Кто является материально ответственным лицом на предприятии?

Материально ответственное лицо (перечень должностей)

В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность
Индивидуальная и коллективная материальная ответственность
Список лиц и работ, подпадающих под полную материальную ответственность
Оформление материальной ответственности – приказ о назначении и образец договора
Последствия нанесения ущерба
Если уволили материально ответственного, должен ли он возмещать ущерб

В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность

Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель. Естественно, что если что-то поломается или пропадет, работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки. Но не всегда это можно сделать. В трудовом законодательстве вопрос материальной ответственности работника детально расписан.

Итак, когда речь заходит о материальной ответственности, то она может быть установлена:

законом;
договором.

Причем договорная имеет свои ограничения: ответственность работодателя не может быть занижена, а работника завышена по отношению к той, что установлена законом. По сути, стороны в договоре могут конкретизировать те условия о материальной ответственности, что записаны в законе.

Согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника имеет предел, установленный на уровне одной среднемесячной зарплаты. А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст. 243 ТК РФ, а именно, когда:

Это прямо прописано в законе.
Имело место специальное соглашение между работником и работодателем (такое соглашение может иметь разовый или постоянный характер).
Ущерб был причинен умышленно.
Работник, причинивший ущерб, был пьян или находился под действием наркотика.
Действие, в результате которого был причинен ущерб, было официально признано преступлением или административным проступком.
Работник, причинивший ущерб, находился не при исполнении своих трудовых обязанностей.

Перечень должностей материально ответственных лиц может быть задействован в только в случаях, когда работник подписывает с работодателем специальное соглашение, тем самым принимая на себя полную материальную ответственность.

Индивидуальная и коллективная материальная ответственность

Законодатель в ТК РФ использует 2 категории: индивидуальную и коллективную материальную ответственность. Какая именно будет применяться, зависит от характера выполняемых работ. Если с материальными ценностями работает группа людей, между которыми нельзя разграничить ответственность, то соглашение о полной материальной ответственности подписывается сразу со всем коллективом.

Однако у каждого члена коллектива есть возможность снять с себя ответственность за причиненный ущерб. Для этого ему необходимо доказать свою невиновность. И в то же время степень вины членов коллектива может различаться. Об этом либо договариваются внутри коллектива, либо, если спор переходит в суд, степень вины устанавливается судом.

Соответственно, индивидуальная материальная ответственность возлагается только на одного работника, который напрямую работает с материальными ценностями. А если у такого работника есть сменщик, то с ним заключается отдельный договор.

При выборе между этими двумя формами необходимо дополнительно обращать внимание на список работ, при которых возможно заключение соглашения о полной материальной ответственности. Для индивидуальной и коллективной ответственности предусмотрены различные списки. Но оба они закреплены в постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года. Причем если для индивидуальной ответственности предусмотрен перечень должностей и работ, то для коллективной только перечень работ, в связи с исполнением которых материальная ответственность может быть расширена.

Список лиц и работ, подпадающих под полную материальную ответственность

Итак, в постановлении Минтруда фигурирует 3 перечня, где обозначены должности и виды работ с возможностью заключения соглашения о материальной ответственности.

Перечень должностей, на которые может быть возложена индивидуальная ответственность. В него входят:
- Кассиры и контролеры.
- Работники любого уровня, трудящиеся в депозитарной или экспертной сферах деятельности, а также связанные с оборотом денег и ценных бумаг.
- Руководители, занятые в сфере обслуживания, питания, торговли, гостиниц.
- Руководители складов, камер хранения и ломбардов, коменданты зданий, старшие медсестры, экспедиторы, кастелянши, кладовщики.
- Руководители аптек и фармацевтических организаций.
- Лаборанты, методисты, заведующие библиотек.
Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут подписываться договора индивидуальной ответственности:
- Прием и выплата платежей, продажа товаров и услуг.
- Депозитарные и экспертные работы, а также работы, связанные с оборотом денежных знаков и ценных бумаг.
- Работы, связанные с хранением материальных ценностей.
- Работы, связанные с ремонтом бытовых вещей, автомобилей, драгоценностей, ядерных материалов, а значит, и с их временным хранением.
Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут быть заключены договора коллективной ответственности, совпадает с перечнем работ.

Оформление материальной ответственности – приказ о назначении и образец договора

Вопрос о полной материальной ответственности должен быть закреплен отдельным соглашением. Только у руководителей компании и главного бухгалтера этот пункт может быть частью трудового договора.

Соглашение о полной материальной ответственности может быть предложено к подписанию работнику сразу же вместе с трудовым договором при зачислении его в штат. Если этого не было сделано, работник отвечает за ущерб только в рамках ежемесячного заработка – даже в том случае, когда его должность закреплена в перечне лиц, с которыми могут быть заключены договора о полной материальной ответственности. Сам же договор заключается на основании приказа.

Работодатель может предложить подписать соглашение и через какое-то время после приема на работу, но работник не обязан его подписывать. Однако отказ может привести к увольнению. Правда, перед этим работодатель должен будет предложить работнику другую должность. А само увольнение осуществляется по процедуре, связанной с существенным изменением условий трудового договора.

Образец типового договора для таких случаев предложен и утвержден Минтрудом в том же постановлении, что и вышеперечисленные перечни должностей и работ. Есть 2 варианта: для закрепления индивидуальной и коллективной ответственности. Оба можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Последствия нанесения ущерба

Перед тем как потребовать от работника компенсацию ущерба в полном размере, работодатель должен установить размер ущерба и дать работнику месяц для его добровольного возмещения. Если работник в течение этого срока не уплатил нужную сумму, то принудительное взыскание суммы, превышающей среднемесячный заработок работника, может происходить только в судебном порядке.

У работника есть шанс избежать уплаты компенсации, если он докажет свою невиновность. Также работник может по договоренности с работодателем выплачивать компенсацию в рассрочку. Для этого нужно, чтобы работник оформил свое обязательство в письменном виде, где указал бы сроки выплаты. А вот если работник не будет следовать графику выплат, то задолженность можно будет взыскать в судебном порядке.

Если уволили материально ответственного, должен ли он возмещать ущерб

Увольнение работника никак не влияет на его обязанность погасить причиненный им во время работы ущерб. Работодатель может даже специально уволить неблагонадежного работника, но тому все равно придется выплатить компенсацию ущерба.

В трудовом законодательстве закреплен принцип, по которому материальная ответственность никак не зависит от привлечения работника к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Даже если работника посадят за кражу, он должен будет гасить долг перед работодателем.

Таким образом, сотрудник, который во время исполнения своих трудовых обязанностей работает с материальными ценностями, может быть привлечен к материальной ответственности за их порчу или утрату. Но чтобы такой сотрудник возместил ущерб полностью, с ним должно быть подписано специальное соглашение. Однако договор о полной материальной ответственности можно подписать не с каждым – занимаемая работником должность или выполняемая работа должны входить в соответствующий перечень, утвержденный Минтрудом.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Работа».

Перечень материально ответственных лиц в организации

perechen_materialno_otvetstvennyh_lic_v_organizacii.jpg

Материальная ответственность: понятие

Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в результате своего недобросовестного поведения. Ст. 241 ТК РФ определяет, что размер ответственности не может превышать среднемесячного заработка работника, за исключением случаев, регламентированных ст. 242 ТК РФ. Указанная статья приводит ситуации, когда возможна ответственность в полном объеме, в отношении отдельных категорий сотрудников, входящих в перечень профессий материально ответственных лиц. Данная категория может быть обязана возместить прямой действительный ущерб в полном объеме. Отметим: несмотря на сложившееся мнение, что перечень материально ответственных лиц в организации определяется её руководством самостоятельно, на законодательном уровне этот вопрос имеет четкую регламентацию и никакие отступления от неё не допускаются.

Перечень материально ответственных должностей

Указанный список зафиксирован в Постановлении № 85 от 31.12.2002 г. Минтруда РФ. Согласно этого документа были введены:

Перечень должностей и работ, в отношении которых допустимо заключение соглашение о полной матответственности (индивидуальной);

Второй перечень частично дублирует первый и предусматривает только работы, для выполнения которых возможно привлечение нескольких работников.

В список материально ответственных должностей входят:

Лица, исполняющие обязанности кассиров, контролеров;

Руководители и работники мест хранения денежных средств, ценных бумаг (депозитарная деятельность), а также организаций, осуществляющих их эмиссию, экспертизу, проверку (подлинности и т.п.);

Руководящие сотрудники и их заместители, помощники, товароведы, продавцы и т.п. работники предприятий торговли, общепита, гостиничного и бытового обслуживания;

Руководители монтажных и строительных организаций, а также их мастера и производители работ;

Руководящие сотрудники (включая заместителей) различных мест хранения (ломбардов, камер хранения, и т.п.), фирм по заготовке, транспортировке, хранению, учету, выдаче матценностей; завхозы, коменданты, кладовщики, кастелянши; старшие медсестры; агенты (по заготовке, снабжению), экспедиторы и т.п.;

Работники, осуществляющие транспортировку, хранение, перевозку, учет и выдачу материальных ценностей;

Руководители и работники фармацевтических предприятий и организаций, задействованные в непосредственной работе с фармсредствами, а также сырьем для их производства (провизоры, технологи, фармацевты);

Работники сферы образования: библиотекари, лаборанты, методисты кафедр, деканатов.

В список работ, при выполнении которых возможно заключить соглашение о полной матответственности, входит:

Прием платежей всех видов и форм, а также изготовление, хранение, учет расчетных документов за услуги, и работы, связанные с обслуживанием оборудования по приему денежной наличности;

Деятельность, связанная с приемом, хранением, перевозкой, обработкой денежных средств, ценных бумаг, драгметаллов и изделий из них, инкассацией;

Купля-продажа товаров и услуг, включая операции по их подготовке к реализации;

Деятельность по приему-выдаче и хранению материальных ценностей (на складах, базах и т.п.); прием-выдача матценностей гражданам (на санаторно-курортном отдыхе, в гостиницах, домах отдыха, общежитиях, в образовательных организациях и т.п.) и пассажирам любых видов транспорта;

Прием вещей в ремонт, на хранение, а также предоставление имущества во временное пользование (прокат);

Работы по доставке груза и багажа, почты;

Осуществление любых операций с драгоценными и полудрагоценными металлами, камнями и изделиями из них;

Выполнение сельхозработ, связанных с выращиванием животных;

Осуществление производственных функций в отношении предметов, ограниченных в обороте (радиоактивные, ядерные, химические, бактериологические вещества и материалы, оружие, боеприпасы и др.).

Данные перечни носят закрытый характер, и работодатель не может их изменять и добавлять профессии и должности, не зафиксированные здесь.

Условия материальной ответственности

Материально ответственные лица, перечень которых утверждается отдельным приказом в организации, привлекаются к ответственности только при соблюдении двух условий:

доказанной виновности работника в возникновении ущерба;

наличии подписанного сторонами соглашения о полной материальной ответственности.

Последнее обстоятельство очень важно т.к. вхождение должности в перечень Минтруда РФ не означает автоматическое установление обязанности возместить ущерб полностью. Эта обязанность возникает только при наличии подписанного работником договора о полной матответственности. При отсутствии такового, возмещение ущерба осуществляется в общем порядке.

В то же время работник, чья должность входит в перечень МОЛ (материально ответственных лиц), должен по требованию работодателя подписать указанный договор, а при отказе это сделать, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию и даже увольнению в установленном законодательством порядке.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Раздел 5. Тема 9. Материальная ответственность работников

Содержание

Вопросы:

Понятие материальной ответственности.
Основания и условия привлечения к материальной ответственности.
Виды материальной ответственности. Порядок возмещения ущерба.

1. Материальная ответственность состоит в обязанности работника возместить в установленном законом порядке и размере ущерб, причиненный имуществу предприятия, учреждения, организации вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей. Правовой основой для применения материальной ответственности являются нормы КЗоТ Украины (глава IX Гарантии при возложении на работников материальной ответственности за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации).
Материальная ответственность возлагается на любого работника, состоящего в трудовых отношениях с предприятием, учреждением, организацией. Нельзя считать, что к материальной ответственности привлекаются только материально-ответственные лица. В соответствии с нормами КЗоТ Украины, к этому виду ответственности могут быть привлечены все работники, начиная от государственных служащих и должностных лиц и заканчивая неквалифицированными работниками. Нормы материальной ответственности распространяются также на случаи причинения ущерба работниками гражданам (субъектам предпринимательской деятельности и физическим лицам, использующим наемный труд), с которыми эти работники состоят в трудовых отношениях. Материальная ответственность работников имеет все признаки юридической ответственности, так как является одним из ее видов. Она представляет собой институт трудового права, имеет присущие лишь ей характерные черты и отличается от институтов ответственности других отраслей права (гражданского, административного и др.). Каждая из указанных отраслей права применяет для охраны регулируемых ею общественных отношений материальную ответственность (ее иногда называют имущественной). Но материальная ответственность в каждой отрасли права имеет свои особенности, связанные с характером охраняемых ею общественных отношений. Правовой природе материальной ответственности характерно то, что последняя не является наказанием, а исходит из целей воспитания у работников надлежащего отношения к собственности предприятия, учреждения, организации. Причинитель вреда только возвращает собственнику то, что повредил, утерял или украл, а не несет наказание. Поэтому материальная ответственность не исключает возможности привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.
КЗоТ Украины обязывает собственника предприятия или уполномоченный им орган создавать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества.
Материальная ответственность имеет своего субъекта, свое основание, условия наступления, виды и пределы, порядок возмещения причиненного имущественного ущерба, свои цели и задачи.

