Подача документов в налоговую в электронном виде

Подача документов в налоговую в электронном виде

podacha_dokumentov_v_nalogovuyu_v_elektronnom_vide.jpg

Похожие публикации

Российские налогоплательщики имеют возможность подавать отчетность и другие документы в ИФНС несколькими способами, в частности, они могут отправить их в электронном формате. Это самый удобный способ обмена информацией с налоговым органом. Особенно сейчас, когда ИФНС в связи с нерабочими днями не принимают налогоплательщиков, предлагая воспользоваться удаленными форматами общения.

Подача документов в налоговую в электронном виде осуществляется по определенным правилам, которые будут рассмотрены далее.

Электронная отправка документов – технические особенности и преимущества

Преимущества данного способа подачи документов в ИФНС, в частности, заключаются в том, что налогоплательщику для подачи документов и отчетности не нужно выходить за пределы офиса, он не ограничен временем работы инспекции, а также у него есть возможность отслеживать движение документов в режиме онлайн.

Отправка документов в налоговую в электронном виде возможна только после получения налогоплательщиком усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Ее можно получить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Также потребуется специальное программное обеспечение. Не менее важно соблюдать законодательно установленные сроки осуществления действий с документами.

Перечислим основные бесплатные сервисы для подачи документов в ИФНС в электронном виде и их возможности:

  • Личный кабинет физлица, юридического лица или ИП на сайте ФНС . Данный сервис позволяет направлять в налоговый орган документы в электронном формате и различные запросы, уточнять невыясненные платежи, получать выписки из ЕГРН, ЕГРЮЛ или ЕГРИП и т.д.
  • Программа « Налогоплательщик ЮЛ ». Дает возможность формировать и направлять в ИФНС различные заявления и уведомления, формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, создавать запросы на сверку с налоговой, вести список сотрудников и контрагентов и др.
  • ФНС предлагает специальный сервис для госрегистрации . Сервис дает возможность подготовки и отправки документов для госрегистрации ИП и юрлиц без посещения налоговой инспекции.

Документы, подаваемые в ИФНС в электронном формате

В электронный документооброт (ЭДО) между налогоплательщиками и ИФНС включаются не только отчетные формы, но и любые другие документы — требования, уведомления, ответы на запросы налоговиков и т.д. Исключительно в электронном виде представляются:

  • декларации НДС и связанные с этим налогом документы;
  • пояснения по НДС.

Остальную налоговую документацию можно сдавать как в электронном формате, так и на бумажном носителе, но такой выбор есть не у всех. При определении способа отправки отчетности нужно руководствоваться нормами п. 3 ст. 80 НК РФ. В частности, подача документов в налоговую в электронном виде обязательна для субъектов хозяйствования, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год превысила 100 человек. Это же требование относится к вновь созданным организациям, в которых работают более 100 сотрудников. Отчетность по НДФЛ и страховым взносам сдают электронно при численности более 10 человек. Субъекты хозяйствования, не попадающие под эти условия, могут сдавать отчетность на бумажных носителях.

Какие документы можно отправлять в электронном виде:

  • бухгалтерская и налоговая отчетность;
  • все виды счетов-фактур;
  • договоры и дополнительные соглашения к ним;
  • подтверждение налоговых льгот;
  • документы, доказывающие подлинность хозяйственных операций;
  • акты на оказание услуг и др.

Полный перечень документов, направляемых налогоплательщиками, можно найти в Приказе ФНС России от 27.10.2016 № ММВ-7-6/583@ (ред. от 27.12.2017)

Налогоплательщики могут отправлять в ИФНС электронные документы, если контролирующий орган присылает соответствующее требование в рамках камеральной или встречной проверки. Электронно могут быть направлены любые первичные документы, если они отсканированы с сохранением реквизитов и заверены КЭП (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Налоговые инспекторы также используют телекоммуникационные каналы связи для отправки:

  • налоговых уведомлений;
  • уведомлений о вызове налогоплательщика;
  • решений о предстоящей выездной проверке ИФНС;
  • актов налоговой проверки и т.д.

Полный перечень таких документов приведен в п. 1 приложения к Приказу ФНС № ММВ-7-2/149@ от 15.04.2015. Всего он содержит 52 наименования.

