Каковы особенности складского учета товаров

Как правильно вести складской учет товаров?

Грамотно организованный складской учет товаров, правильность ведения и порядок организации зависит от большого количество факторов. Только в случае, если они примут адекватное значение, сельское хозяйство будет защищено. Причем не только от беспорядка в хранении товаров, но также и от недостачи, и хищений, а поможет с этим перфорированный стеллаж.

Общая информация

Организация складского учета товаров на предприятии в значительной мере влияет на успешность его деятельности в целом. Именно в связи с этой причиной руководитель и обязан обращать пристальное внимание на вопросы, связанные с функционированием ответственного подразделения независимо от того, производственная это структура или торговая.

О документации замолвим слово

Когда ведется складской учет товаров, нужно обеспечить тщательное фиксирование всего движения продукции, которое происходит на складе. Существенную помощь в этом деле оказывает первичная документация. Именно ею оперирует кладовщик, ответственный за сохранность материальных ценностей, пребывающих на складе. Собственно, ее он и предоставляет в бухгалтерию в рамках отчетности. К первичной документации относят все бумаги, которые сопровождают товарные единицы во время их движения по цепочке: поставщик – склад – потребитель.

С какими именно бумагами приходится иметь дело?

От поставщика продукция приходит с товаросопроводительными документами. То есть выполняются полностью правила перевозок груза. В качестве примера документов можно привести накладные и счета. Хотя здесь могут отличаться некоторые детали.

К примеру, если доставка осуществляется с помощью автомобиля, то выписывают товарно-транспортную накладную. Она состоит из двух частей. Собственно, транспортной и товарной. Также может прилагаться дополнительная документация.

Если перевозка осуществляется ж/д-путями, то поставку сопровождает железнодорожная накладная. Иногда к ней могут прилагаться дополнительные описания заказанных товаров и прочие коммерческие документы. Если количество заказанной продукции небольшое, то выписываются счета-фактуры. Они вполне могут использоваться поставщиком, как основание для осуществления выплаты за груз. Все это – первичные документы складского учета товаров.

Не бумагами едиными

Складской учет товаров в торговле и на производстве только упомянутыми документами не ограничивается. Дополнительно используют также книгу учета материалов. Это распространено в тех случаях, когда движение товара осуществляется активно. Иногда возможны и замены в виде складских карт. Они заполняются кладовщиком в тех случаях, когда приходится работать в крупном хранилище.

Также не следует забывать про программы. Складской учет товаров с использованием компьютерных технологий позволяет организовывать адекватный аналитический и синтетический электронный документ, легкий для ориентации и передачи другим подразделениям.

Также большую роль в деле управления складом играет грамотный подбор сотрудников. Они должны обладать соответствующей квалификацией. Немалую роль в этом деле играет автоматизация рабочих процессов. Так, если подобное положение было успешно внедрено, то выполнять часть деятельности смогут машинопрограммы. По сути, используются они так же, как и карты, и книги. Но работа с ними осуществляется на порядок более оперативно и эффективно.

Порядок работы

Сначала определяются материально-ответственные лица (МОЛ). Складской учет товаров и отчетность всегда должны осуществляться теми, кто обладает соответствующими полномочиями и доверием со стороны руководства.

Также необходимо задокументировать процесс обработки поступающих бумаг. Ведь именно по ним осуществляется проверка оприходованного товара. Также следует хорошо разъяснить нормы и положения работы. Например, нельзя выдавать продукцию со склада, если перечень предоставленных документов не является полным. Чтобы не возникало соблазнов, ответственность за это дело нужно возложить на заведующего, дабы он качественно следил за процессом.

Он же, чаще всего, и является материально ответственным лицом. Также, затрагивая вопросы сторонних подразделений, а именно бухгалтерские проверки, необходимо обязательно устанавливать подлинность предоставляемой документации. Кроме этого, необходимо обращать внимание еще и на правильность заполнения отчетов, соответствие данных. Если были обнаружены ошибки, то бухгалтер должен внести исправления и сообщить об этом кладовщику.

Используемое оборудование

Складской учет товаров можно оптимизировать при качественном оснащении хозяйства. Используемое оборудование не в малой степени влияет на то, как рационально распределят товар и насколько правильно он будет храниться.

В первую очередь необходимо отметить тот факт, что правильное обустройство позволяет скрывать проведение приемки товара от ненужных глаз. Это относится и к распаковке, и к документальному оформлению. Потребитель просто получает уже аккуратно выложенные товарные единицы.

Существенную важность имеет правильное оборудование зон загрузки, погрузки и разгрузки товара. Как правило, они сделаны в виде пространства-площадки, где совершаются все необходимые манипуляции, а также на ней получают и сопроводительную документацию.

Важный элемент успешного длительного хранения большинства товаров – это адекватная температура. То есть такое значение окружающей среды, при котором обеспечивается сохранение материальных ценностей, пребывающих на складе. Это, кстати, тоже решается путем подбора оборудования.

Устройство внутреннего порядка

Важным является вопрос упорядочивания. Часто это решается посредством использования полочных стеллажей. Данные универсальные конструкции повсеместно используют для обеспечения сохранности товаров. Их можно выстраивать в отдельные ряды и секции, распределяя товары по сортам и видам.

Когда используются стеллажи, доступным пространством распоряжаются рационально несмотря на то, как оно выстроено. То, какое именно техническое решение будет выбрано, зависит от товара, что будет храниться.

Так, для длинных или крупных товарных единиц используют консольные стеллажи. Также может быть прицел на сохранение скоропортящейся продукции. Отдельные решения придуманы для выкладки и снятия вручную, равно как и для работы с машинами.

Не всегда обычных решений оказывается достаточно. Особенно если речь идет о хранении нестандартной продукции. Решение – оборудование таких стеллажей, у которых есть дополнительные элементы, поддержки, подвесные конструкции. Все это помогает правильно организовать складской учет товаров.

Вопросы оптимизации

Необходимо всегда учитывать доступность и правильность распределения. Это позволяет организовать комфортную и удобную работу. Кем-то с этой целью используется карточка складского учета товаров. Она позволяет вести учет поступления и выдачи продукции, отмечая, кому и когда, и сколько было передано.

Кто-то же считает, что карточка складского учета товаров – это прошлый век и устаревшее решение. И лучше нее использовать доступные компьютерные технологии, где создаваемые документы можно просто подкреплять электронной цифровой подписью. Не следует забывать также и о качественном инвентаре. Так, весы и прочие измерительные приборы должны регулярно проверяться на точность и быть хорошо откалиброваны.

О проводимых изменениях

Когда нужна оптимизация? А также какой должна быть ее мера? Очень часто на предприятиях не ограничиваются наличием только одного склада. Промышленным компаниям может принадлежать несколько таких объектов. Часто склады располагают рядом. В таком случае важно обеспечить органичную и непрерывную связь.

Также в подобных случаях очень сложно обойтись без специализированного программного обеспечения. Популярен подход, когда выделяют центральный склад. Если нужно что-то не очень часто используемое, то необходимо обращаться к другим объектам. И/или проводят нумерацию хранилищ, в которых находится основная масса необходимых материалов или продукции.

Очень часто для цехов предусматриваются отдельные складские помещения. В них размещается все то, что необходимо для производства. Делается это для того, чтобы не допустить полного расходования нужных ресурсов и не останавливать процесс. Также могут обустраиваться промежуточные склады. Они используются для краткосрочного хранения продукции или материалов.

Основные моменты

Итак, складской учет товаров в оптовой торговле и промышленности осуществляется с учетом трех главных факторов:

  • В первую очередь ведение всей документации должно быть направлено на подтверждение передвижения товарных единиц. От достоверности предоставленных в них данных зависит, будет ли предприятие рентабельным или нет.
  • Затем важно озаботиться наличием необходимого оборудования. Его следует подобрать и установить так, чтобы товар можно было складировать таким способом, чтобы он не портился, легко загружался и извлекался, а также при необходимости без проблем проверялся при учете.
  • И напоследок: при наличии нескольких складов необходимо обеспечить их взаимодействие для адекватного обеспечения процесса производства или реализации. К тому же необходимо оценить объем работ. Может быть и такое, что для ведения складского хозяйства одного человека будет недостаточно.

Обязательно ли использовать дорогие программно-аппаратные комплексы?

Если поднадоело оформление карточек складского учета товаров и есть желание автоматизировать часть труда, то лучше обратиться к компьютерным технологиям. Многих приводят в ужас цены на наиболее известные программы. Ведь за некоторые из них приходится выкладывать достаточно крупные суммы. Для больших компаний — это не проблема, а как быть с объектами поменьше? В таком случае можно использовать решения попроще.

Например, такую программу, как Excel. Складской учет в ней может быть организован для любой производственной или торговой организации, где важно обеспечить учет количества материалов, сырья и готовой продукции. Конечно, если речь будет вестись об весьма существенном масштабе, то Excel может быть и не таким уж удобным. Но вот для малых и средних компаний его функционала хватает с головой. В особенности, если заполнять документы максимально точно и подробно, вводить данные и в количественном, и денежном выражении, соблюдать хронологию регистрации операций, не брезговать дополнительной информацией. В таком случае проблем быть не должно. То есть просто необходимо продумать процесс работы с данным программным обеспечением.

Заключение

Вот и рассмотрено, что собой представляет складской учет товаров в общих чертах. Увы, но ни одна теория не сможет обеспечить такого понимания дела как немного практики. Ибо в конкретных обстоятельствах есть свои специфические нюансы, которые могут существенно повлиять на протекание процесса учета. Но для того чтобы ознакомиться с этим делом, понять, что же оно собой представляет, рассмотренной в рамках статьи информации вполне достаточно.

Организация складского учета на предприятии

Похожие публикации

Успех в деятельности каждого предприятия определяется массой выполняемых требований, зачастую касающихся четкой организацией работы складского хозяйства. Об особенностях ведения склада узнаем из этой статьи.

Как организована работа склада

Как правило, сохранность производственных запасов обеспечивается оборудованием специальных складских площадей. Храниться на складе могут:

  • Товары для дальнейшей реализации;
  • Готовая продукция;
  • Запчасти, расходные и комплектующие материалы;
  • Спецодежда и спецобувь, рабочий инвентарь и т. д;
  • ТМЦ, принятые на ответхранение.

Ведение складского учета осуществляется обученными высококвалифицированными работниками, руководит которыми заведующий складом. Это особенно важно для коммерческих фирм, специализирующихся на продажах, где данные об остатках товаров на складе постоянно обновляются. В зависимости от масштабов производства под началом заведующего может находиться штат кладовщиков и подсобных рабочих – грузчиков, уборщиков. На каждого из них возложены соответствующие обязанности.

Этот штат сотрудников обеспечивает организацию складского учета на предприятии. Заведующий контролирует все перемещения товаров: оприходование поставок, перевод в торговый зал, отгрузки контрагентам, внутрифирменное передвижение. Кладовщики (операторы складского учета) непосредственно выполняют следующие функции:

  • оприходование готовой продукции, товаров на склад;
  • прием и проверка сопроводительных документов;
  • занесение сведений по приходу в складские учетные формы;
  • отгрузка/выдача товаров покупателям по оформленным расходным документам;
  • занесение информации об отпуске ТМЦ в учете;
  • извещение бухгалтера об увеличении закупочных цен, внесение изменений в учетную документацию;
  • участие в проведении инвентаризации имеющихся на складе товаров и запасов.

На руководителя склада и подчиняющихся ему кладовщиков возложена материальная ответственность за сохранность МЦ.

Система складского учета

Важным моментом в эффективной организации работы на складе является четкая система учета, обеспечивающая правдивое и полное отражение поступления, перемещения, использования или списании ТМЦ. Движение ТМЦ на складе документируется на каждом этапе от приемки до выбытия.

К общим принципам, характерным для складского учета, относят ведение количественно-суммового учета ТМЦ:

  • по номенклатуре;
  • по сортам и видам.

Аналитический учет осуществляется по номенклатурным номерам и местам хранения ТМЦ – по каждому складу отдельно. Сведения о движении материалов аккумулируются на счете 10, корреспондирующемся со счетами расчетов с контрагентами, производства (основного и вспомогательного), списания потерь и недостач.

Порядок операций по движению и учету материалов на складах компаний регламентируется инструкцией по складскому учету, приемлемой для отрасли, в которой фирма работает. Например, предприятия, специализирующиеся на выпуске безалкогольных напитков и пива, руководствуются принятой 06.02.1976 г. и дополненной в 2014 году инструкцией по приемке, складированию, хранению и учету МПЗ.

Отпуск ТМЦ регулируется ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Применяются различные способы оценки ТМЦ, как то:

  • по средней себестоимости однородных товаров;
  • методу ФИФО, когда ТМЦ выбывают со склада в той последовательности, в которой поступают;
  • по себестоимости каждой позиции. Применяется для уникальных материалов или учитываемых в особом порядке (например, драгметаллов).

Принятый компанией порядок учета материалов закрепляется в учетной политике.

Документооборот на складе предприятия

Документы складского учета – это комплект форм, применение которых также закрепляется в учетной политике фирмы. Чаще используют унифицированные типовые бланки, но компаниям предоставлена возможность разрабатывать документы в соответствии с требованиями закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете», приемлемые в специфике предприятия. Каждая операция на складе оформляется соответствующим документом. Представляем основные хозяйственные операции и документы, подтверждающие ведение складского учета материалов:

Складские потери: причины возникновения и конкретные шаги по их сокращению

Получите сборник рекомендаций от экспертов по складским вопросам!

Склад – связующее звено между производителем и потребителем, сложная система, которая требует постоянного внимания. Обеспечить порядок на складе – важная задача любой компании. Для этого нужно вести корректный учет товаров, контролировать их сохранность, а также иметь быстрый доступ к информации по местам хранения и доступным остаткам.

Однако часто корректному учету продукции на складах уделяется недостаточно внимания и негативный результат при подобном подходе не заставит себя долго ждать. Возрастает риск появления непредвиденных затрат или потерь для компании.

Анализируем причины возникновения потерь на складе

Минимизировать издержки и потери – естественное желание собственника бизнеса. Когда речь идет о складских потерях, то в первую очередь стоит обратить внимание на те, которые связаны с товарами. Для планирования мер по сокращению непреднамеренных затрат сперва выявим и классифицируем источники потерь или порчи продукции в обороте.

Порча товаров при хранении/несоблюдение условий хранения:

  • повреждения при погрузке/разгрузке товара;
  • нарушение условий отбора и хранения товара;
  • естественная убыль отдельных групп товаров: испарение, усушка и прочее;
  • неправильная, некачественная маркировка, которая влечет за собой потерю товара и невозможность идентификации товара;
  • возникновение пересортицы при неверной раскладке;
  • потери из-за некорректного указания адресов, которые обнаруживаются только при инвентаризации;
  • порча товаров при нарушении температурного режима, повышенной влажности, а также при повреждении товаров разными вредителями.>

Порча товаров со сроком годности

Если учет срока годности не ведется, то для отгрузки не всегда выбирается товар с минимальным сроком годности. Это влечет за собой то, что на складах накапливается просроченный товар, который необходимо списывать или утилизировать.

Потери из-за воровства

  • во время упаковки/распаковки товаров;
  • при доставке товара от поставщика к покупателю;
  • при выезде за пределы склада и прочее.

Зависимость от персонала

Характерно для компаний, где отсутствует информативное или адресное хранение. Только кладовщик, который распределял товар по складу, знает, где его можно найти. В результате нет возможности оперативного поиска нужной позиции, а у руководства нет актуальных данных по остаткам на складах и инструмента контроля работы персонала.

Сокращаем потери: от организационных мер до комплексной автоматизации учета товарных запасов на складе

Потери на складе можно первоначально заложить в стоимость продукции либо минимизировать за счет проведения организационных мер или комплексной автоматизации.

Таблица 1 – Меры по исключению потерь и издержек на складе

1. Оптимизировать помещение склада. Выделить зоны хранения, которые:

  • позволяют разграничить несовместимые товары;
  • имеют соответствующий температурный режим, освещение и влажность;
  • освободить проходы, в том числе и в результате оптимизации оборудования для хранения товаров.

2. Оптимизировать оборудование для хранения товаров.

  • организовать стеллажи в несколько ярусов. Таким образом, товар не будет накладываться друг на друга и это предотвратит порчу как упаковки, так и содержимого.
  • пересмотреть размеры ячеек, сделать их соответствующими размеру упаковок хранимого товара. Оптимизировать высоту для хранения упаковок так, чтобы минимизировать свободное пространство вокруг (по бокам и сверху) хранимого товара.
  • разделить в стеллажах зоны штучного и коробочного/паллетного хранения. Это ускорит отбор, исключит порчу коробок, обеспечит сохранность продукции.

3. Пересмотреть удобство используемого транспорта и грузоподъемного оборудования.

Для складов с высокими стеллажами целесообразным может быть закупка специальных кар с подъемными лестницами или закупку станин для стеллажей. Это ускорит размещение, поиск и отбор товаров, обеспечит сохранность самих стеллажей.

Внедрение учетной системы или налаживание складского учета в текущей.

С помощью внедрения специализированной программы учета или усовершенствования текущей возможно повысить скорость складских процессов, контролировать работу склада, персонала и компании в целом, сократить потери, экономить трудозатраты, снизить пересортицу, а также более эффективно использовать складское оборудование.

Для эффективной работы учетной системы следует предпринять следующие шаги:

1. Выделение зоны хранения товаров на складе.

Зоны выделяют фиксированные, а также резервные и критические на случай, если первые переполнятся.

2. Маркировка товар и зоны хранения.

Для сокращения потерь и точного учета товаров или документов, корректной идентификации этих объектов можно использовать технологию штрихкодирования или/и RFID.

Штрихкодирование позволит вести единичный учет товаров с помощью штрих-кодов, которые размещаются на каждой единице товара, и терминала сбора данных, передающего информацию в учетную систему по каждой номенклатурной единице (при наличии Wi-Fi).

Технология RFID позволит вести учет больших партий товара, не требуя прямой видимости для идентификации объектов, что упрощает процесс приемки/отгрузки товара.

3. Задание алгоритмов размещения и отбора товаров.

Также можно формировать кладовщику порядок обхода ячеек, оптимизировать его маршрут и снизить трудозатраты.

4. Использование специального торгового оборудования.

Использование терминала сбора данных (далее ТСД) при приеме товаров позволит выявить расхождения в партии от поставщика.

Маркировка поступивших товаров и ТСД также позволят контролировать сотрудников склада, исключит зависимость от персонала.

Учетная система, интегрированная с ТСД, позволит вести учет товаров со сроком годности. Необходимо занести в учетную систему серии товаров, а также занести эту информацию в штрих-код на товаре. В таком случае система подскажет, какой товар и откуда необходимо взять для комплектации заказа. А ТСД проконтролирует, правильно ли кладовщик выполнил задачу.

Фиксация кладовщиками информации о сроках годности на коробках либо прикрепление бирки к товару/упаковке. В результате увеличиваются трудозатраты на размещение товаров и сборку заказов, однако обеспечивается отгрузка товара с минимальным сроком годности.

Также можно разделить одинаковые товары на ячейки в зависимости от разного срока годности. Таким образом, снизится вероятность ошибок кладовщика при выборе товара, ведь он сразу будет подходить к ячейке, где все товары с минимальным сроком годности.

Организация информативного или адресного хранения.

В результате размещение товара будет происходить в зонах, выбранных сотрудником склада или учетной системой.

Адресное хранение – метод размещения товара на складе, при котором каждой единице присваивается определенный адрес (буквенное и цифровое обозначение, которое позволяет быстро находить необходимую продукцию).

Внедрение данной технологии исключит ошибки при отборе товара с нужным сроком годности, сократит время поиска свободного места для размещения товара, исключит зависимость от персонала, обеспечит быструю и безошибочную сборку заказов.

Эффект для компании: почему комплексная автоматизация склада лучше ручного учета при сокращении потерь и издержек

Безусловно, комплексная автоматизация – это недешевый процесс. При этом далеко не все склады в ней остро нуждаются. Однако уже сейчас, на этапе развития своей деятельности, необходимо начать принимать меры по эффективной организации работы склада. Это позволит сформировать для себя понимание автоматизации: ее целей, задач и ожидаемого результата.

На рисунке проиллюстрировано преимущество автоматизированного учета товаров на складе перед ручным (в том числе, с помощью бумажных карточек или Excel-таблиц).

Рисунок 1 – Сравнение ручного и автоматизированного учета на складе

  • минимизацию или полное исключение бумажного документооборота;
  • сокращение пересортицы или залеживания товаров на складе;
  • снижение зависимости от человеческих ресурсов, новые сотрудники быстро адаптируются;
  • рост эффективности работы сотрудников, возможность оперативного контроля;
  • повышение лояльности клиентов за счет увеличения скорости сборки и отгрузки заказов.

Для построения эффективной работы склада, своевременного получения информации по результатам работы, а также принятия управленческих решений и сокращения временных и материальных потерь, которые возникают при ведении учета вручную, автоматизация просто необходима.

Каковы особенности складского учета товаров

  • Что такое товар и каковы способы его реализации
  • Складской учет товаров на предприятиях оптовой торговли
  • Складской учет товаров в розничных организациях
  • Итоги

Что такое товар и каковы способы его реализации

Товар — имущество организации, приобретенное с целью дальнейшей реализации. Например, если организация приобретает автотранспортные средства с целью дальнейшего использования в хозяйственной деятельности, то это основные средства. Если же она планирует торговать ими, то это товар.

Организации могут осуществлять реализацию 2 способами: оптовым и розничным.

Оптовая торговля подразумевает продажу товаров другим юридическим лицам для осуществления ими последующей предпринимательской деятельности. Чаще всего оптовая торговля осуществляется либо крупными, либо средними партиями.

Розничная торговля — реализация товаров конечному потребителю. При этом товар отпускается поштучно.

Некоторые фирмы осуществляют оба вида деятельности, то есть оптово-розничную торговлю.

Какой бы способ организация не выбрала, для хранения товара необходимы склады. Рассмотрим особенности складского учета товаров на предприятиях оптовой торговли.

Складской учет товаров на предприятиях оптовой торговли

Учет движения товаров на складе в организациях оптовой торговли ведется материально ответственным лицом (далее МОЛ) по номерам номенклатуры и в натуральных количественных показателях.

Регистрация товаров может осуществляться в зависимости от выбранного метода: партионного, сортового или партионно-сортового.

В чем разница между партионным и сортовым методом учета товаров, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Также они привели образцы заполнения всех необходимых для складского учета документов. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

В организациях с небольшим ассортиментом и объемом товаров их учет может вестись кладовщиком в журнале учета товаров на складе ТОРГ-18.

Кроме того, МОЛ оптового склада должно своевременно заполнять карточку количественно-стоимостного отчета ТОРГ-28. Такая карточка открывается на каждую номенклатурную позицию и содержит данные о дате поступления (выбытия), реквизитах документа поступления (выбытия), поставщике (покупателе)и отражает движение товара по количеству и сумме.

На основании данных карты формы ТОРГ-28 заполняется товарный отчет ТОРГ-29. Для оптового склада в отчет вносятся данные в покупных ценах.

Этот документ составляется в 2 экземплярах: 1-й остается на складе, 2-й передается в бухгалтерию на проверку в установленные графиком документооборота сроки.

Бланк формы ТОРГ-29 и порядок его заполнения см. в материале «Унифицированная форма ТОРГ-29 (товарный отчет).

На основании учетных или инвентаризационных данных в ТОРГ-29 фиксируется остаток товаров на начало отчетного периода.

В приходную часть документа МОЛ вносит показатели по каждому поступлению товаров и подкладывает всю сопроводительную первичку в хронологическом порядке.

В расходную — данные по реализации, списании или иному выбытию ТМЦ.

Расчетным путем или при помощи ревизии выводятся остатки на конец периода.

В компаниях с большим товарооборотом и ассортиментом продукции МОЛ должны вести карточки складского учета М-17, а также партионные карты (если установлен партионный метод учета).

Как отражать товары в бухгалтерском учете, узнайте в КонсультантПлюс.Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Складской учет товаров в розничных организациях

Розничный склад — помещение для накопления и хранения товарных активов с целью увеличения ассортимента продукции. Основной задачей такого склада является своевременное пополнение запасов розничной точки. Для этого необходимо оборудовать помещение таким образом, чтобы вся номенклатура была легкодоступна и исключала воздействие товаров друг на друга.

Движение товара отражается в товарном отчете ТОРГ-29 в розничных ценах. Заполняется отчет МОЛ в том же порядке, что и на оптовом складе.

Перемещения с розничного склада в магазин оформляются накладной по форме ТОРГ-13. Документ содержит данные об отправителе и получателе, номенклатуре, количестве и цене. Заполняется накладная в 2 экземплярах (по 1 для отправителя и получателя) и является неотъемлемым приложением отчета ТОРГ-29. Отправитель прикладывает ее к расходным документам, получатель — к приходным.

Бланк и образец заполнения формы ТОРГ-13 см. в статье «Унифицированная форма ТОРГ-13 — бланк и образец».

Если в организации отсутствует склад и товар сразу поступает в розничную точку, то МОЛ магазина (обычно это заведующий магазином или продавец) в качестве отчета о движении товара сдает в бухгалтерию все тот же отчет по форме ТОРГ-29 с приложением всей необходимой первички. Документ ведется в розничных ценах. Однако в расходной части отчета помимо данных о списании, усушке, утряске и прочем выбытии отражается информация о выручке за каждый отчетный день.

В розничной торговле договор купли-продажи «составляется» с покупателем в устной форме и право владения товаром переходит к покупателю после внесения денежных средств в кассу. Основанием выполнения данного договора является товарный чек или чек ККТ. В расходную часть ТОРГ-29 подкладываются фискальные отчеты ККТ за каждый день.

Розничные точки должны вести кассовый отчет. В нем отражаются данные о приходных и расходных операциях за отчетный период. К данному отчету подкладываются документы, которые подтверждают товарные операции.

Итоги

Складской учет товаров в компаниях розничной и оптовой торговли существенно отличается от учета материалов или готовой продукции. Он ведется методом сплошной записи, при котором каждое действие с товаром находит свое отражение в учете.

Учет склада: как снизить издержки и увеличить эффективность

Работа промышленных и торговых предприятий напрямую зависит от того, насколько грамотно осуществляется учет товаров и материалов на складе. Когда он ведется с помощью тетрадей и электронных таблиц, скорость всех операций снижается. Велик риск, что сотрудники задублируют документы, допустят пересортицу или не обеспечат товару надлежащие условия хранения. А это материальные и репутационные потери.

По тетрадям и таблицам предприниматель навряд ли поймет, что складские помещения используются нерационально. А это значит, что компания и дальше будет терять прибыль и вкладывать оборотные средства в невостребованную продукцию.

Наша задача — поближе познакомить вас со всеми преимуществами организации автоматического учета на складе, чтобы вы имели в своем арсенале еще один инструмент для увеличения маржинальности компании.

Как вести учет ТМЦ на складе, чтобы оптимизировать работу?

Как правильно вести учет материалов на складе, решает руководитель компании, в зависимости от ее масштабов и сферы деятельности. Инструменты, которые использует индивидуальный предприниматель средней руки, будут бесполезны для крупного бизнеса и наоборот.

До сих пор есть компании, ведущие учет материальных ценностей на складе с помощью журналов, таблиц Excel или Google Docs, а другие верны программе «1C: Торговля и склад» и больше ни о чем слушать не желают. Такое мнение имеет право на жизнь, если при этом у предпринимателей нет проблем с выполнением бизнес-задач на складе.

Почему нельзя вести учет товаров на складе по старинке

Ситуация с пандемией в 2020 году наглядно продемонстрировала, что бизнес, который стремится оставаться на плаву при любых обстоятельствах, должен работать онлайн. А для этого необходимо внедрять автоматизированные системы учета товара на складе, которые свяжут между собой все звенья логистической цепочки, бухгалтерию, отдел продаж и руководителей компании. Если возникнет новая чрезвычайная ситуация, то журналы и электронные таблицы с данными по складу не спасут ваше дело!

Когда данные вводятся вручную, вероятность того, что сработает человеческий фактор, возрастает. Одна некорректная формула или неправильно введенная цена товара могут исказить все данные. Искать ошибки в таблице тяжело и затратно по времени. Больше неприятностей будет, если сотрудник нечаянно удалит информацию.

Ни бумажные тетради, ни электронные таблицы нельзя интегрировать с работой кассовых аппаратов. С такой системой учета будут бесполезны сканеры штрихкодов и другое оборудование, облегчающее работу кладовщика. Ручной учет подходит только малому бизнесу, где один человек в состоянии уследить за ситуацией на складе.

Неоспоримыми доводами в пользу замены электронных таблиц современными системами учета склада являются следующие события: внедрение обязательной маркировки товаров и постепенный переход компаний на работу с различными CRM-системами. И маркировка, и система управления взаимоотношениями с клиентами — это инструменты контроля, которые помогают предпринимателю эффективно руководить компанией. Ту же цель преследует и современное программное обеспечение (ПО) для учета и отчетности на складе. Их безупречное взаимодействие друг с другом вызывает синергетический эффект. Компания начинает стремительно развиваться.

Как правильно вести учет материалов на складе

Для грамотного учета продукции на складе были созданы специальные программы, которые автоматизируют многие бизнес-процессы. С ПО для складского учета товаров легко:

  • выписывать приходные и расходные документы;
  • оформлять карточки товаров;
  • распечатывать ценники и штрихкоды;
  • формировать отчеты по продажам, движению товаров, по остаткам на складах;
  • заказывать товары у поставщиков;
  • систематизировать данные о контрагентах;
  • осуществлять взаимодействие с подразделениями компании;
  • управлять неограниченным количеством складов.

Согласитесь, электронные таблицы и части этих функций не выполняют.

На сегодняшний день разработано много программ для автоматизации складского учета. Каждая имеет свои особенности, преимущества и недостатки. Выбирайте то ПО, которое решит максимальное число задач вашей компании.

Для этого выясните:

  • какое оборудование и сервисы интегрируются с программой (ККТ, ТСД, онлайн-кассы, онлайн-бухгалтерия, облачное хранилище);
  • совместим ли софт с CRM-системой;
  • можно ли загружать-выгружать базы данных учета товаров на складе на сторонние ресурсы (например, в Excel и Word);
  • как быстро обновляются данные по остаткам на складах;
  • какого рода аналитику учета на складах делает ПО.

Учет товаров и материалов на складе с ПО DataMobile

Автоматизация учета на складе предполагает использование мобильных устройств и терминалов сбора данных, которые помогают при приемке, инвентаризации, отгрузке, при перемещении товаров внутри складов. Программное обеспечение DataMobile разработано специально для таких устройств. ПО автоматизирует выполнение учетных операций как на складе, так и в торговом зале. Функциональность DataMobile включает следующие возможности:

  • фиксирования приемки, отпуска и перемещения товаров;
  • проведения инвентаризации;
  • организации адресного хранения;
  • генерации и печати упаковочных листов, этикеток, отгрузочных документов;
  • подбора по заданию, групповая работа;
  • заведения новых карточек номенклатуры и штрихкодов на ТСД;
  • интеграции с государственными системами (ЕГАИС, Национальной системой цифровой маркировки «Честный ЗНАК», ФГИС Меркурий);
  • работы со множественными штрихкодами, поддержка указаний серийных номеров.

ПО DataMobile, установленное на терминал или другое мобильное устройство, заметно облегчает рутинные процессы. Основные операции по учету расходных материалов на складе производятся быстро, точно, а базы ТМЦ обновляются в режиме реального времени. Производительность труда кладовщиков увеличивается, исключается сама возможность ошибок при приемке грузов или комплектации заказов. При изменении цены на товар сотрудники склада сразу увидят новые данные и смогут оперативно распечатать ценники. Снимаются проблемы с введением новой номенклатурной позиции. Кладовщики сами вводят информацию в терминал и распечатывают этикетки со штрихкодами и упаковочные листы.

Что получает предприниматель в итоге:

  1. Сокращается время проведения инвентаризаций, комплектации товаров, приемки грузов.
  2. Увеличивается пропускная способность складов.
  3. Благодаря оптимизации на складе остается только высококвалифицированный персонал. Количество кладовщиков переходит в качество.
  4. Сокращается доля неликвидов, брака, пересортицы.

Организация складского учета материалов на складе с DataMobile

Чтобы организовать автоматическую систему учета товаров на складе с использованием DataMobile, свяжитесь с нами любым удобным способом. Наши специалисты проведут комплексную оценку складских помещений, сделают радиозамеры для будущего монтажа Wi-Fi-сети. По результатам оценки вам будет предоставлено техническое задание, а потом и план-проект, в котором оговариваются сроки выполнения работ и составляется спецификация.

Принимая во внимание особенности вашего бизнеса, наши программисты подберут подходящую версию ПО или разработают новое, интегрируют его с системой учета ТМЦ на складе. Вам не придется переживать о совместимости устройств и софта, не нужно будет ломать голову о количестве ТСД, которое необходимо иметь на складе. Все оборудование и расходники для маркировки вы сможете приобрести в нашей компании, следуя рекомендациям к спецификации.

После внедрения ПО и настройки системы учета товарно-материальных ценностей на складе мы обучим персонал всем нюансам работы, осуществим экспертное сопровождение и предоставим гарантийное и постгарантийное обслуживание.

Как организовать учет материальных ценностей на складе с адресным хранением

Адресное хранение товаров позволяет максимально рационально использовать место на складе. При таком способе каждой единице продукции присваивается число — номер полки и стеллажа. Зная адрес, кладовщик быстрее справится с комплектацией заказа, необходимый товар в маркированной ячейке сможет найти даже новичок. Конечно, этот способ хранения требует особой организации работы.

Как вести учет товара на складе с адресным хранением? Все просто, вам потребуется установить модуль Адресный склад DataMobile. Это специализированное программное дополнение для типовых конфигураций 1С, не поддерживающих динамическое адресное хранение. Устанавливается в «1С. Управление торговлей 10.3», «1С. Управление производственным предприятием 1.3»и «1С. Комплексная автоматизация 1.1». В составе модуля — все необходимое для запуска динамического адресного хранения. Это справочники, регистры, печатные формы и обработки, документы, отчеты, модифицированные объекты для обмена данными с ПО DataMobile.

Почему установка модуля Адресный склад DataMobile может оказаться целесообразней глобального перехода на новую платформу 1С:

  • это намного дешевле — помимо прямых расходов на покупку другой конфигурации, возникают и косвенные, связанные с ее настройкой;
  • это намного быстрее — вы получаете готовую интеграцию, сохранив «товароучетку», настроенную и «заточенную» под нужды компании.

Чем же так хорош модуль Адресный склад DataMobile:

  • Помогает завести топологию склада.
  • Точно знает, где находится каждый конкретный товар. Информация обновляется в режиме реального времени. Обеспечивает возможность оперативного выявления текущих остатков в разрезе ячеек хранения.
  • Подсказывает адреса свободных складских ячеек при приемке продукции.
  • Поддерживает возможность организации нескольких складов с зонированием — с применением логики как для отдельных ячеек, так и для зоны в целом.
  • Выстраивает алгоритмы по сборке и размещению товаров. Кладовщикам не придется бесцельно бродить по помещению в поисках нужной позиции.
  • Может использоваться вместе с основным ПО DataMobile версий Online Lite и Online.
  • Помогает провести инвентаризацию без остановки складов, включая выборочную — отдельной ячейки.
  • Поддерживает формирование задания на подбор товаров из складских ячеек при комплектации и отгрузке заказов.
  • Сохраняет историю взаимодействия с товаром, что позволяет оценить эффективность работы персонала и проанализировать ошибки при сборке заказов.
  • «Умеет» работать как с бумажными документами (при необходимости), так и с ТСД, на котором установлено ПО DataMobile.
  • Поддерживает мобильную печать.

Помимо предустановленных справочников модуль Адресный склад DataMobile поддерживает возможность создания новых — с дальнейшей привязкой их к объектам и созданием дополнительной логики. Также система позволяет назначать сферы ответственности для персонала и оперативно добавлять сотрудникам набор разрешенных действий и определять зоны работы.

Важно! Наши специалисты проверяют вашу конфигурацию. В большинстве случаев интеграция модуля Адресный склад DataMobile с 1С требует индивидуального подхода. При необходимости модифицируем блок адресного хранения под нестандартные или самописные конфигурации 1С. Мы можем разработать любые дополнения — например, модуль контроля сроков годности (или программное решение с другим набором функций).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector