Образец приказа на оказание материальной помощи

Оформляем приказ на материальную помощь

Сотрудник организации вправе обратиться к директору с просьбой о материальной помощи. Выплату средств работодатель оформляет в виде приказа. Разберемся, как правильно оформить этот документ.

Образец приказа на материальную помощь

Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора. К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ. В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

Например, это выплаты, связанные:

• с беременностью и родами;
• с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
• с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

• в случае получения увечья или смерти;
• в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
• как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

В каких случаях материальная поддержка положена по закону

Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

• с лечением;
• со смертью близкого родственника;
• со смертью самого сотрудника;
• с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
• с вступлением в брак;
• с рождением ребенка.

В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

1. Тяжелое финансовое положение.
2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
5. Юбилейная дата.
6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

Образец приказа на материальную помощь

Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.

Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:

1. ФИО служащего, которому предназначены деньги.
2. Сумма выплаты.
3. Сроки начисления.
4. Основание.
5. Источники.
6. Подпись директора.

Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников. Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

Материальная помощь

Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» установлены различные меры социальной поддержки и стимулирования, в том числе стипендий, материальной поддержки и других денежных выплат, предусмотренных законодательством об образовании.

Материальная помощь студентам

Материальная помощь – вид адресной единовременной социальной поддержки студентов за счет средств федерального бюджета. По вопросам оказания материальной помощи студент должен обратиться к заместителю декана факультета (заместителю директора института) по социальной или воспитательной работе.

Материальная помощь назначается нуждающимся студентам на основании личного заявления на имя ректора с указанием причины для оказания материальной помощи и документов, подтверждающих основание для оказания материальной помощи. Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи и определяется решением факультетской стипендиальной комиссии, в состав которой входят представители Совета обучающихся.

Материальная помощь может быть оказана нуждающемуся студенту в таких случаях, как:
— потеря родственника первого порядка (на основании копии свидетельства о смерти);
— проведение хирургического вмешательства; послеоперационное лечение и восстановление;
— длительное стационарное лечение (на основании медицинских справок, выписок из медицинской карты, чеков на лекарства),
а также предусмотрены иные случаи, трудные жизненные ситуации студента.

Требования к оформлению студентом первичной документации для оказания материальной помощи:
— наличие заявления, написанного на специальном бланке;
— наличие документов, подтверждающих основание для предоставления материальной помощи.

Для выплаты материальной помощи обязательно наличие свидетельства ИНН.

Материальная помощь студентам из числа детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающимся на очной форме, выплачивается в виде ежегодных пособий в размере трех месячных стипендий на приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей.

Материальная помощь аспирантам выплачивается в случаях, предусмотренных в Положении об оказании материальной помощи аспирантам.

Материальная помощь из профсоюзного бюджета выплачивается студентам, как бюджетной так и коммерческой формы обучения, а так же аспирантам, вступившим в профсоюзную организацию. Размер выплаты колеблется от 500 до 1500 рублей. Для оформления подобной помощи следует предоставить в профком заявление и копии документов, обосновывающие потребность в материальной помощи. Существует официальное Положение о порядке выделения материальной помощи членам профсоюзной студенческой организации СГУ, по которому материальную помощь членам профсоюза оказывается в следующих случаях:
В связи с бракосочетанием – 1000 рублей (при обращении одного из супругов в течение 1 месяца после регистрации).
В связи с поездкой на научные конференции – сумма устанавливается в зависимости от непосредственных затрат, но не более 2000 рублей для студентов и 1000 рублей для аспирантов.
В случае платной операции и (или) стационарного лечения – сумма устанавливается в зависимости от непосредственных затрат, но не более 2000 рублей.
Активным донорам – 1000 рублей (1 раз в год).
На организацию похорон родственников первого порядка – 1000 рублей.
На организацию похорон обучающегося – 1000 рублей (оформляется на члена группы).

Образец приказа на оказание материальной помощи

• Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования
• Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?
• Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи
• Основания издания приказа о выделении материальной помощи
• Итоги

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

• Трудовой кодекс (далее — ТК);
• ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
• коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
• инструкцию по делопроизводству в организации;
• порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст. 135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст. 40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

Можно ли учесть материальную помощь сотруднику в расходах по налогу на прибыль рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

• позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
• служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
• служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
• необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи

Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

• наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
• реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
• основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
• обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
• занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
• точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
• указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
• перечень приложений к приказу;
• иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

Основания издания приказа о выделении материальной помощи

Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя. Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение.

В частности, обоснование могут служить:

• документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
• свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
• свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
• платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
• справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
• свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

Как оформить материальную помощь работнику в связи со смертью члена семьи узнайте в Готовом решении от КонсультантПлююс. Если у вас еще нет доступа, оформите бесплатно пробный онлайн-доступ к системе.

См. также:

Итоги

Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии. Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству. Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

Единовременная материальная помощь

Для оказания материальной помощи необходимо:

1. Скачать, распечатать и заполнить бланк заявления на материальную помощь

Заявление заполняется лично, одним почерком, ручкой одного цвета.
Не допускаются помарки, зачеркивания и использование корректирующих средств.
Причина обращения указывается в соответствии с Регламентом по оказанию социальных выплат работникам СПбГЭТУ «ЛЭТИ».

Получить дополнительную информацию, а также задать вопросы можно обратившись в Отдел по социальной работе:
телефон: 8 (812) 234 36 08
e-mail: osrleti.rab@yandex.ru

1. Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период (с использованием природно-климатических факторов)

Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период оказывается в размере 15 000-30 000 руб.

Единовременная материальная помощь для оздоровления детей в летний период выплачивается работнику, средняя заработная плата которого не превышает 10% от средней заработной платы по университету за текущий год (подтверждается справкой о заработной плате за текущий год).

Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи работникам для оздоровления детей в летний период:

• договор или иной документ на оказание услуг;
• копия отрывного талона от путевки или иной документ об оказанных услугах с указанием оплаченной суммы;
• копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
• справка о заработной плате работника за текущий год;
• документы, подтверждающие право на получение единовременной материальной помощи в увеличенной сумме.

2. Единовременная материальная помощь в случае смерти работника (в период его трудовых отношений с университетом), либо бывшего работника, вышедшего на пенсию (в течение 6 месяцев после его увольнения из вуза).

Единовременная материальная помощь оказывается одному из членов семьи (супруги, дети, родители) умершего работника либо бывшего работника, вышедшего на пенсию (в течение 6 месяцев после его увольнения из вуза), в размере 30 000 руб.

Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти работника:

• Копия свидетельства о смерти;
• Документы на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 12 месяцев до даты подачи заявления в Отдел по социальной работе (далее – ОСР);
• Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.);
• Копия паспорта (1-2 страницы);
• Реквизиты банковского счёта, ИНН, СНИЛС.

Единовременная материальная помощь также оказывается лицу, организовавшему похороны, в размере 30 000 руб.

Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти работника:

• Копия свидетельства о смерти;
• Документы на оплату ритуальных услуг, оформленных на имя заявителя, сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в ОСР;
• Копия паспорта (1-2 страницы);
• Реквизиты банковского счёта, ИНН, СНИЛС.

3. Единовременная материальная помощь в случае смерти близких родственников работника (родители и дети работника, муж (жена))

Единовременная материальная помощь в случае смерти членов семьи (супруги, дети, родители) оказывается в размере 24 000 руб.

Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти ближних родственников работника:

• Копия свидетельства о смерти;
• Документы на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в Отдел по социальной работе;
• Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.).

4. Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения (в т.ч. приобретение лекарств)

Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения (в т.ч. приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения, за исключением оплаты стоматологических услуг) оказывается в размере до 30 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ», затрат на лечение и средней заработной платы за последние три месяца) не более 1 раза в 5 лет.

В особо тяжелых случаях (онкология, прогрессирующее заболевание и др.) по решению комиссии материальная помощь может предоставляться 1 раз в 3 года.

Перечень необходимых документов:

• документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
• справка о средней заработной плате работника за последние три месяца.

5. Единовременная материальная помощь неработающему бывшему работнику (уволенному из вуза в связи с болезнью), в случае его лечения в период трудовых отношений с вузом (в т.ч. приобретение лекарств)

Единовременная материальная помощь неработающему бывшему работнику (уволенному из вуза в связи с болезнь), в случае его лечения (в т.ч. приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения, за исключением оплаты стоматологических услуг) оказывается в размере до 30 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» и произведённых затрат) в течение 3 месяцев после увольнения по состоянию здоровья, в случае, если материальная помощь не была оказана в течение последних 3-х лет его работы.

Перечень необходимых документов:

• документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР.

6. Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника

Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника оказывается в размере – 12 000 руб.

Перечень необходимых документов: копия свидетельства о рождении ребёнка.

Документы предоставляются в течение 12 месяцев с даты рождения ребёнка.

7. Единовременная материальная помощь работнику, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет и не работающего по трудовому договору

Единовременная материальная помощь, одному из родителей, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет и не работающему по трудовому договору, оказывается единоразово в размере 12 000 руб.

Перечень необходимых документов:

• копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
• выписка из приказа ректора (либо справка из отдела кадров) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1.5 до 3 лет.

Выплата производится при обращении работника (путем подачи заявления в ОСР) в период отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет.

8. Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет (включительно)

Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет оказывается в размере 15 000 рублей в год.

Перечень необходимых документов: копия справки ВТЭК.

9. Единовременная материальная помощь работнику, имеющему трех и более детей в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно)

Единовременная материальная помощь работнику, имеющего трех и более детей в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно), производится единовременно в размере 6 000 рублей на каждого ребенка один раз в год.

Перечень необходимых документов: копии свидетельств о рождении детей.

10. Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс

Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс оказывается единовременно одному из родителей (работнику СПбГЭТУ «ЛЭТИ») в размере 6 000 рублей на каждого ребенка, являющегося учеником первого класса, в случае предоставления заявления об оказании материальной помощи в ОСР в текущем календарном году.

Перечень необходимых документов:

• копия свидетельства о рождении ребенка (детей);
• справка об обучении в первом классе или копия ученического билета.

11. Единовременная материальная помощь работнику, заключившему брак

Единовременная материальная помощь работнику, заключившему брак, производится единовременно в размере 10 000 руб. Выплата производится один раз за период работы в вузе.

Документы предоставляются в течение 6 месяцев с даты заключения брака.

Перечень необходимых документов: свидетельство о заключении брака.

12. Единовременная материальная помощь работнику, относящемуся к категории мать (отец) – единственный родитель, воспитывающий ребенка (детей) в возрасте до 18 лет

Единовременная материальная помощь работнику, относящемуся к категории мать (отец) – единственный родитель, выплата производится в размере 10 000 руб. один раз в год.

Перечень необходимых документов:

• копия свидетельства о рождении ребенка (детей) (в графе отец (мать) прочерк);
• копия паспорта (2-3, 14-15 страницы);
• форма справки №25;
• свидетельство о смерти одного из родителей.

13. Единовременная материальная помощь при пользовании физкультурно-оздоровительными учреждениями

Единовременная материальная помощь работнику при пользовании физкультурно-оздоровительными учреждениями (фитнес-клуб, бассейн) в случае покупки абонемента может быть оказана 1 раз в год в размере 50% от стоимости абонемента, но не более 8 000 руб.

Перечень необходимых документов:

• документы, подтверждающие расходы работника сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в ОСР (договор, чеки).

14. Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях

Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях может быть оказана:

• в связи с болезнью членов семьи (супруги, дети, родители);
• в связи с потерей имущества;
• в связи с тяжелым материальным положением работника, связанным с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия или иных непредвиденных обстоятельств (пожар, квартирная кража, авария систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств в иных случаях);
• в случае отсутствия документов на оплату ритуальных в случае смерти членов семьи работника (родители и дети работника, муж (жена));
• и других основаниях, не предусмотренных в п.1 и п.п. 2.1-2.13.

Перечень необходимых документов:

• документы, подтверждающие расходы в соответствии с причиной обращения, произведённые работником, сроком давности документов не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
• копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.)
• справка о средней заработной плате работника за последние три месяца;
• копия свидетельства о смерти.

В случае отсутствия документов на оплату ритуальных услуг материальная помощь оказывается в размере 16 000 рублей.

Оказание единовременной материальной помощи по п.2.14 осуществляется по представлению Комиссии с учетом стажа работы работника в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» с учётом наличия средств в фонде материальной помощи.

Как составить приказ о выплате материальной помощи

Приказ о выплате материальной помощи — это нормативный документ, который определяет конкретный вид социальной помощи и служит основанием для ее начисления бухгалтерией организации.

Зачем нужно издавать приказ

Работники организации часто рассчитывают на финансовую поддержку от работодателя в разных жизненных ситуациях. Существует ряд официально признанных поводов для получения денежной выплаты — приятные события (рождение ребенка, вступление в брак, юбилейная дата и т. п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, тяжелое социальное положение и т. п.). Руководство организации вправе на свое усмотрение решать, какие меры социальной поддержки использовать, либо полностью отказаться от них.

В кадровой практике для подобных ситуаций издается приказ о выплате материальной помощи. Трудовой кодекс и законодательная база никак не регулируют процедуру назначения подобных денежных выплат, не утверждены основания и суммы финансирования.

Однако передача любых денежных средств, в том числе и по социальным аспектам, обязана отвечать определенным условиям. Существует определенная процедура, связанная с бухгалтерским оформлением и налогообложением.

Обязательным условием является выпуск приказа, который:

• позволяет обосновать вид финансовой поддержки сотруднику;
• считается основанием для начисления выплаты через бухгалтерию;
• является документом для налогового учета, исчисления подоходного налога;
• служит для правильного вычисления и уплаты страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют виды материальной помощи работнику и как ее предоставить. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить документ

Документ выпускается по воле работодателя, если сотрудник направил в его адрес соответствующее заявление. В нем необходимо указать конкретную ситуацию.

В качестве оснований для выплат следует предоставить копии документов, например:

1. Чеки с расходами на лечение, покупку лекарств.
2. Свидетельства о браке, рождении ребенка.
3. Справки о беременности из медучреждения.
4. Документы, подтверждающие форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопление, потерю имущества и т. п.).
5. Свидетельство о смерти.
6. Другие, имеющие отношение к ситуации.

Форма официально не утверждена, но в документе следует обязательно указать следующие данные:

• наименование работодателя (организации или ИП);
• реквизиты по правилам делопроизводства;
• отсылки к нормативным актам;
• основание для оказания финпомощи;
• данные сотрудника (Ф.И.О. и должность);
• сумма;
• сроки выплаты;
• приложения (заявление и копии документов, подтверждающих основания);
• Ф.И.О. ответственного исполнителя, дата вступления в силу и прочие сведения, применяемые в документообороте.

Образец

Примерный шаблон распоряжения о выплате сотруднику имеет такой вид:

Об оказании материальной помощи
____________________________________

В соответствии с _______________________________________________________

1. В связи с _______________________________ оказать материальную помощь

в размере __________________ (____________________________________) рублей ____________________________________________________.
2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет _______________________________________в срок, установленный для выплаты заработной платы.
3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера ________________

Пример распоряжения о выплате в размере 4000 рублей сотруднику по случаю бракосочетания выглядит так:

Если работник находится в трудной жизненной ситуации, то он вправе попросить помощи у работодателя. Тогда в приказе прописывают такую формулировку: