Нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли?

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2021 году

Онлайн-кассы для оптовой торговли — все, что нужно знать о применении

  • 19.10.2021 19.10.2021

В виду актуальности и неотвратимости перехода бизнеса на дистанционные формы фискальной отчетности, возникает резонный вопрос о необходимости онлайн-касс при осуществлении оптовых продаж.

Основные аспекты применения онлайн-кассы

В большинстве случаев ответ о применении кассы онлайн формата оптовиками однозначно утвердительный – обязанность использовать в своей деятельности новый способ расчетов не зависит от вида торговли. Онлайн-касса фиксирует каждый факт оплаты товара, сохраняя кассовые чеки и отчеты во внутреннем хранилище информации.

Все фискальные документы постоянно доступны налоговой службе сразу после совершения покупки, в дистанционном режиме. В момент печати чека аппарат формирует его цифровую копию, моментально поступающую к оператору фискальных данных, с которым предприятие заключило договор. Облачные технологии сервиса позволяют хранить огромный массив фискальной информации, которая по любому запросу передается в налоговые органы.

Законом не предусмотрены особые условия применения и виды кассовых терминалов для оптовых продавцов, по причине отсутствия разграничений понятий разных форм торговли – оптовой и розничной в налоговой практике и законодательстве. Для расчета налогов имеет значение не цель и способ приобретения товаров, а также формальный статус покупателя, решающим фактором является способ расчетов. Именно по этой причине условия перехода оптовиков на онлайн-ККТ являются стандартными и ничем не отличаются от розничных предприятий.

Когда это не нужно

Использование кассы современного типа является обязательным для оптовиков в расчетах с покупателями – физическими лицами и организациями, за исключением отдельно перечисленных случаев:

  • когда деньги поступают от клиентов непосредственно на расчетный счет;
  • при оплате товаров через систему банк-клиент;
  • если компания работает в недоступной интернет ресурсам местности, обозначенной в законодательно установленном перечне п.9 ст.2 федерального закона №54.

То есть, если предприятие использует безналичную форму расчетов, онлайн терминал применять не нужно. Все данные о выручке аккумулируются в банке, и налоговые органы имеют к ним беспрепятственный доступ – безналичные платежи для них абсолютно прозрачны.

Законом предусмотрен особый перечень видов деятельности, освобожденных от применения ККТ нового типа, которые не относятся к сфере оптовой торговли и поэтому не рассматриваются в данном контексте.

Кому, как и когда это необходимо сделать

Согласно вступивших в силу изменений к закону о применении ККТ, все оптовики обязаны приобрести, установить, зарегистрировать и подключить в установленном порядке онлайн кассы для расчетов:

  • наличными;
  • с использованием карточных платежей в месте расположения склада, оптового магазина — эквайринга;
  • в дистанционном режиме без привязки к конкретному местоположению торговой точки – в интернет-магазинах.

В соответствии с требованиями закона продавец обязан выбить покупателю чек в течение пяти минут с момента фактической оплаты. При онлайн покупках чек можно отправить клиенту СМС или на электронный адрес. Одновременно чек нужно зарегистрировать в фискальной системе кассы, передать через своего фискального оператора в ФНС.

Передача наличности представителю компании при курьерской доставке сопровождается выдачей чека на месте – для этого водителям или курьерам выдаются мобильные онлайн-кассы с высокоскоростной печатью. Это важная характеристика устройства, так как зачастую чеки в оптовой торговле отличаются большой длиной.

Важный момент – лимит рублевых расчетов для ИП и оптовых компаний составляет 100 000, свыше этой суммы оплатить продукцию наличными нельзя, наличие онлайн кассы не отменяет ограничения. Это правило не распространяется на физических лиц, которые могут оплачивать любые покупки наличными и безналом. В случае личного приобретения товаров частным лицом, ограничение по лимиту не действует, но нужно в обязательном порядке пробить и представить покупателю кассовый документ с использованием ОК.

Проблемы детализация чека современной онлайн-кассы

Положения закона затрагивают не только модернизацию оборудования, но и регламентируют содержание онлайн чека. Данные, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

  • товарные позиции;
  • общая стоимость и суммы по наименованиям;
  • выделены суммы НДС.

Оптовая торговля, в отличие от розницы, не всегда предполагает одновременную передачу товара и денег – часто в этих двух операциях существует временной разрыв, когда поставщик допускает:

  • авансы;
  • частичную оплату;
  • отсрочку платежа.

В платежках не всегда четко указано, за какой товар поступают деньги. Оптовая продажа идет по различным договорам с широким перечнем номенклатуры – в этом случае существует неопределенность, какие товарные позиции указывать в чеке. Этот пробел ждет своего урегулирования путем разъяснений налоговыми органами. Как вариант, в фискальном чеке можно отразить часть товаров из первичных документов.

Возможные нарушения и штрафы

Распространенными нарушениями для оптовых предприятий являются работа без кассы, несоответствие оборудования нормам закона, отсутствие выдачи чека после покупки и другие.

За отсутствие или неправильное использование онлайн-кассы предусмотрены штрафные санкции:

  • для должностных лиц и ИП до 50% суммы выручки, минимально 10 тысяч рублей, для юридических предприятий – до 100% суммы выручки, минимально 30 тысяч рублей;
  • повторное нарушение грозит дисквалификацией руководящим сотрудникам, запретом на торговую деятельность предпринимателям на ограниченный срок;
  • за неправильное использование оборудования можно отделаться предупреждением, в худшем варианте получить штраф в размере 3-10 тысяч рублей.

Грамотный выбор и внимательное использование оборудования позволяют избежать штрафов. Современная кассовая техника значительно облегчает финансовую «жизнь» компании — позволяет упростить расчеты, контролировать в режиме реального времени торговую деятельность и управлять бизнесом.

Особенности выбора

Сегмент онлайн оборудования для кассовых расчетов обладает целым рядом особенностей, которые следует учитывать при выборе новой техники. При оптовых продажах возникает необходимость выполнения следующих операций:

  • фиксации фактов поступления и отгрузки товаров;
  • учет по всем контрагентам, с которыми ведется сотрудничество;
  • формирование, комплектация и временное хранение заказов;
  • резервация заказанной продукции;
  • осуществление расчетов с клиентами.

Специализированного онлайн оборудования для оптовых продаж производителями не предусмотрено, чаще всего применяются стандартные кассовые аппараты нового типа, обеспечивающие полную интеграцию с оператором фискальных данных — это необходимо для своевременного поступления данных в налоговые органы.

Поскольку оптовая торговля и кассы онлайн теперь неразлучны, выбору оборудования нужно уделить максимум внимания – от этого во многом зависит благополучие компании. Оптимальная модель должна соответствовать всем требованиям ФНС и реальным задачам оптового предприятия.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

На рынке представлены в широком ассортименте современные кассы различного типа и назначения. В зависимости от интеграции с оборудованием существуют кассы трех видов:

  • мобильные или автономные, имеющие встроенное ПО;
  • онлайн-кассы с подключением к программам ПК – ноутбука, компьютера, pos-систем;
  • универсальные, совмещающие обе функции.

На оптовых складах удобно применять стационарное оборудование, которое подключается с помощью стабильного электропитания — все кассы работают от стандартной сети, и выхода в интернет. Подключение кассы к интернету осуществляется надежным проводным способом, с помощью модема, wi-fi, сим-карты.

Все стационарные онлайн-кассы по принципу функциональности условно делятся на основные группы, различающиеся набором возможностей и ценой:

  1. Фискальные регистраторы – бюджетное устройство, объединяющее в одном корпусе фискальный накопитель с принтером чеков.
  2. Смарт-терминалы – самодостаточные девайсы с оптимальным набором операций для малого бизнеса.
  3. Pos–системы, продвинутые многофункциональные ККТ, рассчитанные на работу в условиях большого склада.

Интернет–магазины и оптовые фирмы, работающие с доставкой, используют мобильные устройства, способные самостоятельно подключаться к сети интернет и работать в отсутствии электропитания продолжительное время. Переносная касса должна быть легкой и компактной, в идеале помещаться в сумку или карман. Подключение к интернету проще всего происходит через мобильную сеть, источником питания служит мощная батарея.

Полная информация об аккредитованных моделях доступна на сайте ФНС – перечень включает более полусотни позиций.

Разные категории ОК — плюсы и минусы

Современная POS–система гарантирует полный набор операций оптового склада: от взвешивания до работы с дисконтными картами, главное их преимущество – широкие возможности и высокая скорость работы. Для небольших предприятий идеальным решением является смарт-терминал, который работает медленнее, имеет менее удобный алгоритм, зато и стоит вполовину дешевле.

Самым бюджетным вариантом считаются фискальные регистраторы, однако минусом является необходимость приобретения дополнительных устройств и установки специального программного обеспечения. Являясь неотъемлемым элементом контрольно-кассового комплекса, регистратор не может применяться самостоятельно. Для создания полноценной рабочей системы он требует подключения устройства ввода информации, в качестве которого удобно использовать ноутбук, может объединяться с компьютером, клавиатурой, монитором, денежным ящиком.

Интеграция в систему ККТ дает ценные преимущества:

  • неограниченную память и количество товарных позиций за счет прямого подключения к компьютеру;
  • снижение вероятности ошибки благодаря визуальному контролю;
  • поддержание актуального ассортимента за счет простой интеграции со складской базой;
  • возможности фискального регистратора позволяют выписывать БСО, чего нет у автономных ККТ, которые изначально ориентированы на формирование одного вида документов – чека либо БСО.

Обзор популярных моделей на рынке кассовых аппаратов

В соответствии с законом и ЕГАИС, особых требований к онлайн кассам оптовиков не выдвигается. Основные условия предусматривают возможность подключения к интернету, печать чеков и работу с картами клиентов. При выборе фискального аппарата для оптовой торговли следует обратить внимание, прежде всего, на возможности:

  • формирования широкой базы данных, что присуще далеко не всем моделям;
  • адаптации автономных устройств в общую систему автоматизации.

Обзор актуальных моделей показывает, что для оптовой торговли оптимально подходят адаптированные под оптовые задачи автономные кассы, обновленные фискальные регистраторы с объемным накопителем. Рекомендуется переходить на устройство, которое легко интегрировать в систему предприятия с целью автоматизации всех учетных процессов. При выборе модели можно ориентироваться на количество операций в сутки – до 100 чеков можно ограничиться автономной кассой, крупным оптовикам лучше приобретать стационарные устройства с интеграцией в кассовый комплекс – фискальные регистраторы.

Бюджетные автономные модели в ценовом сегменте 10-25 тысяч рублей – Меркурий 115М, Элвес-МФ, Микро 35G-Ф демонстрируют достойный уровень печати, имеют облегченную систему программирования, широкую базу данных для большого количества товаров, ограниченные способы подключения к сети. Более продвинутые устройства Меркурий 119Ф, Штрих-Лайт-01Ф, Атол 55Ф обладают высокой скоростью печати и пропускной способностью, удобным подключением, информативными дисплеями, интеграцией с 1С и другими полезными функциями.

Вот, пожалуй, и всё! Надеемся, наша статья была вам полезной. Удачи в бизнесе.

Онлайн-касса для ИП на УСН в торговле: отчетность и кто должен ставить

По 54 ФЗ касса должна передавать данные в налоговую в режиме онлайн. Модульбанк предлагает онлайн-кассы от 0 рублей в месяц.

Нужен ли ККМ для ИП при УСН в розничной торговле

С 2017 года в России действует 53 ФЗ — закон о кассовых аппаратах. Теперь продавцы могут работать только на онлайн-кассах.

Онлайн-кассы собирают данные обо всех покупках и пересылают в налоговую. Новое оборудование ставят все — и упрощенка, и патент, и ИП на ЕНВД. Без кассового аппарата после 1 июля 2019 года работать будет нельзя.

Собственники на УСН в 2018 году начинают работать на новых кассах. Исключение — сфера услуг, она получила отсрочку до 2019 года.

Какую отчетность собирает онлайн-касса для ИП на УСН

ККМ нового образца отправляет налоговикам информацию с каждого выбитого чека: название товара, количество, время продажи, фамилию и имя кассира. Раньше ведомство контролировало доходы предпринимателей через отчетность. Декларации можно подделать, а сведения с онлайн-касс нет.

Касса приносит пользу и самим ИП на УСН — особенно в оптовой торговле. «Умные» онлайн-кассы собирают отчетность по продажам: какие товары имеют спрос, а какие залеживаются, самые пиковые часы продаж и популярные позиции. Предпринимателю не нужно собирать такую информацию самому и анализировать — это делают ККМ.

Стоимость ККМ для ИП на УСН в розничной торговле

Цена кассового аппарата зависит от количества функций. Чем больше — тем дороже. Автономные кнопочные кассы стоят от 11 000 до 30 000 рублей.

Сенсорные кассы в среднем обойдутся от 22 000 до 25 000 рублей.

Противоударные, стационарные, с большим экраном и специальными функциями могут стоить от 70 000 до 120 000 рублей.

Еще нужно учитывать расходы на обслуживание и договор с ОФД. Обслуживание — подписка на кассовое ПО и техническая поддержка, оплачивается раз в месяц. Договор с ОФД нужно оплачивать каждый год, стоит 3000 рублей.

Какую ККТ выбрать для ИП на УСН в розничной торговле

Для небольших магазинов, которые выбивают пару десятков чеков в день, подойдет автономная кнопочная касса или простой принтер чеков. Стоит 11 000–12 000 рублей, задача — выбивать чеки и передавать отчет в ФНС.

Для ИП на УСН с большим потоком покупателей нужна онлайн-касса с быстрым принтером чеков, крупным экраном и сканером штрих-кодов. Можно сразу купить POS-систему — полноценное рабочее места кассира, или собрать самому. Для этого достаточно приобрести фискальный регистратор и дополнительное оборудование — денежный ящик, мониторы, сканер штрих-кодов.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Онлайн касса для оптовой торговли

Введен в действие изданный еще в 2016 году федеральный закон 290-ФЗ о новом функционале для кассовой техники, который изменил поход к процедуре оформления реализации за наличные в магазинах, торговых точках, местах продаж. Даже владельцы торговых автоматов и вендингового оборудования должны внимательно ознакомиться с обновленными нормами закона 54-ФЗ. Когда и как все представители бизнеса должны перейти на новые кассы? Но конкретно данная статья исключительно об оптовиках. В материале будет рассмотрено, к примеру, когда нужна онлайн касса для оптовой торговли и сколько будет стоить переход на использование новой техники? Давайте разбираться вместе в налоговых коллизиях.

Онлайн касса для оптовой торговли

Согласно новому правилу, введенному в связи с вступлением в законную силу 290-ФЗ о новой функциональности кассовой техники в качестве изменений к 54-ФЗ об использовании ККМ, все предприятия, занимающиеся оптовой торговой деятельностью, должны купить и подключить онлайн ККТ строго до начала 2 полугодия 2017 года. Исключение составляет небольшая группа, к которой относятся:

  • фирмы и предприниматели, которые ведут свою деятельность в труднодоступной местности, включенной в особый перечень законодателем (вы точно не относитесь к данному списку, если ваша деятельность проходит в городке или районном центре)
  • льготная группа плательщиков налогов, которая может перейти на использование новой ККТ на год позже со 2-ого полугодия 2018 года (это как правило вмененщики, кроме мегаполисов, таких как Москва, где ЕНВД отменен, и плательщиков по патенту)
  • малый бизнес или вновь зарегистрированный предприниматель также могут воспользоваться льготным переходным периодом (льготный период не велик, уже через год, а именно со 2-ого полугодия 2018 г., и вы должны иметь нужное оснащение продаж)

Важно, интернет-торговля и фирмы по продаже спиртного и других подакцизных товаров обязаны использовать ККТ и перейти на применение новых образцов точно в срок с 01 июля 2017 года. Обратите внимание, новая машина должна иметь доступ к Интернету и исправно передавать данные в налоговую инспекцию онлайн о каждой реализации за наличный расчет. Сразу проверьте до покупки образца, правильно ли будет формироваться наименование товара.

Законодатель особо подчеркнул, что наименование проданного актива должно четко идентифицировать предмет продажи. В дальнейшем будет разработан единый справочник товара. Пока такого списка нет, нужно самим утвердить внутренним документом, какое именно наименование должно формироваться в электронном чеке ККТ так, чтобы при проверке к вам не было претензий контролеров.

Нужны ли онлайн кассы для оптовой торговли

Ранее некоторые группы бизнеса могли вовсе не использовать кассовые машины. К ним относились предприятия на ЕНВД, хотя, к слову сказать, в Москве этот режим не применялся, на его смену пришел торговый сбор.

Могли не использовать кассовую технику и частные предприниматели, которые уплачивали налоги в казну на основании расчетов по патенту в зависимости от числа точек торговли и характера торговой деятельности.

Теперь и для таких льготников по ККТ онлайн машина обязательна, но они могут установить ее позже, чем основная масса плательщиков налогов. Это так называемый переходный период для использования онлайн машин для ряда предприятий и ИП.

При оптовой торговле использовать ККТ обязательно. Такой регламент закреплен нормативными актами в РФ. Данное правило вступило в силу в 2017 году с рядом уточнений. Целый список нюансов по использованию ККТ предписан и для кассы по опту:

  • оборудование должно в обязательном порядке фиксировать поставку продукции и разгрузку
  • нужно вести учет реализации и приобретения в аналитическом разрезе по организациям и предпринимателям
  • формировать базу с учетом дат оплаты и поставки укомплектованных заказов в разрезе учетных операций с поставщиками и покупателями
  • оформлять резерв продукции для отдельных категорий фирм-заказчиков за наличный и безналичный расчет

В связи с отдельными требованиями для фирм на опте возникает закономерный вопрос, а существуют ли ККТ специально для оптовой торговли? Может быть такие поставщики могут пользоваться стандартными машинами не переплачивая за их особую модернизацию?

Главное, вне зависимости от выбранной модели техники, чтобы она могла воспроизводить нужно наименование продажи с учетом оптового направления торговли. Сразу уточните у продавца техники, как будет выглядеть новый электронный чек.

Онлайн касса оптовая торговля 2017

Новый аппарат имеет расширенный возможности, которые позволят сделать бизнес прозрачнее и сократят число проверок контролеров, ведь у них будет вся информация о реализации в режиме реального времени. Налоговые инспекторы придут к тем, у кого не установлена касса и нет передачи данных в налоговую.

Именно 290-ФЗ закрепил новые требования к онлайн-кассам. Но зачем было вводить другие критерии к ККТ, чем плох старый аппарат, который использовался много лет и раньше всех устраивал? Новая машина имеет уникальную возможность передавать сведения об операциях реализации напрямую в инспекцию.

Помощь в передаче данных ККТ в налоговую окажут операторы фискальных данных. Так называемые ОФД станут промежуточным звеном между налогоплательщиками и проверяющими. Именно они помогут правильно зашифровать информацию и передать ее контролером в нужном виде без потери точности в тот же день.

Необходимость внедрения подобных устройства вызвана текущими реалиями, когда люди идут в бизнес, но не хотят платить налоги. Они всячески уходят от налогообложения, не пробивая чеки, теперь с этим покончено – если в налоговой не будет зарегистрирована новая онлайн касса в срок до 01 июля 2017 г. инспекторы придут к вам.

Онлайн касса для оптовиков имеет некоторые преимущества перед классическими машинами:

  • число реальных проверок сократится, ведь у контролеров уже будет вся информация о выполненных вами продажах
  • вся информация о реализации будет доступна электронно, причем не только вам и налоговым инспекторам, но и вашим контрагентам
  • выездные проверки будут только у недобросовестных бизнесменов, действительно, как только будет запущен функционал, придут к тем, кто не поставил на учет онлайн машину
  • частная аннуляция чеков станет поводом к проверке, поэтому сразу правильно настройте оборудование и пробивайте чеки внимательно
  • проверять будут и тех, кто пробивает чеки редко, но помногу сразу, это вызовет массу вопросов, особенно если специфика деятельности не соответствует количеству чеков
  • руководитель тоже получить полный контроль над своими торговыми точками, ведь он будет видеть онлайн все продажи в разрезе магазинов и вендинговых аппаратов по дням
  • объем продаж можно будет оценить через личный кабинет, достаточно зарегистрироваться и настроить передачу данных с онлайн машины
  • расходы на перерегистрацию кассовой техники в результате существенно сократятся, так как процедура будет проходить автоматически
  • станут ниже затраты на приобретение ЭКЛЗ, так как это все станет ненужным, как только будет активизирован функционал новых машин
  • реквизиты чеков будут полнее и нагляднее отражать реализацию, ведь они будут построены по единому шаблону
  • даже смартфон или планшет смогут фиксировать данные о реализации, поэтому руководителю не составит труда посчитать, сколько денег он заработал

Теперь станет легче контролировать возможные ошибки при расчетах с клиентом, ведь вся информация о покупке дублируется ему на e-mail или мобильное устройство. Теперь не проблема, если вы случайно потеряли ваш кассовый чек, все зафиксировано электронно и сохранено в архиве.

Онлайн ККМ облегчат жизнь и тем, кто продает товары и услуги, в том числе оптом, посредством интернет-магазинов. Ведь по закону клиент должен сразу получать свой чек на онлайн покупку. Это всегда создавало сложности. Продавцы вынуждены были вкладывать чек в покупку, либо отправлять документ с курьером.

Сейчас достаточно электронной информации, что оплата проведена и зафиксирована. Получается, даже если сам потребитель находится за десятки и сотни километров, у него сразу есть электронный чек оплаты товаров и услуг, как того требует закон. Теперь никто не боится, что бумажный бланк может быть утерян.

Полная замена или модернизация касс: что выбрать?

Покупка новой техники – дело затратное, да еще нужно подключить ее к Сети через ОФД, может быть есть другая возможность выполнить требования закона 290-ФЗ? Действительно, возможна модернизация имеющихся устройств самими производителями техники. Главное, обратите внимание, правильно ли формируется новый чек онлайн кассой. Оказывается, даже обновленные устройства не всегда выдают полную номенклатуру товара или услуги, к примеру, у них отсутствует наименование, по которому можно однозначно идентифицировать предмет сделки.

Кстати, законодатель во всем идет навстречу бизнесу. Чтобы снизить его расходы на покупку новых касс он предлагает воспользоваться налоговым вычетом в пределах 18 000 рублей на обновление бизнеса. Получить вычет могут те, кто зарегистрировал новые кассы и использует вычет в 2018 году. Отдельно для фирм и ИП на ЕНВД введено право переносить остаток вычета пока он полностью не будет использован. Все остальные налогоплательщики могут применить его только в рамках 2018 года.

Онлайн-касса для магазина

Магазины – самый распространенный формат торговли. В соответствии с 54-ФЗ все они обязаны перейти на новый тип ККТ с доступом в интернет и возможностью передачи данных в налоговые органы в режиме реального времени.

Следовательно, предпринимателям и организациям надо установить и зарегистрировать онлайн-кассы для магазина, не важно — одежды, техники или продуктов, в обязательном порядке.

  • В 2017 году это уже сделали торговые точки, которые используют общую систему налогообложения (ОСНО) и упрощенную (УСН).
  • В 2018 и 2019 годах на онлайн-кассы переходят все остальные. Крайний срок – 1 июля текущего года.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли

При выборе ККМ согласно требованиям 54-ФЗ в 2019 следует придерживаться определенных критериев, которые зависят от многих факторов. В связи с чем возникает вопрос: » Какую онлайн-кассу для розничной торговли лучше приобрести?».

Она должна иметь:

  • простой интерфейс;
  • возможность подключения торгового оборудования, которое уже есть в наличии;
  • как автоматическую, так и ручную печать кассовых чеков;
  • функцию оплаты и наличным, и безналичным способом;
  • функцию возврата покупок и т. д.

Более подробную информацию вы можете узнать у наших специалистов, которые помогут вам определиться с выбором онлайн-кассы для розничного магазина по требованиям 54-ФЗ в 2019 и подходящего тарифа онлайн-программы для автоматизации бизнеса.

Заметим, что наш продукт ориентирован на то, чтобы вы практически ни о чем не беспокоились. Процесс продаж будет полностью автоматизирован — будет ли это онлайн касса для торговли одеждой или для магазина цветов. При этом мы обеспечим оперативную техподдержку.

Какой должна быть онлайн-касса для оптовой торговли

Оптовики попадают под 54-ФЗ в той же степени, что и розница. То есть на них распространяются те же требования и сроки по переходу на ККМ нового образца. Но при выборе онлайн-кассы для оптовой торговли надо руководствоваться спецификой именно этого вида деятельности.

Функционал, которым должно обладать оборудование, обеспечивающее контроль оптовой торговли, – это:

  • фиксация поступлений на склад и отгрузки товаров;
  • учет контрагентов, с которыми сотрудничает предприятие торговли;
  • отображение данных о формировании и комплектации заказов;
  • возможность оформления товаров в резерв;
  • разнообразные формы расчетов.

Мы готовы предоставить для ККТ один из самых эффективных и простых в использовании продуктов в сегменте «Мой склад».

Где купить онлайн-кассу для розничной торговли

Наша компания предлагает широкий выбор ККТ и вариантов расширения ее возможностей. Плюс мы осуществляем обслуживание оборудования и оперативную техподдержку.

Поэтому купить онлайн-кассу и для розничной торговли, и для оптовых продаж выгоднее в Subtotal. Чтобы узнать подробности, позвоните по телефону: +7 800 707-18-75 (звонок бесплатный по всей территории России).

Онлайн-касса для оптовой торговли

Если ты новичок и пока не знаком с двумя этими понятиями, вполне логично начать обучение по обозначенной теме с их разбора.

Oпределения

Онлайн-касса (далее-ОК) – это инновационная контрольно-кассовая техника, которая регистрирует каждый факт оплаты товара, сохраняя кассовые чеки и отчеты в хранилище информации.

Оптовая торговля – приобретение и продажа товаров для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

История онлайн-касс

В 2016 г. был принят закон об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ».

С 1 февраля 2017 г. стала невозможной регистрация кассовых аппаратов, не поддерживающих передачу данных в оператор фискальных данных (далее-ОФД).

Если старые кассовые аппараты не требовалось перерегистрировать, то можно было продолжать работать на них до 1 июля 2017 г..

После указанной даты организации и индивидуальные предприниматели должны были перейти на новую контрольно-кассовую технику.

Использование современных ОК обязательно для оптовых организаций при взаиморасчетах с физическими лицами и организациями, за некоторым исключением.

Возможные ситуации неприменения ОК для оптовиков

  • Поступление денежных средств от клиентов непосредственно на расчетный счет: в соответствии с действующим законодательством если фирма использует безналичную форму расчетов, онлайн терминал применять не нужно. При желании налоговые инспекции могут проверить все суммы поступлений на расчетный счет организации путем направления запроса в банк;
  • при оплате товаров через систему клиент – банк;
  • если компания работает в недоступной интернет ресурсам местности, обозначенной в законодательно установленном перечне п.9 ст.2 Федерального закона №54;
  • могли также не применять ККТ дочерние организации FIFA, поставщики товаров, работ, услуг FIFA при реализации входных билетов на матчи чемпионата мира по футболу 2021 года.

Изменения и условия применения онлайн-касс

Согласно закону № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года, выступающего в качестве изменений к 54-ФЗ о применении ККТ, все организации, реализующие товары оптом, обязаны приобрести, установить, зарегистрировать в налоговом органе и подключить онлайн-кассы для расчётов с покупателями:

  • наличными денежными средствами;
  • с использованием банковских карт при осуществлении платежей в месте расположения склада, оптового магазина — эквайринга;
  • в режиме онлайн — в интернет-магазинах, то есть без привязки к месторасположению торговой точки.

В соответствии с требованиями закона продавец обязан выбить покупателю чек в течение пяти минут с момента фактической оплаты товара. При онлайн покупках чек можно отправить клиенту СМС или на электронный адрес. Одновременно чек нужно зарегистрировать в фискальной системе кассы, передать через своего фискального оператора в Федеральную налоговую службу (далее – ФНС).

Но если покупатель передаёт наличные водителю-курьеру, доставившему товар, то водитель должен выбить чек прямо при покупателе при помощи мобильной онлайн-кассы. И для этих целей водителей следует снабжать онлайн-кассами с высокой скоростью печати, так как при оптовой торговле чеки могут быть очень длинными.

Лимит расчетов

Важно помнить, что организации и индивидуальные предприниматели имеют лимит по расчёту наличными деньгами в 100 000 руб., свыше указанной суммы оплатить товар наличными недопустимо.

Это правило не распространяется на физических лиц, которые могут оплачивать любые покупки наличными деньгами и путем безналичного расчета.

В случае приобретения товаров частником, ограничение по лимиту не действует, однако необходимо в обязательном порядке пробить и представить ему кассовый чек.

Таким образом, согласно действующему законодательству, инновационная контрольно-кассовая техника обязательна для всех оптовых коммерческих организаций, использующих любые способы оплаты, кроме безналичных банковских расчетов.

Структура онлайн-чека и встречающиеся проблемы

Федеральный закон подразумевает не только обновление оборудования, но и устанавливает обязательные реквизиты онлайн-чека.

Необходимые реквизиты онлайн-чека:

  • наименование товара;
  • общая стоимость и суммы по товарным позициям;
  • выделенная сумма налога на добавленную стоимость.

При осуществлении деятельности по оптовой торговле не всегда происходит одновременная передача товара и денег – часто между ними возникает временной разрыв, когда поставщик осуществляет:

  • авансы;
  • частичную оплату;
  • отсрочку платежа.

В платежных поручениях зачастую не указывается, за какой именно товар поступают перечисления денежных средств.

Оптовая реализация осуществляется по большому количеству договоров с разнообразным перечнем номенклатуры – и в таких случаях возникает вопрос, что указывать в чеке.

Предлагается в чеке отражать часть товаров из первичных документов.

Возможные нарушения и штрафы

Распространенными нарушениями для оптовых предприятий являются:

  • работа без кассы;
  • несоответствие оборудования нормам закона;
  • отсутствие выдачи чекапосле покупки и другие.

Штрафные санкции, предусмотренные за неприменение и неиспользование онлайн-касс в 2021 году:

Нарушение Штраф для ИП Штраф для компаний
1. Отсутствие кассы 25-50% (10 000 руб.) от суммы, которая не прошла по кассе (минимум) 75-100% (30 000 руб.) от суммы, которая не прошла по кассе (минимум)
2. Работа без ККТ (повторное нарушение) Приостановление деятельности на срок до 90 дней Приостановление деятельности на срок до 90 дней
3. Касса есть, но работает с нарушениями 1,5 – 3 000 руб. или предупреждение 5 – 10 000 руб. или предупреждение

Под первым видом нарушения подразумевается:

  • физическое отсутствие кассового аппарата;
  • он есть, но не входит в госреестр;
  • фискальный накопитель отсутствует или просрочен;
  • непробитие чека, выдача неправильного (заниженный итог);
  • ОК присутствует, но нет регистрации в налоговом органе.

Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Раймо» пропустило сроки перехода на онлайн-кассу на 2 месяца (61 день). За это время не были учтены продажи на 300 тыс. руб.. Штраф может составить 250 – 300 тыс. руб..

Если ООО попадется на этом же нарушении повторно, ему будет грозить приостановка деятельности сроком до 3-х месяцев.

Особенности выбора

При выборе онлайн оборудования следует учитывать то, что при оптовой торговле возникает необходимость выполнения следующих операций:

  • фиксирование каждого поступления и отгрузки товаров;
  • учет по всем контрагентам, с которыми ведется бизнес;
  • формирование, комплектация и временное хранение партий заказов;
  • резервация заказанного товара;
  • осуществление расчетов с партнерами.

Специализированного онлайн оборудования для оптовой торговли не предусмотрено, применяются стандартные кассовые аппараты нового типа, которые обеспечивают полную интеграцию с оператором фискальных данных, необходимую для своевременного поступления данных в налоговые инспекции.

Таким образом, грамотный выбор и внимательное использование оборудования позволяют избежать штрафов.

Современная кассовая техника значительно облегчает финансовую деятельность организации – позволяет упростить расчеты, контролировать в режиме реального времени торговую деятельность и управлять бизнесом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector