Сколько раз в месяц выдавать работникам расчетные листки?

Правила оформления и выдачи расчетных листков

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от 23.10.2018, № 14‑1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты.

При этом о расчетном листке по‑прежнему говорится только в ст. 136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем. При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина.

Форма расчетного листка

Итак, форма расчетного листка согласно ст. 136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:

• бумажной;
• электронной.

Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14‑1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Расчетный лист – право или обязанность?

Заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ). В нее включаются:

• компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
• стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Разрабатываем и утверждаем форму расчетного листка

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 [1] утверждены формы документов, оформлением которых сопровождается выплата заработка: это расчетно-платежная ведомость (Т-49), расчетная ведомость (Т-51), платежная ведомость (Т-53) и журнал регистрации платежных ведомостей (Т-53а). А вот форму расчетного листка не утвердили, поэтому ее каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации.

Итак, прежде всего определим, какие сведения точно должны содержаться в листке. Статья 136 ТК РФ обязывает отразить в нем составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

Обратим внимание читателей на то, что в связи с принятием Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ [2] теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Остановимся подробнее на некоторых аспектах. Какие составные части заработной платы можно выделить? Обратимся к ст. 129 ТК РФ, в соответствии с которой в зарплату помимо фиксированного размера оплаты труда работника (за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени – тарифная ставка, за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц – оклад (должностной оклад)) включаются различные стимулирующие и компенсационные выплаты. К последним можно отнести премии, доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, надбавки за стаж, перевыполнение нормы и т. п. Кроме этого, если организация вручила работнику, например, новогодний подарок для его ребенка, стоимость этого подарка также необходимо включить в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

• алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
• суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
• профсоюзные взносы;
• неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
• неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
• суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; и пр.

Исходя из этого, работодатель должен определить количество граф и их расположение. При этом помните, что объединять схожие выплаты, например, для упрощения бланка, нельзя. Примерный образец расчетного листка приведем на стр.

Расчетный лист за _______________ 20__ г.
(месяц)

О выдаче расчетных листков в электронном виде

Если выдавать расчетные листки каждому работнику на бумажных носителях проблематично, всегда можно перейти на передачу расчетных листков в электронном виде.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, все работодатели обязаны письменно информировать работников о составных частях заработной платы, размерах начислений и удержаний.

Для выполнения этой обязанности, работодатели разрабатывают и утверждают форму расчетного листка. Как правило, работодатели пользуются по умолчанию той формой расчетного листка, которая предусмотрена в бухгалтерской программе.

Трудовой кодекс не регламентирует то, каким способом выдавать работникам расчетные листки. Поэтому работодатели могут самостоятельно установить форму выдачи расчетных листков — на бумажных носителях или в электронном виде.

Некоторые работодатели считают, что если выдали расчетный листок на бумаге, то меньше риск получить штраф.

Однако, это не так. Штрафные санкции по жалобе работника грозят работодателю за невыдачу расчетных листков.

Административная ответственность за невыдачу расчетных листков предусмотрена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

В тоже время ежемесячная распечатка и выдача расчетных листков всем работникам — работа более трудоемкая, чем рассылка файлов расчетных листков на электронные адреса работников.

Работодатели вправе направлять работникам расчетные листки в электронном виде. Главное, чтобы этот способ был прописан в локальном акте или трудовом договоре.

Если мы выдаем расчетные листки несколькими способами, прописываем оба варианта..

Суды соглашаются с тем, что работодатель ничего не нарушает, если отправляет расчетные листки по электронной почте.

В локальном положении об оплате труда работников для малых предприятий или в трудовом договоре с работниками для микропредприятий можно прописать следующие формулировки обязанности работодателя, касающиеся выдачи расчетных листков:

Работодатель обязуется выдавать расчетные листки в день выплаты окончательного расчета за отработанный месяц одним из способов:
— на бумажном носителе;
— в электронном виде на адрес электронной почты работника.

Вместе с тем работодатель должен доказать, что выдавал расчетные листки своим работникам. Для этого нам придется просить работников написать заявление, где указать, на какой адрес электронной почты направлять расчетные листки.

Для выбора формы расчетного листка работник должен представить работодателю заявление по утвержденной работодателем форме.

Для того, чтобы получить расчетный листок в бумажном виде, работник должен обратиться к работодателю и получить расчетный листок лично под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

Для того, чтобы получить расчетный листок в электронном виде, работник должен в заявлении указать адрес своей электронной почты.

В заявлении на имя работодателя работник пишет:

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации прошу направлять мне файлы расчетных листков на электронную почту по адресу (таком-то). От получения расчетных листков на бумажных носителях отказываюсь.

По правилу, установленному частью 6 статьи 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день. В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки?

Поскольку работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, поскольку трудовым законодательством установлено, что листок выдается при выплате заработной платы, при этом не важно, аванс это или расчет.

На практике работодатели выдают расчетный листок только один раз в месяц — при окончательном расчете за месяц.

Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка – это проинформировать работника о всех начислениях и удержаниях.

Самый лучший дуэт для этой песни

Как же украсила Светлана эту песню! Придала ей и нежность и шарм. В дуэте эта композиция звучит более выигрышной.

Самое непростое в жизни — понять, какой мост следует сжечь, а какой перейти.

Как перестать это слушать уже в сотый раз, а?

Роструд разъяснил, выдавать ли расчетные листки при каждой выплате зарплаты

Работодатель обязан выплачивать зарплату сотруднику каждые пол месяца. Сколько расчетных листков должен получить сотрудник: два или один? Ответ на этот вопрос дал Роструд в письме 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1.

Для чего нужен расчетный листок сотруднику

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Расчетный листок выдают сотруднику с целью проинформировать о том, из чего складывается его очередная заработная плата.

Извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы надо по форме, которую утверждает сам работодатель. Ни форма расчетного листа, ни порядок извещения работника о составных частях зарплаты с его помощью, не установлены.

Форму расчетного листка работодатель должен разработать самостоятельно. А порядок его выдачи чиновники рекомендуют установить в ЛНА организации (письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459). При этом они разрешают выдавать как бумажный листок, так и направлять его сотруднику в электронной форме. За невыдачу листка вообще оштрафуют.

Сколько расчетных листков надо выдать сотруднику

По общему правилу зарплату надо платить 2 раза в месяц. За первую половину месяца она должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 или 31 текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. При этом разрыв между выплатами на первую половину месяца и за вторую половину месяца не должен превышать 15 календарных дней.

В связи с этим нередки вопросы о том, сколько расчетных листков положено сотруднику: 2, которые выдают при каждой выплате зарплаты или один, выдаваемый в конце месяца.

Ранее Минтруд разрешал выдавать сотруднику один расчетный листок при выплате зарплаты за вторую половину месяца (письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).

Однако, летом эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф» рассудили иначе. По их мнению, выдавать расчетные листки надо при каждой выплате зарплаты, т.е. 2 раза в месяц.

Разрешить возникшие разногласия взялся Роструд.

Он обратил внимание, что расчетный листок содержит детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц. Следовательно, и выдавать его достаточно выдавать один раз при выплате заработной платы за отработанный месяц. К такому выводу чиновники ведомства пришли в письме от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1.

О том, как выдавать расчетный листок читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Расчетный листок по зарплате, образец расчетки скачать

В статье рассмотрены следующие вопросы:

• Бесплатно скачать образец бланка расчетного листка по заработной плате. Форма и бланк doc, excel xls;
• Как правильно выдавать расчетный зарплатный листок согласно трудового кодекса. По закону ТК РФ, электронные расчетные листки;
• Положение и приказ об утверждении формы листков по зарплате. Образец скачать, на иностранном языке;
• Журнал, реестр и ведомость учета выдачи, ответственность и штрафы;
• Обязательно ли выдавать под роспись, расшифровка, правила, порядок и сроки выдачи, как читать. На каком бланке оформлять, когда выдавать;
• Как разобраться и понять, Общий облагаемый доход расчетного листка;
• Нужно ли квитки хранить в организации ( нет ).

Что такое Листок по зарплате

Расчетный листок представляет собой специальный документ. Посредством которого работодатели сообщают работникам предприятия о начислении заработной платы. А именно, из чего складывается их оплата труда. Сколько они получат на руки. И сколько с них удержали. Существует множество нюансов касательно того, как подобная бумага оформляется. И в каком виде сотрудник обязан ее представить. Известно, что в настоящее время подавляющее число организаций не выдают работникам соответствующие документы. Несмотря на то, что за невыдачу предусмотрена административная ответственность.

Обязанность работодателя по хранению расчетного листка на законодательном уровне не предусмотрена. Формирование и хранение вторых экземпляров в государственном учреждении нормативными актами не предусмотрены. (Письмо Минфина России от 14.04.2016 N 02-06-05/21573).

Во многих предприятиях данные документы считаются простой формальностью. Однако действующее законодательство закрепляет право на получение такой бумаги сотрудниками.

В части первой, статьи 136 Трудового кодекса сообщается. Что работодатель должен ежемесячно уведомлять работников в письменном виде о составе начисляемых средств. То есть зарплате (сюда же входит непосредственно оклад, сверхурочные, дополнительная оплата за работу в праздники). О прочих выплатах для работников, о размерах удержания средств и оснований на это. А также об итоговом количестве средств, выплаченных сотруднику.

Согласно закону, такие документы требуется предоставлять не только основным работникам. Но, также лицам, работающим по совместительству, «Надомникам» и удаленным сотрудникам. Способ выдачи зарплаты не влияет на необходимость выдачи зарплатных квитков . Этот документ должны получать все работники. Вне зависимости от того, получают ли они заработную плату в кассе или средства приходят на банковскую карточку. Порядок выдачи бумаг полагается закреплять в специальном акте предприятия.

Зарплатный табель, предназначение

Зарплатный документ используется с целью уведомления сотрудника о сумме зарплаты. Данный документ предоставляется исключительно сотрудникам конкретной фирмы или предприятия. Это связано с тем, что карточка зарплаты содержит информацию о работнике. Которую, в соответствии со статьей 88 Трудового кодекса. И ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» . Работодатель не может разглашать. В случае, когда заработную плату получает третье лицо по договоренности, квиток также выдается. Однако лишь при условии, что данное право обозначено в договоренности. В противном случае, он доверенному лице не предоставляется. Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 185, пункта 1 статьи 187 Гражданского кодекса. И частей 1, 2 статьи 136 ТКРФ.

Способ, посредством которого выплачивается заработная плата не влияет на выдачу зарплатных бумаг. Сотрудник или организация, в соответствии со статьей 136 ТКРФ обязуется выдавать подобный документ. Как в случае перечисления средств на карту банка. Так и в случае натуральной формы выплаты.

Форма документа, бланк и образец скачать, расшифровка полей

В Трудовом кодексе нет четких требований. В какой форме выдавать зарплатный квиток сотрудникам и каким способом это делать. Минтруд разрешает рассылать листки на электронную почту сотрудников. (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560). Главное, чтобы в нем были следующие данные:

• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику. (аванс, вторая часть, премии и т. д);
• удержания из зарплаты;
• общая сумма зарплаты к выплате. то есть сколько сотрудник получит «на руки».

Форму расчетного листка утверждают приказом (.docx 15Кб) руководителя. Делают это в учетной политике. Вместе с другими разработанными документами. (часть 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса). Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте.

Сотрудникам можете выдать пояснения, откуда берутся суммы в расчетке. Тогда бухгалтеру по зарплате не придется каждый раз отвечать на одни и те же вопросы. Вот трафарет расчетного листка (формат Ворд, 55 Кб). В нем расшифровки для сотрудника и формулы, по которым бухгалтерия считает суммы.

Поскольку на сегодняшний день единой унифицированной формы не существует. Поэтому, как правило, форма разрабатывается самим работодателем в соответствии с требованиями выдвинутыми законом.

В документе следует обозначить сумму средств выплаченных за работу. А также указать средства, которые были удержаны. Это могут быть займы, суммы удержанного НДФЛ, алименты и прочее. На практике, в организациях и предприятиях часто используется форма листка, которая предусмотрена в учетной программе. Также, очень важно утвердить форму. В противном случае работодателю может грозить административный штраф. Данный документ не требует подписи лица, которое составило документ. Также нет необходимости заверять документ печатью.

Когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, заболевает. Или получает травму. Ему следует выплатить больничное пособие. А отпуск продлить или перенести его часть. Сумма больничного пособия отражается среди других выплат.

Как часто выдавать, Срок выдачи

Расчетные листки нужно выдавать даже тем, кто фактически не работает

В случае, когда работодатель выплачивает сотруднику средний заработок, например, за период учебы с отрывом от производства, такому работнику нужно все равно выдавать расчетный табель.

Зарплата должна выплачиваться минимум два раза в месяц, что отражено в ТК. Тем не менее, расчетка предоставляется лишь при окончательном расчете. (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

При выплате отпускных квиток не нужно выдавать раньше срока. В случае увольнения работника необходимо провести окончательный расчет и выдать соответствующий документ. Где будут указаны все начисленные и удержанные средства. Таким образом, данный документ оформляется лишь раз в месяц. Когда проходит окончательный расчет.

Порядок выдачи

Выдачу данных документов чаще всего проводит бухгалтер-расчетчик. Работодатель обязан ознакомить уполномоченных сотрудников о конфиденциальности. Оно отражено в статье 86 и 88 Трудового кодекса.

В настоящее время, с повсеместным распространением интернета, работодатели могут высылать квиток на электронную почту сотрудника. Нельзя с точностью определить, правомерны ли подобные действия. Согласно Трудовому кодексу, расчетные листки должны предоставляться строго в письменной форме. Что указано в статье 136 ТК. Однако существует ряд судебных прецедентов. В соответствии с которыми, отправка посредством электронной почты не запрещена законом . Статья 312.1 Трудового кодекса гарантирует возможность получения зарплатных табелей через e-mail исключительно для дистанционных сотрудников.

В случае, когда работодатель принимает решение о выдаче корешков с помощью электронной почты. Необходимо закрепить данное положение в локальном акте (ЛНА) организации или предприятия. Однако оптимальным вариантом будет выдача бумажных документов. Поскольку это позволит избежать лишних споров с трудовой инспекцией.

В случае судебных разбирательств, компанию может обезопасить журнал выдачи (.docx 11Кб) зарплатных корешков. В нем, сотрудники будут ставить подпись о получении соответствующего документа. Также, можно предусмотреть отрывную часть расчетного листка. На котором будет стоять подпись подтверждающая факт выдачи. Каким образом будет подтверждаться выдача расчетного листка, работодатель может выбирать самостоятельно.

Разные ситуации выдачи расчеток

Нужно ли выдавать табель зарплаты, если сотрудники получают зарплату на банковскую карту

Организация или предприниматель обязаны в данной ситуации выдавать сотрудникам расчетные листки. Это требование Трудового кодекса. При этом не важно, каким способом выплачиваете зарплату. Через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 ТКРФ. И подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 № 739-6-1.

Может ли работник попросить перечислять зарплату на чужой счет

Может. Только не факт, что работодатель выполнит эту просьбу. Ведь перечисление зарплаты на карту не самого работника. А третьему лицу – право, а не обязанность работодателя.

Если работник хочет получать трудовые деньги не на зарплатную карту, выданную работодателем. А на какую-то другую, то он должен написать соответствующее заявление (в свободной форме) . В котором необходимо указать реквизиты своей карты. При этом нужно помнить, что такое заявление нужно подать не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты. Иначе работник получит зарплату еще на «работодательскую» карту.

Какую же карту работник может указать в заявлении

Речь идет о карте, оформленной именно на имя самого сотрудника. Ведь в Трудовом кодексе сказано, что зарплата выплачивается РАБОТНИКУ. А о перечислении зарплаты работника на карты третьих лиц в Кодексе ничего не сказано. Соответственно, обязанности переводить по просьбе работника зарплатные деньги на чужие карты у работодателя нет. Но и нет запрета это делать. Т.е. работодатель может пойти навстречу работнику и перевести его деньги туда, куда он просит. Для этого работнику опять же нужно написать заявление и указать банковские реквизиты карты, на которую будет перечислена его зарплата.

Кстати, случается, что работники пытаются схитрить. И в заявлении выдают чужую карту за свою. В надежде на то, что в данном случае работодатель не откажет в переводе денег. В силу обязанности, установленной ТК. Например, работник за свою выдает карту жены. Это чревато тем, что работник вообще на какое-то время может остаться без зарплаты. Ведь банк, скорее всего, не исполнит платеж из-за несовпадения получателей. Работодатель укажет получателем своего работника. А банк будет видеть, что карта принадлежит другому лицу.

Как отразить в расчетном листке выплаты, если сотрудник болел во время отпуска

Укажите все выплаты за месяц, в том числе отпускные и больничное пособие. В расчетном листке сотрудник должен видеть составные части зарплаты. А также и другие выплаты, в том числе отпускные. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса.

Включение районного коэффициента отдельной строкой листка.

Районный коэффициент не должен включаться в оклад сотрудника. Если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате. То размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно. В расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.

Каким способом выдавать листок о зарплате ?

В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Работодатель вправе сам выбрать: на бумаге или в электронном виде.

Электронный способ удобен тем, что экономит время бухгалтера. Расчетные листки можно рассылать на электронную почту. Или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на сайте организации, если такой есть. Минтруд не запрещает электронные способы выдачи. (Письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560 (ссылка выше)). Но важно соблюсти требования.

1. Способ выдачи листков закрепите в локальном акте

Как выдаете листки сотрудникам – на бумаге или электронно, пропишите в одном из документов:

• трудовом договоре;
• коллективном договоре;
• ином локальном нормативном акте работодателя, например в Положении об оплате труда.

Например, для электронного способа формулировка может быть такой:

С документом, где прописали порядок, ознакомьте каждого сотрудника под подпись. (часть 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК, письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560).

2. С работника возьмите заявление для электронного расчетного

Если решили выдавать расчетные листки электронно. Тогда попросите сотрудника написать заявление (формат Ворд, 33 Кб). В нем пусть укажет свой адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки. Также попросите сотрудника подписать согласие на обработку его персональных данных. В расчетном листке – персональная информацию о сотруднике. Которую просто так разглашать нельзя. (ст. 88 ТК, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Форма согласия произвольная. В ней должны быть обязательные элементы, которые названы в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.

3. Если за сотрудника получает зарплату. А квиток кто-то другой, нужна доверенность

По заявлению сотрудника за него может получать зарплату кто-то другой. Ему же можно выдать зарплатный табель. Но так поступайте, только если «этот другой» предоставил доверенность. И в ней есть запись и про зарплату, и про расчетную ведомость .

Если доверенности нет или в ней нет упоминания, что представитель вправе получить листовку. То документ не выдавайте.

Штрафы, если не выдавать расчетные листки

Право на получение карточки закреплено в трудовом законодательстве. Поэтому в случае невыдачи подобного документа, работодателю грозит административная ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Ответственность возникнет, если одновременно соблюдаются два условия:

• нет локального акта, где утверждена форма листка,
• поступили жалобы сотрудников в трудовую инспекцию.

Существуют такие виды ответственности:

• для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
• должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
• предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

1. КОМПЕНСАЦИЯ за задержку выплаты зарплаты
   Приведен расчет на калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.
2. Повышение ЗАРПЛАТЫ БЮДЖЕТНИКАМ в 2022
   На сколько увеличат зарплаты бюджетникам. Какое ожидается повышение заработной платы труда врачей, учителей, различных чиновников в 2022 г.