Чек-лист по онлайн-кассам

Онлайн-касса для турагентства: как выбрать и на что обратить внимание + образец правильного чека

За последние 3 года требования к кассовой дисциплине поменялись несколько раз. Кто-то уже успел приобрести кассу, которую в последствии пришлось вновь менять из-за несоответствия 54-ФЗ, а кому-то это только предстоит.

Мы решили собрать все нюансы и структурировать это в виде чек-листа, чтобы вы больше не ошиблись и сделали точно правильный выбор.

В конце статьи бонус — образец правильного чека. Можно сверить со своим.

Начнём с более простых вещей, закончим тонкостями.

Полагать, что раз вы ИП без сотрудников, то можете обойтись без кассы.

Если вы занимаетесь турагентской деятельностью и принимаете денежные средства от физических лиц, вы обязаны пробить чек и передать чек клиенту в зависимости от способа оплаты:

-Наличные — чек должен быть передан в момент расчета.
-Банковская карта — в течение 5 минут после совершения транзакции.
-Перевод на р/с организации — в течение 24 часов с момента зачисления денежных средств на счет компании.

Полагать, что вы можете обойтись облачной кассой.

Да, можете, но только в том случае, если вы не принимаете наличные денежные средства.

Если вы принимаете наличные, то у вас должна быть зарегистрирована касса в точке расчета. Так работает 54-ФЗ.

Отдавать предпочтение аренде.

При формировании сметы расходов на аренду онлайн-кассы (облачной кассы это тоже касается) попробуйте посчитать во сколько она вам обойдется через 3 года.

Часто можно встретить «супер предложение» от банка или оператора сотовой связи: «онлайн-касса всего за 2000 рублей».

Угу. Умножьте на 36.

И, конечно же, не забудьте, что облачная касса это физическая касса, которая установлена в специально отведенном месте, поэтому не забудьте про фискальный накопитель (далее ФН), оператора фискальных данных (ОФД), регистрацию кассы и изготовление квалифицированной электронной подписи (далее КЭП), если у вас ее нет.

В итоге при аренде за 3 года вы заплатите порядка 85 000 рублей.

Агентский признак.

Если очень коротко, то в ОФД должен передаваться тег 1057 с номером бита 6 в таблице ФФД со значением «агент».

Как это сделать:

Во-первых, онлайн-кассу необходимо правильно зарегистрировать в налоговой. В регистрационной карточке нужно указать «агент».

Во-вторых, сама онлайн-касса должна уметь поддерживать данную функцию. Если по какой-то причине у вас отсутствует признак «агент», но вы точно уверены, что правильно все регистрировали, то проверьте техническую возможность своей кассы. Часто бывает, что сервисные компании, не разобравшись в специфике бизнеса, продают некорректную модель.

На текущий момент самая подходящая модель — Атол. Мы рекомендуем выбирать 30Ф или 1Ф.

Если у вас с железом порядок, то вы можете перепрошить онлайн-кассу самостоятельно, скачав утилиту из центра загрузок на официальном сайте АТОЛ. Ну или обратиться к специалистам, например, к нам :)

Закон об онлайн-кассах: десять важных вопросов и чек лист – нужна ли вам ККТ

Нюансы применения онлайн-касс в 2019 году

    Поделиться:

Федеральный закон № 129-ФЗ, внесший очередные поправки в закон об онлайн-кассах № 54-ФЗ, окончательно запутал организации и ИП и спровоцировал массу вопросов по применению контрольно-кассовой техники в 2019 году. В этой статье мы ответили на некоторые часто задаваемые на форумах и специализированных сайтах вопросы пользователей онлайн-касс, а также разъяснили, кому из ИП и организаций нужно применять онлайн-кассу в обязательно порядке.


Освобождает ли применение ККТ от сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности?

Применение ККТ и сдача налоговой отчётности – это самостоятельные обязанности организаций и ИП. Применение онлайн-касс не освобождает от сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности.

Ранее действительно шла речь об отмене деклараций по УСН для тех, кто использует онлайн-кассы. Но это предложение продолжает оставаться на этапе законодательной инициативы.

Сейчас же все организации и ИП, в том числе и «упрощенцы», обязаны сдавать налоговые декларации независимо от применения онлайн-касс (ст. 346.23 Налогового кодекса РФ).

Нужно ли применять онлайн-кассу при торговле на ярмарке со стола?

Нет, не нужно. Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах освобождена от применения ККТ. Но тут действует условие: торговля не должна осуществляться в магазинах, павильонах, киосках и других крытых торговых местах, действующих в рамках ярмарки.

Также ККТ потребуется при торговле в палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах и помещениях контейнерного типа (абз. 6 п. 2 ст. 2 федерального закона № 54-ФЗ).

ИП оказывает медицинские услуги, сотрудников нет. Надо ли покупать ККТ?

Нет, с приобретением онлайн-кассы можно подождать. ИП без сотрудников, с которыми были заключены трудовые договоры, получили право не применять ККТ при расчётах за самостоятельно оказанные услуги до 1 июля 2021 года (ст. 2 федерального закона № 129-ФЗ). Таким образом, если медицинские услуги оказывает сам ИП, то он вправе ещё два года не применять кассу.

Это право будет утрачено при найме даже одного сотрудника. Тогда ИП должен приобрести и зарегистрировать ККТ не позднее 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с сотрудником.

Нужна ли мне онлайн-касса, если нет наёмных сотрудников, а сфера деятельности – смешанная торговля?

Нет, можете не применять онлайн-кассу до 1 июля 2021 года. Не имеет значения, сколько видов продукции/услуг реализует ИП без сотрудников.

Но учитывайте обязательное ограничение – вся реализуемая ИП продукция должна быть изготовлена самим ИП. Если же речь идёт о перепродаже товаров, то отсрочка перехода на онлайн-кассы на подобную торговлю не распространяется (ст. 2 федерального закона № 129-ФЗ).

Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на ИП, применяющих ЕНВД?

Распространяется. Право на отсрочку не зависит от применяемого предпринимателями режима налогообложения. Но при этом ИП должен удовлетворять двум обязательным условиям. Первое – работать в одиночку, без сотрудников. Второе – реализовывать продукцию собственного производства/самостоятельно оказывать услуги (ст. 2 федерального закона № 129-ФЗ).

Нужно ли применять онлайн-кассу ИП без наёмных сотрудников, который занимается торговлей овощами и фруктами?

Закон разрешает не применять ККТ в отношении сезонной торговли вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами. Также без ККТ может осуществляться торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом и керосином (абз. 9 п. 2 ст. 2 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если ИП получил отсрочку до 1 июля 2021 года, что он должен будет выдавать покупателям вместо кассового чека?

Для удобства покупателей вы можете выдавать любой документ, подтверждающий факт оплаты товара/работы/услуги. Таким документом могут являться, например, квитанция или товарный чек.

ИП на УСН ремонтирует легковые автомобили, нужна ли ему касса?

Момент перехода ИП на обязательное применение ККТ зависит от того, каким образом оказываются те или иные услуги. Если в автосервисе ИП работает не один, привлекая наёмных сотрудников, он обязан применять онлайн-кассу с 1 июля 2019 года (п. 8 ст. 7 федерального закона № 290-ФЗ).

Если же ИП работает один и самостоятельно оказывает услуги по ремонту автомобилей, ему полагается отсрочка перехода на применение ККТ до 1 июля 2021 года (ст. 2 федерального закона № 129-ФЗ).

Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на ИП, торгующих пивом?

Нет, на таких предпринимателей отсрочка не распространяется. По общему правилу, организации и ИП обязаны применять ККТ при продаже пива с 31 марта 2017 года (федеральный закон № 261-ФЗ). При этом, если ранее организации и ИП уже применяли кассы старого образца, то обязанность по применению онлайн-касс для них вводилась с 1 июля 2017 года (абз. 10 п. 10 ст. 16 федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

В свою очередь, предпринимателям на ЕНВД и ПСН была предоставлена отсрочка перехода на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года (п. 7.1 ст. 7 федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Эта отсрочка перестала действовать и к таким ИП начали применяться требования федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Нужна ли касса спортивному клубу, принимающему электронные платежи от физлиц?

Спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта освобождаются от применения ККТ. Но это касается только безналичных расчётов за оказываемые услуги. Если услуги оплачиваются наличными деньгами или при помощи банковской карты в офисе организации, необходимо применять ККТ (п. 13 ст. 2 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Несмотря на многочисленные разъяснения ФНС и Минфина, многие предприниматели до сих пор не совсем понимают, должны они применять ККТ или нет. Рассказываем. Если вы ИП, ответьте прежде всего на следующий вопрос:

Какой налоговый режим вы применяете?

Если вы применяете ПСН, то вам повезло, можете смело не применять ККТ. Освобождение от ККТ предусмотрено для ИП на ПСН при условии выдачи покупателю документа, подтверждающего факт осуществления расчёта (например, товарного чека).

  • Исключение составляют ИП на ПСН, осуществляющие виды деятельности, указанные в пп. 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса РФ. Если вы относитесь именно к таким ИП, вы должны применять ККТ на общих условиях.

Не нужна ККТ также самозанятым, применяющим спецрежим «Налог на профессиональный доход». При этом все кассовые чеки изготавливаются и передаются покупателям при помощи мобильного приложения «Мой налог». Кассу покупать не нужно (ст. 4 федерального закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ).

Если вы применяете ОСНО, ЕНВД, УСН, ЕСХН, то по общему правилу вы обязаны применять ККТ и выдавать кассовые чеки. Но тут тоже есть исключения. Ответьте ещё на один вопрос:

Как и с кем происходят ваши расчеты?

Если вы работаете только с другими ИП и организациями, а все расчеты происходят в безналичной форме, кассу вы можете не применять. Но если при безналичных расчётах происходит предъявление электронного средства платежа (например, товары оплачиваются картой через терминал), то применение ККТ становится обязательным.

Если вы продаёте товары и услуги населению или рассчитываетесь с контрагентами наличными, то по общему правилу вы также обязаны применять ККТ.

Но снова возможны исключения, и некоторые могут обойтись без кассы. Чтобы это понять, ответьте ещё на один вопрос:

Какой именно деятельностью вы занимаетесь?

В ст. 2 федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ приводится большой перечень видов деятельности, по которым ИП могут не применять ККТ. Вот эти виды деятельности:

торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (исключение – торговля из магазинов, павильонов, киосков и палаток на этих рынках и ярмарках – здесь нужно применять ККТ);

торговля безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;

разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации и продажи товаров;

деятельность страхового агента, продающего страховые полисы;

торговля газетами и журналами на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров;

продажа товаров и услуг в отдаленных или труднодоступных местностях;

продажа ценных бумаг;

обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций;

торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;

сезонная торговля вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами;

приём от населения стеклопосуды и утильсырья;

ремонт и окраска обуви;

изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;

присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;

вспашка огородов и распиловка дров;

услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

сдача собственных жилых помещений в аренду (нежилые не считаются!);

розничная продажа бахил;

реализация с рук или лотка билетов в театры;

продажа товаров через автоматические (не электрические!) торговые автоматы, принимающие оплату исключительно монетами.

Не нашли в списке своей деятельности? Не отчаивайтесь. Проверьте, вдруг вы имеете право на отсрочку перехода на применение ККТ до 1 июля 2021 года. Для этого ответьте на последний вопрос:

Есть ли у вас наёмные работники, и занимаетесь ли вы перепродажей товаров?

Если на указанный вопрос вы ответили отрицательно, с большой степенью вероятности вы уже получили право не применять ККТ при расчётах за товары, работы и услуги до 1 июля 2021 года. По закону вы вправе не применять ККТ, если (ст. 2 федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ):

самостоятельно оказываете услуги и выполняете работы;

осуществляете реализацию товаров исключительно собственного производства.

Обратите внимание, что применяемый налоговый режим в целях получения отсрочки значения не имеет. Значение здесь имеет лишь факт самостоятельного ведения предпринимательской деятельности (без привлечения третьих лиц). При заключении трудового договора даже с одним сотрудником вы обязаны не позднее 30 календарных дней приобрести и зарегистрировать ККТ.

Обязанность организаций по применению ККТ не зависит ни от применяемого режима налогообложения, ни от формы собственности, ни от численности персонала. Чтобы понять, нужна ли вашей организации ККТ, ответьте на вопрос:

Относится ли организация к числу освобожденных от применения ККТ?

Полный перечень «льготников», освобожденных от применения онлайн-касс, приведён в ст. 2 федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Так, вы освобождены от ККТ, если являетесь:

организацией, которая осуществляет расчеты в отдалённых или труднодоступных местностях;

аптекой, расположенной в сельских населенных пунктах;

государственной и муниципальной библиотекой;

региональной и муниципальной парковкой.

Но если ваша компания в указанный список «льготников» не попадает, ещё не факт, что на неё распространяется обязанность применять ККТ. Разобраться в этом поможет ответ на следующий вопрос:

Какие именно расчёты осуществляет ваша организация?

Организация может не применять ККТ в отношении расчётов, прямо указанных в ст. 2 федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. К таким расчётам отнесены:

безналичные расчёты между организациями и ИП (касса понадобится только в тех случаях, когда при расчётах происходит предъявление банковской карты);

безналичные расчёты, осуществляемые товариществами собственников недвижимости (ТСЖ, ЖСК, садоводческие товарищества и т.д.) за услуги товарищества и приёме платы за коммунальные услуги;

безналичные расчёты, осуществляемые иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности;

безналичные расчёты, осуществляемые образовательными организациями при оказании услуг в сфере образования;

безналичные расчёты, осуществляемые физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;

безналичные расчёты, осуществляемые домами и дворцами культуры при оказании услуг населению в области культуры.

Если организация не практикует подобных расчётов, то опять же есть вероятность, что обязанность по применению ККТ на неё не распространяется. Такое возможно, если организация занимается видами деятельности, освобождёнными от применения ККТ. Список этих видов деятельности приведён выше применительно к ИП.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

Бывают разные онлайн-кассы: стационарные, мобильные и облачные. Какую выбрать, зависит от специфики работы вашего интернет-магазина. В статье — какая онлайн-касса подойдет в разных ситуациях.

Леонид Яковлев

Эксперт по праву

  • # Интернет-торговля
  • # Онлайн-касса

Почти всем ИП и компаниям нужна онлайн-касса, если они работают с розничными покупателями — физлицами без статуса ИП. Льгот для онлайн-торговли нет.

В статье разбираемся, какая онлайн-касса подойдет для интернет-магазина.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — касса с фискальным накопителем. Фискальный накопитель хранит все операции и передает их в налоговую по интернету. Изменить информацию на накопителе нельзя, значит, и снизить налоги у предпринимателя или компании не получится. Так налоговая получает информацию о доходах бизнеса и понимает, сколько налогов он должен уплатить.

С 1 июля 2021 года онлайн-касса нужна почти всем ИП и компаниям, которые принимают оплату от физлиц. До этого у некоторых ИП были отсрочки, но они закончились.

Когда говорим «касса», представляем кассовый аппарат с кнопками, но в реальности все иначе. Онлайн-кассы бывают:

  • стационарные с дисплеем. При работе с такими кассами продавец выбивает информацию о продаже прямо на экране устройства;
  • стационарные без дисплея — это черная коробочка, которая подключается к системе продаж магазина. Продавец формирует заказ в программе продаж на компьютере или планшете, а касса только выдает чек;
  • мобильные кассы — нужны для выдачи чеков при продажах вне торговой точки, например при доставке. Бывают мобильные кассы «2 в 1» — касса и терминал для приема оплаты картой;
  • облачные онлайн-кассы — нужны бизнесу, который принимает оплату в интернете. Физически кассовый аппарат есть, но он стоит в дата-центре, и компания подключается к нему по сети

Выбор вида онлайн-кассы зависит от специфики бизнеса компании, которая ее использует.

Обратите внимание: интернет-эквайринг — это не онлайн-касса. Эквайринг — это возможность платить картой, но фискальный чек он не выдает и данные в налоговую не отправляет, а значит, не заменяет онлайн-кассу.

Если у вас не эквайринг от банка напрямую, а договор с платежным агрегатором, уточните, отправляет ли он фискальные чеки вашим покупателям, — у некоторых агрегаторов есть такая услуга. Если нет — нужно подключить онлайн-кассу.

Если не использовать онлайн-кассу при расчетах с покупателями, можно получить штраф для ИП или руководителя — от 25 до 50% от суммы каждого расчета, но не меньше 10 000 ₽; для организации — от 75 до 100%, но не меньше 30 000 ₽.

Когда интернет-магазину не нужна онлайн-касса

Если у вас интернет-магазин, можно обойтись без кассы в трех случаях:

  • вы применяете НПД;
  • покупатели оплачивают товары в стороннем пункте выдачи или курьеру-посреднику;
  • деньги за вас принимает платежный агрегатор, который выдает чеки покупателям.

Разберем каждую ситуацию подробнее.

НПД — налог на профессиональный доход. НПД можно применять только при продаже товаров собственного производства или оказании услуг своими силами. У ИП на НПД не может быть сотрудников, а доход не должен превышать 2,4 млн рублей в год.

ИП делает сумки, кошельки и ремни из кожи и продает через интернет-магазин. Он может применять НПД, и онлайн-касса ему не нужна.

Но если он будет покупать сумки у других производителей и перепродавать на своем сайте или наймет для пошива изделий работника по трудовому договору, то придется зарегистрировать онлайн-кассу.

ИП на НПД, можно работать без онлайн-кассы, а чеки — оформлять через приложение «Мой налог».

Клиенты оплачивают покупки в стороннем пункте выдачи или курьеру-посреднику. В таком случае чек о покупке выдает курьер или работник пункта выдачи.

Интернет-магазин продает товары с оплатой на почте. Он может работать без онлайн-кассы. Покупатель оплатит посылку и получит чек в почтовом отделении.

Принимаете деньги через платежный агрегатор. С их помощью можно принимать платежи разными способами: не только картами, через Apple Pay, Google Play, но и через терминалы и различные платежные кошельки — WebMoney, ЮMoney. Часто они берут на себя обязанность по выдаче чека, в таком случае онлайн-касса будет не нужна. Уточните это при заключении договора.

Во всех остальных случаях онлайн-касса нужна.

Какую кассу выбрать для интернет-магазина

Выбор онлайн-кассы зависит от того, в какой момент вы принимаете деньги от покупателей:

  • на сайте при оформлении заказа;
  • через вашего курьера при доставке;
  • в вашем офисе или пункте выдачи.

Оплата только на сайте. Подойдет только облачная онлайн-касса. Такая касса не сломается, будет работать круглосуточно, и ее просто подключить к любому сайту. Касса примет платеж и отправит покупателю чек в автоматическом режиме в любое время дня и ночи.

Оплата курьеру. Как мы писали выше, если доставкой занимается сторонняя компания и она же принимает оплату, то покупать кассу для таких расчетов не обязательно — обязанность выбивать чек будет лежать на курьерах.

А если у вас собственные курьеры, которые принимают оплату в момент доставки, нужно купить и зарегистрировать обычную онлайн-кассу.

Подойдут такие варианты:

  • мобильная онлайн-касса, которую курьер будет брать с собой и сразу выдавать покупателю чек. Есть даже варианты «2 в 1» — онлайн-касса со встроенным терминалом для приема оплаты картой;
  • стационарная касса, которая стоит в офисе, а курьеры подключаются к ней через приложение на телефоне, и в нем пробивают чек. Такой вариант обычно используют крупные компании с большим штатом курьеров. Свою систему они интегрируют с онлайн-кассой по OpenAPI.

Оплата в пункте выдаче. Если заказы выдаете в собственном офисе или пункте выдачи, можно выбрать обычную стационарную онлайн-кассу.

Какая именно онлайн-касса подойдет, зависит от схемы работы вашего магазина: возможно, вам понадобится сразу две онлайн-кассы.

Например, если в вашем магазине товар можно оплатить и на сайте, и вашему курьеру, и в офисе, нужно будет завести две кассы. Стационарную — для оплаты в пункте выдачи, и ее же подключить к приложению курьеров, и облачную — для тех, кто платит на сайте.

Со стационарной онлайн-кассой работа строится так же, как и в любом другом виде бизнеса — об этом написали отдельную статью.

Подробнее об облачной кассе расскажем дальше.

Касса для оплаты в онлайне

Онлайн-касса сразу после покупки должна прислать чек на электронную почту покупателя или в СМС. Клиент может оформить заказ на сайте когда угодно — днем или ночью. Значит, касса, так же как и сайт, должна работать круглосуточно, чтобы в любой момент принять платеж от клиента и отправить чек.

Обычные кассовые аппараты, которые используют в офлайне, не получится применить для интернет-торговли: они не умеют автоматически принимать платежи и отправлять чеки.

Для интернет-магазина подойдет только облачная онлайн-касса. Процесс такой: магазин берет в аренду кассу, которая подключена к серверу в дата-центре. Компания, которая предлагает такую услугу, отвечает за работу кассы: обеспечивает стабильное подключение к интернету и электричеству. Интернет-магазин фактически никак не взаимодействует с физической кассой, все происходит «в облаке».

Главные плюсы работы с облачными онлайн-кассами:

  1. Легко подключить к любому сайту: у поставщиков услуги настроены различные сценарии использования и есть готовые решения для интеграции с разными типами сайтов и CMS.
  2. Можно сразу же купить у поставщика и подключить фискальный накопитель. Он тоже будет находиться в дата-центре поставщика.
  3. Есть поддержка: проконсультируют и помогут зарегистрировать онлайн-кассу и фискальный накопитель в налоговой. Если сломается — починят.
  4. Работает 24/7 — в какое бы время клиент ни оплатил покупку в интернет-магазине, он сразу автоматически получит чек на электронную почту или в СМС.

Подписку на облачную кассу можно оплачивать помесячно или сразу за более длительный период: чем дольше срок, тем ниже стоимость аренды за месяц.

Как начать работу с онлайн-кассой

Подробно о регистрации кассы мы рассказывали в отдельной статье, здесь кратко перечислим основные этапы.

Заключите договор с ОФД. Оператор фискальных данных — это компания-посредник между предпринимателем или компанией и налоговой. Чеки сначала поступают к ОФД, а он передает их налоговой. Начните работать с любым ОФД из официального реестра налоговой. Средняя стоимость — 3000 ₽ в год.

Если арендуете облачную кассу, уточните у поставщика, что входит в договор, — часто услуги ОФД уже включены. В этом случае не нужно заключать отдельный договор с ОФД и дополнительно оплачивать его услуги.

Оформите электронную подпись. Для регистрации кассы через интернет понадобится квалифицированная электронная подпись. Руководитель ООО или ИП может получить подпись бесплатно в налоговой. Если КЭП уже есть, оформлять новую не надо.

Зарегистрируйте кассу в налоговой. Для регистрации нужно подать заявление на сайте налоговой. Заполнить все сведения о кассе: адрес установки, адрес сайта, модель и номер ККТ и фискального накопителя. С этим обычно помогают компании, у которых берут в аренду облачную кассу. После регистрации получите карточку регистрации ККТ, она будет храниться в личном кабинете на сайте налоговой.

Главное

  1. При продажах в онлайне нужно выдавать чеки покупателям. Исключение: ИП на НПД, если покупатель оплачивает товар в стороннем пункте выдачи, или курьеру-посреднику, или через платежный агрегатор.
  2. Прием платежей на сайте через интернет-эквайринг или платежный агрегатор не всегда заменяет онлайн-кассу. Уточняйте условия в договоре.
  3. Если покупатель платит вашему курьеру или в офисе, подойдет обычная онлайн-касса, а если принимаете оплату на сайте, понадобится облачная.
  4. Если совмещаете онлайн- и офлайн-оплату, понадобятся две кассы. Использовать обычную онлайн-кассу для платежей в интернете не получится.
  5. Для начала работы заключите договор с ОФД, оформите КЭП и зарегистрируйте кассу в налоговой. Если подключаете облачную онлайн-кассу, уточните, какие услуги входят в договор, возможно, не придется доплачивать за ОФД, а еще поставщик поможет с регистрацией в налоговой.

Прием платежей в онлайне с Тинькофф Кассой

  • Через 2 дня сможете принимать платежи онлайн.
  • Подключим, даже если у вас расчетный счет в другом банке.
  • Деньги на счете в тот же день, если ваш расчетный счет в Тинькофф, на следующий день — если счет в другом банке.
  • Принимайте оплату где удобно: на сайте, в приложении, в переписке.
  • Все виды платежей: Visa, Mastercard, «Мир», Google Pay, Apple Pay, СБП.
  • Поможем интегрировать прием платежей с облачной онлайн-кассой.
  • Предложим подключиться к облачной онлайн-кассе, если у вас ее нет.

Сейчас читают

Как подготовить и провести презентацию

Чтобы провести качественную презентацию для инвестора, сотрудников, клиента или на большую аудиторию, нужно правильно подготовиться и помнить о правилах борьбы со стрессом.

Как заработать на елках на Новый год

Продавать новогодние елки — один из самых прибыльных сезонных бизнесов. Узнали у реальных предпринимателей, как заработать на продаже елок

Какие нужны документы на помещение для открытия кафе

Собрали список документов и подробную инструкцию, как получить каждый из них

Рассылка для бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

  • Команда проекта
  • Глоссарий

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Онлайн-кассы в 2021 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2021 году онлайн-кассы поставят большинство бизнесменов. 1 июля 2021 года заканчивается последняя отсрочка — ККТ должны будут установить ИП без наемных работников.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2021 году.

Посмотрите наш вебинар, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин разобрал все изменения 54-ФЗ.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2021 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начнут — они должны будут зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2021 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для патента в 2021 году?

— Онлайн-кассы для патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их — с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2021 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2021 году смотрите здесь. Скачайте таблицу обязательных реквизитов — проверьте себя.

Получите таблицу бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать полную таблицу обязательных реквизитов кассового чека и БСО
  • Заполнить и распечатать любой документ онлайн (это очень удобно)

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — было время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

О новой контрольно-кассовой технике

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Передача данных в налоговую через ОФД

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Получите полную таблицу реквизитов чека по 54‑ФЗ

После регистрации вы бесплатно получите:

  • Полную таблицу обязательных в 2021 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
  • Доступ в МойСклад — сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, товароучетной системой и поддержкой облачных чеков, маркировки, оплаты по QR-кодам.

Подключение онлайн-кассы для интернет-магазина

Изменения в законе №54-ФЗ («О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт») обязали юридических лиц и ИП перейти на онлайн-кассы. Ниже расскажем, распространяется ли обязательное правило по использованию контрольно-кассовой техники (далее − ККТ) на владельцев виртуальных магазинов, как им вообще использовать аппараты и какой лучше выбрать.

Какие компании обязаны использовать ККТ при приёме платежей в интернет-магазине?

Законом не предусмотрено четкое деление торговли на обычную и интернет-продажи. Правила работы для всех предпринимателей одинаковые. Но есть термин «дистанционная торговля» − привилегий компаниям это не дает, но есть небольшие отличия в вариантах оплаты и форме выдачи чека. Все сайты, принимающие оплату от физлиц безналичными переводами или наличными, должны использовать в работе онлайн-кассу.

Для предпринимателей, которые сами не принимают оплату, а делают это через партнёра – платёжного агента, правительство решило сделать исключение. Платёжным агентом могут быть курьерские или почтовые службы (своя служба доставки товаров не подходит), такие как СДЭК или «Почта России». При оплате деньги принимает платежный агент, который отвечает за выдачу чека покупателю.

Пару слов о самом кассовом чеке. Если покупатель оплачивает товар на сайте, не взаимодействует с продавцом напрямую, то закон позволяет использовать только электронный чек. Документ об оплате направляется на номер телефона или электронную почту клиента в течение 5 минут после онлайн-расчетов. Если оплата товара проводится в пункте выдачи, обычном магазине, через курьера, то продавец выдает бумажный чек. Это прописано в ст. 1.2. п.5 №54-ФЗ.

Выдержка из закона:
«При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, с применением устройств, подключенных к сети «Интернет»… обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем может не печататься».

Если резюмировать вышесказанное, то можно сказать так: если есть возможность предоставить бумажный чек, то смело выдавайте. Когда нет возможности, то подойдет его электронная копия. В цифровом виде документ об оплате имеет такую же юридическую силу, как и бумажный чек.

Кто может работать без кассы?

Предусмотрены исключения в №54-ФЗ, позволяющие некоторым интернет-магазинам не подключать у себя онлайн-кассы:

Оплата через платёжного агрегатора.
Оплата товаров проводится через платежных агрегаторов (к примеру, «Робокасса», «Почта Россия», СДЭК и т.д.). Клиент сайта оплачивает не самому магазину, а посреднику, который после переводит средства на счет продавца. В данном случае можно обойтись без ККТ. Важно подписать договор с платежным агрегатором, где нужно зафиксировать его обязанность выдавать кассовый чек (письмо Минфина от 24.07.2017).

Оплата наложенным платежом.
Онлайн-касса не потребуется в случае оплаты наложенным платежом. Покупатель делает заказ, владелец интернет-магазина отправляет его, а после клиент оплачивает сумму в пункте выдачи службы доставки. Деньги затем переводятся на расчетный счет компании. Есть лимиты по сумме наложенного платежа – не более 50 000 рублей для посылок.
В зависимости от того, в каком статусе работает курьерская служба – в виде посредника, по поручению или договору комиссии, предъявляются отдельные требования к чеку. Кроме стандартных пунктов, в чеке должны быть 3 дополнительных (ст.4.7 №54-ФЗ): 1) наименование операции (например, доставка товара), 2) контакты курьерской службы, 3) размер вознаграждения от покупателя (это общая сумма вместе с оплатой за курьерские услуги).
Дополнительно в документе указывается, кем принята оплата товара − по поручению, платежным агентом или по договору комиссии, а также наименование, количество товара и прочие характеристики.

Выставление счетов и банковских переводов.
Организация сотрудничает только с ИП и юридическим лицам, а операции проводит при помощи выставления счета и банковских переводов (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).

Реализация религиозных товаров.
Происходит продажа религиозных товаров и аксессуаров: церковные книги, свечи, иконы, обрядовая продукция (п. 6 ст. 2 54-ФЗ).

Продажа художественной продукции.
В магазине ведется торговля своими изделиями художественных и народных промыслов. Доказать принадлежность фирмы к такой категории может художественно-экспертный совет. (п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

Какую онлайн-кассу подключить для интернет-магазина и как получать оплату

Единого решения нет, поэтому подбирайте кассовый аппарат и методы оплаты под свои особенности ведения бизнеса.

Интернет-магазины можно условно поделить на несколько видов, которые отличаются по способу продажи товаров и приему платежей:

Расчеты проводятся в пунктах выдачи товаров.

Оплата проходит через своих курьеров.

Прием платежей идет через курьерскую службу – аутсорсинг.

Сразу несколько платежей.

Рассмотрим все эти варианты подробно.

Если принимается оплата за товар в пункте его выдачи

Магазин принимает заявки, заказанный товар поступает в пункт выдачи, куда приходит покупатель, чтобы его забрать и оплатить. В этом случае онлайн-касса устанавливается в помещении, а расчеты проводятся на общих основаниях. Таким фирмам лучше взять ККТ для малого бизнеса.

При оплате через своих курьеров

Чек выдает ваш сотрудник-курьер, который отвечает за доставку товара. Для этого нужна мобильная касса с подключением к сети интернет. У каждого работника должен быть свой кассовый аппарат. Чтобы этого избежать, можно принять оплату до отправки, распечатать бумажный чек, который курьер отдаст вместе с купленным товаром.

Особенности работы собственной курьерской службы с соблюдением ФЗ-54

Во время работы у курьерской службы могут быть разные ситуации – работник приезжает с мобильной кассой, а оплата за товар производится сразу на месте, либо товар уже оплачен клиентом, поэтому ему останется только выдать чек.

Рассмотрим оба варианта:

Ситуация с мобильной кассой
Курьер вручает товар покупателю, принимает платеж, проводит его и выдает кассовый чек. Для этого подходят онлайн-кассы, работающие на аккумуляторах. Обязательно должно быть подключение к интернету. Устройства легкие, по размеру – немногим больше телефона, так что помещаются в сумку, рюкзак.

Ситуация с оплаченным товаром, когда происходит только доставка
Товар доставляется к клиенту вместе с чеком об оплате, который пробивается в розничной точке продаж, на складе или в офисе сразу после оплаты.

Ситуация с онлайн-кассой, установленной в офисе – оплата по факту
Курьер приезжает к покупателю уже с товаром, а чек формирует касса, установленная в розничной точке продаж. От клиента ему нужно получить деньги и отчитаться оператору, что позволит получить чек об оплате. Если клиент предоставит номер телефона или данные электронной почты, то бумажный чек можно не выдавать.
Еще как вариант – работник показывает клиенту QR-код, по которому он может сам найти свой чек в приложении ФНС. При этом у самого магазина должно быть приложение, которое позволяет формировать и отправлять QR-код, а на телефоне покупателя – приложение ФНС, считывающее QR-коды. Найти его легко в сервисах Google Play и App Store.

Интернет-магазины используют несколько способов оплаты

Если не предлагать клиентам для удобства различные способы оплаты, то они уйдут к конкурентам. Крупные интернет-магазины используют разные варианты оплаты товара и даже рассрочку. ФЗ-54 существенно ограничивает работу малого бизнеса, которому приходится искать пути решения проблемы. Чтобы наладить продажи, можно использовать услуги сторонних фирм.
Если выбрать аутсорсинг, то это позволит не тратить деньги на покупку мобильных касс. Но наличие собственной курьерской службы тоже имеет свои плюсы, так что выбор между собственной курьерской службы доставки и аутсорсинг-компанией сложный, требует детального расчета выгоды.

Особенности облачной онлайн-кассы для интернет-магазина

Для приема оплаты в онлайн-режиме необходимо приобрести, установить и подключить кассу у себя в офисе или подписать договор на аренду ККТ с компанией, которая предоставляет услуги облачной онлайн-кассы. В последнем случае организации все равно необходимо приобрести фискальный накопитель. Он подключается к технике, к которой вы не имеете физического доступа. Обслуживание и ремонт аппарата проводят специалисты сервиса аренды.

Передача данных в облачной онлайн-кассе может проходить разными способами:

С прямым подключением к интернет-магазину. Тогда используются готовые модули для инсталляции, разработанные для популярных CMS.

К платежной системе – нужны услуги программиста, которому придется настраивать связь с ККТ.

К облачной онлайн-кассе нельзя подключить принтер чеков, так как согласно требованиям 54-ФЗ, такой тип ККТ используется только для работы в сети. В этом случае компании придется купить две кассы – обычную и облачную.

Какую в итоге лучше выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

Самый простой и дешевый путь – работа только через выставление счета и с юридическими лицами. В этом случае можно не думать о контрольно-кассовой машине (ККМ).

Стационарная касса в торговой точке, офисе или складе. Хороший вариант для торговли через офлайн и интернет-магазин. Для этого покупается ККМ и фискальный накопитель. Программисты могут осуществить связку стационарной кассы и CMS. При онлайн-оплате будет пробиваться цифровой чек, при стационарной торговле будет пробит бумажный чек. Сотрудники магазина могут и не знать о пробитии цифровых чеков, в их рабочем процессе ничего не меняется.

Вариант только для дистанционной торговли – аренда облачной онлайн-кассы. В таком случае все равно необходима покупка фискального накопителя и отсутствует возможность выдачи бумажного чека. В экстренных случаях подобный вариант можно использовать в розничной точке выдачи. Но придется получать номер телефона или email покупателя, для отправки цифрового чека. Продажу осуществлять через онлайн-заказы.

И последний. Универсальный вариант – это работа через платежного агента. Необходимо заключить договор о сотрудничестве с службами доставки или сервисом Robokassa.

Отдельное внимание следует уделить сервису приёма платежей – Робочеки от Robokassa. Эта услуга позволяет получать оплату отправкой формы для оплаты по электронной почте, социальным сетям или мессенджерам. После оплаты сервис выдаст чек покупателю и выполнит перевод средств на банковский расчетный счет, с удержанием минимальной комиссии.

Таким образом, если для вашего бизнеса невыгодно приобретать собственную кассу для интернет-магазина – обратите внимание на подключение партнёрской кассы для пробития ваших электронных чеков. Онлайн-платежи через Robokassa – это просто, безопасно и законно. Мы отслеживаем все изменения в бизнесе, чтобы предложить вам актуальный продукт. Обратитесь к нам, чтобы оптимизировать бизнес-процессы с надёжным партнёром, который вот уже 20 лет позволяет клиентам быть уверенными в своём бизнесе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector