2. Формы бухгалтерского учета
Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом записи в них, последовательностью связи между документами и регистрами.
Форма бухгалтерского учета – это определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономических событий) и составления отчетности.
В настоящее время наиболее распространенными являются следующие формы бухгалтерского учета:
Первичные учетные документы — Кассовая книга
Регистры аналит.учета Регистры хронологич.учета Регистры синт.уч
Оборотные ведомости Сверка итоговых Оборотные ведомости
По аналитич.счетам данных по синтетич.счетам
Баланс и др.отчет.формы
Мемориальный ордер – документ, содержащий указание об отражении хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Сначала на основе первичных учетных документов составляется бухгалтерская проводка, которая производится на специальном бланке – мемориальном ордере. Для обеспечения контроля за полнотой учета всех хозяйственных операций мемориальные ордера должны быть зарегистрированы в хронологическом порядке в специальном регистрационном журнале, который открывается на месяц с указанием порядкового номера, даты составления и суммы по каждому мемориальному ордеру. В конце месяца подводится итог сумм по всем мемориальным ордерам. На основе мемориальных ордеров производятся записи по счетам бухгалтерского учета: синтетическим и аналитическим.
Основным недостатком данной формы бухгалтерского учета является необходимость значительных трудозатрат при ручном учете из-за многократного дублирования записи из мемориальных ордеров в различные учетные регистры: аналитические, хронологические, синтетические.
Первичные учетные документы Кассовая книга
Регистры аналитич.учета Регистры синтетич.учета Баланс и др.отчетны
Оборотные ведомости Сверка данных
Эта форма является простой и удобной для применения в небольших организациях (в том числе и на малых предприятиях). Достаточно быстро осваивается методика этой формы, так как не тратится время на технику заполнения сложных учетных регистров. Журнал-главная совмещает хронологическую, систематическую записи, т.е. как бы совмещает регистрационный журнал и Гл.книгу, используемые при мемориально-ордерной форме учета. Сначала на основе первичных учетных документов составляется бухгалтерская проводка, которая может быть составлена как на первичном документе, так и на мемориальном ордере. Записи в журнал – главная заносятся в следующем порядке:
— записываются остатки на начало отчетного периода
— записываются все совершенные хозяйственные операции
— определяется оборот за отчетный период
— выводятся остатки на конец отчетного периода
Полученные остатки служат основанием для составления бухгалтерского баланса, тем самым не требуется составление оборотный ведомостей по синтетическим счетам. Аналитический учет по этой форме ведется в регистрах аналитического учета, в которых данные переносятся из первичных учетных документов. В конце отчетного периода по этим счетам составляются оборотные ведомости, итоги которых сверяются с итогами оборотов по синтетическим счетам. Эти итоги должны быть равны.
3) Журнально-ордерная форма учета
Первичные учетные документы Кассовая книга
Регистры аналитич.учета Накопительные и Журналы-ордера по
группировочные кредитовому принципу
ведомости по синтетич.счетам
Оборотные ведомости Сверка данных Главная книга
(по дебетовому принципу)
Эта форма учета используется при больших объемах хозяйственной деятельности в условиях ручной обработки информации. Она позволяет в значительной степени организовать параллельное ведение учета на разных его участках.
— могут применяться специально разработанные таблицы для обеспечения рациональной техники обобщения и группировки некоторых учетных данных. Журналы-ордера открываются на месяц, итоговые данные из которых в конце месяца переносятся в Гл.книгу. Для составления баланса достаточно данных формируемых в Гл.книге, которая открывается на год.
1) Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Первичные учетные документы
Автоматизированная обработка данных
Вывод обработанной информации:
Эта форма учета основана на использовании компьютерной техники, которая с помощью специальных программ позволяет автоматизировать весь учетный процесс. В начале работы с любой бухгалтерской программой в компьютер вводится информация справочного характера: об организации, сотрудниках, кредиторах и дебиторах.
Основой этой формы учета являются данные первичных учетных документов, которые по мере совершения хозяйственных операций вводятся в базу данных бухгалтерской программы. Далее компьютер обрабатывает, группирует и обобщает введенные данные. В результате можно получить любую информацию, которую может выдать программа. При ведении бухгалтерского учета с помощью компьютерных программ должна быть предусмотрена возможность: 1) распечатка на бумажном носителе; 2) сохранность (т.е.
4. Учебно-методические материалы
1) Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
2) Приказ Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ» (с изменениями и дополнениями)
3) Безруких П.С.. Бухгалтерское дело: учеб.пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (080109) / П.С. Безруких, И.П. Комисарова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 271 с.
4) Бухгалтерское дело. Курс лекций. – М. ООО «Издательство «Элит», 2006. – 176 с.
5) Основы бухгалтерского учета (конспект лекций)./Печерская Г.А..-М.: Приор-издат, 2005. – 176 с.
5. Контрольные вопросы
1) Что понимается под бухгалтерским регистром (регистром бухгалтерского учета)?
2) Кому предоставлено право устанавливать формы бухгалтерских регистров?
3) Назовите основные признаки, используемые для классификации бухгалтерских регистров?
4) Что представляет собой форма бухгалтерского учета?
5) Какие формы бухгалтерского учета вам известны? Охарактеризуйте каждую.
При какой форме бухгалтерского учета применяется книга Журнал-Главная?
г) упрощенная форма учета.
14. В основу строения журналов-ордеров положен признак:
15. Записи по синтетическим и аналитическим счетам в журналах-ордерах совмещаются способом:
г) линейно-позиционным, шахматным, смешанным.
16. Форма бухгалтерского учета на предприятии устанавливается:
а) Министерством финансов России;
б) Центральным баком России;
в) приказом руководителя об учетной политике на год;
г) главным бухгалтером самостоятельно.
17. Главная книга открывается:
18. Для регистрации хозяйственных операций при мемориально-ордерной форме используются:
а) накопительные книги учета;
б) кассовые книги;
в) вспомогательные ведомости;
г) инвентаризационные ведомости.
19. Основанием для заполнение накопительных ведомостей являются:
а) первичные документы;
б) журналы ордера;
в) главная книга;
г) баланс предприятия.
20. Выберите правильный порядок записи в учетных регистрах при упрощенной форме учета:
а) первичный документ; книга учета хозяйственных операций; ведомости; бухгалтерский баланс;
б) первичный документ, ведомости, книга учета хозяйственных операций; бухгалтерский баланс;
в) ведомости, первичные документы, книга учета, бухгалтерский баланс;
г) книга учета, первичные документы, книга учета, бухгалтерский баланс.
Контрольные вопросы по теме
1. Дайте определение понятию «учетный регистр».
2. Назовите виды учетных регистров.
3. Охарактеризуйте содержание бухгалтерских книг, карточек, свободных листов.
4. Что называется хронологическим учетным регистром?
5. Что называется систематическим учетным регистром?
6. Что собой представляет Главная книга?
7. Какова характеристика учетных регистров по характеру записей, по объему содержания операций, построению.
8. Какие способы применяются для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете? Охарактеризуйте каждый из них.
9. Перечислите формы бухгалтерского учета. Что положено в основу их классификации?
10. Дайте характеристику формы бухгалтерского учета «Журнал-Главная».
11. Какие предприятия относятся к субъектам малого предпринимательства?
12. В чем сущность мемориально-ордерной формы учета?
13. Приведите содержание мемориального ордера.
14. Приведите схему мемориально-ордерной формы учета.
15. В чем недостатки мемориально-ордерной формы учета?
16. Что представляет собой журнал-ордер?
17. В чем сущность журнально-ордерной формы учета?
18. Приведите схему журнально-ордерной формы учета?
19. Каков порядок заполнения Книги хозяйственных операций на малом предприятии?
20. Дайте краткую характеристику формы бухгалтерского учета с использованием регистра имущества на малом предприятии.
21. Какие учетные регистры (ведомости) бухгалтерского учета имущества и обязательств малого предприятия Вы знаете?
22. Охарактеризуйте автоматизированную форму бухгалтерского учета. Дайте схему этого вида учета.
Осонвы Организации бухгалтерского учета
Тесты промежуточного контроля
К какому уровню относятся Закон о бухгалтерском учете?
К какому уровню относятся рабочие документы предприятия, формирующие его учетную политику?
Кто на предприятии несет ответственность за формирование учетной политики?
Техника и формы бухгалтерского учета
Тесты
1. Форма бухгалтерского учета — это:
А) совокупность бухгалтерских регистров
Б) технологический процесс обработки информации
В) последовательность регистрации информации
Г) система структурных элементов, их связь с первичными документами, а также способы
представления результатной учетной информации.
2. Регистры бухгалтерского учета по признаку последовательности регистрации записей в них
А) на хронологические и систематические
Б) синтетические и аналитические
В) синтетические и хронологические
Г) хронологические и аналитические
3. Регистры бухгалтерского учета по степени обобщения в них информации подразделяются:
А) на систематические и аналитические
Б) синтетические и хронологические
В) аналитические и синтетические
Г) хронологические и аналитические
4. Регистры бухгалтерского учета по внешнему виду подразделяются:
А) на книги, перфокарты, журналы
Б) карточки, свободные листы, книги
В) книги, магнитные ленты, карточки
Г) книги, карточки, свободные листы, перфокарты, магнитные диски
5. В учетных регистрах возникают ошибки:
А) локальные и по небрежности работника
Б) по небрежности работника и неисправности вычислительной техники
В) локальные и транзитные
Г) транзитные и числовые
6. При неисправности дебетовых и кредитовых оборотов по синтетическим счетам ошибки выявляют:
Б) способом красного сторно
Г) корректурным способом
7. В зависимости от видов используемой техники различаются формы бухгалтерского учета:
А) автоматизированные и журнальные
Б) ручные и машинно-ориентированные
В) автоматизированные и ручные
Г) журнальные и табличные
8. В основу строения журналов-ордеров положен признак:
9. В условиях использования ЭВМ применение единой формы учета:
В) возможно, если используются машины одного поколения
Г) невозможно, так как на всех предприятиях разный уровень использования средств сбора и
10. Записи по синтетическим и аналитическим счетам в журналах – ордерах совмещаются
Г) линейно-позиционным, шахматным, смешанным
11. Форма бухгалтерского учета на предприятии устанавливается:
А) Министерством финансов России
Б) Центральным банком России
В) приказом руководителя об учетной политике на год
Г) главным бухгалтером самостоятельно
12. Оборотная ведомость по синтетическим счетам предназначена:
А) для проверки правильности корреспонденции счетов
Б) проверки полноты аналитического учета
В) проверки полноты синтетического учета
Г) подсчета итогов по счетам
13. Главная книга открывается:
14. Для регистрации хозяйственных операций при мемориально-ордерной форме используются:
А) накопительные книги учета
Б) кассовые книги
В) вспомогательные ведомости
Г) инвентаризационные ведомости
15. Главная книга – это регистр:
А) синтетического учета
Б) синтетически-аналитического учета
В) систематического учета
Г) хронологического учета
16. Книга остатка материалов на складах это:
А) регистр аналитического учета
Б) инвентарная книга
В) книга комбинированного учета
Г) сброшюрованные свободные листы
17. Основанием для заполнения накопительных ведомостей являются:
А) первичные документы
В) Главная книга
Г) баланс предприятия
18. Первым отчетным периодом для создаваемых предприятий после 1 октября считаются:
А) период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года
Б) с момента постановки на налоговый учет
В) по 31 декабря года, следующего за годом регистрации предприятия
19. Выберите правильный порядок записи в учетных регистрах при упрощенной форме учета:
А) первичный документ; книга учета хозяйственных операций; ведомости; бухгалтерский
Б) первичный документ; ведомости; книга учета хозяйственных операций; бухгалтерский
В) ведомости; первичные документы; книга учета; бухгалтерский баланс
Г) книга учета; ведомости; первичные документы, баланс
20. В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть:
План счетов бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами (ч. 3 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Различают планы счетов:
- план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (общий);
- план счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях;
- план счетов бюджетного учета (для организаций госсектора).
Счет бухгалтерского учета — способ группировки и текущего учета однородных по экономическому содержанию объектов бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета — систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета (п. 5 ст. 3 Закона № 402-ФЗ). Ранее действовавшая ст. 2 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяла план счетов как систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. Также приводились понятия аналитического и синтетического учета. Закон № 402-ФЗ этих определений не содержит. Однако это не означает, что экономические субъекты откажутся от применения аналитического (синтетического) учета.
План счетов бухгалтерского учета и порядок его применения устанавливаются федеральным стандартом (пп. 5 ч. 3 ст. 21 Закона № 402-ФЗ). На сегодняшний день такой федеральный стандарт не разработан, поэтому до его принятия экономические субъекты применяют План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее — План счетов) и Инструкцию по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (ч. 1 ст. 30 Закона № 402-ФЗ). По этому Плану счетов бухгалтерский учет должны вести организации (кроме кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущие учет методом двойной записи. Страховые организации применяют общий план счетов с дополнительно введенными счетами.
План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной жизни (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Построение Плана счетов обеспечивает согласованность учетных показателей с показателями бухгалтерской отчетности.
План счетов бухгалтерского учета не является документом нормативно-правового характера (см. письмо Минфина России от 15.03.2001 № 16-00-13/05), он устанавливает только единые подходы к применению бухгалтерских счетов и отражению хозяйственных операций на счетах. Принципы, правила и способы ведения бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, операций и др., в т.ч. их признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.
Предложенные Планом счетов корреспонденции проводок не являются строго обязательными. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные Инструкцией по применению Плана счетов (см. также письмо Минфина России от 06.10.2015 № 07-01-06/56934).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (общий) состоит из восьми разделов, включающих 99 синтетических счетов, часть из которых зарезервирована, и 11 забалансовых счетов:
- Раздел I «Внеоборотные активы» (счета 01 — 09);
- Раздел II «Производственные запасы» (счета 10 — 19);
- Раздел III «Затраты на производство» (счета 20 — 29 и счета 30 — 39);
- Раздел IV «Готовая продукция и товары» (счета 40 — 49);
- Раздел V «Денежные средства» (счета 50 — 59);
- Раздел VI «Расчеты» (счета 60 — 79);
- Раздел VII «Капитал» (счета 80 — 89);
- Раздел VIII «Финансовые результаты» (счета 90 — 99);
- забалансовые счета (счета 001 — 011).
Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении экономического субъекта (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов на забалансовых счетах ведется по простой системе (без двойной записи).
На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению экономический субъект утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
Отметим, что в учете по МСФО нет единого плана счетов с нумерацией и корреспонденций счетов. Каждый экономический субъект сам разрабатывает план счетов, сообразуясь с требованиями отражения информации в отчете о финансовом положении (бухгалтерском балансе) и отчете о финансовых результатах.
Организация бухгалтерского учета на предприятии
В соответствие с действующим законодательством, каждое предприятие, вне зависимости от организационно-правовой формы, должно заниматься ведением бухучета и формировать статистические и бухгалтерские отчеты. О том, как происходит процесс организации бухгалтерского учета на предприятии, вы можете узнать из данной статьи.
Основы ведения бухучета
На протяжении всей деятельности, начиная с момента регистрации учетных документов, и заканчивая ликвидацией, предприятие должно заниматься ведением бухучета, то есть вести постоянный учет всех совершаемых хоз. операций.
Под организацией бухучета на предприятии понимается система мероприятий, которые направлены на получение своевременных и правдивых сведений о деятельности фирмы с целью контроля за использованием ресурсов и реализацией товаров со склада.
Слагаемые успеха этой системы состоят в точном формулировании:
- Оборота документации;
- Первичного учета;
- Форм отчетов;
- Плана бух. счетов;
- Планов проведения проверок.
Ответственным лицом за организацию бухучета и хранение учетной документации является директор компании. В его обязанности входит возложить ведение бухгалтерского учета на предприятии на:
- Главбуха;
- Иного должностного работника фирмы;
- Бухгалтера, не являющегося сотрудником компании (путем заключения контракта об оказании услуг по ведению бухучета).
В компаниях, которые признаются субъектами среднего и малого бизнеса, а также в некоммерческих компаниях, ведением учета может заниматься сам управляющий компании.
Принципы организации бухучета
Основными принципами организации бухгалтерского учета являются:
- Нормативное регулирование бухучета. Законодательством установлены правила, которые должны соблюдаться всеми фирмами при ведении учета.
- Использование при ведении БУ общих принципов управления и системного подхода.
- Все совершенные операции, а также итоги проведенных инвентаризаций, должны быть своевременно зарегистрированы на бух. счетах.
- Учет имущества и совершаемых операций должен вестись методом двойной записи.
- Учет капитальных инвестиций и текущих издержек осуществляется раздельно.
- Разработка учетной политики должна осуществляться в соответствие с положениями ПБУ 1/94.
Формы ведения бухучета
Форма бухучета – это определенная система применения учетных регистров.
Форма бухгалтерского учета на предприятии устанавливается управляющим.
Существует четыре формы бухучета:
- Журнально-ордерная;
- Упрощенная (только для субъектов малого бизнеса);
- Мемориально-ордерная;
- Автоматизированная.
Назначение всех этих форм одинаково. Они предназначаются для регистрирования совершаемых операций, обобщения сведений, отражения их на счетах бух. учета и подсчета остатков на счетах.
Разногласия при ведении учета
Бывают ситуации, когда между директором компании и главным бухгалтером возникают разногласия. В таких случаях именно директор решает, отражать или нет, тот или иной объект, а также принимать ли к учету определенный документ.
Для этого он должен издать распоряжение в письменном виде. После этого только он несет ответственность за достоверность сведений бухгалтерского учета.