Порядок передачи электронных документов

Порядок электронного взаимодействия налогоплательщиков с сотрудниками налоговых органов регламентируется Приказом ФНС России от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@ (ред. от 12.11.2019). В соответствии с ним, участниками процесса являются: ИФНС, операторы ЭДО и налогоплательщики. Все участники обязаны обеспечить хранение отправленных и принятых документов. Проверять поступление документов необходимо не реже одного раза в сутки.

Порядок электронного документооборота предполагает следующий алгоритм:

  • ИФНС формирует соответствующий документ (требование, уведомление и т.д.) на бумаге за подписью уполномоченного лица, затем в течение 1 рабочего дня переводит его в электронный формат, подписывает КЭП и в тот же день направляет налогоплательщику по ТКС.
  • Оператор ЭДО должен передать в ИФНС подтверждение даты отправки документа (срок – 1 рабочий день).
  • После получения электронного документа налогоплательщик формирует квитанцию о приеме (либо уведомление об отказе в приеме), подписывает ее КЭП и отправляет через оператора ЭДО в ИФНС. Срок для передачи квитанции – 6 дней с даты отправки документа налоговиками.

Соблюдать установленные сроки налогоплательщикам необходимо и при отправке электронных документов в ИФНС, в частности:

  • передать документы, запрошенные налоговиками о деятельности других налогоплательщиков в ходе их проверки, нужно в течение 10 дней (п. 5 ст. 93.1 НК РФ);
  • представить запрошенные пояснения или внести исправления в декларацию нужно в течение 5 дней (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Подробный порядок осуществления процедуры и основания для отказа в приеме электронного документа приведены во второй части приложения к Приказу ФНС № ММВ-7-2/149@ (п. 12-16). Налогоплательщик должен помнить о том, что после подачи документов в налоговую в электронном виде дальнейшее взаимодействие с сотрудниками ИФНС по этим документам должно происходить с использованием электронных средств связи.

При направлении документов в налоговую службу с использованием КЭП необходимо руководствоваться нормами закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Регистрация юрлиц и ИП – онлайн

ФНС утвердила требования к электронным документам, необходимым для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Неправильное оформление документов приведет к отказу налогового органа в их рассмотрении

Способы подачи документов для регистрации юрлиц и ИП

Для регистрации юрлица или ИП можно использовать традиционные, офлайновые, способы подачи документов. Они могут быть представлены в налоговый орган или многофункциональный центр (МФЦ) лично заявителем или его представителем, а также отправлены по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

Зарегистрировать юрлицо или ИП можно и через Интернет. 25 ноября 2020 г. вступает в силу новый порядок взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов, необходимых для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Он утвержден Приказом ФНС России от 12 октября 2020 г. № ЕД-7-14/743@. Предусмотрено несколько способов удаленного направления документов в электронном виде: подача их заявителем через сайт налоговой службы, мобильное приложение, Портал госуслуг или МФЦ, а также нотариусом по просьбе заявителя.

Несмотря на издание нового приказа, требования к формированию электронных документов и порядок их подачи почти не изменились по сравнению с предыдущими 1 .

Требования к электронным документам и порядок их направления в налоговый орган

Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность через Интернет направить в налоговый орган электронные документы для регистрации юрлиц и ИП. Аналогичная услуга предоставляется заявителям на Портале госуслуг и в мобильном приложении налоговой службы 2 . МФЦ и нотариусы направляют документы также с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.

При подаче заявителем документов заявление, уведомление или сообщение формируется в виде файла формата ods, xls (xlsx), tif, pdf. При направлении данных документов нотариусом или МФЦ они формируются в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов в формате tif, pdf. Остальные документы формируются также в виде сканов в формате tif, pdf. Для файлов в формате tif предусмотрены следующие требования: формат изображения – BW; разрешение – 300*300 dpi; глубина цвета – 1 бит; формат готового файла – многостраничный tif. При направлении документов через мобильное приложение можно использовать форматы jpeg, xls (xlsx). Документы на бумажных носителях, содержащие несколько листов, сканируются в один файл 3 .

Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, нотариуса или работника МФЦ – в зависимости от того, каким способом они направляются в налоговый орган. На каждый подписанный электронный документ формируется отдельный файл с электронной подписью 4 . Затем все документы необходимо упаковать в один архивный файл формата zip (транспортный контейнер). В архивный файл должны включаться также файлы в формате xml с описью вложенных в архив документов и с описанием транспортной информации 5 .

Упростить процесс подготовки заявления и формирования транспортного контейнера заявителю помогут программы, которые можно найти на сайте налоговой службы: «Подготовка документов для государственной регистрации» и «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации».

Этапы работы с документами: от их подготовки до получения решения налогового органа

1. Подготовка пакета документов в соответствии с требованиями к их оформлению, формирование транспортного контейнера.

2. Указание необходимых сведений о заявителе, в том числе адреса электронной почты, куда будет поступать информация о статусе направленных документов.

3. Загрузка транспортного контейнера.

4. Отправка транспортного контейнера в налоговый орган.

5. Форматно-логический контроль поступившего в налоговый орган архивного файла: проверяется наличие всех электронных документов, указанных в описи вложения, отсутствие искажений файлов, соответствие электронной подписи требованиям законодательства РФ 6 .

6. Направление налоговым органом архивного файла с распиской в получении документов и файлом с электронной подписью налогового органа либо направление сообщения о невозможности обработки архивного файла в случае непрохождения форматно-логического контроля.

7. Направление налоговым органом архивного файла с принятым решением, подписанным электронной подписью уполномоченного должностного лица.

Отказ в госрегистрации при подаче электронных документов

Де-юре неправильное оформление документов в электронной форме не влечет за собой отказ в государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Де-факто это будет означать, что направленные документы налоговый орган не примет на стадии форматно-логического контроля и дальше они рассматриваться не будут.

Отказ налогового органа в регистрации возможен только в том случае, если заявитель изначально не представил все необходимые документы согласно требованиям Закона о госрегистрации юрлиц и ИП или же имеются иные основания для отказа, предусмотренные законом 7 .

Рекомендации заявителям по подготовке документов

  • Используйте специализированные программы подготовки документов.
  • Проверьте наличие всех документов, необходимых для регистрации, и их соответствие установленным техническим требованиям.
  • Проверьте действительность электронной подписи и ее принадлежность уполномоченному на подпись лицу.

Плюсы и минусы удаленной подачи документов в налоговый орган

К плюсам можно отнести:

  • ускорение процедуры регистрации;
  • возможность подать документы в удобное время и в любом месте;
  • отсутствие необходимости свидетельствовать в нотариальном порядке подпись заявителя на представляемом им заявлении, уведомлении или сообщении.

Среди минусов можно выделить:

  • сложность в понимании порядка направления документов;
  • возможные технические сбои;
  • вероятность отказа в принятии документов при непрохождении форматно-логического контроля.

1 Приказ ФНС России от 12 августа 2011 г. № ЯК-7-6/489@.

2 Пункт 5 Приказа ФНС России от 12 октября 2020 г. № ЕД-7-14/743@.

3 Пункты 9, 10 того же приказа.

4 Пункт 11 того же приказа.

5 Пункт 13 того же приказа.

6 Пункт 19 того же приказа.

7 Статья 23 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Подача документов в налоговую в электронном виде

  • Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
  • Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)
  • Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов
  • Как подать электронные документы
  • Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками
  • Итоги

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.

Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).

Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:

Каков порядок представления документов, истребуемых налоговым органом? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:

  • через личный кабинет налогоплательщика;
  • придя непосредственно в инспекцию;
  • отправив документы почтовым отправлением.

Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@. На этом документе остановимся подробнее.

Как представить в ИФНС истребованные электронные документы, составленные не по установленным форматам, подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.

Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)

В приказе вы не найдете описания того, как отправить документы в налоговую в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия контролеров и налогоплательщиков. С помощью рисунков представим основные положения приказа.

Участники информационного обмена

На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:

Порядок электронного документооборота

Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:

Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:

  • 1 день есть у налоговиков, чтобы перевести бумажный документ в электронный и отправить адресату;
  • 1 день отведен оператору ЭДО, чтобы подтвердить налоговикам дату отправки налогоплательщику электронного документа;
  • 6 дней дается налогоплательщику, чтобы отправить квитанцию через оператора ЭДО о приеме электронного документа (этот срок закреплен и в п.5.1 ст. 23 НК РФ).

Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Требования к оформлению и хранению электронных документов

Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:

Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте

В приказе перечислено 48 видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:

Минфин и ФНС по отдельным электронным документам выпускает специальные разъяснения. Например, их совместным приказом от 27.02.2017 № ММВ-7-8/200@ утвержден порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога (сбора, страховых взносов) в электронной форме по ТКС.

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?

В первую очередь помнить о сроках:

  • 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
  • 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);

Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Если вы не отправили квитанцию о приеме электронного требования ИФНС о представлении документов, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс и узнайте, можно ли избежать ответственности. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Как подать электронные документы

Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.

Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).

Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.

В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.

Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками

Среди сервисов по отправке электронных документов в налоговую можно назвать:

Налоговики предоставляют налогоплательщикам множество других бесплатных сервисов. Они не позволяют взаимодействовать с налоговиками по вопросам обмена электронными документами, но помогают решать иные важные практические задачи (к примеру, «Проверь себя и контрагента», «Онлайн-запись на прием в инспекцию», «Узнать о жалобе» и другие).

Итоги

Электронная подача документов в налоговую производится налогоплательщиками регулярно в виде налоговой и бухгалтерской отчетности. При отправке электронных документов в инспекцию необходимо заверять их электронной подписью и соблюдать законодательно установленные сроки (при представлении документов по запросам контролеров). Специальный бесплатный налоговый сервис позволяет дистанционно подавать документы для регистрации компаний и ИП.

Подача документов в налоговую инспекцию в электронном виде

В этой статье мы разберемся, как подавать документы и заявление на налоговый вычет в налоговую инспекцию в электронном виде, и что для этого вам нужно сделать.

Как отправить налоговую декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет?

Подача документов в налоговую в электронном виде включает в себя отправку не только декларации 3-НДФЛ, но и других документов, например, заявления на налоговый вычет, пояснений, справок и др. документов.

После регистрации в инспекции вы можете подавать документы любым удобным способом:

  • принести распечатанную декларацию и документы и подать лично
  • отправить заказным письмом по почте
  • отправить в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС России
  • использовать наш сервис “Налогия”

Личный кабинет позволяет заполнять и сдавать различные документы (заявления, уведомления, обращения и др) в инспекцию, направлять их в электронном виде, составлять и подавать 3-НДФЛ, следить за камеральной проверкой и статусом оформления налогового вычета, следить за задолженностью по налогам.

Заявление на налоговый вычет вы можете отправить в налоговую так же как и декларацию. Для этого зайдите в личный кабинет используя:

  • логин и пароль от портала Госуслуг
  • данные аккаунта от личного кабинета на сайте налоговой (если у вас нет, можно получить в любой инспекции)
  • электронную цифровую подпись (нужна для непосредственной отправки документов)

Отправлять документы в электронном виде вы можете также через мобильное приложение. Скачайте его в Google Play и App Store.

Когда подавать документы и декларацию в ИФНС в электронном виде?

Напомним, что декларация о доходах физлица по форме 3-НДФЛ — это специальный вид отчетности, в котором содержится информация о доходах физического лица, облагаемых подоходным налогом, указаны персональные данные плательщика налога, рассчитана налоговая база и сумма НДФЛ к уплате или возврату.

Датой получения декларации в инспекции считается дата ее фактической отправки. Также имейте в виду, что для отправки 3-НДФЛ вам понадобится электронно цифровая подпись. Без электронной подписи в личном кабинете вы можете только заполнить отчетность и скачать ее. А вот отправить не сможете.

Если вы подаете документы в электронном виде для оформления налогового вычета, то срок подачи для вас неограничен. Вы можете сделать это в любой день года, но только после окончания года, в котором у вас были расходы.

Так, например, если вы сдавали свою квартиру в аренду в 2020 году, то вы можете подать 3-НДФЛ в электронном виде, но сделать это вы должны до 30 апреля 2021 года, а оплатить налог до 15 июля 2021 года.

Приведем примеры других доходов, при получении которых вы должны подать 3-НДФЛ в налоговую:

  • если вы продали свое имущество (например, квартиру, находившуюся у вас в собственности менее минимального срока владения)
  • если вам подарили имущество (квартиру, машину и др. имущество)
  • если вы выиграли денежный или имущественный приз в лотерею (при этом организатор лотереи не удержал НДФЛ с вашего дохода)
  • если вы получали доход из-за рубежа
  • и другие виды доходов.

Надеемся, что теперь вам стало понятно, как подавать документы в налоговую в электронном виде и когда это надо делать.

Передача заявлений в ИФНС в электронном виде

Представление документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя в ИФНС России в форме электронных документов (в том числе заявлений по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р15001, Р16001, Р21001, Р24001 и иных) с целью внесения изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, относится к одному из распространенных нотариальных действий, совершаемых нотариусом.

Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении, уведомлении или сообщении о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя, по просьбе лица, обратившегося за совершением соответствующего нотариального действия, представляет в форме электронных документов заявление и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Документы направляются в регистрирующий орган нотариусом в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», либо единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Нотариус, совершивший нотариальное действие по передаче документов в налоговый орган, получает документы, выданные налоговым органом, в форме электронных документов, и выдает их лицу, обратившемуся за совершением соответствующего нотариального действия, по его просьбе в форме электронных документов или в форме документов на бумажных носителях на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.

Преимущества направления документов в налоговую инспекцию в электронном виде:
  • отсутствие необходимости личного посещения руководителем организации, либо индивидуальным предпринимателем, налогового органа;
  • возможность передачи заявлений в налоговую инспекцию любого субъекта Российской Федерации.
Последовательность действий при предоставлении нотариусом документов в налоговую инспекцию в электронном виде:
  • свидетельствование подлинности подписи заявителя на передаваемых заявлениях/уведомлениях, в том числе на заявлениях по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р15001, Р16001, Р21001, Р24001 и иных;
  • подписание заявления на имя нотариуса с просьбой направить документы в налоговую инспекцию;
  • предоставление нотариусу комплекта документов, который требуется для предоставления в ИФНС России;
  • перевод сотрудником нотариальной конторы предоставленных документов в электронный вид, формирование электронного контейнера для отправки в налоговый орган;
  • подписание нотариусом электронной цифровой подписью электронного контейнера,
  • направление документов в ИФНС России по цифровым каналам связи;
  • поступление на электронную почту нотариуса расписки ИФНС России в получении документов, подписанной электронной цифровой подписью налогового органа;
  • направление заявителю на электронную почту ответа из ИФНС России, содержащего документы, сформированные налоговым органом, подписанные электронной цифровой подписью уполномоченного сотрудника ИФНС России;
  • получение заявителем в нотариальной конторе документов на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.

Список документов, необходимых для свидетельствования подлинности подписи на заявлениях/уведомлениях в ИФНС России и направления документов в ИФНС России

Заявитель – физическое лицо гражданин РФ/ИП:
  • паспорт/+ перевод паспорта, в случае если заявитель является иностранным гражданином;
  • оформленное заявление, в том числе по формам Р11001, Р14001, Р21001, Р24001;
  • комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России;
  • документы, подтверждающие легальное пребывание на территории РФ иностранного гражданина (виза, регистрация, вид на жительство и др.);
  • если иностранный гражданин не владеет русским языком, то необходимо пригласить переводчика, который сможет выполнить устный перевод документов с русского языка на язык, понятный иностранному гражданину + паспорт переводчика и его диплом с приложением.
Если заявитель – российское юридическое лицо:
  • Устав в действующей редакции, зарегистрированный ИФНС + изменения в устав;
  • Документы (решение участника, протокол собрания участников) о назначениируководителя на должность;
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Свидетельство о государственной регистрации, выданное МРП, если юридическое лицо зарегистрировано до 01.07.2002 г., Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при регистрации общества при создании, а также при внесении в ЕГРЮЛ сведений о руководителе;
  • действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • печать общества;
  • паспорт руководителя общества;
  • оформленное заявление, в том числе по формам Р11001, Р13001, Р14001;
  • комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России.
Если заявитель – иностранное юридическое лицо:
  • Устав организации;
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (решение или протокол общего собрания участников/акционеров организации о назначении на должность), если договор подписывает руководитель;
  • выписка из торгового реестра страны, в которой зарегистрирована организация;
  • Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально заверена;
  • оформленное заявление, в том числе по формам Р11001, Р13001, Р14001;
  • комплект документов, необходимый для направления документов в ИФНС России.

Тарифы

п/п

Название нотариального действия

Тариф

Плата за услуги правового и технического характера

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО