Форма СЗВ-М не соответствует маскам программы Такском

Возможные ошибки в СЗВ-М и как их исправить

Автор: Юлия Попик старший бухгалтер по расчету заработной платы

Возможные ошибки в СЗВ-М и как их исправить

Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы

Ошибки в форме СЗВ-М различаются по степени критичности. Одни ошибки чреваты крупными штрафами и сложно исправляются. Другие исправить достаточно легко. А некоторые неточности могут быть вообще несущественны. Об этом – в нашей статье.

Общие правила сдачи СЗВ-М

Сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) должны сдавать в ПФР по итогам каждого месяца все страхователи. То есть, все организации, которые имеют штатных и внештатных работников (застрахованных лиц). В форму включают сведения обо всех застрахованных физлицах, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

Неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, а также были ли выплаты людям в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

СЗВ-М сдают в территориальные отделения ПФР по месту учета страхователя, то есть организации – работодателя.

Форму можно сдать:

• на бумаге или в электронном виде – если число физлиц, которые включены в отчет, меньше 25 человек;
• только в электронном виде – если количество человек, включенных в отчет, 25 и более.

СЗВ-М сдают ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда СЗВ-М придется отменить или дополнить

Первичный отчет имеет тип «исходная» с кодом «исхд».

Дополняющую форму СЗВ-М (с признаком «доп») организация подает, если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет. В этом случае в отчет с кодом «доп» включают только тех физических лиц, сведения о которых добавляют.

Отменяющую форму СЗВ-М (с признаком «отмн») сдают, если в первичный отчет занесли лишних сотрудников (например, тех, кто уже уволен в прошлом периоде) – в неё включают сведения об этих работниках.

Если по каким-либо работникам в отчете допущены опечатки (например, ошибка в ФИО или СНИЛС) то действовать нужно так:

• сформировать отменяющую форму, аннулировав ошибочную запись;
• сформировать дополняющий отчет, сделав запись правильную.

Такие правила следуют из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Ответственность

По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Страхователя оштрафуют на эту сумму:

• если он сдаст отчет позже срока;
• если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;
• если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).

Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР. Также санкций не будет, если страхователь выявит и исправит ошибки самостоятельно, до того, как их обнаружит ПФР.

Такие выводы следуют из части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

По мнению ПФР, без санкций можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в исходном отчете. Если же страхователь «забыл» про кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Причем даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017). Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.

Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Виды и коды ошибок в СЗВ-М

После сдачи СЗВ-М страхователем, программа ПФР проверяет, корректно ли составлен отчет. В результате такой проверки компания может получить протокол со статусом «Документ принят», «Документ принят частично» или «Документ не принят».

Каждому виду ошибок в СЗВ-М присвоен соответствующий код. А именно:

• коды 10 и 20 – предупреждение. СЗВ-М с такой неточностью считается принятым. То есть отчет примут, несмотря на ошибку. Однако указанная в отчете информация требует разъяснений либо проверки. Получив такое предупреждение, страхователю нужно еще раз проверить правильность представленных сведений и в случае необходимости внести соответствующие исправления;
• коды 30 и 40 – ошибка. Это означает, что отчет с ошибкой примут, но частично. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, штрафов не избежать;
• код 50 – грубая ошибка. Наличие такого кода в протоколе означает, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчете, не приняты и считаются не представленными. В этом случае страхователю необходимо устранить все ошибки и повторно сдать СЗВ-М.

Далее остановимся на каждом из видов ошибок более подробно.

Грубые ошибки в СЗВ-М (код ошибки – 50)

Таким ошибкам соответствует код 50, а форма СЗВ-М при их наличии считается непредставленной. То есть – отчет не принят, нужен новый исходный отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными данными об организации-страхователе (ИНН, регистрационный номер, электронная подпись и т.п.). В таких случаях СЗВ-М необходимо сформировать заново (с кодом «исхд»).

Нельзя отправлять тот же файл, который в фонде первый раз не приняли, – даже если в нём все ошибки скорректированы. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.

Вот примеры таких ошибок.

В чем ошибка

Как правильно

Как исправить

Если обнаружено несовпадение – ошибку исправить в учетной программе. После этого – сформировать отчет заново, и новый файл отправить в ПФР.

Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет примут частично (код ошибки 30-40)

Таким ошибкам соответствуют коды 30-40. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой частично. Это означает – отчет принят, но нужен корректирующий отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными или неполными данными о застрахованных лицах.

Вот примеры таких ошибок.

В чем ошибка

Как правильно

Как исправить

При проверке специалисты фонда сверяют СНИЛС по ФИО человека.

Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочный СНИЛС.

При проверке специалисты фонда сверяют ФИО по страховому номеру.

Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные.

На практике возможна такая ситуация. ПФР ошибочно открыл несколько лицевых счетов одному и тому же застрахованному лицу и, соответственно, присвоил ему несколько СНИЛС.

Узнав правильный номер лицевого счета человека, нужно исправить его значение в учетной программе.

Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные.

Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет уточнять необязательно (код ошибки 10-20)

Таким ошибкам соответствуют коды 10-20. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой. Это означает – отчет принят, уточнять необязательно.

Самые распространенные ошибки такого типа:

• не указан ИНН застрахованного лица;
• указан неверный ИНН сотрудника.

Если ИНН не указан по причине его отсутствия у человека, то этот недочет исправлять не нужно – идентификационный номер не является критичным для пенсионного отчета.

Однако ошибку лучше исправить, если:

• ИНН у человека есть, но его просто забыли включить в отчет;
• ИНН сотрудника указан с опечатками.

При отсутствии ИНН у застрахованного лица нужно просто оставить соответствующие графы формы СЗВ-М пустыми. Нельзя вписывать в графы нули – это будет считаться ошибкой.

Выводы

«Забывчивость» или невнимательность бухгалтера, ответственного за СЗВ-М, может обернуться для компании немалыми суммами штрафов. Ведь размер санкций зависит от числа застрахованных лиц, а в крупных организациях штат сотрудников достаточно большой. При грубой ошибке в СЗВ-М отчет считается непринятым полностью. И, соответственно, если ее не исправить вовремя – штрафные 500 руб. умножаются на количество всех сотрудников. Однако проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку, и исправить ее за невнимательного подчиненного главбуху нереально.

Высокая квалификация наших специалистов и автоматизированный контроль позволят избежать вашей компании ошибок и штрафов, а вашему главному бухгалтеру – освободить рабочее время от рутинных операций и сосредоточиться на решении стратегических задач.

Отправка сведений в ПФР

Ошибки из протокола проверки отчета по форме СЗВ-М

«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

«Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера»

Проверьте, правильно ли заполнено поле «СНИЛС».

«Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются»

Проверьте, есть ли в начале полей ‘Фамилия’, ’Имя’ и ’Отчество’ пробелы. Если есть, удалите их.

«Элемент «Отчество» должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

Отправка в ПФР неформализованной отчётности

Кроме формализованной отчётности в территориальные органы ПФР можно отправлять файлы любого типа, например, подготовить информационное письмо либо отправить электронную копию

Сделать это можно двумя способами:

1. вложить файл в транспортный контейнер с помощью кнопки «Добавить вложения» в нижней части окна передачи данных.

Прикладывать можно файлы любых типов, объем файлов в одной отправке не должен

2. На вкладке «Выходной контроль» выбрать пункт «Неформализованный ЭДО ПФР».

В появившемся диалоговом окне заполнить тему и текст письма. С помощью кнопки «Добавить файл(ы)» можно приложить к письму файлы любого типа, затем нажать кнопку «Создать».

Сформированный транспортный контейнер отобразится во вкладке «Выходной контроль». Для отправки отчётности необходимо отметить строку с отчётностью и нажать кнопку «Отправить».

Запросы на уточнение платежей в ПФР

Для создания запроса на уточнение платежей (сверку) в программе «Референт» необходимо:

• на панели инструментов кликнуть по пиктограмме «Уточнение платежей ПФР».
• В окне запроса выбрать организацию из списка (если организаций несколько), в поле «РНС / УПФР» выбрать соответствующие ей параметры:

Запрос будет сформирован после нажатия на кнопку «Сформировать файл для отправки в ПФР», он отобразится на вкладке «Выходной контроль». Для отправки запроса необходимо отметить строку с ним и нажать

Для создания запроса на сверку или уточнение платежей в системе «Онлайн-Спринтер»:

• зайдите в «Черновики» и нажмите кнопку «Создать»;
• В окне создания документа выберите пункт «Отчётность в ПФР»;
• Укажите форму документа «Запрос в ПФР»;
• нажмите кнопку «Перейти к редактированию»;
• укажите «Код ответа»;
• нажмите кнопки «Проверить» и «Отправить».

Далее документооборот происходит в соответствии со схемой:

Описание данного проекта и регламент документооборота опубликованы

Отправка сведений после регистрации сертификата в ПФР

Чтобы успешно представить сведения в ПФР, рекомендуем вам отправлять их минимум через 2 рабочих дня после получения уведомления об успешной регистрации сертификата в ПФР. В этом случае сотрудники УПФР успеют установить признак наличия соглашения для вашей организации.

В последние дни отчётного периода отправляйте сведения сразу после регистрации сертификата, ожидать, когда сотрудники УФПР установят признак, не нужно.

Проверка сведений ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR

Перед отправкой сведений в ПФР рекомендуется проверить его с помощью программ CheckXML и CheckPFR. Данные проверочные программы используются в Пенсионном фонде России для проверки отчётов страхователей.

Программа CheckXML разработана ПФР России и встроена в проверочные модули программных продуктов компании «Такском» и обновляется автоматически. Отчётность всегда проверяется данной программой перед

Программа CheckPFR разработана отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан и используется плательщиками и территориальными органами ПФР для проверки расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета в электронном виде

С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:

• расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — за периоды с
• расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим
• расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской ;
• опись сведений, передаваемых страхователем в
• опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем
• сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
• реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического
• опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, (форма, сопровождающая пачку документов по ;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
• опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного
• сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой
• сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой
• заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой
• реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы

Актуальную версию проверочной программы можно загрузить с сайта Пенсионного фонда России. Для установки CheckPFR необходимо:

• запустить установочный файл setupCheckPfr.msi и нажать «Далее»:
• ознакомиться с лицензионным соглашением, отметить пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажать «Далее»:
• с помощью кнопки «Обзор» выбрать каталог для установки программы (или оставить каталог по умолчанию «C:CheckPfr») и нажать «Далее»:
• выбрать тип установки программы «Стандартная установка» и нажать «Далее»: Примечание! Тип установки «Переносная (Встроенный Firebird)» выбирается в случае, если после первоначальной установки программа работает некорректно.
• определить расположение ярлыков программы в каталоге «Пуск», на рабочем столе и в панели быстрого запуска (рекомендуется оставить значения по умолчанию) и нажать «Далее»:
• для начала установки нажать кнопку «Установить»:
• дождаться установки компонентов программы:
• в окне завершения установки убедиться, что пункт «Установить Firebird» отмечен галочкой (программа Firebird обязательна для корректной работы CheckPFR) и нажать «Завершить»:
• При необходимости перезагрузить компьютер.

Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR

Проверка CheckXML встроена во все программные продукты «Такском» и выполняется автоматически перед отправкой сведений. Протокол проверки содержит «Ошибки» и «Предупреждения», которые необходимо исправить перед отправкой сведений:

Для проверки сведений с помощью CheckPFR необходимо запустить данную программу и добавить файл для проверки (или перенести файл в рабочую область программы):

Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:

В случае появления предупреждений или ошибок в протоколе проверки необходимо внести исправления и выполнить проверку заново.

Настройка автоматической проверки CheckPFR в программе «Референт»

Для настройки автоматической проверки сведений ПФР программой CheckPFR необходимо:

• запустить программу «Референт»;
• перейти в настройки программы («Параметры» — «Настройка программы»);
• открыть вкладку «Проверочные программы» и при помощи кнопки «…» указать путь до программы CheckPFR:
• нажать «Ок» в настройках программы.

Запрос сведений о сотрудниках пенсионного возраста (ЗППВ)

Согласно ст. 185.1 ТК РФ и ФЗ от 3 октября 2018 г.:

• № 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации»;
• № 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»

страхователи могут отправлять в ПФР запросы сведений о сотрудниках пенсионного и предпенсионного возраста (ЗППВ), чтобы получать:

• Справки о том, что сотрудник является пенсионером;
• «Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста».

Отправить можно только 1 ЗППВ в день.

Все пользователи «Онлайн-Спринтера», у которых подключена услуга «ЭДО с ПФР», могут создавать, импортировать и отправлять в ПФР формализованные ЗППВ.

Заключение соглашения с ПФР

Чтобы отправлять ЗППВ, заключите с ПФР соглашение об информационном взаимодействии. ПФР отправил его всем страхователям на системные ящики.

1. Распечатайте его, заверьте подписью руководителя и печатью организации;
2. Предоставьте оригинал в УПФР по месту регистрации.

Стоимость услуги

Если у вас подключена услуга «ЭДО с ПФР», вы можете отправлять ЗППВ без дополнительной оплаты.

Отправка запроса

Важно! Перед отправкой ЗППВ рекомендуем узнать в УПФР по месту регистрации, в каком виде его смогут принять: формализованном или неформализованном.

Если сотрудник УПФР затрудняется ответить, отправьте ЗППВ неформализованным письмом.

Формирование и отправка формализованных ЗППВ

Для пользователей «Онлайн-Спринтера»

1. В новом интерфейсе в любом разделе нажмите «Создать» (в старом интерфейсе — в разделе «Черновики») — «ПФР» — «ЗППВ»;
2. Заполните форму и отправьте запрос.

Для пользователей «Референта»

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

• Зайдите в меню «Действия»;
• Выберите «Создать» — «Запрос ПФР»;
• Выберите ящик организации, от имени которой нужно отправить запрос;
• В открывшемся окне выбрите тип запроса «Запрос сведений об отнесении гражданина к категории предпенсионного возраста»;
• В новом окне добавьте сотрудников, о которых необходимо получить сведения. Для этого нажмите «Добавить» (в виде зеленого крестика);
• В окне «Создание/редактирование» заполните поля:
  • Фамилия;
  • Имя:
  • Отчество;
  • СНИЛС;
  • Дата рождения.
  • Нажать «ОК»;
• После добавления всех необходимых застрахованных лиц нажмите «Сформировать».

Файл появится на вкладке «Выходной контроль», и его можно будет отправить.

Для пользователей «Такском-Доклайнера»

1. Нажмите «Создать документ» — «ПФР» — «Запрос»;
2. Выберите тип запроса «Запрос сведений о предпенсионерах» и необходимое НО;
3. Введите данные о застрахованном лице;
4. Нажмите «Создать».

Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***.

Отправка ЗППВ в виде неформализованного письма с вложением

• Сформируйте вложение в программе ПФР «Документы ПУ 6». Ее можно загрузить с сайта ПФР (http://www.pfrf.ru – «Страхователям» – «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы» — программа «Документы ПУ 6»).
• Сформируйте неформализованное письмо для ПФР.
• В теме письма укажите «ЗППВ»;
• Добавьте вложение, сформированное в программе «Документы ПУ 6».
• Отправьте письмо.

Получение ответа из ПФР

В течение 3 рабочих дней после отправки запроса из ПФР поступит один из ответов:

• Справка о том, что сотрудник является пенсионером;
• «Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста»;
• «Возврат запроса» (с указанием причин);
• «Уведомление о продлении срока исполнения запроса».

Если ПФР прислал «Возврат запроса»:

• Исправьте запрос в соответствии с полученной информацией,
• В течение следующего рабочего дня направьте в ПФР уточненный запрос (так же, как и первичный).

Если в течение 3 рабочих дней ответ от ПФР не поступит, направьте в ПФР неформализованное письмо в свободной форме с просьбой ответить на ЗППВ.

Тема: Про ежемесячную отчётность в ПФР (СЗВ-М)

Опции темы

• Версия для печати
• Подписаться на эту тему…

Поиск по теме

Про ежемесячную отчётность в ПФР (СЗВ-М)

Как, наверное, уже все мы знаем, в прошлом году в порыве бурной законотворческой деятельности наши законодатели, внеся изменения в закон о персучёте, обязали работодателей ежемесячно (не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным) сообщать в ПФР информацию обо всех работающих у них сотрудниках. Соответствующая норма закона вступает в силу с 1 апреля 2016 года. Все мы, естественно, сразу резко «обрадовались», взяли под козырёк и поспешили исполнять.

ПФР, готовясь к приёму этой информации, разработал и утвердил форму СЗВ-М, по которой информацию нужно подавать. Эта форма утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п (зарегистрировано в Минюсте 18.02.2016 г. № 41142). Также ПФР утвердил электронный xml-формат данного отчёта для его передачи по телекоммуникационным каналам связи. Формат утверждён распоряжением правления ПФР от 25.02.2016 г. № 70р. Поскольку норма закона вступает в силу с 1 апреля, сдавать эту форму нужно будет первый раз за апрель в срок до 10 мая. Согласно новой редакции закона о персучёте (четвёртый абзац ст. 17 27-ФЗ), за несдачу данных в срок, а также за предоставление неполных и (или) недостоверных сведений ПФР применяет финансовые санкции в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Когда и как сдавать

Традиционно на начало мая приходятся довольно длинные выходные (что же будет в новый год, даже не знаю пока). И, если логично посчитать, что период приёма СЗВ-М за апрель 2016 года начинается с 1 мая, то на личную сдачу отчётности СЗВ-М в ПФР в первый раз даётся целых четыре рабочих дня: 4, 5, 6 и 10 мая. Учитывая то, что форму нужно сдать всем работодателям, можно представить себе величину ожидаемых очередей в УПФР и нагрузку на их сотрудников. Всё это может создать определённые недоразумения.

Некоторые пользователи форумов писали, что получали от своих УПФР по ТКС письма с информацией, что, учитывая эти обстоятельства, ПФР в порядке исключения решил запустить кампанию приёма СЗВ-М с 15 апреля. Но на сайте ПФР на данный момент информации об этом нет. Возможно, это инициатива некоторых регионов. Рекомендую следить за новостями на сайте своего ОПФР.

Способы сдачи и ограничения на их применение те же, что и у РСВ-1.

Электронный формат файла СЗВ-М устроен так, что файл пройдёт проверку только в случае, если в нём будут сведения хотя бы об одном застрахованном лице. Таким образом, электронно «совсем нулевую» форму сдать не получится однозначно. Вместе с тем ни в коем случае нельзя считать нулёвкой юридическое лицо, в котором формально должен быть хотя бы руководитель: СЗВ-М по закону подаются на всех лиц, с которыми в отчётном периоде действуют трудовые договоры, а также договоры ГПХ, предусматривающие уплату страховых взносов. И не имеет никакого значения, в декрете сотрудник, в административном отпуске или каком-либо другом отсутствии; если трудовой договор (или соответствующий договор ГПХ) заключен, действует или перестал действовать в отчётном периоде, СЗВ-М по этому договору подаётся. «Совсем нулёвками», на мой взгляд, могут быть, разве что, ИП, зарегистрированные в ПФР как работодатели, но не имеющие работников. Но согласно вышеописанному сумма санкций за несдачу СЗВ-М у них равна нулю. Думаю, им на этот счёт можно не волноваться.

Описание формы

Методологически форма СЗВ-М является, наверное, самой простой и понятной для заполнения из всей отчётности в ПФР. Закон предписывает по каждому сотруднику подавать его ФИО, СНИЛС и ИНН. Но специалисты ПФР при разработке формы учли, что сотрудник не обязан иметь ИНН, а работодатель не вправе его требовать. В форме СЗВ-М графа ИНН есть, но она не является обязательной для заполнения, а заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН сотрудника. Также обязательным для заполнения является поле СНИЛС. Больше в этой форме решительно ничего нет.

Форма СЗВ-М предусматривает три типа отчётности:

1. исходная – первоначальная подача сведений за данный отчётный период;
2. дополняющая – дополнение ранее принятых сведений;
3. отменяющая – отмена ошибочно поданных сведений.

И здесь надо рассмотреть ситуацию. Итак, в конце месяца принимается на работу новый сотрудник, не имевший ещё от роду СНИЛС. Работодатель, как и положено по закону о персучёте, подаёт в ПФР анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) на оформление СНИЛС такому работнику. П. 9 инструкции по персучёту (приказ Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) отводит на это 2 недели с даты заключения договора. В свою очередь ПФР в течение трёх недель со дня получения анкеты (п. 11 этой же инструкции) открывает вновь застрахованному лицу лицевой счёт и делает ему карточку СНИЛС. Другими словами, процесс оформления СНИЛС у работника по закону может занимать до пяти недель со дня заключения трудового договора (а ведь свидетельство надо ещё и получить), а сдавать СЗВ-М таки нужно до 10 числа месяца, следующего за отчётным. При этом СНИЛС является обязательным для заполнения, без него файл не примут. А подача сведений без данного застрахованного лица может обойтись страхователю в 500 рублей (хорошо, если только за это лицо, а не за каждое по страхователю: трактовать ст. 17 закона о персучёте можно двояко).

По таким ситуациям не помешало бы знать позицию ОПФР в своём регионе. Так, ОПФР по Москве и Московской области опубликовало на своём сайте новость http://www.pfrf.ru/branches/moscow/n. 6/03/01/107736 , в которой настоятельно рекомендует не затягивать с получением СНИЛС и заверяет, что СНИЛС они выдают в пятидневный срок. Но, по правде говоря, у меня нет уверенности в том, что с ожидающейся нагрузкой сотрудники УПФР везде успеют сделать и выдать свидетельство в срок.

Выход из ситуации видится один – подавать в установленный срок исходную СЗВ-М, не указывая в ней данного сотрудника, а после получения СНИЛС досдать дополняющую форму СЗВ-М со сведениями на пропущенного сотрудника; в случае попыток УПФР предъявить претензии уповать на объективные факторы в виде вышеприведённых норм законодательства и инструкций. Срок досдачи дополняющей СЗВ-М не установлен, но во избежание сложностей с УПФР не стоит делать его неразумным. Некоторые отделения ПФР выпускают на эту тему свои разъяснения; рекомендую следить за новостями и письмами из УПФР.

Электронный формат формы СЗВ-М кардинально отличается от привычного формата других файлов отчётности в ПФР. Вкратце приведу внешние отличия от файлов текущего формата:

• имя XML-файла начинается не на PFR-, а на ПФР_ ;
• в отличие от файлов разделов 6 РСВ-1, нет ограничений на количество сотрудников в форме; сведения обо всех сотрудниках включаются в один файл (за исключением оговорённых случаев);
• в формате СЗВ-М отсутствуют сведения о лице, подписывающем форму (руководитель организации или представитель).

В любом случае столь радикальные изменения обуславливают необходимость доработки операторских программ, чтобы через них можно было сдавать СЗВ-М. Так что перед сдачей СЗВ-М по ТКС операторские программы потребуется обновить.

Механизмы контроля; возможные ошибки с недоразумениями

Когда закон разрабатывался, законодатели в качестве оправдания своих действий по созданию дополнительных неудобств работодателям и работникам заявляли, что эта отчётность предназначена для того, чтобы ПФР не индексировал пенсии работающим пенсионерам. Вместе с тем, в норме сказано, что форма подаётся на всех без исключения работников, даже если они в ближайшее время не планируют получать пенсию. По-видимому, ПФР будет сверять СЗВ-М с ежеквартальными данными персучёта и спрашивать со страхователей по поводу расхождений, а наличие ИНН в будущем может позволить организовать сверку данных между ПФР и налоговыми инспекциями.

Несмотря на простоту формы, не помешает рассмотреть возможные ошибки при сдаче СЗВ-М:

• нарушение контрольного соотношения в цифрах СНИЛС (опечатка);
• несоответствие ФИО и СНИЛС в базе данных ПФР;
• подача дополняющих или отменяющих сведений до приёма исходных за данный отчётный период;
• подача исходной СЗВ-М, если за данный отчётный период в УПФР уже принята исходная форма;
• подача дополняющих сведений на сотрудника, который был указан в ранее поданной исходной или дополняющей форме за данный отчётный период;
• подача отменяющей формы на сотрудника, по которому ранее за данный отчётный период исходные или дополняющие сведения не подавались;
• неотражение принятого в отчётном периоде сотрудника;
• отражение уволенного в предыдущем отчётном периоде сотрудника.

Если работодатель по ошибке подал сведения на уволенного сотрудника, то нужно подать отменяющую форму СЗВ-М. Недоподанные сведения нужно компенсировать дополняющей формой. Эти проблемы вряд ли удастся выявить в УПФР на этапе приёма отчётности. В остальных случаях отчёт наверняка «завернут» на этапе приёма. При этом, скорее всего, «заворачивать» будут всю форму сразу, а не сведения на сотрудников по отдельности, что может отразиться на сумме санкций.

В этой связи следует помнить о возможных коллизиях при смене ФИО, когда в форме будут указаны новые данные, а в УПФР на момент приёма ещё не успеют внести изменения в базу данных, или наоборот. Чтобы избежать таких коллизий, стоит при смене ФИО сотрудника рассчитывать подачу АДВ-2 на него таким образом, чтобы УПФР имело достаточно времени по инструкции о персучёте для отработки смены фамилии до или после подачи очередной формы СЗВ-М. При этом нужно соблюдать установленные сроки, в течение которых нужно подать АДВ-2.

В чём делать

С программами подготовки по этой форме проблем нет. Выгрузка СЗВ-М уже есть во многих распространённых бухгалтерских программах и бесплатных программах от ПФР; в настоящее время разработчики вносят, разве что, мелкие правки; многие из них уже опубликовали версии с выгрузкой СЗВ-М. Учитывая, что до сдачи формы времени ещё больше месяца, а сама форма не представляет из себя особых сложностей, вряд ли кто-то из разработчиков опоздает сделать её к сроку.

Проверка файлов

Страхователи могут проверить файлы СЗВ-М перед сдачей с помощью программы CheckPFR; программа CheckXML на данный момент не поддерживает проверку СЗВ-М. Также ПФР выпустил специальный модуль проверки СЗВ-М для встраивания в учётные программы и системы, но с ним есть определённые технические сложности, ввиду чего, насколько мне известно, разработчики не торопятся с встраиванием его в свои программы.

Контролируем

Как известно, при проверке на уровне страхователей нет и не может быть сверки с базой данных ПФР, а CheckPFR (по крайней мере, пока) может проверять только один файл СЗВ-М без учёта ранее поданных форм, поэтому даже положительный протокол проверки файла не гарантирует того, что этот файл будет принят. В любом случае для разрешения возможных недоразумений, связанных с разного рода техническими проблемами у страхователя и в УПФР, есть смысл сохранять принятые в ПФР отчёты (в т. ч. электронные файлы) у себя. Не исключено также расширение перечня ошибок расхождениями при сверке с разделами 6 формы РСВ-1.

Почему файл может не соответствовать XSD-схеме СЗВ-М?

• Что такое XSD-схема файла и ошибка в ней?
• Что означает «неправильное имя файла» или «имя не соответствует утвержденному формату 00042»?
• Порядок действий в случае форматных ошибок
• Штрафы за ошибки в XSD-схеме СЗВ-М
• Итоги

Что такое XSD-схема файла и ошибка в ней?

XSD — это программный язык. С помощью XSD описывается структура XML-документа:

• разделы, содержащие информацию;
• модель (параметры) содержания;
• тип и вид данных;
• синтаксис данных.

То есть XSD-схема СЗВ-М — это выполненное программным языком описание структуры отчета СЗВ-М. Если во внесенной в СЗВ-М информации содержатся ошибки или неточности, то при контроле файла тоже средствами XSD информация является нечитаемой. Поэтому система формирует пользователю предупреждение: «отчет СЗВ-М не соответствует XSD-схеме». Это означает, что программное обеспечение не может воспринять данные из отчета, т. к. они некорректные с точки зрения языка XSD.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ошибка XSD может быть как в самих введенных данных (например, в ИНН или регистрационном номере организации), так и в том, как именно эти данные введены (например, указаны лишние нули, или пробелы, или дефисы). То есть для установления и устранения ошибки нужно в каждом конкретном случае проверять конкретный файл!

Больше об ошибках в файле СЗВ-М — в статье «Отрицательный протокол по СЗВ-М (нюансы)».

Начиная с отчетности за май 2021 года СЗВ-М сдается по новой форме. Актуальный образец отчета можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Что означает «неправильное имя файла» или «имя не соответствует утвержденному формату 00042»?

Как должно выглядеть правильное имя файла отчета СЗВ-М (формат 00042), установлено постановлением правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. Корректное имя должно содержать следующие разделы:

• 1 — орган, куда представляется отчет;
• 2 — регистрационный номер страхователя;
• 3 — код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (по классификатору территориальных органов ПФР);
• 4 — вид представляемого отчета;
• 5 — дата отчета в формате ГГГГММДД;
• 6 — уникальный идентификатор электронного документа (должен формироваться программой). Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле;
• 7 — расширение файла отчета (только xml).

Корректное имя должно выглядеть следующим образом:

Форма СЗВ-М не соответствует маскам программы Такском

7 – 10 декабря 2020 года

Всероссийский онлайн-практикум
«Годовой отчет: итоги 2020 года и перспективы 2021 года»

Что надо сделать прямо сейчас, чтобы избежать цейтнота в 2021 году

Последние изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве

Подробные разъяснения от экспертов-практиков

Ответы на вопросы

ПРОГРАММА

7 декабря
Время: 10:00 – 17:00

Антошина Ольга Александровна (г. Москва)

Кандидат экономических наук, доцент, член Экспертного совета по совершенствованию налогового законодательства, практикующий аудитор, главный методолог аудиторской компании, налоговый консультант, сертифицированный бухгалтер-практик SIP/SIPA, бизнес-тренер по программам МБА, действительный член ИПБ России, аттестованный преподаватель ИПБ России, автор многочисленных публикаций на профессиональную тему

1 СЕССИЯ
«Обновление бухгалтерского учета: старт взят!
Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета: проекции на 2021 год»

Изменения в нормативных актах по бухгалтерскому учету ждали давно… Но пришли они как-то неожиданно. «Что уже надо применять?» Да! Уже необходимо начинать работать по новым правилам! А для этого надо не просто знать методологию учета, но и понимать все основные принципы бухгалтерского учета. Без этого, увы, никуда. Или так и будем подтягивать бухгалтерский учет под требования налогового учета, что совсем не соответствует требованиям законодательства и приводит к недостоверности данных.
Сессия рассчитана на специалистов-практиков, где за минимальное время мы дадим максимум информации с практическими алгоритмами «Делай-раз! Делай-два!».

Основы методологии бухгалтерского учета в Российской Федерации
Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» – основа формирования финансовой отчетности.

Документы в области регулирования бухгалтерского учета:
• Федеральные стандарты;
• Международные стандарты финансовой отчетности;
• Нормативные акты Центрального банка Российской Федерации;
• Рекомендации в области бухгалтерского учета;
• Стандарты экономического субъекта.

Программа реформирования бухгалтерского учета – актуальные данные на 2020-2021 годы.
Бухгалтерская отчетность организации за 2020 год: на что срочно обратить внимание.

Новые федеральные стандарты: начало положено

ФСБУ 5/2020 «Запасы»

Критерии признания актива в составе запасов. Сравнительная характеристика ПБУ 5 «Учет материалов» и ФСБУ «Запасы».
Сфера распространения ФСБУ «Запасы», в т. ч. возможность использования для отдельных внеоборотных активов.
Единица учета. Незавершенное производство – учет в категории запасов.
Порядок формирования себестоимости запасов, варианты оценки запасов и что такое «чистая стоимость продажи».
Затраты, формирующие себестоимость, и затраты, не формирующие себестоимость запасов.
Особенности учета запасов в зависимости от вида деятельности (производство, услуги, торговля, строительство и пр.)
Изменение оценки после признания запасов в бухгалтерском учете.
Списание запасов, выбытие или переквалификация запасов.
Раскрытие информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности: обязательные требования.
Взаимодействие учетных систем для бухгалтерского и налогового учетов.

ФСБУ 26/2020 «Незавершенные капитальные вложения»

Что есть «незавершенные капитальные вложения»?
Признание и оценка: порядок формирования суммы фактических затрат. Какие затраты не учитываем, что дает разницы между данными бухгалтерского и налогового учета.
Переквалификация и списание НКВ: порядок и способы.
Правила раскрытия информации в отчетности.

ФСБУ 6/2020 «Основные средства»

Общие положения: кем и когда применяется, ограничения применения, основные критерии актива, терминология.
Признание и единица учета: когда признаем и что есть единица учета.
Оценка: первоначальная и балансовая стоимость, особенности формирования. Переоценка – условия проведения и правила отражения в финансовой отчетности.
Амортизация: способы амортизации, правила отражения, алгоритм определения сроков полезного использования. Возможность пересмотра СПИ с учетом норм ПБУ 21/2008 «Оценочные значения» и правила отражения данного факта хозяйственной жизни.
Обесценение и выбытие: обесценение – это право или обязанность? Отражаем выбытие в зависимости от направления выбытия.
Правила раскрытия информации в отчетности: обязательный минимум, который практически максимум!

Правила поведения и формирование информации в переходном периоде.

Ответы на вопросы слушателей и практические рекомендации.

Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета: проекции на 2021 год

Учетная политика является одним из основных документов, устанавливающих правила ведения в организации бухгалтерского и налогового учета.
Выбор и реализация рациональной, экономически обоснованной учетной политики позволяют оказывать влияние на эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорить оборачиваемость элементов капитала, получить дополнительные внутренние источники финансирования капитальных вложений и оборотных активов, улучшить дивидендную политику, привлечь внешние ресурсы для расширения деятельности.
Ценность учетной политики признается и судебными органами. Так, Высший Арбитражный Суд РФ подтвердил, что если какой-либо способ расчета налога не утвержден в налоговом законодательстве, то может быть применена методика, разработанная самим налогоплательщиком и прописанная в его учетной политике (Постановление Президиума ВАС РФ от 12 февраля 2008 г. N 6845/07, а также в Определении ВАС РФ от 9 апреля 2009 г. N 658/09 и Постановлении ФАС Московского округа от 11 декабря 2009 г. N КА-А40/13446-09). Конечно, при условии, что эта методика не противоречит нормам законодательства.
Формирование учетной политики каждой организации должно исходить из требований ее постоянства, соответствия современной национальной нормативной базе, своевременного извещения внешних пользователей учетной информации об изменениях учетной политики.
Наша задача: представить необходимую информацию для того, чтобы специалист мог учесть все законодательные нормы и разработал достойную учетную политику организации.

1. Принципы государственного регулирования учета в РФ.
2. Приоритет международных стандартов.
3. Изменения последних лет, влияющие на учетную политику 2021 года.
4. Что изменилось с 2021 года?
5. Анализ тенденций: что ждать дальше?
6. Требования к учетной политике для целей налогового и бухгалтерского учета.
7. Методологические вопросы по разделам бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Взаимодействие бухгалтерского и налогового учета.
8. Итоги.

Ответы на вопросы слушателей и практические рекомендации.