Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

Как ИП принять на работу сотрудника

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством.

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг).
Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года .
Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него страховое свидетельство. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Э то не обязательно, но на практике используется почти всегда.

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь со статьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму . Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись.

Шаг 6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в пенсионный фонд — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

Шаг 7. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

Работник нанят по трудовому договору.
Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм.

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

заявление
копия вашего паспорта
трудовые книжки работников
гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Вы можете зарегистрироваться в ФСС удалённо, заполнив электронную форму на портале Госуслуг.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов.

Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Работнику без СНИЛС в приеме на работу можно отказать

При приеме на работу сотрудник должен предоставить определенный пакет документов. Перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. СНИЛС является одном из обязательных документов, которые нужны работодателю для подготовки и сдачи корректной отчетности в ПФР.

У каждой компании может быть свой список документов, необходимых при приеме на работу. Кроме документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, работодатель вправе потребовать и другие документы для оценки квалификации специалиста либо для допуска к работе.

Например, всем известно, что для работы в сфере общепита, кроме документов, перечисленных в статье 65 ТК РФ, нужна еще и медицинская книжка. Устроится на работу водителем без водительского удостоверения, невозможно.

Документы при поступлении на работу

Работодатель может потребовать документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса и какие-то иные, необходимые ему для подтверждения уровня квалификации нанимаемого специалиста.

Перечень документов при поступлении на работу

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
документ воинского учета;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотиков, при поступлении на работу, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств.

СНИЛС – документ обязательный

В статье 65 Трудового кодекса РФ, среди прочих, приведен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это форма АДИ-РЕГ, которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п и, которую чаще всего называют просто «СНИЛС».

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Его нет только у тех, кто устраивается на работу впервые.

Индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер, ПФР открывает на каждого гражданина России, иностранного гражданина, лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих на территории РФ. Независимо от миграционного статуса на основании части 1 статьи 6 Закона № 27-ФЗ.

Получит СНИЛС (форму АДИ-РЕГ) работник может на основании заявления:

через работодателя;
самостоятельно;
через отделение ПФР по месту жительства;
через МФЦ.

И россияне и иностранные работники должны иметь документ с указанием СНИЛС.

СНИЛС и СЗВ-ТД

С 09.04.2020 все организации обязаны сдавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-ТД. Этот отчет сдается, если в организации кого-то приняли на работу или уволили (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Отчетность СЗВ-ТД заполняется на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или расторгнуты трудовые договоры. Это установлено пунктом 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В свою очередь, зарегистрированными являются лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального персонифицированного учета.

СНИЛС в персонифицированной отчетности указывается в обязательном порядке. Без СНИЛС фонд может не принять отчетность.

Работодатель в соответствии со статьей 65 ТК РФ имеет право требовать при приеме на работу СНИЛС и имеет право отказать в приеме на работу, если сотрудник его не представит.

Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД

За нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Наказание – в виде штрафа:

для предпринимателей и должностных лиц – от 1 000 руб. до 3 000 руб.;
для организаций – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

Обязателен ли ИНН при приеме на работу, интересует в первую очередь тех, кто устраивается на новое место. Что по этому поводу говорит трудовое законодательство? Ответ на данный вопрос вы найдете в статье далее.

Свидетельство о присвоении ИНН и обязательные документы при приеме на работу

Входит ли свидетельство о присвоении физическим лицам идентификационного номера налогоплательщика в список документов, которые являются обязательными при приеме на работу? Согласно нормам трудового законодательства (ст. 65 ТК), претенденту на вакансию при трудоустройстве надлежит представить:

трудовую книжку (при условии, что это не первое место работы);
документы об образовании/специализации;
паспорт (либо другой документ, удостоверяющий личность);
СНИЛС;
военный билет (военнообязанным);
иные документы и справки (например, о наличии/отсутствии судимости).

Как видите, в общем случае при приеме на работу ИНН не требуется. Однако данное свидетельство могут потребовать, например, при трудоустройстве на гражданскую госслужбу, что оговорено в п. 6 ч. 2 ст. 26 закона «О государственной гражданской службе РФ» № 79-ФЗ от 27.07.2004.

ИНН при приеме на работу в 2017

Итак, законодательно представление ИНН при приеме на работу в большинстве случаев не требуется. Кроме того, данное обстоятельство (отсутствие свидетельства о присвоении ИНН) не является препятствием и для работодателей в деле исполнения ими обязанностей налогового агента.

Однако все не так просто, как может показаться на первый взгляд. Например, ФНС РФ своим письмом «Об обновлении ПО» за № 11-2-06/0733@ от 23.12.2015 внесло некоторую сумятицу в этот вопрос, так как оно запрещает налоговым органам принимать отчетность у ИП и юр. лиц без указания ИНН наемных работников. При этом уже в следующем письме — № БС-4-11/1068@ от 27.01.2016 — появилось подтверждение того факта, что представление. ИНН при приеме на работу не является обязательным условием.

Добавляет неопределенности и закон «О приостановлении действия некоторых нормативных актов» от 29.12.2015 № 385-ФЗ, который подп. 3 п. 2.2 ст. 2 с начала 2 квартала 2016 г. обязывает страховых агентов в ежемесячной отчетности, подаваемой в пенсионный фонд, указывать определенные сведения о наемных работниках, среди которых числится и их идентификационный номер налогоплательщика.

По этой причине работодателям предпочтительно наряду с обязательными документами запрашивать при трудоустройстве и ИНН во избежание неприятных моментов при взаимодействии с ФНС и внебюджетными фондами.

Заключение

Так требуется ИНН при приеме на работу в 2017–2018 годах или нет? Ответ однозначен: законодательство говорит, что никто, за редким исключением, о котором говорилось ранее, не может требовать от вас при трудоустройстве представления свидетельства о присвоении ИНН. Также при выполнении других обязательных требований отсутствие данного документа не может служить и поводом для отказа в приеме на работу.

Без каких документов можно устроиться на работу

Статья 65 Трудового кодекса содержит перечень документов, которые нужны для заключения трудового договора. Запрещено требовать от соискателя документы помимо перечисленных в этой статье, а также определенных другими нормативными правовыми актами. За нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечён к административной и уголовной ответственности.

Согласно статье 65 Трудового кодекса, человек, который поступает на работу, должен предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Действующими на территории России удостоверениями личности для граждан России гражданина РФ, кроме паспорта, является временное удостоверение личности , которое выдаётся на период оформления паспорта.

Таким образом, для того, чтобы устроиться на работу, не нужно ждать, пока будет готов паспорт. Для трудоустройства достаточно предоставить работодателю временное удостоверение личности.

Подробности можно посмотреть в нашем пособии «Как восстановить паспорт».

Регистрация по месту жительства — это постоянный штамп в паспорте.

Регистрация по месту пребывания — это временная справка с красной печатью, которая выдается на определенный срок.

Как оформить постоянную регистрацию по месту жительства, смотрите в нашем пособии.

Как оформить временную регистрацию по месту пребывания, смотрите в пособии.

Вкратце, не принять на работу человека по причине отсутствия регистрации нельзя! Давайте разбираться в частностях.

Федеральный закон ч. 2 ст. 64 ТК РФ предусматривает для работодателя право или обязанность устанавливать ограничения или преимущества при приеме на работу. Однако они могут быть связаны с образованием, квалификацией, судимостями, заболеваниями и некоторыми другими факторами, но никак не с регистрацией.

Какие права нарушаются при отказе в приеме на работу без регистрации?

Отказ в трудоустройстве гражданина РФ из-за отсутствия регистрации нарушает право на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, которое гарантируется Конституцией и законом РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».

Такой отказ нужно обжаловать в судебном порядке ч. 6 ст. 64 ТК РФ .

Как быть с бухгалтерской отчетностью?

Если у работника нет регистрации по месту жительства/пребывания, для подготовки и сдачи бухгалтерской отчётности можно указать адрес фактического проживания/местонахождения сотрудника.

Свидетельство о присвоении СНИЛС – зелёная ламинированная карточка с номером.

Согласно статье 65 Трудового кодекса, СНИЛС входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства. Но не для составления трудового договора!

Поэтому можно одновременно начать процессы оформления на работу и получения СНИЛС.

Если вы знаете свой номер СНИЛС, то предоставлять саму карточку работодателю нет необходимости. Достаточно назвать номер.

Почему можно оформить бухгалтерскую отчетность за первый месяц без СНИЛС?

СНИЛС указывается в бухгалтерской отчётности, которая подаётся в Пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа следующего месяца. Например, за апрель — до 15 мая.

С момента заключения трудового договора или назначения даты заключения договора, соискатель или сам работодатель может получить/восстановить СНИЛС прежде, чем наступит время начисления взносов на пенсионное страхование и подачи следующего отчёта.

Если номер не сохранился?

СНИЛС предоставляется каждому человеку один раз и закрепляется только за ним. Однако саму «зеленую карточку» можно потерять, а номер забыть. Если это произошло, восстановить свидетельство довольно просто. Как это сделать, смотрите в пособии «Получить и восстановить СНИЛС».

Трудовой кодекс не содержит требования предоставлять свидетельство о присвоении ИНН при трудоустройстве. Кроме заключения служебного контракта п. 6 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» с государственным служащим и при поступлении на муниципальную службу. п. 7 ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»

В чем может быть сложность?

Ежемесячно бухгалтерия должна направлять в налоговую инспекцию отчёт. Согласно Федеральному закону, от 29.12.2015 года № 385-ФЗ работодатель в этом отчёте должен предоставить сведения о каждом работнике, включая ИНН.

Однако в Приказе Федеральной налоговой службы сказано: «в строке 060 указывается ИНН, присвоенный данному физическому лицу при постановке на учет в налоговом органе в установленном порядке (при наличии)».

То есть закон предусматривает возможность того, что ИНН у сотрудника может не быть.

Поэтому если у бухгалтера возникают трудности с подачей отчёта без указания ИНН, обратитесь с письменным обращением в налоговую инспекцию.

В обращении нужно указать, что отсутствие ИНН застрахованных физических лиц в расчете по страховым взносам не является поводом для отказа в приеме отчетности налоговой службой. Сослаться можно на вышеупомянутый пункт 22.9 Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551, а также на письмо Федеральной налоговой службы.

Если вы не помните номер свидетельства, или не уверены, что вам вообще когда-либо присваивался ИНН, то это можно проверить самостоятельно, быстро и бесплатно с помощью сервиса Узнай ИНН.

С 30.08.2018 г. любое физическое лицо, независимо от наличия регистрации по месту жительства или пребывания, может встать на налоговый учет.
Для этого нужно обратиться с заявлением в налоговый орган по своему выбору и получить свидетельство о присвоении ИНН. Свидетельство будет готово через 5 дней. Также можно обратиться в инспекцию по месту проживания, и сотрудники самостоятельно направят запрос в регион, где зарегистрирован работник. Подробнее смотрите в нашем пособии «Как получить и восстановить ИНН».

Трудовая книжка нужна для трудоустройства. Но при этом для того, чтобы оформить трудовой договор, в ней не обязательно должны быть отображены все ваши предыдущие места работы,

То есть на практике при трудоустройстве вы можете купить бланк трудовой книжки в канцелярском магазине.

В будущем трудовая книжка и записи в ней понадобятся для оформления пенсии. Если вы потеряли трудовую книжку, смотрите, как восстановить данные, в пособии «Восстановить трудовую книжку».

Если работодатель нарушает трудовое законодательство, это влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере до 5000 рублей, на юридических лиц — до 50000 рублей. Об этом говорится в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Если работодатель уже был подвергнут аналогичному административному правонарушению, это влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере до 20000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на юридических лиц — до 70000 рублей.

Дополнительные меры ответственности работодателей за нарушения законодательства могут устанавливаться региональными законами.

ИНН при устройстве на работу

Имеет ли право работодатель забрать оригиналы документов при устройстве на работу, такие как трудовая, Инн,приписное и диплом об образовании? При этом работаю не официально, нет не договора трудового не заявление на устройство.

Нужен ли ИНН при устройстве на работу?

Зачем при устройстве на работу обязывают сделать ИНН?

Обязательно ли наличие ИНН при устройстве на работу?

Обязательно ли иметь ИНН при устройстве на работу? Имеют ли право отказать в принятии на работу без ИНН?

Скажите при устройстве на работу необходимо предъявлять ИНН? В ст. 65 Трудового кодекса РФ в перечне необходимых документов при оформлении на работу ИНН нет.

ИНН при оформлении на работу необходим или нет?

Нужно ли при устройстве на работу предъявлять свидетельство ИНН?

Скажите, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу?

При первом устройстве на работу нужен ли ИНН в бумажном варианте? (Имеется только номер ИНН)

Нужен ли Инн при устройстве на работу инвалидам 3 группы.

При устройстве на работу требуют ИНН. Законно ли такое требование.

ИНН по прежнему не обязательно предоставлять при устройстве на работу?

Скажите, обязано ли физическое лицо при устройстве на работу предоставлять ИНН?

Инн обязателен при устройстве на работу если его нет получать надо.?

Скажите, необходимо ли при устройстве на работу предоставлять ИНН? Если работодатель не требует ИНН это нарушение или нет?

Нужен ли документ Инн при устройстве на работу или достаточно предоставить номер?

Мне нужен ли ИНН при устройстве на работу, если я не работала.

При устройстве на работу запрашивают Инн родственников правомерно ли это? и для чего?

Скажите достаточно ли номера Инн при устройстве на работу или обязательно нужен документ?

Гражданину Белоруссии нужен ли ИНН при устройстве на работу по трудовой книге? Спасибо!

Скажите при устройстве на работу необходимо предъявлять ИНН? В ст. 65 Трудового кодекса РФ в перечне необходимых документов при оформлении на работу ИНН нет.

Так он необходим или нет?

При устройстве на работу кроме документов, предусмотренных Трудовым Кодексом работодатель требует ИНН. Подскажите обязателен ли данный документ? Могу ли я не оформлять его и не предоставлять при устройстве на работу?

Столкнулась с тем, что оформить ИНН в районной налоговой инспекции нереально сложно. Можно ли оформиться на работу без ИНН, имеет ли право работодатель требовать мой ИНН при устройстве на работу?

При устройстве на работу можно предоставить только номер ИНН (сам бланк в другом городе)?

Если у меня нет ИНН, живу в Санкт-Петербурге, а постоянная регистрация во Псковской обл. Мне могут отказать при устройстве на работу? Может ли работодатель сам оформить мне ИНН, если это моя первая официальная работа?

Для каких категорий работников обязательно предоставление Инн при устройстве на работу, службу? (Ссылки на статьи)

Правомерно ли требовать ИНН родственников при устройстве на работу?

Брат просит сообщить моё, сестры и мамы номера ИНН, потому, что с него требуют при трудоустройстве.

При устройстве на работу меня попросили наряду с рядом документов предоставить ИНН, По религиозным убеждениям я его не брал, на прежней работе к тому, что у меня нет ИНН относились спокойно. Насколько законен отказ взять меня на работу из-за того что я не имею и не хочу иметь ИНН.

Скажите, пожалуйста, обязательно ли иметь и предоставлять ИНН при устройстве на работу? Имеет ли право работодатель отказать в приёме на работу при отсутствии ИНН? и вообще обязательно ли иметь этот самый ИНН?

заранее спасибо за ответ с уважением Дина.

При устройстве на работу обязательно предъявлять ИНН? И как быть, если его нет, а работодатель требует?