Успейте сдать бумажный РСВ-1 за 9 месяцев

Отчет в Пенсионный фонд по форме РСВ‑1 в 2016 году

Отчет в Пенсионный фонд РФ сдается традиционно по форме РСВ-1. О ней и поговорим в этой статье.

Что такое РСВ-1?

Форма РСВ-1 является расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам с заработков сотрудников компаний и работников по договорам ГПХ на обязательные страхования (медицинское и пенсионное). Детально о расчете взносов и применяемых ставках мы писали в статье «Страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС в 2016 году».

Как заполнять РСВ-1?

Сама форма РСВ-1 и то, как ее заполнять, описано в официально утвержденном постановлении Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п.

В этот документ 4 июня 2015 года согласно постановлению Правления ПФР от 04.06.2015 № 194 п были внесены изменения.

Нововведения связаны со изменениями в порядке расчета взносов. Так, с начала 2015 года уменьшилось количество компаний, которые имеют право на применение сниженных тарифов по страховым взносам. Кроме того, была отменена предельная база для взносов в Фонд медицинского страхования.

Отчет по форме РСВ-1 должны сдавать компании и ИП, если у них есть наемные работники. Если страхователь зарплату не начислял, то ему нужно сформировать и сдать нулевой расчет.

Сроки сдачи отчета по форме РСВ-1

Страховые взносы сдаются по периодам: в I квартале, за полугодие, за девять месяцев и за год. Бумажные отчеты РСВ-1 нужно сдать еще в течение полутора месяца после того, как отчетный период завершится, а электронные — в течение одного месяца и 20 дней. Сдадите позже — отчет не примут. Однако, если крайний срок сдачи попадает на нерабочие дни, то он автоматически сдвигается на ближайший рабочий день.

Сроки сдачи отчетность по форме РСВ-1 в 2016 году

  • за I квартал — до 16 мая бумажный или до 20 мая в электронный;
  • за 6 месяцев — до 15 августа бумажный или до 22 августа электронный;
  • за 9 месяцев — до 15 ноября бумажный или до 21 ноября электронный;
  • за весь 2016 год — до 15 февраля 2017 года бумажный или до 20 февраля 2017 года электронный.

В каком порядке заполнять РСВ-1?

Форма РСВ-1 — это титульный лист и последующие за ним шесть стандартных разделов.

Всем организациям без исключения нужно заполнить титульный лист и первые два раздела. Остальные разделы нужно заполнить и представить только в случае, если есть данные для них. В 1 и 2 разделах содержится общая информация о заработке сотрудников организации, о тарифах взносов, о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное и медицинское страхование.

Раздел 3 – заполняется компаниями с пониженными тарифами страховых взносов. В этом разделе они подтверждают свое право на применение пониженного тарифа.

Раздел 4 – в нем содержатся данные о перерасчетах за прошлые отчетные периоды.

Раздел 5 – в нем содержится информация по выплатам и иным вознаграждениям, начисленным за деятельность, осуществляемую в студотряде по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Раздел 6 – здесь описаны индивидуальные сведения по сотрудникам. На каждого сотрудника или работающего по договору ГПХ заполняется отдельная страница, содержащая сведения о заработке, начисленных страховых взносах в ПФР, а также о страховом стаже за три последних месяца отчетного период.

Остались вопросы? Смотрите на вебинар по отчетности за 1 квартал 2016 года.

Бланк РСВ-1

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк формы РСВ-1 по приведенной ниже ссылке:

Автор статьи: Наталья Потапкина

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Сроки представления отчетности по застрахованным лицам в контролирующие органы в 2021 году

  • О порядке и сроках представления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2021 году пойдет речь в нашей статье.

    Сроки сдачи отчетности в ФНС

    С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2021 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:​

    • до 1 февраля 2021 года — за 2020 год;
    • до 30 апреля 2021 года — за первый квартал 2021 года;
    • до 30 июля 2021 года — за полугодие 2021 года;
    • до 1 ноября 2021 года — за 9 месяцев 2021 года;
    • до 31 января 2022 года — за 2021 год.

    Обратите внимание, что уже при сдаче отчетности за 2020 год надо будет применять новую форму расчета по страховым взносам (приказ ФНС РФ от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@).

    Сроки сдачи отчетности в ПФР

    Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ).

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Также в 2021 году надо сдавать форму СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. При приёме и увольнении форму надо сдавать на следующий рабочий день после издания приказа. В других случаях — до 15-го числа следующего месяца.

    Если за месяц в отношении работника не проводились кадровые мероприятия, форму по нему не подавайте. Но если кадровых мероприятий не было в течение всего 2020 года, подайте СЗВ-ТД до 15 февраля 2021 года.

    Таким образом форму СЗВ-М и СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее:

    • 15 января 2021 года за декабрь 2020 года;
    • 15 февраля за январь 2021 года;
    • 15 марта за февраль 2021 года;
    • 15 апреля за март 2021 года;
    • 17 мая за апрель 2021 года;
    • 15 июня за май 2021 года;
    • 15 июля за июнь 2021 года;
    • 16 августа за июль 2021 года;
    • 15 сентября за август 2021 года;
    • 15 октября за сентябрь 2021 года;
    • 15 ноября за октябрь 2021 года;
    • 15 декабря за ноябрь 2021 года.

    А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2021 за 2020 год.

    Сроки сдачи отчетности в ФСС

    В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.​

    • 20 января 2021 года (до 25.01.2021 в электронном виде) — за 2020 год;
    • 20 апреля 2021 года (до 26.04.2021 в электронном виде) — за 1 квартал 2021 года;
    • 20 июля 2021 года (до 26.07.2021 в электронном виде) — за полугодие 2021 года;
    • 20 октября 2021 года (до 25.10.2021 в электронном виде) — за 9 месяцев 2021 года;

    20 января 2022 года (до 25.01.2022 в электронном виде) — за 2021 год.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Сроки и правила сдачи РСВ в 2020

    Все работодатели по итогам квартала обязаны отчитываться по страховым взносам, начисленным с доходов сотрудников. Для этого используется специальный отчет — расчет по страховым взносам, передаваемый в ИФНС.

    Что такое РСВ?

    С 2017 г., когда администрирование страховых взносов было вменено в обязанности налоговой инспекции, был введен в действие расчет по страховым взносам. Эту отчетность должны сдавать все компании и ИП, зарегистрированные страхователями, производящими выплаты своим работникам.

    В РСВ включается информация по взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»). Страховые взносы рассчитываются по каждому сотруднику по итогам каждого месяца по формуле:

    База для начисления (доход) * Тариф взносов

    Расчет формируется по итогам каждого квартала, информация указывается с разбивкой по месяцам. Отдельно заполняется раздел, содержащий персонифицированные сведения по каждому застрахованному лицу.

    Состав расчета по страховым взносам

    Расчет по страховым взносам имеет кодировку — форма по КНД 1151111. В отчет включены титульный лист, три раздела и приложения к ним.

    Все работодатели обязаны заполнять титульный лист, раздел 1, приложения 1 и 2 к нему, раздел 3. Остальные подразделы и приложения заполняются только в том случае, если хозяйствующий субъект относится к какой-либо специфической категории страхователей.

    Сроки и правила сдачи РСВ

    В соответствие со ст. 431 НК РФ срок сдачи отчетности — не позже 30-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом. В соответствие с этим сроки сдачи РСВ в 2020 г. следующие:

    • 30 апреля — за 1 кв.;
    • 30 июля — за 2 кв.;
    • 30 октября — за 3 кв.;
    • 1 февраля 2021 г. — за 4 кв. (срок перенесен, поскольку выпадает на субботу).

    С 1 января 2020 г. вступили в действие поправки в НК РФ, обозначенные Федеральным законом от 29.09.2019 г. № 325-ФЗ. В соответствии с ними страхователи должны формировать и представлять РСВ в электронном виде, если численность персонала составляет более 10 человек. Если количество работников не превышает указанного лимита, то расчет по страховым взносам можно передавать в бумажном виде.

    Ответственность за РСВ

    Если страхователь вовремя не представит в налоговую инспекцию РСВ, он понесет наказание согласно п. 1 ст. 119 НК РФ. Штраф составит 5% от неуплаченной суммы страхвзносов, которая указана в РСВ. Минимальная сумма взыскания равна 1 000 руб., а максимальная — 30% от суммы страхвзносов.

    Важно! Штраф назначается за каждый полный и неполный месяц задержки по сдаче РСВ.

    Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 76 НК РФ налоговая инспекция вправе заблокировать расчетный счет организации. ИФНС направляет в банк требование о блокировке, если страхователь опоздает со сдачей РСВ на 10 дней после установленного законом срока.

    Особенности заполнения РСВ

    При заполнении расчета по страховым взносам нужно ориентироваться на Приказ ФНС от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@. Общие требования по формированию отчета заключаются в следующем:

    • при ручном заполнении используются чернила синего, фиолетового или черного цвета;
    • текстовые графы заполняются заглавными печатными буквами;
    • начиная с титульного листа, все страницы имеют сквозную нумерацию;
    • графы заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки;
    • стоимостные показатели указываются в руб. и коп. без округления;
    • при отсутствии информации в графе по количественному или суммовому показателю ставится «0», в других случаях — прочерк;
    • в РСВ не должно быть ошибок и исправлений;
    • документ нельзя распечатывать на листе с обеих сторон.

    Исправление ошибок в РСВ

    Если страхователь обнаружит, что в переданном РСВ содержатся ошибки, он должен сформировать и направить корректирующий отчет. В уточненный документ нужно включить те же разделы и приложения к ним, которые ранее представлялись в первоначальном варианте расчета. Исключением является раздел 3, поскольку в корректировочный РСВ он включается только по тем сотрудникам, по которым было внесено исправление или дополнение сведений.

    Важно! При сдаче корректировочного РСВ нужно указывать номер корректировки, например, «1—«, «2—» и т.д.

    Чтобы минимизировать ошибки в РСВ, целесообразно формировать его в 1С: ЗУП. Все сведения будут автоматически включаться в расчет без каких-либо пропусков, что исключает недостоверность сведений в документе. Сформированный РСВ можно проверить на соответствие контрольным соотношениям, установленным законодательством, а затем отправить через 1С: Отчетность в налоговую инспекцию.

    РСВ считается непредставленным, если:

    • в разделе 3 содержатся недостоверные персональные сведения по физическим лицам;
    • присутствуют ошибки в количественных или суммовых показателях;
    • количество физлиц из раздела 3 не совпадает с информацией по компании в целом, указанной в подразделах 1.1 и 1.3 приложения 1 к разделу 1;
    • размер страхвзносов на пенсионное страхование в разделе 3 по всем физлицам не совпадает с суммой страхвзносов на пенсионное страхование в целом по компании в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1.

    Для исключения счетных ошибок в РСВ лучше использовать программу 1С:ЗУП, а не заполнять отчет вручную. В этом случае компания избежит штрафов и блокировки счета и сохранит свою деловую репутацию перед контролирующими органами.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Adblock
    detector