Могут ли самозанятые работать с юридическими лицами?

Что будет, если самозанятый заработает больше 2,4 млн рублей

Иногда самозанятость – вынужденная мера, а иногда – личный выбор. Но мало кто бывает против «лишних» денег. Что делать, если заработок превысил положенную норму, изменится ли при этом статус — читайте в статье.

  • Последствия для самозанятого
    • Прекратить работу
    • Стать ИП
    • Работать как физлицо
  • Чем это обернется для заказчиков

У самозанятых достаточно выгодное положение с точки зрения налогов. НПД всего 4-6% (с физических и юридических лиц), а чтобы оплатить налоги, достаточно открыть приложение. Но что будет, если доход самозанятого превысит 2,4 млн?

Гражданин потеряет статус, как только преодолеет этот порог дохода. И в таком случае у него есть несколько вариантов действий.

Последствия для самозанятого

На 2,4 миллиона рублей можно купить двухкомнатную квартиру в регионе. Сумма не космическая, но и не маленькая.

Итак, доход гражданина превысил в несколько раз среднюю зарплату по России. Его заработок достиг отметки в 2,4 млн рублей за год. После этого приложение «Мой налог» заблокируется автоматически.

Если продолжить работу после этого, то можно потерять возможность платить профессиональный налог и перейти на уплату НДФЛ (13% для резидентов) и НДС (на добавленную стоимость продукции до 20%) и проч.

Как только профессионал преодолеет отметку в 2,4 млн, у него есть несколько вариантов, как поступить дальше:

  • прекратить работу до конца налогового периода;
  • работать только с юридическими лицами;
  • стать ИП.

Рассмотрим каждый вариант в отдельности.

Прекратить работу

Никаких наказаний за это не последует – если вы не получаете деньги, то вам нечем платить 4-6% НПД. Налоговый период, согласно НК РФ ст. 285, – это календарный год.

Если, к примеру, к ноябрю вы заработаете 2,4 миллиона, а после решите устроить себе отпуск до конца года – это станет верным решением.

Но предположим, что до конца года остался не месяц и не два – что тогда?

Стать ИП

В каком-то смысле превращение из самозанятого в индивидуального предпринимателя выглядит как гармоничный карьерный рост. К утрате НПД можно отнестись, как к избавлению от третьего колеса на велосипеде. Вы его не потеряли – вы просто его переросли.

После перехода на ИП можно увеличивать производство: например, нанимать сотрудников.

Прибыль ИП почти не лимитируется (до 150 миллионов рублей в год), и, хоть перечень налогов в разы больше, существуют и другие бонусы.

Например, не придется беспокоиться о пенсии, так как вместе с уплатой налогов гражданин получает доступ к обязательному пенсионному страхованию.

Существует несколько видов налогообложения, и у начинающего предпринимателя есть возможность выбрать среди них наиболее подходящий вариант.

Необходимо наличие патента (выдается на срок до 12 месяцев),

заработок – до 60 млн рублей,

штат – до 15 человек

На потенциальную прибыль – 6%,

страховые взносы – около 30%,

ЕСХН – сельскохозяйственный налог

70% продукции и более производится в собственном сельском хозяйстве

Нельзя производить или продавать алкоголь/табак

6% от разницы между доходом и расходом,

УСН – упрощенная система

Заработок – до 150 млн рублей, число сотрудников – до 100 человек

страхование или финансовые услуги,

На прибыль – до 6%,

ОРН – общий режим налогообложения
Иначе говоря, базовый режим. По нему платят:

  • 13% НДФЛ за себя и сотрудников;
  • 20% НДС;
  • на имущество и страховые взносы.

Если нет причин к переходу на другие системы налогообложения, то ИП автоматически переходит на него.

Работать как физлицо

Это вариант, при котором гражданин сможет работать только с юридическими лицами – с компаниями или ИП. Для этого нужно заключить гражданско-правовой договор.

Он отличается от обычного трудового тем, что это, прежде всего, договор об оказании какой-то услуги или проведении работы.

В трудовом договоре у работника и работодателя подчинительные отношения, в гражданско-правовом договоре у ИП и физического лица – равные.

Чем это обернется для заказчиков

Ни один бизнес не сможет существовать без заказчиков, следовательно, любое решение самозанятого так или иначе повлияет на его клиентов.

Если самозанятый решит на время прекратить работу, то заказчики могут остаться без работника. Худшее, что может произойти, – они обратятся к другому фрилансеру и в дальнейшем не будут пользоваться услугами прежнего. Маловероятно, что самозанятый лишится разом всех клиентов. Возможно, ни один заказчик не уйдет, но и такая вероятность есть.

Ольга делает маникюр, но ближе к концу года решила уйти в отпуск. Ее постоянная клиентка Аня, которой нужно было срочно снять покрытие, пошла к другому мастеру и сделала маникюр. У нового мастера получилось чуть хуже, но дешевле – и Аню это устроило.

  • Фрилансер решил расшириться и стать ИП.

В этом случае придется повысить цены, чтобы перекрыть расходы на налоги и зарплаты сотрудникам. Но клиенты, как правило, не против платить за хорошее обслуживание и качественные товары.

  • Работа с юридическими лицами.

Это, пожалуй, самый невыгодный вариант для клиентов. Ведь компаниям в таком случае придется платить налоги и страховые взносы. Тогда возникает вопрос – зачем им переплачивать за физлицо, а не за качество или скорость, если они могут заплатить гораздо меньше, работая с самозанятым?

На этом, пожалуй, все. А теперь – поздравляем! Если вы читаете эту статью, вы либо на пороге, либо уже сделали этот прорыв, а значит, путь идет только вверх.

Как бизнесу работать с самозанятыми без рисков

Читайте также

Переход ИП на самозанятость: выгоды и ограничения
Оформление сотрудников по договорам ГПХ: преимущества и подводные камни
Как предотвратить блокировку онлайн-кассы
Патентная система налогообложения изменилась с 2021 года: плюсы и минусы
Как выбрать чат-бота для бизнеса

Налог на профессиональный доход существует с 2019 года, но компании еще не знают, как работать с самозанятыми: какие договоры заключать, как оплачивать работу, как доказывать ФНС, что это не штатные работники, чтобы не платить за них налоги и взносы.

Ответим на популярные вопросы и расскажем, почему бизнесу выгодно работать с самозанятыми.

Из этой статьи вы узнаете:

Чем отличается работа с самозанятыми

Самозанятые — это плательщики налога на профессиональный доход. Ими могут быть как ИП, так и физические лица. Разберемся, чем для заказчика отличается работа с самозанятыми от работы с фрилансерами, физлицами и ИП на других налоговых режимах.

Отличие от работы с фрилансерами без оформления

Зачастую юрлица и предприниматели работают с фрилансерами незаконно: с ними не выгодно оформлять ГПХ и платить отчисления, поэтому приходится искать способ перечислить деньги «в конверте» — как правило, на электронный кошелек. Это рискованно и неудобно, хоть и экономно.

Работа с самозанятыми официальная и требует минимум формальностей. Платить можно наличным и безналичным способом, а чек из приложения «Мой налог» от самозанятого станет подтверждением расходов компании. Его примет и ваш бухгалтер, и налоговики — это разъясняет министерство финансов в своем письме от 26 марта 2020 г. № 03-11-11/24008.

Отличие от трудоустройства работников

При заключении трудового договора работодатель должен платить страховые взносы и НДФЛ за сотрудника, предоставляя ему полный соцпакет с выплатами больничных и отпускных.

Онлайн-расчет показывает, что сотрудник с зарплатой в 50 000 рублей обходится работодателю в 74 827,87 рублей

Самозанятый освобождает заказчика от этих расходов. С ним работают, как правило, сдельно: сколько он окажет услуг фактически, столько вы ему и оплатите. Никаких дополнительных соцгарантий и выплат вы ему не должны.

Отличие от сделок с частным лицом по договору

По сравнению с обычными физлицами, самозанятые позволяют заказчику экономить на оплате труда почти в 1,5 раза.

Исполнителю без статуса самозанятого по гражданско-правовому договору нужно оплатить не только его услуги и работы, но и страховые взносы, а также перевести за него НДФЛ (13%). В отличие от трудового договора, по договору ГПХ нужно оплатить только обязательные взносы на пенсионное (22%) и медицинское страхование (5,1%), отчисления в ФСС не обязательные, а добровольные, взносов на соцстрахование совсем нет.

Все это увеличивает затраты компании-заказчика почти вполовину: при сделке по договору ГПХ, когда работник получает на руки 50 000 рублей, заказчик потратит около 73 045 рублей.

Если договор ГПХ оформить с самозанятыми, то это обойдется дешевле: ни им, ни вам за них не нужно платить НДФЛ и страховые взносы. Вы платите ровно 50 000 рублей и ничего сверх этого. Налог платит за себя самозанятый.

Самозанятого может не устроить такой вариант: самостоятельно заплатив налог с дохода, он получит меньше. Предложите увеличить сумму сделки, чтобы компенсировать налог, большинство исполнителей с радостью согласятся на такие условия и станут самозанятыми. Для вас это все равно будет выгоднее, чем платить за него НДФЛ и страховые взносы.

Отличие от сотрудничества с ИП

Если компания раньше работала с ИП на спецрежимах, то никакой разницы при его переходе на самозанятость не будет. Предприниматель просто выбирает себе новый налоговый режим — налог на профессиональный доход, а статус не меняется. Заказчик не отвечает за его страховые взносы и налоги, ИП сам решает эти вопросы.

Отличия будут, если ранее ИП применял общую систему налогообложения (ОСНО) и уплачивал НДС: самозанятые не платят его.

Если ранее исполнитель был на упрощенке (УСН), вмененке (ЕНВД), патенте (ПСН) или сельхозналоге (ЕСХН), то для клиента ничего не поменяется кроме того, что станет нужно обязательно получать чек от самозанятого после каждого платежа.

Самозанятый ИП все так же имеет право использовать имеющийся расчетный счет и получать платежи от клиентов по реквизитам. Так привычнее всем.

Расходы компании-заказчика и исполнителя при выполнении работы на 50 000 рублей

Приобретение статуса самозанятого имеет ряд положительных для налогоплательщика моментов:

  • отсутствие налоговой отчетности;
  • максимальная простота регистрации, учета дохода и уплаты налога, благодаря бесконтактному налоговому администрированию;
  • пониженные ставки налогообложения и возможность получить вычеты;
  • освобождение налогоплательщика от уплаты страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС;
  • легальный статус, позволяющий расширить клиентскую базу, поскольку применение статуса выгодно не только для самого налогоплательщика, но и для его контрагентов;
  • правовая защищенность в спорах с контрагентами.

Но есть и минусы, среди которых:

  • ограничение дохода в год: не более 2,4 млн рублей;
  • запрет на применение в некоторых видах деятельности;
  • неопределенность с перспективами законодательного регулирования данного режима (он применяется на основании Федерального закона и не закреплен в виде отдельной главы в Налоговом кодексе РФ).

Почему нельзя перевести сотрудников на самозанятость

Некоторые так делают, чтобы платить за них меньше. Налоговики не позволяют так экономить. Если у вас с самозанятым был заключен трудовой договор в течение последних двух лет, то при сделке с ним вам все равно придется платить НДФЛ и страховые взносы за исполнителя. Доход при таких расчетах не попадает под НПД, согласно подпункту 8 п. 2 ст. 6 Закона № .

Тот сотрудник, который перешел на самозанятость, лишается льгот этого спецрежима при сотрудничестве со своим бывшим работодателем, но с другими заказчиками он сможет работать, как плательщик НПД.

Этой уловкой поспешили воспользоваться некоторые фирмы, «поменявшись» сотрудниками: тот, кто работал в штате ООО «Ромашка» теперь оказывает услуги ООО «Одуванчик» как самозанятый и наоборот. Но налоговики выявляют такие перекрестные схемы — при электронной обработке отчетности это просто.

Роструд и ФНС приняли решение о совместных проверках тех компаний, которые заключают договоры гражданско-правового характера со своими работниками. Если найдут нарушения, то договоры с самозанятыми переквалифицируют в трудовые, а компаниям придется доначислить в бюджет НДФЛ и взносы, а также заплатить штрафы и пени.

При работе с самозанятыми контрагентам необходимо будет регулярно проверять действие статуса самозанятого, чтобы избежать проблем, связанных с утратой ими данного статуса (проверку нужно проводить перед каждой оплатой). Такой исход событий грозит тем, что без чека невозможно будет подтвердить расходы на оплату самозанятому, а также придется заплатить НДФЛ, страховые взносы и штрафы.

Необходимо со всей ответственностью подойти к заключению договора с самозанятым, чтобы его невозможно было переквалифицировать в трудовой договор. Налоговый орган может доначислить все налоги и страховые взносы, которые не выплачивались на протяжении всего периода взаимодействия по этому переквалифицированному договору с самозанятым. Но и это еще не все: помимо доначисленных налогов и взносов контрагент может столкнуться с тем, что бывший самозанятый потребует оплату больничных, отпусков и прочих выплат, на которые он имел бы право как сотрудник, но не получал, потому что ваш договор носил гражданско-правовой характер.

— Соловьева Светлана, юрист, налоговый консультант ООО «Смарт Консалтинг»

Какой договор заключить

С самозанятым лицом или самозанятым ИП можно оформить договор гражданско-правового характера:

  • договор подряда при выполнении работ;
  • договор возмездного оказания услуг;
  • договор поставки собственноручно произведенного товара.

Подойдет и договор-оферта. Самозанятый на своем сайте разместит общие условия оказания услуг и их стоимость, клиент выплатит нужную сумму по реквизитам, и это подтвердит заключение сделки.

Содержание этих договоров стандартное, как и с обычными физлицами или ИП на другой системе налогообложения, но нужно добавить несколько пунктов в документ:

Обозначить, что исполнитель — самозанятый, указав в подтверждение номер и дату справки о постановке на учет физлица в качестве плательщика НПД. Эту справку самозанятый должен сформировать в приложении «Мой налог» и предоставить при заключении договора.

Указать, что оплата услуг производится без НДС, поскольку исполнитель — плательщик налога на профессиональный доход и не обязан платить НДС, в соответствии с п. 9 ст. 2 № от 27.11.2018 года.

Прописать, что заказчик не обязан уплачивать за исполнителя страховые взносы и НДФЛ, так как исполнитель — плательщик НПД, поэтому освобожден от них, согласно п. 8 и 11 ст. 2 № от 27.11.2018 года.

В обязанностях исполнителя добавить:

предоставлять чек из приложения «Мой налог» в течение 1–3 рабочих дней при оплате на карту или электронный кошелек и до 9 числа следующего месяца при безналичных расчетах по реквизитам счета. Пропишите в договоре, как исполнителю нужно будет отдавать вам чек: в SMS, на корпоративный телефон, на email бухгалтера или лично в распечатанном виде;

предупреждать об утрате статуса самозанятого в течение 1–3 рабочих дней после снятия с учета в налоговой;

при утрате статуса самозанятого и несвоевременном уведомлении об этом заказчика уплачивать штраф в размере 50% от суммы выплат, произведенных, когда тот уже перестал быть самозанятым, либо в размере фактически понесенных заказчиком расходов из-за этого.

Такие уточнения в договоре снижают ваши риски. Если компания заключила договор с самозанятым, заплатила ему деньги за выполненные работы и получила от него чек, то все в порядке. Но если он позже аннулирует свой статус самозанятого, не выдаст или отзовет чек, то пункт о штрафах позволит компенсировать расходы заказчика на уплату НДФЛ и страховых взносов с тех сумм, которые не попали под льготный режим по вине исполнителя.

Эти пункты можно внести дополнительным соглашением в уже действующий договор, если исполнитель стал самозанятым уже после того, как вы начали сотрудничать.

Как платить самозанятым

Платите так же, как платите другим частным лицам и предпринимателям:

  • по выставленному счету на оплату, используя реквизиты расчетного счета ИП;
  • переводом по реквизитам личной карты любого банка;
  • переводом по номеру электронного кошелька.

Обязательно запросите у самозанятого чек из приложения «Мой налог». Только он является подтверждением расходов компании. В чеке должны быть указаны данные о вашей компании или ИП: название и ИНН.

Вы привычно можете запрашивать от исполнителя акт о выполненных работах или оказанных услугах, но он станет только дополнением к этому чеку, а не его заменой. Акт приема-передачи услуг/работ нужен больше для вашей внутренней бухгалтерии, а не для налоговой отчетности — станет ясно, за что именно вы заплатили и какой объем работы приняли. Для ФНС достаточно чека.

Оплату самозанятому можно учесть в расходах компании. Но эти платежи не облагаются НДС, поэтому за них нельзя получить вычет на входящий НДС.

Если вы отдали 50 000 рублей самозанятому и передали чек в бухгалтерию, то эту сумму можно будет учесть в расходах юрлица или ИП и уменьшить налоговую базу на 50 000 рублей.

Как рассчитать компенсацию за налог

При регистрации в приложении «Мой налог» каждому самозанятому предоставляется налоговый вычет в размере 10 000 рублей. Пока он не исчерпан, налог автоматически рассчитывается по сниженным ставкам: 4% вместо 6% при работе с юрлицами и ИП и 3% вместо 4% — с физлицами. Повторно его получить нельзя, он выдается один раз на всю жизнь.

Вычет означает, что самозанятый будет платить на 2% меньше от сделок с юрлицами и ИП и на 1% меньше от сделок с физлицами до тех пор, пока эти неучтенные проценты вместе не достигнут 10 000 рублей, то есть не исчерпают лимит вычета.

Его хватит надолго. Если представить, что самозанятый работает только с юрлицами и ИП, то 2% от дохода со сделок с ними достигнет 10 000 тогда, когда доход будет равен 500 000 рублей. Если ваш самозанятый будет работать только с вами и в среднем за месяц получать за свои услуги 50 000 рублей, то вычета хватит на 10 месяцев.

Вы при расчетах с ним сэкономите тоже 10 000 рублей, если будете учитывать этот вычет. Экономия может оказаться существенной для тех, у кого несколько договоров с самозанятыми.

При этом, если вы просто посчитаете процент налога от суммы, которую планируете выплатить самозанятому, выйдет, что он заплатит налог с большей суммы и снова получит на руки меньше, чем раньше.

Мы рассмотрели несколько способов расчета компенсации со всеми условиями. Обсудите их со своим исполнителем, когда будете предлагать ему перейти на самозанятость, и выберите то, что вам обоим будет удобно.

Как можно рассчитать компенсацию для самозанятых:

  1. Увеличить размер выплат ровно на 4% до тех пор, пока вычет не будет исчерпан, затем увеличить выплаты на 6%. Вместо 50 000 рублей вы будете платить сначала 52 000 рублей, а потом 53 000 рублей. Но налог, который самозанятый заплатит с этих сумм, составит 52 000 * 4% = 2 080 рублей и 53 000 * 6% = 3 180 рублей, а на руки он получит на 80 рублей и 180 рублей меньше соответственно.
  2. Точно установить, сколько самозанятый заплатит налога, чтобы на руки он получил ровно оговоренную сумму, а ваша доплата с учетом налогового вычета покрыла все расходы. Чтобы исполнитель получил 50 000 рублей, нужно считать другим способом: 50 000 / (100 – 4) * 100 = 52 083,3 рубля и 50 000 / (100 – 6) * 100 = 53 191,5 рубля.
  3. Увеличить размер выплат сразу на 6%, не обращая внимания на вычет. Тогда вместо 50 000 рублей нужно будет платить 53 000 рублей.
  4. Точно рассчитать расходы на уплату налога при базовой ставке в 6%, не учитывая вычет: 50 000 / (100 – 6) * 100 = 53 191,5 рубля.

В таблице ниже мы посчитали, сколько нужно заплатить исполнителю и сколько он получит действительно после уплаты налогов в каждом из вариантов.

Компенсация

Как считать налог, руб.

Вы отдаете, руб.

Самозанятый получает после оплаты налога, руб.

Как юридическим лицам работать с самозанятыми?

О статусе самозанятого

Специальный налоговый режим в виде налога на профессиональный доход (НПД) вправе применять физлица, которые ведут деятельность в любом из субъектов РФ.

21.01.2021 На 1 января 2021 года действуют 479 000 самозанятых, 30% из которых зарегистрированы в Москве. Наиболее популярные виды деятельности: строительство, доставка, сдача квартир в аренду, маркетинг, реклама, такси, услуги курьера (mos.ru).

Главные преимущества спецрежима:

  • Плательщики освобождаются от НДФЛ, НДС и других налогов.
  • Спецрежим можно применять до 31 декабря 2028 года включительно. Условия применения спецрежима в этот период меняться не будут: ставки налога не увеличат, а предельную сумму дохода для расчета налога не уменьшат.
  • Признанный банкротом ИП, в отношении которого введена процедура реализации имущества, также вправе применять НПД.
  • Ставки налога: 4% с доходов от физ. лиц, 6% с доходов от юридических лиц и ИП.
  • Максимальный доход не должен превышать 2,4 млн. рублей в год.
  • Если лимит превышен, то лицо теряет право применять спецрежим. Со дня превышения лимита доходы нужно облагать НДФЛ. ИП может перейти на другой спецрежим, например УСН, уведомив налоговый орган.
  • При реализации товаров и оказании услуг иностранцам действуют те же ставки: 4% для физических лиц и 6% для юридических.
  • При отсутствии дохода нет никаких обязательных или фиксированных платежей.
  • Участие в системе обязательного медицинского страхования.
  • Самозанятые граждане (кроме ИП) не могут добровольно вступать в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы (Письмо ФСС РФ от 28.02.2020 N 02-09-11/06-04-4346).
  • Для работы и взаимодействия с налоговой инспекцией плательщик использует приложение «Мой налог».

Преимущества для граждан:

  • Простота регистрации – получить статус самозанятого можно через интернет: в мобильном приложении, либо на сайте ФНС, либо через банк или Госуслуги.
  • Не нужно подавать отчёты и декларации в налоговую. Учёт ведётся с помощью мобильного приложения ФНС.
  • Можно работать без статуса ИП. Доход можно подтвердить справкой из мобильного приложения.
  • Предоставлено право уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в добровольном порядке.
  • Налоги рассчитываются автоматически. Самозанятые получают уведомления 12-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Срок оплаты – до 25-го числа.
  • Не нужно приобретать контрольно-кассовую технику. Чеки формируются в мобильном приложении.
  • Возможность совмещения с работой по трудовому договору. Зарплата не учитывается при расчёте налога с самозанятого, и с доходов от работы в режиме самозанятого не взимается НДФЛ.
  • Зарегистрировавшимся в качестве самозанятых в 2020 году не нужно платить налог до конца года, если налог не превышает 22 130 рублей. Из них 12 130 рублей налогового капитала (налоговый бонус в размере МРОТ) можно использовать только до 2021 года, а остальные 10 000 налогового вычета будут сохранены в 2021 году в виде пониженной налоговой ставки – 3% на доходы от физических лиц и 4% на доходы от юридических лиц.
  • В связи с распространением COVID-19 самозанятым предоставляется субсидия в сумме уплаченного за 2019 год налога на профессиональный доход.

Индивидуальные предприниматели могут стать самозанятыми. При переходе с УСН, ЕСХН и ЕНВД в течение месяца после постановки на учёт в качестве самозанятого необходимо отправить в налоговый орган уведомление о прекращении применения указанных видов налогообложения. ИП, применяющие патентную систему налогообложения могут стать самозанятыми только после уведомления налогового органа о прекращении деятельности на основании патента, либо после окончания его срока действия.

Работать в статусе самозанятых могут и иностранные граждане из стран, входящих в Евразийский экономический союз: Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии. Зарегистрироваться можно через мобильное приложение или личный кабинет налогоплательщика по ИНН.

Снятие с налогового учёта налогоплательщика НПД осуществляется на основании заявления, поданного в налоговый орган через мобильное приложение «Мой налог». Датой снятия с учёта будет являться дата направления заявления о снятии с учёта. В случае, если регистрация статуса самозанятого была осуществлена через банк, необходимо уведомить его о снятии с учёта. Повторно стать самозанятым можно в любой момент при условии отсутствия недоимки по налогу, задолженностей по пеням и штрафам.

Ограничения по применению налогового режима НПД

Не могут перейти на уплату налога на профессиональный доход лица, если они (ч. 2 ст. 4 Закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ):

  • перепродают имущественные права, товары (кроме личных вещей);
  • продают подакцизные товары и товары, подлежащие обязательной маркировке;
  • занимаются добычей и (или) продажей полезных ископаемых;
  • имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры. При этом не запрещено привлекать к работе лиц, например, по договору подряда;
  • ведут посредническую деятельность;
  • оказывают услуги по доставке товаров с приемом платежей в пользу других лиц (исключение — доставка с применением ККТ, которую зарегистрировал продавец товаров);
  • ИП не разрешено совмещать налог на профессиональный доход с другими спецрежимами или с общей системой налогообложения (уплата НДФЛ).
  • лица, применяющие иные специальные налоговые режимы или ведущие предпринимательскую деятельность, доходы от которой облагаются налогом на доходы физических лиц, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 15 Федерального закона от 27.11.2018 №422-ФЗ.

Как выглядит работа с самозанятыми с точки зрения юридических лиц

Перед началом работы необходимо убедиться в том, что:

  • Самозанятый не был сотрудником компании как минимум 2 года до планируемого заключения договора. Запрещена работа с самозанятыми, которые в течение двух предыдущих лет работали в компании по трудовому договору (Федеральный закон № 422-ФЗ от 27.11.2018).
  • Физ. лицо действительно является самозанятым (проверяется по ИНН с помощью сервиса ФНС). Рекомендуем проверять статус перед каждым перечислением оплаты самозанятому, т.к. физ. лицо может потерять статус самозанятого, например, при превышении лимита доходов. Возможна ситуация, при которой самозанятый значится в системе ФНС, но уже по факту превысил лимит доходов. Единственный способ исключения данного риска для юридических лиц на данный момент – просить самозанятых периодически предоставлять справку о доходах из мобильного приложения ФНС.
  • В тексте договора рекомендуем прописать «Исполнитель является налогоплательщиком налога на профессиональный доход.»
  • В договоре ГПХ с самозанятым отсутствуют признаки трудового договора. Если видно, что договор с самозанятым лицом имеет признаки трудового, отразить выплаты в его пользу в отчетности по НДФЛ и в расчете по страховым взносам. Это позволит избежать негативных последствий в виде доначислений и уплаты пеней и штрафов (Письмо УФНС России по Московской области от 27.07.2020 N 10-17/051757@).
  • По каждой оплате самозанятому имеется чек из приложения «Мой налог». В нем, в частности, должны быть указаны дата, время, сумма платежа, Ф.И.О. самозанятого лица и его идентификационный номер.
    • При оплате наличными чек формируется сразу. В остальных случаях – до 9-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором производились расчёты.
    • Исключением являются случаи, когда по условиям ГПХ организация перечисляет взносы на травматизм на выплаты самозанятому лицу.
  • Если самозанятое лицо утратило право на применение спецрежима, с даты его утраты обязанность исчислять и уплачивать НДФЛ и страховые взносы в отношении этого лица возлагается на организацию (Письмо ФНС России от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@).
  • Самозанятый не привлекает к работе других сотрудников по трудовым договорам.

При планировании работы с самозанятыми необходимо иметь в виду, что большинство банков будут брать комиссию за переводы на счета физических лиц.

Зарегистрируйтесь в качестве самозанятого
Просто. Выгодно. Легально.

С 2020 года в Хабаровском крае действует новый налоговый режим – налог на профессиональный доход, больше известный как налог для самозанятых. Эта инициатива является частью национального проекта «Малое и среднее предпринимательство», целью которого является популяризация и развитие бизнес-культуры в России.

Вы можете зарегистрироваться в качестве самозанятого, если работаете сами на себя, и не имеете наёмных сотрудников. Новый налоговый режим позволяет вам работать легально, и, при этом платить меньше налогов, чем обычные ИП.

Дело не только в ответственности перед государством и исполнении своих социальных обязательств. Зарабатывая своим трудом, но, при этом, не платя налоги, вы нарушаете закон – и рискуете быть привлеченными к административной, а в ряде случаев, и уголовной ответственности. Скупой платит дважды: пени и штрафы при неуплате налогов могут достигать 300 тысяч рублей или 40% от неуплаченной суммы.

Кроме этого, работать легально просто удобнее. В этом случае вы можете:

  1. Открыто размещать рекламу своих товаров и услуг, не опасаясь проверок и штрафов
  2. Расширить клиентскую базу за счёт новых заказчиков и покупателей, которые привыкли работать официально
  3. Законно отстаивать свои права и интересы в суде, если их нарушили недобросовестные заказчики
  4. Получить доступ к информационной поддержке и услугам для самозанятых в центре оказания услуг МОЙ БИЗНЕС
Простая регистрация

Не требуется собирать бумаги, платить пошлину, ехать в налоговую; зарегистрироваться можно через мобильное приложение «Мой налог».

Официальный статус и официальное подтверждение доходов

Регистрация в качестве самозанятого делает заработок легальным, а также позволяет подтвердить его при необходимости (получение кредита, ипотеки, оформление визы и т.д.).

Минимальная ставка налога

4% при работе с физическими лицами и 6% при работе с юридическими лицами. Ставка зафиксирована в законе и не изменится до 2029 года.

Не обязательно платить взносы на пенсионное страхование

Оно осуществляется в добровольном порядке.

Не нужно предоставлять отчётов и деклараций

Учёт доходов и расчёт налога производится автоматически в мобильном приложении «Мой налог», в нём же нужно оплатить его раз в месяц.

Не нужен контрольно-кассовый аппарат

Чеки также формируются в приложении «Мой налог» или в приложениях уполномоченных банков, получивших аккредитацию в программе для самозанятых. Передать их клиентам можно в электронном виде или распечатать на простом принтере.

Можно одновременно работать по найму и быть самозанятым

При этом с зарплаты будут удерживать НДФЛ 13%, а с дополнительного дохода налог на предпринимательскую деятельность вы платите сами.

Вы можете зарегистрироваться в качестве самозанятого, если:

  • Ваш заработок составляет менее 2,4 млн. рублей в год
  • Вы работаете сами, без привлечения наёмных работников
  • Вы занимаетесь разрешённой для этого режима деятельностью

Самозанятый в России: плюсы, минусы, истории людей, сравнение с ИП

В России уже 2 млн самозанятых. Это кондитеры, визажисты, IT-специалисты, которые в основном работают на дому. В разгар пандемии коронавируса самозанятые получали помощь от государства. Для них введен специальный налог на профессиональный доход (НПД), а платить подоходный налог и налог на прибыль не нужно. Но такой режим налагает свои ограничения. Например, самозанятые часто не могут получить кредит на развитие бизнеса, а их доход за год не должен превышать 2,4 млн рублей. Разберемся, выгодно ли становиться самозанятым, на реальных историях людей.

Кто может стать самозанятым

Самозанятые — это люди, которые платят специальный налог на профессиональный доход (НПД). Ими могут стать физические лица, в том числе ИП, работающие на территории России. Не только граждане РФ, но и граждане стран — участниц ЕЭС: Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии.

Чаще всего самозанятые работают удаленно или выполняют разовые заказы. Главное — получать доход, не иметь работодателя и наемных работников.

Самозанятыми могут быть: репетиторы, IT‑специалисты, кондитеры, визажисты, мастера маникюра и педикюра, арендаторы жилья, фотографы, ведущие мероприятий.

Не могут быть самозанятыми: посредники и агенты, продавцы алкоголя, сигарет и других маркированных товаров, госслужащие и некоторые другие категории работников.

Вместе с четырьмя юристами и семью предпринимателями мы разбирались, в чем плюсы и минусы самозанятости в России.

Зачем становиться самозанятым

Помощь от государства

В период пандемии коронавируса государство помогало самозанятым. Например, кондитер Анастасия Новикова получила два перевода по 5 тыс. рублей в мае и в июне 2020 года. Для получения денег нужно было написать заявление на сайте Свердловского областного фонда поддержки МСП.

«Налогов я заплатила в разы больше (23 тыс. рублей), но хоть что-то», — оценивает помощь от государства Анастасия.

Легальный бизнес

После регистрации можно официально принимать переводы на банковскую карту, не боясь блокировок от банков. Не страшно, что налоговая придет с проверкой, отметила Анастасия Новикова.

Той же мотивации придерживались и другие наши собеседники. «Если кратко — хотелось платить налоги, — отмечает журналист Иван Макридин. — На душе спокойнее от того, что я плачу налоги, а значит, могу требовать с государства как налогоплательщик».

«Этот статус позволяет вести деятельность официально. Мне импонирует, что этот налог распределяется только в региональный бюджет и на медицину», — согласна экскурсовод Светлана Гоцуленко.

Меньше налогов и отчетности

Для самозанятых установлен специальный налоговый режим — налог на профессиональный доход (НПД). До 31 декабря 2028 года они платят налоги по льготным ставкам:

  • 4% с переводов от физлиц;
  • 6% с переводов от юрлиц и ИП.

Также для самозанятых предусмотрены налоговые вычеты, рассказала адвокат МКА «Князев и партнеры» Елизавета Насртдинова. В месяц налог можно уменьшить на сумму до 10 тыс. рублей. Размер налогового вычета зависит от ставки налога: по ставке 4% — это 1% от дохода, а по ставке 6% можно вычесть 2% от дохода.

Налоги, налоговые вычеты и доходы автоматически считаются в приложении «Мой налог». Не нужно ничего считать, сдавать отчеты и декларации.

«Это очень удобный налоговый режим с небольшой нагрузкой и отсутствием отчетности, некая тренировка перед чем-то более серьезным, хороший вариант для старта», — считает Анастасия Новикова.

Другие налоги, а также взносы в ПФР, платить не нужно.

«Если дохода нет, то налогов тоже нет. Обязательные или фиксированные платежи не предусмотрены», — уточнил адвокат бюро «Бельянский и партнеры» Алексей Екимов.

Больше доверия

Все финансовые операции самозанятые проводят через банки, а значит, могут предоставлять заказчикам чеки.

«Это вызывает больше доверия со стороны заказчиков», — заметила кондитер Анастасия Новикова. «Это позволило увеличить количество клиентов», — поддержал Олег Филанович, который занимается изготовлением детской мебели и игрушек.

Покупать кассовый аппарат при этом не нужно: чеки формируются в приложении.

Кроме того, самозанятые могут работать с юридическими лицами, которые обычно неохотно заключают договоры с обычными гражданами, рассказал юрист «Хелп Консалтинг» Артем Усов.

Не нужен счет

Самозанятым не нужен специальный счет — достаточно личного счета.

При этом доходы, например от продажи квартиры или автомобиля, облагаться налогом не будут, уточнила адвокат Елизавета Насртдинова. Полный список таких доходов указан в статье 6 ФЗ-422.

Можно совмещать

Самозанятость можно совмещать с работой по трудовому договору, говорит адвокат Алексей Екимов. Зарплату не будут учитывать при расчете НПД. При этом трудовой стаж по месту основной работы тоже не прерывается.

Просто начать и закончить

Зарегистрироваться самозанятым просто: нужен только интернет. Подать заявку можно:

  • в приложении «Мой налог»;
  • через личный кабинет самозанятых на сайте ФНС;
  • по учетной записи Госуслуг.

«Мне нужен был срочный вариант, чтобы взять предоплату и начать работать. В 20:11 подала заявку, в 20:13 уже все было готово», — поделилась интернет-маркетолог Екатерина Жаркова.

Перестать быть самозанятым тоже просто. Для этого в приложении «Мой налог» надо нажать кнопку «Сняться с учета» и выбрать причину. С учета снимают моментально.

Минусы самозанятости

Лимит дохода

Первый и основной минус — доход самозанятого не может превышать 2,4 млн рублей в год. Если в какой-то год сумма будет больше, придется платить налоги, предусмотренные другими системами налогообложения.

«Я понял, что порога дохода в 2,4 млн рублей в год мне может не хватить, и придется снова открывать ИП. Ну и зачем тогда эта возня?» — рассуждает специалист по таргету Арсений Сыроватко.

Не дают кредиты

Банки негласно выдают кредиты самозанятым не так охотно, как работающим по трудовому договору, говорит адвокат Елизавета Насртдинова.

«Я пытался взять кредит на дальнейшее развитие, но все банки разводили руками и не знали, как поступить, потому что самозанятый — это уже и не физическое лицо, но еще и не юридическое. И пока у них нет инструментов для такого взаимодействия», — рассказал мебельщик Олег Филанович.

Нельзя никого нанять

У самозанятых не может быть наемных работников. «Статус самозанятого предусматривает, что вы осуществляете определенный вид деятельности лично. Иными словами, если вы продаете изделия из дерева, сделанные вами вручную, то для расширения своего дела и найма сотрудников необходимо будет получить статус ИП», — пояснил юрист Артем Усов.

Это может быть неудобно. «Ты можешь работать только один. Даже вдвоем не можешь проводить оплату единым платежом, надо его делить — это раздражает заказчиков и все усложняет. От самозанятого к самозанятому тоже не переведешь — заплатишь двойной налог. То есть это прямо очень индивидуальная история. В маркетинге бывает, что тебе надо по проекту с дизайнером, например, посотрудничать, вот начинается дележ платежей», — рассказала интернет-маркетолог Екатерина Жаркова.

Нет социальных гарантий

Самозанятые не получают социальные выплаты и пособия, которые могут быть связаны, например, с больничными, отпусками по беременности и родам. Получить их можно, только если самозанятые сами будут перечислять деньги во внебюджетные фонды, уточнила адвокат Елизавета Насртдинова.

Также самозанятые не платят взносы в ПФР, а значит, сами принимают решение, как откладывать деньги на пенсию, добавил юрист Артем Усов.

Что выбрать: ИП или самозанятость

Отталкивайтесь от своей цели.

  • Если по виду деятельности вы можете быть самозанятым, не планируете привлекать работников и получать больше 2,4 млн рублей в год именно за эту деятельность, тогда вам выгоднее быть самозанятым, а не ИП, говорит адвокат Алексей Екимов:

— как ИП вы будете обязаны платить взносы в фиксированном размере в Пенсионный фонд — минимум 32448 рублей; в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — минимум 8426 рублей. Даже при применении упрощенной системы налогообложения (УСН) ставка составит: с объектом налогообложения «доходы» — 6%, с объектом налогообложения «доходы минус расходы» — 15%;

— как самозанятый — только 4–6% НПД.

  • Если, например, вы занимаетесь ремонтом квартир, и дела его идут настолько хорошо, что у вас в работе одновременно находится несколько крупных заказов, то выгоднее зарегистрировать ИП, считает юрист АБ «Fortis» Роман Дмитриев. Тогда вы сможете нанять нескольких работников для своевременной отработки всех заказов. А если годовой оборот еще и превышает 2,4 млн рублей, то стать самозанятым в принципе невозможно.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector