Что такое индивидуальный персонифицированный учет?

Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)

Полное наименование услуги

Как получить услугу

Лично в МФЦ

Орган, предоставляющий услугу

Портал государственных услуг Российской Федерации

Стоимость и порядок оплаты

Сроки оказания услуги

Категории получателей

Гражданин Российской Федерации;
Иностранный гражданин, постоянно или временно проживающий на территории Российской Федерации;
Лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации;
Представитель заявителя.

Основание для предоставления услуги

Направление анкеты застрахованного лица

Основание для отказа в предоставлении услуги

Основанием для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является:

неустановление личности лица, обратившегося за оказанием услуги (непредъявление данным лицом документа, удостоверяющего его личность, отказ данного лица предъявить документ, удостоверяющий его личность, предъявление документа, удостоверяющего личность, с истекшим сроком действия);
неподтверждение полномочий представителя заявителя;
представление гражданином, его представителем или работодателем ненадлежащим образом заверенных копий документов.

Результат оказания услуги

Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, либо решение об отказе в выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Необходимые документы

Личное обращение гражданина Российской Федерации или иностранного гражданина (лица без гражданства), постоянно или временно проживающего, а также временно пребывающего на территории Российской Федерации (его представителя), не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, за получением документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета:

Для детей до 14 лет:

— в случае обращения одного из родителей:

Свидетельство о рождении;
Документ, удостоверяющий личность законного представителя.

— в случае обращение опекуна:

Свидетельство о рождении;
Документ, удостоверяющий личность опекуна;
Документ, подтверждающий опекунство (опекунское удостоверение, решение суда).

— в случае обращения через представителя:

Свидетельство о рождении;
Документ, удостоверяющий личность законного представителя;
документы, удостоверяющие личность, место жительства (пребывания) или фактического проживания и полномочия представителя (паспорт гражданина РФ, загранпаспорт гражданина РФ, служебный паспорт гражданина РФ, дипломатический паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности гражданина РФ);
Доверенность.

Для лиц старше 14 лет:

— в случае личного обращения

Документ, удостоверяющий личность.

— в случае обращения через представителя:

Документ, удостоверяющий личность получателя СНИЛС;
Документы, удостоверяющие личность, место жительства (пребывания) или фактического проживания и полномочия представителя (паспорт гражданина РФ, загранпаспорт гражданина РФ, служебный паспорт гражданина РФ, дипломатический паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности гражданина РФ);
Доверенность.

Личное обращение гражданина Российской Федерации или иностранного гражданина (лица без гражданства) постоянно или временно проживающего, а также временно пребывающего на территории Российской Федерации (его представителя), изменившего анкетные данные или обнаружившего ошибку в документе, подтверждающим регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, за получением документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего актуальные анкетные данные:

Для детей до 14 лет:

— в случае обращения одного из родителей:

Свидетельство о рождении (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документ, удостоверяющий личность законного представителя (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке).

— в случае обращение опекуна:

Свидетельство о рождении (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документ, удостоверяющий личность опекуна (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документ, подтверждающий опекунство (опекунское удостоверение, решение суда).

— в случае обращения через представителя:

Свидетельство о рождении (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документ, удостоверяющий личность законного представителя (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документы, удостоверяющие личность, место жительства (пребывания) или фактического проживания и полномочия представителя (паспорт гражданина РФ, загранпаспорт гражданина РФ, служебный паспорт гражданина РФ, дипломатический паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности гражданина РФ);
Доверенность. (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке).

Для лиц старше 14 лет:

— в случае личного обращения

Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документ, удостоверяющий личность (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке).

— в случае обращения через представителя:

Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документ, удостоверяющий личность получателя СНИЛС (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документы, удостоверяющие личность, место жительства (пребывания) или фактического проживания и полномочия представителя (паспорт гражданина РФ, загранпаспорт гражданина РФ, служебный паспорт гражданина РФ, дипломатический паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности гражданина РФ (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке));
Доверенность (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке).

Личное обращение гражданина Российской Федерации или иностранного гражданина (лица без гражданства) постоянно или временно проживающего, а также временно пребывающего на территории Российской Федерации (его представителя), утратившего документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, за получением документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета:

Для детей до 14 лет:

— в случае обращения одного из родителей:

Свидетельство о рождении (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документ, удостоверяющий личность законного представителя (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке).

— в случае обращение опекуна:

Свидетельство о рождении (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документ, удостоверяющий личность опекуна (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документ, подтверждающий опекунство (опекунское удостоверение, решение суда) (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке).

— в случае обращения через представителя:

Свидетельство о рождении (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документ, удостоверяющий личность законного представителя (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документы, удостоверяющие личность, место жительства (пребывания) или фактического проживания и полномочия представителя (паспорт гражданина РФ, загранпаспорт гражданина РФ, служебный паспорт гражданина РФ, дипломатический паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности гражданина РФ) (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Доверенность (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке).

Для лиц старше 14 лет:

— в случае личного обращения

Документ, удостоверяющий личность (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке)

— в случае обращения через представителя:

Документ, удостоверяющий личность получателя СНИЛС (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Документы, удостоверяющие личность, место жительства (пребывания) или фактического проживания и полномочия представителя (паспорт гражданина РФ, загранпаспорт гражданина РФ, служебный паспорт гражданина РФ, дипломатический паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности гражданина (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке);
Доверенность (оригинал и копия, верность которой засвидетельствована в установленном порядке).

Система персонифицированного учета

Главные вкладки

Сроки (активная вкладка)
Заполнение документов
Документы, удостоверяющие личность
Образцы документов

Начиная с 1997 года Пенсионный фонд Российской Федерации регистрирует граждан в качестве застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. Регистрация граждан предусматривает открытие застрахованному лицу индивидуального лицевого счета с постоянным страховым номером — СНИЛС, который указывается в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
По действующему законодательству органы ПФР могут осуществлять оформление страхового свидетельства в течение трех недель. Однако, Пенсионный фонд Российской Федерации в июле 2015 года сократил срок оформления страхового свидетельства до 5-ти рабочих дней.
В связи с ростом социальной значимости СНИЛС Пенсионный фонд РФ распоряжением от 26.09.2016 № 493р ввел возможность регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования в режиме реального времени. Это значит, что гражданин может получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования при личном обращении в органы ПФР в день заполнения анкеты. В таком же режиме осуществляется обмен страхового свидетельства в связи с изменившимися анкетными данными и выдача дубликата страхового свидетельства в связи с его порчей или утерей.
Распоряжение Правления ПФР от 26.09.2016 № 493р предусматривает поэтапное подключение регионов РФ к регистрации граждан в режиме реального времени.
Отделение ПФР по Кировской области с 24.10.2016г. приступило к внедрению на территории региона регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования в режиме on-line.
При этом, для граждан области остаются и прежние способы получения СНИЛС: через работодателя и органы МФЦ.

Сроки проведения работ по регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.

(Из инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 987н).

Через работодателя:

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования, страхователь представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган в течение 2 недель с даты заключения договора. Форма анкеты застрахованного лица утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений заверяется подписью застрахованного лица и проверяется страхователем.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить анкету застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее.

Анкеты застрахованных лиц передаются страхователем в территориальный орган вместе с описью документов, форма которой утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
Территориальный орган в течение 3 недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу.

При необходимости территориальный орган в этот же срок направляет страхователю запрос об уточнении сведений, форма которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
Решение об отказе в регистрации застрахованного лица принимается территориальным органом при наличии в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета на застрахованное лицо с идентичными анкетными данными. Форма решения об отказе в регистрации застрахованного лица утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.
Территориальный орган в 3-недельный срок передает страхователю страховые свидетельства, запросы об уточнении сведений и решения об отказе в регистрации вместе с сопроводительной ведомостью, форма которой утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Страхователь в течение недели после получения страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам. Застрахованное лицо расписывается в сопроводительной ведомости в получении страхового свидетельства.
Если страхователь не имеет возможности выдать страховое свидетельство или решение об отказе в регистрации в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке застрахованного лица, его длительной болезнью или по иной причине, страхователь проверяет правильность содержащихся в страховом свидетельстве сведений, расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового свидетельства застрахованному лицу.

В случае неверного указания в страховом свидетельстве фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованное лицо заполняет листок исправлений, в котором указывает правильные сведения.
При обнаружении ошибок в страховом свидетельстве в период отсутствия застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине листок исправлений заполняется страхователем.

Страхователь в месячный срок после получения в территориальном органе страховых свидетельств, запросов об уточнении сведений и решений об отказе в регистрации возвращает в территориальный орган сопроводительную ведомость, листки исправлений, заполненные запросы об уточнении сведений и заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства, а также страховые свидетельства, которые не были выданы застрахованным лицам по причине невостребования или наличия в них ошибок.

Территориальный орган в течение 3 недель:

на основании сопроводительной ведомости отмечает в лицевом счете факт выдачи страхового свидетельства;
на основании представленных страхователем листков исправлений, заполненных запросов об уточнении сведений и заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства оформляет новые страховые свидетельства и передает их страхователю для выдачи застрахованным лицам в порядке, предусмотренном пунктом 11 настоящей Инструкции.

При самостоятельном обращении в органы ПФР:

Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, не зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования, проходит регистрацию в территориальном органе одновременно с регистрацией в качестве страхователя.

Застрахованные лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в том числе граждане Российской Федерации, работающие за пределами территории Российской Федерации и осуществляющие уплату страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации за себя, застрахованные лица, уплату страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации за которых осуществляют другие физические лица, а также неработающие застрахованные лица могут пройти регистрацию в территориальном органе по месту жительства.

При регистрации указанные застрахованные лица представляют в территориальный орган анкету застрахованного лица и предъявляют паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Информация

«Некоторые особенности пенсионного обеспечения в РФ»

1.1. Организация индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования

В соответствии с Федеральным Законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» разработана Инструкция, которая определяет порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом лице, на которое распространяется государственное пенсионное страхование, в том числе:порядок регистрации застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования;

порядок представления в Пенсионный фонд РФ сведений о застрахованных лицах, в т.ч. сведений о трудовом стаже, заработке (доходе), начисленных страховых взносах;
порядок использования этих сведений для контроля за правильным начислением страховых взносов на государственное пенсионное страхование. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования.

В Инструкции используются основные понятия, которые означают:

«Застрахованные лица, в т.ч. самостоятельно уплачивающие страховые взносы» — лица, на которых распространяется государственное пенсионное страхование. Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства.

К застрахованным лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, относятся индивидуальные предприниматели, в т.ч. иностранные граждане, а также частные детективы, занимающиеся частной практикой нотариусы, частные аудиторы, главы крестьянских (фермерских) хозяйств, родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования.;

«Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица» — документ, хранящийся в виде электронной формы в органах Пенсионного фонда Российской Федерации, содержащий предусмотренные настоящей Инструкцией сведения о застрахованных лицах, включенные в информационные ресурсы Пенсионного фонды Российской Федерации;

«Страховой номер» – постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом Российской Федерации лицевому счету застрахованного лица;

«Регистрация застрахованного лица» — открытие лицевого счета на застрахованное лицо и выдача ему страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. При внедрении персонифицированного учета в субъекте Российской Федерации проводится начальная (массовая) регистрация застрахованных лиц.

«Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования» — документ, выдаваемый застрахованному лицу, подтверждающий регистрацию этого лица в системе государственного пенсионного страхования.

Органом, осуществляющим персонифицированный учет, является пенсионный фонд Российской Федерации.

Организацию персонифицированного учета в субъектах Российской Федерации осуществляют территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации.

Персонифицированный учет в субъекте Российской Федерации включает:

Регистрацию застрахованных лиц;
Сбор сведений о трудовом стаже, заработке (доходе) и начисленных страховых взносах застрахованных лиц за период работы после начальной регистрации;
Поэтапное внесение в лицевые счета сведений о стаже застрахованных лиц за период, предшествующий начальной регистрации.
Каждое лицо, на которое распространяется государственное пенсионное страхование, должно быть зарегистрировано в системе государственного пенсионного страхования.
Каждое застрахованное лицо, не зарегистрированное в системе государственного пенсионного страхования, работающее по трудовому договору, по договору гражданско — правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или по авторскому договору, должно быть зарегистрировано работодателем в территориальном органе, в котором этот работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов.

Анкета застрахованного лица содержит следующие сведения о застрахованное лице:

фамилия, имя, отчество;
пол;
дата и место рождения;
адрес регистрации по месту жительства и по месту пребывания;
номер телефона;
серия, номер, дата и место выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

При приеме на работу по трудовому договору застрахованного лица, не зарегистрированного в системе государственного пенсионного страхования, а также при заключении с таким лицом договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора работодатель представляет на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган в течение двух недель с момента приема на работу или заключения договора.

Правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

На основании представленной анкеты застрахованного лица территориальный орган в течение трех недель принимает решение:

открыть лицевой счет и оформить соответствующее страховое свидетельств;
оформить запрос об уточнении сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица, форма которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Территориальный орган выдает работодателю оформленные страховые свидетельства и в необходимых случаях запросы об уточнении сведений вместе с сопроводительной ведомостью, форма которой утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Работодатель в течение недели после получения от территориального органа страховых свидетельств выдает их работающим у него застрахованным лицам. Застрахованные лица расписываются в получении страховых свидетельств в сопроводительной ведомости.

Если в страховом свидетельстве неверно указаны фамилия, имя, отчество, дата, место рождения или пол застрахованного лица, застрахованное лицо указывает правильное значение соответствующего реквизита в листке исправлений, форма которого утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Если работодатель не имеет возможности выдать страховое свидетельство в связи с увольнением застрахованного лица, длительным свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, работодатель проверяет правильность содержащихся в этом документе сведений, а при наличии в нем ошибок указывает правильные значения реквизитов в листке исправлений.

Территориальный орган оформляет на каждое застрахованное лицо страховое свидетельство, содержащее страховой номер, фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Форма страхового свидетельства (его дубликат) утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица, оно действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

На каждое застрахованное лицо в системе государственного пенсионного страхования Пенсионный фонд РФ открывает лицевой счет с постоянным номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе персонифицированного учета.

Лицевой счет содержит:

страховой номер;
фамилию, имя, отчество (фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении);
пол;
дату и место рождения;
адрес регистрации по месту жительства и по месту пребывания;
номер телефона;
серию, номер и дату выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
гражданство;
периоды трудовой и иной общественно полезной деятельности, включаемые в общий стаж для назначения государственной трудовой пенсии, а также специальный стаж, связанный с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выслугой лет, работой на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
заработную плату ( вознаграждение) или доход ( за каждый месяц страхового стажа), на который начислены страховые взносы в ПРФ РФ;
сумму заработка (за каждый месяц страхового стажа), учитываемого при назначении трудовой пенсии — ;
сумму начисленных данному лицу страховых взносов ( за каждый месяц страхового стажа), включая страховые взносы за счет работодателя и страховые взносы самого застрахованного лица;
периоды выплаты пособия по безработице;
периоды военной службы и другой приравненной к ней службы, включаемые в общий трудовой стаж;
сведения о назначении (перерасчете), об индексации и о начислении пенсии;

Лицевой счет хранится в ПФР РФ в течение всей жизни застрахованного лица. После смерти застрахованного лица лицевой счет закрывается и хранится в течение срока, предусмотренного для хранения пенсионных дел.

Сведения, содержащиеся в лицевых счетах, относятся к категории конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Застрахованное лицо имеет право получать бесплатно один раз в год в территориальном органе по месту жительства или работы копию лицевого счета;

Получать бесплатно у работодателя копию индивидуальных сведений, представленных работодателем в территориальный орган.

Правовое просвещение

Правовое просвещение /
Онлайн-марафон /
Ликбез /

Актуально
Ликбез
Правовые мероприятия в регионах
Осторожно, мошенники!

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан

Индивидуальный (персонифицированный) учет — организация и ведение учета сведений о каждом зарегистрированном лице для обеспечения реализации его прав в системе обязательного пенсионного страхования, предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в качестве идентификатора сведений о физическом лице.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных коэффициентов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.

СНИЛС – уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также как идентификатор сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы. Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг. СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другое.

В документе, подтверждающем регистрацию, гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета указаны следующие данные:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

• фамилия, имя, отчество зарегистрированного лица;

• дата и место рождения;

• дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку.

Как получить, заменить и восстановить СНИЛС

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

• При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

• Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы. Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

ВАЖНО! При получении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо внимательно проверить анкетные данные, содержащиеся в нем. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему зарегистрированному лицу документ, подтверждающий регистрацию. Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн. Ситуация, когда у зарегистрированного лица находится документ, подтверждающий регистрацию, содержащий неверные анкетные данные может привести к проблемам при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, а также при представлении работодателем отчетности как в ПФР, так и в ФНС.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

ВАЖНО! В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Персонифицированный учет

Индивидуальный (персонифицированный) учет – это организация и ведение учета сведений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР — стать застрахованным лицом. При регистрации гражданину присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счет. На этом счете в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, о выплатах и вознаграждениях, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, на основе которых рассчитывается количество заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, и по договору ГПХ, сведения о его стаже и страховых взносах на ОПС представляются работодателями в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения.

Правовая основа и принципы организации перс. учета установлены Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Согласно закону, индивидуальные сведения представляются по формам и в порядке, утвержденным ПФ РФ.

С 2016 года индивидуальные сведения представляются в составе формы СЗВ-М. В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103П «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)” и порядка заполнения формы указанных сведений» (зарегистрировано в Минюсте России 18.05.2021 № 63505) работодатели обязаны представлять сведения по форме СЗВ-М на каждое застрахованное лицо, с которым в отчетном периоде (месяце) хотя бы один день действовал трудовой договор или договор ГПХ (вознаграждения по которым подлежат обложению страховыми взносами). Форма представляет собой список из четырех реквизитов: порядковый номер, ФИО, СНИЛС, ИНН. На бумаге можно сдать сведения только не более, чем на 24 человека. Если в СЗВ-М попало больше людей, следует сдавать форму в электронном виде с электронной подписью. Сроки сдачи для этой формы — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Помимо ежемесячной СЗВ-М работодатели представляют в ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ. До 01.03.2022 все работодатели должны будут отчитаться по форме за 2021 год. Также отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ нужно в течение трех дней после получения от сотрудника заявления о назначении пенсии (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При увольнении любого сотрудника необходимо выдать ему на руки копию сведений СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 2020 года страхователи-работодатели дополнительно сдают форму СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). В отличие от другой персонифицированной отчетности, она привязана не к отчетным датам, а к кадровым событиям:

прием на работу;
увольнение;
перевод сотрудника на другую работу на постоянной основе;
лишение сотрудника права занимать какие-либо должности;
переименование организации;
повышение квалификации;
выбор формы ведения трудовой книжки: на бумаге по ст. 66 ТК РФ или в форме представления сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

Срок сдачи зависит от кадрового события, в связи с которым подается форма. При приеме и увольнении — на следующий рабочий день после издания приказа или другого документа. В других случаях — не позднее 15-го числа следующего месяца.