Реквизит «Наименование» в чеке ККТ законодательно не регламентирован

Статья 4.7. Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности

(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ)

1. Кассовый чек и бланк строгой отчетности, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, содержат с учетом положений пункта 1.1 настоящей статьи следующие обязательные реквизиты:

(в ред. Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

порядковый номер за смену;

дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети «Интернет» — адрес сайта пользователя);

наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;

идентификационный номер налогоплательщика пользователя;

применяемая при расчете система налогообложения;

признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода);

До 01.02.2021 индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет»);

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

регистрационный номер контрольно-кассовой техники;

заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;

фискальный признак документа;

адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;

абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети «Интернет», на котором такой документ может быть получен;

адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;

порядковый номер фискального документа;

фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных);

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

1.1. В случаях формирования пользователем кассового чека (бланка строгой отчетности) на бумажном носителе уполномоченный орган вправе определять реквизиты кассового чека (бланка строгой отчетности), которые могут не указываться на таком кассовом чеке (бланке строгой отчетности).

(п. 1.1 введен Федеральным законом от 06.06.2019 N 129-ФЗ)

2. В случаях, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона, реквизиты, указанные в абзацах шестнадцатом — восемнадцатом пункта 1 настоящей статьи, на кассовом чеке и бланке строгой отчетности могут не указываться.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Кассовый чек, выдаваемый платежным агентом или платежным субагентом при осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком (покупателем (клиентом) платежному агенту или платежному субагенту в случае его взимания;

номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.

Кассовый чек, указанный в настоящем пункте, может не содержать обязательные реквизиты о ставке и размере налога на добавленную стоимость, указанные в абзаце десятом пункта 1 настоящей статьи.

4. Кассовый чек, выдаваемый (направляемый) банковским платежным агентом или банковским платежным субагентом при осуществлении деятельности в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ «О национальной платежной системе», наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

(в ред. Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

наименование операции банковского платежного агента или банковского платежного субагента;

размер вознаграждения, уплачиваемого физическим лицом (покупателем (клиентом), в виде общей суммы, включающей в себя вознаграждение банковского платежного агента или банковского платежного субагента в случае его взимания;

наименование и место нахождения оператора по переводу денежных средств, а также идентификационный номер налогоплательщика;

номера телефонов оператора по переводу денежных средств, банковского платежного агента, банковского платежного субагента (в случае его привлечения банковским платежным агентом).

5. Правительство Российской Федерации вправе устанавливать дополнительный обязательный реквизит кассового чека или бланка строгой отчетности — «код товара», определяемый Правительством Российской Федерации и позволяющий идентифицировать товар или код товарной номенклатуры.

(п. 5 в ред. Федерального закона от 31.12.2017 N 487-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные с использованием контрольно-кассовой техники, применяемой в автоматическом устройстве для расчетов, должны содержать в качестве обязательного реквизита заводской номер такого автоматического устройства для расчетов.

При осуществлении расчетов, указанных в пункте 5.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, кассовый чек должен содержать сведения о месте (адресе) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был осуществлен расчет.

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

6.1. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие реквизиты:

1) наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);

2) идентификационный номер налогоплательщика покупателя (клиента);

3) сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);

4) сумма акциза (если применимо);

5) регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

(п. 6.1 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

6.2. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов при выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (за исключением казино и залов игровых автоматов), при выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей при сумме расчета, равной или превышающей 15 тысяч рублей, при осуществлении казино и залами игровых автоматов расчетов с использованием обменных знаков игорного заведения, наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать хотя бы один из следующих реквизитов:

(в ред. Федеральных законов от 06.06.2019 N 129-ФЗ, от 01.10.2020 N 313-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1) идентификационный номер налогоплательщика клиента;

(пп. 1 в ред. Федерального закона от 01.10.2020 N 313-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2) фамилия, имя, отчество (при наличии), серия и номер паспорта клиента — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем.

(пп. 2 в ред. Федерального закона от 01.10.2020 N 313-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

(п. 6.2 введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)

6.3. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении казино и залами игровых автоматов расчетов с использованием обменных знаков игорного заведения, наряду с реквизитами, указанными в пунктах 1 и 6.2 настоящей статьи, должен содержать реквизит «признак предмета расчета», значение которого определяется в соответствии с форматами фискальных документов, обязательных к использованию.

(п. 6.3 введен Федеральным законом от 01.10.2020 N 313-ФЗ)

7. Кассовый чек и бланк строгой отчетности могут содержать реквизиты, не указанные в пункте 1 настоящей статьи, с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты.

8. Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.

Кассовый чек в 2021 году: что изменилось и кто за это ответит

Обязательные реквизиты кассового чека

Согласно п.1 ст. 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО) в настоящее время должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дата, время и место осуществления расчета;
наименование организации-пользователя или данные ИП;
ИНН и применяемая система налогообложения;
признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС)
сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС);
форма расчета (оплата наличными деньгами/в безналичном порядке) и сумма оплаты;
должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек или БСО;
регистрационный номер ККТ;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
QR-код.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

С 1 февраля 2021 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО.
Законодательно утвержденного справочника наименований товаров и услуг нет.
Предприниматели могут называть свои товары как угодно, но по наименованию покупатель должен ясно понимать, что именно он покупает.
Разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров.
Фирмой «1С» разработан сервис «1С:Номенклатура», в котором хранятся названия и штрихкоды более 4 миллионов товаров.
Отсутствие номенклатуры в фискальных документах грозит штрафом для организаций и их должностных лиц.

Изменения в кассовых чеках с 1 февраля 2021 года

Организации и ИП на ОСНО, а также те, кто торгует подакцизными товарами, могут не волноваться – им не придется ничего менять, так как их чеки уже содержат все необходимые реквизиты. Для них требование выдавать детализированные чеки действует с 2017 года или с момента установки ККТ.

Отсрочка, согласно п. 17 ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016 г., была только у спецрежимников, которые могли до 1 февраля 2021 года выдавать не детализированные чеки.

Номенклатура в кассовых чеках

Как называть товары в кассовых чеках?

Никакого законодательно утвержденного единого справочника наименований товаров и услуг нет. И закон не устанавливает жестких требований отражения номенклатуры в кассовых чеках и БСО. Есть требование лишь о длине реквизита — любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения.

Но ФНС рекомендует предпринимателям в любом случае называть товары так, чтобы покупатель ясно понимал, что именно он покупает. Например, нельзя указывать наименование товара в виде кода, QR-кода или штрихкода. То есть если вы раньше писали в чеке «товар», а теперь хотите указать «товар 05437652», так не пойдет. По этому номеру покупателю все равно будет не ясно, молоко он приобрел или полотенце.

Должен ли предприниматель сам придумывать названия для каждого товара?

Если магазин просто продает товары от разных поставщиков, то можно не фантазировать и указывать в чеках то наименование, которое предлагает производитель.

А вот производителям для формирования наименований, особенно если товаров много, можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС 022/2011) для наименования маркированных товаров. Использовать эти справочники не обязательно и если предприниматель справляется с наименованиями, то может ориентироваться лишь на свои знания и опыт.

Если же предпринимателю сложно составить номенклатуру по каждому товару, то разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров. Допустим, магазин торгует бижутерией и в продаже имеются одинаковые серьги женские желтого, красного, белого и синего цвета. В такой ситуации продавец может не придумывать отдельное название для каждых серег, а указывать их как «серьги женские в ассортименте». Если же в магазине представлен только один вид серег, то в чеке можно просто указывать «серьги» или «серьги женские».

Как указывать номенклатуру в чеке на аванс, если на момент расчета еще не понятен объем оказанных услуг, выполненных работ или количество поставленного товара?

Согласно позиции Минфина (письмо № 03-01-15/26352 от 28.04.2017 г.), при получении аванса продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «аванс» и указать в нем, сколько денег он получил. После того, как работы будут завершены, услуги оказаны или товар поставлен, продавец должен сформировать еще один фискальный документ с признаком «полный расчет» и в нем детально указать наименование и количество товаров, работ, услуг.

При этом новый чек не заменяет первый, а дополняет. То есть сумма полученного ранее аванса в нем не отражается, а указывается лишь сумма окончательного расчета.

Товароучетные программы для бизнеса фирмы «1С»:

Эти программы работают с сервисом «1С:Номенклатура» .

1С:Номенклатура — это единый каталог описаний товаров и услуг, в котором более 4 млн карточек товаров. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

Каталог содержит товары следующих категорий: компьютеры и связь, потребительские товары, продукты, напитки, табак, медицина (в том числе справочник лекарственных препаратов на основе ЕСКЛП), строительство и ремонт, транспорт, сельское хозяйство, природные ресурсы и материалы для производства, оборудование, услуги.

Нужно ли указывать номенклатуру в чеках возврата?

При возврате товара продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «возврат» и указать в нем всю информацию, которая была в чеке, оформленном при продаже этого товара, включая наименование, количество товара и его цену.

Кому придется менять онлайн-кассы с 1 февраля 2021 года

Малый бизнес нередко заносил в кассу 1-2 позиции с наименованием «товар 1» и «товар 2», а продавец просто вводил нужную сумму. С 1 февраля так работать уже не получится, а некоторым предпринимателям придется приобрести новые кассы.

Кто будет отвечать за отсутствие номенклатуры в кассовых чеках

Номенклатура в фискальных документах нужна, чтобы ФНС могла четко контролировать объем продаж товаров, работ и услуг. Так как с 1 февраля 2021 г. требование об указании номенклатуры распространено на всех налогоплательщиков, которые должны применять ККТ, то отсутствие этого реквизита грозит штрафом.

Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, формирование чека без номенклатуры «стоит»:

от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.

При этом фискальный документ будет признан недействительным.

Требования к фискальным документам

Обязательные реквизиты

Выдаваемые онлайн-кассами чеки и БСО должны содержать следующие обязательные сведения:

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя);
наименование юрлица или ФИО ИП – пользователей кассового аппарата и их ИНН;
применяемая при расчете система налогообложения;
признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) – приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, – возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) – расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, – возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена в рублях за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками этого налога или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДС);

ИП, применяющие патентную систему налогообложения и УСН, систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде ЕНВД при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, указывают на кассовом чеке и БСО наименования товара (работы, услуги) и их количество с 1 февраля 2021 г. (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)

Положение об указании ставки НДС (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками НДС, а также осуществления расчетов за товары (работы, услуги), не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДС) применяется с 1 февраля 2017 г. (п. 14 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДС);
форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или БСО и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении безналичных расчетов в Интернете);
регистрационный номер ККТ;
заводской номер экземпляра модели ФН;
фискальный признак документа;
адрес интернет-сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака (требование не применяется, если ККТ работает в режиме, не предусматривающем обязательной передачи ФД в налоговые органы в электронной форме через ОФД (п. 2 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ);
абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или БСО в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или БСО признаков и информации об адресе информационного ресурса в Интернете, на котором такой документ может быть получен (требование не применяется, если ККТ работает в режиме, не предусматривающем обязательной передачи ФД в налоговые органы в электронной форме через ОФД (п. 2 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ);
адрес электронной почты отправителя кассового чека или БСО в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или БСО в электронной форме (требование не применяется, если ККТ работает в режиме, не предусматривающем обязательной передачи ФД в налоговые органы в электронной форме через ОФД (п. 2 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ);
порядковый номер ФД;
номер смены;
фискальный признак сообщения (для кассового чека или БСО, хранимых в ФН или передаваемых ОФД);
QR-код, благодаря которому покупатель может проверить легальность осуществляемой покупки. Кроме того, в QR-коде зашифрована информация о реквизитах проверки кассового чека или БСО (дата и время осуществления расчета, порядковый номер ФД, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа) (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Вы уже подключили онлайн-кассу в соответствии с 54-ФЗ?
Заключите договор на обработку фискальных данных с ОФД Электронный Экспресс в составе ИПО ГАРАНТ.

В случаях формирования пользователем кассового чека (бланка строгой отчетности) на бумажном носителе уполномоченный орган вправе определять реквизиты кассового чека (бланка строгой отчетности), которые могут не указываться на таком кассовом чеке (бланке строгой отчетности)

Отметим, что для ряда пользователей определены дополнительные обязательные реквизиты ФД. К примеру, кассовый чек, выдаваемый платежным агентом, осуществляющим деятельность по приему платежей в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года № 103-ФЗ, помимо перечисленных выше, должен иметь такие дополнительные реквизиты, как:

размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком (покупателем (клиентом) платежному агенту или платежному субагенту в случае его взимания;
номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.

При этом чек, выданный при оплате через платежного агента, может не содержать сведения о ставке и размере уплачиваемого НДС (п. 3 ст. ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

А банковские платежные агенты, осуществляющие деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ «О национальной платежной системе», в выдаваемых или направляемых чеках должны дополнительно указывать:

наименование операции банковского платежного агента или банковского платежного субагента;
размер вознаграждения, уплачиваемого физическим лицом, в виде общей суммы, включающей в себя вознаграждение банковского платежного агента или банковского платежного субагента в случае его взимания;
наименование и место нахождения оператора по переводу денежных средств, а также ИНН;
номера телефонов оператора по переводу денежных средств, банковского платежного агента, банковского платежного субагента (в случае его привлечения банковским платежным агентом).

Кассовый чек, выданный банковским платежным агентом, также может не содержать сведения о ставке и размере уплачиваемого НДС (п. 4 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

При оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, а также при продаже товара с использованием с использованием автоматических устройств для расчетов (п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ) кассовый чек должен также содержать сведения о месте (адресе) установки такого устройства, с применением которого был осуществлен расчет (п. 6 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Форматы фискальных документов

Состав сведений, включаемых в формируемые при помощи онлайн-касс ФД, должен соответствовать определенным форматам. Причем различные версии форматов ФД могут предусматривать различные реквизиты чеков и БСО, формируемых как на бумажном носителе, так и направляемые покупателю в электронном виде. При этом ФНС России уже предусмотрела несколько версий форматов ФД, которые, в свою очередь, имеют временные рамки действия. Так, версия формата 1.0 применялась до 1 января 2019 г., в настоящее же время используются версии 1.05 и 1.1 (п. 2 Приказа № ММВ-7-20/229@).

К примеру, в качестве обязательных реквизитов в соответствии с форматом версии 1.05 определены:

наименование документа;
номер чека за смену;
дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя, а также их ИНН;
применяемая система налогообложения;
наименование товара (работ, услуг), их количество, цена за единицу в рублях с учетом скидок и с указанием НДС;
форма расчета;
QR-код;
номер смены;
признак расчета;
сведения о версии ФД;
сведения о кассире и его ИНН;
телефон или электронный адрес покупателя и т. д. (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Также предусмотрены дополнительные реквизиты ряда формируемых ФД, которые обязательны к использованию в случаях, предусмотренных форматами. В частности, в отчете о регистрации ККТ могут быть указаны версия форматов ФД, система налогообложения и сведения о продаже подакцизных товаров. А в отчете об открытии смены – код формы фискального документа, должность и ФИО уполномоченного лица, а также ИНН кассира (подп. «а»-«б», подп. «к» п. 3, подп. «б»-«г» п. 4 Дополнительных реквизитов фискальных документов).

Очевидно, что в связи с существенным расширением информации, содержащейся в чеке, идентифицировать продавца, покупателя и саму покупку, а значит доказать при необходимости факт осуществленной сделки, станет значительно проще.

А новые сервисы по проверке подлинности кассового чека дают покупателю возможность удостовериться, что продавец ведет легальный бизнес, а кроме того, клиент сможет вести своеобразный личный электронный архив покупок.

Блог

С 1 июля 2019 года вступили в силу изменения по 54-ФЗ.

С 1 июля 2019 года вступили в силу изменения по 54-ФЗ. Предпринимателей волнует множество вопросов по этому закону. Важным является то, что теперь необходимо в чеке ККТ указывать ИНН покупателя. Данные изменения касаются безналичных и наличных расчетов между организациями. Также кассовые чеки или бланки строгой отчетности должны содержать следующие дополнительные реквизиты:

наименование покупателя;
наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя;
ИНН покупателя;
сведения о стране происхождения товара, если осуществляется расчет за товар;
сумма акциза, если товар подакцизный;
регистрационный номер таможенной декларации.

Изменения затрагивают также и расчеты с физлицами. Это касается организаций:

страховых компаний;
лотерейных организаций;
организаций из игорной сферы.

При выплате выигрыша или получении страховой премии в чеке необходимо указать ФИО клиента и его ИНН.

ВАЖНО: за нарушение правил организации грозит штраф от 1,5 до 3 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей и от 5 до 10 тысяч рублей для юридических лиц.

В программах 1С реализована возможность печати ИНН покупателя в чеке ККТ с 2019 года.

Данная функция доступна в следующих релизах программ 1С:

Наименование конфигурации	Номер и дата выхода релиза
1С:ERP Управление предприятием 2	Реализовано 2.4.8.79 от 25.06.2019
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0	Реализовано 3.0.71.69 от 26.06.2019
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0	Реализовано 3.0.71.69 от 26.06.2019
Комплексная автоматизация, редакция 2	Реализовано 2.4.8.79 от 25.06.2019
Розница, редакция 2.2	Реализовано 2.2.11 от 14.12.2018
Управление нашей фирмой	Реализовано 1.6.18.98 от 27.06.2019
Управление производственным предприятием, редакция 1.3	Реализовано 1.3.123 от 30.06.2019
Управление торговлей, редакция 10.3	Реализовано 10.3.54 от 30.06.2019
Управление торговлей, редакция 11	Реализовано 11.4.8.79 от 26.06.2019
1С-Рарус: Управление отелем	Реализовано 28.02.

Реквизиты, которые должны указываться в чеке ККТ или в бланках строгой отчетности регламентированы (ст. 4.7 Закона №54-ФЗ), обязательными являются:

порядковый номер за смену;

дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер ТС, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в интернете – адрес сайта пользователя ККТ);

наименование организации – пользователя онлайн-кассы или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя (при наличии) – пользователя;

ИНН пользователя онлайн-кассы;

применяемая при расчете система налогообложения;

признак расчета (получение средств от клиента – приход, возврат клиенту полученных от него средств – возврат прихода, выдача средств клиенту – расход, получение от клиента выданных ему средств – возврат расхода);

наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена (в рублях) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок и с указанием ставки НДС (если операция облагается НДС). Наименование товаров (работ, услуг) и их количество предприниматели (кроме торгующих подакцизными товарами) на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД могут не указывать до 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операции облагаются НДС;

форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке);

сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;

должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом и оформившего кассовый чек (за исключением расчетов с помощью автоматических устройств, применяемых в числе прочего и при расчетах в интернете);

регистрационный номер онлайн-кассы;

заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;

фискальный признак документа;

адрес сайта, на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);

абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если чек ему передается в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);

адрес электронной почты отправителя кассового чека, если чек передается клиенту в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от сетей связи);

порядковый номер фискального документа;

фискальный признак сообщения;

код товара (реквизит введен постановлением Правительства РФ от 21.02.2019 № 174 — п. 5 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Рис.1 (нажмите для увеличения)

Для чего нужен QR-код в чеке ККТ?

В сентябре 2018 года был зарегистрирован проект «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека или бланка строгой отчетности». Согласно этому проекту в кассовый чек добавлен обязательный реквизит – код товара в который записываются:

Категория 1 — для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации принято решение о маркировке контрольными (идентификационными) знаками, указывается уникальная последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в контрольном (идентификационном) знаке данного товара;

Категория 2 — для товаров, не указанных в абзаце втором настоящего подпункта, указывается код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, к которой относится данный товар.

Код товара первой категории представляет собой QR-код.

QR-код это зашифрованная, в виде квадрата, полная информация на чеке о вашем платеже магазину-продавцу.

Данная информация автоматически регистрируется на сайте ФНС (Федеральной Налоговой Службы)

Рис.2 (нажмите для увеличения)

Постановление Правительства от 28 апреля 2018 г. №792-р регламентирует срок введения маркировки QR-кодом и группы товаров:

Рис.3 (нажмите для увеличения)

Программы 1С позволяют правильно формировать кассовые чеки при расчете с клиентами и помогают соответствовать нормам законодательства. Если у Вас появились вопросы по формированию кассовых чеков в программах 1С позвоните по номеру +7 (343) 222-12-12 или закажите обратный звонок.

Номенклатура товара в чеке для ИП с 2021 года

содержание нового кассового чека
требования к новому кассовому чеку
детализация товара в чеке при зачете аванса
обязательная перенастройка онлайн-касс
штрафы за отсутствие детализации товара в чеке

Юридические лица и организации, работающие на общей системе налогообложения, с 2017 года применяют правило указания в чеке наименований проданной продукции, услуг или работ. К индивидуальным предпринимателям, применяющим специальные режимы расчета и уплаты налогов (УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД), данное требование не относилось.

Но уже с 1 февраля 2021 года все ограничения снимаются. ИП на спецрежимах налогообложения также придется выводить номенклатуру товаров, работ и услуг в кассовых чеках. Если по каким-то причинам наименования будут отсутствовать, за это нарушение ИФНС может оштрафовать организацию, а кассовый чек признать недействительным.

Обязательная номенклатура в чеке с 2021 года

Форма кассовых чеков четко регламентирована. В федеральном законе №54-ФЗ содержатся подробные требования, какие элементы и информация должны содержаться в этом документе. Так, если опираться на законодательные нормы, то каждый предприниматель должен настроить кассовый аппарат таким образом, чтобы на чековой ленте пропечатывались:

название организации и ее реквизиты (обязательно ИНН);
номер документа (каждую новую смену номера начинаются сначала);
применяемый ИП или юрлицом налоговый режим;
QR-код;
признак, сумма и форма расчета;
фискальный признак;
номер фискального накопителя, который присваивается каждому кассовому аппарату производителем;
номер кассовой техники, который она получает после постановки на учет в ФНС;
иные имеющие значение реквизиты.

Дополнительно в чеке отображается наименование товарной позиции, выполненных работ или оказанных услуг и их количество.

Требования к обозначению в чеке наименований продукции ранее действовали для узкого круга организаций. Но с февраля 2021 года положение для всех представителей малого, среднего и крупного бизнеса выравнивается. С этого момента выводить в кассовых чеках наименование должны все индивидуальные предприниматели и юрлица, независимо от того, по какой формуле им начисляют налоги.

Детализация наименования товара в чеке при зачете аванса

Поскольку многие предприниматели работают на условиях внесения авансовых платежей, окончательное количество товаров, объем работ или услуг на момент формирования кассового чека могут быть неизвестны. Как поступить с выведением товарных наименований в таком случае?

Представители ФНС поясняют, что в подобной ситуации необходимо формировать кассовый чек, указывая в нем соответствующий расчетный признак («Аванс») и сумму полученных денег по факту. Когда будет проводиться окончательный расчет, то фискальный документ подготавливается по правилам, отраженным в федеральном законе №54-ФЗ. Таким образом, предпринимателю нужно будет сформировать еще один кассовый чек и указать в нем признак «Полный расчет», перечислив всю реализованную продукцию, исполненные работы или услуги, итоговую сумму, а также внеся пометку о зачете аванса (саму сумму авансового платежа выводить не нужно).

Перенастройка кассовых аппаратов для вывода чеков с новой номенклатурой

Юрлицам и предпринимателям на ОСНО никаких шагов по адаптации кассовых аппаратов делать не нужно. А вот ИП, ранее применявшим спецрежимы, необходимо проводить перенастройку техники.

В первую очередь, предстоит обновить программное обеспечение. Когда речь идет о выведение номенклатуры товаров, то наилучшее решение – использование программных продуктов 1С. В зависимости от конкретной модели онлайн-ККТ, может понадобиться соединение с компьютером, ноутбуком, планшетом либо смартфоном для набора базы с позициями продуктов.

Представителям малого бизнеса в силу ограниченной номенклатуры товаров провести все работы по перенастройке онлайн-кассы можно самостоятельно, введя данные в ручном режиме. Для крупных компаний задача упрощается, так как им достаточно выгрузить готовую базу с товарными позициями из учетной программы или других сервисов, с которыми они работают.

Если аппарат устаревший, то для указания номенклатуры товаров потребуется приобретение новой техники или перепрошивка существующей.

Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках

Какие реквизиты обязательно должны быть на чеке онлайн-кассы?
Как сверить реквизиты в новых кассовых чеках
Итоги

Какие реквизиты обязательно должны быть на чеке онлайн-кассы?

Новым кассовым чеком называют чек, распечатанный онлайн-кассой. Визуально такой документ длиннее, чем чеки, выдаваемые покупателям в автономной ККМ. Он содержит сведения как о продавце, так и о самих товарах и кассовом аппарате. Это связано с изменениями в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, внесенными законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Теперь практически все налогоплательщики обязаны передавать выдаваемые чеки в налоговую инспекцию через операторов фискальных данных.

Перечень тех, кто освобожден от нового порядка (либо тех, кому предстоит поставить онлайн-ККТ позже), смотрите здесь.

Требуемые для отображения на чеке данные называются обязательными реквизитами. Их перечень установлен в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. По сравнению с предыдущей редакцией законодательства на новых кассовых чеках в несколько раз больше требуемых реквизитов (24 против 7).

На кассовом чеке должна быть следующая информация:

Как должен выглядеть чек, если товар оплачен бонусными баллами, узнайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Если чек вам выдали в местности, отдаленной от сетей связи, то части реквизитов на нем может и не быть — такие кассы имеют право работать не в режиме передачи данных ОФД.

Посмотреть на чек онлайн-кассы, если вы его еще ни разу не видели, вы можете по ссылке.

Как сверить реквизиты в новых кассовых чеках

Почему важно проверять реквизиты на кассовых чеках? Если у вас будет неверно настроена касса (либо товароучетная программа) и на чеках будут отсутствовать обязательные реквизиты, то при проверке налоговики сочтут такие чеки недействительными. Штраф за это нарушение предусмотрен п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и ИП, от 5 000 до 10 000 руб. для юрлиц.

Бухгалтерам тоже следует проверять кассовые чеки на достоверность. Сам по себе этот документ расходы подтвердить не может (письмо ФНС РФ от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). Однако именно кассовый чек свидетельствует о факте оплаты приобретенных товаров или оказанных услуг. Поэтому ошибки в реквизитах чека ККТ — повод налоговикам снять расходы. Обращайте внимание на следующие реквизиты чека онлайн-кассы:

Наименование товаров и их цена. Не приводить их полностью могут только спецрежимники. Если на чеке указано, что продавец на ОСН, требуйте полную расшифровку покупок либо подробный товарный чек.

Фискальный признак чека. По общему правилу именно он свидетельствует о том, что чек отпечатан на онлайн-ККТ.
QR-код — самый наглядный реквизит чека. Благодаря этому коду чек ККТ можно быстро проверить на достоверность.

Есть несколько способов проверить реквизиты нового кассового чека:

Скачать приложение для мобильного телефона «Проверка чеков» — его разработала ФНС. Найти его можно в магазинах приложений популярных мобильных операционных систем Android и Apple. Пользователь регистрируется в приложении по номеру телефона и сканирует чек с помощью камеры смартфона. В результате приложение сообщает, достоверный ли это чек, и сохраняет его в памяти смартфона. Кроме того, функционал приложения позволяет формировать собственный QR-код для пользователя, который затем можно показать продавцу — он отсканирует код, и чек ККТ будет сразу отправлен на телефон или электронную почту покупателя.
Использовать сайты ОФД — почти каждый оператор разработал собственный веб-интерфейс, где можно проверить чек онлайн-кассы:

ОФД-Я (ofd-ya.ru/check);
Такском (receipt.taxcom.ru/);
платформа ОФД (lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque);
СБИС (ofd.sbis.ru/);
Первый ОФД (consumer.1-ofd.ru/#/landing);
Яндекс.ОФД (ofd.yandex.ru/check).

Однако приложение ФНС удобнее — достаточно просканировать QR-код. На сайтах ОФД придется вводить номер ККТ, фискального документа и фискального признака документа.

Пошаговый алгоритм проверки чеков см. в материале «Проверка чеков ККМ онлайн на сайте налоговой».

Итоги

У новых кассовых чеков, выдаваемых с 01.07.2017, много обязательных реквизитов, содержащих как информацию о самой ККТ и ОФД, так и о товарах и услугах. Если каких-то реквизитов не будет на чеке, он считается недействительным, а потому не подтверждает факт оплаты. Проверить чеки можно с помощью мобильного приложения или на сайте ОФД.

Самые свежие материалы об онлайн-кассах читайте в одноименной рубрике нашего сайта.