Отпуск по совместительству и основному месту работы

Отпуск при совместительстве

Минтруд России в письме от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680 разъяснил, как должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам-совместителям.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство). Статьей 286 ТК РФ установлено, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Рассмотрим, как работает эта норма при внутреннем и внешнем совместительстве.

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве работодателем по основному месту работы и по совместительству является одно и то же лицо. В силу положений ст. 122 ТК РФ работодатель обязан предоставлять работникам оплачиваемый отпуск ежегодно. Следовательно, давая работнику ежегодный отпуск по основному месту работы, работодатель, учитывая положения ст. 286 ТК РФ, должен предоставить ему отпуск и по работе по совместительству. Минтруд России это подтвердил. Он также отметил, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основной работе), в том числе и по просьбе работника, не гарантирует последнему, что он сможет полноценно отдохнуть. Ведь находясь в отпуске по основному месту работы, работник будет продолжать работать по совместительству, и наоборот.

Таким образом, при внутреннем совместительстве отпуск должен предоставляться одновременно на одинаковое количество дней и по основному месту работы, и по совместительству вне зависимости от желания работника.

Внешнее совместительство

При внешнем совместительстве работодателями по основному месту работы и по совместительству являются разные лица. Специалисты трудового ведомства указали, что при работе по совместительству условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы. Поэтому работодатель, у которого работник трудится по совместительству, обязан учитывать наличие у работника основной работы. А вот работодатель по основному месту работы ограничен лишь обязанностью дать работнику ежегодный оплачиваемый отпуск установленной продолжительности.

В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих работника или работодателя по основному месту работы уведомлять работодателя по совместительству об оформлении отпуска по основному месту работы. То есть получается, что при внешнем совместительстве работник может уйти в отпуск только по основному месту работы и не сообщать об этом работодателю, у которого он трудится по совместительству. И такая ситуация не противоречит трудовому законодательству. Это подтверждается разъяснениями, данными Новосибирским областным судом в Апелляционном определении от 01.09.2015 по делу № 33-7502/2015.

Суд указал, что положения ст. 286 ТК РФ направлены на реализацию права на отдых исключительно работником, работающим по совместительству. По своему правовому смыслу данная норма предусматривает возникновение обязанности по одновременному уходу в отпуск по основному месту работы и на работе по совместительству только у совместителя, если он реализует право на отпуск у работодателя, у которого работает по совместительству. Действующим законодательством не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует от работника одновременного ухода в отпуск также на работе, выполняемой по совместительству.

Таким образом, при внешнем совместительстве работник может уходить в отпуск по основному месту работы и по совместительству в разное время. Но если он хочет уйти в отпуск одновременно и по основному месту работы, и по совместительству, работодатель, где работник трудится по совместительству, обязан в силу положений ст. 286 ТК РФ предоставить отпуск в период, совпадающий с отпуском по основному месту работы.

Отпуск по совместительству и основному месту работы

  • Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней
  • Срок выплаты отпускных совместителю
  • Итоги

Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней

Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.

Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Какими документами внешний совместитель может подтвердить даты ежегодного отпуска по основному месту работы
Законом такой перечень документов не установлен. На практике работник может подтвердить даты своего ежегодного отпуска на основной работе, например, с помощью.
Посмотреть перечень документов можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.

ВАЖНО! Что касается учебных и дополнительных отпусков работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, то они могут быть предоставлены исключительно по основному месту работы. Норма, регулирующая эту сферу, содержится в ст. 287 ТК РФ.

Совместители имеют полное право на отпуска, связанные с деторождением (по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Правила расчета отпускных для совместителя идентичны правилам расчета выплат на основном месте работы. Базой для расчета является фактическая зарплата совместителя с учетом времени, в течение которого он трудился. Сначала определяется средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев, а затем полученный показатель умножается на число отпускных дней.

О правилах расчета среднедневного заработка, а также о том, какие выплаты следует учитывать при расчете, вы можете прочитать в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и рассчитали отпуск внешнему совместителю. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Срок выплаты отпускных совместителю

Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы. При этом важно учитывать разъяснения Роструда, которые ведомство привело в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1. Согласно этому письму, до дня выплаты отпускных должно пройти 3 полных календарных дня. Например, если отпуск сотрудника начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Раньше разрешается, позже — нет. Если срок выплаты будет нарушен, трудинспекция наложит санкции по ст. 5.26 КоАП.

О размере штрафов за несвоевременную выплату отпускных читайте здесь.

Какие есть особености при предоставлении отпусков внутренним совместителям, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Итоги

Пожалуй, на каждом предприятии есть сотрудники, которые стремятся улучшить свое благосостояние за счет работы по совместительству, увеличивая тем самым продолжительность рабочего времени. Взаимоотношения с такой категорией работников регламентируются гл. 44 ТК РФ. Оформление отпуска совместителям не представляет особых сложностей, однако при этом требуется учитывать особенности, изложенные в Трудовом кодексе.

Рассчитайте отпускные с помощью нашего онлайн-калькулятора.

Отпуск по совместительству: внутреннему и внешнему

Отпуск по внешнему совместительству

При составлении графика отпусков совместители включаются в него наравне с другим персоналом. Даже если внешний совместитель отработал в компании менее шести месяцев, представить отпуск нужно в одно время с основной работой. Узнать даты можно, попросив работника написать заявление и приложить подтверждение (выписку из графика отпусков, копию приказа, справку с основной работы в произвольной форме). Если при составлении графика сотрудник не может назвать дату, можно указать, что он совместитель и отдых будет предоставлен одновременно с основной работой.

Продолжительность ежегодного отпуска не зависит от того, совмещает работник или это основное место работы. Так, обычно ежегодный оплачиваемый отдых у совместителя составляет 28 календарных дней, но может быть и больше. Также совместителю нужно обеспечить дополнительный оплачиваемый отпуск, если он положен, в том числе за ненормированный рабочий день.

Если отпуск по основному месту работы больше, чем отпуск по совместительству, и сотрудник подал документальное подтверждение, следует компенсировать разницу, предоставив ему на основании заявления отпуск без сохранения заработной платы.

Выполнение рабочих обязанностей по внешнему совместительству во время ежегодного отпуска на основной работе не допускается. Исключением является ситуация, когда отпуск по совместительству короче основного и работник отказывается брать дни за свой счет – тогда он трудится по внешнему совместительству во время отпуска по основной работе.

Заявление на отпуск по внешнему совместительству заполняется в произвольной форме с указанием следующих сведений: ФИО и должность работника, дата начала и продолжительность отпуска, подпись и текущая дата.

Отпуск внешнему совместителю оформляется, рассчитывается и оплачивается так же, как и основным сотрудникам. Не позже чем за две недели совместителя необходимо уведомить под подпись о начале отпуска.

Приказ на ежегодный отпуск внешнему совместителю составляется так же, как и другим работающим – по унифицированной (Т-6) или произвольной форме. Приказ не является обязательным документом, но рекомендуется его оформить как основание для выплаты бухгалтерией отпускных. В нем указываются ФИО, должность, вид отпуска, рабочий год, за который предоставляется отпуск, его даты и общую продолжительность.

Кроме приказа, отпуск отражается в личной карточке и табеле учета рабочего времени.

Отпуск внутреннему совместителю

Внутреннему совместителю за каждый год работы по совместительству положен оплачиваемый отпуск одновременно с отдыхом по основной работе. В графике отпусков заполняются две строки: по обеим должностям – основной и по совместительству. При этом периоды отпусков должны совпадать. Если совместитель трудоустроен после составления графика, составляется приложение с дополнительной информацией.

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска у внутреннего совместителя – 28 календарных дней, если не полагаются дополнительные дни. Работать по внутреннему совместительству во время ежегодного отпуска на основной должности нельзя. Если отпуск по внутреннему совместительству меньше, разница в днях компенсируется предоставлением неоплачиваемых дней за свой счет по заявлению работника. При отказе сотрудника брать отпуск за свой счет, он будет работать на совместительской должности, будучи в отпуске по основной.

Сотрудника следует уведомить о начале отпуска не позже чем за две недели. Так как компания является работодателем и по основному месту работы и по совместительству, достаточно составить одно отдельное письменное уведомление, уточнив в нем, что одновременно предоставляется отпуск по внутреннему совместительству.

Ежегодный дополнительный отпуск внутреннему совместителю оформите так же, как и остальному персоналу, кому он полагается. Составляя приказ, рекомендуется отразить в нем сразу обе должности сотрудника, а также рабочий год, за который предоставляется отдых. Допускается составление двух приказов.

Охрана труда в 2021 году

Заполните форму и получите сборник материалов «Охрана труда 2021. Спецоценка» бесплатно! Подборка включает новые правила охраны труда, инструкции по заполнению отчетности в ПФР и ФСС, готовые формы документов по охране труда и т.д.

Отпуска для совместителей: учитываем особенности

Совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Однако, при этом возникают вопросы: обязательно ли у этих отпусков должна быть одинаковая продолжительность? Если возникнет производственная необходимость, можно ли отозвать сотрудника из отпуска, который ему предоставили по совместительству? Ответы на эти вопросы дали чиновники Минтруда и Роструда в письмах от 26.03.2021 г. № 14-2/ООГ-2680 и 30.03.2021 г. № ПГ/05772-6-1.

Как отпустить совместителя в отпуск

Ежегодный отпуск, как внутреннему совместителю, так и внешнему, предоставляйте в то же время, что и отпуск по основной работе. Даже в случае, если он не отработал у вас 6-ти месяцев.

При этом общая продолжительность отпуска не зависит от того, кем оформлен у вас сотрудник – совместителем либо нет. Как и основным сотрудникам, ему положен отпуск общей продолжительностью 28 календарных дней. А если совместитель инвалид, то и большей. Такому сотруднику-совместителю положен отпуск не менее 30 календарных дней.

Если ежегодный отпуск работника-совместителя меньше, чем на его основном месте работы, то разницу в днях компенсируйте, предоставив сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по его заявлению.

При этом можете попросить работника подтвердить документально продолжительность отпуска по основному месту работы. Например, попросив предоставить справку об отпуске, выписку из приказа, копию приказа об отпуске с основного места работы либо выписку из графика отпусков.

Однако, если работник не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать недостающую часть, то обязать его уйти в отпуск вы не вправе.

Поэтому, может возникнуть такая ситуация, что продолжительность отпуска по основному месту работы и по совместительству различаются. И в этот период работник сможет трудиться на работе по внешнему либо внутреннему совместительству во время отпуска по основной работе.

Однако, эта ситуация – единственное исключение из общего правила о том, что отпуска по основному месту работы и по совместительству должны совпадать и по дате начала и по продолжительности (ст. 286 Трудового кодекса).

В случае, если совместителю гарантирован отпуск большей продолжительности, чем 28 календарных дней, и сотрудник отказался оформлять его недостающую часть за свой счет, вам ничего не грозит. Поскольку в таком случае вы ничего не нарушаете.

А вот если вы отправите совместителя отдыхать не одновременно с отпуском по его основному месту работы либо предоставите его меньшей продолжительности, то это приведет к нарушениям.

Поскольку, получив отпуск разной продолжительности, сотрудник выйдет на одну из своих работ. Тем самым его право на отдых нарушится. К такому же нарушению права на отдых приведет и предоставление отпуска совместителю в иной период, т.е. не одновременно с отпуском по основной работе.

Поэтому, ваша обязанность как работодателя – следить за продолжительностью отпуска совместителя и предоставлять его во время.

Отзыв совместителя из отпуска: когда возможен

Совместителя можно отозвать из отпуска. Даже если при этом он продолжает находиться в отпуске по основному месту работы.

По общему правилу прервать отпуск работника можно только с его согласия. Если такого согласия нет, работодатель не вправе отозвать сотрудника из отпуска.

Отзыв сотрудника нарушает его право на отдых, а отзыв из отпуска по совместительству – нарушает право на отдых по основному месту работы.

Поэтому, чиновники Роструда полагают, что вернуть сотрудника на работу можно, только если прервать оба отпуска одновременно и только в случае, если сотрудник на это согласен.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Работники‑совместители

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

  • несовершеннолетние;
  • водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
  • сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
  • военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

  • руководители организаций;
  • спортсмены и тренеры.
Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

  • оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
  • заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
  • издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
  • запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Что учитывать при расчёте пособия

У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.

Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.

Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.

Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.

Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.

Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.

Заработок за расчётный период по всем местам работы.

У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.

Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.

В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.

Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

  • совмещать можно только в одной организации;
  • второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
  • в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
  • совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Про РКО