2. Субъектами материальной ответственности, согласно трудовому законодательству, может быть работник, состоящий в трудовых отношениях с предприятием, учреждением, организацией. Лицо, не состоящее с предприятием в трудовом отношении, субъектом материальной ответственности быть не может. Оно, в случае причинения ущерба, несет ответственность, предусмотренную другими отраслями права.
Несовершеннолетние работники могут быть субъектами материальной ответственности на общих основаниях, так как трудовая право-дееспособность в полном объеме возникает с 16 лет. Учитывая физиологические особенности несовершеннолетних, не допускается заключение договора о полной материальной ответственности с лицами, не достигшими 18-летнего возраста.
Как уже говорилось, для материальной ответственности характерна обязанность работника возместить причиненный имущественный ущерб (прямой действительный ущерб). При отсутствии такого ущерба материальная ответственность не наступает. Основанием наступления рассматриваемого вида ответственности является факт причинения прямого действительного ущерба. К категории прямого действительного ущерба относятся:

недостача материальных ценностей, обнаруженная у материально-ответственного лица или иного лица, которому материальные ценности переданы в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
утрата материальных ценностей;
уничтожение материальных ценностей;
повреждение материальных ценностей (сумма прямого действительного ущерба при этом равняется сумме, на которую понизились стоимость материальных ценностей или сумме расходов на их восстановление);
порча материальных ценностей;
невозможность взыскать недостающие материальные ценности с поставщика, передавшего материальные ценности с недостачей;
ущерб, вызванный продажей товаров по пониженной цене;
расходы, вызванные незаконными или необоснованными выплатами в пользу работников;
уплаченные в пользу контрагентов по хозяйственным договорам, государственного или местного бюджетов, государственных органов суммы неустойки, финансовых санкций, пени;
невзысканная с должника дебиторская задолженность, если возможность ее взыскания утрачена;
невзысканные с должника убытки (за исключением той части убытков, которая относится к категории неполученной прибыли), если возможность их взыскания утрачена и др.

Статья 130 КЗоТ устанавливает следующие условия наступления материальной ответственности:

нарушение работником трудовых обязанностей;
наличие прямого действительного ущерба;
причинная связь между нарушением и ущербом;
вина работника.

Следовательно, работник не может быть привлечен к данному виду ответственности, если он не нарушил свои трудовые обязанности.
Противоправность поведения работника, причинившего ущерб предприятию, состоит в неисполнении или ненадлежащем исполнении им трудовых обязанностей, возложенных на работника трудовым договором, законодательством, коллективным договором. Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если он не нарушил свои трудовые обязанности.
Причинная связь между поведением работника и наступившим имущественным ущербом должна быть такой, при которой ущерб непосредственно вытекает из конкретного деяния. Нарушение является причиной ущерба, а ущерб — следствием нарушения. Например, сгорела торговая палатка — это следствие. Было установлено нарушение правил пожарной безопасности — использование самодельного нагревательного прибора. Было установлено лицо, виновное в нарушении правил пожарной безопасности. Но пожарно-техническая экспертиза не смогла установить, что причиной пожара является именно использование самодельного нагревательного прибора. Хотя это нарушение и имело место, экспертиза не исключила возникновение пожара вследствие не использования самодельного нагревательного прибора, а других причин. Привлечение к материальной ответственности в данном случае противоречило бы закону.
Вина работника в причинении имущественного ущерба может проявляться в форме небрежности или умысла. Вина в форме небрежности (неосторожности) в работе, в небрежном соблюдении правовых норм, влечет за собой, как правило, ограниченную материальную ответственность. Степень вины работника в причинении им ущерба определяется мерой проявленного им внимания, добросовестности в обеспечении надлежащего выполнения принятых на себя трудовых обязанностей и полной сохранности вверенного им имущества.
Противоправность поведения работника исключается тогда, когда работник действовал в состоянии крайней необходимости. Поскольку в законодательстве о труде отсутствует понятие крайней необходимости, то по аналогии применяется определение крайней необходимости, предусмотренное в Уголовном кодексе Украины.

3. КЗоТ Украины кроме основания и условий наступления материальной ответственности устанавливает пределы материальной ответственности: ограничение ее определенной частью заработка работника (ст. 132-133 КЗоТ), а также недопустимость того, чтобы материальная ответственность превышала полный размер причиненного вреда, т.е. трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности: ограниченную и полную.
Ограниченная материальная ответственность заключается в том, что за причиненный ущерб работник несет ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднемесячного заработка. Эта ответственность наступает, например, за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, продукции при их изготовлении и других случаях, предусмотренных ч.1 ст.133 КЗоТ. Руководители предприятий, учреждений, организаций, их заместители, руководители структурных подразделений за ущерб, причиненный излишними денежными выплатами, неправильной поставкой учета и хранения материальных и денежных ценностей и по некоторым другим основаниям (ч.2 ст.133 КЗоТ) несут материальную ответственность в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего среднемесячного заработка. Средний месячный заработок исчисляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 г. №100. При исчислении среднего заработка следует исходить из выплат за два календарных месяца работы, предшествовавших тому месяцу, в котором был обнаружен прямой действительный ущерб, а если ущерб обнаружен после увольнения, средний месячный заработок исчисляется за два месяца, которые предшествовали тому месяцу, в котором работник уволился (п.4 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О судебной практике по делам о возмещении ущерба, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками»).
При полной материальной ответственности работник обязан возместить причиненный им ущерб в полном объеме. Она наступает в соответствии со ст. 134 КЗоТ в случаях, если: между работником и предприятием заключен договор о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества; имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам; ущерб причинен действиями работника, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке; ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии; ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием работнику в пользование; ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей; должностное лицо виновно в незаконном увольнении или переводе работника на другую работу.
Помимо индивидуальной, предусматривается коллективная (бригадная) материальная ответственность, которая устанавливается собственником или уполномоченным им органом по согласованию с профсоюзным комитетом и применяется тогда, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, утвержден приказом Министерства труда Украины от 12 мая 1996 г. №43.
Распоряжение собственника или уполномоченного им органа о привлечении работника к материальной ответственности должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения об этом работнику. Днем обнаружения считается день, когда собственник узнал о причинении ущерба. Днем обнаружения ущерба, установленного в результате инвентаризации материальных ценностей, ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия, следует считать день подписания соответствующего акта или заключения. Если работник привлекается к материальной ответственности в порядке регресса в связи с возмещением вреда третьему лицу, днем, когда собственник узнал о возникновении ущерба, следует считать день выплаты в пользу третьего лица. Под обращением к исполнению следует понимать не передачу распоряжения бухгалтеру по расчетам с работниками, а реальное удержание.
Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению может рассматриваться комиссией по трудовым спорам (КТС) или судом.

Материально ответственное лицо определение, перечень, кто может быть

Материально ответственное лицо (далее МОЛ) назначается с целью предотвращения порчи имущества компании, хищений, злоупотребления должностными полномочиями и др. Все дело в том, что именно МОЛ отвечает за недостачу и недополученную прибыль. В его интересах наладить грамотную, прозрачную работу и защитить материальные ценности фирмы.

Кого называют материально ответственным лицом

Материально ответственным лицом является работник предприятия, который на основании соответствующего договора отвечает за вверенные ему ценности фирмы.

Надо отметить тот факт, что за порчу имущества компании, за хищения и иные действия, связанные с образованием недостачи, несут все сотрудники предприятия. Однако ее размер не может превышать среднемесячной заработной платы конкретного работника за предыдущий год.

Материально ответственно лицо отвечает за возникновение недостачи по любым причинам немного в другом виде. Основные правила регламентированы 37 и 39 главами ТК РФ.

На законодательном уровне введено и такое понятие, как «коллективная материальная ответственность». Оно означает то, что обязательство по обеспечению сохранности ценности возложены на группу лиц. При возникновении недостачи, ее восполняет каждый член коллектива в равном объеме.

Кто может быть материально ответственным лицом

МОЛ может быть любой работник предприятия, осуществление трудовых обязанностей которого связана с распоряжением или обеспечением сохранности ценностей предприятия.

Ответственным могут назначить и сотрудника, занимающего руководящую должность с целью налаживания последним прозрачной и эффективной системы контроля. Он будет обязан следить за тем, что бы его подчиненные, не причинили компании материального вреда.

К основным обязанностям МОЛ относят:

обеспечение сохранности имущества предприятия;
предотвращение порчи ценностей организации;
своевременное предоставление сведений вышестоящему руководству о возникновении угрозы порчи имущества;
проведение инвентаризации, учет имущества;
выполнение мероприятий, связанных с регулярной проверкой сохранности ценностей.

Надо отметить, что руководство компании обязано обеспечить условия сохранности ценностей. В противном случае предотвратить образование недостачи или порчи имущества будет сложно.

Полная материальная ответственность

Законом запрещено назначать МОЛ совершенно любого работника. Например, если его деятельность не связана с материальными ценностями, то он не обязан отвечать за проступки или бездействия других сотрудников.

На законодательном уровне утвержден перечень должностей и работ, в отношении которых может быть введена полная материальная ответственность.

№ п.п.

Иные сотрудники, занимающие руководящие должности

Важно! Работник понесет полную материальную ответственность в том случае, если последняя возложена на нее, а также если доказана кража или умышленное причинение порчи имуществу компании.

Назначение и ответственность МОЛ

Основное назначение МОЛ – это обеспечение сохранности ценностей компании. Как правило, полную ответственность несет руководитель предприятия. Для того чтобы возложить данные обязанности на иных сотрудников, потребуется заключить договор.

Частичную ответственность несут все работники предприятия. Для этого в трудовом договоре отражаются случаи, когда сотрудник отвечает за порчу имущества или образование недостачи.

Полную ответственность несут работники:

с которым заключен договор о полной материальной ответственности;
получившие ценности компании под собственную подпись, которые затем пропали;
умышлен нанесли порчу имуществу, совершили кражу;
которые разглашают тайную информацию о предприятии.

Также ответственность может, возложена на сотрудника, который отказался исполнять трудовые обязанности, вследствие чего образовалась недостача. Например, охранник не вышел на работу, а в этот день была совершена кража.

Взыскание ущерба с МОЛ

Взыскание ущерба с МОЛ производится в установленном на законодательном уровне порядке. Размер нанесенного урона рассчитывают на основании среднерыночной стоимости испорченного или утраченного имущества. Однако окончательная сумма не должна превышать стоимости, по которой ценности приняты к учету, за исключением амортизации.

Трудовое законодательство предусматривает 4 варианта взыскания ущерба с МОЛ.

Если размер урона меньше объема заработной платы МОЛ, то он взыскивается с оплаты труда.
Работник самостоятельно оплачивает нанесенный ущерб, размер которого не превышает го заработной платы.
Если объем урона выше оплаты труда, то руководство может предложить рассрочку его погашения. В таком случае из заработной платы ежемесячно отнимается часть долга.
Если сотрудник предприятия категорически не согласен с возмещением ущерба компании, то руководство имеет право обратиться в суд.

Важно! Предприятие может уменьшить сумму взыскания. Но, недостающую сумму запрещено взыскивать с иных работников.

Когда МОЛ освобождается от ответственности

МОЛ освобождается от материальной ответственности, если урон нанесен вследствие:

стихийных бедствий, чрезвычайных происшествий, а также военных действий;
физического или психологического воздействия на МОЛ;
защиты более ценного имущества предприятия;
не обеспечения руководством компании условий сохранности имущества.

Иногда от ответственности освобождаются работники, которые исполняли трудовые обязанности по инструкции, что привело к образованию недостачи или ущерба. То есть в подобной ситуации, сотрудник не мог действовать иначе, так как это противоречит установленному регламенту.

Как оформить материальную ответственность

Оформление материальной ответственности осуществляется путем заключения с работником соответствующего договора. Важно учесть тот факт, что соглашение может быть подписано работником, достигшим совершеннолетняя и выполняющим трудовые обязанности, связанные с оборотом или обеспечением сохранности ценностей компании.

Как оформить материальную ответственность с работником

Чтобы оформить материальную ответственность с работником предприятия необходимо заключить договор. В нем отражается следующая информация:

наименование сторон;
должность МОЛ и его ФИО;
перечень ценностей, за сохранность которых отвечает МОЛ;
меры, которые работник обязан предпринять для обеспечения сохранности имущества;
ответственность за нарушение условий договора;
порядок возмещения ущерба.

Сам договор составляется в двух экземплярах. Первый остается у руководителя, второй передается работнику. После того, как соглашение подписано, директор издает приказ, на основании которого сотрудника назначают МОЛ.

Важно! Материально ответственное лицо не обязано обеспечивать сохранность имущества, не указанного в договоре.

При увольнении работника, договор подлежит автоматическому расторжению. Данные условия можно прописать в самом соглашении. Если же подобной информации в документе нет, то правило применяется по умалчиванию.

Как оформить материальную ответственность с коллективом

Оформление материальной ответственности с коллективом осуществляется практически в аналогичном порядке, что и назначение в качестве МОЛ одного сотрудника. Однако имеются некоторые различия, на которые стоит обратить внимание.

МО с коллективном оформляется путем заключение коллективного договора. При этом, в качестве коллектива может быть принята, как бригада, так и работники, которые трудятся в разных подразделениях, но их деятельность связана с использованием одних и тех же ценностей.

В соглашении отражается следующая информация;

наименование фирмы и руководителя компании;
ФИО каждого члена коллектива с указанием занимаемого места и трудовых обязанностей;
список имущества, за сохранность которых ответственная группа, а также его стоимость;
ответственность за возникновение ущерба и порядок его возникновения.

Сам договор составляется в нескольких идентичных экземплярах по числу участников коллектива, плюс один – для руководителя. Подпись проставляется всеми членами, на каждом экземпляре.

На основании договора руководитель предприятия издает указ о назначении коллектива ответственными за сохранность ценностей. При выбытии одного из участников, то есть при его увольнении, составлять новый договор нет необходимости. Чтобы избежать правовых трудностей, данную информацию можно отразить в документе.

Инструкция о порядке переоценки товарно-материальных ценностей в связи с изменением розничных цен и о расчетах по результатам переоценки (не действует на территории РФ на основании совместного приказа Минфина России и Минпромторга России от 09.09.2020 N 915/2974)

III. Состав комиссии по переоценке

27. Руководство переоценкой товаров и контроль за ее проведением возлагаются на руководителей и главных (старших) бухгалтеров предприятий, организаций, которые несут ответственность за своевременное и правильное проведение переоценки. Они обязаны создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия переоцениваемых товаров в установленные сроки.

Руководитель и главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязаны тщательно контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации и переоценки.

28. Состав комиссии для проведения переоценки, сроки начала и окончания инвентаризации и переоценки объявляются приказом (распоряжением) руководителя того предприятия, организации (если он не является материально ответственным лицом), которые имеют самостоятельный баланс и расчетный счет в Госбанке, или руководителя вышестоящей организации (по форме согласно приложению 3). В крупных предприятиях (базах, складах, магазинах), имеющих несколько отделов (секций), ларьков, палаток, кладовые и обособленные подсобные помещения, может создаваться несколько комиссий по переоценке с таким расчетом, чтобы эти комиссии закончили инвентаризацию и переоценку товаров во всех отделах (секциях), ларьках, палатках, кладовых и подсобных помещениях в установленные сроки.

В отдельных случаях разрешается проведение инвентаризации и переоценки одним и тем же составом комиссии или участие отдельных членов комиссии в переоценке в двух-трех ларьках, палатках, магазинах и обособленных помещениях этих предприятий и не более чем в двух отделах (секциях) и кладовых одного и того же розничного предприятия (организации), но при обязательном условии проведения соответствующих работ не одновременно, а в разное время и при условии опечатания (опломбирования) их по окончании работы до момента начала переоценки. Опечатание (опломбирование) производится материально ответственным лицом и одним из членов комиссии, о чем составляется акт (приложение 5). Опломбирование производится либо одновременно во всех местах предстоящей переоценки, либо по мере окончания работы отдела (секции), магазина, палатки, склада и т.п. Инвентаризация и переоценка товаров одной комиссией в первой точке может начинаться лишь тогда, когда все остальные не торгуют и опломбированы.

Для работы по переоценке торговые точки открываются комиссией и на описи-акте переоценки делается отметка о времени снятия пломбы (печати) и ее сохранности. По окончании переоценки указанные торговые точки вновь опечатываются (опломбируются) комиссией и об этом составляется акт (или делается отметка на описи-акте инвентаризации). Комиссия приступает к работе в следующей торговой точке. Если опломбировать помещение не представляется возможным, то для инвентаризации товаров у каждого материально ответственного лица должна создаваться отдельная комиссия.

Кроме того, если опломбировать помещение отдельных секций, отделов магазина не представляется возможным, то инвентаризацию и переоценку товаров, по которым вводятся новые розничные цены, можно производить одной комиссией на складе магазина путем предварительной отборки и передачи таких товаров на склады, где хранятся аналогичные изделия.

В торгующих предприятиях потребкооперации опечатание (опломбирование) может производиться не только членами комиссии по переоценке, но также и другими лицами: председателями сельских исполкомов, членами лавочных комиссий, работниками правления либо членами потребительского общества по поручению правления потребсоюза.

29. Комиссии для проведения инвентаризации и переоценки товаров создаются в следующем составе:

а) председатель комиссии — руководитель предприятия (организации), в котором производится переоценка, или его заместитель, если они не являются материально ответственными лицами. Если руководитель предприятия (организации) или его заместитель являются материально ответственными лицами, то председателем комиссии назначается представитель вышестоящей организации;

б) материально ответственное лицо;

в) специалисты: экономисты, работники бухгалтерской службы, товароведы, инспекторы, ревизоры, инженеры, технологи, механики и др.

Если результаты переоценки товаров подлежат возмещению из бюджета (или взносу в бюджет), в комиссии по переоценке должен принимать участие представитель исполкома Совета народных депутатов, в районе деятельности которого находится торговое предприятие. Для участия в переоценке товаров представитель должен иметь полномочие (удостоверение) от исполкома местного Совета народных депутатов, при наличии которого руководитель торгующей организации включает его в состав комиссии по переоценке (приложение 6).

В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности, цены и первичный учет. В необходимых случаях для участия в инвентаризации и переоценке приглашаются специалисты-товароведы.

Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе инвентаризационной комиссии.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении переоценки влечет за собой признание результатов инвентаризации и переоценки недействительными.

1. Если в состав торга, треста, комбината, отдела или управления рабочего снабжения, объединения, фирмы, конторы, отделения или иной хозорганизации входят торговые предприятия, руководители которых являются материально ответственными лицами, председателем комиссии по переоценке должен быть назначен представитель этой организации (торга, треста и т.д., в том числе специалисты — работники подведомственных предприятий, например, директора других магазинов, старшие продавцы или товароведы других предприятий, входящих в данный торг, трест, фирму и т.д.); председатель и члены контрольно-ревизионных комиссий; при недостаточном количестве перечисленных лиц председателем комиссии может быть назначен представитель вышестоящей организации;

2. В потребительских обществах, а также в торговой сети и на складах потребсоюза председателем комиссии для проведения инвентаризации и переоценки могут назначаться члены правления потребительского общества (потребсоюза), заместители директоров баз, экономисты, юристы, плановики, товароведы этих и вышестоящих организаций, инструкторы, инспекторы, ревизоры, а также председатели или члены контрольно-ревизионных комиссий, комиссий кооперативного контроля за работой розничных торговых предприятий, предприятий общественного питания, производственных предприятий;

3. В крупных предприятиях (базах, складах, магазинах, фабриках-кухнях, ресторанах и др., имеющих несколько отделов (секций), ларьков, палаток, кладовые и обособленные подсобные помещения), в тех случаях, когда для проведения в них переоценки создается несколько комиссий, председателями комиссий, наряду с руководителем предприятия и его заместителем, могут назначаться и другие представители администрации, не являющиеся материально ответственными лицами того отдела (секции), где производится переоценка (главные товароведы, начальники отделов, ведущие специалисты).

4. В тех случаях, когда по местным условиям выделение в состав комиссии по переоценке представителя вышестоящей организации является затруднительным, проведение переоценки товаров может осуществляться комиссией без этого представителя, но с обязательным участием представителя исполкома местного Совета народных депутатов, который и назначается председателем комиссии по переоценке.

5. Представителем исполкома может быть работник любого предприятия, организации, учреждения, кроме работника предприятия и организации, входящих в систему того торгующего предприятия, в котором производится переоценка товаров. В качестве представителей исполкома к работе комиссий по переоценке могут привлекаться пенсионеры, студенты старших курсов торговых или экономических факультетов и отделений высших и средних специальных учебных заведений.

Депутат местного Совета народных депутатов может быть представителем исполкома независимо от места работы, в том числе и того предприятия, в котором проводится переоценка;

6. В торговых предприятиях и предприятиях общественного питания, находящихся в поездах (в вагонах-ресторанах, купе-буфетах) и на судах, в комиссии для проведения переоценки, вместо представителя исполкома местного Совета народных депутатов, назначается представитель профорганизации поезда (судна), а в случаях невозможности командирования для участия в инвентаризации представителя вышестоящей организации председателем комиссии может быть начальник поезда, капитан судна или лица, ими уполномоченные. В торговых предприятиях, находящихся на рыболовецких судах, вместо представителя профорганизации судна в состав комиссии может назначаться представитель базового комитета профсоюза;

7. В предприятиях и организациях, расположенных в закрытых лагерях и отдельных гарнизонах, членом комиссии вместо представителя исполкома местного Совета народных депутатов назначается представитель администрации лагеря или командования гарнизона;

8. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации и переоценки;

9. В комиссиях по переоценке товаров (лит. «в» п.29) с разрешения руководителя организации (предприятия) могут принимать участие статистики, инструкторы, кассиры, работники административного аппарата данной организации, не являющиеся материально ответственными лицами, операторы машиносчетных бюро, технологи в предприятиях общепита или же специалисты других организаций при наличии у них официального разрешения с места работы на участие в работе комиссии по переоценке товаров, а также члены потребительского общества;

10. В предприятиях и организациях, производящих переоценку товаров с разрешения вышестоящих организаций по данным бухгалтерского учета, сверенным с данными материально ответственных лиц, участие в комиссии представителя исполкома местного Совета народных депутатов не обязательно.