взаимоотношениях. Наверняка администрация предприятия не будет счастлива вступить в судебную тяжбу.

Обязанность работодателя повышать содержание заработной платы в зависимости от роста цен прямо закрепляет Трудовой кодекс. А исковое заявление об индексации заработной платы является механизмом принудительного исполнения такой обязанности.

С течением времени деньги обесцениваются, падает покупательская возможность. Индексация позволяет сохранить те условия по оплате труда, на которых работник был принят и согласен. Однако право на индексацию зарплаты закон связывает с наличием нескольких условий, о которых мы расскажем ниже.

Исковое заявление об индексации заработной платы

Пример искового заявления

В Вязниковский городской суд Владимирской области,

Истец: Вяткина Нина Ивановна,
адрес: 601400, г. Вязники, ул. Челюскинцев, д. 19,

Исковое заявление об индексации заработной платы

Истец, Вяткина Нина Ивановна, работает в ООО «Авангард» в должности помощника бухгалтера с 09 сентября 2019 г. Заработная плата составляет 15 000 руб. С указанной даты мой должностной оклад не повышался, уровень заработной платы, несмотря на официальные данные об инфляции, не повышался.

В октябре 2020 г. наш коллектив обратился в первичный профсоюз организации с заявлением об инициировании заключения Коллективного договора. Одним из пунктов договора мы предлагали установить индексацию не реже, чем один раз в год в январе месяце, в зависимости от официального уровня инфляции (данные Росстата). Для всех работников организации. Условиями п. 8 Коллективного договора закреплен соответствующий порядок и сроки проведения индексации заработной платы не позднее 31 января каждого года.

В ООО «Авангард» индексация проводилась в январе 2021 г., 2022 г. Однако в январе 2023 г. индексация заработной платы проведена не была. Работодатель сослался на финансовые трудности предприятия. Несмотря на требования ст. 134 Трудового кодекса РФ и п. 8 Коллективного договора.

Поскольку в соответствии с письмом Роструда от 19.04.2010 г. № 1073-6-1 обязанность работодателя проводить индексацию является безусловной, на основании ст. 134 ТК РФ, ст. 131-132 ГПК РФ, п. 8 Коллективного договора,

1. Обязать ООО «Авангард» проиндексировать заработную плату на 2023 г. работникам организации согласно условиям Коллективного договора.
2. Обязать выплатить причитающиеся Вяткиной Нине Ивановне суммы индексации за февраль, март 2023 г.

1. Коллективный договор (копия)
2. Выписка из расчетного счета истца
3. Копия трудовой книжки
4. Выписка из приказа о приеме на работу
5. Приказы об индексации на 2021, 2022 гг.
6. Уведомление об отправке документов и иска ответчику

Вяткина Н.И. 15.04.2023 г.

Условия индексации зарплаты

Правила индексации закрепляет статья 134 Трудового кодекса. Для работников, не относящихся к органам власти, государственным или муниципальным учреждениям, индексация заработной платы проводится только в случаях прямого закрепления в локальных правовых актах:

• коллективном договоре,
• приказом или иным актом работодателя,
• иных соглашениях с работодателями, в т.ч. трудовом договоре.

Работодатель должен закрепить не только размер индексации (например, в размере инфляции или др.). Но и порядок ее проведения (например, ежегодно в феврале или др.).

Для государственных и муниципальных служащих индексация зарплаты проводится по иным правилам. Уполномоченное лицо издает соответствующий нормативный правовой акт, в соответствии с которым проводится повышения уровня зарплаты.

Как подготовить исковое заявление об индексации заработной платы

Работник собирает доказательственную базу наличия права на повышение заработной платы в порядке ст. 134 ТК РФ:

1. подтверждаем факт наличия трудовых отношений с конкретным работодателем (подробнее о получении документов от работодателя в статье о взыскании заработной платы);
2. истребуем копию коллективного соглашения или иного акта, закрепляющие порядок и размер индексации;
3. доказываем факт неисполнения обязанности об индексации: прикладываем табель учета рабочего времени, расчетные листки и т.п.

Подготовленные документы и собственно исковое заявление об индексации заработной платы истец направляет в районный суд по месту нахождения работодателя (филиала), месту осуществления трудовой деятельности, если оно прямо закреплено трудовым договором.

Также иск может быть направлен и по месту жительства работника, так как касается восстановления в трудовых правах. А также по месту нахождения работодателя. Госпошлину работник традиционно не оплачивает.

В исковое заявление об индексации заработной платы работник может включить требование о денежной компенсации за задержку выплат.

Директору ООО «ААА»
Семенову С. С.
От руководителя отдела сбыта
Иванова И. И.

За период работы в должности программиста с 15. 04. 2014 по текущее время Петров. П. П. проявил себя как инициативный и талантливый сотрудник. Петров П. П. неоднократно подтверждал свои навыки и способности на протяжении двух лет своей деятельности.

В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу. На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным.

В коллективе Петров П. П. успешно адаптировался, пользуется уважением не только со стороны других программистов, но и со стороны других сотрудников и руководства. На сотрудника есть положительная личная характеристика. Петр Петров считается скромным и сдержанным человеком. На протяжении двух лет работы он не получал замечаний и дисциплинарных взысканий.

Мной был проведен анализ средних заработных плат специалистов с аналогичной подготовкой. Средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Заработная плата Петра Петрова составляет 25 000 рублей.

Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей. Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой. Также прошу внести корректировки в иной документации.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Повышение уровня реального содержания заработной платы обеспечивается в том числе путем индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

А если зарплата не повышается, может ли работник написать заявление на повышение заработной платы и как такое заявление составить, расскажем в нашей консультации.

Работник не обязан предпринимать какие-либо меры к тому, чтобы работодатель проводил индексацию. Но и запрета на обращение к работодателю по такому вопросу ТК РФ не содержит. Заявление составляется в произвольной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются Ф.И.О., должность работника, запрашивающего повышение зарплаты. Необходимо обосновать необходимость повышения зарплаты, в т.ч. со ссылкой на ст. 134 ТК РФ.

Если у работодателя разработан порядок индексации, но он не применяется, следует в заявлении упомянуть и об этом.

Когда у работодателя есть конкретные представления о том, какой уровень заработной платы должен обеспечивать работодатель, об этом также можно указать в заявлении.

Приведем для заявления о повышении заработной платы образец его заполнения.

Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты

Служебная записка на повышение зарплаты — это письменное обращения к работодателю с просьбой увеличить текущий размер оплаты труда. Составить его может как сам работник, так и его непосредственный руководитель.

Зачем нужна служебная записка

Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.

Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.

Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку:

• сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
• при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
• была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
• испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
• должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.

В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Вот пример, как обосновать повышение зарплаты: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Инструкция КонсультантПлюс: оформление служебных записок

В законодательстве правил оформления служебной записки нет. Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работников.

Основные правила написания

В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Полезно: как вести учет служебных записок

Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
3. Прописываем содержание служебной записки. П одробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от тренера-преподавателя высшей категории

Петрова Петра Петровича

Служебная записка о повышении оклада

Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

Петров / Петров П. П. /

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

От главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Служебная записка об увеличении оклада

Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Главный бухгалтер Викторова В. В.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Как правильно оформить письменное обоснование для повышения заработной платы?

Служебная записка-это документальная форма общения, которая служит для общения и решения проблем сотрудника с работодателем. С помощью этого документа работник может высказать свое недовольство, предложения, а также попросить о повышении уровня оплаты труда.

Перед написанием этого документа следует соблюдать некоторые правила, чтобы ваш документ приняли на рассмотрение.

Причины для обоснования своей просьбы

Перечислим несколько доводов, которые могут стать основанием на поднятие зарплаты:

• повышенное количество выполняемой работы;
• обесценивание валюты, повышение цен на товары первой необходимости;
• проведение перерасчета заработной платы среди всех работников;
• получение аттестации сотрудником, к этому относится успешное прохождение стажировочного срока, а в последующем дальнейшая работа в компании;
• повышение уровня обязанности;
• успешная аккредитация, после завершения, которой работник повысил свою профпригодность и квалификацию.

Самое главное- объяснение причин, по которым вам должны повысить оклад. Они должны быть аргументированными и адекватными. Также стоит взглянуть на свои заслуги со стороны, чтобы не переоценить себя, начальству это точно не понравится. Перед тем как что-то писать, подумайте, добились ли вы успехов на работе, или же нет.

Очень важно, прежде чем отдавать служебку на рассмотрение начальнику, убедитесь в правильности заполнения всех пунктов. При желании можно сменить форму обращения, и подать официальную просьбу или заявление. Но все равно эти документы заполняются по схожим правилам.

Как правильно оформить записку на поднятие уровня оплаты труда?

Для оформления служебки требуется придерживаться определенных правил. Зависят они от той причины, из-за которой появилась надобность увеличения зарплаты. При составлении этого документа следует принимать во внимание некоторые факторы. Есть причины, по которым возникла необходимость написанию этого документа, они должны быть четко описаны.

При увеличении цен

Заполнение служебной записки связанной с увеличением оплаты труда из-за обстоятельств, связанных с повышенным количеством работы пишется без строгих правил о заполнении документа. Распространены также формы этих бумаг, закрепленные внутренним локальным актом.

В ходе оформления требуется придерживаться принятых норм, в которой обязательно должны быть представлены следующие сведения:

• Информация об учреждении, полное название.
• ФИО и должность на кого пишется служебка;
• ФИО и должность работника, от лица которого отправлен документ;
• наименование документа;
• основная часть, в которой и располагается вся информация о желании сотрудника. Должно быть подробное описание причин, в результате которых появилась необходимость повышения зарплаты. Приводятся обоснованные просьбы, благодаря которым должно быть получено повышение;
• дата, когда был написан документ;
• роспись, а также расшифровка;
• дополнительно можно указать текущий уровень оклада, действующий во время написания документа, а также можно указать желаемый размер зарплаты.

Если вашей причиной повышения оклада-увеличение объёма работы, то важно доказать, что это достоверная информация. Если вся подтверждающая документация по этому поводу собрана, ее надо привести в вид приложения, которые следует оформить, пронумеровав списками и сделать описание в записке.

Например, этим подтверждением может стать документ, в котором есть информация о том, что помимо успешного выполнения работы, вы также справляетесь и с дополнительными задачами. Исходя из этих фактов, руководитель должен сделать вывод, что работа специалиста стала ценнее.

По причине роста цен

Одна из важных ситуаций, при наличии которой появляется надобность поднятия зарплаты – это резкое повышение цен на различные услуги или товары и обесценивание валюты.

При написании записки, обусловленными данными фактами следует опираться на источники, подтвержденные государством. Так как уровень инфляции устанавливает государство. Так что при написании служебной записки надо ссылаться на подтвержденные факты и проверенные источники. Может оказаться так, что цены выросли не по всей стране, а только в определенном регионе. Опираясь на это, при оформлении служебки надо подтвердить, что при настоящей зарплате качество жизни сотрудника недостаточно, для нормальной работоспособности, и из-за это стоит поднять оклад.

В результате прохождения испытательного срока

В большинстве предприятий перед тем, как взять сотрудника на работу, он обязан пройти стажировку, после прохождения которой делается выбор: подходит сотрудник для работы или его навыки недостаточны. Так как уровень оклада во время проведения стажировки намного ниже, чем оклад у специалистов, работающих по полной ставке. В этих обстоятельствах поднятие уровня оплаты труда мотивирует к стремлению развиваться в кампании, добиваясь карьерного роста.

Выводы

При желании каждый специалист может рассчитывать на повышение оклада, для того чтобы это сделать надо составить служебную записку, в которой описана проблема, обоснование должно быть аргументировано некоторыми причинами. После появления которых появилась надобность в повышении заработной платы. Получить повышение оклада может получить любой работник, который успешно прошел стажировку, доказал свою профессиональную пригодность, повысил свою квалификацию и достиг немалых высот. Если он предоставит ряд проблем, к появлению которых есть доказательство, то они должны быть оформлены в приложении.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Образец приказа о повышении заработной платы работникам

Образец приказа о повышении заработной платы работникам

Похожие публикации

В отличие от индексации зарплаты, о которой упомянуто в Трудовом кодексе, у работодателя есть право, но не обязанность повышать заработную плату сотрудникам. При принятии соответствующего решения, необязательно увеличивать зарплату всем сотрудникам организации или всему отделу — изменить размер заработной платы можно для отдельных сотрудников. Повышение оклада работнику может быть вызвано разными причинами:

• увеличение зоны ответственности, повышение квалификации;
• поощрение сотрудника за хорошо выполняемую работу;
• перевод сотрудника на более ответственную и высокооплачиваемую должность;
• улучшение общих финансовых показателей компании;
• изменения технологических условий труда (например, внедрения новых технологий, оборудования);
• плановая индексация зарплаты и т.д.

Увеличение оклада сотрудникам. Как оформить?

Порядок, условия повышения заработной платы у конкретного работодателя могут быть отображены в Положении об оплате труда. В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно. Обычно служебную записку пишет на имя руководителя компании непосредственный начальник работника, которому хотят повысить заработную плату. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено: в записке можно указать причины, которыми обосновывается повышение заработной платы (достижение определенных показателей в работе, перевыполнение плана и т.д.), размер оклада после повышения.

Служебная записка о повышении заработной платы, образец:

Образец служебной записки о повышении заработной платы

Образец приказа о повышении заработной платы работникам

Главный документ об изменении размера оклада – это приказ об изменении оклада, образец которого организация также может разработать самостоятельно, так как унифицированной формы приказа не утверждено. В случае, если повышение заработной платы происходит, потому что работника переводят на другую должность, можно оформить приказ по унифицированной форме Т-5 или Т-5 А. В любом случае работодателю необходимо помнить, что образец приказа о повышении оклада в 2017 году должен включать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. В частности, при составлении образца приказа об увеличении оклада стоит не забыть о следующих пунктах:

• название документа;
• название и обязательные реквизиты организации, которая составила данный документ;
• дату, когда приказ был составлен;
• в самом тексте приказа руководитель может указать причину повышения заработной платы, а далее действия, которые предстоит выполнить в связи с этим (подготовить определенные документы, внести изменения и т.д.);
• установить размер заработной платы и установить даты, с которых работник будет получать «новую» зарплату.

Сотрудник, которому повысили зарплату, должен подписать приказ, тем самым подтвердив свое согласие на изменение.

Необходимо помнить, что приказ об изменении оклада является документом, на основании которого оформляются изменения в штатном расписании работодателя. При необходимости также должны быть внесены поправки в другие локальные нормативные акты работодателя, в которых указаны размеры заработной платы работников. Кроме того, с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести изменения в личную карточку работника.

В случае, если работодатель повышает заработную плату работнику по причине изменений условий труда (например, изменилась технология производства – стала трудозатратнее и сложнее), то о планируемых изменениях и вызвавших их причинах необходимо письменно предупредить работника не менее, чем за два месяца до их наступления.

Заявление на повышение зарплаты

При наличии весомых обстоятельств, работодатель обязан повысить работникам заработную плату. Если от работодателя соответствующего решения не поступает, то работники могут проявить инициативу и составить на имя руководителя заявление. В статье рассмотрим как составить заявление на повышение зарплаты.

Когда проводится индексация заработной платы

Индексация заработной платы проводится с целью установления работникам размера заработной платы в соответствии с уровнем цен в регионе. Поэтому каждый работодатель должен составлять локальный документ, в соответствии с которым проводится индексация зарплаты. В качестве такого документа может выступать Положение об индексации заработной платы. Если такой документ в компании отсутствует, то работодателю может грозить штраф.

Важно! Обязанностью работодателя является проведение периодической индексации зарплаты в соответствии с трудовым законодательством (134 ТК РФ).

Когда работнику повышают заработную плату

При наступлении определенных событий работникам повышают заработную плату. К ним относят:

1. Карьерный рост работника, при котором его переводят на иную должность с более высокой зарплатой.
2. Изменение организационных или технологических условий труда. Под организационными условиями понимают график работы, должностные обязанности работника, а под технологическими – изменение уровня работы, увеличение объемов работы или внедрение нового оборудования.
3. Плановая индексация, которая проводится в отношении всех работников компании.

Кроме того, некоторые работодатели повышают своим работникам заработную плату с целью улучшения своего финансового статуса. Увеличение зарплаты может проводиться как по одному сотруднику, так и в целом по компании или отдельному подразделению. В качестве основания для повышения зарплаты может выступать один из документов:

• заявление работника на повышение зарплаты;
• служебная записка (ходатайство) руководителя структурного подразделения.

Заявление на повышение зарплаты

Если работник хочет попросить о повышении зарплаты, то он составляет на имя руководителя соответствующее заявление. Специальных бланков данного заявления нет, поэтому работник может составить его в свободной форме. При составлении документа следует избегать ошибок, помарок и исправлений, а также придерживаться делового стиля написания. В заявлении указывается следующее:

• данные о работодателе (наименование компании, ФИО руководителя);
• данные о заявителе (ФИО и должность работника);
• наименование документа («Заявление»);
• просьба о повышении зарплаты, с обоснованием причин повышения;
• дата составления документа и подпись заявителя.

Работник также может указать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. При этом следует помнить, что каждый случай составления данного документа имеет свои особенности (Читайте также статью ⇒ Служебная записка о повышении заработной платы).

Повышение зарплаты в связи с увеличением объем работы

Если у работника увеличиваются объемы работы и расширяются должностные обязанности, то он имеет право на повышение зарплаты. Для этого он может написать на имя руководителя заявление на повышение зарплаты. В заявлении указывается основная (перечисленная выше) и дополнительная информация:

• перечень обязанностей работника, которые добавляются к основным;
• конкретное указание по увеличению работ;
• достижения работника, включая и количественные показатели.

Повышение зарплаты при инфляции

При повышении цен в конкретном регионе на товары и услуги, работники могут обратиться к своему работодателю с просьбой о повышении зарплаты. В этом случае в заявлении следует указать, что причиной повышения зарплаты является инфляция. Кроме того, в заявлении также можно сделать ссылку на законодательные акты, которые подтверждают уровень инфляции и право работника на повышение зарплаты, например, ст. 134 ТК РФ, письмо Роструда №1073-6-1.

Важно! Отказать работнику в повышении зарплаты по причине инфляции работодатель не вправе. Если такое происходит, то работник может подать на работодателя жалобу в трудинспекцию или прокуратуру, а также обратиться в суд.

Коллективное заявление на повышение зарплаты

Подать заявление на повышение зарплаты может как один работник, так и группа сотрудников какого-либо отдела или подразделения. В этом случае составляется коллективное заявление. Как и в случае с заявлением, составляемым одним сотрудником, коллективный документ составляется в свободной форме. Содержание заявления будет отличаться только тем, что в нем указывается информация не об одном заявителе, а о целой группе. Таким образом, заявление должно содержать следующее:

• данные о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя);
• данные работника, представляющего интересы коллектива, если он есть (ФИО и должность);
• причина, по которой должна быть увеличена зарплата (например, инфляция);
• реквизиты трудовых соглашений работников, от имени которых составлено заявление;
• размер желаемого повышения зарплаты;
• дата составления документа, подписи всех заинтересованных работников.

Как правило, работники стараются не подавать коллективные заявления на повышение зарплаты. Связано это с тем, что вероятность одобрения такого документа ниже, чем заявления одного работника.

Важно! Повышение зарплаты целой группе работников ведет к значительному увеличению расходов компании, а работодатель к этому может быть не готов. Исключением являются такие ситуации, при которых отказать сотрудникам в повышении зарплаты работодатель не вправе.

Ошибки, которые работник может допустить при составлении заявления

Составляя заявление, работнику следует помнить, что некоторые ошибки могут привести к отказу руководителя в повышении зарплаты.

Сравнение своей зарплаты с зарплатой другого сотрудника

Успехи работника, позволяющие ему повысить зарплату (например, указать конкретное увеличение объема продаж)

Сумму текущей зарплаты и сумму прибавки, на которую рассчитывает работник

Отказ работодателя в повышении заработной платы

Работнику, который подает руководителю заявление на повышение зарплаты, следует понимать, что после его рассмотрения может последовать не только положительное решение, но и отказ. В качестве причин, по которым руководство отказывает в повышении оклада, можно выделить следующие:

• отсутствие серьезных аргументов (т.е. работник не смог обосновать причину, по которой ему следует повысить зарплату);
• неподходящее время для подачи заявления (например, спад доходов компании, спад продаж);
• переоценка собственной значимости (т.е. отсутствие достижений у работника, дающих основание для повышения зарплаты);
• неуверенность в собственных силах;
• в заявлении работника содержатся угрозы (например, «в случае отказа в повышении зарплаты буду вынужден уволиться»);
• чрезмерная настойчивость.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как повысить свои шансы в согласовании работодателем повышения зарплаты?

Ответ: Помимо подачи собственного заявления, ходатайство о повышении зарплаты работнику также может подать его непосредственный руководитель. Например, начальник отдела, в котором он работает. Руководитель составляется служебную записку и направляет ее директору компании. В этом случае шансы на повышение зарплаты значительно возрастают.

Вопрос: Может ли непосредственный руководитель подписать заявление работника на повышение зарплаты?

Ответ: Непосредственный руководитель работника, например, начальник отдела, может дополнить заявление, указав, например, что он не возражает против повышения зарплаты. Например так: «Сотрудник (ФИО сотрудника) зарекомендовал себя как ответственный, исполнительный работник, стабильно выполняющий поставленные перед ним планы по продажам. Против повышения заработной платы сотруднику (ФИО сотрудника) не возражаю».